Universitatea Spiru Haret Bucuresti

Facultatea Management financiar

Masterat anul 1 z-i Audit financiar contabil(4 semestre)

Disciplina Managementul electronic al documentelor contabile

Profesor indrumator

Prof univ.dr Mares Marius Daniel

2009

CUPRINS

Capitolul 1.1 Utilizarea tehnologiilor informationale în

management………….3

1.2 Internetul, Extranetul şi Intranetul…………...………………………..4

1.2.1 Internetul………………………………………………………………….. 4

1.2.2 Intranetul ……………………………………………………………5

1.2.3Extranetul…………………………………...………………………. 9

Capitolul 2 Intranetul financiar contabil al societatii SOBIS SOLUTION

SRL…………………………………………………………………..……………………12

2.1 SOBIS Solutions SRL - scurt istoric ……….…...……………………..12

2.1 Soluţii şi Servicii SOBIS……………………….…………………….13

2.2 Servicii şi suport SOBIS ………………………..………….………….15

Bibliografie………………………………...……………………………..

……………20

2

Capitolul 1

Utilizarea tehnologiilor informationale în management

În dezvoltarea şi funcţionarea firmelor şi a sistemelor informaţionale, au intervenit,

în ultimul deceniu, o serie de factori tehnologici ce au determinat schimbări esenţiale.

În primul rând, Internetul, Extranetul şi Intranetul au permis eficientizarea

sistemului de comunicaţii atât în interiorul organizaţiilor, cât şi în exteriorul ei, venind în

întâmpinarea cerinţelor de globalizare a afacerilor. Putem spune că netologia a influenţat

orientarea firmelor către dezvoltarea unor noi forme de desfăşurare a activităţilor

comerciale, de stabilire şi permanentizare a relaţiilor cu clienţii, respectiv comerţul şi

afacerile electronice/mobile, intervenind tehnologii din ce în ce mai performante, de genul:

wireless, Internetul obiectelor şi integrarea lor în bazele de date actuale ale firmelor.

Organizaţiile care folosesc tehnologia Intranet/Extranet nu se gândesc numai la

mărimea profiturilor, ci acordă o mare importanţă şi valorilor intangibile cum sunt tehnicile

de învăţare, productivitatea angajaţilor şi colaborarea.Conform unui studiu realizat de către

GVU Centre, aproape o treime dintre utilizatori (31,13%) raportează prezenţa Intranetului

în organizaţia lor, deşi 19,43% au declarat că această întrebare nu era aplicabilă lor

(utilizatori neafiliaţi unei organizaţii, companii, etc). Utilizatorii europeni au o rată mai

mare de incidenţa a folosirii Intranetului (39,46%) faţă de colegii lor americani (30,95%).

Internetul, cea mai mare reţea de informaţii din lume, furnizează o mare cantitate de

servicii către consumatorii casnici şi corporativi, incluzând text, imagini video, audio şi

muzică, fax, email, apeluri telefonice etc.

Această acceptare publică şi privată atât de răspândită a Internetului şi a tehnologiilor pe

care le utilizează a construit calea către Intraneturi

1.2 Internetul, Extranetul şi Intranetul

1.2.1 Internetul

Internetul reprezintă o reţea globală de comunicaţii, care nu face legătura doar cu

partenerii comerciali, ci şi cu salariaţii, filialele internaţionale ale firmelor.

3

Internetul este o reţea formată din mii de LAN-uri, WAN-uri şi noduri de reţele

(calculatoare şi alte dispozitive specifice reţelelor), permiţând comunicarea între milioane

de calculatoare conectate din întreaga lume şi schimbul liber de informaţii. Nimeni nu ştie

exact cât de mare este această reţea, pentru că există o mulţime de mici reţele dispersate în

orice colţ al globului, conectate la cea globală.

Componentele ce intră în infrastructura Internetului sunt redate în figura 1.1.

