Management de proiect Management de proiect 11

EXECUTIA EXECUTIA

PROIECTELORPROIECTELOR

Management de proiect Management de proiect 22

ExecutiaExecutia proiectuluiproiectului

Sarcinile managerului de proiect

�Initiere

�Planificare, organizare, repartizare personal

�Monitorizare si control

�Coordonare

�Comunicare

Management de proiect Management de proiect 33

InitiereInitiereMobilizareaMobilizarea proiectuluiproiectului

�Organizarea sedintelor ptr. demarare

�Clarificare roluri si responsabilitati

�Identificare necesitati instruire

�Initierea managerilor ptr pachete de lucrari

�Proceduri de control a schimbarii

�Startarea activitatilor critice

Management de proiect Management de proiect 44

PlanificarePlanificare, , organizareorganizare

�Planificare in “valuri”: fiecare faza de

executie este precedata de un “val” de

planificari

�Sunt activitati continue, care dureaza pe

intreaga durata a proiectului

�Repartizarea sarcinilor de executie

Management de proiect Management de proiect 55

MonitorizareMonitorizare sisi controlcontrol

�Sunt activitatile de baza ale fazei de executie!

�Monitorizare = colectarea, inregistrarea si

raportarea informatiilor utile in raport cu

evolutia proiectului

�Controlul = activitatea prin care se reduce

diferenta dintre plan si realitate

�Fara monitorizare nu exista control

Management de proiect Management de proiect 66

MonitorizareMonitorizare sisi controlcontrolBuclaBucla de controlde control

�Starea ideala (planificata) vs Starea reala

�Starea ideala = Cerintele proiectului

�Controlul feed-back are limitari: necesara o

anticipare a perturbatiilor (feed-forward)

�Modificarile referintei (starea ideala) trebuie

reduse la minimum

�Bucla de control:

�monitorizare-->control-->remonitorizare

Management de proiect Management de proiect 77

MonitorizareMonitorizare sisi controlcontrolBuclaBucla de controlde control

perturbaŃii

rezultat

acŃiuni

supervizare

starea ideală(plan)

MPProiect

echipa de proiect

Dispozitivede

măsurare

măsurarea stării

detectare perturbaŃii(anticipare)

Management de proiect Management de proiect 88

MasurareaMasurarea stariistarii unuiunui

proiectproiectDeterminarea starii unui proiect

1. Evenimente de referinte

2. Rapoarte� Periodice

� Prin exceptie

� Posta electronica

3. Analize periodice� Sedinte de analiza

� Acorduri cu echipa

Informatiile managerului de proiect trebuie sa fie1. La timp

2. Clare

3. Relevante

4. Exacte

Management de proiect Management de proiect 99

MonitorizareMonitorizare sisi controlulcontrolul costurilorcosturilor

MetodaMetoda ValoriiValorii DobanditeDobandite

A. Masurarea costurilor curente si raportarea lor la

ceea ce s-a realizat (lucrari efectuate) pana in

momentul respectiv.

B. Valoarea dobandita = costul estimat al

lucrarilor executate

Management de proiect Management de proiect 1010

Management de proiect Management de proiect 1111

DefinitiiDefinitii

� PB = Bugetul Proiectului=suma si distributia cheltuielilor alocate proiectului

� ACWP = cheltuielile reale efectuate pentru lucrari executate

� BCWS = cheltuielile planificate pentru lucrarile programate

� BCWP = cheltuielile planificate pentru lucrarile executate

� CV = BCWP – ACWP (abaterea de costuri)

� SV = BCWP – BCWS (abaterea de programare)

� TV = SV / (BCWPd – BCWPd-1) (abaterea de timp)

Management de proiect Management de proiect 1212

DefinitiiDefinitii

•••• Costul bugetat al activitatii planificate (BCWS)

•••• Costul actual al activitatii desfasurate (ACWP)

•••• Costul bugetat al activitatii desfasurate (BCWP)

•••• Cost varianta CV = BCWP - ACWP

•••• Cost estimat la terminare ECAC = PB - CV (V1)

