Întrebări cheie pentru definirea value for money

download Întrebări cheie pentru definirea value for money

of 13

Transcript of Întrebări cheie pentru definirea value for money

  • 7/22/2019 ntrebri cheie pentru definirea value for money

    1/13

    ntrebri cheie pentru definirea value for money

    1. Obiective i prioriti ale autoritii contractante

    Cum corespund cerinele obiectivelor strategice?Cerinele privind reeaua seismic sunt prezentate n caietul de sarcini. Obiectivul principal al

    INFP l reprezint monitorizarea seismic a teritoriului Romniei i Operarea i ntreinerea

    Reelei Seismice Naionale.

    n acest fel, constituirea Reelei seismicede detectieimplementare si operare (pentru

    Romania si Bulgaria) reprezint o prioritate pentru INFP i implicit pentru Romnia,

    datoriat beneficiilor strategice pe care le prezint pe termen lung.

    Ct de clar i msurabil sunt exprimate cerinele?Cerine pe care trebuie s le ndeplineasc ofertantul pentru a participa la licitaie

    -Se solicit declaraie privint eligibilitatea.

    - Se solicit declaraie privind nencadrarea n prevederile art. 181 - prezentare certificate

    constatatoare privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a impozitelor i taxelor ctre

    stat, inclusiv cele locale, precum i a contribuiei pentru asigurrile sociale de stat (formulare-

    tip eliberate de autoritile competente), valabile la data deschiderii ofertelor, astfel:Pentrupersoane juridice romne:

    - Certificat de atestare fiscal eliberat de organul de administrare fiscal al unitii

    administrativ teritoriale de pe raza creia societatea i are sediul social privind plata

    obligaiilor la bugetul de stat.

    - Certificat privind plata impozitelor i taxelor locale.

    -Certificat de participare la licitaia cu ofert independent

    - Informaii referitoare la situaia economico-financiar, etc.

    Cerinele sunt exprimate clar i msurabil n cuprinsul caietului de sarcini.

    CERINE MINIMALE

    Instalarea, montajul si punerea in funciune a retelei seismice de detectie si a

    infrastructurii de comunicatii este in sarcina ofertantului declarat castigator. Acesta trebuie sa

    ofere personalul de specialitate si utilajele necesare privind lucrarile de prospectare,

    canalizatie, lucrarile electrice, constructii pentru montajul si executia lucrarilor.

  • 7/22/2019 ntrebri cheie pentru definirea value for money

    2/13

    Cele mai importante cerine sunt reprezentate de frecvena n paramentrii specificai de

    contract pentru aparatele de nregistrarea. Deorece cutremurelor au frecvene i adncimi

    diferite sunt necesare aparate n conformitatepentru obinerea unor date cu acuratee.

    O alt cerina este referitoare la transmiterea n mod automat i n timp real a datelor

    nregistrate. Toate datele ar trebui s fie n format digital. Aparatele trebuie s fie dotate cu

    miniPC-uri.

    Toate aparatele ar trebui dotate cu GPS pentru acurateea nregistrrilor i pentru

    analiza ulterioar a datelor.

    Toate aparatele trebuie s dein o surs alternativ de curent n cazul unor pene de

    curent. Durata de via a acestor baterii ar trebui s fie de minim 120de ore.

    Au fost consultate toate prile interesate la stabilirea criteriilor de evaluare?Da, toi membrii comisiei de evaluare au fost consultai cu privire la stabilirea criteriilor de

    evaluare a ofertelor, respectiv preul cel mai sczut.

    Evaluarea ofertelor se realizeaza prin compararea pretului, al fiecarei oferte in parte si prin

    intocmirea, in ordine crescatoare a preturilor respective, a clasamentului pe baza caruia se

    stabileste oferta castigatoare.

    Ponderea diferitelor criterii reflect corespunztor prioritile?Evaluarea ofertelor se realizeaza prin compararea pretului, al fiecarei oferte in parte si prin

    intocmirea, in ordine crescatoare a preturilor respective, a clasamentului pe baza caruia se

    stabileste oferta castigatoare.

