M102_9

FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 9: Constrngeri

Modulul 9:

ConstrngeriScop i Obiective

Acest capitol descrie modul diversele tipuri de constrngeri i modul de aplicare a lor. La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Aplicai dat final de ncheiere ntregului proiect

Descriei tipurile de constrngeri disponibile

Aplicai constrngerile la activiti individuale

Adugai note n notebook la activitile dumneavostr

ConstrngeriConstrngerile sunt restricii impuse (cum ar fi momentele n timp), utilizate pentru a reflecta cerinele proiectului ce nu pot fi stabilite prin graficul reea.

Atribute Constrngerile sunt impuse de utilizator

Dup aplicarea constrngerilor, proiectul trebuie recalculat pentru a calcula noile date calendaristice

Aplicaii Realizarea unei planificri mult mai precise, reflect aspectele reale ale proiectului

Permite efectuarea unui control suplimentar al proiectului

Utile la impunerea de restricii ntregului proiect, sau a anumitor activiti

Cele Mai Utilizate Cosntrngeri

Must Finish By Utilizat atunci cnd termenul final al proiectului trebuie ndeplinit

Impune tuturor activitilor din cadrul proiectului s se ncheie la data declarat

Afecteaz Rezerva Total a ntregului proiect

Trebuie s fie aplicat n fereastra Project, n eticheta Dates

Pai1. Deschidei proiectul

2. Din fereastra Projects, selectai eticheta Dates

3. Selectai proiectul

4. Introducei n cmpul Must Finish By, data

Not: Data calculat de ncheiere a proiectului nostru este 18 Septembrie 2001. Vom aplica o dat de ncheiere a ntregului proiect la 14 Septembrie 2001, pentru a ndeplini condiiile impuse de Colonel Motors.

Must Finish By (continuare)

Urmtorul pas este s analizm proiectul pentru a vedea care este efectul datei de ncheiere impus i rezerva total din cadrul planificrii

Pai1. n fereastra Activities, deschidei layout-ul

2. Selectai comanda Tools, Schedule pentru a calcula proiectul

3. Apsai butonul Close

Not: Remarcai rezerva total negativ la majoritatea activitilor, deoarece data impus (14-Sep-01) este mai devreme dect data calculat de ncheiere a proiectului (18-Sep-01)

Start On or AfterUtilizai constrngerea Start On or After pentru a stabili cea mai devreme dat la care o activitate poate s nceap.

Foreaz activitatea s nceap nu mai devreme de data impus

mpinge data de start la data constrns

Afecteaz datele cele mai devreme ale activitilor succesoare

Pai1. Selectai activitatea

2. Din eticheta Status, selectai n cmpul Constraint

3. Introducei n cmpul Constr Date

4. Selectai comanda Tools, Schedule pentru a recalcula planificarea

Not: Data de start este mpins deoarece data constrns (02-Apr-01) este mai trzie dect data cea mai devreme de start calculat (23-Mar-01)

Finish On or BeforeUtilizai constrngerea Finish On or Before pentru a stabili un moment intermediar de realizare a proiectului

Foreaz activitatea s se ncheie nu mai trziu de data impus

Trage data de finish cea mai trzie la data constrns

Afecteaz datele cele mai trzii ale activitilor predecesoare


2. Din eticheta Status, selectai n cmpul Constraint

3. Introducei n cmpul Constr Date

4. Selectai comanda Tools, Schedule pentru a recalcula planificarea

Not: Data de finish nu este tras deoarece data constrns (13-Apr-01) este mai trzie dect data cea mai trzie de finish calculat (03-Apr-01)

Adugarea Notelor n Notebook

Atunci cnd o constrngere este aplicat unei activiti, adugai o not care s explice motivele aplicrii acelei constrngeri

Utilizai eticheta Notebook Items din fereastra Activities pentru a nregistra motivele aplicrii de constrngeri


