FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 7: Nivelarea resurselor

Modulul 7:

Nivelarea resurselor

Scop i Obiective

Acest capitol prezinta nivelarea resurselor si analiza nivelarii. La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Definiti nivelarea de resurse

Setati optiunile pentru nivelarea proiectelor

Nivelati un proiect pentru rezolvarea conflictelor de resurse

Analizati efectele nivelarii de resurse

Nivelati pe baza prioritatilor proiectului si ale activitatilor

Generalitati

Nivelarea resurselor este un proces care asigura ca resursele necesare sa fie disponibile pentru realizarea activitatilor din cadrul proiectului.

Atribute In timpul nivelarii, P3e compara solicitarile de resurse a tuturor activitatilor planificate cu cantitatea maxima disponibila.

Cantitatea maxima de munca pe care o resursa este disponibila sa o realizeze pentru anumite perioade de timp este definita prin Max Units/Time.

Daca resursa nu este disponibila pentru intreaga durata a activitatii, acea activitate va fi intarziata pana cand resursa devine disponibila.

Niveleaza toate resursele din cadrul proiectului sau se pot selecta resursele ce se doresc a fi nivelate.

Prioritatile de nivelare pot fi allocate la nivelul unui proiect sau la nivelul unei activitati.

Prioritatile se folosesc pentru a determina care proiect sau activitate va primi mai intai resursa (mai exact, va fi nivelat) cand exista un conflict de resurse.

Urmatoarele item-uri sunt ignorate in timpul nivelarii:

Activitatile de tip Milestones Activitatile de tip Level of Effort Cheltuielile de tip Expenses Proiectele de tip What-if

Cand se niveleaza un proiect, datele planificate ale activitatilor pot fi modificate temporar.

In acest caz, se va replanifica proiectul pentru a muta datele nivelate.

Aplicatii P3e permite determinarea datelor cele mai tarzii la care o activitate poate fi planificata fara a-i supraloca resurse. Asigura ca cererea de resurse sa nu fie mai mare decat disponibilul de resurse.

Rezolvarea conflictelor de resurse prin nivelare manuala

1. Se determina daca exista conflicte de resurse prin vizualizarea histogramei de resurse si a tabelelor utilizarii resurselor.

2. Foloseste nivelarea resurselor pentru a rezolva supraincarcarea de resurse.

3. Vizualizarea raportul nivelarii pentru a determina impactul acesteia asupra proiectului.

4. Revedere a profilului de resurse pentru a vedea daca conflictul de resurse a fost eliminat.

5. Daca datele nivelate nu sunt acceptabile:

a) Se revad alocarile de resurse si disponibilitatea.

b) Se modifica datele activitatilor si apoi se replanifica.

6. Daca datele nivelate sunt acceptabile, constrangem activitatile.

Nota: Nivelarea este un instrument, nu o solutie.

Reguli de nivelare

P3e foloseste urmatoarele reguli pentru a determina ordinea in care se vor nivela activitatile:

1. Constrangerile de la nivelul activitatilor

a) P3e aloca resurse pentru activitatile care au o constrangere (de exemplu, start/finish).

2. Ordinea logica a activitatilor, conform graficului retea (predecesori/succesori)

a) Se respecta logica graficului retea.

3. Prioritatile de nivelare

a) Daca doua activitati pot fi nivelate in acelasi timp, se folosesc prioritatile de nivelare.

Pai1. Cum putem nivela aceasta retea?

Nivelarea manuala

DateIn proiectul Levelling au fost alocate resursele la nivelul activitatilor.

Carpenter (dulgher) este o resursa alocata la acest proiect si are limita de 16 ore/zi (MaxUnits/time = 16h/d).

Fiecare activitate din proiect solicita un dulgher/zi.

Pai1. Se deschide proiectul

2. Se deschide layout-ul

3. In vederea Resource Profile, se selecteaza resursa

Etape in nivelarea manualaNivelarea unui proiect consta in parcurgerea urmatorilor pasi:

1. Se concentreaza atentia pe activitatile ce contribuie la supralocare.

2. Se determina activitatile care se vor nivela mai intai pe baza criteriilor de nivelare.

Se foloseste LS si Total Float

3. Se muta activitatile in functie de prioritatile de nivelare stabilite.

4. Se repeta pasii 13, pana cand este eliminata supraincarcarea.

Intrebare:1. Activitatile B, C si E sunt in competitie pentru aceeasi resursa. In ce ordine P3e va nivela activitatile B, C si E?