    Factorii de evaluare a ofertei pot fi:

    Preul (60%) Caracteristici privind nivelul calitativ, tehnic sau funcional (15%) Caracteristici tehnice i de performan privind acurateea datelor furnizate (10 %) Costuri de funcionare (10 %) Raport cost/eficien (5%)

    Au fost analizate cerinele pe ntreaga durat de via, inclusiv posibile schimbriviitoare (strategii de ieire sau relansare a competiiei)?

    Da, au fost analizate cerinele pe ntreaga durat de via.

    + Cerinele sistemului

    - Proiectarea si managementul retelei seismice de detectie1 buc.

  • 7/22/2019 ntrebri cheie pentru definirea value for money

    3/13

    -Senzori seismici si echipament asociat (montaj inclus)15 buc.- Cerine privind executarea montajului

    - Echipament comunicatie cu sistem de back-up30 buc.

    -Servicii de comunicatie15 locatii X 14 luni- Sistem de achizitie date, stocare date si analiza pentru unitatile de interventie in situatii de

    urgenta2 buc.

    - Echipament de monitorizare si alarmare pentru unitatile de interventie in situatii de urgenta

    15 buc.

    - Laboratoare mobile pentru interventie rapida6 buc.

    4. NOTE

    b) Toate echipamentele vor fi livrate initial la sediul INCDFP pentru o verificare preliminara

    urmand ca dupa aceasta sa fie transportate / montate / instalate / puse in functiune / receptionate in

    locatiile mentionate.

    c) Se vor face procese verbale de receptii partiale pentru fiecare dintre locatiile specificate in

    caietul de sarcini. Inainte de receptia partiala pentru fiecare locatie se vor furniza materialele de

    instruire si va efectua instruirea pentru fiecare echipament, pe baza unui program de pregatire ce va fi

    prezentat in propunerea tehnica.

    Instruirea va consta cel putin in:

    - descrierea tuturor partilor componente pentru fiecare locatie

    - descrierea modului de functionare- prezentarea activitatilor de intretinere periodica si a periodicitatii acestora

    - prezentarea principalelor defectiuni sau functionari necorespunzatoare si a masurilor de remediere ;

    - curs practic de utilizare a echipamentului;

    - instructaj privind protectia muncii, a mediului i impotriva incendiilor.

    d) Toate echipamentele vor fi insotite de documentatii si certificate de garantie

    e) Garantii:

    Garania pentru echipamentele livrate va fi cea data de producator (minim de 1 (un) an de la

    punerea in functiune).Garantia intregului sistem (Retea seismica de detectie) : minim 1(un) an de la punerea in

    functiune

    Specificaiile tehnice definite n cadrul prezentului caiet de sarcini corespund necesitilor i

    exigenelor autoritii contractante. Avnd n vedere specificitateaacestui proiect, autoritatea a descris

    necesarul de echipamente / servicii / lucrari ntr-un nivel de detaliu necesar operatorilor economici

    interesai, permind identificarea obiectului acestui contract de achiziie public.

    Se va prezenta detaliat planul de indeplinire a contractului. Planul de prestare a activitatilor

    trebuie s conin, delimitat pe etape, toate activitatile solicitate (furnizare, servicii, lucrari).

  • 7/22/2019 ntrebri cheie pentru definirea value for money

    4/13

    Ofertanii trebuie s ia n considerare necesitatea prestrii unui numr de corespunzator de

    zile-om pentru activitile de Project management.

    Ofertantul trebuie s i dimensioneze echipa de implementare a retelei seismice astfel nct,

    pe toat durata contractului, persoanele responsabile de derularea acestei activiti s fie disponibile

    on-site n vederea derulrii n condiii optime a contractului.

    Sunt bine informai potenialii ofertani cu privire la ceea ce este important pentruutilizator?

    Da, conform anunului publicat de ctre INCDFP.

