Gestiunea Stocurilor La SC Suma SA

7/29/2019 Gestiunea Stocurilor La SC Suma SA

1/51

CUPRINS

INTRODUCERE..1

CAPITOLUL I

CONSIDERAII PRIVIND STOCURILE DE RESURSE

MATERIALE I NECESITATEA GESTIONRII LOR ...................................................2

1.1. Rolul i tipologia stocurilor..........................................................................................2

1.2. Corelaii i factori de influen a nivelului stocurilor de producie............................11

1.3. Gestiunea economic a stocurilor...............................................................................14

0.3.1. Metode de gestiune a stocurilor...................................................................... .

14

1.3.2. Lipsa de stoc, suprastocarea, stocurile cu micare lent i

fr micare stocuri neeconomice.................................................................19

CAPITOLUL II

EFECTELE UTILIZRII DIFERITELOR METODE DE CALCUL

A STOCURILOR DE PRODUCIE LA S.C. SUMA S.A......................... ......................22

2.1. Informaii generale despre S.C. SUMA S.A...............................................................22

2.2. Metode de calcul a stocurilor de resurse materiale

pentru producie..........................................................................................................23

2.3.1 Posibiliti de optimizare a mrimii stocurilor de

producie .....................................25

2.41 . Dimensionarea financiar a mrimii stocurilor de

producie.....................................34

CAPITOLUL III

POSIBILITI DE PERFECIONARE A GESTIUNIISTOCURILOR DE PRODUCIE LA S.C. SUMA S.A...................................................40

0.1 . Utilizarea metodelor de gestiune a

stocurilor..............................................................40

3.2. Necesitatea utilizrii a noi posibiliti de optimizare a

mrimii stocurilor de producie....................................................................................44

CONCLUZII.......................................................................................................................48

BIBLIOGRAFIE.................................................................................................................501


2/51

Introducere

Aprovizionarea regrupeaz ansamblul operaiunilor care au ca scop punerea ladispoziia ntreprinderii a produselor i serviciilor pe care trebuie s la procure din afar, nvederea realizrii obiectivelor sale. Ea include cumprarea resurselor materiale i gestionareastocurilor.

Lucrarea trateaz o problematic de mare importan i anume gestiunea economic astocurilor, deoarece pentru buna desfurare a activitii, ntreprinderile constituie stocuri demateriale pentru producie. Conducerea i controlul stocurilor de resurse materiale reprezintn economia de pia o activitate creia i se acord o atenie deosebit datorit implicaiiloreconomico-financiare importante pe care le determin formarea i deinerea lor.

Formarea stocurilor de materiale i produse asigur condiii optime pentrudesfurarea, dup un sistem raional a activitii fiecrei uniti economice; fr stocuri nu se

poate obine utilizarea judicioas a capacitilor de producie, nu se pot satisface cererileclienilor n strict concordan cu preteniile pe care le emit, nu se pot desfura o serie deoperaii din sistemele de aprovizionare i desfacere cu cheltuieli rezonabile i toate acestea

pentru c stocurile ndeplinesc o funcie vital.Problemele de gestiune a stocurilor implic utilizarea unui volum deosebit de mare de

informaii, att n planificarea, ct i n urmrirea realizrii proceselor de stocare, aceastapentru c n societile economice se folosete un numr important de sortodimensiunio demateriale, pentru o gam larg de produse i destinaii de utilizare, iar resursele de

aprovizionare sunt foarte diferite.Practica a confirmat o serie de sisteme de gestiune difereniat a stocurilor, n funciede importana economic a fiecrui material, care s-au dovedit eficiente i utile.

Gestiunea economic a stocurilor nu se limiteaz numai la dimensionarea acestora, ladeterminarea mrimii i structurii lor, aceasta cuprinde i tehnicile i instrumentele deconducere a proceselor de stocare, de urmrire a dinamicii stocurilor efective n raport culimitele estimate, astfel nct s se cunoasc situaia real i s se intervin preventiv ioperativ pentru meninerea lor la nivelul stabilit.

Dimensionarea economic a stocurilor reprezint o aciune de actualitate i deimportan pentru mbuntirea situaiei financiare a unitilor din domeniul tehnologic.

n cele trei capitole care constituie lucrarea se prezint pentru nceput concepte i idei

de baz de natur s formeze o imagine asupra gestiunii economice a stocurilor. Aceastimagine este realizat prin prezentarea teoretic a aspectelor principale n Capitolul I allucrrii, printre care: rolul i tipologia stocurilor de producie; corelaii i factorii de influena nivelului stocurilor de producie; gestiunea economic a stocurilor. n realizarea acestuicapitol am folosit n cea mai mare parte material de referin din literatura romn.

n Capitolul II are loc o prezentare practic a aspectelor principale din gestiuneaeconomic a stocurilor la S.C. SUMA S.A. Prezentarea societii i gestiunii economice astocurilor a fost constituit pe baza informaiilor primite de la societate.

n Capitolul III se ncearc prezentarea de noi idei pentru a ajuta la perfecionareagestiunii economice a stocurilor la societatea SUMA S.A.

n finalul lucrrii se prezint concluziile cu privire la capitolul practic.

2


3/51

Abordarea problematicii gestiunii stocurilor, n lucrare, este suficient pentru a oferi oviziune de ansamblu i a evidenia importana deosebit a acesteia pentru economia de pia.

CAPITOLULI

Consideraii privind stocurile de resurse materialei necesitatea gestionrii economice a acestora

1.1 Rolul i tipologia stocurilor de producie.

Conducerea i controlul stocurilor de resurse materiale reprezint n economia de piao activitate creia i se acord o atenie deosebit datorit implicaiilor economico-financiareimportante pe care le determin formarea i deinerea lor.

Stocurile sunt cantiti de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele imagaziile unitilor economice, ntr-un anumit volum i ntr-o anumit structur, pe o

perioad de timp determinat, cu un anumit scop.Stocurile sunt de fapt rezultatele activitii de aprovizionare i desfacere, ale activitii

comerciale, n general, care este dependent de natura i caracteristicile materialelor iproduselor, de condiiile i modalitile de furnizare i asigurare-transport, de strategiile carese elaboreaz pe aceast linie, n scopul ndeplinirii obiectivului de baz pe care fiecare agenteconomic i l-a propus.

Scopul formrii stocurilor este diferit, la nivelul economiei guvernul constituie stocurisub forma rezervei naionale la resursele materiale strategice sau deficitare pentru a pune la

adpost economia naional de influena unor factori de for major (seisme, inundaii, starede necesitate, evitare conjuncturilor economice nefavorabile sau a penuriei).Agenii economici i constituie stocuri de resurse materiale sau de produse pentru a

asigura alimentarea continu a subunitilor de consum sau servirea clienilor n vedereadesfurrii normale a activitii i realizrii obiectivelor ce i le-au propus.

n abordarea problematicii stocurilor se au n vedere cteva elemente de mareinteres i anume:

Care este nivelul cererilor constante i cel al cererilor variabile? Ce influen prezint cererea asupra nivelului stocurilor de materiale sau

produse? Ce servicii trebuie asigurate pentru cumprarea, aducerea i stocarea

materialelor i produselor sau pentru livrarea - revnzarea acestora din stoc? Ct de mari trebuie s fie stocurile? Se poate accepta fenomenul de epuizare a stocurilor n anumite secvene de

timp ale perioadei de gestiune? Care este nivelul proteciei pentru a se preveni fenomenul de lips de stocuri? Ce sistem de conducere-control al stocurilor trebuie adoptat? Este bine s se aprovizioneze materiale n loturi mici sau mari? Cum trebuie ajustate stocurile cnd cererile sau vnzrile de produse se abat de

la previziuni?

3


4/51

Cum programm fabricaia pentru a forma stocuri care s asigure ritmicitatelivrrilor ctre clienii constani sau vnzri la clieni ntmpltori?

Care sunt rspunsurile la aceste ntrebri n cazul produciei continue saudiscontinue?

Formarea stocurilor de materiale i produse asigur condiii optime pentrudesfurarea, dup un sistem raional, activitii fiecrei uniti economice; fr stocuri nu se

poate obine utilizarea judicioas a capacitilor de producie, nu se pot satisface cererileclienilor n stricta concordan cu preteniile pe care le emit, nu se pot desfura o serie deoperaii din sistemele aprovizionare i desfacere cu cheltuieli rezonabile. Toate acestea pentruca stocurile ndeplinesc o funcie vital, aceea de decuplare i amortizare a fluxului:cumprarea, aducerea (transportul, recepia-depozitarea), pregtirea pentru consum-utilizare amaterialelor, trecerea acestora prin fazele de prelucrare pn la magazia de produse finite,expedierea sau livrarea produselor la clieni, n magazinele proprii sau ale distribuitorilorspecializai pentru desfacere-vnzare.

Funcia vital a stocurilor nu justific supradimensionarea lor pentru c stocuriledetermin imobilizri de capital antrenat n cumprarea de materiale sau produse finite i ncnevndute.

Un mare concern industrial dispune de stocuri a cror valori reprezint circa 25% dincapitalul investit.

Deinerea de stocuri necesit spaii special amenajate i dotate cheltuieli de depozitare-pstrare, taxe de asigurare, dobnzi pentru credite, etc., amplificnd efortul investiionalaferent.

La aceast situaie se adaug efectele uzurii morale a resurselor materiale sauproduselor stocate. Sub acest aspect nu ar fi justificat formarea de stocuri, dar n procesul defurnizare, aprovizionare i utilizare a resurselor materiale intervine influena multor situaii ifactori cu aciune permanent sau conjunctural care condiioneaz n mod obiectivnecesitatea formrii de stocuri.

Situaiile de for major determin formare de stocuri sub forma rezervei naionale,periodicitatea produciei la furnizori sau a transportului, determin formarea de stocuri cerutede utilizatori; eventual apariia unor dereglri, perturbri n livrrile de la furnizori sau atransportului determin formarea de stocuri de siguran la consumatori sau n magazinele dedesfacere; ntreruperea exploatrii sau a transportului ca urmare a condiiilor naturale i declim sau sezonalitate; necesitatea condiionrii materialelor nainte de trecerea lor n consumimplic constituirea stocurilor de pregtire sau de condiionare (la resursele la care

proprietile fizice i chimice impun aciunea chiar dac aceasta s-a realizat la productor).Sunt i alte situaii care genereaz necesitatea formrii de stocuri ntre care cea care

are n vedere minimizarea cheltuielilor de cumprare, aducere, depozitare i administrare aresurselor materiale.

Indiferent de situaia sau factorul de influen, este necesar efectuarea de analize icalcule economice care s determine strategia i politica n domeniul formrii stocurilor de lao etap la alta, n funcie de noile condiii care apar pe piaa intern i internaional deresurse materiale, de mutaiile n structura cererilor pentru consum sau n potenialul defurnizare a lor.

Principalele probleme care se pun n faa agenilor economici se refer la stabilitateatipurilor de stocuri care trebuie constituite i nivelul acestora.

