FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 2: Adugarea unui Proiect la Structura EPS

Modulul 2:

Adugarea unui Proiect la Structura EPSScop i Obiective

n acest capitol vei nva cum s descriei Structura de Descompunere a Proiectelor la nivelul Companiei (Enterprise Project Structure - EPS) utilizat n gestionarea proiectelor din cadrul organizaiei dumneavoastr. La ncheierea capitolului vei fi capabili s:

Descriei Structura EPS

Definii un proiect

Identificai datele globale i cele ale proiectului

Creai un proiect

Navigai prin fereastra Proiectelor

Structura de Descompunere la nivelul Companiei - EPS

Enterprise Project Structure reprezint o organizare ierarhic a proiectelor din cadrul bazei de date

EPS este o structura constituit din rdcini i noduri

Fiecare rdcin din cadrul EPS poate fi divizat n mai multe noduri

Nodurile reprezint diferite nivele din cadrul structurii EPS

De exemplu, nodurile pot reprezenta departamente din cadrul companiei dumneavostr, faze ale proiectelor sau zone de punere n oper a acestora

Toate proiectele trebuie s fie incluse ntr-un nod din structura EPS

Avantaje Centralizarea datelor proiectelor d posibilitatea stabilirii prioritilor proiectelor, scopurilor, bugetelor i resurselor din cadrul ntregii companii

Gestioneaz proiectele separat, permind n acelai timp urmrirea i sumarizarea datelor

Protejarea datelor se poate face la orice nivel al structurii, asigurnd accesul la datele proiectului a acelor utilizatori abilitai

Pai1. Alegei Enterprise, Enterprise Project Structure

Ce este un Proiect?

Proiectul reprezint un grup de activiti ce urmeaz a fi realizate ntr-un interval de timp stabilit, cu scopul de a atinge un set specific de obiective. n cadrul acestuia, se consum resurse umane, materiale i financiare.

Desfurare n timp

Dat de start i sfrit specifice

Obiectiv cu aciuni stabilite

Resurse alocate

Buget sau Cost definit

Producie

Datele P3e - Globale i de Proiect

P3e permite stocarea datelor de proiect la nivelul companiei sau la nivelul proiectului. Dac datele stocate sunt globale sau specifice proiectului, aceasta depinde de tipul lor.

Date GlobaleDatele globale sunt definite la nivelul companiei i sunt disponibile tuturor proiectelor care se desfoar n cadrul companiei

Structura de Descompunere a Proiectelor (EPS)

Structura de Descompunere a Proiectelor orientat pe Organizare (Organizational Breakdown Structure - OBS)

Resurse

Roluri

Conturi de Cheltuieli

Coduri de Proiect i de Resurse

Categorii i preferine Admin

Date Specifice ProiectuluiDatele specifice proiectului sunt definite la nivelul proiectului i sunt disponibile doar acelui proiect

Date de Start i Finish

Structura de Descompunere a Proiectelor orientat pe scop (Work BreakDown Structure - WBS)

Activiti

Relaii de Condiionare ntre activiti

Proiecte de Referin

Cheltuieli

Factori de Risc

Parametrii Configurabil i Articole

Documente de referin

Website

Date Globale/de ProiectUrmtoarele tipuri de date pot fi att globale ct i specifice proiectului, depinznd de specificaiile dumneavoastr

Calendare

Rapoarte

Coduri de Activitate

Introducere n Proiectul Colonel Motors

Hydra Corporation (Hydra) este o companie de dimensiuni medii care produce componente electronice i de automobile, realizeaz centrale electrice i are o divizie de construcii care susine aceste lucrri.

Hydra a ctigat recent o mare licitaie pentru proiectarea i producerea a dou noi modele de amortizoare pentru Compania Colonel Motors. Hydra va proiecta i produce componenta de amortizare.

Toate lucrrile pentru acest contract vor fi realizate n companie. Acest proiect va fi realizat mpreun cu Divizia de Echipamente Hidraulice, iar Departamentul de Producie va gestiona ntregul proces, de la proiectare pn la realizare.

Hydra utilizeaz n mod curent P3e pentru managementul tuturor proiectelor sale. n scopul de a pune n oper proiectul pentru compania Colonel Motors ct mai curnd, Project Managerul va utiliza un proiect existent de proiectare - producie.

Divizia de Echipamente Hidraulice va primi specificaile privind amortizorul n data de 15 Ianuarie 2001.

Crearea unui Proiect

Create a new Project Wizard Pentru a crea un proiect utilizai wizard-ul Create a new Project

Selectai Structura EPS

Pai1. Din caseta de dialog Enterprise Project Structure, apsai butonul Close

2. Selectai comanda File, New

3. Apsai butonul pentru vizualizarea structurii EPS

4. Selectai nodul EPS

5. Apsai butonul

6. Apsai bunoul Next

Introducei numele Proiectului

Pai1. Introducei un Project ID unic

2. Introducei un Project Name unic

3. Apsai butonul Next

Not: Utilizai maxim 20 de caractere pentru Project ID. Pentru a seta lungimea maxim de caractere pentru Project ID, selectai Admin, Admin Preferences, apoi selectai fereastra Code Lenghts

Introducei Datele de Start i Finish ale ProiectuluiDivizia de Echipamente Hidraulice va primi specificaiile de realizare a amortizorului la data de 15 Ianuarie 2001. Prin urmare, proiectul va ncepe la aceast dat.

Pai1. Apsai butonul pentru vizualizarea unui calendar

2. Selectai o data Planned Start

3. Apsai butonul Next

Selectai Managerul ResponsabilMichael Thomas, conductor al echipei de proiectare n Divizia de Echipamente Hidraulice va fi responsabilul proiectului Design-02.