    Obiectivul general al proiectului este acela de prevenire a dezastrelor provocate de

    cutremure n regiune prin dezvoltarea unui sistem integrat de alarmare timpurie, reea de

    comunicaii i capacitate de intervenie rapid la nivel local.Criterii de calificare:

    Garantia de buna executie: 7000 lei

    Declaratie eligibilitate - Formular A

    Declaratie privind neincadrarea in prev. art. 181 - Formular B

    Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - Formular 0

    Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Formular 00

    Certificat constatator sau documente de atestare ori apartenenta din punct de vedereprofesional

    Fisa informatii generale - Formular C

    Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani - Formular D (suma valorilor contractelor

    minim 80.000 euro)

    Informatii privind pregatirea personalului - Formular E

    Informatii privind asociatii / subcontractantii - Formular F

    Standarde de asigurare a calitatii

    Regiunea frontaliera Romnia-Bulgaria este afectat n mod semnificativ de cutremure

    care au avut loc n ambele teritorii: pe de o parte, sursa seismica Vrancea, cu evenimente

    intermediare de adncime (3 ocuri / secol, cu magnitudine mai mare de 7), i pe de alt parte,

    seismicitate crustala nregistrata n partea de nord a Bulgariei (Shabla, Dulovo, Gorna

    Orjahovitza).

    Prioritatea acestui proiect este reprezentat i de direcia undei seismice n

    eventualitatea unui cutremur. Deoarece se cunoate foarte clar c cele mai puternice unde

    seismice aprute n urma cutremurelor din Vrancea au direcia orientat spre Chiinu, dar

  • 7/22/2019 ntrebri cheie pentru definirea value for money

    5/13

    asta nu nseamn c aceast zon nu este afectat de aceste unde seismice. Aceast zon este

    afectat chiar dac cu o intensitate mai mic, dar n eventualitatea unui cutremur aceste

    intensiti pot trece foarte uor de 6-7 grade pe scara Richter.

    Cum s-a alocat riscul ntre autoritatea contractant, ofertant, furnizor i beneficiar?n acest caz, vorbim de o relaie ntre autoritatea contractant i furnizor , respectiv firma

    specializat n dezvoltarea i montajul echipamentului seismic i INCDFP.

    Instalarea, montajul si punerea in funciune a retelei seismice de detectie si a

    infrastructurii de comunicatii este in sarcina ofertantului declarat castigator. Acesta trebuie sa

    ofere personalul de specialitate si utilajele necesare privind lucrarile de prospectare,

    canalizatie, lucrarile electrice, constructii pentru montajul si executia lucrarilor.

    Principalele riscuri aferente contractului de achiziie public:

    A. Reducerea nejustificata a termenelor ca urmare a publicarii unui anunt de intentienu se

    aplic

    Reducerea termenelor-limita de depunere a ofertelor este operabila numai in situatia in care in

    continutul anuntului de intentie sunt incluse toate criteriile de calificare si selectie, precum si

    criteriul de atribuire, regasite si la nivelul anuntului de participare. Factorii de evaluare vor fi

    detaliati in cuprinsul anuntului de intentie doar in masura in care acestia se cunosc la

    momentul transmiterii anuntului.

    B. Alegerea unei proceduri accelerate de atribuire a contractului

    Accelerarea procedurilor de licitatie restransa/negociere cu publicarea prealabila a unui anunt

    de participare poate fi realizata doar daca nu a fost generata de o actiune sau o inactiune a

    autoritatii contractante si daca exista o justificare a situatiei de urgenta.

    C. Publicarea unor criterii de calificare si selectie discriminatorii, insuficient de detaliate sau

    incomplete

    Criteriile de calificare si selectie avute in vedere trebuie sa fie obiective, nediscriminatorii siproportionale cu complexitatea si obiectul contractului si sa reflecte posibilitatea concreta a

    operatorului economic de a indeplini contractul.

    Ordinul cuprinde si cateva exemple de criterii restrictive de tipul:

    solicitarea criteriului prin raportare la o anumita arie geografica restransa (e.g. unitate de

    productie stabilita in Romania);

    solicitarea de experienta similara specifica unui anumit tip de constructie (e.g. construirea de

    scoli in loc de constructii civile);

  • 7/22/2019 ntrebri cheie pentru definirea value for money

    6/13

    solicitarea de dovezi nerezonabile pentru indeplinirea unui anumit criteriu de calificare (e.g.

    copia facturilor pentru dovedirea indeplinirii unui anumit nivel al cifrei de afaceri in domeniul

    de activitate aferent obiectului contractului);

    solicitarea unor certificate sau autorizatii care nu sunt relevante pentru indeplinirea

    contractului (de exemplu, ISO 9001 de la producator).