Opiunile pentru un tip sau altul de stoc pentru o mrime sau alta sunt influenatedecisiv de rspunsul la ntrebarea: Ce avantaje i ce pierderi se nregistreaz dac sestocheaz mai mult sau mai puin, pentru perioade mai mari sau mai mici de timp?.Rspunsul const n stabilirea unui prag optim care asigura un echilibru al efectelor

negative i pozitive specifice unei situaii sau alteia. Pentru aceasta este necesar, n primul4


5/51

rnd cuantificarea efortului de stocare (Es) pe care l face unitatea economic. Acesta secompune din:

Efort direct (Eds) care cuprinde deinerea stocurilor de materiale, Efort indirect (Eids) determinat de mrimea investiiei financiare efectuate

pentru cumprarea i stocarea unei cantiti de materiale sau produse pe oanumit perioad de timp.

Es=Eds + Eids

n cadrul efortului direct principalele elemente care determin mrimea acestuia sunt: Cheltuieli cu salariile muncitorilor i ale personalului administrativ din

depozite, inclusiv cotele pentru impozitul pe salarii i asigurrile socialecurente (Cs),

Cheltuieli pentru energia electric, combustibil, lubrefiani, aburi destinatedesfurrii procesului de manipulare, depozitare, conservare (Ct),

Cheltuieli cu amortismentele mijloacelor fixe ale depozitelor (construcii,

utilaje, mecanisme i alte mijloace de inventar)- (Ca), Cheltuieli pentru iluminat, nclzit i pentru climatizarea unor spaii de

depozitare (Ci), Cheltuieli pentru materiale auxiliare, de ntreinere necesare activitii

depozitului (Cma), Cheltuieli determinate de pierderi de perisabiliti sau sczmintele admise

(Cp), n concluzie, mrimea total a efortului direct de stocare este dat de relaia :

Eds = Cs + Ct + Ca + Ci + Cma + CpRezultatul aplicrii relaiei se exprim n lei pentru o perioad definit an, trimestru,

lun, etc.n condiiile n care activitatea de meninere a stocurilor ntr-un depozit are un caracterde continuitate, fr mari variaii ale volumelor, respectiv valorii materialelor depozitate, se

poate accepta ideea c efortul direct de stocare este aproximativ constant pe unitatea devaloare stocat. n consecin se poate determina un coeficient de calcul (a) care arat ctreprezint cheltuielile aferente efortului direct de stocare n raport cu valoarea medie anual amaterialelor stocate (Spv):

Eds = a*SpvEfortul indirect de stocare este dat de efectele evitrii finanrii pentru achiziionarea

i stocarea materialelor care se pot nregistra n ipoteza nestocrii i folosirii fondurilorfinanciar-valutare, astfel disponibilizate la dezvoltarea capacitilor de producie i pentru

obinerea unui spor de profit.Efortul indirect de stocare (Eids) se poate calcula cu ajutorul relaiei :Eids = (a*Spv + Spv)*ei

unde ei- reprezint eficiena investiiei pentru dezvoltarea produciei care secalculeaz astfel:

ei =i

Pr

n care Pr este profitul suplimentar obinut prin punerea n valoare a rezultatelorinvestiiei i finanat prin evitarea formrii stocurilor ( a* Spv + Spv).

Efortul total Es trebuie amortizat prin efectele favorabile determinate de constituireastocurilor. Importana proceselor de stocare se exprim prin rolul de regulator pe care l

5


6/51

joac acestea ntre ritmul aprovizionrilor i cel al produciei, stocul reprezentnd acel tamponinevitabil care asigur sincronizarea aprovizionrii cu ritmul consumurilor.

n consecin o politic eficient n acest domeniu este cea care asigur formarea unorstocuri minime necesare, care prin nivel i structur, asigur continuitate n alimentareaconsumului ( continuu sau variabil) n condiiile unui efort (cost) minim de stocare. Stocuriledimensionate pe criterii economice reprezint certitudine, garanie i siguran n desfurarea

normal a activitii agenilor economici.Pentru desfurarea normal a activitii, unitile economice din industrie, construciisau transporturi i constituie stocuri n funcie de condiiile de aprovizionare interne iexterne, de natura resurselor materiale, de caracteristicile proceselor tehnologice, deorganizarea subunitilor de consum i dispersia teritorial a acestora, de strategia i politicaadoptate n formarea stocurilor.

Structura material a stocurilor pentru producie, din care urmeaz a fi alimentatepunctele de consum cuprinde: materii prime de baz sau auxiliare, pri componente isubansamble ale viitorului produs finit, materiale i piese de schimb destinate ntreinerii ireparrii utilajelor, cldirilor, instalaiilor, combustibili i lubrifiani, ambalaje i materiale deambalat, furnituri de birou.

n general, la nivelul unitilor economice se prevede constituirea obinuit a stoculuicurent, dup caz a celui n curs de transport i cu titlu de excepie, stocurile de siguran, decondiionare, de transport intern (sau de secie) i de iarn. Aceste tipuri de stocuri ndeplinescaceleai funcii dar n condiii diferite i definesc coninutul stocului de resurse materiale

pentru producie a crui funcie general are n vedere desfurarea normal a activitiiunitii economice n perioada de gestiune estimat.

Stocul curent - reprezint cantitatea de materii prime i materiale refolosibile, decombustibil i lubrifiani, de piese de schimb, subansamble, etc. care se acumuleaz ndepozitele i magaziile unei uniti economice n scopul acoperirii cererilor pentru consum nvolumul, structura i ritmicitatea specifice, n intervalul dintre dou aprovizionri succesive.Este stocul care se formeaz n mod obinuit n ntreprinderi pentru alimentarea consumului.Evoluia stocului curent se prezint n figura 1.1. Pe parcursul formrii i utilizrii stoculcurent nregistreaz mai multe nivele ntre care semnificative sunt: maxim, mediu iminim:

Cantitate

Stoc curent maxim

r r

Stoc curent mediu

r

Timp(zile)

l l

Figura 1.1 Evoluia stocului curent

l intervalul mediu dintre dou rentregiri succesive ale stocului curentr consumul din stocul curent

Scr

6


7/51

Nivelul maxim se nregistreaz n momentul intrrii, recepiei i trecerii n gestiune aunui lot de materiale (produse, componente, etc. ) sosit de la furnizori.

Nivelul mediu estimat va fi nivelul maxim mprit la doi, iar nivelul minim estimateste teoretic egal cu zero. Nivelurile mediu i minim efective pot fi diferite de cele estimate,caz n care i determinarea va mbrca forme specifice; astfel nivelul mediu va fi nivelul

intervalului ntre dou reaprovizionri succesive. Aceste precizri sunt necesare pentru caevoluia i modul de calcul pe nivele a stocului de producie (care-l cuprinde n mod obinuit).Consumul din stoc poate fi ritmic sau neritmic continuu sau periodic, constant uniform

n timp sau variabil. Formarea lui se poate produce, de asemenea, periodic sau continuu, ncantiti fixe sau variabile.

Semnificativ este momentul calendaristic la care urmeaz a se declana aciunea decomand-reaprovizionare; aceasta poate fi prestabilit cu anumit aproximaie, n funcie deelementele posibil de cunoscut: durata de aprovizionare, distribuia statistic a cererii,condiiile de furnizare.

n figura de mai jos, 1.2(a i b) se prezint corelaia dintre procesul de fabricaie i celde utilizare a stocului curent.

Cantitatea) Stoc curent maxim

r1 n r2 r3 Nivel de comand

Timp (zile)

I I

Cantitateb)

n n

Timp(zile)

Figura 1.2 Corelaia dintre procesul de fabricaie i cel de utilizare a stocului curent

= durata de reaprovizionarer1, r2, r3 = consumul din stoc curent,n = lotul de comand-reaprovizionareStocul n curs de transport reprezint cantitatea de resurse materiale care se gsete n

mijlocul de transport pe timpul deplasrii acestora de la sursele de furnizare la depozitele7

Scr


8/51

Ss

Scr

destinatorilor. Acest stoc, care se mai numete de tranzit ; poate fi mai mare sau mai mic, nfuncie de distana de transport i de mijlocul de transport folosit n deplasarea materialelor.

Asemenea stocuri se creeaz n interiorul unitilor economice cu deosebire n cazulcelor care au subuniti componente dispersate teritorial (filiale, secii, uzinele de asamblare,antiere etc.).

Includerea stocului n curs de transport n cel de producie al consumatorului este

normal numai n cazul acoperirii anticipate a contravalorii resurselor materiale livrate defurnizori.Stocul de siguran reprezint cantitatea de materiale acumulat n depozitul

consumatorului, fiind destinat asigurrii continuitii consumului cnd stocul curent a fostepuizat i ntrzie rentregirea lui, ca urmare a unor dereglri n livrrile de la furnizori ntransport sau creterii ritmului consumului pe parcursul perioadei de gestiune peste limiteleestimate.

Formarea stocului de siguran nseamn o acumulare suplimentar de resursemateriale n stoc i implicit o imobilizare mai mare de fonduri financiare antrenate lacumprarea acestora - situaie care amplific fenomenul economic negativ specific stocrii ngeneral.

Un asemenea stoc se prevede la materiile prime de baz, a cror lips probabilcondiioneaz direct continuitatea activitii productive a ntreprinderii, iar furnizorul se aflla o distan relativ mare care nu permite rezolvarea unor probleme de aprovizionare n timpscurt, operativ.

Condiiile de formare a stocului de siguran sunt diferite de la o ntreprindere al altai de la un material la altul. Formarea acestuia depinde de evoluia i nivelul cererilor pentruconsum, de ritmul livrrilor de la furnizor, de timpul de transport i de cel de comand care nactivitatea practic, nu sunt ntotdeauna constani. Formarea stocului de siguran se face dupanalize prealabile i acordul conducerii asigurrii materialelor. Evidena acestui tip de stoc seine distinct de celelalte categorii, n cadrul fielor de magazie.Stocul de siguran este considerat intangibil (consumul din cadrul acestuia presupunerentregirea imediat din loturile urmtoare primite de la furnizori, n scopul relurii funcieispecifice).

Cantitate

Nivel maxim

Nivel mediu

Nivel minim

Timp(zile)l l

Figura 1.3 Dinamica stocului de siguran

I = intervalul mediu ntre dou livrri succesive de la furnizori,Stocul de pregtire sau de condiionare reprezint cantitatea de materiale care se

acumuleaz i este staionat o perioad de timp n spaii special amenajate, n vederea

8


9/51

reducerii resurselor respective, prin operaii de condiionare, la parametrii fizico-chimici cares permit prelucrarea lor corespunztor condiiilor impuse de normele tehnologice.

n aceast categorie se includ materiale ca: lemn pentru mobil sau alte prelucrriindustriale (pentru care sunt prevzute anumite condiii de umiditate maxim), ln pieptnat(pentru asigurare condiiilor de umiditate i descrcare electric), varul (pentru stins), caolinul(pentru macerat), etc.

De regul, operaiile de condiionare se execut la productor-furnizori, acetia fiindobligai s livreze marfa la parametrii calitativi prevzui n standarde, n normele stabilite ncontractele economice pentru a putea fi folosite de consumatori imediat dup cumprare, saude la sosirea de la sursele furnizoare.

