M102_5

FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 5: Adugarea Activitilor

Modulul 5:

Adugarea ActivitilorScop i Obiective

Acest capitol descrie modul de adugare a activitilor n cadrul unui proiect i modificarea diverselor atribute ale acestora. La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Definii o activitate

Definii tipuri de activitate

Adgai activiti

Modificai atribuirea de calendare

Ce este o Activitate?Activitile sunt elementele fundamentale de lucru ale unui proiect. Ele reprezint cel mai detaliat nivel al structurii WBS i cea mai mic diviziune a lucrrilor ce intereseaz n mod direct managerul de proiect.

Este cea mai mic unitate de lucrare urmrit n desfurarea unui proiect

Conine toate informaiile de detaliu despre lucrarea ce urmeaz a fi realizat

Cunoscut i sub numele de eveniment sau unitate de lucrare

Componentele Activitii

Tipuri de Activitate

Tipurile de Activitate controleaz modul n care P3e calculeaz duratele/termenele activitilor

Selectai tipul de activitate n concordan cu funcia activitii n cadrul proiectului i calendarul care ar trebui utilizat n timpul desfurrii

Task DependentUtilizat n mod obinuit atunci cnd lucrarea trebuie realizat ntr-un interval de timp, i nu n funcie de disponibilitatea resurselor

Resursele activitii sunt planificate s lucreze n concordan cu calendarul activitii

Durata activitii este determinat de numrul de zile lucrtoare din calendarul atribuit acesteia

Resource DependentUtilizat n mod obinuit atunci cnd mai multe resurse atribuite aceleiai activiti pot lucra independent

Resursele activitii sunt planificate n concordan cu calendarul propriu de resurs

Durata activitii este determinat de disponibilitatea resurselor alocate s lucreze n cadrul acesteia

Level of EffortUtilizat n mod obinuit pentru activiti n derulare, dependente de alte activiti.

Durata activitii este determinat de activitile predecesoare sau succesoare

Nu pot fi aplicate constrngeri sau procedee de nivelare a resurselor

Exemplele includ servicii administrative, activitatea de paz, ntlnirile i activitile de management de proiect

MilestoneUtilizat n mod obinuit pentru a marca nceputul sau ncheierea unor faze sau pentru a comunica starea de desfurare a proiectului

Sunt activiti cu durata egal cu zero

Datele de start i finish au aceeai valoare

Li se pot atribui constrngeri, documente de referin i/sau cheltuieli

Nu li se pot aloca resurse sau atribui roluri

Adgarea Activitilor

Utilizai fereastra Activities pentru a crea, vizualiza i modifica activiti n cadrul proiectului deschis. Pentru a aduga o activitate ntr-un proiect, folosii tabelul de Activitate sau graficul reea PERT i parcurgei una din urmtoarelei aciuni:

Apsai butonul Add din bara Command

Apsai tasta Insert

Apsai butonul dreapta al mouse-ului i selectai comanda Add

Wizard-ul New ActivitiesWizard-ul New Activities v ajut s parcurgei ntregul proces de adugare a unei activiti. Odat ce v familiarizai cu acest proces, putei s dezactivai Wizard-ul i s adugai activitile direct n baza de date

Activarea Wizard-ului New Activities

Pai1. Deschidei proiectul

2. Selectai fereastra Activities

3. Selectai Edit, User Preferences, apoi apsai eticheta Assistance

4. Marcai caseta de verificare Use New Activity Wizard

5. Apsai butonul Close

Adgarea unei Activiti

Pai1. Deschidei layout-ul

2. Selectai nivelul WBS

3. Din bara Command, apsai butonul Add

4. Verificai c Activity ID este

5. Introducei la Activity Name , apoi apsai butonul Next

6. Verificai c nivelul WBS este , apoi apsai butonul Next

7. Selectai n Activity Type

8. Marcai caseta de verificare Do Not Show This Wizard Again

9. n noua fereastr de dialog, apsai butonul OK

10. Apsai butonul Finish

Not: Pentru a configura numerotarea automat a Identificatorului de Activitate, selectai Enterprise, Projects, apoi alegei fereastra Settings

Adugarea unei Activiti n Tabelul de ActivitiPentru a aduga o activitate la un grup specific n cadrul Tabelului de Activiti, selectai banda titlu a grupului sau o activitate din cadrul grupului respectiv

Utilizarea Barei CommandFiind poziionai n fereastra Activities, pentru a aduga o alt activitate, vei apsa butonul Add din bara Command

Pai1. Din bara Command, apsai butonul Add

2. n cadrul Tabelului de Activitate, verificai c Activity ID este

3. Selectai celula Activity Name, apoi introducei descrierea

4. Apsai de dou ori butonul mouse-ului pe celula Activity Type i selectai tipul activitii

5. Selectai celula Original Duration i introducei durata

6. Apsai tasta Enter

Not: Pentru a modifica durata implicit a activitii, selectai Admin, Admin Preferences, apoi selectai eticheta General

Utilizarea tastei InsertUtilizarea tastei Insert este o alt cale rapid i uoar de adugare a activitilor

Pai1. Apsai tasta Insert

2. Verificai c Activity ID este

3. Selectai celula Activity Name, apoi introducei descrierea

4. Verificai c Activity Type este

5. Selectai celula Original Duration i introducei durata

6. Apsai tasta Enter

Adugarea unei Activii n PERTPentru a aduga o activitate ntr-un grup specific n graficul reea PERT, selectai banda grupului sau o caset activitate din cadrul grupului

Utilizarea butonului dreaptaApsai butonul dreapta al mouse-ului n cadrul graficului reea PERT, apoi selectai comanda Add