    Anuntul de participare si documentatia de atribuire trebuie sa contina aceleasi criterii de

    calificare si selectie.

    D. Utilizarea criteriului de atribuire oferta cea mai avantajoasa dinpunct de vedere

    economic cu includerea unor factori de evaluare nerelevanti si/sau necuantificabili

    Factorii de evaluare trebuie sa reflecte avantaje reale si evidente pe care autoritatea

    contractanta le poate obtine. Factorii de evaluare si metodologia de aplicare a acestora trebuie

    sa permita o departajare adecvata a ofertelor si sa evite pe cat posibil aprecierile subiective ale

    comisiei de evaluare.

    Trebuie evitata utilizarea ca factori de evaluare precum:

    timpul de remediere a defectiunilor, deoarece perioada nu poate fi estimata la momentul

    procedurii de atribuire;

    intelegerea caietului de sarcini si a obiectivelor proiectului, deoarece poate include aprecieri

    subiective ale membrilor comisiei de evaluare.

    E. Excluderea automata a ofertantului cu pretul cel mai scazut pentru a compensa/a justifica

    eventualele probleme care pot aparea in derularea ulterioara a contractului, fapt care denota ca

    proiectul a fost conceput si pregatit insuficient sau prost

    Autoritatea contractanta, inainte de a lua o decizie de respingere a unei oferte ce prezinta un

    pret neobisnuit de scazut in raport cu ceea ce urmeaza sa fie furnizat/prestat/executat, are

    obligatia de a solicita clarificari, precum si de a verifica raspunsurile care justifica respectivul

    pret.

    F. Modificarea anuntului de participare prin clarificari, si nu prin publicarea unei erateModificarile aduse informatiilor cuprinse in anuntul de participare trebuie publicate pe baza

    de erata, si nu de clarificari, deoarece pentru asigurarea principiului transparentei este necesar

    ca modificarile intervenite sa fie aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici.

    Prelungirea termenului de depunere a candidaturilor/ofertelor trebuie, de asemenea, publicata

    prin erata in SEAP, intrucat este vorba de modificarea unei informatii obligatorii a anuntului

    initial.

    Se atrage atentia asupra publicarii in mod eronat a unei clarificari in loc de erata, motivat defaptul ca modificarea criteriilor de calificare a vizat relaxarea cerintelor impuse initial, precum

  • 7/22/2019 ntrebri cheie pentru definirea value for money

    7/13

    si asupra modificarii unor informatii din anuntul de participare care au impact asupra modului

    de elaborare a ofertelor, fara publicarea unei erate care sa vizeze prelungirea termenului de

    depunere a ofertelor, astfel incat sa existe un timp suficient inclusiv pentru adaptarea ofertelor

    la noile conditii.

    G. Respingerea solicitarii de modificare a datei-limita de depunere a ofertelor, la cererea

    ofertantilor

    Printre greselile frecvente ce trebuie evitate se mentioneaza stabilirea termenului minim

    prevazut de legislatia in domeniul achizitiilor publice pentru elaborarea ofertelor, spre

    exemplu de 24 de zile, din care o perioada semnificativa este acoperita de sarbatori legale si,

    desi au existat solicitari din partea operatorilor economici de decalare a datei-limita de

    depunere a ofertelor si a celei de deschidere, autoritatea contractanta nu le-a dat curs.

    H. Solicitarea de clarificari in timpul procesului de evaluare a candidaturilor/ofertelor in mod

    discriminatoriu (nerespectarea principiului tratamentului egal)

    Pentru a asigura respectarea principiului tratamentului egal intre candidatii/ofertantii

    participanti la procedura de atribuire, clarificarile solicitate cu privire la acelasi aspect trebuie

    sa fie formulate de aceeasi maniera si sa fie solicitate tuturor candidatilor/ofertantilor ale caror

    oferte necesita respectivele clarificari.

    Totodata, perioadele de timp necesare elaborarii raspunsului de catre candidati/ofertanti, cu

    privire la acelasi aspect necesar a fi clarificat, trebuie sa fie aceleasi.

    I. Lipsa informatiilor obligatorii a fi cuprinse la nivelul comunicarilor privind rezultatul

    procedurii de atribuire, situatie care duce la depunerea de contestatii

    Comunicarea rezultatului procedurii de atribuire trebuie sa cuprinda informatiile prevazute de

    art. 207 alin. (2) din O.U.G. nr. 34/2006.