•••• Cost estimat la terminare ECAC = (ACWP/BCWP)*PB

•••• Cost pana la terminare CTC = ECAC - ACWP

Management de proiect Management de proiect 1313

FormuleFormule

� CPI = BCWP/ACWP indicele cost-performanta

� SPI = BCWP/BCWS indicele executat-programat

� ECAC = PB – CV sau PB/CPI cost estimat la sfarsitul proiectului

� CTC = ECAC – ACWP cost de finalizare

� ECD = ECDi – TV sau ECDi x (d–TV) / dUnde d este durata la care se face analiza

Management de proiect Management de proiect 1414

MetodaMetoda valoriivalorii dobanditedobandite

timp

costuri

BCWP

BCWS

ACWP

Momentul

actual

Inainte de termen si cu cheltuieli maimici decat s-a estimat

Management de proiect Management de proiect 1515

MetodaMetoda valoriivalorii dobanditedobandite

timp

costuri

BCWP

BCWS

ACWP

Momentul

actual

Inainte de termen dar cu depasire de cheltuieli

Management de proiect Management de proiect 1616

MetodaMetoda valoriivalorii dobanditedobandite

timp

costuri

BCWP

BCWS

ACWP

Momentul

actual

Intarziat darcu cheltuieli maimici decat s-a estimat

Management de proiect Management de proiect 1717

MetodaMetoda valoriivalorii dobanditedobandite

timp

costuri

BCWP

BCWS

ACWP

Momentul

actual

Intarziat si cu depasire de costuri

Management de proiect Management de proiect 1818

ControlulControlul costurilorcosturilor

�Obiectul controlului este constituit de

angajamentele viitoare de plata. Deci

controlul se efectueaza prin autorizarea

cheltuielilor

�Autorizarea se face conform desfasuratorului

bugetului si se acorda o marja (aprox. 10%)

pentru acoperirea erorilor de estimare.

Management de proiect Management de proiect 1919

ControlulControlul costurilorcosturilor

�Documentul pentru controlul costurilor:

bugetul proiectului

�Pe masura evolutiei proiectului sfera de

acoperire a controlului se micsoreaza.

Management de proiect Management de proiect 2020

ControlulControlul costurilorcosturilor

� Sistarea proiectului: o misiune dificila

�Dificultatile sunt temporare

�Costurile de oprire mari, valoarea recuperata mica

�Factorii psihologici

� Interpretarea ca esec personal

�Presiunea sociala

� Inertia din organizatie

�Angajament de finalizare a proiectului foarte ferm

�Politica

Management de proiect Management de proiect 2121

ControlulControlul costurilorcosturilor

�Evitarea sistarii proiectului

�Identificarea supraangajarii

�Cercuri de decizie (include persoane din afaraproiectului)

�Schimbarea modului de organizare

�Deciziile din fazele finale luate de catre altii

�Reducerea penalizarilor

�Sinceritate in raportare

�Reevaluari periodice

Management de proiect Management de proiect 2222

ExecutiaExecutia programuluiprogramului de de

activitatiactivitati

� Actualizarea programului de lucru: activitati nou

identificate, refacere retele conform cu situatia curenta

� Urmarirea evenimentelor de referinta (usor de inteles)

� Calcularea abaterii curbelor S ale valorii dobandite (masura

globala)

Management de proiect Management de proiect 2323

ExecutiaExecutia programuluiprogramului de de

activitatiactivitati

�Evitarea decalajului:

�Catastrofele sunt mai usor de solutionat pentru ca sunt

evidente si duc la mobilizarea echipei si a resurselor

�Tinerea sub control a “termitelor” (decalaje mici),

uneori imperceptibile dar care, prin acumulare,pot

avea efecte dezastruoase

�Se poate recurge la echipe de “caini de paza” pentru

supravegherea si administratrea programelor de

activitati

�Nu intotdeauna sporirea numarului de resurse evita

decalajul!

Management de proiect Management de proiect 2424

ExecutiaExecutia programuluiprogramului de de

activitatiactivitati� Anticiparea decalajului:

– Obiectivele sunt clare pentru toata echipa?

– Membrii echipei se implica suficient?

– Echipa accepta obiectivele si le considera realiste?

– Echipa crede ca munca ii este apreciata?

– Este nevoie de instruire?

– Oamenii se ocupa si de alte lucrari?

– Standardele tehnice au un nivel corespunzator?

– Ar trebui subcontractate si alte lucrari?

– Ar trebui reduse dimensiunile proiectului?

– Modificarile sunt prea dese?