Pai1. Din bara Layout Options, selectai Show on Top, PERT

2. Selectai nivelul WBS

3. Cu cursorul poziionat n zona grafic, apsai butonul dreapta al mouse-ului i selectai Add

4. n fereastra etichetei General, verificai c Activity ID este

5. Introducei descrierea

6. Verificai c Activity Type este

7. Din eticheta Status introducei n Original Duration durata

Atribuirea Calendarelor

n P3e, calendarele pot fi create i atribuite fiecrei activiti i resurse. P3e utilizaz atribuirea calendarelor pentru planificarea activitilor i nivelarea resurselor

Poate fi creat un numr nelimitat de calendare

Tipul activitii stabilete ce calendar s fie utilizat n timpul planificrii activitilor sau resurselor

Tipuri de CalendareP3e conine trei grupuri de calendare:

Grupul de Calendare Global

Conine calendare care se aplic tuturor proiectelor din baza de date

Disponibile pentru toate activitile i resursele din baza de date

Grupul de Calendare de Proiect

Conine un grup separat de calendare pentru fiecare proiect din cadrul companiei

Disponibile doar pentru proiectul curent

Grupul de Calendare de Resurse

Conine calendare distincte pentru fiecare resurs

Disponibile pentru resurse

Modificarea Atribuirii unui Calendarn acest proiect, calendarul implicit atribuit tuturor activitilor este "Standard 5 Day Workweek"

Pentru a modifica atribuirea caelendarului pentru o anumit activitate:

Deschidei fereastra Activities, apsai eticheta General i selectai un nou calendar n celula Activity Calendar

Adugai o nou coloan n Tabelul de Activitate

Pai1. Din bara Layout Options, selectai Show on Top, Gantt Chart

2. Din Tabelul de Activitate, selectai activitatea

3. Apsai eticheta General

4. n cmpul Activity Calendar, selectai un nou calendar

5. Selectai atribuirea noului calendar

Not: Pentru a modifica atribuirea calendarului implicit pentru un anumit proiect, selectai Enterprise, Projects, apoi apsai eticheta Default

Note:

Seminar 3

Adugarea Activitilor

DateStructura WBS a fost creat i aprobat pentru proiectul Proiectare i Producie Amortizor. Urmtorul pas este ncheierea introducerii activitilor n cadrul proiectului.

Tem1. Adgai activitile din Tabelul 6 pentru proiect

Tabelul 6: Adugarea Activitilor

Cod WBSAct IDDescriere ActivitateTip ActivitateDur. Orig.

Design-05.1.1.1A1040Analiz Iniial CADTask Dependent6

Design-05.1.1.2A1050Actualizare ProiectTask Dependent10

A1060Analiz Final CADTask Dependent10

A1070Aprobare ProiectTask Dependent1

Design-05.1.1.3A1080Modelare 3-D CADTask Dependent10

A1090SimulareTask Dependent8

A1100ModelareTask Dependent15

A1110Proiectarea Procesului de ProducieTask Dependent23

Design-05.1.1.4A1120Proiectarea InstrumentelorTask Dependent3

A1130Implementarea InstrumentelorTask Dependent14

A1140Procese de ProducieTask Dependent7

Design-05.1.1.5A1150Realizarea Primei SeriiResource Dependent60

A1160Asigurarea Calitii pentru Pri IniialeTask Dependent5

A1170Asigurarea Calitii FinaleTask Dependent7

A1180Livrarea IniialMilestone0

2. Linia de Producie lucreaz de Luni pn Joi. Pentru a ine seama de aceasta, trebuie s schimbm calendarul activitii A1130 n 4-Day Workweek

Note:

Recapitulare

Seminar


1. Ce metod ai ales pentru adugarea activitilor?.

2. Cte activiti sunt incluse n nivelul WBS Design-05.1.1.3. - Realizare Prototip?

3. Care sunt prima i ultima activitate din proiectul Design-05?

Rspunsuri Recapitulare Seminar

1. Sunt mai multe metode pentru adugarea activitilor n Tabelul de Activitate sau n graficul reea PERT

Apsai butonul Add din bara Command

Apsai tasta Insert Apsai butonul dreapta al mouse-ului i selectai comanda Add

2. Patru (4)

3. Prima Activitate: A1000 - Primirea Specificaiilor

Ultima Activitate: A1180 - Livrare Iniial

Recapitulare


1. Cnd o activitate este planificat n concordan cu calendarul resurselor sale, atunci activitatea este de tipul:

a. Task Dependent

b. Resource Dependent

c. Milestone

d. Level of Effort

2. Adevrat sau Fals: Activitile reprezint cel mai detaliat nivel WBS.

3. Adevrat sau Fals: Durata unei activiti de tip Milestone este dependent de activitlle sale predecesoare/succesoare.

4. Adevrat sau Fals: Pentru a activa Use New Activity Wizard, selectai Edit, User Preferences, apoi alegei eticheta Assistance.

5. Care dintre urmtoarele afirmaii nu este o metod valid de adugare a unei noi activiti n fereastra Activities?a. Selectai butonul Add din bara Command

b. Apsai tasta Insert

c. Apsai tasta (+)d. Apsai butonul dreapta al mouse-ului si selectai comanda AddRspunsuri

1. b

2. Adevrat

3. Fals, o activitate milestone are durata egal cu zero. Durata unei activiti Level of Effort este dependent de activitile sale predecesoare i succesoare

4. Adevrat

5. c

EMBED MS_ClipArt_Gallery





Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3e 2.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.05-18Planificarea i Controlul cu P3e

M102_5

Documents

Transcript of M102_5