M102_1

Modulul 1:

Introducere în P3e 2.0

Scop şi Obiective

Acest capitol introduce cursantul în elementele de bază ale sistemului P3e.

După parcurgerea capitolului, veţi fi capabili să:

Intraţi în sesiunea de lucru

Deschideţi un proiect

Navigaţi prin ferestrele programului

Deschideţi un layout existent

Personalizaţi un layout

Salvaţi un layout

Planificarea şi Controlul Proiectelor cu P3e 2.0

Modulul 1: Introducere în P3e 2.0

Intrarea în Sesiunea de lucru cu P3e

Înainte de utilizarea P3e, trebuie să introduceţi un nume de logare şi o

parolă valide. dacă nu cunoaşteţi numele/parola de logare, contataţi

administratorul de sistem

Parolele P3e sunt case sensitive

Caseta de Logare

Paşi 1. Apăsaţi butonul Start, apoi alegeţi Programs, Primavera Enterprise, Project

Planner pentru a deschide aplicaţia

2. Tastaţi <admin> în caseta Login Name şi <admin> în caseta Password

3. Apăsaţi butonul pentru a selecta baza de date ce conţine informaţii

despre proiectul dumneavoastră

3. Alegeţi baza de date <PMDB_PE> şi apoi apăsaţi bunonul Select

4. Apăsaţi butonul OK

Planificarea şi Controlul cu P3e 1-2


Ecranul Iniţial

Create New...

Aceasta vă introduce imediat în wizard-ul Create a New Project.

Adăugaţi un nou proiect dându-i acestuia un nume, un cod scurt

de identificare şi câteva informaţii de start

Open Existing...

Deschide caseta de dialog Open Project permiţându-vă accesul

la lista proiectelor disponibile

Open Last...

Deschide ultimul proiect care a fost utilizat

Open Global Data

Sunt disponibile doar datele globale

Nu permite deschiderea proiectelor

Paşi 1. Apăsaţi butonul Open Existing



Deschiderea unui Proiect Existent

Puteţi selecta un mod de acces înainte de deschiderea unui proiect

Tipuri de Acces

Modul Read-only

Puteţi analiza datele, dar nu aveţi dreptul de a introduce sau

modifica date

Modul Shared

Mai mulţi utilizatori simultan pot analiza, introduce, sau modifica

date

Acesta este modul implicit al P3e

Modul Exclusiv

Sunteţi singurul utilizator care poate modifica datele acestui

proiect.

Alţi utilizatori pot doar să vizualizeze acest proiect, având drept

de acces read-only.


Selectaţi un mod de acces


Deschiderea unui Proiect

Deschideţi un singur proiect

Deschideţi un singur nod EPS

Toate proiectele din cadrul nodului vor fi deschise

Deschideţi mai multe proiecte care aparţin diferitelor noduri EPS

Folosiţi combinaţia Ctrl+click pentre a selecta mai multe

proiecte

Paşi 1. Selectaţi proiectul <Design-01>

2. Apăsaţi butonul Open


Indică faptul că acest nivel este descompus

Indică prezenţa unor articole suplimentare la nivelul ierarhic următor

Indică cel mai detaliat nivel al structurii ierarhice - nivelul proiectelor


Fereastra Home

Tabelul 1: Fereastra Home

1. Bara Titlu 4. Bara de Navigaţie

2. Bara Meniu 5. Bara de Stare

3. Bara Director

Notă: Puteţi apăsa butonul dreapta al mouse-ului în bara Director sau

bara de Navigaţie, pentru a personaliza barele


1

2

3

4

5


Fereastra Activităţi

Fereastra Activităţi este utilizată pentru creearea, vizualizarea şi editarea

activităţilor din cadrul unui proiect deschis

Poate fi împărţită în două vederi: una superioară şi una inferioară

Tabelul 2: Fereastra Activităţi

1. Bara de butoane Activităţi 5. Tabelul Activitate

2. Bara Comenzi 6. Divizorul de panouri

3. Graficul Gantt 7. Bara Opţiuni

4. Formularul Activităţi

Paşi 1. Din fereastra Home, bara Directory, selectaţi Activities


1

2

3

4

5

6

7


Layout-uri

Un layout este o imagine personalizată a informaţiilor proiectului.