Nivelarea manuala (continuare)

Intrebare2. Acum, B, D si E urmeaza a fi nivelate. In ce ordine P3e le va nivela?

Nivelarea manuala (continuare)

Intrebare3. Acum, B, F si G urmeaza a fi nivelate. In ce ordine P3e le va nivela?

Nivelarea automata in P3e

Procesul de nivelare manuala poate lua mai multe iteratii. Din cauza complexitatii acestui proces, vom folosi P3e pentru nivelarea automata.

Se determina datele cele mai devreme posibile la care activitatile pot fi planificate fara a depasi disponibilitatea de resurse.

Procesul de nivelare incepe cu activitatile care nu au predecesori.

Datele de planificare nivelate inlocuiesc temporar datele de start si finish ale activitatilor.

In urma procesului de nivelare, se poate intarzia data de sfarsit a proiectului.

Optiuni de nivelareIn continuare sunt prezentate optiunile de nivelare din casuta de dialog Level Resources.

Pai1. Din meniul Tools, se selecteaza comanda Level Resources.

Optiuni de nivelare Automatically level resources when scheduling (Nivelarea automata a resurselor cand se calculeaza proiectul)

Se marcheaza aceasta optiune cand se doreste nivelarea resurselor concomitent cu calculul proiectului.

Consider assignments in other projects with priority equal/higher than__ (Se considera alocarile in alte proiecte cu o prioritate mai mare sau egala decat__)

Daca aceasta optiune este setata la 5, proiectele cu prioritate intre 1 si 5 sunt considerate cu o prioritate mai mare decat proiectul nivelat.

Preserve schedule early and late dates (Pastreaza datele optimiste si pesimiste calculate)

Daca este marcata optiunea, P3e retine datele cele mai devreme si cele mai tarzii curente ale proiectului.

Daca nu este marcata optiunea, in urma nivelarii, datele planificate inainte de nivelare vor fi suprascrise de datele obtinute in urma nivelarii.

Level all resources (Niveleaza toate resursele)

Se marcheaza aceasta optiune cand se doreste nivelarea tuturor resurselor.

Se apasa butonul Select Resources pentru a specifica resursele care vor fi nivelate.

Level resources only within activity Total Float (Nivelarea resurselor numai in interiorul marjei totale a activitatilor)

Se marcheaza pentru a intarzia activitatile care conduc la conflicte in utilizarea resurselor, pana la datele LF.

Se poate introduce manual valoarea minima a marjei totale (total float) pastrate.

Se specifica procentajul maxim cu care disponibilitatea resurselor poate fi crescuta.

Levelling Priorities (Prioritati de nivelare)

Se introduc in aceasta caseta prioritatile de care trebuie sa tina seama P3e in procesul de nivelare

Log to File se marcheaza campul cand se doreste salvarea raportului de nivelare sub forma de fisier intr-o anumita locatie.

Adaugarea prioritatilor de nivelare Prioritatea implicita in P3e este Activity PriorityNota: Este recomandata introducerea ca ultima prioritate Activity ID

Pai1. In fereastra Level Resources, in sectiunea Levelling Priorities se sterg toate campurile existente ca fiind prioritati de nivelare.

2. Click Add.

3. Se selecteaza ca prioritate de nivelare .

4. Click Add.

5. Se selecteaza ca prioritate de nivelare .

6. Click Add.

7. Se selecteaza ca prioritate de nivelare .

8. Pentru salvarea raportului de nivelare se marcheaza Log to File si se introduce o locatie .

Raportul de nivelareIn cadrul raportului de nivelare, sectiunea Exception arata rezultatele nivelarii, si anume:

Activitatile intarziate datorita intarzierii predecesorului

P3e intarzie o activitate cand predecesorul a fost intarziat.

Activitatile intarziate din cauza nivelarii de resurse

Cand sunt insuficiente resurse, P3e intarzie activitatile pana cand se asigura disponibilitatea lor.

Activitatile ce nu pot nivelate:

Solicitarile de resurse pentru activitatea respectiva depaseste limita maxima existenta.

P3e planifica o activitate la data ES sau la data determinata de intarzierea predecesorului ei.

Pai1. Se apasa butonul Level.