    J. Neacordarea unui interval rezonabil de timp pentru activitatea de evaluare a

    ofertelor/negocierea modificarilor contractuale

    Riscul de neexecutare a contractului a fost asigurat prin solicitarea garaniei departicipare, nvaloare de 10% din valoarea total a contractului.

    2. Evaluarea capacitii ofertanilor

    n ce msur au ofertanii capacitile necesare?Toi ofertanii sunt firme specializate n implementarea de aparate seismice. Acestea au

    colaborri cu mai multe firme din strintate.

    Exemplu unul dintre ofertani - Lamit Company

  • 7/22/2019 ntrebri cheie pentru definirea value for money

    8/13

    Suntem o companie ale carei servicii au fost deja dezvoltate in Europa, Africa, Orientul

    Mijlociu, Orientul Indepartat si cele 3 Americi. Realizarea portofoliului nostru alcatuit din

    clienti aflati in cele mai inaccesibile locatii, la nivel global, a fost posibila datorita unei echipe

    tinere, tenace si avangardiste.

    Produs oferit - Dispozitiv de avertizare si detectare a cutremurelor. Detector cutremur.

    Avertizare seismica

    n ce msur performanele anterioare ale ofertanilor sunt potrivite comparativcu cerinele n cauz?

    Cerinele din anun:

    Suma valorilor contractelor similare in ultimii 3 ani (livrare si punere in functiune

    echipamente pentru sisteme detectie/alarmare/similare) sa fie de minim 1 400 000 RON fara

    TVA;

    Minim 2 experti cu studii superioare tehnice, cu experienta generala de minim 4 ani in

    domeniul seismologiei si experienta specifica in echipament de seismologie si instalare

    echipament de seismologie de minim 2 ani.

    Este asigurat compatibilitatea din punct de vedere cultural?

    Da, toate companiile ofertante sunt companii romneti. Limba de redactare a ofertei i dedesfurare a achiziiei este limba romn.

    - Exist vreo contradicie ntre cerinele n cauz i obiectul principal de activitate alofertantului?

    Nu.

    3. Evaluarea beneficiilor

    Sunt verificate toate criteriile tehnice din punctul de vedere al relevanei? Sunt corectstabilite ponderile n raport cu prioritile i sunt stabilite metodele de msurare?

    Sunt evideniate cerinele sistemului, aparatele i cantitile necesare.

    S-a inut seama de prioritile prezente i viitoare? INFP are o mare experien n achiziionarea echipamentelor seismice. Romnia ocup

    locul 1 n Europa privind dezvoltarea sistemului seismic. Procesele de stabilire a

  • 7/22/2019 ntrebri cheie pentru definirea value for money

    9/13

    specificaiilor au fost stabilite n urm cu muli ani i s-au stabilit diverse contracte cu cei mai

    mari productori de echipamente seismice din America.

    Prioritile INFP sunt reprezentate de mrirea ariei de monitorizare seismic dup

    graniele Romniei i integrarea sistemului seismic cu Republica Moldova i Bulgaria care

    sunt cele mai afectate ri nafar de Romnia datorit cutremurelor din Vrancea.

    4. Evaluarea costurilor

    S-au separat aspectele financiare de cele tehnice?Valoarea contractului a fost determinat pe baza calculrii i nsumrii tuturor sumelor

    pltibile pentru ndeplinirea obiectului contractului. Valoarea estimat a contractului a fost

    determinat pe baza studiului de prefezabilitate i a studiului de fezabilitate.

    Aspectele financiare au fost estimate n baza caracteristicilor tehnice, cantitilornecesare i manoper.

    Capacitatea economic i financiar

    Informaii i formaliti necesare pentru evaluarea respectrii cerinelor menionate: Fisainformatii generale - Formular C;

    Bilanturi contabile pe ultimii 3 ani vizate si inregistrate.

    Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) Cifra de afaceri medie anuala pe ultimii 3 ani sa fiecel putin egala cu 17 000 000 RON.

