FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 13: Managementul riscului

Modulul 13:

Managementul riscului Scop i Obiective

Acest capitol descrie modul de integrare a managementului riscului in P3e.

La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Descrieti riscul identificat la nivelul unui proiect

Stabiliti tipurile de risc la nivel global

Definiti un risc

Calculati valorile de expunere la risc a unui proiect

Realizati analiza impactului riscului asupra activitatilor implicate

RiscuriIn managementul riscului, P3e permite identificarea, clasificarea si stabilirea prioritatii riscului potential asociat cu anumite elemente WBS sau resurse.

In acest sens P3e ofera o serie de facilitati, si anume:

crearea de planuri de control a riscului

alocarea unei probabilitati de aparitie a evenimentului

indicarea unui anumit element din structura OBS pentru fiecare risc in parte

calculul valorilor de expunere la risc a proiectului

realizarea unei analize de impact de tip what-if pentru fiecare risc identificat la nivelul unui proiect; se folosesc valorile de expunere pentru a determina impactul riscului asupra costului, marjei de timp

Stabilirea tipurilor de riscP3e permite crearea tipurilor de risc si a categoriilor de riscuri posibile.

Aloca riscuri la nivelul oricarui proiect

Clasifica si standardizeaza riscurile pentru toate proiectele

Pai1. Se alege din meniul Admin, comanda Admin Categories.

2. Se selecteaza Risk Types.

3. Se adauga un nou tip de risc prin apasarea butonului Add.

4. Click Shift Down, pentru a organiza tipurile de risc.

5. Click Close.

Adaugarea unui risc la nivelul proiectului

General Fereastra folosita pentru a introduce informatii generale referitoare la riscul care se defineste:

Descriere, Stare, Tipul, Prioritate, Data de identificare a riscului definit

Applies to WBS -WBS ul la care se aplica riscul definit

Applies to Resource - resursa care va fi afectata de riscul identificat

Responsible Manager Persoana responsabila de masurile de control al riscului

Pai1. Se deschide proiectul Conv.

2. Din bara director se deschide fereastra Risks.

3. Din bara de comenzi se apasa butonul Add.

4. In eticheta General, se introduce descrierea riscului in campul Risk Name

5. Se selecteaza elementul WBS care va fi afectat de riscul definit .

6. Se selecteaza resursa afectata .

7. Se verifica ca managerul responsabil de masurile de control a riscului sa fie .

8. Se selecteaza tipul de risc .

9. Se defineste riscul cu prioritatea .

10. Se alege ca data de identificare .

Description In aceasta fereastra se introduce o descriere a riscului identificat

Control Fereastra dedicata identificarii unor masuri de control a riscului

Calculul valorilor de expunere

Valori de expunere la risc a proiectului P3e foloseste urmatoarele elemente pentru a calcula valorile de expunere la un anumit risc

Data potentialului impact

Probabilitatea de aparitie a evenimentului declansator

Resursele si cheltuielile estimate

Valorile de expunere sunt folosite in determinarea impactului riscului la nivelul proiectului respective, din punct de vedere a costului, rezervei de timp si a datei de finish a proiectului.

Data proiectului curent nu este modificata

Pai1. Se vizualizeaza eticheta Impact.

2. Se introduce ca data de impact a riscului .

3. Se adauga numarul de ore afectate de riscul identificat .

4. Probabilitatea de aparitie a evenimentului declansator este Nota: Impacted Activities reprezinta numarul de activitati nerealizate care apartin WBS-ului selectat si care sunt programate sa inceapa la data sau dupa data de impact Impact Date.

Calcularea impactului unui risc asupra proiectuluiRelatia dintre valoarea de expunere a riscului si impactul riscului

P3e aplica o valoare de expunere a riscului si calculeaza impactul asupra:

Planificarii proiectului

Costului proiectului

Duratei proiectului

P3e aplica valorile de expunere activitatilor care se incheie in sau dupa data de impact a riscului. Nu include activitatile indeplinite sau cele de tip milestone. Tipul de durata de la nivelul activitatilor dicteaza daca WBS-ul sau data de finish a proiectului va fi afectata. Prin aplicarea valorilor de expunere este permisa analiza de impact de tip what-if pentru oricare tip de risc.

Calcularea impactului nu are nici un efect asupra datelor de planificare din proiectul current.

Calcularea impactului riscului

Pai1. Din bara de comenzi, se apasa butonul Calc Impact.

2. Se apasa Close.

Nota: In acest exemplu, toate activitatile din proiectul Conv au durata fixa. Drept urmare, datele de planificate ale proiectului nu s-au schimbat.

Schimbarea tipului de durata al activitatii

Calcularea impactului riscului

Pai1. Din bara de comenzi, se apasa butonul Calc Impact.

2. Se apasa Close.

Nota: Ca urmare a schimbarii tipului de activitate, se poate observa ca datele de planificare ale WBS-ului si implicit ale proiectului sunt modificate (se observa diferenta dintre datele curente si cele dupa impact).

Seminar 6

Managementul riscului

DateIn calitate de project manager, trebuie sa identificati riscul unei greve a echipei in timpul negocierilor unui contract.

Tem1. Se adauga un risc la nivelul proiectului Conv.

2. Se introduc informatiile generale despre risc

a) Risk name: Greva sindicatului

b) WBS: Conv.FO.Install

c) Responsible Manager: Meg Foley

d) Resource: FldEng2

e) Risk Type: Angajare de personal

3. Se introduce o descriere a riscului.

4. Se defineste impactul riscului:

a) Impact date: 16 August 2001

b) Impact Labor Units: 120h

c) Probability: 80%

5. Calcul de impact a riscului

Recapitulare

Seminar

Managementul riscului

1. Cate activitati sunt afectate de riscul identificat?

2. Care este impactul din punct de vedere a costului datorat impactului?

3. Care este valoarea totala a costului curent+impact?

4. Exista diferente intre data de final din proiectul curent si data de final ca urmare a impactului riscului? Explicati.

Rspunsuri Recapitulare Seminar

1. 2

2. 1920 $

3. 4160 $

4. Nu sunt diferente deoarece activitatile incluse in analiza de risc au ca tip de durata Fixed Duration.

Recapitulare

Capitol

Managementul riscului

1. Se poate defini tipul de risc alegand comanda:

a) Admin, Admin Preferences

b) Admin, Risk Types

c) Admin, Admin Categories

d) Admin, Codes

2. Adevrat sau Fals: Data de identificare a riscului determina ce activitati vor fi luate in considerare cand se va calcula impactul riscului identificat.3. Adevrat sau Fals: Tipul de durata al activitatii controleaza daca WBS-ul sau data de finish a proiectului va fi afectata.4. Adevrat sau Fals: Cand P3e calculeaza impactul unui risc asupra proiectului, sunt adaptate si datele proiectului current.Rspunsuri Recapitulare Capitol

1. c

2. Fals, data de impact controleaza activitatile afectate

3. Adevarat

4. Fals, datele proiectului current nu sunt modificate

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.013-15Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0