7/29/2019 Liubovici Olesea Gestiunea Stocurilor

1/6

Liubovici Olesea AB 112m

17) Gestiunea Activelor Curente: Stocurilor

Ca i celelalte elemente de active curente, stocurile reprezint o investire pentru ntreprindere.Stocurile reprezint cantiti fizice de materii prime, materiale, produse n curs de fabricaie,

produse finite sau marfuri necesare fiecrei faze a ciclului de exploatare pentru a asiguradesfurarea continu i ritmic a activitii de exploatare. Ele sunt eseniale pentru generareavnzrilor, iar vnzrile sunt necesare realizrii profiturilor. Stocurile pot fi grupate n trei clase:(1) materii prime i materiale;(2) producie n curs de fabricaie;(3) produse finite sau mrfuri.

Fondurile investite n stocuri sunt imobilizate pentru o perioad de timp mai mare sau maimic, ele au un cost i prin urmare cer s fie rentabilizate. Deinerea de stocuri trebuie explicat

prin ctiguri sau economii, pentru deintor, singura justificare de a imobiliza fonduri n stocuridiverse.

Aadar, decizia de investire n stocuri se va lua innd seama de criteriul rentabilitii, pornindde la suma investit n stocuri, fluxurile de lichiditi periodice viitoare i fluxul final actualizate ,

precum i costul de oportunitate al capitalului investit, drept rat de actualizare.

VAN = Investiii + Fluxurile periodice + Valoarea rezidual n stocuri viitoare actualizate astocului (actualizat)Dac valoarea actual net este pozitiv , investiia n stocuri este oportun ntruct aduce mai mult

beneficiu dect dac acelai capital ar fi fost plasat la o banc, cu dobnd compus, pe o perioadde timp egal cu durata investirii n stocuri.Dimensionarea stocurilor e punctul de plecare n determinarea fondurilor bneti acoperitoare.

Necesarul de stocuri trebuie astfel stabilit nct, s stimuleze ntreprinderea n folosirea ct maieficient a acestor valori, n mobilizarea tuturor factorilor, care s conduc la accelerarea vitezei derotaie, pentru reducerea absolut sau relativ a stocurilor.

Se pot reine mai multe metode de dimensionare a stocurilor: metoda extrapolrii, metodastandard, metoda analitic etc.

METODA EXTRAPOLRIIDimensionarea stocurilor dup metoda extrapolrii sau metoda global pornete de la ideea unei

legturi directe ntre fondul de rulment, ca surs permanent de finanare, i cifra de afaceri,legtur ce poate fi exprimat sub forma raportului FR/CA.

METODA STANDARDMetoda standard sau metoda termenelor de plat vizeaz determinarea nevoilor de finanat aleciclului de exploatare exprimate iniial n zile/cifr de afaceri i abia n etapa a doua, n volumvaloric. Se pornete de la faptul c necesarul de finanat al ciclului de exploatare rezult dindecalajul dintre ncasri i pli, legat de diferite operaiuni ca: aprovizionare, stocaj, producie,desfacere. Cnd exist decalaj permanent ntre ncasri i pli ntreprinderea trebuie s apeleze laresurse permanente, adic pe termen lung, respectiv trebuie s-i constituie fond de rulment.

1

7/29/2019 Liubovici Olesea Gestiunea Stocurilor

2/6

METODA ANALITICMetoda analitic vizeaz determinarea necesarului de active curente pe fiecare element n parte,

urmnd ca n final s se nsumeze. Prin urmare, se va stabili necesarul pentru mrfuri, ambalaje,alte active (obiecte de inventar, echipament i materiale de protecie, materiale i piese de schimb)i stocuri pentru producie (materii prime, materiale, combustibil, etc) [4, p.261]

Gestiunea stocurilor este important pentru firm, deoarece, apariia unor erori n stabilireanivelurilor stocurilor poate conduce la pierderi de vnzri i profituri ori la costuri excesive i, caurmare, apariia de probleme de rentabilitate. Controlul curent al stocurilor, n general, nu cade subincidena direct a managerului financiar. Totui, managerul financiar este vital interesat denivelurile stocurilor, el avnd responsabilitatea urmririi factorilor, care, afecteaz profitabilitateatotal a firmei i din cauza ponderii ridicate (n general peste 40%) a stocurilor n activele totale,deoarece un control slab al stocurilor va afecta negativ profitabilitatea firmei.

