man01
-
Upload
cristian-stamatescu -
Category
Documents
-
view
6 -
download
0
description
Transcript of man01
Universitatea”Politehnica” din Bucures, ti
Facultatea de Energetica
Departamentul de Hidraulica, Mas, ini Hidraulice s, i Ingineria Mediului
Managementul proiectelor– Laboratorul 1 –
S, .l. dr. ing. Andrei Dragomirescu
Managementul proiectelor s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
Punctaj
Activitate Punctaj
Prezent, a 10
Lucrarea 1 (la seminar) 20
Lucrarea 2 (la laborator, ın Microsoft Project) 20
Proiect (ın Microsoft Project) 30
Total part, ial 80
Colocviu final 20
Total General 100
Laborator 1 1 / 17
Managementul proiectelor s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
Bibiliografie minimala
[1] F. Bus,e, A. Simionescu, N. Bud, Managementul proiectelor, Editura Economica,
Bucures,ti, 2008.
[2] D. Gogoas,e, M. Manoliu, Managementul proiectelor de mediu, Editura *H*G*A*,
Bucures,ti, 2000.
Laborator 1 2 / 17
Managementul proiectelor s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
Motto
Daca vrem bani, trebuie sa avem proiecte. Dar nu orice
fel de proiecte. Ele trebuie sa fie realiste, inteligibile, sa-
s, i propuna obiective realizabile s, i sa fie ıntocmite cu un
ınalt profesionalism; ın plus, sa faca dovada utilitat,ii s, i a
eficient,ei maxime.
Mugur Isarescu, ın prefat,a la Managementul proiectelor, autori
F. Bus,e, A. Simionescu, N. Bud, Editura Economica, Bucures,ti, 2008
Laborator 1 3 / 17
Managementul proiectelor 1. Generalitat, i s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
1. Generalitat, i
Proiect: ansamblu de activitat, i
• cu ınceput s, i sfars, it stabilite,
• limitate de timp, resurse s, i buget,
• avand ca scop atingerea unui obiectivdefinit.
⇒
• termen de predare sau data limita la careproiectul trebuie sa fie gata,
• buget care limiteaza numarul de oameni,materiale s, i bani care pot fi folosit, i ınscopul finalizarii proiectului,
• rezultat specific, dorit.
Observat, ie. Obiectivul este indicat prin numele sau.Exemple:
”Groapa ecologica Ovidiu-Constant,a”,
”Stat, ia de tratare a apei Glina”,
”Barajul
Lacul Morii”.
Program: proiect recurent (care se repeta).Exemple: • ıntocmirea unui raport trimestrial;
• masurarea zilnica a nivelurilor poluant, ilor/parametrilor hidrolo-gici/parametrilor meteorologici;
• programul de vaccinare a populat, iei.
Manager de proiect:• persoana care ıs, i asuma responsabilitatea globala pentru punerea ın aplicare a proiectului,
astfel ıncat sa se obt, ina rezultatele as,teptate ın limitele unui anumit buget s, i timp;• planifica, organizeaza, conduce, coordoneaza s, i controleaza proiectul, ajutat de echipa de
management.
Laborator 1 4 / 17
Managementul proiectelor 1. Generalitat, i s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
Fis, a proiectului: document care cont, ine
• lista de activitat, i;• duratele activitat, ilor;• relat, iile de precedent, a ıntre activitat, i;• resursele necesare (umane, materiale, echipamente);• costuri.
Activitatea Descrierea Durata Activitat, ile Resurse Costul Observat, ii(cod) activitat, ii activitat, ii precedente necesare activitat, ii
necesareabc
. . .
Alte informat, ii care pot fi cont, inute ın fis,a proiectului:
• disponibilitatea resurselor;• datele limita la care trebuie ıncheiate anumite activitat, i (eng. deadline);• important,a activitat, ii ın desfas,urarea proiectului.
Observat, ie. In metoda drumului critic se considera ca durata unei activitat, i este o marimedeterminista (certa)← ipoteza valabila la realizarea proiectelor pentru care exista o experient, aanterioara.
Laborator 1 5 / 17
Managementul proiectelor 1. Generalitat, i s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
Activitate:
• unitatea/elementul de baza (cea mai detaliata
lucrare) din punctul de vedere al managemen-
tului proiectelor;
• reprezinta un efort;
• pentru ındeplinirea sa sunt necesare resurse
(umane, financiare, de timp, sub forma de
echipamente/utilaje/mas,ini).
Componente de baza:
• descrierea/denumirea activitat,ii s,i codul ei;
• durata ın timp (zile, saptamani, luni);
• resursele implicate (umane, materiale, echipa-
mente);
• costurile asociate (resursele financiare).
Activitat, ile:
• trebuie ındeplinite ıntr-o anumita ordine:
◦ ın serie – o activitate nu poate ıncepe pana
cand alta nu se termina;
Exemplu: turnarea fundat,iei unei
construct,ii nu este posibila pana cand nu a
fost terminata saparea gropii de fundat,ie;
◦ ın paralel – anumite activitat,i se pot
desfas,ura ın acelas,i timp;
Exemplu: aprovizionarea cu materiale s,i zu-
gravitul.