Exist situaii cnd condiionarea trebuie fcut la utilizatori; aceasta cnd operaia s-aprevzut a se realiza, prin contract, la consumator sau cnd dei efectuat la furnizor peparcursul transportului, parametrii fizico-chimici nu pot fi meninui. Dup condiionare,materialele se trec n stoc curent pentru utilizare pe destinaiile de consum prevzute. Pentrucazurile n care condiionarea se poate face pe parcursul staionrii materialelor n stoculcurent i inclusiv de siguran, durata de stocare fiind suficient pentru aceast operaie,

constituirea stocului de pregtire poate fi evitat, sau cel puin limitat aspect carecontribuie la diminuarea efortului general de stocare.

Dinamica stocului de condiionare se prezint n formula urmtoare:Cantitate

Scd Scd Timp (zile)

a b c dFigura 1.4 Dinamica stocului de condiionare

Scd = stoc de condiionare,a-b, c-d = perioade de condiionare a resurselor materiale care se acumuleaz n

depozitele i magaziile subunitilor de consum n scopul acoperirii cererilor de consum pedurata eliberrii i transportului materialelor de la depozitul central la destinaiile de folosire.

Situaia este specific unitilor care au n structur mai multe subuniti care consumaceleai resurse i sunt alimentate alternativ de la un depozit central. Aceeai situaie estespecific i unitilor economice care au subunitile de consum amplasate dispersat nteritoriu i distane relativ mari fa de depozitul central care le alimenteaz cu materiale.

Dimensionarea la nivel minim a acestor stocuri este posibil i prin aplicarea mai multormsuri: servire simultan, accelerarea vitezei de circulaie a mijloacelor de transport,mecanizarea complex a operaiilor de primire-recepie a materialelor care ies dintr-o gestiunei intr n alta, de ncrcare, de manipulare, distribuire a loturilor programate, pentru sosire dela furnizori direct pe destinaie de consum, amplasarea raional n teritoriu a stocurilorcomune mai multor subuniti de consum.

Formarea separat a acestor stocuri amplific volumul general al stocurilor, implicitcapitalul circulant i scade astfel eficiena n utilizarea fondurilor ntreprinderii. Prinealonarea raional, cantitativ i n timp a stocului curent pe punctele de consum se poate

preveni aceast situaie.

9


10/51

Acest aspect este posibil i prin formarea stocurilor direct la subuniti dispersateteritorial. Dinamica folosirii i utilizrii stocurilor pentru transportul intern la trei subunitide consum se prezint astfel:

Cantitate

SA ASSB

BSSC

CS

Timp (zile) 1t 2t 3t 4t 5t 6t 1t 2t 3t 4t 5t 6t

Fig. 1.5 Dinamica stocului pentru transportul intern

SA, SB, SC, S

A, S

B, S

C nivelul de formare al stocurilor pentru transportulintern la subunitile de consum;

654321 tt;tt;tt perioadele de eliberare din depozitul central i de transport lasubunitile A, B, C;

t2 - 2t ; t4 - 4t ; t6 - 6t perioade de consum al stocurilor la punctele A, B i C.Stocul de iarn reprezint cantitatea de materiale care se acumuleaz n depozitele

unitilor n scopul alimentrii continue a consumului n perioada de ntrerupere a exploatriii/sau transportului unor resurse, ca urmare a condiiilor naturale i de clim. Aici sencadreaz resursele materiale care prin natura lor sunt afectate de consumul lor, au caractersezonier. Este cazul minereurilor feroase, neferoase, metalifere, cocsului, crbunelui,calcarului, lemnului etc. sau a celor din import pentru care transportul pe ap se ntrerupe petimpul iernii.

Formarea stocurilor de iarn sau a celor sezoniere se realizeaz n perioadele depresezon prin acumulri ealonate n limitele necesarului de aprovizionat prestabilit pentrusezonul de iarn. Consumul din stocul de iarn se realizeaz n cadrul perioadei de sezon luaten calcul n concordan cu ritmul, volumul i natura cererilor pentru consum.

Dinamica procesului de formare i utilizare a stocurilor de iarn se prezint n Fig. 1.6:

Cantitatei

N1

10


11/51

i3N2

i2 N3i1

Timp (zile)

O A a b c B

Fig. 1.6 Dinamica stocului de iarn

N1, N2, N3 niveluri ale stocurilor de iarn pe perioada consumului;O-A perioada de formare a stocurilor de iarn;A-a, a-b, b-c, c-B perioade intermediare de consum al stocului de iarn.

n afara acestor tipuri de stocuri destinate asigurrii continuitii activitii lor,agenii economici pot constitui i alte categorii, ca de exemplu: stocuri strategice, deconjunctur sau anticipate.

Primele stocuri sunt formate la resurse materiale achiziionate n volum mare nmomentul n care se consider c preul de achiziie este mai favorabil, iar n viitor acesta vaavea o tendin de cretere. Eficiena acestor stocuri este dat de diferena dintre preul deachiziie i cel n vigoare n momentul consumului acestor resurse materiale.

Stocul anticipat este constituit n scopul evitrii penurie de materiale la consumatori peperioada cnd e prevzut ncetarea livrrii de la furnizori, ca urmare a intrrii nmodernizare, n remont etc.

Unele stocuri sunt constituibile i pentru a avea o situaie de monopol; dac un agenteconomic cumpr toate cantitile dintr-o anumit surs de la toi furnizorii el se situeaz pe

poziia de monopol, dup caz de monopson, determinnd pe ceilali ageni economici s-iadapteze structura produciei la consumul altor resurse materiale. Se contureaz n aceast

situaie i perspectiva de dumping pe care agentul economic respectiv intenioneaz s ofoloseasc pe pia.

1.2 Corelaii i factori de influen a nivelului stocurilor de producie

Stocul de producie este un indicator important al activitii economice antreprinderii; de nivelul acestuia depinde gradul de activizare a mijloacelor materiale ifinanciare de care dispune sau pe care i le-a asigurat unitatea economic i eficiena utilizriilor.

De volumul i structura stocurilor depind eforturile investiionale pe care trebuie s lefac firma industrial pentru achiziionarea, aducerea, depozitarea i pstrarea resurselor

materiale stocate.Stocul de producie intr ntr-un sistem complex de corelaii directe de determinare ifundamentare, de condiionare i cauzalitate, cu mai muli indicatori ai activitii economice.

O prim corelaie este cea cu capitalul social al unitii economice, stocurile materialefiind, n anumite condiii, parte component a acesteia, pe msur ce sunt trecute n consum,materialele din stoc sunt transformate n produse sau ncorporate n lucrri, servicii destinatevnzrii sau contracte cu clienii.

O a doua corelaie este cea cu veniturile firmei care reprezint sursa de finanare astocurilor: prin ea se influeneaz modul de repartizri pe destinaii de utilizare a venituriloragentului economic.

O situaie economico-financiar favorabil, este caracterizat printr-un raport continuu

descresctor ntre volumul de stocuri de resurse materiale i veniturile firmei industriale;11


12/51

aceasta nseamn c de la o etap la alta se aloc o parte mai mic din venituri pentruformarea stocurilor de producie i o parte mai mare pentru fondurile destinate dezvoltrii,extinderii activitii productive a acesteia i sporirii cifrei de afaceri.

A treia corelaie important este cea cu viteza de rotaie a stocului circulant, fiinddeterminat de faptul c stocul mediu de producie reprezint element de calcul ifundamentare a acestui indicator de eficien. Orice diminuare a nivelului stocului nseamn

n acelai timp, accelerarea vitezei de rotaie a capitalului circulant i implicit sporireaeficienei economice n utilizarea resurselor materiale i financiar-valutare.

Sistemul de relaii care exprim aceast corelaie se prezint astfel:

Vrz =Nv

Spv=cmzv

Spvi Nr =

Spv

Nv

Vrz

360=

n careSpv stocul mediu de producie n expresie valoric;Vrz viteza de rotaie n zile;Nv numrul de rotaii n perioada de gestiune;cmzv consumul mediu zilnic n expresie valoric.

Deci diminundu-se Spv se reduce numrul de zile ale unei rotaii; corespunztor vacrete numrul de rotaii pe parcursul aceleai perioade de gestiune luate n calcul.

A patra corelaie semnificativ se stabilete cu indicatorii de aprovizionare subdenumirea de stoc la sfrit de an; asigur alimentarea consumului productiv att n cursul

perioadei de gestiune ct i n primele zile ale anului urmtor, pn la prima intrare demateriale.

Pe de alt parte, necesarul de materiale pentru ndeplinirea programului de produciembrac, n perioada dintre primirea-recepia resurselor materiale i consumul acestora, formastocului curent; de cantitile n care se asigur necesarul depinde direct nivelul de constituirea stocului curent.

Rezult c volumul fizic i valoric al necesarului de materiale pentru ndeplinireaplanului determin direct nivelul de formare a stocului curent, implicit a celui de producie, cai a volumului capitalului circulant aferent.

A cincea corelaie este ntre stocul de producie i volumul produciei; prin aceasta seevideniaz potenialul de producie realizabil pe seama stocurilor de resurse materialeconstituite sau existente n unitatea economic la un moment dat. Totodat, volumul de

producie condiioneaz prin necesarul pentru ndeplinirea planului i consumului mediuzilnic, nivelul i structura stocurilor care trebuie formate n depozitele unitii economice. nesen aceast corelaie cere ca unitile economice s constituie stocurile asortate ncantitile minim-necesare care asigur desfurarea n bune condiii a fabricaiei produselor,realizarea integral i la termenele stabilite a programelor de fabricaie, i prin aceasta a

contractelor economice.A asea corelaie este cea dintre stocul de producie i normele de consumuri specificede materiale. Corelaia are n vedere consumurile specifice din documentaia tehnico-economic, care prin necesarul pentru ndeplinirea programului de producie i consumulmediu zilnic, se folosesc la fundamentarea nivelului stocurilor. Ca urmare, reducerea acestorconsumuri standard specifice, prin revizuirea lor sistematic n raport cu perfecionrile deordin tehnic, tehnologic i organizatoric, va conduce, n mod firesc, la micorarea stocurilor

pentru producie.n sfrit, cea de-a aptea corelaie este ntre stocul de producie i costurile de

producie, prin care se reflect cheltuielile ocazionate de formarea i deinerea stocurilorrespective. Ca urmare, orice cheltuieli neeconomicoase legate de stocuri vor determina

diminuarea eficienei economice a unitii economice n cauz.12


13/51

n legtur cu factorii care influeneaz nivelul de formare a stocurilor de produciemenionm c acetia acioneaz diferit, au putere de influen mai mare sau mai mic nraport cu natura resursei materiale, destinaia n consum i condiiile de asigurare-furnizare-depozitare-conservare. n frecvente cazuri influena acestor factori poate fi conjugat.

Aciunea acestor factori se concretizeaz n cheltuieli sau pierderi care se nglobeazn costul produselor, lucrrilor, serviciilor, influennd nivelul acestora i implicit activitatea

firmei. Modelarea economico-matematic a factorilor trebuie s elimine influenelegeneratoare de cheltuieli neeconomicoase, astfel nct rezultatul obinut s imprime u efortminim n procesele de stocare.