Notă: ISP – Internet Service Provider (Furnizor de Servicii Internet)

Fig. 1.1 Infrastructura Internetului

Internetul vine ca o soluţie la stabilirea comunicaţiilor dintre partenerii firmelor,

prin intermediul:

- conectărilor directe, care presupun apelarea la canale de comunicaţii de tip dial-

up, cu ajutorul liniilor private, oferite de firmele de telecomunicaţii, cu ajutorul fibrei optice

sau al transmisiilor prin satelit;

- reţelelor cu valoare adăugată (VAN – Value Added Network), în care nu sunt

incluse numai canalele de comunicaţii, ci şi o serie de servicii necesare utilizării acestor

canale, cum ar fi maparea softului1, păstrarea fişierelor şi a arhivelor, asistenţă în utilizarea

reţelei, asigurarea securităţii datelor.

1 . Maparea softului oferă posibilitatea apelării în comun a aplicaţiilor, bazelor de date, proprietăţilor obiectelor şi a altor elemente specifice lucrului în regim distribuit, indiferent de localizarea faţă de serverele de aplicaţii. Scopul îl reprezintă eficientizarea operaţiunilor de configurare şi exploatare, în special, a softurilor de reţea, a aplicaţiilor distribuite, dar şi de asigurare a unui acces mai uşor al utilizatorilor la componentele respective, în funcţie de nivelul de acces şi resursa care se doreşte a fi accesată.

4

Internetul poate fi folosit de orice aplicaţie economică în care intervine comunicarea

informaţiilor, oferind câteva avantaje majore, comparativ cu alte tipuri de reţele, folosite

mulţi ani de către firme. Unul dintre ele îl constituie faptul că poate fi utilizat pe orice

platformă hardware, fără a face eforturi speciale. De asemenea, protocoalele şi browser-ele

Web sunt mult mai uşor de învăţat şi exploatat decât limbajele de interogare folosite pentru

vizualizarea informaţiilor existente într-o bază de date clasică. În plus, Internetul oferă

posibilitatea transmiterii unei mari varietăţi de informaţii, sub diverse forme, lucru aproape

imposibil în reţelele convenţionale.

Majoritatea serviciilor Internet sunt disponibile oricărei firme şi oricărui consumator

care are acces la Internet. Însă, Internetul nu trebuie văzut doar prin prisma avantajelor şi

beneficiilor pe care le aduce prin oferirea unui acces nelimitat publicului larg la diferite

informaţii şi servicii ale firmei. Multe dintre aplicaţiile firmelor folosesc date cu caracter

special, presupunând accesul limitat doar pentru salariaţi sau terţe persoane cu drept de

acces. Astfel, au apărut celelalte două tehnologii ce permit accesul restricţionat la datele

firmei, respectiv Intranetul şi Extranetul.

1.2.2 Intranetul

Intranetul este un Internet privat ce aparţine unei anumite organizaţii. El foloseşte

standardele tehnologiei Internet pentru a oferi o mare varietate de informaţii angajaţilor.

Diferenţa dintre cele două tipuri de reţele constă în faptul că Intranetul oferă acces la

resursele sistemelor numai în interiorul firmei, fără a permite utilizatorilor externi să

acceseze informaţiile acestora.

Unul dintre primele efecte ale dezvoltării Intranetului l-a constituit eliminarea

„insulelelor informaţionale” din firme, în sensul conectării între ele a diferitelor aplicaţii

existente în organizaţie, fiind benefică pentru dezvoltarea grupurilor de lucru funcţionale,

prin intermediul calculatoarelor2.

Un Intranet este o reţea construită în cadrul unei corporaţii, folosind standardele şi

software-ul necesar Internetului şi World Wide Web-ului. Acest Intranet poate fi apoi

conectat la Internet şi la reţelele numite Extraneturi care oferă legături electronice între

partenerii unei afaceri. Intraneturile sunt create pentru a fi reţele interne, deschise şi sigure,

cu software de navigare pe web care oferă acces uşor de tip point-and-click utilizatorilor

2 . Stair, R.M., Reynolds, G.W. – Principles of Information Systems, 6th Edition, Course Technology, Thomson Learning, Boston, 2003, p. 301.