El reprezintă o combinaţie de elemente vizuale care sunt afişate

pe ecran. Fereastra Activităţi pune la dispoziţie opţiuni de

vizualizare a layout-urilor în zona superioară sau inferioară.

Alegeţi unul din tipurile următoare de layout-uri pentru a fi afişate în

zona superioară

Tabelul Activităţi

Graficul Gantt

Tabelul de utilizare a Activităţilor

Graficul Reţea PERT

Alegeţi unul din tipurile următoare de layout-uri pentru a fi afişate în

zona inferioară

Nici un layout inferior

Detalii de Activitate

Tabelul de Activitate

Graficul Gantt

Tabelul de utilizare Activitate

Histograma Activitate

Tabelul de utilizare de Resurse

Histograma de Resurse

Urmărirea Relaţiilor de Condiţionare

Lista următoare conţine elemente configurabile ale layout-urilor

Bare

Coloane

Scara Timpului

Font-uri şi culori

Filtre

Gruparea şi sortarea Activităţilor



Deschiderea unui Layout existent

Layout-urile afişate în caseta de dialog Open Layout sunt acelea

atribuite utilizatorului curent, la care se adaugă toate layout-urile

globale

Paşi 1. Din bara Layout Options se alege comanda Layout, Open

2. Selectaţi layout-ul ce urmează a fi aplicat proiectului dumneavoastră

<Classic Schedule Layout>

3. Apăsaţi butonul Open

Notă: Dacă faceţi modificări în layout-ul curent, vi se cere să salvaţi

aceste modificări. În cele mai multe cazuri, selectaţi No



Personalizarea Layout-urilor

Prin creearea layout-urilor personalizate, puteţi vizualiza cu uşurinţă

datele, într-o manieră specifică cerinţelor dumneavoastră

Bara Layout Options este un meniu centralizat pentru personalizarea

layout-urilor

Selectaţi un layout ce urmează a fi afişat în zona superioară sau

inferioară

Tabelul Activităţi

Vă dă posibilitatea să vedeţi datele proiectului într-un format tabelar

Puteţi modifica afişarea coloanelor în zona tabelară a layout-ului pentru

a îndeplini cerinţele dumneavoastră

Paşi 1. Din bara Layout Options selectaţi Show on Top, Activity Table



Selectarea Coloanelor

Modificaţi datele afişate în coloane şi ordinea lor, de la stânga la

dreapta

Utilizaţi săgeţile simple stânga/dreapta pentru a muta datele

selectate

Utilizaţi săgeţile duble stânga/dreapta pentru a muta toate datele

selectate

Utilizaţi săgeţile sus/jos pentru a stabili ordinea de afişare a datelor

Paşi 1. Selectaţi bara Layout Options şi apoi alegeţi Columns, sau apăsaţi

butonul dreapta al mouse-ului şi alegeţi Columns

2. Din bara Available Columns Options alegeţi Group and Sort by,

List

3. Selectaţi ca tip dată ce va fişată în Tabelul Activităţi <Original

Duration>. Folosiţi combinaţia Ctrl+click pe un alt tip de dată

<Schedule % Complete>

4. Apăsaţi butonul pentru a muta datele selectate în lista

Display Columns

5. Utilizaţi săgeţile sus/jos pentru a configura ordinea datelor, în

concordanţă cu imaginea de mai sus

6. Apăsaţi butonul Apply



Utilizarea Sfaturilor

Utilizarea Sfaturilor

Butonul Hint (sfat) pune la dispoziţie ecrane de ajutor pentru diverse

tipuri de date. Puteţi selecta orice tip de dată în lista din coloană

pentru a afişa definiţia acelui câmp.