Principalii factori de influen a nivelului de formare a stocurilor sunt:A. Frecvena aprovizionrilor de la furnizori; aceasta trebuie stabilit inndu-se cont

de condiiile de livrare ale furnizorilor, ct i cele de primire ale consumatorului. Condiiile serefer n special la natura cererii momentelor de consum natura resurselor, ciclicitatea

produciei, lotizarea economic a fabricaiei la productori-furnizori, evitarea suprastocriinejustificate economic. Strategia n organizarea livrrilor ctre furnizori trebuie cunoscut declieni, pentru ca opiunea lor s se poat adapta la posibilitile reale de livrare ale

furnizorului, totodat, furnizorul poate influena chiar hotrtor nivelul stocurilor la clieniisi i implicit angajamentul financiar aferent.

B. Strategiile care pot fi aplicate de furnizor n organizarea i derularea livrrilor ctreclieni sunt: livrare alternativ sau simultan. Livrarea alternativ conduce la formarea laclieni a unor stocuri mai mari pentru perioade mai lungi de timp. Livrarea simultanacioneaz invers fiind mai eficient pentru clieni. Aceast strategie de livrare necesit nsorganizarea mai complex i mai ampl a activitii de desface implicnd un efort suplimentardin partea furnizorului, ceea ce nu ntotdeauna este favorabil. Strategia servirii simultane

poate deveni uneori foarte neeconomicoas pentru clieni, n special pentru cei care solicitcantiti mici sau foarte mici de resurse materiale.

Natura influenei celor dou strategii trebuie avut n vedere de client chiar n cadrulplanului de organizare intern a activitii de alimentare a subunitilor de consum de ladepozitele centrale proprii; aceasta n sensul extinderii simultane care contribuie la formareaunor stocuri mici la nivelul subunitilor de consum prevenindu-se astfel amenajarea de spaiide depozitare prea mari.

C. Cantitatea minim care poate fi comandat n vederea achiziionrii de un client-furnizor n condiii economice avantajoase sau la preuri accesibile. n general, aceasta estestabilit de productor, ca reprezentnd limita sub care fabricaia unui produs ar antrenacheltuieli de producie mai mari i implicit preuri de vnzare prea ridicate. Acest factordefavorizeaz solicitanii de cantiti mici care dac s-ar aproviziona la nivelul sau pesteaceste limite ar trebui s-i constituie stocuri mai mari dect cele necesare n perioada

indicat, ceea ce ar conduce la amplificarea eforturilor investiionale att la cumprare ct in depozitarea-pstrarea materialelor.Pentru evitarea acestei situaii, consumatorii de cantiti mici se pot aproviziona prin

unitile en-gross care colecteaz mai multe comenzi de la mai muli clieni. Se creeaz astfelcondiii ca prin cumulare, cantitatea rezultat care trebuie comandat unui furnizor sntruneasc condiia de a depi limita minim impus pentru a fi produs i vndut la un

pre accesibil.D. Capacitatea de transport a mijloacelor folosite n aducerea resurselor materiale n

corelaie cu distana de transport. Mrimea stocurilor este condiionat n anumite cazuri decapacitatea de transport i n special pentru resursele materiale care se asigur din import ca in cazul celor pentru care n totalul cheltuielilor de aducere i stocare, cele aferente

transportului dein ponderea esenial.13


14/51

E. Condiiile naturale i de clim determin formarea stocurilor de iarn la resurselemateriale a cror exploatare sau transport se ntrerupe ca urmare a influenei nefavorabilespecifice sezonului de iarn. Nivelul de constituire a stocurilor sezoniere de acest tip vadepinde direct de durata perioadei de sezon i de mrimea probabil a consumului aferentacesteia.

F. Proprietile fizico-chimice influeneaz n sensul c limiteaz durata de stocare n

timp a resurselor materiale, perisabile, a celor cu termene de garanie scurte sau a celor careprin compoziia i structura specific, se degradeaz, dac sunt staionate n stocuri pe operioad mai mare de timp dect cea admis de caracteristicile specifice.

G. Capacitatea de depozitare existent disponibil sau care poate fi nchiriat,limiteaz cantitatea maxim de material ce poate fi stocat la un moment dat. Stocarea pesteaceast limit nu se poate face normal dect din extinderea spaiilor de depozitare iamenajarea corespunztoare a acesteia. Se are n vedere i eventualitatea nchirierii de spaiisuplimentare de la teri dac efortul investiional pentru plata chiriilor i a altor cheltuieli se

justific economic.H. Volumul i structura produciei influeneaz direct structura material a stocului i

indirect nivelul de formare a acestuia.

I. Normele de consum sau consumurile standard influeneaz indirect nivelul deconstituire a stocurilor.

J. Volumul pe structur a produciei i normele de consum fac parte din categoria deindicatori care intr n corelaie cu stocul de producie privit ca un indicator folosit naprecierea activitii economice a ntreprinderii i se transpun n factori de influen indirectsau, dup caz, direct a nivelului i structurii stocurilor prevzute pentru constituire.

K. Durata de comand-aprovizionare condiioneaz nivelul de formare al stocurilorde siguran.

L. Durata de condiionare-pregtire a resurselor materiale care intr sub incidenaacestora influeneaz nivelul de formare a stocurilor de aceast natur.

M. Durata estimat a sezonului de iarn condiioneaz nivelul de formare al stoculuide iarn.

N. Cheltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare ca i cele de stocare impunformarea stocurilor pe criterii economice.

O. Periodicitatea fabricaiei la productori condiioneaz nivelul minim la care se potaproviziona resursele materiale de la sursa direct, n sensul c acesta nu poate fi mai mic fade intervalul de reluare a produciei sau de ciclurile de fabricaie a produselor la asemeneauniti. Acest factor nu influeneaz acei consumatori care se aprovizioneaz de la uniti en-gross, care i pot crea stocuri la dimensiuni ce pot permite furnizarea continu indiferent deintervalul de rentregire a acestuia.

P. Amplasamentul stocurilor de resurse materiale influeneaz nivelul subunitilor

de consum ale ntreprinderii sub form de stocuri pentru transport intern. Aciunea este maiaccentuat n cazul unitilor economice care au subuniti de consum dispersate peamplasamente diferite aflate la distane apreciabile.

Aceti factori sunt interpretai diferit n funcie de natura i caracterul resursei, desursa de furnizare i forma de asigurare, de condiiile de economicitate impuse, deconjunctura de pe piaa intern i internaional de resurse materiale.

1.3 Gestiunea economic a stocurilor

1.3.1 Metode de gestiune a stocurilorDeoarece aprovizionarea nu se poate face continuu, problemele sale se rezolv pe baza

cantitii de comand, care s asigure consumul pe perioada L (termen de livrare) i perioada I14


15/51

(intervalul de aprovizionare) n condiiile existenei unui stoc de siguran Sg i satisfacereaunei cereri cm (consumul mediu pe unitatea de timp).

q = cm*L + cm*I + Sg = cm(L+I) + SgDac inem seama de stocul existent n magazie la un moment dat (M) i comenzile n

curs de sosire (C), relaia devine:q = cm*L + cm*I + Sg (M + C) = cm*(L+I) + Sg (M + C)

Prima comand este dat n momentul t0 declannd procesul de aprovizionare Si esterecepionat n momentul t1.A doua comand este recepionat n momentul t3 i prima comand trebuie s

constituie stocul de siguran i s asigure nevoile pe perioada t1t3 (Fig. 1.7).q1 = cm*L + cm*(L+I) + Sg; q1 = cm*L + Sg

Fig. 1.7Cantitate

B

cm*I HG

cm*(I - L) C F

B A E t3 t4 t5 t6

t0 t1 t2

Timp(zile)L IL L I-L L I-L

t0, t2, t4, t6 momentele transmiterii comenzii;t0t2 = t2t4 = t4t6 intervalul de aprovizionare;t1, t3, t5 momentele recepiei comenzii;t0t1 = t2 t3 = t4 t5 termenul de livrare.A doua comand trebuie s asigure necesarul de consum pe perioada cuprins ntre t3,

cnd este recepionat, i momentul t5, cnd sosete urmtoarea comand:q2 = cm*(I - L) + cm*I.Orice metod de gestiune este definit dac rspunde la dou ntrebri fundamentale:

cnd trebuie s comandm? i ct trebuie s comandm?Combinarea numai a acestor doi parametrii poate da natere la urmtoarele metode de

gestiune: Gestiune cu perioad fix i cantitate fix;

Gestiunea cu perioad variabil i cantitate fix; Gestiunea cu perioad fix i cantitate variabil; Gestiunea cu perioad variabil i cantitate variabil.Diversitatea stocurilor n cazul unei firme presupune utilizarea mai multor metode,

fiecare din acestea fiind adaptat la natura stocului n general. Alegerea unei metode depindede mai muli factori:

cantitatea comandat; frecvena consumului; preul materialului; valoarea stocurilor; gradul de cunoatere a consumurilor viitoare.

15


16/51

Alegerea metodei are ca punct de referin un clasament furnizat de o curb deconcentraie curba ABC. Pornind de la constatarea c nu toate materialele din stoc auaceeai importan pentru firm i c n acelai timp, gestionarea stocurilor ncepe custabilirea lotului optim i se ncheie cu controlul acestora, necesit cheltuieli deloc neglijabile,s-a ajuns la ideea gruprii tuturor articolelor de materiale numai n cteva categorii.

Clasificarea articolelor dup valoarea lor a artat c sumele investite n stoc suntntotdeauna concentrate ntr-un numr restrns de articole-cheie.Aplicarea metodei presupune parcurgerea a trei etape: se ntocmete lista materialelor necesare i se ordoneaz descresctor n raport cu

valoarea; se numeroteaz rndurile de la 1 la n i se stabilete numrul articolelor i valoarea

acestora cumulat; se reprezint grafic valorile cumulate succesiv, iar pe de alt parte numrul de

articole corespunztoare.n funcie de specificul firmei alura curbei va fi mai ascuit sau mai aplatizat ceea ce

exprim un grad mai mare sau mai mic de concentrare a stocului. Articolele din grupa A

reprezint o proporie mare din totalul cheltuielilor. Pentru articolele din grupa A, mai puinnumeroase, dar cu cele mai mari imobilizri este economic s se reduc stocurile utilizndmetodele de gestiune mai fixe i control mai restrns.

Gestiunea cu perioad fix i cantitate fix. Aceast metod presupune careaprovizionrile pentru rentregirea stocului curent s se fac n cantiti egale. Acest tip degestiune are n vedere i posibilitatea epuizrii stocului curent i ntrzierile rentregirii lui ncadrul unor cicluri de aprovizionare, fapt pentru care se prevede formarea i utilizareastocului de siguran; diminuarea acestuia va reprezenta i nivelul de alarm cu rolul dedeclanator al aciunilor de urgentare a rentregirii stocului curent. (Fig. 1.8).

Cantitate

Nivel de siguran

Stoc de siguran

t1 t2 Timp(zile)

Fig. 1.8 Gestiunea cu perioad fix i cantitate fixAcest tip de gestiune, considerat tipul clasic de gestiune, este utilizat cu eficien maren cadrul ntreprinderilor cu nomenclator constant de fabricaie i cu un necesar deaprovizionat ealonat uniform n timp aa cum este cazul unitilor constructoare de maini,uniti de tipul de producie de mas sau de serie mare. Este tipul de gestiune ideal, dar maigreu de aplicat datorit situaiilor limitate care ndeplinesc condiiile impuse de natura lui.