5

finali ai paginilor de web site interne .Intranetul este o implementare internă şi sigură a

standardelor pe care se bazează Internetul.

Toate tehnologiile Internet, inclusiv Internet Protocol (IP), World Wide Web-ul şi

browserele (sistemele de navigare) sunt protejate printr-un firewall corporativ. Un firewall

este o colecţie de computere, software, routere şi servicii care împreună permit conexiunea

de reţea, menţinându-i securitatea şi integritatea faţă de alte reţele.

Intraneturile oferă cel mai eficient din punct de vedere al costului şi cel mai inovativ

mod de a elibera informaţia corporativă de inaccesibilitatea intrinsecă sistemelor

informaţionale complexe.

Intraneturile permit angajaţilor unei companii să lucreze într-o manieră care

corespunde cel mai bine personalităţii şi stilului lor de muncă şi, de asemenea, oferă

utilizatorilor libertatea de a obţine informaţia dintr-o arhivă de date corporativă.

Intranetul are urmatoarele beneficii pentru accesul la informaţii in cadrul unei corporaţii:

- este uşor de învăţat şi de utilizat;

- este consistent;

- este complex din punct de vedere al facilităţilor pe care le oferă;

- este o platformă care face legatura între toate departamentele;

- este sigur;

- este standardizat;

- are un viitor strălucit;

- nu este scump;

- este măsurabil

Într-un studiu recent publicat de Melcrum Publishing asupra companiilor din Marea

Britanie, America de Nord şi Europa au fost adunate informaţii foarte interesante (vezi

figura 1.2 şi 1.4).

Figura 1.2 este o reprezentare grafică a celor mai importante cinci beneficii ale Intranetului:

- O mai bună comunicare internă (90%);

- Îmbunătăţirea proceselor (80%);

- Împărtăşirea celor mai bune metode de lucru (72%);

- Eficienţa îmbunătăţită (65%);

Reducerea lucrului cu hârtiile (65%)

6

Fig nr 1.3

În figura 1.4 este prezentată configuraţia tipică pentru un Intranet.

Intranetul prezintă următoarele avantaje:

.

INTERNET

FIREWALL

REŢEAINTERNĂ

Fig. 1.4  Configuraţia Intranetului

De exemplu, un furnizor poate să aibă acces autorizat la înregistrările privind

nivelul stocurilor pentru a asigura aprovizionarea la timp cu materiile prime şi materialele

necesare procesului de producţie. Spre deosebire de Intranet, securitatea şi performanţele

Extranetului trebuie tratate cu mai multă atenţie. Autentificarea şi protejarea informaţiilor

sunt două aspecte esenţiale pentru un Extranet. De aceea, accesul la Extranet se oferă doar

acelor parteneri de încredere, pentru că presupune utilizarea resurselor informaţionale ale

firmei, iar în condiţiile accesului neautorizat ar putea fi afectate serios activităţile pe care le

desfăşoară.

Figura 1.5 detaliază principalele probleme cărora se adresează Intranetul:

- Managementul conţinutului (74%);

- Lipsa resurselor (52%);

7

- Supraîncărcarea conţinutului (46%);

- Securitatea (45%);

- Controlul insuficient (43%);

- Navigarea (43%);

- Politicile interne (42%);

Fig nr 1.5

1.2 3Extranetul

Un Extranet foloseşte tehnologia Internet/Intranet pentru a servi o afacere extinsă,

incluzând clienţi, furnizori, parteneri şi alte afaceri care împărtăşesc un obiectiv comun.

O trăsătură importantă a Extraneturilor care le diferenţiază de Internet este că acestea sunt

protejate, fiind astfel inaccesibile publicului general. Securitatea este cel mai important

lucru în infrastructura lor.

