FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

PAGE Cuprinsul Cursului

Cuprinsul CursuluiModulul 1:Administrarea utilizatorilor si a securitatii datelor in P3e1-1

Procesul de stabilire a securitatii datelor in P3e .....................................................1-2

Accesul la nivelul proiectului si securitatea utilizatorului ..........................................1-3

Structura organizationala OBS ...................................................1-4

Caracteristicile globale a OBS1-4

Securitatea OBS la nivel global1-4

Vizualizarea structurii OBS1-5

Users1-6

Responsability1-7

Crearea unui element OBS1-8

Atribuirea unui manager responsabil .................................................................1-9

La nivelul proiectului ................................................................1-9

La nivel WBS1-10

Profile de securitate ............................................................................................1-11

Profile la nivel global (Global Profiles) ..................................................1-11

Profile la nivel de proiect (Project Profiles)..................................................1-11

Vizualizarea profilelor de securitate ...................................................1-12

Definirea privilegiilor in profilele globale ............................................1-13

Profile de proiect...................................................1-14

Definirea privilegiilor in profilele de proiect ............................................1-15

Crearea unui utilizator ............................................1-16

Eticheta General...................................................1-16

Eticheta Contact1-17

Eticheta Access1-18

Eticheta Project Access1-19

Atribuirea unui manager responsabil la un utilizator ............................................1-19

Atribuirea unui profil de securitate la un utilizator ............................................1-20

Eticheta Licensing1-21

Responsabilitatile lui Tom Mills ............................................1-22

Logarea in P3e a utilizatorului Tom Mills1-23

Drepturile de acces ale utilizatorului Tom Mills1-24

Setare utilizator Tom Mills1-24

Stabilirea utilizatorilor si a profilelor de securitate 1-29

Modulul 2:Sumarizarea datelor de proiect si executia unui Job Services2-1

Procesul de sumarizare ...............................................2-2

Primavera Project Manager ...................................................................2-2

Portfolio Analyst2-2

Primavision2-2

Setarile sumarizarii ..........................................................................................................2-3

Sumarizarea datelor2-3

Sumarizarea manuala...................................................................................2-4

Setare ...............................................................................................2-4

Modificarea datelor de proiect ..............................................................2-5

Vizualizarea datei modificate .............................................................2-6

Sumarizarea manuala2-7

Job Services .........................................................................2-8

Eticheta Job Queue ...................................................................2-9

Eticheta Job Details 2-9

Eticheta Job Options2-9

Setarea sumarizarii2-10

Modulul 3:Bugetarea proiectelor3-1

Bugetarea proiectului ...................................................................3-2

Atribute3-2

Aplicatii3-2

Generalitati ......................................................3-3

Stabilirea bugetelor .............................................................................3-4

Eticheta Budget Log ...................................................3-4

Nivel EPS3-4

Nivel Proiect3-5

Nivel WBS3-6

Urmarirea modificarilor de bugete .............................................................................3-7

Inregistrarea modificarilor de buget ...................................................3-7

Starea inregistrarii unei modificari de buget3-7

Calculul bugetului modificat3-7

Exemple de urmarire a modificarilor de bugete ...............................................3-8

Modificari de buget in asteptare (Pending) ...................................................3-8

Modificari de buget aprobate (Approved) ............................................3-9

Modificari de buget neaprobate (Unapproved)3-10

Stabilirea unui plan de cheltuieli (Spending Plan) .....................................................3-11

Fereastra Spending Plan3-11

StaPlan de cheltuieli. Generalitati......................................................3-12

Exemple de stabilire a planului de cheltuieli .....................................................3-13

La nivel de nod EPS3-13

La nivel WBS3-14

Variatia bugetului current nedistribuita (Undistributed current variance) ...................3-15

Planul beneficiului (Benefit Plan) .....................................................3-16

Urmarirea si analiza bugetelor .....................................................3-17

Fereastra Budget Summary3-17

Calculul valorilor din Budget Summary .....................................................3-18

Surse de finantare (Funding Sources) .....................................................3-19

Definirea surselor de finantare3-19

Alocarea surselor de finantare .....................................................3-20

Modulul 4:Coduri de activitati4-1

Coduri de activitati ..................................................................................................4-2

Aplicatii ............................................................4-2

Atribute ..........................................................4-2

Gruparea proiectului RC4-3

Codurile de activitati globale4-3

Codurile de activitati de proiect4-4

Definirea unui cod de activitate pe proiect4-5

Definirea valorilor de cod de activitate la nivelul proiectului4-6

Atribuirea codurilor de activitate la nivelul activitatilor4-7

Atribuirea codurilor de activitate la mai multe activitati4-8

Atribuirea codurilor de activitate la mai multe activitati folosind comanda Fill Down4-9