Gestiunea cu perioad variabil i cantitate fix (metoda Q)

Trei parametrii definesc coninutul metodei: Punctul comenzii: P; Cantitatea economic de comandat: q0; Disponibilul: D, unde punctul comenzii P = Sq+QL = Sg+Cm*L i D = M+C

n care: Sg stoc de siguran;16


17/51

C comenzi n curs de sosire;CL consumul pe perioada L;Cm consumul mediu;M stocul existent n magazie la un moment dat.

Pentru c stocul de garanie are o existen independent se pune ntrebarea care estevaloarea lui CL pentru situaiile urmtoare:

a) I>L;b) I=L;c) ILCantitate

Bq0

D

P CL H G C

Sg A E

t0 t1 L t2 t3 TimpI

Fig. 1.9 Principiul metodei Q cnd I>L

n timpul t1 cnd stocul atinge punctul D, se face o comand ce va fi livrat la t2,cnd stocul din magazie are nivelul stocului de siguran, deci 21tt = L. Fiecare comand esteegal cu mrimea ei optim ce poate varia dup fluctuaii cunoscute sau previzibile a leconsumului, ca urmare 20tt = I.

Pe baza figurii 1.9 se poate scrie:

BH

DC

HC

GC=

sau0

L

q

C

I

L= , de unde CL= 0q*I

L.

n perioadele t0t1, t2t3, ... nu avem comenzi n curs, pe cnd n perioadele t1t2, t3t4, ...exist mereu cte o comand n curs C = q0 = Cm*I, iar existentul M = Sg.

Ca urmare avem: P = D = Sg + 0q*I

L=Sg + Cm*L.

b) I = LDac I = L (Fig. 1.10) nseamn c se face o comand la fiecare recepie (t1 se

confund cu t0, t2cu t3, ...) i exist ntotdeauna o comand n curs. Deci:CL = q0 iP = D = Sq + q 0 = Sg + Cm*I

17


18/51

Cantitate

CLP

Sgt0 t1 t2 t3

Timp

Fig. 1.10 Principiul metodei Q cnd I = L

c) I


19/51

De asemenea, n cazul acestei metode, fluctuaiile cererii sunt absorbite de variaiileperiodicitii comenzilor urmnd ca stocul de siguran s absoarb numai fluctuaiile cereriipe termenul de livrare.

Gestiunea cu perioad fix i cantitate variabil (Metoda P)Principiul metodei este: la intervale fixe se comand o cantitate ce ine seama de

cererea pe perioadele viitoare, de existentul n magazie n acel moment i de stocul desiguran.

Intervalele alese pentru controlul stocului sunt prezentate n figura urmtoare:

Cantitate

q0 ;Itt 21 = LItt 21 +=

Sg I L 2I L 3I L

1t 1t 2t 2t 3t 3t Timp

Fig. 1.12 Principiul metodei P

Fa de metoda precedent, aprovizionrile nu mai sunt declanate de o valoareconstant a comenzii, ci de o variabil q determinat periodic la momentele I, 2I, .... La

fiecare dintre aceste momente se comand o cantitate q livrabil dup un timp L n momentulcnd stocul este egal cu stocul de siguran.

n momentele t1t2, ... se pune ntrebarea dac disponibilul D este suficient pentru aacoperi necesitile pe perioadele respective (t1t2, t2t3) fr a afecta stocul de siguran. Dacdisponibilul D = M + C>Cm*(L + I) + Sq nu se face nici o comand se ateapt momentulurmtor. Dac M + C


20/51

corespunztor. Metoda permite evidenierea clar a excedentelor i rupturilor de stoc,ritmicitatea livrrilor furnizorilor, abaterile fa de consumul mediu i suprim fia de stoc.

Dezavantajele acestei metode sunt: metoda presupune mult timp pentru ntocmireagraficului i se aplic doar n cazul articolelor foarte importante.

1.3.2 Lipsa de stoc, suprastocarea, stocurile c micare lent i fr micare stocuri neeconomice.Pe parcursul desfurrii aprovizionrii, fie n contextul contractelor economice

anterior ncheiate, fie n raport cu alte condiii i modaliti de desfurare prestabilite,evoluia stocului nregistreaz variaii diferite ca mrime; oscilaiile sunt determinate deritmul intrrilor i ieirilor de materiale n/din stoc, de mrime i structur n care aciunilerespective se realizeaz. Aceasta face ca, n unele momente sau perioade de timp, mai scurtesau mai lungi, stocurile efective s se situeze la nivele mai mari dect cele economice

predeterminate, s se epuizeze sau s se menin la aceeai dimensiune n mod nejustificat.Toate aceste stri de fapt se apreciaz n general, ca negative, duntoare pentru

situaia financiar a firmei sau pentru desfurarea normal a activitii specifice. Fiecare

situaie de acest fel necesit analize concrete care s ateste natura fenomenului, cauza celdetermin, implicaiile economice care le genereaz.

Un prim fenomen negativ care se poate nregistra se refer la lipsa de stoc n cazulanumitor resurse materiale i ntrzierea rentregirii acestuia. Situaia implic luarea unordecizii de genul:

impulsionarea furnizorilor, parteneri iniiali de vnzare-cumprare pentru livrareala termenul stabilit sau cu anticipaie a loturilor de resurse materiale comandate,contractate sau solicitate;

reconstituirea urgent a stocului indiferent de efortul necesar i sursa deprovenien;

aprobarea consumului din stocul de siguran, dac este format; apelarea la unele resurse substituente; acceptarea lipsei de stoc prin renunarea sau reprogramarea fabricaiei produselor

aflate sub incidena aciunii.n general lipsa de resurse n stoc determin efecte economice negative importante,

uneori greu de suportat.Un al doilea fenomen const n suprastocare, adic n formarea de stocuri mai mari

dect nivelul prestabilit. Nivelul estimat anticipat poate s nu fie precizat pe criteriieconomice; situaia este supus, n funcie de exigena impus dimensionrii stocurilor, destrategia adoptat n formarea stocurilor aflat n strict corelaie cu natura i caracterulresursei materiale, cu sursa de provenien a acestuia.

La produsele care se asigur prin import i se afl sub incidena frecventelor situaiiale preurilor de vnzare-cumprare, provin din zone n care se manifest stabilitate politico-economic, se poate opta pentru strategia formrii unor stocuri mai mari i care suntconsumabile ntr-o perioad chiar mai lung de un an; asemenea stocuri apar ca justificabile.

Cantitile de resurse materiale acumulate peste limita admis sunt neeconomicoase,reprezentnd imobilizri suplimentare i implicit de fonduri financiare i valutare antrenate lacumprare i pentru stocare.

Aceste imobilizri se pot nregistra pe o perioad de timp scurt sau mai lung nfuncie de volumul i ritmul eliberrilor de resurse din stoc pentru consumul propriu al unitiisau prin vnzare-valorificare la teri, cumprtori, utilizatori.

Pe parcursul perioadei de gestiune, n depozitele unitii economice se pot identifica

stocuri la unele resurse materiale care nu mai sunt necesare consumului propriu; aceste stocuri20


21/51

se definesc ca stocuri fr micare. Aceste stocuri reprezint imobilizri suplimentare deresurse materiale i financiar valutare, reprezentnd un adevrat balast pentru situaiafinanciar a unitii.

Sunt i stocuri care, dei sunt formate i se menin la nivele estimate, consumul dincadrul acestora se nregistreaz n perioada de gestiune prevzut, sau peste, dar ntr-un ritmlent, n cantiti mici la intervale relativ mari. Asemenea stocuri se interpreteaz ca fiind cu

micare lent. Pentru acest caz trebuie delimitat situaia resurselor materiale destinateefecturii interveniilor tehnice accidentale asupra mainilor, utilajelor i instalaiilor ngeneral, pentru care formarea i deinerea stocurilor pe ntreaga perioad de gestiune luat ncalcul se justific economic.

Toate cele trei categorii de stocuri peste limita stabilit, cu micare lent sau frmicare se apreciaz ca fiind neraionale, neeconomice pentru c antreneaz nejustificat unefort material i financiar-valutar suplimentar, diminund astfel posibilitile unitiideintoare de a folosi cu eficien economic sporit resursele bneti i de alt ordin de caredispun.

Efectul negativ al formrii unor asemenea stocuri se amplific dac avem n vedere cdeinerea lor necesit spaii i dotri suplimentare pentru depozitare-pstrare, plata de dobnzi

pentru credite folosite la cumprarea resurselor imobilizate, taxe de asigurare sporite.La aceasta se adaug efectul imobilizrii ca atare a resurselor care, disponibilizate

fiind, contribuie la extinderea i modernizarea capacitilor de producie existente, realizareaunor obiective productive noi, disponibilizarea unor spaii de depozitare i folosire a lor nscopuri productive.

Cauzele care determin formarea unor asemenea stocuri ca i lipsa de stoc uneori, suntn cea mai mare parte de ordin subiectiv, dependente sau nu de unitatea la care se constituie.Principalele cauze sunt:

supradimensionarea necesarului de resurse materiale ca urmare a folosirii ncalculele de fundamentare a unor norme de consum i a unor indici de consumfoarte mari, care au fost stabilii pe baze statistice sau n concordan cu condiiileconcrete care influeneaz consumul de materiale;

specificarea i comandarea materialelor n formate, dimensiuni, compoziii, calitidiferite de cele necesare n mod real n procesul de producie;

livrarea de ctre furnizori a unor materiale n sortimente, formate, dimensiuni,caliti diferite de cele prevzute n comenzile clienilor, n contractele ncheiate cuacetia;

cumprarea de ctre agentul de aprovizionare a unor materiale care nu concordcantitativ i structural cu cerinele de consum ale unitii pe care o reprezint;

modificarea pe parcursul perioadei de gestiune a planului i programelor deproducie din punct de vedere cantitativ, structural i ca termene calendaristice de

execuie fr adaptarea corespunztoare, n timp util, a documentaiei deaprovizionare; livrarea de ctre furnizori materialelor comandate, contractate la alte termene dect

cele iniial stabilite cu partenerii si; depozitarea i conservarea n condiii necorespunztoare a resurselor materiale,

situaie care determin degradarea, pierderea unor proprieti fizico-chimiceindispensabile pentru fabricarea calitativ a produselor pentru care au fostaprovizionate;

ncetarea fabricaiei unor produse comandate sau contractate pentru care s-au fcutrenunri sau rezilieri de contracte din partea anumitor clieni, sau ignorarea unorcomenzi iniial luate n calcul de ctre productor;

21


22/51

necorelarea ritmurilor i momentelor de aducere a resurselor materiale ndepozitele unitilor economice cu cele la care acestea sunt programate pentrutrecerea n consum;

schimbarea profilului de activitate, restrngerea structurii de fabricaie peparcursul anului fr corelarea aciunii, n timp util cu sectorul de aprovizionare.