    Capacitatea tehnic

    Lista principalelor contracte de furnizare, se vor anexa copii dupa contracte si documente caresa ateste indeplinirea corespunzatoare a obligatiilor contractuale - Formular D;

    Informatii privind pregatirea personalului (lista personalului, declaratie de disponibilitate,CV) Formulare E, E.1, E.2;

    Informatii privind asociatii / subcontractantii - Formular F si acord de asociere;

    Standarde de asigurare a calitatii (ISO sau echivalent);

    Standarde de protectia mediului (ISO sau echivalent);

    Informatii privind protectia muncii: declaratie pe proprie raspundere si certificat privindSistemul de management al Sanatatii si Securitatii Ocupationale (OSHAS sau echivalent).

    Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)

  • 7/22/2019 ntrebri cheie pentru definirea value for money

    10/13

    Suma valorilor contractelor similare in ultimii 3 ani (livrare si punere in functiuneechipamente pentru sisteme detectie/alarmare/similare) sa fie de minim 1 400 000 RON faraTVA;

    Minim 2 experti cu studii superioare tehnice, cu experienta generala de minim 4 ani in

    domeniul seismologiei si experienta specifica in echipament de seismologie si instalareechipament de seismologie de minim 2 ani.

    S-a stabilit metodologia de combinare a meritului tehnic cu cel financiar al ofertei????

    Au fost luate n calcul toate costurile (inclusiv cele recurente )Costuri recurente: Costurile recurente sunt acele costuri anuale care asigura atat accesul lanoile versiuni ale sistemului cat si la sistemul de suport al furnizorului de ERP.

    Costul proiectului :

    - a) costurile Produselor furnizate;

    b) costurile de transport la Destinatia finala;

    c) costurile de manevrare, ambalare, incarcare, descarcare, tranzit, livrare, dezamabalare,verificare, asigurare, taxe si comisioane vamale, costuri si cheltuieli ocazionate deformalitatile vamale sau in legatura cu efectuarea importului, altele decat taxele vamale, oricealte costuri administrative in legatura cu Produsele furnizate;

    d) costurile documentelor relative la Produsele furnizate;

    e) costurile relative la executarea Lucrarilor si supravegherea asamblarii in-situ, a efectuariitestelor si probelor si/sau punerii in functiune a Produselor livrate/Retelei;

    f) costuri relative la furnizarea echipamentelor necesare asamblarii si/sau mentenanteiProduselor livrate/Retelei;

    g) costuri relative la furnizarea manualelor detaliate de operare/utilizare si mentenanta pentru

    fiecare dintre Produsele livrate, astfel cum este specificat in Contract;h) costuri relative la supravegherea, mentenanta si/sau repararea Produselor livrate si/sau a

    Retelei;

    i) costuri relative la instruirea personalului Achizitorului cu privire la utilizarea Produselor sia Retelei si furnizarea materialelor referitoare la instruire;

    j) costuri relative la indeplinirea tuturor activitatilor necesare pentru identificareaDestinatiilor finale.

  • 7/22/2019 ntrebri cheie pentru definirea value for money

    11/13

    S-a fcut un studiu de pia i benchmarking?n scopul stabilirii necesarului de aprovizionat, s-au parcurs urmtoarele etape:

    - Identificarea nevoilor i stabilirea prioritilor

    - Identificarea dispoziiilor legale aplicabile-Cercetare de pia, identificare i evaluare riscuri riscurile seismice din zona

    Vrancea.

    S-au stabilit soluii contractuale pentru a face fa schimbrilor posibil s apar nviitor?

    In cazul in care Furnizorul nu isi indeplineste sau indeplineste necorespunzator obligatiile care

    ii revin potrivit Contractului, Achizitorul are dreptul de a suspenda, in tot sau in parte, efectuarea

    platilor catre Furnizor, dupa notificarea prealabila a acestuia din urma.

    Pe durata Contractului, Pretul Contractului, precum si preturile unitare sunt si raman

    conforme cu propunerea financiara, fiind ferme si nu vor face obiectul niciunei ajustari, fiind

    in intelegerea Partilor ca Furnizorul va indeplini, fara vreun pret suplimentar, orice activitate

    (racord, cuplaj, conectare etc.) pe care o implica orice obiect/produs inclus in propunerea sa

    pentru care nu a indicat un pret unitar sau o suma globala.