Paşi 1. Din bara Available Columns Options, selectaţi Hint Help

2. Selectaţi articolul <Scedule % Complete>

3. Apăsaţi icoana pentru a afişa ecranul de ajutor într-o singură

poziţie

4. Din bara Available Columns Options, selectaţi Hint Help

5. Apăsaţi butonul Ok



PERT Primavera's Easy Relationship Tracing

Vizualizaţi cu claritate relaţiile de condiţionare pe care le-aţi stabilit

între activităţi şi fluxul întregii planificări

Zona din stânga a acestui layout afişează structura ierarhica WBS

Zona din dreapta afişează o imagine grafică a fluxului activităţilor

Paşi 1. Din bara Layout Options, selectaţi Show on Top, PERT

2. Mutaţi bareta de separare pentru a vizualiza WBS Name

3. Selectaţi nivelul WBS <Design - 01.1.1. Model SA124>

4. Pentru a avea o imagine mărită, apăsaţi butonul din

bareta de buoane Activităţi



Detalii de Activitate

Afişaţi informaţii detaliate pentru o activitate selectată în tabelul

Activităţi sau PERT

Utilizate pentru introducerea şi editarea informaţiilor despre

activităţi

Paşi 1. Din bara Layout Options, selectaţi Show on Botom, Activity

Details



Selectarea Ferestrelor de Detaliu

Ferestrele din Detalii de Activitate sunt personalizabile

Paşi 1. Selectaţi bara Layout Options şi alegeţi Botom Layout Options, sau

apăsaţi pe butonul dreapta al mouse-ului când cursorul se află pe

o etichetă şi alegeţi Customize Activity Details

2. Din Coloana Display Tabs, selectaţi tipul de dată <Codes>

3. Folosiţi combinaţia Shift+click pe tipul de dată <Summary>

4. Apăsaţi butonul pentru a muta datele selectate în coloana

Available Tabs

5. Apăsaţi butonul OK



Salvarea Layout-urilor

Layout-urile pot fi salvate şi folosite de alţi utilizatori pentru a facilita

comunicarea datelor despre proiect

Layout, Save va salva modificările în layout-ul existent

Layout, Save As va salva layout-ul sub un alt nume

Layout-urile pot fi globale, sau specifice utilizatorului

Current User - Doar utilizatorul care a creat layout-ul poate să îl

acceseze în viitor

All Users - Toţi utilizatorii înregistraţi pot accesa layout-ul

Another User - Utilizatorul specificat poate accesa layout-ul în

viitor. Utilizatorul curent nu mai are acces la layout

Paşi 1. Din bara Layout Options, alegeţi Layout, Save As

2. Introduceţi un nume de layout <WBS - PERT with Detail Tabs>

3. În câmpul Available, selectaţi All Users

4. Apăsaţi butonul Save

5. Din bara Navigation, selectaţi Home



Recapitulare

Introducere în P3e 2.0

1. Atunci când deschideţi un proiect în modul , sunteţi singurul

utilizator care are dreptul de a modifica datele din cadrul proiectului.

a. Read Only

b. Shared

c. Exclusive

d. User

2. Adevărat sau Fals: Când selectaţi Open Global Data, puteţi modifica

datele proiectului.

3. Care din elementele de mai jos nu este vizibil în Fereastra Home ?

a. Bara Director

b. Bara de Comenzi

c. Bara de Navigaţie

d. Bara de Stare

4. Adevărat sau Fals: Layout-urile pot fi salvate astfel încât doar un

utilizator să aibă acces la ele.

5. Care dintre următoarele comenzi vor afişa pe ecran descrierea

elementelor programului ?

a. Home

b. Hint Help

c. Help

d. Nici unul din elementele de mai sus



Răspunsuri

1. c

2. Fals, doar datele globale pot fi modificate

3. b

4. Adevărat

5. b


M102_1

Documents

Transcript of M102_1