Gestiunea stocurilor i concentrez atenia pe trei probleme principale:- Cte uniti din fiecare element de stoc trebuie s menin la dispoziia fabricaiei firma?- Cte uniti trebuie s comande sau s produc la un moment dat?- n ce moment trebuie comandate stocurile? [3, p. 448]

Gestiunea modern a stocurilor respinge teoria formrii de stocuri mari, peste necesittileoptime ale ciclului de exploatare. Stocurile aflate n afara optimului sunt cauzatoare, n planfinanciar, de pierderi datorate imobilizrii inutile a capitalului n stocuri, cheltuieli mari dedepozitare, dobnzi ridicate, deteriorri i degradri de stocuri etc.n continuare prezentm gruparea principalelor avantaje i dezavantaje determinate att dede inerea de stocuri, ct i de deinerea unor stocuri mici sau lipsei de stocuri.

Stocuri excesiveTabelul 1

Avantaje Dezavantaje

Rabaturi acordate de furnizori clienilor pentrucumpararea unor anumite cantiti de stocurisau la anumite perioade

Stocuri nvechite, folosirea crora ar duce laperturbarea procesului de producie, cretereastocurilor de produse lipsite de pia dedesfacere

Speculaii cu stocuri pe perioade de inflaie saude cretere a preurilor

Deteriorarea, degradarea stocurilor

Venituri din vnzri suplimentare, creterea

cererii la produse pe piat, descoperirea de noipiee.

Cheltuieli importante de depozitare

Costul de oportunitate (rd la plasamente t. scurt)Dobnzi pltite n cazul cumprrii stocurilor pecreditCheltuieli de marketing.

Stocuri minime (lipsa de stoc)

2

7/29/2019 Liubovici Olesea Gestiunea Stocurilor

3/6

Tabelul 2

Avantaje Dezavantaje

Evitarea stocurilor nvechite, a imobilizrilor deresurse financiare

Pierderea unor oportuniti n afaceri

Evitarea pierderilor ce pot aprea n legtur cudeteriorarea, degradarea stocurilor

Crete riscul ntreruperii procesului deproducie

Reducerea, lipsa cheltuielilor de deinere astocurilor

Creterea cheltuielilor de aprovizionare

Posibilitatea obinerii unor venituri din dobnzin urma plasrii excedentului de trezorerie n

plasamente pe termen scurt

Pierderi de vnzri i profituri

Sursa:[1, p. 99]

Scopul gestiunii stocurilor este acela, de a furniza stocurile cerute pentru susinerea activitii cucosturi minime. Primul pas n acest sens este identificarea tuturor costurilor aferente cumprrii i

pstrii stocurilor.

Costurile firmei legate de investiiile n stocuri se compun din trei tipuri de costuri: costuri deaprovizionare, costurile cu comenzile i costurile aferentei lipsei stocurilor.a) Costuri de deinere a stocurilor ( de aprovizionare ) de regul cresc o dat cu creterea stocurilori constau din costul capitalului blocat, costuri de depozitare, costuri cu paza, asigurarea, pierderi

pe timpul depozitrii. CTD = C*P*A, undeCTD cost total de deinereC- procentul costurilor de deinere de la valoarea stocului mediuP- preul de achiziie a materialelor din stocA mrimea medie a stocului deinut [5, p.30]

b) Costurile cu comenzile include costurile cu funcionarii care se ocup cu comandarea stocurilor,transportul i cheltuielile de expediere. Ele reprezint costurile totale ale plasrii i primirii uneicomenzi.

CTC = F*N, undeCTC - cost total de comandF costurile fice pentru o comand

N numrul de comenzi pe anc) Costurile aferente lipsei stocurilorau loc atunci cnd firma este incapabil s indeplineasc ocomand de producie din cauza c cererea pentru un anumit element de stoc este mai mare dectcantitatea curent disponibil din acel element de stoc. Cnd exist o lips de stoc, de exemplu,

costul aferent include cheltuielile de plasare a unor comenzi speciale i expedierea lor, la care seadaug costurile oricrei ntrzieri a produciei. [4, p.450]

Modul n care, se desfoar rotaia stocurilor are o mare nsemntate pentru economiafiecrei societi comerciale, cu ct se realizeaz o vitez de rotaie mai accelerat, cu attntreprinderea i va putea rezolva sarcinile economice propuse cu un volum mai redus de activecurente, va apela la credite ntr-o msur mai mic i deci va plti un cuantum mai redus dedobnzi.

Viteza de rotaie a activelor curente i, prin urmare, i a stocurilor reprezint un indicator

calitativ al activitii unitilor economice exprimnd eficiena folosirii acestora; ea se exprimprin intermediul a doi indicatori : viteza de rotaie n zile sau durata n zile a unui circuit i

3

7/29/2019 Liubovici Olesea Gestiunea Stocurilor

4/6

coeficientul vitezei de rotaie sau numrul de circuite pe care le parcurg mijloacele circulante ntr-operioad de timp (de obicei, de un an).