    Nicio modificare a Contractului nu va fi valabila si nu va produce niciun efect decat daca va fi

    efectuata in scris, prin intermediul unui act aditional semnat de Parti.

    Forta majora

    Forta majora exonereaza Partile de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul

    Contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. Forta majora trebuie constatata de

    autoritate competenta, urmand sa fie furnizata dovada corespunzatoare, in termen de 5 zile de

    la data obtinerii acesteia. Partea care invoca Forta majora are obligatia de a notifica celeilalte

    Parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau

    la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.

    Indeplinirea Contractului va fi suspendata in perioada de actiune a Fortei majore, faraa prejudicia drepturile care se cuveneau Partilor pana la data aparitiei acesteia.

    Daca Forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de

    [*] zile, fiecare Parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a

    prezentului Contract, fara ca vreuna dintre Parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.

    5. Reconsiderarea ipotezelor/deciziilor

    Au fost acoperite toate necesitile la un nivel calitativ corespunztor?Da, acestea sunt descrise n cerinele minimale privind sistemul.

  • 7/22/2019 ntrebri cheie pentru definirea value for money

    12/13

    Cele mai importante cerine sunt reprezentate de frecvena n paramentrii specificai de

    contract pentru aparatele de nregistrarea. Deorece cutremurelor au frecvene i adncimi

    diferite sunt necesare aparate n conformitate pentru obinerea unor date cu acuratee.

    O alt cerina este referitoare la transmiterea n mod automat i n timp real a datelor

    nregistrate. Toate datele ar trebui s fie n format digital. Aparatele trebuie s fie dotate cu

    miniPC-uri.

    Toate aparatele ar trebui dotate cu GPS pentru acurateea nregistrrilor i pentru

    analiza ulterioar a datelor.

    Toate aparatele trebuie s dein o surs alternativ de curent n cazul unor pene de

    curent. Durata de via a acestor baterii ar trebui s fie de minim 120 de ore.

    Au fost luate n considerare toate variantele adecvate naintea opiunii pentru una dintreacestea?

    Soluia alternativ este realizarea unei investiii de mbuntire n aparatura existent,

    n cadrul unui parteneriat public-privat. Aceast soluie este greu de ndeplinit datorit unui

    interes destul de sczut a partenerilor privai pentru acest domeniu, dar i pentru investiiile

    destul de semnificative necesare pentru a realiza aceast investiie.

    O soluie alternativ ar putea fi reprezentat de instalarea unor staii mobile de

    nregistrare a seismelor. n acest caz este necesar un personal numeros calificat care ar trebui

    s se deplaseze pe teren pentru perioade lungi de timp, deoarece nimeni nu poate prezice

    apariia unui cutremur. Aceast soluie este mare consumatoare de resurse materiale, dar mai

    exist problema personalului foarte limitat n acest domeniu.

    Caracterul realizabil: exist toate premisele pentru ca ofertanii s neleag ce seateapt din partea lor, s expun n cadrul ofertei nelegerea lor? Sunt evaluate

    implicaiile?

    Da, dovad fiind experiena pe care o au n domeniu i proiectele finalizate pn n prezent.

    S-a verificat capacitatea de a suporta costurile n prezent i n viitor? Da

    Sunt ipotezele financiare i tehnice realiste? Este posibil s se asigure calitatea cerut lapreul preconizat iar ofertanii s obin un profit normal?

    A fost realizat o analiz economico-financiar, mpreun cu o cuantificare financiara riscurilor. Pentru determinarea Value for Money au fost utilizate metodologii specifice.

  • 7/22/2019 ntrebri cheie pentru definirea value for money

    13/13

    Fezabilitatea econimic implic estimarea costurilor i veniturilor pe ntreaga durat de

    via a proiectului, inclusiv identificarea i cuantificarea financiar a riscurilor proiectului, a

    celei mai adecvate structuri a reelei.

    S-a avut n vedere repartizarea riscurilor ctre acele pri care sunt n cea mai buncondiie s le controleze?

    Dreptul de proprietate, impreuna cu riscurile aferente, asupra Produselor si, respectiv,

    Retelei care fac obiectul Contractului vor fi transferate de la Furnizor la Achizitor la data

    procesului-verbal de receptie la punerea in functiune a Retelei.