2. Se apasa butonul View Log.

3. Dupa vizualizarea raportului de nivelare, se apasa butonul Close.

4. Se inchide fereastra Levelling Resources cu salvarea setarilor nivelarii.

Analiza proiectului nivelat

Dupa procesul de nivelare se verifica daca nu exista resurse supraincarcate prin vizualizarea vederii Resource Profile.

Analiza comparativa intre datele curente de start/finish si datele dupa nivelare.

Datele ramase dupa nivelare sunt datele early la care activitatea se poate realiza pe baza disponibilitatii resursei curente.

Nota: P3e a rezolvat problema

Nivelarea resurselor bazata pe prioritatile activitatilor/proiectelor

Atribuirea prioritatilor la activitati Pentru a modifica prioritatea activitatii, coloana Priority trebuie sa fie adaugata in tabelul de activitati.

In P3e exista maxim 5 prioritati de nivelare a activitatilor

Prioritatea implicita este 3 Normal

In acest exemplu, vom aloca la activitatea B cea mai mare prioritate 1-Top

Pai1. Pentru anularea nivelarii este necesar sa recalculam proiectul (activitatile care nu au fost constranse, la F9 vor reveni la pozitia initiala).

2. In fereastra Activities, se introduce in tabelul de activitati coloana .

3. La nivelul activitatii B se modifica prioritatea la .

Nivelarea bazata pe prioritatile activitatilor

Pai1. Din meniul Tools, se alege comanda Level Resources.

2. In fereastra Level Resources, se introduc prioritatile de nivelare.

3. Se apasa butonul Level.

4. Click Close.

5. Se salveaza setarile nivelarii.

Vizualizarea rezultatelor nivelarii bazata pe prioritatea activitatii

Nota: Activitatile B, C si E sunt in competitie pentru utilizarea aceleasi resurse. Astfel, B va fi prima nivelata deoarece are cea mai mare prioritate de activitate (1-Top). Activitatile C si E sunt in competitie pentru unitatile de resursa ramase. E va fi nivelata mai intai pe baza datei LS. Deci, C va fi intarziata pana cand B va fi terminata (11 Octombrie).

Nivelarea bazata pe prioritatile de proiect Modificarea prioritatii de proiect se poate face in fereastra Projects. In eticheta General, se schimba in campul Levelling Priorities, prioritatea proiectului selectat.

Se atribuie o prioritate intre 1(cea mai mare) si 100 (cea mai mica)

In mod implicit, prioritatea de proiect este de 10

La nivelare, proiectul cu prioritate mai mare (cu numarul mai mic ca prioritate) va primi primul resursa

Modificarea prioritatii proiectului

Pai1. Se deschid proiectele si .

2. In fereastra Projects, se selecteaza proiectul .

3. In eticheta General, se modifica pentru proiectul selectat, prioritatea de proiect .

Nivelarea bazata pe prioritatea proiectului

Pai4. In fereastra Activities, se deschide layout-ul

5. Se recalculeaza proiectele.

6. Din meniul Tools, se alege comanda Level Resources.

7. In prioritatile de nivelare se modifica prima prioritate in Project Priorities.

8. Click Level.

9. Click Close.

10. Se salveaza setarile nivelarii.

Vizualizarea rezultatelor nivelarii bazata pe prioritatea proiectului

Nota: Toate activitatile din proiectul Project Priorities vor fi nivelate mai intai, deoarece proiectul are prioritatea cea mai mare.

Note:

Recapitulare

Capitol

Nivelarea resurselor

1. Adevrat sau Fals: Daca resursa nu este disponibila pentru toata durata unei activitati, acea activitate va fi intarziata.

2. Care dintre urmatoarele date pot fi nivelate?a) Activitatile de tip Milestoneb) Activitatile de tip Taskc) Proiectele de tip what-if

d) Toate variantele

3. Puneti urmatoarele item-uri in ordinea in care P3e le foloseste in procesul de nivelare, ordine care determina care dintre activitati vor fi nivelate.

______ Logica graficului retea

______ Constrangerile activitatilor

______ Prioritatea de nivelare

4. Adevrat sau Fals: Nivelarea determina datele cele mai tarzii posibile pentru planificare fara a depasi disponibilitatea resursei

Rspunsuri Recapitulare Capitol

1. Adevarat

2. b

3. 2,1,3

4. Fals, nivelarea determina datele early planificate posibile fara a depasi disponibilitatea resursei.

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.07-22Conducerea datelor proiectului cu P3e 3.0