M106_cup
-
Upload
razvan-nicoleta-titeica -
Category
Documents
-
view
214 -
download
0
description
Transcript of M106_cup
FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR
PAGE Cuprinsul Cursului
Cuprinsul CursuluiModulul 1:Administrarea utilizatorilor si a securitatii datelor in P3e1-1
Procesul de stabilire a securitatii datelor in P3e .....................................................1-2
Accesul la nivelul proiectului si securitatea utilizatorului ..........................................1-3
Structura organizationala OBS ...................................................1-4
Caracteristicile globale a OBS1-4
Securitatea OBS la nivel global1-4
Vizualizarea structurii OBS1-5
Users1-6
Responsability1-7
Crearea unui element OBS1-8
Atribuirea unui manager responsabil .................................................................1-9
La nivelul proiectului ................................................................1-9
La nivel WBS1-10
Profile de securitate ............................................................................................1-11
Profile la nivel global (Global Profiles) ..................................................1-11
Profile la nivel de proiect (Project Profiles)..................................................1-11
Vizualizarea profilelor de securitate ...................................................1-12
Definirea privilegiilor in profilele globale ............................................1-13
Profile de proiect...................................................1-14
Definirea privilegiilor in profilele de proiect ............................................1-15
Crearea unui utilizator ............................................1-16
Eticheta General...................................................1-16
Eticheta Contact1-17
Eticheta Access1-18
Eticheta Project Access1-19
Atribuirea unui manager responsabil la un utilizator ............................................1-19
Atribuirea unui profil de securitate la un utilizator ............................................1-20
Eticheta Licensing1-21
Responsabilitatile lui Tom Mills ............................................1-22
Logarea in P3e a utilizatorului Tom Mills1-23
Drepturile de acces ale utilizatorului Tom Mills1-24
Setare utilizator Tom Mills1-24
Stabilirea utilizatorilor si a profilelor de securitate 1-29
Modulul 2:Sumarizarea datelor de proiect si executia unui Job Services2-1
Procesul de sumarizare ...............................................2-2
Primavera Project Manager ...................................................................2-2
Portfolio Analyst2-2
Primavision2-2
Setarile sumarizarii ..........................................................................................................2-3
Sumarizarea datelor2-3
Sumarizarea manuala...................................................................................2-4
Setare ...............................................................................................2-4
Modificarea datelor de proiect ..............................................................2-5
Vizualizarea datei modificate .............................................................2-6
Sumarizarea manuala2-7
Job Services .........................................................................2-8
Eticheta Job Queue ...................................................................2-9
Eticheta Job Details 2-9
Eticheta Job Options2-9
Setarea sumarizarii2-10
Modulul 3:Bugetarea proiectelor3-1
Bugetarea proiectului ...................................................................3-2
Atribute3-2
Aplicatii3-2
Generalitati ......................................................3-3
Stabilirea bugetelor .............................................................................3-4
Eticheta Budget Log ...................................................3-4
Nivel EPS3-4
Nivel Proiect3-5
Nivel WBS3-6
Urmarirea modificarilor de bugete .............................................................................3-7
Inregistrarea modificarilor de buget ...................................................3-7
Starea inregistrarii unei modificari de buget3-7
Calculul bugetului modificat3-7
Exemple de urmarire a modificarilor de bugete ...............................................3-8
Modificari de buget in asteptare (Pending) ...................................................3-8
Modificari de buget aprobate (Approved) ............................................3-9
Modificari de buget neaprobate (Unapproved)3-10
Stabilirea unui plan de cheltuieli (Spending Plan) .....................................................3-11
Fereastra Spending Plan3-11
StaPlan de cheltuieli. Generalitati......................................................3-12
Exemple de stabilire a planului de cheltuieli .....................................................3-13
La nivel de nod EPS3-13
La nivel WBS3-14
Variatia bugetului current nedistribuita (Undistributed current variance) ...................3-15
Planul beneficiului (Benefit Plan) .....................................................3-16
Urmarirea si analiza bugetelor .....................................................3-17
Fereastra Budget Summary3-17
Calculul valorilor din Budget Summary .....................................................3-18
Surse de finantare (Funding Sources) .....................................................3-19
Definirea surselor de finantare3-19
Alocarea surselor de finantare .....................................................3-20
Modulul 4:Coduri de activitati4-1
Coduri de activitati ..................................................................................................4-2
Aplicatii ............................................................4-2
Atribute ..........................................................4-2
Gruparea proiectului RC4-3
Codurile de activitati globale4-3
Codurile de activitati de proiect4-4
Definirea unui cod de activitate pe proiect4-5
Definirea valorilor de cod de activitate la nivelul proiectului4-6