Configuraţia uzuală pentru un Extranet este redată în figura 1.6.

Pentru a fi posibilă interacţiunea diferitelor aplicaţii din cadrul unei firme, cum ar fi

sistemul de evidenţă şi prelucrare a comenzilor, sistemul de gestiune a stocurilor, cu cele

ale unei alte companii, este necesară crearea Intranetului, astfel încât să se faciliteze

comunicarea între aplicaţiile firmelor prin intermediul Extranetului. Însă, pentru a realiza

acest lucru, apare nevoia de compatibilitate între aplicaţiile existente pe Intranetul

8

diferitelor firme, obţinută prin sistemele ce sprijină integrarea aplicaţiilor, respectiv

sistemele middleware3.

Tehnologia middleware, folosită pentru conectarea diferitelor aplicaţii economice şi

a bazelor de date existente pe Extranet, este întâlnită sub numele de pachet de integrare a

aplicaţiilor întreprinderii4 (EAI – Enterprise Application Integration).

INTERNET

EXTRANET

Parteneri

Furnizori

Salariaţi

Restricţiile firmei

Firewall-ul şicontrolul parolelor

Intranet-ulfirmei

Aplicaţiilepartenerilor

Aplicaţiilefurnizorilor

Aplicaţiilesalariaţilor

Fig1.6 Configuraţia Extranetului

Aşa cum se poate observa din figurile 2.2 şi 2.3, o componentă esenţială a

Intranetului şi Extranetului o reprezintă firewall-ul, necesar pentru a se asigura că nu se pot

accesa din exterior informaţiile confidenţiale. De obicei, firewall-ul este un software

instalat pe un server distinct, în punctul în care firma este conectată la Internet. În acest

mod, firewall-ul poate fi configurat pentru a accepta numai legături cu domenii de

încredere, reprezentând birourile din structura firmei sau partenerii cu care s-au stabilit

contacte de încredere.

De cele mai multe ori, în infrastructura unei firme, pentru a proteja informaţiile, pot

exista mai multe firewall-uri. Astfel, informaţiile accesibile terţilor, prin intermediul

Internetului sau Extranetului, sunt separate printr-un firewall, referit ca zonă

„demilitarizată”, iar datele confidenţiale ale firmei, utilizabile doar prin Intranet, sunt

izolate pe alt server, cu ajutorul altui firewall.

3 . Middleware reprezintă un software folosit pentru facilitarea comunicării între diferite aplicaţii economice, incluzând transferul şi controlul datelor.

4 . Chaffey, D. – E-Business and E-Commerce Management, Prentice Hall, Harlow, 2002, p. 73.

9

În sinteză, relaţia dintre cele trei tehnologii, Internet, Intranet şi Extranet, este reprezentată

în figura 1.7.

Fig. 1.7 Relaţia dintre Intranet, Extranet şi Internet

Instrumente de intranet

Selecţia celor mai adecvate şi eficiente instrumente de Intranet trebuie evaluată în

concordanţă cu nevoile actuale ale corporaţiei şi cu scopurile pe termen lung şi scurt ale

acesteia.

Guengerich a identificat un program în 12 paşi: (12.Administreaza Intranetul 11.

Implementeaza politicile si procedurile 10.Dezvolta aplicatia 9.Implementeaza arhitectura

8.Finalizeaza planul 7.Completeaza inregistrarea si adresa IP 6.Decide asupra aplicatiilor si

prototipului 5.Determina arhitectura tehnica 4.Adreseaza-te problemelor organizatorice

3.Lista suportului pentru utilizatori 2.Avem nevoie de ajutor? 1.Trebuie sa implementam

Intranet ), , aplicabil în general pentru orice corporaţie care doreşte să-şi construiască un

Intranet. Aceşti paşi sunt descrişi în figura 5.