Pe perioada pentru care s-au format i sunt deinute, stocurile peste limitele stabilite,

cele cu micare lent sau fr micare se consider nejustificate economic i ca urmareacestea trebuie valorificate operativ pe mai multe ci i anume: folosirea resurselor materiale devenite disponibile chiar n cadrul unitii

deintoare, dar pe alte destinaii de consum dect cele iniiale i dac se justificeconomic n raport cu alte posibiliti de valorificare;

desfurarea unei ample aciuni de informare a potenialilor clieni de pe piaaintern i internaional asupra resurselor materiale i produselor disponibile

pentru vnzare, folosind n acest sens toate mijloacele posibile care se justificeconomic;

apelarea unor uniti specializate n comercializarea de produse, din ar sau de peplan internaional;

apelarea unor instituii specializate n studiul pieei interna i internaionale, unorageni comerciali cu experien i sfer de aciune mare;

participarea la bursele de resurse materiale i produse, la trguri i expoziii internei internaionale.

Orice aciune care se iniiaz n legtur cu stocurile disponibile trebuie s fieprecedat de analize care s-i fundamenteze scopul economic; pe aceast baz se va alegevarianta de aciune cea mai eficient.

22


23/51

CAPITOLULII

Efectele utilizrii diferitelor metode i modele de calcula stocurilor de producie la S.C. SUMA S.A.

2.1 Informaii generale despre S.C. SUMA S.A.

Regulamentul de organizare i funcionare stabilete modul de organizare idesfurare a activitii S.C. SUMA S.A. Bileti. Regulamentul de organizare i funcionaredefinete i detaileaz structura organizatoric a societii, avnd drept scop:

Delimitarea clar a atribuiilor i rspunderilor tuturor compartimentelor de muncdin structura organizatoric a societii;

Informarea tuturor salariailor cu privire la rolul i atribuiile fiecruicompartiment din societate precum i a fiecrui post din cadrul compartimentelor; Precizarea sarcinilor, limitelor de competen s a responsabilitilor

corespunztoare fiecrui post de lucru.S.C. SUMA S.A. Bileti cu sediul n oseaua Galicea Mare nr. 3-5 se nfiineaz prin

HG nr.1224/1990, care desfiineaz ntreprinderea Mecanic Bileti ca unitate economic destat.

Societatea comercial nou nfiinat i definitiveaz capitalul social pe bazareevalurii patrimoniului fostei IMB.

Obiectul de activitate al societii se realizeaz pe baz de contracte comercialencheiate n conformitate cu Codul Civil i Codul Comercial romn, cu excepiile prevzute

de lege.S.C. SUMA S.A. este societate comercial pe aciuni, iar principalul obiect de

activitate este proiectarea, producerea i comercializarea n ar i strintate a utilajelor,uneltelor i subansamblelor pentru agricultur i alte sectoare economice, inclusiv servicii iasisten tehnic, efectuarea operaiunilor de comer exterior, colaborarea direct cu bnci,operarea de fond valutar, putnd participa la aciuni de credite.

S.C. SUMA S.A. i desfoar activitatea pe baza structurii organizatorice aprobatde Consiliu mputerniciilor statului i are urmtoarea componen:

Consiliu mputerniciilor statului: Cenzori; Consiliu de Administraie; Director General; Director tehnic i de producie; Director comercial; Director economic.Structura de funcionare a birourilor funcionale este: Serviciul personal-administrativ; Serviciul CTC; Compartiment control financiar; Biroul Producie i Organizarea Producie; Serviciul tehnic; Biroul Aprovizionare; Biroul Vnzri-Marketing;

23


24/51

Biroul Financiar; Biroul Contabilitate.

Structura de funcionare a atelierelor de producie este: Atelierul Forje;

Atelierul Prelucrri prin Achiere; Atelierul Fabricaie Produse; Atelier ntreinere.n vederea realizrii obiectului su de activitate S.C. SUMA S.A. se aprovizioneaz cu

urmtoarele materiale: oel, tabl, organe de asamblare, plastic, vopsea, jeni, anvelope icamere, uruburi etc.

Toate aceste materiale se obin pe baza contractelor cu urmtorii furnizori: SidexGalai, Siderurgica Hunedoara, Abro Slatina, Laminorul Brila, Industria Srmei CmpiaTurzii, Oel-inox S.A. Trgovite, Rulmentul Braov, Fortec Braov, INMA Bucureti,Policolor Bucureti, Mecanica Codlea, Tofan Grup.

Nomenclatorul produselor fabricate:

Utilaje agricole: pluguri pentru tractoare, grape cu discuri purtate i tractate pentrutractoare de la 26 180 CP, combinatoare pentru tractoare 45 65 CP, grape cucol pentru tractoare 45 65 CP, semntori cereale, pioase i semntori plante

pritoare pentru tractoare 45 65 CP, cultivatoare pentru plante pritoare pentrutractoare 45 65 CP, cositori purtate pentru furaje pentru tractoare 45 CP, utilajecu traciune animal (pluguri, semntori, pritori);

Piese de schimb pentru toat gama de utilaje care se fabric i pentru utilaje carenu se mai fabric (grapele cu discuri GDM 4.7, CDM 6.4).

Activitatea societii este controlat de comisia de cenzori format din trei membri. nperioada n care statul este acionar unic, cenzorii sunt reprezentani ai MinisteruluiFinanelor.

Capitalul social al S.C. SUMA S.A. este cel fixat pe baza bilanului prin preluareaactivului i pasivului ca parte de administrare la nfiinare.

Plata beneficiului cuvenit acionarilor se face de societate, sub form de dividende, ncondiiile legii n cel mult dou luni de la aprobarea bilanului. n cazul nregistrrii de

pierderi, prile se oblig s analizeze cauzele i, dup caz, s ia msuri de recuperare.Suportarea pierderilor de ctre acionari se face proporional cu aportul la capital i n limitacapitalului subscris.

Aportul fiecrui asociat la capitalul social este dup cum urmeaz: Popescu Gheorghe 69%; F.P.P. 15.5%;

Salariaii 15.5%.Administratorii societii in evidena prilor sociale ntr-un registru special n care sescrie numele i prenumele, transferul prilor sociale cu orice alt modificare referitoare laacestea.

2.2. Metode de calcul a stocurilor de resurse materiale pentru producie.

Dimensionarea economic a stocurilor de resurse materiale are implicaii deosebiteasupra situaiei economico-financiare a S.C. SUMA S.A.. Procesele reale de stocare suntvariate, ca urmare n calculele de optimizare a mrimii stocurilor nu se poate folosi un modelunic. Stocurile se formeaz n funcie de condiiile de aprovizionare, de natura resurselor

materiale, de caracteristicile proceselor tehnologice, de strategia i politica adoptate n24


25/51

constituirea stocurilor. Calculele se fac pentru fiecare tip de stoc: curent, de siguran, decondiionare.

Stocul de producie (Sp) se stabilete pe fiecare tip de resurs prin nsumareaelementelor care l compun, respectiv, a stocului curent (Scr), de siguran(Sg), decondiionare(Scd).

n categoria stocurilor de materiale de producie, stocul curent deine cel mai

important rol n asigurarea continuitii activitii economice.

1. Calculul stocului curentn determinarea stocului curent S.C. SUMA S.A folosete metode diferite n funcie de

scopul urmrit. Metodele folosite sunt:A) Metoda statistic;B) Metode de calcul direct;C) Metode care iau n calcul cheltuielile antrenate de procesele de

aprovizionare-stocare;A) Metoda statistic presupune luarea n considerare a intervalelor efective la care

s-au realizat aprovizionrile de la furnizori n perioada anterioar (I efi) i a cantitilor de

materiale efectiv intrate n depozitele societii (qefi).Relaia de calcul care se folosete pentru stabilirea stocului curent n expresie fizic,

dup aceast metod, este: Scr = cmz * In care:

cmz - consumul mediu zilnic estimat; I - intervalul mediu ntre dou aprovizionri succesive.Consumul mediu zilnic estimat se calculeaz prin raportarea necesarului de materiale

pentru ndeplinirea programului de producie, Npl, la perioada de gestiune () pentru careacesta se ia n calcul:

cmz = Npl

Intervalul mediu ntre dou livrri succesive ( I ) se stabilete folosind: Media aritmetic simpl:

I =i

efi

n

I(cnd partizile de materiale intrate qefi au fost

egale); Media aritmetic ponderat:

I = efi

efiefi

q

)I*q((cnd partizile qefi au fost diferite ca mrime).

B) Metode de calcul direct

Metoda de calcul pe baza capacitii de transport (Ctr), caz n caresocietatea stabilete nivelul stocului curent la nivelul acesteia:

Scr = CtrIntervalul mediu ntre livrri, care determin expresia n zile a stocului curent, se

calculeaz cu ajutorul relaiei:

I =cmz

Scr

Metoda de calcul pe baza cantitii minime de livrare (qml) a crei mrimedefinete nivelul fizic de formare a stocului curent: Scr = qml

25


26/51

I =cmz

Scrsau

cmz

qml

C) Metode care iau n calcul cheltuielile antrenate de procesele de aprovizionare-

stocare. n aceast categorie se ncadreaz metodele economico-matematice care, princonstrucia lor, iau n calcul uneori i factori concrei de influen a nivelului de formare astocurilor, dar n primul rnd, cheltuielile pe care le antreneaz procesele de stocare. Aceste

metode asigur n esen stabilirea pe criterii economice a loturilor care se comand deconsumatori furnizorilor.

2. Calculul stocului de siguranStocul de siguran are un rol important n asigurarea continuitii consumului

productiv, dar el constituie n acelai timp i o imobilizare suplimentar a unor resursemateriale i financiare. Ca urmare constituirea lui este rezultatul unei analize a tuturorfactorilor implicai.

Dimensionarea stocului de siguran (Sg) se realizeaz folosind metoda devierii medii.Aceast metod se bazeaz pe faptul c acest stoc urmeaz s asigure cantitatea de produciecu ocazia ivirii anumitor anomalii n procesul de aprovizionare. Datele necesare calcului seiau din perioada anterioar celei de gestiune, iar relaia utilizat este urmtoarea:

Sg = cmz*dn care: d - devierea sau abaterea medie, care se calculeaz folosind media aritmetic.Intervalul mediu ntre livrri se determin cu relaia:

I =

i

ii

q

q*d

3. Stocul de condiionarePentru stabilirii acestui stoc se fac analize privind condiiile concrete existente n

cadrul societii pentru aducerea resurselor materiale la parametriicorespunztori n vedereaconsumului acestor resurse.

Relaia de calcul este:Scd = cmz*tcd

n care:tcd - timpul pentru condiionare

2.3. Posibiliti de optimizare a mrimii stocurilor de producie

n literatura de specialitate sunt cuprinse o diversitate de modele matematice nprobleme de stocuri n scopul gsirii formulei cea mai cuprinztoare, care s ia n consideraretoi factorii de influen ce pot interveni, n determinarea volumului i structurii, astfel nct

prin imobilizri materiale i financiare ct mai mici s se poat realiza scopul economicpropus i anume asigurarea procesului de producie.

La S.C. SUMA S.A gestiunea stocurilor presupune de fapt o normare tiinific astocurilor. n acest scop se ine seama de cantitatea optim a lotului care minimizeazcheltuielile de achiziie, de transport, depozitare i desfacere.

Pornind de la acest lot optim, lund n considerare perioada pe care o asigurcantitatea de materiale ce formeaz lotul optim, se stabilesc cu precizie termenele de livraredin contractele economice cu furnizorii.