Gruparea activitatilor folosind codurile de activitati4-10

Modulul 5:Campurile utilizatorului si Global Change5-1

Campurile utilizatorului ...........................................................................................5-2

Subject Area ..............................................................................5-2

Tipuri de date5-3

Definirea unui camp5-3

Atribuirea de valori campurilor utilizatorului5-4

Global Change ...........................................................................................................5-5

Atribute ..........................................................................................5-5

Aplicatii ...................................................................................5-5

Crearea specificatiilor unui Global Change ...........................................................5-6

Atribuirea de valori de coduri de activitati folosind Global Change ..........5-6

Raportul Global Change ........................................5-9

Rezultatele obtinute din executia Global Change .................................................5-10

Atribuirea de valori campului utilizatorului .....................................................5-11

Modulul 6:Crearea calendarelor6-1

Calendare ..............................................................................................6-2

Tipuri de calendare .....................................................................6-2

Tipuri de timpi de lucru6-3

Calendare globale..................................................................................................6-4

Vizualizarea calendarului global .............................................................6-5

Calendare de proiect ..............................................................................................6-6

Crearea unui calendar de proiect ......................................................6-6

Preluarea din calendarul global a sarbatorilor companiei ..........................6-7

Definirea saptamanii de lucru6-8

Definirea timpului nelucrator6-9

Setarea exceptiilor6-10

Modulul 7:Nivelarea resurselor7-1

Generalitati ...................................................................................................................7-2

Atribute ...................................................7-2

Aplicatii7-2

Rezolvarea conflictelor de resurse prin nivelare manuala ..............................7-3

Reguli de nivelare ...................................................................................7-4

Nivelarea manuala ..................................................................................7-5

Date .............................................................................................7-5

Etape in nivelarea manuala .................................................................7-6

Nivelarea automata in P3e ..................................................................................7-9

Optiuni de nivelare .................................................................7-9

Adaugarea prioritatilor de nivelare .............................7-11

Raportul de nivelare7-12

Analiza proiectului nivelat ..................................................................................7-13

Nivelarea resurselor bazata pe prioritatile activitatilor/proiectelor .........................7-14

Atribuirea prioritatilor la activitati7-14

Nivelarea bazata pe prioritatile activitatilor7-15

Vizualizarea rezultatelor nivelarii bazata pe prioritatea activitatii .........................7-16

Vizualizarea rezultatelor nivelarii bazata pe prioritatea proiectului .........................7-17

Modulul 8:Auto Compute Actuals8-1

Auto Compute Actuals .................................................................................8-2

Reguli Auto Compute Actuals ................................................8-3

Auto Compute Actuals pentru activitati8-4

Rezultate 8-6

Auto Compute Actuals8-8

Exemplu de marcare Auto Compute Actuals la resurse in fereastra Resources .........8-9

Auto Compute Actuals pentru chletuieli .......................8-10

Exemplu de marcare Auto Compute Actuals la cheltuieli in fereastra Expenses ......8-11

Modulul 9:Tipuri de durate in P3e9-1

Generalitati. Tipuri de durate.......................................................9-2

Atribuirea unui tip de durata .......................................................................................9-3

La nivel de proiect9-3

Tipuri de durata: Fixed Units/Time ...............................9-5

Modificare Units .....................................9-6

Modificare Durata9-6

Modificare Units/Time9-7

Adaugarea unei resurse noi9-7

Tipuri de durata: Fixed Duration and Units/Time ...............................9-8

Modificare Units .....................................9-9

Modificare Durata9-9

Modificare Units/Time9-10

Adaugarea unei resurse noi9-10

Tipuri de durata: Fixed Units ...............................9-11

Modificare Units .....................................9-12

Modificare Durata9-12

Modificare Units/Time9-13

Adaugarea unei resurse noi9-13

Tipuri de durata: Fixed Duration and Units ...............................9-14

Modificare Units .....................................9-15

Modificare Durata9-15

Modificare Units/Time9-16

Adaugarea unei resurse noi9-16

Analiza rezultatelor ............................................................................................9-17

Modulul 10:Tipuri de procente de realizare in P3e10-1

Tipuri de procente de realizare ..............................................10-2

Atribuirea unui tip de procent de realizare ..............................10-4

La nivel de proiect .........................................................................10-4

La nivel de activitate10-5

Actualizarea activitatilor pe baza tipului de procent de realizare .............................10-6

Physical % complete .........................................................................10-6