Cinci factori trebuie evaluaţi în timpul procesului de selecţie al instrumentelor:

performanţa, time-to-market, extensibilitatea, portabilitatea şi scalabilitatea.

10

Performanţa - capacitatea produsului de a asigura răspunsul cerut într-un anumit

interval de timp - are prioritate pentru majoritatea organizaţiilor deoarece există o nevoie

corporativă de a livra produsul către clienţi în cadrul unei anumite perioade. Orice

instrumente care pot asista lansarea produselor corporaţiei pe Intranet sunt de

asemenea o alegere bună.

Instrumentele care au la bază o arhitectură flexibilă şi modulară se intersectează cu

alte tipuri de tehnologii, oferind astfel extensibilitate şi abilitatea de a se adapta şi de a

persista în timp.

Portabilitatea este capacitatea instrumentelor de a opera pe orice platformă, aceasta

fiind o caracteristică de bază a Intranetului. Iar scalabilitatea se referă la abilitatea

instrumentelor de a se acomoda unui număr mare de cereri într-un mediu de distribuţie în

creştere. Alţi factori cum ar fi preferinţele de cost şi furnizorul trebuie de asemenea

evaluate.

Capitolul 2 Intranetul financiar contabil al

societatii SOBIS SOLUTION SRL

2.1.1 SOBIS Solutions SRL - scurt istoric

Firma SOBIS Solutions SRL are sediul principal în centrul ţării, la Sibiu şi a fost

înfiinţată în 1999 de un acţionar german pentru dezvoltare şi suport de soluţii software.

La început firma era orientată pe piaţa germană, dar din 2001 am realizat că

piaţa română şi în special Administraţia Publică Locală (AP) duce lipsă de soluţii şi servicii

IT fiabile. Azi, firma SOBIS cu peste 120 de angajaţi, este orientată pe Administraţia

Publică Locală (primării, şcoli, CJ, prefecturi) oferind soluţii financiar-contabile,

administrative şi de document management.

De ce SOBIS Solutions ?

SOBIS Solutions a evoluat de la o firmă de dezvoltare soluţii soft, la o firmă care

oferă toate soluţiile şi serviciile IT pentru AP. Pentru a satisface mai bine cerinţele locale de

implementare, training şi suport local, firma SOBIS este prezentă cu peste 60 de asistenţi

locali în peste 36 de judeţe din România.

Ţelul SOBIS- De la multă hârtie şi soluţii singulare la soluţii informatice integrate şi

practice

11

În cei 6 ani de activitate în AP am învăţat că “practica ne omoară” dacă nu reuşeşti

să fii permanent receptiv la cerinţele şi problemele clienţilor. Aşa am reuşit să dezvoltăm o

suită de soluţii integrate fiabile pentru Administraţia Publică. Azi, prin contracte de suport

anuale cu peste 1000 de clienţi AP (primării, şcoli, CJ, prefecturi) subliniem poziţia noastră

de lider acoperind peste 40% din piaţa de soluţii IT implementate în Administraţia Publică.

Pe lângă certificarea ISO 9001/2001 în Sistemul Managementului Calităţii avem şi

certificările de IBM Premium Partner, Microsoft Gold Partner, Cisco Partner Select,

precum şi numeroase premii de excelenţă obţinute pentru soluţiile SOBIS la BINARY,

ROCS, Camera de Comerţ, ş.a

2.1.2 Soluţii şi Servicii SOBIS

SOBIS oferă clienţilor din AP toate soluţiile financiar-contabile, administrative şi

de document management + Web. Prin reţeaua proprie de implementare şi suport local

oferim toate serviciile necesare de instalare, configurare, training, hotline, Internet-suport şi

de update conform modificărilor legislative apărute. În funcţie de necesităţile clienţilor

oferim una, două sau mai multe soluţii asigurând şi serviciile de implementare şi suport

(asistenţă).

