FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 17: Importul si Exportul datelor in P3e

Modulul 17:

Importul si Exportul datelor in P3eScop i Obiective

Acest capitol prezinta modul in care datele proiectului pot fi convertite in multiple formate pentru folosirea lor in diverse aplicatii si administrarea proiectelor inafara bazei de date.

La ncheierea acestui capitol, veti fi capabili sa:

Descrieti procesul de import si export de date

Exportati proiecte

Exportati roluri si resurse

Importati proiecte

Importati roluri si resurse

Importul si Exportul datelor in P3e. Generalitati.

Aplicatii Exportul si importul datelor P3e Proiecte

Informatii despre resurse

Informatii despre roluri

Facilitate folosita pentru a recupera si restaura proiecte. Se foloseste pentru a adauga/inlocui roluri /resurse in baza de date a companiei.

Atribute Importa/Exporta unul sau mai multe proiecte simultan

Informatiile din P3e pot fi importate/exportate in multiple formate:

Primavera for Enterprise (XER)

Schimb de date de proiect in bazele de date P3e

Independent de tipul bazei de date folosita (Interbase, Oracle sau Micrfosoft SQL Server)

Microsoft Project (MPX, MPP)

Primavera Project Planner (P3 3.0)

Formatul Primavera cu extensia P3 Salveaza proiecte P3 sau SureTrak ca si Concentric

Transferul unui proiect in P3eExportul unui proiect Un proiect poate fi transferat din P3e ca fisier de format .xer si folosit intr-o alta baza de date de tip P3e. Pentru exportul proiectelor din P3e in fisiere .xer se foloseste Export Wizard. Proiectele exportate trebuie deschise in prealabil.

Tipul exportului

Pai1. Se deschid proiectele .

2. Se alege din meniul File, comanda Export.

3. Pentru exportul proiectelor deschise, alegem tipul

4. Click Next.

Formatul fisierului

Pai1. Se selecteaza formatul XER.

2. Click Next.

Nota: Formatul XER este cel implicit

Proiecte exportate In fereastra deschisa este prezenta lista proiectelor deschise, pe care dorim sa le exportam.

Pai1. Din lista de proiecte se marcheaza casuta Export, doar pentru proiectul Auto. Doar proiectul marcat va fi exportat din baza de date.

2. Proiectul deschis nu este marcat, deci nu va fi exportat.

3. Click Next.

Numele fisierului Se specifica numele si localizarea pe hard a fisierului reprezentand proiectul exportat.

Pai1. Se adauga numele si localizarea fisierului .

2. Click Finish.

3. Click OK, pentru confirmarea operatiei de export a proiectului Auto.

Exportul de resurse si roluri Se pot exporta numai rolurile si resursele din structura ierarhica de resurse a companiei in fisierul .xer. Se alege aceasta optiune pentru a include rolurile si resursele existente intr-o baza de date. Rolurile si resursele sunt date globale, deci nu trebuie deschis nici un proiect anterior exportului.

Tipul exportului

Pai1. Se alege din meniul File, comanda Export.

2. Se selecteaza tipul exportului .

3. Click Next.

Numele fisierului Se specifica numele si localizarea pe hard a fisierului ce contine resursele din structura ierarhica a companiei.

Pai2. Se adauga numele si localizarea fisierului .

4. Click Finish.

5. Click OK, pentru confirmarea operatiei de export.

Importul unui proiect Pentru importul proiectelor din P3e se foloseste Import Wizard. Proiectele importate trebuie deschise in prealabil.

Tipul importului

Pai1. Se deschide proiectul de import .

2. Se alege din meniul File, comanda Import.

3. Pentru importul proiectului Auto, alegem tipul .

4. Click Next.

Nota: Datele din fisierul de importat trebuie sa se potriveasca cu formatul in care se importa. De exemplu, nu poti importa un proiect dintr-un fisier .xer care contine numai datele despre roluri si resurse.

Formatul fisierului La importul proiectului trebuie sa se foloseasca acelasi format folosit pentru export.

Pai1. Se selecteaza formatul XER.

2. Click Next.

Nota: Formatul XER este cel implicit

Numele fisierului Se adauga fisierul care trebuie importat in baza de date P3e.

Pai1. Se verifica fisierul ce urmeaza a fi importat .

4. Click Next.

Optiunile de Import Project ID listeaza toate proiectele incluse in fisierul .xer. Match - Daca un proiect cu acelasi nume se afla deja in structura EPS, campul Match va fi marcat. Import Action pentru a preveni situatiile in care datele din baza de date P3e sa fie suprascrise cand se importa fisierul, se selecteaza una dintre urmatoarele optiuni: Actualizarea proiectului existent (Update Existing Project)

Actiune de import implicita Proiectul existent este actualizat cu datele noi/modificate din fisierul .xer. Crearea unui proiect nou (Create new project) Datele existente ale proiectului raman nemodificate Este creat un proiect nou cu un numar adaugat la sfarsitul numelui proiectului pentru a-l diferentia de proiectul existent in baza de date (de exemplu, Auto -1) Inlocuieste proiectul existent (Replace Existing Project)

Proiectul existent este sters si inlocuit cu cel importat din fisierul .xer Ignora acest proiect (Ignore this project)

Proiectul nu este importat

Add Into

Contopeste proiectul importat in interiorul unui proiect existent.