Duration % complete10-8

Units % complete10-10

Modulul 11:Valoarea cuvenita (Earned Value)11-1

Analiza Valorii Cuvenite ....................................................................................................11-2

Costul Planificat BCWS ..........................11-2

Costul valorii cuvenite BCWP11-2

Costul Actual ACWP11-2

Prezentarea proiectului Earned Value .......................................................................11-3

Calculul Costului Planificat BCWP ...............................................11-4

Calculul Costului Valorii Cuvenite BCWS.................................................................11-5

Calculul indeplinirii procentului de realizare (Performance % Complete) ...........11-6

Modificarea tehnicii de calcul a indeplinirii procentului de realizare (Performance % Complete)11-7

Calculul Costului Actual (ACWP)11-8

Concluzii bazate pe Valorile Cuvenite (Earned Value Analysis)11-8

Indici de indeplinire a costului si a planificarii11-10

Indicele de indeplinire a costului CPI ....................................................11-10

Indicele de indeplinire a planificarii SPI ............................11-11

Eticheta Summary ....................................................................................11-18

Tehnici de calcul a Estimate to Complete (ETC)11-12

Tehnici implicita de calcul a ETC11-32

Utilizarea lui CPI in calculul lui ETC ....................................................11-14

Exemplu de utilizare a lui CPI in calculul lui ETC11-15

Utilizarea indicilor CPI si SPI in calculul lui ETC ....................................11-16

Exemplu de utilizare a lui CPI si SPI in calculul lui ETC11-17

Vizualizarea valorilor cuvenite11-18

Modulul 12:Pasi de activitate si borne WBS12-1

Pasi de activitate. Generalitati .....................................12-2

Setarea optiunilor necesare pentru definirea pasilor de activitate ......................12-3

Adaugarea pasilor de activitate .....................................................................................12-5

Actualizarea pasilor de activitate ...........................12-6

Borne WBS. Generalitati ................................................12-7

Setarea optiunilor de a utiliza borne WBS in calculul valorii cuvenite .....12-8

Adaugarea bornelor WBS .....12-9

Actualizarea bornelor WBS .....12-10

Efectul bornelor WBS asupra activitatilor12-11

Modulul 13:Managementul riscului13-1

Riscuri ...........................................................................................................13-2

Stabilirea riscurilor in P3e ...............................................................................................13-3

Adaugarea unui risc la nivelul proiectului .............13-4

Calculul valorilor de expunere ........................................................13-7

Calcularea impactului unui risc asupra proiectului...................................................13-8

Schimbarea tipului de durata al activitatii....................................13-10

Modulul 14:Rapoarte14-1

Metode de realizare a raportarii .........................................14-2

Rapoarte .............................................................................14-3

Executia unui raport de resurse (Resource Report) .............................14-4

Report Wizard .............................14-6

Crearea unui raport de cost .............................14-7

Modificarea unui raport de planificare .............................14-18

Grupuri de rapoarte .............................14-26

Crearea unui grup de rapoarte .........................14-26

Repartizarea unui raport intr-un grup de rapoarte14-27

Serii de rapoarte .............................14-28

Alocarea unui raport la o serie de rapoarte14-28

Modulul 15:Project Web Site15-1

Creare Project Web Site. Generalitati. ......................................................................15-2

Configurare Project Web Site .......................................15-2

Crearea unui Project Web Site ..............................15-4

Lansarea web site-ului.................................................................................................15-9

Navigarea in cadrul web site-ului ..........................................................15-10

Publicarea layout-urilo Activity si Tracking15-14

Personalizarea prezentarii web site-ului .......................................................................15-12

Modulul 16:Check In/Check Out16-1

Check In/Check Out ....................................................16-2

Check Out ..........................................................16-3

Verificarea proiectului preluat cu check out ..............................16-5

Check In ..............................................................................................16-6

Optiuni de actualizare a proiectului...................................16-9

Modulul 17:Importul si Exportul datelor in P3e17-1

Importul si Exportul datelor in P3e. Generalitati. .....................................17-2

Transferul unui proiect in P3e .........................................17-3

Exportul unui proiect ............................................................17-3

Formatul fisierului ................................................17-4

Proiecte exportate ..................................17-5

Numele fisierului ........................................17-7

Exportul de resurse si roluri .............................17-8

Importul unui proiect .............................................17-9

Formatul fisierului .................................17-10

Optiunile de import17-12

Optiuni de actualizare a proiectului17-14

Modificarea configuratiei de import17-15

Importul de resurse si roluri17-17

Optiuni de import a resurselor17-18

Modificarea configuratiei de import17-20

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0ivixControlul datelor de proiect cu P3e