 

Prin departamentul central, magazin depozit propriu cu 16 angajaţi oferim clienţilor la

cerere:

componente hard: calculatoare, notebook, servere, imprimante, routere,

consumabile,...

servicii de cablare reţele date/voce

12

servicii de consultanţă, instalare, configurare şi optimizare a sistemelor în reţea

servicii de conectare şi comunicare în Intranet şi Internet/Web

servicii de reparaţii, depanare, configurare, instalare şi training la faţa locului

Ce soluţii (integrate) oferă SOBIS la o Primărie?

Pentru a satisface cerinţele unei primării comunale, de oraş sau municipiu SOBIS oferă din

2007 o suită nouă de soluţii integrate pentru diferite compartimente, având avantaje ca: 

Nu trebuie introduse datele de 2 sau mai multe ori în diferite soluţii sau module

Exemplu: date din Populaţie (PF/PJ) sunt folosite şi în RA, Impozite, AS şi

SALARII

Datele din Salarii/AS (cheltuieli) şi Impozite+Taxe (venituri) se pot prelua în

contabilitate

Durata de implementare şi training pe soluţie este de 2-4 ore (manualul

utilizatorului incl.)

Prin acces Internet se pot actualiza uşor şabloanele de calcul adaptate legislativ

Acces securizat la fiecare soluţie pe grupuri de utilizatori cu acces diferit la liste de

date

Situaţiile manageriale ad-hoc şi de statistică se pot genera uşor din fiecare soluţie

 

 Platforma IT folosită în reţea: Client <=> Server (Microsoft si IBM)

Hardware: Client =>Pentium 3, Server => Pentium 3 cu RAM > 1 GB, HD > 16 GB

Software Sistem: Windows XP Professional SP2 cu .Net Framework 2.0

13

Baze de date: MSDE / MS SQL-Server 2005 Express Edition sau MS-SQL

2000/2005

Document Management: Windows XP Professional SP2 cu IBM Lotus Domino

Server 6

2.2 Servicii şi suport SOBIS

1. Dezvoltarea şi implementarea de soluţii şi sisteme integrate

Proiectare, implementare, dezvoltare, intreţinere de aplicaţii groupware Lotus

Notes, din portofoliu şi la comandă.

2.Aplicaţii Internet şi Intranet

Societatea pune la dispozitia utilizatorilor o conexiune intranet. .( reteaua între

sediile si departamentele aceleiasi firme). Pentru implementarea unei retele sunt necesare :

un firewall, un router, un server proxy, hardware si software VPN sau toate, oricare dintre

acestea pot asigura o comunicatie sigura, dar o combinatie a lor este solutia cea mai buna.

Intranet-ul este definit ca o legatura semi-permanenta intre un Wan [Wide Area

Network] si o filiala a companiei. Fiind vorba de conexiuni LAN-LAN, riscul din punct de

vedere al securitatii este cel mai mic (se presupune ca firmele au incredere in filialele lor).

In astfel de cazuri, compania are control asupra retelelei/nodurilor destinatie cat si asupra

celei sursa.

Exemplul 1 - aveti nevoie mai mult de viteza decat de securizare

In situatia in care ambele capete ale canalului de comunicatie sunt de incredere,

compania poate adopta o solutie intranet care se axeaza mai degraba pe performanta decat

pe securitate (limitata la puterea metodelor de criptare si autentificare intre cele doua

routere). Cantitati mari de date sunt schimbate frecvent intre LAN-uri intr-o retea privata,

deci importanta este viteza de transmisie si interoperabilitatea. LAN-urile care sunt

conectate prin intermediul unor baze de date centralizate sau prin alte resurse de calcul

raspandite in reteaua firmei ar trebui sa fie considerate ca facand parte din aceeasi retea.

Exemplul 2 - aveti nevoie de securitate maxima

Amenintarile la adresa securitatii comunicatiilor vin adesea din interiorul firmei.