• modalitat,i de notare:
◦ fie cu litere→ a, b, c, . . . , sau A, B, C, . . . ;
◦ fie prin doua numere despart,ite cu o linie
→ 1-2, 2-3, 7-8, . . .
Simbolizari:
• cu sageata:
1 2a(t)
unde t reprezinta durata ın timp a activitat,ii;
• printr-o casut, a dreptunghiulara:
1-2
Laborator 1 6 / 17
Managementul proiectelor 1. Generalitat, i s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
Eveniment:
• ınceperea sau
• ındeplinirea (terminarea)
}uneia sau mai multor activitat, i la un anumit moment
de timp.
Evenimentele:
• se noteaza, de regula, cu cifre;
• delimiteaza activitat, ile → daca o activitate este notata prin doua cifre, acestea au
urmatoarele semnificat, ii:
◦ prima cifra – evenimentul de ınceput al activitat, ii,
◦ a doua cifra – evenimentul de sfars, it al activitat, ii;
• nu au durata ın sine.
Eveniment marcant (important):”punct de rascruce” sau
”borna kilometrica” (eng.
milestone) ın desfas,urarea proiectului.
Evenimente
scopuri atinse.
Activitat, i
mijloace necesare atingerii scopurilor.
Laborator 1 7 / 17
Managementul proiectelor 1. Generalitat, i s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
Proiect: ıns, iruire/colect, ie de activitat, i (s, i de evenimente), desfas,urate ıntr-o anumitaperioada de timp, cu ınceput s, i sfars, it definite, avand scopul de a satisface unanumit set de obiective.
Exemple: • construirea unui pod;
• ıntocmirea unui proiect de licent, a;
• executarea de reparat, ii capitale la un hidroagregat.
Intr-un proiectsunt specificate:
◦ activitat, i s, i evenimente unice;
◦ date de ıncepere s, i terminare a activitat, ilor;
◦ buget sau cost.
Observat, ii:
• Tipul, natura s, i amploarea activitat, ilor implicate ıntr-un proiect difera de lasituat, ie la situat, ie ⇒ managementul proiectelor are un caracter nou, nerepetitiv6= managementul product, iei.
• Pentru un proiect complex, setul complet de activitat, i necesare ındeplinirii acestuiacont, ine, de regula, o combinat, ie de activitat, i ın serie s, i paralel ⇒ ret,ea care poatefi reprezentata grafic.
Laborator 1 8 / 17
Managementul proiectelor 1. Generalitat, i s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
Reprezentarea grafica a proiectelor: pentru un proiect complex, setul complet de
activitat, i necesare ındeplinirii acestuia cont, ine o combinat, ie de activitat, i ın serie s, i
paralel ⇒ ret,ea care poate fi reprezentata grafic.
Tipuri de reprezentari grafice
• Ret,ele PERT (eng. Program Evaluation and Review Technique) sau diagrame sau
grafuri sau grafice ret,ea – ilustrari/modelari grafice ale proiectelor prin intermediul
relat, iilor logice s, i cronologice dintre activitat, ile s, i evenimentele componente.
Pentru construirea ret,elelor PERT se utilizeaza doua tipuri de simbolistica:
a) simbolistica orientata pe evenimente → activitat, i pe arce;
b) simbolistica orientata pe activitat, i → activitat, i ın noduri.
• Grafice Gantt – ilustrari sub forma unor ret,ele ın care activitat, ile s, i evenimentele
sunt transpuse calendaristic pe o axa orizontala a timpului.
Laborator 1 9 / 17
Managementul proiectelor 1. Generalitat, i s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
Ret, ele PERT ın simbolistica orientata pe
evenimente – cu activitat, i pe arce
• stau la baza metodelor de planificare CPM
s, i PERT;
• sunt pretabile analizei manuale (pe hartie);
• evenimentele sunt simbolizate cu cercuri;
• ın interiorul cercurilor se noteaza cu nu-
mere evenimentele respective;
• activitat, ile se simbolizeaza cu arcuri (sau
segmente) terminate cu saget, i, care unesc
evenimentele de ınceput s, i sfars, it ale fie-
carei activitat, i;
• deasupra arcelor se indica codurile
activitat, ilor;
• duratele activitat, ilor se indica alaturi de
coduri, ıntre paranteze, sau sub arcuri.
Observat, ii:
◦ Nu este obligatorie numerotarea eveni-
mentelor ıntr-o anumita ordine.
◦ Lungimile saget, ilor nu au legatura cu du-
ratele activitat, ilor, ci se aleg astfel ıncat
sa fie trasata convenabil ret,eaua.
Construirea unei ret, ele:
• de la stanga spre dreapta;
• se ıncepe cu evenimentul 1 – evenimentul de
ınceput – care precede orice prima activitate;
• se termina cu evenimentul n – evenimen-
tul de sfars, it al proiectului.