Procesele de stocare reale, dei au o structur general comun, sunt foarte variate i

ca atare nu se poate folosi o metod unic de optimizare.26


27/51

S.C. SUMA S.A pentru optimizarea mrimii stocurilor folosete urmtoarele modelei metode:

1. Modelul de calcul al cantitii economice de comandat, ale elementelor asociate,lund n considerare cheltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare i a celor destocare;

2. Metoda Wilson pentru o gestiune cu perioade egale, cerere constant i fr

posibilitatea lipsei de stoc;3. Stocul de siguran. Modelul de consum constant pe perioada de risc.

1. Modelul de calcul al cantitii economice de comandat, ale elementelor asociate,lund n considerare cheltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare i a celor destocare.

Funcia economic specific este: Pentru un ciclu de aprovizionare sau pentru o comand:

Cc = CI+2

n

*I*CS+n*p

n care:

Cc cantitatea de comandat;CI cheltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare;CS cheltuielile de stocare;I intervalul ntre livrri-aprovizionri;n lotul economic de aprovizionat;p preul de cumprare a resursei materiale.

Pentru ntreagaperioad de gestiune:

Ca = (CI+2

n

* I * CS) * y + N * p

n care :N necesarul de materie prim pentru realizarea produciei;

y frecvena livrrilori se calculeaz cu relaiile:

y =n

Nsau

I

n care: nivelul ntregii perioade de gestiune.

Avnd n vedere relaia de calcul a luiy, funcia economic la nivelul ntregii perioadede gestiune devine:

Ca =n

N* CI +

2

n* * CS + N * p

Prin derivarea acesteia n raport cu variabila n i egalarea cu zero rezult:

n

Ca= -n

N2

* CI +2

1+ * CS = 0,

de unde:

n* =S

I

C*

C*N*2

O dat stabilit, lotul economic de reaprovizionare n*, n continuare se calculeazelementele asociate, astfel:

Frecvena optim a aprovizionrilor y* pentru perioada de gestiune avut nvedere:

27


28/51

y* =n

N*

Intervalul optim ntre aprovizionrile succesive I*:

I* = *y

sau *y

360

costul minim pe ansamblul perioadei de gestiune Ca*

:Ca* = SI C**C*N*2 + N * pDac CS se estimeaz la nivelul ntregii perioade de gestiune (an, semestru, trimestru)

atunci relaia se modific corespunztor, eliminndu-se din calcul elementul . Evoluiacheltuielilor pe categorii i totale n raport cu variaia lotului se prezint n fig. 2.1:

Cheltuieli

Cs

Ct=Cs+Ci

C*

Ci N*p

n* Lot de aprovizionat

Fig. 2.1. Evoluia cheltuielilor pe categorii i totale

Curba cheltuielilor totale (Ct) nregistreaz un minim, care corespunde lotului optimde livrare ( n*) i costului economic (C*). Analiza cheltuielilor de stocare i a celor de lansareevideniaz, pentru unele cazuri, c n structura lor se ncadreaz att cheltuielile constante cti variabile; pentru cheltuielile de lansare-aprovizionare, constante sunt cele cu comanda, iarvariabile sunt cele de transport, care scad pe msura creterii lotului cumprat i transport.

n acest caz, relaia de calcul a lotului optim se completeaz cu efectul reduceriicheltuielilor variabile, astfel:

n* =N*a*2C

C*N*2

S

I

n care a reducerea cheltuielilor de aprovizionare-stocare, iar funcia economic a CSestimat la nivelul perioadei de gestiune va avea forma:

C =2

n* CS +

n

N* CI a * n * N + C S0 + a0 * N

Calculul lotului optim i a elementelor asociate prin modelul prezentat la materiaprim vopsea:

Se cunosc urmtoarele date : cheltuielile de lansare a unei comenzi: CI = 1500000 lei; cheltuielile de stocare : CS = 20000 lei/zi, necesarul de consum: N = 5 tone;

preul de cumprare al materiei prime: p = 200000000 lei/ton;28


29/51

Lotul optim, conform acestor date va fi:

n* =S

I

C*

C*N*2=

20000*360

1500000*5*2= 2 tone

Pe baza lotului optim se calculeaz elementele asociate:a) frecvena optim a aprovizionrilor

y* =n

N* =

2

5= 2.5

b) intervalul optim ntre aprovizionrile succesive

I* = *y

=

5.2

360= 144 zile

c) costul minim pe ansamblul perioadei de gestiuneCa*= SI C**C*N*2 +N*p= 20000*360*1500000*2 +5*20000000

=110392304 lei

2. Metoda Wilson pentru o gestiune cu perioade egale, cerere constant i frposibilitatea lipsei de stoc.

Metoda Wilson face abstracie de anumite elemente care intervin n procesul destocare, iar alte elemente sunt idealizate, astfel:

Termenul de aprovizionare se consider nul, ceea ce exclude costul de penurie; Costul decomand este independent de cantitatea comandat i proporional cu

numrul comenzilor; Cererea este constant sau cu o slab tendin cresctoare sau descresctoare; Cheltuielile de stocare sunt proporionale cu nivelul stocului mediu.Pentru aplicarea cestui model se ia n considerare gestiunea unui stoc de cantitate Q pe

un interval de timp , cu aprovizionri la perioade fixe T1 de cantitate q conform cereriiconstante, n care se presupune c se cunoate costul unitar de stocaj CS, c lansarea comenziise face n timp util i aprovizionarea se face n momentul n care s-a epuizat stocul S i nu seadmite lipsa de stoc.

Pentru organizarea tiinific a acestei gestiuni se ia drept criteriu de optim costulglobal minim. Astfel pentru fiecare perioad T avem urmtoarele cheltuieli:

Cc+2

1*q*CS*T (1)

deoarece n medie, n stoc se al cantitatea2

1*q, datorit faptului c modelul presupune un

consum constant, i deci o descretere a stocului de la valoarea q la 0.

Pentru c perioadele sunt egale numrul aprovizionrilorse calculeaz cu relaia:y =

q

Q=T

(2)

Avnd n vedere relaia (2) perioada T se calculeaz astfel:

T =Q

q*(3)

Costul global se obine nmulind cheltuielile corespunztoare unei perioade cunumrul de perioade dup relaia:

C(q) = (Cc +2

1* q * CS * T) *

q

Q(4)

29


30/51

Din relaiile (2) i (4) se obine pentru costul globalo funcie de o singur variabil,cruia i putem determina minimul:

C(q) = *C*q*2

1Cc*Q*

q

1s+ (5)

Minimul funciei C(q) se obine fie prin anularea derivatei de gradul 1, fie aplicndproprietatea c minimul numai a dou mrimi variabile are loc numai atunci cnd mrimile

sunt egale, cu condiia ca produsul lor s fie constant.C (q) = - 2q

1*Q*Cc+ SC**

2

1(6)

C (q) = S3 C*Q*q2

(7)

Valoarea optim a unei comenzi q se obine prin anularea expresiei (6):

q =SC*

Cc*Q*2(8)

nlocuind valoarea optim a unei comenzi q, dat de expresia (8), n expresia (2) seobine numrul de aprovizionri:

y =Cc*2

C*Q*

q

Q S= (9)

Din expresiile (9) i (3) rezult valoarea optim pentru T:

T =y

Q=

SC*Q

Cc**2(10)

Gestiunea optim se determin nlocuind n expresia (5) pe q cu valoarea optimq ) ifcnd calcule devine:

C(q ) = SC*Cc**Q*2 (11)Se poate calcula i media variaiei lui C(q) astfel:

)q(C = C(q)*(q

- *)q(C)q+

(q

+ q )-2*C(q

)sau

)q(C

)q(C= - 1

)q(C

)qq(*)q(C)qq(*)q(C*

2

1

++(12)

Se constat c pentru abateri ale lui q de 10 % variaia medie a costului total estefoarte mic, de aproximativ 0.5%.

Exemplificarea metodei Wilson pentru materia prim vopsea.

Se cunosc urmtoarele date : Cantitatea anual : Q = 5 tone;

Costul unitar de stocaj s-a evaluat prin calcule avnd n vedere gestiuneaanterioar i este: CS = 20000 lei/zi; Cheltuielile de aprovizionare: Ca = 1500000 lei;

1. Stocul curent optim:

q =SC*

Cc*Q*2=

20000*360

1500000*5*2= 1.5 tone

2. Intervalul optim de aprovizionat:

T =y

Q=

Q

q*=

5

5.1*360= 108 zile

3. Cheltuielile totale :30


31/51

C(q ) = SC*Cc**Q*2 = 20000*1500000*360*5*2 == 10392000 lei

4. Variaia cheltuielilor n cazul abaterii lui q cu %10 :

C(q) = *C*q*2

1Cc*Q*

q

1s+

= 360*20000*5.1*21

1500000*5*5.1

1+

= 10400000 lei

)q(C

)q(C= - 1

)q(C

)qq(*)q(C)qq(*)q(C*

2

1

++=

=

110392000

)10100(*10400000)10100(*10400000*

2

1

++= -99%

Modelul Wilson reprezint unul din modelele cu caracter general n domeniulgestiunii stocurilor. Tipul de gestiune este previzionist asigurnd cunoaterea apariieifenomenului de epuizare a stocului curent ntr-un anumit ciclu, putndu-se face apel la

utilizarea stocului de siguran, pentru a se evita ntreruperea produciei.Acest tip de gestiune se utilizeaz cu eficien ridicat de ctre S.C. SUMA S.A.deoarece are un nomenclator constant de produse, cu un volum de aprovizionare uniform ntimp i cu relaii tradiionale cu furnizorii materiilor prime i materialelor necesare.

Costul total de stocaj C(q) cuprinde costul de comand a unei aprovizionri Ca, costulde meninere n stoc a unei uniti din materialul dat CS.

Cheltuielile de aprovizionare pentru o livrare se stabilesc prin nsumarea urmtoarelorelemente:

retribuia tarifar a personalului care se ocup cu lansarea, emiterea i obinereaavizelor de aprobare a comenzii;

retribuia tarifar a achizitorului;

cheltuielile cu rechizitele i pota; alte cheltuieli ale compartimentului de aprovizionare.Retribuia tarifar a lucrtorului care lanseaz comanda este de 3 milioane lei i pentru

definitivarea unei comenzi are nevoie de 8 ore; tiind c timpul efectiv lucrat ntr-o lun estede 176 ore, se poate stabili cota pare din retribuia sa, ce revine unei comenzi, adic:

8*176

3000000= 136364 lei.

Retribuia tarifar a lucrtorului care se ocup cu obinerea avizelor i semnturilornecesare aprobrilor unei comenzi este de 3000000, iar n timpul ocupat de acesta n acestscop este 0.3 ore. Cota parte din retribuia sa ce revine unei comenzi este:

3.0*1763000000

= 5114 lei.Pentru lansarea i urmrirea unei comenzi se consum de obicei 3 convorbiri

telefonice:3 convorbiri*20000 lei = 60000 lei.Cheltuielile cu rechizitele i pota consumate pentru o comand se evalueaz la 20000

lei, iar celelalte cheltuieli ale compartimentului de aprovizionare (amortizare, nclzire,iluminat) reprezint n medie 25000000 lei.

tiind c n anul precedent au avut loc 42 intrri, fiecare intrare corespunznd uneicomenzi, se pot determina cheltuielile pentru o comand:

42

25000000= 595238 lei.