2. Selectai eticheta Notebook Items

3. Apsai butonul Add

4. n fereastra Notebook Topic introducei subiectul

5. Introducei nota

Constrngeri Suplimentare

Start On Foreaz activitatea s nceap la data constrns

Schimb att datele cele mai devreme ct i datele cele mai trzii de start

ntrzie un start devreme sau accelereaz un finish trziu

Utilizat pentru a specifica datele propuse de contractori sau furnizori

Start On or Foreaz activitatea s nceap nu mai trziu de data constrns

Before Schimb data cea mai trzie de start la data constrns

Afecteaz datele cele mai trzii ale predecesorilor

Utilizat pentru a defini un termen final startului activitii

Finish On Foreaz activitatea s se ncheie la data constrns

Schimb att data cea mai devreme ct i cea mai trzie de finish la data constrns

ntrzie un finish devreme, sau accelereaz un finish trziu

Utilizat pentru satisface termene intermediare n cadrul proiectului

Finish On or After Foreaz activitatea s se ncheie nu mai devreme de data constrns

Schimb data cea mai devreme de finish la data constrns

Afecteaz datele cele mai devreme ale succesorilor

Utilizat pentru a preveni ncheierea unei activiti prea devreme

As Late as ntrzie o activitate cel mai trziu posibil, fr a ntrzia succesorii

Possible Schimb datele cele mai devreme la datele cele mai trzii

Denumit constrngere Rezerv zero

Mandatory Start and Finish Foreaz datele cele mai devreme i cele mai trzii s fie egale cu data constrns

Afecteaz datele cele mai trzii ale predecesorilor i datele cele mai devreme ale succesorilor

Poate viola logica graficului reea

Seminar 7

Constrngeri

DateRecent a fost inut un meeting ntre Hydra Corporation i Colonel Motors, care a avut ca obiectiv analiza planificrii proiectului. Toi au fost de acord cu graficul reea, dar pentru a ine seama de cerinele pieii i de factorii perturbatori externi, anumite date planificate necesit reajustarea

Pentru urmtorul meeting, vi se cere s realizai o nou planificare care s reflete aceste ultime cerine ale proiectului

Tem1. Datorit unei recente modificri de soluie cerut de Colonel Motors, proiectul trebuie s se ncheie acum la data de 7 Septembrie 2001

2. Pentru a v asigura c echipa Q/A are ndeajuns de mult timp la dispoziie pentru a realiza raportul privind analiza prilor iniiale fr a ntrzia activitatea Final Q/A, adugai o constrngere Start On or Before, activitii A1160 - Q/A of Initial Parts la data de 10-Sep-01.

a. Adugai o not n Notebook Items cu explicaii privind motivul aplicrii constrngerii

3. Replanificai proiectul

Note:

Recapitulare

Seminar

Constrngeri

1. Care este noua dat calculat de ncheiere a proiectului?

2. Cte activiti critice are proiectul Design-09?

3. Care sunt activitile constrnse n proiectul Design-09?

4. Ce efect a avut definirea constrngerii Must Finish By asupra proiectului?

5. Care este noua rezerv total pentru proiect?

Rspunsuri Recapitulare Seminar

1. 26-Sep-01

2. 18

3. Activitatea A1080 - 3-D CAD Modeling, Start On or AfterActivitatea A1090 - Simulation, Finish On or Before

Activitatea A1160 - Q/A of Initial Parts, Start On or Before4. A crescut valoarea rezervei negative

5. -14 zile

Recapitulare

Constrngeri

1. Constrngerea Must Finish By este definit n:

a. Admin, Admin Preferencesb. Fereastra Activities, eticheta Status

c. Tools, Scheduled. Fereastra Projects, eticheta Dates

2. Adevrat sau Fals: Dup aplicarea unei constrngeri n cadrul proiectului, trebuie s recalculai planificarea pentru a vedea efectele constrngerii.

3. O constrngere de tipul Start On or After:

a. Afecteaz datele cele mai devreme ale activitii constrnse i ale activitilor succesoareb. Afecteaz datele cele mai trzii ale activitii constrnse i ale activitilor predecesoarec. Violeaz logica graficului reead. ntrzie o activitate atta timp ct resursele alocate sunt insuficiente4. Adevrat sau Fals: Putei utiliza Notebook Items pentru a nregistra modificrile din cadrul proiectului.

5. O constrngere de tipul va trage data cea mai trzie de finish la data constrns

a. Start On or Afterb. Finish On or Afterc. As Late as possibled. Finish On or BeforeRspunsuri

1. d

2. Adevrat

3. a

4. Adevrat

5. d

EMBED MS_ClipArt_Gallery




Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3E 2.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.09-13Planificarea i Controlul cu P3e

M102_9

Documents

Transcript of M102_9