Atribuirea codurilor de activitate la nivelul activitatilor4-7
Atribuirea codurilor de activitate la mai multe activitati4-8
Atribuirea codurilor de activitate la mai multe activitati folosind comanda Fill Down4-9
Gruparea activitatilor folosind codurile de activitati4-10
Modulul 5:Campurile utilizatorului si Global Change5-1
Campurile utilizatorului ...........................................................................................5-2
Subject Area ..............................................................................5-2
Tipuri de date5-3
Definirea unui camp5-3
Atribuirea de valori campurilor utilizatorului5-4
Global Change ...........................................................................................................5-5
Atribute ..........................................................................................5-5
Aplicatii ...................................................................................5-5
Crearea specificatiilor unui Global Change ...........................................................5-6
Atribuirea de valori de coduri de activitati folosind Global Change ..........5-6
Raportul Global Change ........................................5-9
Rezultatele obtinute din executia Global Change .................................................5-10
Atribuirea de valori campului utilizatorului .....................................................5-11
Modulul 6:Crearea calendarelor6-1
Calendare ..............................................................................................6-2
Tipuri de calendare .....................................................................6-2
Tipuri de timpi de lucru6-3
Calendare globale..................................................................................................6-4
Vizualizarea calendarului global .............................................................6-5
Calendare de proiect ..............................................................................................6-6
Crearea unui calendar de proiect ......................................................6-6
Preluarea din calendarul global a sarbatorilor companiei ..........................6-7
Definirea saptamanii de lucru6-8
Definirea timpului nelucrator6-9
Setarea exceptiilor6-10
Modulul 7:Nivelarea resurselor7-1
Generalitati ...................................................................................................................7-2
Atribute ...................................................7-2
Aplicatii7-2
Rezolvarea conflictelor de resurse prin nivelare manuala ..............................7-3
Reguli de nivelare ...................................................................................7-4
Nivelarea manuala ..................................................................................7-5
Date .............................................................................................7-5
Etape in nivelarea manuala .................................................................7-6
Nivelarea automata in P3e ..................................................................................7-9
Optiuni de nivelare .................................................................7-9
Adaugarea prioritatilor de nivelare .............................7-11
Raportul de nivelare7-12
Analiza proiectului nivelat ..................................................................................7-13
Nivelarea resurselor bazata pe prioritatile activitatilor/proiectelor .........................7-14
Atribuirea prioritatilor la activitati7-14
Nivelarea bazata pe prioritatile activitatilor7-15
Vizualizarea rezultatelor nivelarii bazata pe prioritatea activitatii .........................7-16
Vizualizarea rezultatelor nivelarii bazata pe prioritatea proiectului .........................7-17
Modulul 8:Auto Compute Actuals8-1
Auto Compute Actuals .................................................................................8-2
Reguli Auto Compute Actuals ................................................8-3
Auto Compute Actuals pentru activitati8-4
Rezultate 8-6
Auto Compute Actuals8-8
Exemplu de marcare Auto Compute Actuals la resurse in fereastra Resources .........8-9
Auto Compute Actuals pentru chletuieli .......................8-10
Exemplu de marcare Auto Compute Actuals la cheltuieli in fereastra Expenses ......8-11
Modulul 9:Tipuri de durate in P3e9-1
Generalitati. Tipuri de durate.......................................................9-2
Atribuirea unui tip de durata .......................................................................................9-3
La nivel de proiect9-3
Tipuri de durata: Fixed Units/Time ...............................9-5
Modificare Units .....................................9-6
Modificare Durata9-6
Modificare Units/Time9-7
Adaugarea unei resurse noi9-7
Tipuri de durata: Fixed Duration and Units/Time ...............................9-8
Modificare Units .....................................9-9
Modificare Durata9-9
Modificare Units/Time9-10
Adaugarea unei resurse noi9-10
Tipuri de durata: Fixed Units ...............................9-11
Modificare Units .....................................9-12
Modificare Durata9-12
Modificare Units/Time9-13
Adaugarea unei resurse noi9-13
Tipuri de durata: Fixed Duration and Units ...............................9-14
Modificare Units .....................................9-15
Modificare Durata9-15
Modificare Units/Time9-16
Adaugarea unei resurse noi9-16
Analiza rezultatelor ............................................................................................9-17
Modulul 10:Tipuri de procente de realizare in P3e10-1
Tipuri de procente de realizare ..............................................10-2
Atribuirea unui tip de procent de realizare ..............................10-4
La nivel de proiect .........................................................................10-4
La nivel de activitate10-5
Actualizarea activitatilor pe baza tipului de procent de realizare .............................10-6