Import to se cauta proiectul tinta care va fi actualizat/inlocuit.

Pai1. Click Next.

Optiuni de actualizare a proiectului Cand se importa un proiect in baza de date, unele date pot fi in conflict cu datele globale sau datele proiectului deja existent. Se selecteaza un layout care sa fie folosita la importul proiectului. Pot fi create si salvate multiple configuratii de layout-uri. Poate fi impartit cu toate formatele de fisier (xer, mpx, p3 3.0).

Numai o singura configuratie de layout poate fi folosita in procesul de import.

Pai1. Se alege configuratia layout-ului folosit si acesta se marcheaza cu Yes in campul Use.

2. Click Modify.

Modificarea configuratiei de import Optiunile specificate in configuratia layout-ului determina modul in care P3e actualizeaza datele din fisierul importat, in comparatie cu informatiile din baza de date curenta. Data Type Datele globale sau datele de proiect. Action Keep Existing retine datele in proiectul curent existent si nu le suprascrie cu datele actualizate, datele din fisierul importat sunt aduse ca date noi.

Update Existing suprascrie datele in proiectul existent cu date din fisierul xer. Insert New pastreaza datele in proiectul existent si adauga date noi ale articolelor din fisierul xer.

Do Not Import pastreaza datele in proiectul existent si nu importa datele din fisier.

Del. Unref. datele articolelor sunt mutate din baza de date daca nu sunt in fisierul de import, dar exista in baza de date

Pai1. Click OK.

2. Click Next.

Finish

Pai1. Click Finish.

2. Click OK, pentru confirmarea operatiei de import a proiectului.

Importul de resurse si roluri Se poate importa un fisier care contine numai rolurile si resursele din structura ierarhica de resurse a companiei. Se alege aceasta optiune pentru a adauga rolurile si resursele existente in fisierul .xer importat in baza de date a companiei.

Tipul importului

Pai1. Se alege din meniul File, comanda Import.

2. Se selecteaza tipul importului .

3. Click Next.

Numele fisierului Se specifica numele si localizarea fisierului ce contine resursele si rolurile.

Pai3. Se adauga numele si localizarea fisierului .

4. Click Finish.

Optiuni de import a resurselor Se selecteaza un layout care sa fie folosit la importul proiectului

Pai1. Se alege configuratia de layout folosit si acesta se marcheaza cu Yes in campul Use.

2. Click Modify.

Modificarea configuratiei de import Optiunile specificate in configuratia layout-ului determina modul in care P3e actualizeaza datele din fisierul importat, in comparatie cu informatiile din baza de date curenta. Data Type Resurse Action Keep Existing retine datele in proiectul current existent si nu le suprascrie cu datele actualizate, datele din fisierul important sunt aduse ca date noi articolelor.

Update Existing suprascrie datele in proiectul existent cu date din fisierul xer. Insert New pastreaza datele in proiectul existent si adauga date noi ale articolelor din fisierul xer.

Do Not Import pastreaza datele in proiectul existent si nu importa datele din fisier.

Del. Unref. datele articolelor sunt mutate din baza de date daca nu sunt in fisierul de import, dar exista in baza de date.

Pai1. Click OK.

2. Click Next.

Finish

Pai1. Click Finish.

2. Click OK, pentru confirmarea operatiei de import.

Recapitulare

Capitol

Importul si exportul datelor in P3e

1. Adevrat sau Fals: P3e poate exporta multiple proiecte.2. P3e poate importa proiecte in urmatoarele formate:

a) P3 3.0

b) XER

c) MPX

d) MPP

e) Toate formatele

3. Adevrat sau Fals: Se folosi functia Export pentru a restaura proiectele dintr-o baza de date.4. Care dintre urmatoarele afirmatii nu este adevarata:

a) Se alege tipul de import Resources pentru adauga roluri/resurse noi in structura ierarhica din baza de date

b) Se alege tipul de import Resources pentru suprascrie roluri/resurse in structura ierarhica din baza de date

c) Alocarile de resurse catre roluri sunt incluse cand se exporta numai rolurile.

d) P3e permite importul fisierelor .xer care contin numai roluri si resurse.

Rspunsuri Recapitulare Capitol

1. Adevarat.

2. d

3. Adevarat

4. c (Alocarile de resurse catre roluri nu sunt incluse cand se importa numai rolurile)

EMBED MS_ClipArt_Gallery

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.017-22Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0