Daca dumneavoastra sunteti ingrijorat de posibilitatea scurgerii de informatii prin

intermediul angajatilor firmei dumneavoastra, fie aceasta intentionat sau nu, sau daca

aplicati diferite niveluri de incredere in functie de departament sau chiar persoane, atunci ar

14

trebui sa investestiti intr-o solutie VPN. Aveti astfel control asupra traficului de infomatie

pe baza unui sistem de autentificare si a unei politici de securitate la nivel utilizator decat

pe baza increderii acordate retelei in sine. Acesta este Intranet VPN-ul de mare securitate:

numai anumiti utilizatori din filiale au acces la resursele firmei si fiecare are diferite

drepturi. Toate datele transferate peste Internet sunt complet criptate si autentificate pana la

punctul de destinatie, nu numai in cadrul retelei.

Firmele incearca sa tina in confidentialiatate in cea mai mare parte multe informatii

despre :

1.Baze de Date (Clienti, Furnizori, Stoc, Miscari de Stoc, Retete, Total Productie);

2.Documente contabile (Documente Vanzare, Documente Cumparare, Transformarea

Documentului contabil, Comenzi Clienti, Facturare din Comanda, Intrare comanda din alta

statie de lucru, Miscari Internet, Vanzare en-detail);

3.Conturi (Administrare Cont, Operatiuni Cont, Administrare Documente de Plata);

4.Printari (Printari Contabilitate, Printari Clienti, Printari Furnizori, Printari Stoc,

Generare Raport, Printari efectuate, Etichete);

5.Statistici (Statistici Clienti, Statistici Furnizori, Statistici Stoc, Statistici Miscari de Stoc,

Operatiuni Conturi, Comenzi);

6.Suport (Tablouri de Ajutor - baze de date secundare, Logo, Reindexare Baze de Date,

Packing Baze de Date, Restore Baze de Date, Golire Baze de Date, Reevaluare Conturi,

Bilant contabil, Reevaluare Stoc, Balanta Stoc, Stergere de Miscari, Creare de fisiere

ASCII, Instalare de Noi Versiuni);

7.Centralizari (Centralizari, Centralizare Clienti, Centralizare Furnizori, Printare

Centralizare Clienti, Printare Centralizare Furnizori Centralizare in fisier);

8.Ajutor (Selectii Generale, Clienti, Furnizori, Documente Vanzare, Documente

Cumparare, Comenzi, Stoc, Miscari de Stoc, Printari efectuate, Tablouri de Ajutor (baze de

date secundare), Statistici, Conturi, Operatiuni Conturi, Documente de Plata, Cartela Cont,

Scenariu de Functionare, Abut PS.08.01);

9.Extranet (Informare Tablouri de Ajutor - baze de date secundare), Trimitere de Date in

Internet, Primire de Date din Internet).

10.Iesire

Elementele de securitate dintr-un VPN pot fi ierarhizate in diferite moduri, dar in

cazul unui Intranet VPN, toate aceste componente – criptare, autentificare si controlul

15

accesului – trebuie sa fie strans integrate intr-un perimetru de securitate. Aceasta inseamna

in mod uzual situarea unui server VPN in spatele unui Firewall impenetrabil care blocheaza

tot traficul neautentificat. Orice trafic care este autorizat este transmis direct serverului

VPN care face filtrarea continutului in conformitate cu politica de securitate a firmei. Este

esential ca legatura intre firewall si VPN sa fie sigura si fiabila, iar software-ul client sa fie

cat mai transparent posibil.

Este esential ca legatura între firewall si VPN sa fie sigura si fiabila, iar software-ul

client sa fie cât mai transparent posibil. Într-o situatie reala de interconectare între parteneri

de afaceri, administratorii trebuie sa caute o solutie de VPN care sa filtreze accesul la

resurse în functie de câti mai multi parametri posibili, inclusiv sursa, destinatia, utilizarea

aplicatiei, tipul de criptare si autentificare folosit si identitatile individuale si de grup.