Trebuie cunoscute:
• ce activitat, i preced activitat, ii curente;
• ce activitat, i urmeaza activitat, ii curente;
• ce activitat, i se pot desfas,ura concomitent
cu activitatea curenta.
Laborator 1 10 / 17
Managementul proiectelor 1. Generalitat, i s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
1 2
3
4
5 6a(ta)
b(t b)
c(tc )
d(td )
e(t e
)
f(tf )
g(tg)
Exemplu de ret, ea PERT ın simbolizarea bazata pe evenimente
Laborator 1 11 / 17
Managementul proiectelor 1. Generalitat, i s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
Ret, ele PERT ın simbolistica orientata pe activitat, i – cu activitat, i ın noduri
• activitat, ile sunt reprezentate prin dreptunghiuri care cont, in informat, ii despre
activitat, i:
◦ cod,
◦ durata,
◦ rezerva de timp,
◦ timpi de ıncepere,
◦ timpi de terminare;
• evenimentele sunt simbolizate prin puncte situate la intersect, ia liniilor ce unesc ın
mod secvent, ial (de la stanga la dreapta, ın sens cronologic) activitat, ile.
Observat, ii
• Simbolistica orientata pe activitat, i este modul de reprezentare specific programelor
comerciale de managementul proiectelor (ex. Microsoft Project, Primavera).
• Evenimentele de ınceput (Start) s, i sfars, it (Finish) ale proiectului pot lipsi din
diagrama.
Laborator 1 12 / 17
Managementul proiectelor 1. Generalitat, i s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
Start 1-2
2-3 3-5
5-6 Finish
2-4 4-5
4-6
Early
Start
Duration Early
Finish
Activity Code
Late
Start
Slack
(Float)
Late
Finish
Legenda
Activiy Code Codul activitat, ii
Early Start Timp minim de ıncepere
Late Start Timp maxim de ıncepere
Early Finish Timp minim de terminare
Late Finish Timp maxim de terminare
Duration Durata activitat, ii
Slack (Float) Rezerva de timp
Exemplu de ret, ea PERT ın simbolizarea bazata pe activitat, i s, i modalitate de
detaliere a caracteristicilor unei activitat, i
Laborator 1 13 / 17
Managementul proiectelor 1. Generalitat, i s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
Drum: succesiune de activitat, i adiacente ce
conduc de la un eveniment la altul.
Modalitat, i de reprezentare:
• prin succesiunea de activitat, i parcurse →exemplu: a− b− d− e;
• prin succesiunea de evenimente parcurse
→ exemplu: 1− 2− 4− 5− 7.
Activitate critica: activitate care, daca este
ıntarziata, va ıntarzia, la randul ei, data
programata pentru terminarea ıntregului
proiect.
Modalitat, i de reprezentare:
• cu o culoare diferita;
• cu o grosime mai mare a saget, ii asociate.
Eveniment critic: eveniment care marcheaza
ınceputul sau sfars, itul unei activitat, i critice.
Modalitate de reprezentare: prin desenarea
unui patrat ın jurul cercului care simboli-
zeaza evenimentul respectiv.
Drum critic (DC):
• succesiunea de activitat, i s, i evenimente cri-
tice care formeaza un drum continuu ıntre
ınceputul s, i sfars, itul proiectului;
• drumul cel mai lung, ca durata, din ıntre-
gul proiect.
Observat, ie. In cadrul proiectele complexe
pot exista mai multe drumuri critice, egale
ca durata.
Laborator 1 14 / 17
Managementul proiectelor 1. Generalitat, i s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
1 2
3
4
5 6a(ta)
b(t b)
c(tc )
d(td )
e(te
)
f(tf )
g(tg)
Start 1-2
2-3 3-5
5-6 Finish
2-4 4-5
4-6
Evenimente, activitat, i s, i drumuri critice ın ret, ele PERT
Laborator 1 15 / 17
Managementul proiectelor 1. Generalitat, i s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
Grafic Gantt (dezvoltat ıntre 1910–1915 de catre Henry Laurence Gantt1)
• ret,ea ın care activitat, ile s, i evenimentele sunt transpuse calendaristic pe o axa
orizontala a timpului;
• fiecarei activitat, i i se asociaza o bara de lungime direct proport, ionala cu durata
estimata.
Dezavantaj. Graficul Gantt clasic nu arata interdependent,ele dintre activitat, i s, i
evenimente, as,a cum fac ret,elele PERT.
Observat, ie. Programele moderne de managementul proiectelor (cum este Microsoft
Project) indica interdependent,ele dintre activitat, i s, i evenimente prin intermediul unor
saget, i care unesc barele ce reprezinta activitat, ile.
1Inginer mecanic s, i consultant pe probleme de management.
Laborator 1 16 / 17
Managementul proiectelor 1. Generalitat, i s, .l. dr. ing. A. Dragomirescu
Legenda
Culoare Semnificat, ie
Activitate necritica
Activitate critica
Rezerva libera de
timp
Rezerva totala de
timp
Subproiect
Exemplu de grafic Gantt
Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1Sfars,itul laboratorului 1
Laborator 1 17 / 17