31


32/51

Retribuia tarifar a achizitorului este de 2500000 lei, iar cota parte ce revine uneicomenzi este:

42

2500000 *8 = 476190 lei.

Cheltuielile de aprovizionare pe o comand sunt:Ca = 136364+5114+60000+20000+595238+476190 = 1292906 lei.

Cheltuielile pentru stocarea unei uniti de material pe unitatea de timp CS sedetermin calculndu-se mai nti cheltuielile anuale de stocare, dup care prin mprirearezultatelor obinute la 360 zile se determin costul stocrii n lei/ton/zi, cost ce va fi utilizatn calcul.

Cheltuielile anuale de stocare cuprind: taxa asupra terenurilor aferent depozitelor, amortizarea utilajelor i cldirilor; retribuia personalului care deservete depozitele, cheltuielile cu iluminatul i

dobnzile pltite pentru imobilizarea mijloacelor circulante.Taxa asupra terenurilor aferent depozitelor se calculeaz n funcie de valoarea de

inventar a acesteia i de cota fix provenind din impozitul pe terenuri:150000000*0.75% = 1125000 lei.

Cota de amortizare este de 10% pe an, amortizarea fcndu-se pe 10 ani:150000000*10% = 15000000 lei.Retribuia personalului care deservete depozitul: activitatea de manipulare a materialului este realizat de doi lucrtori care au o

retribuie lunar de 2300000:2*2300000*12 = 55200000 lei.

Pentru evidenierea materialelor exist doi gestionari cu o retribuie lunar de2500000 lei:2*2500000*12 = 60000000 lei.

Cheltuielile anuale de stocare sunt:CSa = 1125000+15000000+55200000+60000000 = 131325000 lei.

Cheltuielile anuale de stocare pe tona de vopsea sunt:

5

131325000= 26265000 lei.

Cheltuielile de stocare zilnic sunt:

360

26265000= 72960 lei.

Costul total de stocaj, care cuprinde costul de comand al unei aprovizionri i costulde meninere n stoc al unei uniti din materialul dat, este:

C(q) = 1292906+26265000 = 27557906 lei.

3. Stocul de siguran. Modelul de consum constant pe perioada de riscStocul de siguran este legat de stocul optim curent cu cerere constant, funcia de

optimizat cuprinznd trei categorii de cheltuieli pe perioada de gestiune:1. Cheltuielile de comand:

y1 = Cc*q

Q

;

2. Cheltuieli de stocare:

y2 = Sp1 C*p*I

I*M*

2

1

32


33/51

unde CSp =SC*p*180

Q*Cc

3. Cheltuielile de penalizare:

y3 = Cp*I

I*)Mq(*

2

1 2

n care:M - nivelul maxim al stocului n perioada 1; q - nivelul cererii n perioada 1;

Cp - cheltuieli datorate lipsei de stoc pe unitatea de stoc;CSp - costul de stocare n lei pe unitatea valoric de stoc.

Nivelul stocului este prezentat n figura 2.2.

Nivel stoc

q

M I2

I1 Timp

I

Fig. 2.2 Aprovizionarea cu cerere constant i posibilitatea lipsei de stoc

DeoareceI

I1 =q

M

,I

I2 =q

Mq

i 21 II + = I rezult c 1I = q

M

*I i

I*q

MqI

= .

Funcia de optimizat se prezint prin relaia:

y = Cp*I

I*)Mq(

2

1C*p*

I

I*M*

2

1Cc*

q

Q 2Sp

1 ++ .

Derivata funciei de optimizat este urmtoarea:

q*2

Cp*)Mq(

q*2

C*p*MCc*

q

Qy

2Sp

2

+

+

= .

Minimiznd aceast funcie obinem:

Cp

C*pCp*qq

Sp

00

+=

unde

SpC*p

Cc*Q*2q

0=

M0 = q0

*SpC*pCp

Cp

+

.

33

SpSp0

C*pCp

Cp*p*Q*C*Cc*2y

+=


34/51

n aceast ipotez, stocul de siguran care minimizeaz cele trei categorii de cheltuieli

se determin astfel: Sg = 00 Mq . Stocul de siguran se prevede la materiile prime de baz,

a cror lips probabil condiioneaz direct continuitatea activitii productive a ntreprinderii.Consumul din stocul de siguran se face dup analize prealabile i cu acordul conduceriiasigurrii materiale. Evidena scriptic a acestui stoc se ine distinct de celelalte categorii, ncadrul fielor de magazie.

Calculul stocului de siguran prin metoda de consum constant pe perioada de risc la

materia prim vopsea, cnd se cunosc urmtoarele date: Cantitatea anual: Q = 5 tone; Nivelul cererii n perioada 1: 5.1q = tone; Cheltuieli de aprovizionare: Cc = 1500000 lei; Intervalul de aprovizionare: I = 108 zile; Preul de producie al materialului: p = 20000000 lei/ton; Costul de stocare: CS = 20000 lei/zi; Nivelul maxim al stocului n perioada 1: M = 1.4 tone;

Cheltuielile datorate lipsei de stoc: Cp = 10%*p = 2000000 lei.Pe baza datelor de mai sus vom determina:1. cheltuieli de comand:

y1 = Cc*qQ

= 1500000*5.1

5= 5000000 lei

2. cheltuieli de stocare:

y2 = Sp1 C*p*I

I*M*

2

1= 259259301.0*20000000*

108

100*4.1*

2

1=

lei

unde 1I = qM

*I = 100108*

5

4.1= zile

CSp =SC*p*180

Q*Cc= 01.0

20000*20000000*180

1500000*5=

3. cheltuieli de penalizare:

y3 = Cp*I

I*)Mq(*

2

1 2 = 148152000000*108

8*)4.15.1(*

2

1=

leiunde 8100108III 12 === zile

Minimiznd funcia de optimizat vom calcula: lotul minim optim de aprovizionat

Cp

C*pCp*qq

Sp

00

+=

0q = 2.7

2000000

01.0*200000002000000 +=3 tone

SpC*p

Cc*Q*2q

0= = 7.2

01.0*20000000

1500000*5*2= tone

n care q 0 - lotul optim de aprovizionat. costul global optim de gestiune

34 SpSp0

C*pCp

Cp*p*Q*C*Cc*2y

+=


35/51

nivelul optim maxim al stocului:

M0 = q 0 *SpC*pCp

Cp

+= 2.7 6.2

01.0*200000002000000

2000000=

+tone

stocul de siguranSg = 00 Mq = 3 2.6 = 0.4 tone

2.4 Dimensionarea financiar a stocului de materii prime

Prima form de materializare a activelor circulante o prezint stocurile de materiiprime i materiale. Constituirea stocurilor se face pe considerente economice sau din motivede siguran, tehnologice sau de sezon; suma capitalurilor bneti necesare pentru formareeste n funcie de mrimea stocurilor, fr ns a fi egale cu expresia acestora. Prima faz ndeterminarea necesarului financiar pentru stocurile de materii prime i materiale consumabile

reprezint dimensionarea stocurilor.n legtur cu gestiunea stocurilor se utilizeaz dou noiuni: stoc de securitate; stoc maxim.Stocul de securitate reprezint cantitatea de materii prime i materiale stocate,

suficient pentru a satisface cererea de consum n orice moment, fr a nregistra ntreruperin procesul de fabricaie. Nivelul stocului de securitate poate fi constant dac aprovizionrilesunt regulate, sau fluctuant n situaia n care acestea sunt sezoniere.

Stocul maxim, din raiuni de siguran, deinut de ntreprindere trebuie s fie ct mairidicat posibil, deci peste nivelul stocului de securitate pentru a preveni orice incident naprovizionarea i obinerea ritmic a produciei.

Volumul stocurilor este limitat de dou restricii: dac ntreprinderea are deschis o linie de credit bancar, orice cretere de stoc

peste nivelul stocului de securitate antreneaz i o cretere a volumului credituluiangajat i cheltuieli financiare suplimentare: dobnzi, comisionul sau altecheltuieli bancare;

dac ntreprinderea are un excedent de trezorerie ea i finaneaz creterea de stocpe cont propriu, fr cheltuieli bancare, dar pierde ocazia de a-i plasa lichiditilesub alt form pe piaa financiar i de a le utiliza cu randament sporit.

Stocul maxim are un comportament complex i ndeplinete mai multe funcii: asigur continuitatea fabricaiei pe intervalul aprovizionrii consecutive. Frecvena

reaprovizionrilor nu coincide cu frecvena consumului i n consecin seconstituie un stoc care asigur nevoile curente ale exploatrii, respectiv stoculcurent (Sc);

constituirea unei rezerve pe seama creia s se asigure continuitatea fabricaiei, in cazurile n care furnizorii nu i respect obligaiile contractuale sau anumitecauze obiective fac imposibil aprovizionarea normal: se constituie deci un stocde siguran (Ss);

unele materiale, conform cerinelor tehnologice, nainte de a fi introduse nprocesul tehnologic, trebuie s suporte o condiionare prealabil pentru a ndepliniparametrii de calitate, astfel constituindu-se un stoc de condiionare (Scd);

dispersarea teritorial a atelierelor i seciilor de producie impune ca anumite

materiale, de regul mai scumpe sau care necesit condiii de depozitare adecvate,35


36/51

s fie aprovizionate printr-un depozit central de unde sunt distribuite punctelor delucru. Asemenea materiale mai staioneaz n stoc i din cauza transportuluiinterior, timp n care nu ndeplinesc nici una din funciile anterioare, duc laconstituirea unui stoc de transport interior (Sti);

anumite materiale nu pot fi exploatate sau transportate n condiii de iarn, i caatare cantitile necesare pentru perioada de iarn trebuie s fie asigurate n

perioada premergtoare acesteia prin constituirea stocurilor de iarn (Si).Cele cinci funcii ale stocului maxim de materii prime, respectiv cele cincicomponente ale acesteia, au un comportament diferit. Stocul curent i stocul de sigurantrebuie s se constituie la toate ntreprinderile, la toate materialele i n toate trimestreleanului. Stocul de condiionare i de transport interior se constituie numai pentru materialelecare necesit condiionare sau aprovizionare prin depozit central, dar la toate ntreprinderilecu astfel de condiii i n toate trimestrele. Stocul de iarn se constituie numai pentru materialen cauz la ntreprinderile care le folosesc n trimestrul IV al anului.

Corespunztor celor cinci funcii mrimea stocului maxim (Sm) este dat de relaia:Sm = Sc+Ss+Scd+Sti+Si.

Datorit faptului c ntreprinderile nu pot consuma stocul de siguran i cel de

condiionare, dect n anumite condiii, suma lor reprezint stocul minim:Smin = Ss+Scd.

Metodologia de determinare a stocului maxim de materii prime i materiale presupunemodaliti de calcul specifice fiecrei componente a acesteia. Astfel, stocul curent sede

Gestiunea Stocurilor La SC Suma SA

Documents

Transcript of Gestiunea Stocurilor La SC Suma SA