Indicatorii de apreciere a eficienei stocurilor sunt:

1) Numrul de rotaii al stocurilor 2) Durata unei rotaii a stocurilor

Un numr mai sczut de rotaii ale stocurilor poate s nsemne c ntreprinderea opereaz cu maimulte stocuri dect este necesar, existent unor stocuri fr micare sau cu micare lent, care, dincauza dificultilor de transformare a lor n mijloace bneti, poate s contribuie la o situaie deinsolvabilitate. [1, p. 114]

Gestiunea stocurilor include, pe lang cele artate pn acum, i sistemul de control icomandare al stocurilor. Una din cele mai simple procedure de control o constituie

metoda liniei roii, n acest caz elementele stocului sunt stocate ntr-un vas de sticl i estetrasat o linie roie n locul unde trebuie fcut o nou comand, astfel ca funcionarul,care, se ocup de stocurile respective ntocmete o nou comand cnd stocul se apropie delinia roie.

metoda celor dou recipiente, conforma acestei metode, stocarea se face n dou spaiidistincte i cnd stocurile din unul din aceste locuri sunt epuizate se ntocmete o noucomand, iar stocurile necesare produciei sunt luate din al doilea loc de depozitare. Un

sistem mai avansat, care, ine seama de ratele de utilizare a stocurilor este: sistemul ABC, n cazul acestui sistem, firma analizeaz fiecare element de stoc n parte pe

baza costului, frecvenei de utilizare, repetabilitatea n timp a comenzilor, precum i a altorcriterii. Spre exemplu, se pot constitui trei clase pentru stocurile deinute de firm. n clasaA sunt reunite stocurile aflate n cantiti mici, dar cu pondere valoric mare sau greu deobinut, de importan crucial n procesul de producie, finite cu profit marginal ridicat sau

produse finite pe care, firma trebuie s le ofere imediat pentru a evita nregistrarea depierderi din partea clienilor importani ai acesteia. n clasa B sunt incluse stocurile cupondere i valoare medie n totalul stocurilor. Iar n clasa C cele cu pondere cantitativ

mare, dar cu pondere valoric mic, rapid i usor de obinut, fr risc de prea mare.[2,p289]

metoda KANBAN, numit i metoda stocului zero sau metoda de producie n fluxcontinuu, metoda prevede c ntreprinderea s dein un stoc minimal, iar aprovizionarea sse fac n mod continuu, dup necesitate. Utilizarea acestei metode permite reducereacosturilor legate de deinerea stocurilor, reducerea pierderilor n cazul nvechirii morale aacestora, ca i reducerea capitalului imobilizat n stocuri. n acelai timp, crete risculeconomic ca umare a unor disfuncionaliti n procesul de aprovizionare. Condiia de baza aplicrii acestui model este existena unei coordonri excelente ntre ntreprindere ifurnizori fideli, localizarea judicioas a unitilor de producie.

Un control riguros asupra stocurilor are ca efect evitarea cheltuielilor suplimentare de deinere aunor stocuri prea mari i neutilizabile, evitarea uzurii morale a acestora, evitarea imobilizrilor de

4

n = Volumul Vnz.Val. stocurilor

Dr = Val. Stocurilor x360 zileVolumul. Vnz.

7/29/2019 Liubovici Olesea Gestiunea Stocurilor

5/6

capital i reducerea riscului de nerecuperare a capitalului investit n stocuri, accelerarea vitezei derotaie a stocurilor, degajarea unei trezorerii positive. Toate acestea, la rndul lor, vor contribui lacreterea profitului i, corespunztor, la creterea valorii de pia a ntreprinderii. [1, p.106]

Eficiena gestiunii stocurilor este relevat de realizarea unui indice ridicat al rotaieistocurilor, o scdere a stocurilor lente i deterioarate nregistrate de firm, precum i numrul mic

de ntreruperi ale lucrului sau scderea vnzrilor din cauza stocurilor necorespunztoare. Toateacestea contribuie la o rat a rentabilitii ridicat, la o rotaie a activelor totale ridicat i o rat devenit cuvenit acionarilor, de asemenea, ridicat, ceea ce ntrete poziia firmei pe pia.

Bibliografia:

1) Botnari N. Finanele ntreprinderii, Chiinau: Editura Prim, 2008, p. 238.

2) Brezeanu P. Gestiunea financiar a ntreprinderii n economia de pia, Bucureti: Ed.... ..Fundaiei Romnia de mine, 1999, p.451.

5

7/29/2019 Liubovici Olesea Gestiunea Stocurilor

6/6

3) Hoan N. Finanele firmei, Bucureti : Editura Economic, 2003, p. 512.4) Toma M., Alexandru F. Finane i gestiune financiar de ntreprindere, Ed-a 2-

a, . .........Bucureti: Ed. Economic, 2003, p. 416.5) Halpen P. Finane manageriale, Bucureti: Ed. Economica, 1998, p.30.

6