Managerii de sistem trebuie sa identifice utilizatorii individual, nu numai adresele IP, fie

prin parole, token card, smart card, sau orice alta metode de autentificare. Parolele sunt de

obicei suficiente pentru o aplicatie obisnuita de birou, dar nu sunt la fel de sigure precum

token-urile sau smart card-urile.

Angajatii sunt adesea neglijenti cu parolele lor si rareori îsi schimba codurile în

timp ce token-ul si smart card-urile îsi schimba parolele în mod regulat, adesea chiar si la

60 de secunde. Odata autentificat, administratorul trebuie sa poata ruta traficul autorizat la

resursele protejate fara sa pericliteze securitatea retelei. Controlul accesului este cel care

face diferenta între diferitele solutii de VPN. Fara a avea un control asupra cui cere accesul

la fiecare resursa din retea, VPN-ul este inutilizabil în afara perimetrului de securitate al

retelei. Odata autentificat, un utilizator nu trebuie sa aiba acces total la retea.

Trebuie adoptate drepturi speciale pentru fiecare utilizator astfel încât sa se obtina un

control cât mai bun asupra tuturor resurselor.

SOBIS vă oferă o gamă variată de servicii Internet şi Intranet:

o dezvoltare de site-uri web

o găzduire de pagini de web pe serverele proprii

o acces la aplicaţiile găzduite via Lotus Notes sau via Web browser

o acces pentru utilizatorii mobili via "direct dial" sau Internet

o soluţii de conectare la internet prin linie închiriată, dial-up, TCP/IP

o mail routing Internet/Intranet

o aplicaţii şi suport logistic pentru comerţ electronic

16

o instruire şi consultanţă

Beneficii

o personal de înaltă calificare, certificat Lotus

o experienţa cu parteneri naţionali şi internaţionali

o investiţia dvs. este protejată prin:

o implementări rapide, soluţii eficiente şi sigure

o soluţii bazate pe un sistem deschis care se integrează în infrastructura existentă

o upgrade periodic la aplicaţiile Lotus Domino/Notes

o toate aplicaţiile şi sistemele de calcul din firmă sunt conectate şi "vorbesc" un

limbaj comun

o acces selectiv la datele organizaţiei pentru angajaţii din orice departament, pentru

colaboratori sau public

o soluţii prietenoase, uşor de utilizat nu necesită cursuri de instruire costisitoare sau

proceduri sofisticate de configurare

o Lotus Domino este cel mai rapid şi sigur mediu de dezvoltare a aplicaţiilor Internet

o compatibilitatea cu alte aplicaţii, conform celor mai noi standarde (SMTP/MIME,

X.400, Java, Netscape Plug-ins, ActiveX, POP3, - HTTP, HTML, MAPI, SNMP,

SSL)

o permite acces deplin (citire/scriere) de la distanţă

o acces deplin controlat prin mai multe nivele de securitate

o posibilităţi extinse de management a bazelor de date şi aplicaţiilor

ConcluzieIn concluzie, un VPN este o retea care conecteaza in mod securizat diferite locatii,

folosind infrastructura deja partajata a retelei internet. VPN mentine aceeasi securitate,

prioritate a traficului, posibilitatile de management si incredere ca si o retea privata.

VPN este cea mai eficienta alternativa in ceea ce priveste costurile de implementare

si mentinere pentru firmele private

BIBLIOGRAFIE

17

1. Suportul de curs al d-lui Prof. univ. dr. Mares Marius Daniel, la disciplina”

Managementul electronic al documentelor contabile”.2008

2. Stair, R.M., Reynolds, G.W. – Principles of Information Systems, 6th Edition,

Course Technology, Thomson Learning, Boston, 2003.

3. Chaffey, D. – E-Business and E-Commerce Management, Prentice Hall, Harlow, 2002.

4. Tanenbaum A., Retele de calculatoare, Editia a treia, Ed. Computer Press

Agora, Bucuresti, 1997

www.sobis.ro

18