Physical % complete .........................................................................10-6
Duration % complete10-8
Units % complete10-10
Modulul 11:Valoarea cuvenita (Earned Value)11-1
Analiza Valorii Cuvenite ....................................................................................................11-2
Costul Planificat BCWS ..........................11-2
Costul valorii cuvenite BCWP11-2
Costul Actual ACWP11-2
Prezentarea proiectului Earned Value .......................................................................11-3
Calculul Costului Planificat BCWP ...............................................11-4
Calculul Costului Valorii Cuvenite BCWS.................................................................11-5
Calculul indeplinirii procentului de realizare (Performance % Complete) ...........11-6
Modificarea tehnicii de calcul a indeplinirii procentului de realizare (Performance % Complete)11-7
Calculul Costului Actual (ACWP)11-8
Concluzii bazate pe Valorile Cuvenite (Earned Value Analysis)11-8
Indici de indeplinire a costului si a planificarii11-10
Indicele de indeplinire a costului CPI ....................................................11-10
Indicele de indeplinire a planificarii SPI ............................11-11
Eticheta Summary ....................................................................................11-18
Tehnici de calcul a Estimate to Complete (ETC)11-12
Tehnici implicita de calcul a ETC11-32
Utilizarea lui CPI in calculul lui ETC ....................................................11-14
Exemplu de utilizare a lui CPI in calculul lui ETC11-15
Utilizarea indicilor CPI si SPI in calculul lui ETC ....................................11-16
Exemplu de utilizare a lui CPI si SPI in calculul lui ETC11-17
Vizualizarea valorilor cuvenite11-18
Modulul 12:Pasi de activitate si borne WBS12-1
Pasi de activitate. Generalitati .....................................12-2
Setarea optiunilor necesare pentru definirea pasilor de activitate ......................12-3
Adaugarea pasilor de activitate .....................................................................................12-5
Actualizarea pasilor de activitate ...........................12-6
Borne WBS. Generalitati ................................................12-7
Setarea optiunilor de a utiliza borne WBS in calculul valorii cuvenite .....12-8
Adaugarea bornelor WBS .....12-9
Actualizarea bornelor WBS .....12-10
Efectul bornelor WBS asupra activitatilor12-11
Modulul 13:Managementul riscului13-1
Riscuri ...........................................................................................................13-2
Stabilirea riscurilor in P3e ...............................................................................................13-3
Adaugarea unui risc la nivelul proiectului .............13-4
Calculul valorilor de expunere ........................................................13-7
Calcularea impactului unui risc asupra proiectului...................................................13-8
Schimbarea tipului de durata al activitatii....................................13-10
Modulul 14:Rapoarte14-1
Metode de realizare a raportarii .........................................14-2
Rapoarte .............................................................................14-3
Executia unui raport de resurse (Resource Report) .............................14-4
Report Wizard .............................14-6
Crearea unui raport de cost .............................14-7
Modificarea unui raport de planificare .............................14-18
Grupuri de rapoarte .............................14-26
Crearea unui grup de rapoarte .........................14-26
Repartizarea unui raport intr-un grup de rapoarte14-27
Serii de rapoarte .............................14-28
Alocarea unui raport la o serie de rapoarte14-28
Modulul 15:Project Web Site15-1
Creare Project Web Site. Generalitati. ......................................................................15-2
Configurare Project Web Site .......................................15-2
Crearea unui Project Web Site ..............................15-4
Lansarea web site-ului.................................................................................................15-9
Navigarea in cadrul web site-ului ..........................................................15-10
Publicarea layout-urilo Activity si Tracking15-14
Personalizarea prezentarii web site-ului .......................................................................15-12
Modulul 16:Check In/Check Out16-1
Check In/Check Out ....................................................16-2
Check Out ..........................................................16-3
Verificarea proiectului preluat cu check out ..............................16-5
Check In ..............................................................................................16-6
Optiuni de actualizare a proiectului...................................16-9
Modulul 17:Importul si Exportul datelor in P3e17-1
Importul si Exportul datelor in P3e. Generalitati. .....................................17-2
Transferul unui proiect in P3e .........................................17-3
Exportul unui proiect ............................................................17-3
Formatul fisierului ................................................17-4
Proiecte exportate ..................................17-5
Numele fisierului ........................................17-7
Exportul de resurse si roluri .............................17-8
Importul unui proiect .............................................17-9
Formatul fisierului .................................17-10
Optiunile de import17-12
Optiuni de actualizare a proiectului17-14
Modificarea configuratiei de import17-15
Importul de resurse si roluri17-17
Optiuni de import a resurselor17-18
Modificarea configuratiei de import17-20
Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0ivixControlul datelor de proiect cu P3e