Pai1. Apsai butonul pentru vizualizarea casetei de dialog Select Responsible Manager

2. Din bara Display Options, selectai Expand All

3. Selectai ca Manager Responsabil

Not: Managerul Responsabil este persoana responsabil pentru toate lucrrile incluse n acel domeniu de ierarhie

4. Apsai butonul Next

FinishAi creat cu succes proiectul Design & Manufacture Shock Models

Pai1. Apsai butonul Finish

Fereastra Projects

Fereastra Projects afieaz toate proiectele din cadrul structurii EPS. Putei vizualiza structura EPS, aduga un nou proiect i gestiona proiecte multiple

Grupai proiectele dup structura EPS, coduri de proiect, sau alte criterii care refer la proiecte

Filtrai proiectele care apar n fereastr

Modificai datele din coloane care apar n imagine

Pai1. Din bara Directory, apsai butonul Projects

Fereastra Projects (continuare)

Pai1. Selectai File, Open

2. Selectai proiectul i apoi apsai butonul Open

3. Din bara Diplay Options, alegei Expand All

4. Punei n eviden proiectul

Not: Icoana indic faptul c proiectul este deschis

Ferestrele de Detaliu a ProiectuluiUtilizai etichetele localizate n zona inferioar a ferestrei Projects pentru definirea proprietilor i a elementelor implicite ce vor fi utilizate pentru ntregul proiect

Eticheta GeneralV permite s vizualizai sau s modificai informaii generale despre nodul sau proiectul selectat

Status - Indic dac proiectul este:

Planned - Proiectul se afl n faza de planificare

Active - Proiectul este n derulare

Inactiv - Proiectul este ntrerupt sau ncheiat. Utilizatorii nu pot avea acces la activiti

What-If - Proiectul este n etapa de analiz, nainte de stabilirea unei planificri finale. Datele nu vor fi incluse Tabelele sau Histogramele de Resurse

Risk Level - Indic riscul general n realizarea proiectului. Utilizat n organizarea rapoartelor pentru managementul superior

Leveling Priority - Indic importana acestui proiect n cadrul companiei

Pai1. Selectai eticheta General

2. Selectai n cmpul Risk Level valoarea

Eticheta DatesV permite s editai informaiile privind desfurarea n timp pentru nodul sau proiectul selectat

Planned Start - Data de start a proiectului

Must Finish By - O dat de sfrit impus de utilizator pentru a indica termenul de ncheiere

Data Date - Data calendaristic utilizat ca punct de pornire pentru calculul planificrii

Finish - Cel mai devreme moment de terminare a proiectului calculat de P3e

Anticipated Start and Finish - Date calendaristice definite de utilizator care exprim datele ateptate de satrt sau finish; utilizate pentru planificarea la nivel nalt

Pai1. Selectai eticheta Dates

2. Verificai data de start n cmpul Planned Start

Eticheta NotebookUtilizai aceast fereastr pentru a vizualiza sau modifica informaii despre proiect, cum ar fi scopul proiectului i cerinele de baz

Notebook Topic

O list de subiecte atribuite nodului sau proiectului selectat

Detail

O descriere fcut de utilizator a subiectului selectat. Putei utiliza facilitile de editare HTML, incluznd formarea textului, inserarea de imagini, copierea, restaurarea i adugarea de legturi hyperlinks.

Pai1. Selectai eticheta Notebook

2. Din fereastra Notebook Topic, apsai butonul Add

3. Selectai subiectul Notebook Topic

4. n fereastra Detail, introducei descrierea

Not: Pentru definirea de noi subiecte, alegei Admin, Admin Categories, apoi selectai eticheta Notebook Topics

Eticheta CodesV permite atribuirea valorilor de cod de proiect pentru proiectul selectat

Codurile de proiect v ajut s organizai proiectele n cadrul structurii EPS n grupuri, n concordan cu criteriile specifice, cum ar fi localizarea sau managerul

P3e permite definirea unui numr nelimitat de ierarhii de coduri de proiect

V ajut la consolidarea unei mari cantiti de informaii

Pai1. Selectai eticheta Codes

2. Apsai butonul Assign

3. Selectai grupul de coduri de proiect

4. Selectai valoarea de cod

Not: Pentru definirea de noi coduri de proiect i valori, alegei Enterprise, Project Codes

Recapitulare

Adgarea unui Proiect la Structura EPS

1. Ce elemente sunt disponibile pentru toate proiectele dn cadrul companiei?

a. Activiti

b. Resurse

c. Cheltuieli

d. Conturi de cheltuieli

e. b & d

2. Pentru a modifica Data de Start a Proiectului, alegei:a. Enterprise, Enterprise Project Structure

b. Enterprise, Projects, eticheta Datesc. Admin, Admin Preferences

d. Enterprise, Projects, eticheta General3. Adevrat sau Fals: Rolurile pot fi definite att la nivelul global ct i la nivelul proiectului.

4. Adevrat sau Fals: Putei introduce pn la cinci (5) proiecte n cadrul fiecrui nod din structura EPS.

5. Adevrat sau Fals: Codurile de proiect v ajut la organizarea proiectelor n cadrul structurii EPS n grupuri n concordan cu criteriile specificate.

Rspunsuri

1. e

2. b

3. Fals, rolurile sunt doar date globale

4. Fals, putei aduga un numpr nelimitat de proiecte n fiecare nod din structura EPS

5. Adevrat

EMBED MS_ClipArt_Gallery

Proiectul B poate fi aici

Proiectul A poate fi aici

Nod EPS

Rdcina EPS

Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3e 2.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.02-19Planificarea i Controlul cu P3e