Word > Colaborare

Information Rights Management în Office 2010

Acest articol descrie modalitatea de restricționare a permisiunii la conținutul din documente, registre de

lucru și prezentări utilizând Information Rights Management (IRM), care este disponibil în Microsoft Office

2010. Pentru informații despre modalitatea de restricționare a permisiunii la conținutul mesajelor de poștă

electronică, consultați Introducere în utilizarea IRM pentru mesajele de poștă electronică.

Pentru informații despre modalitatea de setare a unei parole pentru a deschide sau a modifica un fișier,

consultați Protejarea documentului, registrului de lucru sau a prezentării cu parole, permisiuni și alte

restricții. Există și alte articole care descriu utilizarea parolelor pentru restricționarea sau permiterea

modificărilor de formatare și protejarea elementelor dintr-un registru de lucru sau dintr-o foaie de lucru.

În acest articol

Scopul IRM și limitările sale

Tipuri de fișiere pentru care se pot gestiona drepturile cu IRM

Configurarea computerului pentru a utiliza IRM

Permisiuni de descărcare

Restricționarea permisiunilor la conținutul din fișiere

Utilizarea unui alt cont de utilizator Windows pentru a gestiona drepturile la fișiere

Vizualizarea conținutului cu permisiune restricționată

Scopul IRM și limitările sale

IRM (Information Rights Management) permite persoanelor individuale și administratorilor să specifice

permisiunile de acces la documente, registre de lucru și prezentări. Astfel, se împiedică imprimarea,

redirecționarea sau copierea informațiilor sensibile de către persoane neautorizate. După ce au fost

restricționate permisiunile pentru un fișier utilizând IRM, accesul și restricțiile de utilizare sunt impuse

indiferent de locația informațiilor, deoarece permisiunile pentru accesul la un fișier sunt stocate chiar în

document, registru de lucru sau fișierul de prezentare în sine.

IRM permite utilizatorilor să impună preferințele personale cu privire la transmiterea informațiilor personale

sau confidențiale. De asemenea, IRM permite organizațiilor să impună politici cu privire la controlul și

răspândirea informațiilor confidențiale sau cu drept de proprietate.

IRM AJUTĂ LA REALIZAREA URMĂTOARELOR:

Un destinatar care este autorizat pentru a primi conținut restricționat este împiedicat să

redirecționeze, să copieze, să modifice, să imprime, să trimită prin fax sau să lipească conținutul

pentru utilizare neautorizată

Se împiedică utilizarea caracteristicii Print Screen în Microsoft Windows pentru copierea de

conținut restricționat

Se restricționează conținutul oriunde este trimis

Este acceptat termenul de expirare al fișierelor, astfel încât conținutul documentelor,

registrelor de lucru sau prezentărilor să nu mai poată fi vizualizat după o perioadă specificată de

timp

Se impun politicile de firmă care controlează utilizarea și răspândirea conținutul în cadrul

firmei

IRM NU POATE ÎMPIEDICA URMĂTOARELE:

Ștergerea, furtul sau capturarea și trimiterea conținutul printr-un program rău intenționat, cum

ar fi un cal troian, înregistratorii de secvențe de tastare și anumite tipuri de spyware

Pierderea sau deteriorarea conținutului din cauza acțiunilor virușilor de computer

Restricționarea conținutul de la copierea de mână sau retastarea sa de pe afișajul ecranului

destinatarului

Efectuarea unei fotografii digitale de către destinatar a conținutului afișat pe ecran

Copierea conținutului restricționat prin utilizarea programelor terțe de efectuare a capturilor de

ecran

 Începutul paginii

Tipuri de fișiere pentru care se pot gestiona drepturile cu IRM

Utilizând IRM în Office 2010, se pot gestiona drepturile pentru fișiere .xps și pentru următoarele tipuri de

fișiere:

Fișiere Word

Tip fișier Extensie

Document .doc

Document .docx

Document care permite macrocomenzi

.docm

Șablon .dot

Șablon .dotx

Șablon care permite macrocomenzi

.dotm

Fișiere Excel

Tip fișier Extensie

Registru de lucru .xls

Registru de lucru .xlsx

Registru de lucru care permite macrocomenzi .xlsm

Șablon .xlt

Șablon .xltx

Șablon care permite macrocomenzi .xltm

Registru de lucru binar non-XML .xlsb

Program de completare activat pentru macrocomenzi

.xla

Program de completare activat pentru macrocomenzi

.xlam

Fișiere PowerPoint

Tip fișier Extensie

Prezentare .ppt

Prezentare .pptx

Prezentare care permite macrocomenzi

.pptm

Șablon .pot

Șablon .potx

Șablon care permite macrocomenzi

.potm

Expunere .pps

Expunere .ppsx

Expunere care permite macrocomenzi

.ppsm

Temă Office .thmx

 NOTE 

Atunci când aceste tipuri de fișiere sunt atașate unui mesaj de poștă electronică ce are

drepturi gestionate, în Microsoft Outlook, acesta va avea, de asemenea, automat, drepturi

gestionate.

Când atașați un fișier mesaj (.msg) unui mesaj de poștă electronică ce are drepturi

gestionate, mesajul atașat nu are drepturi gestionate. IRM nu gestionează drepturile pentru

tipurile de fișiere .msg.

 Începutul paginii

Configurarea computerului pentru a utiliza IRM

Pentru a utiliza IRM în Office 2010, software-ul minim necesar este clientul Windows Rights Management

Services (RMS) Service Pack 1 (SP1). Dacă utilizați un computer care execută Windows Vista, clientul

Windows Rights Management Services (RMS) este deja instalat. Dacă utilizați un computer care execută

Windows XP, clientul Windows Rights Management Services (RMS) Service Pack 1 (SP1) trebuie să fie

instalat pe computer de către dvs. sau de către administratorul RMS. Administratorul RMS poate configura

politici IRM specifice firmei, care stabilesc cine are acces la informații și care este nivelul de editare permis

pentru un mesaj de poștă electronică. De exemplu, administratorul unei firme poate defini un șablon de

drepturi denumit „Confidențialitate în firmă”, care specifică faptul că un mesaj de poștă electronică care

utilizează această politică poate fi deschis numai de utilizatorii din cadrul domeniului firmei.

INSTALAREA CLIENTULUI WINDOWS RIGHTS MANAGEMENT SERVICES (RMS)

Windows Vista

1. Faceți clic pe Start, apoi pe Panou de control.

2. Faceți clic pe Programe, apoi pe Programe și caracteristici. În panoul din stânga, faceți clic

pe Instalare program din rețea. În lista de programe, faceți clic pe Windows Rights

Management Services Client, apoi pe Adăugare.

 NOTĂ    În vizualizarea clasică, faceți dublu clic pe Programe și caracteristici, apoi, în panoul

din stânga, faceți clic pe Instalare program din rețea. În lista de programe, faceți clic pe

Windows Rights Management Services Client, apoi pe Adăugare.

Windows XP

1. Faceți clic pe Start, apoi pe Panou de control.

2. Faceți clic pe Adăugare sau eliminare programe, apoi pe Adăugare sau eliminare

programe. În panoul din stânga, faceți clic pe Adăugare programe noi. În lista de programe,

faceți clic pe Windows Rights Management Services Client, apoi pe Adăugare.

 NOTĂ    În vizualizarea clasică, faceți dublu clic pe Adăugare sau eliminare programe, apoi, în

panoul din stânga, faceți clic pe Adăugare programe noi. În lista de programe, faceți clic pe

Windows Rights Management Services Client, apoi pe Adăugare.

Ca alternativă, când încercați să deschideți pentru prima oară fișiere ale căror drepturi au fost gestionate

prin utilizarea IRM, Office 2010 vă solicită descărcarea clientului Windows Rights Management Services

dacă acest software nu se execută pe computer. Pentru mai multe informații despre clientul Rights

Management Services, vizitați site-ul Web Windows Rights Management Services (în limba engleză).

 Începutul paginii

Permisiuni de descărcare

La prima încercare de deschidere a unui document, a unui registru de lucru sau a unei prezentări cu

permisiuni restricționate, trebuie să vă conectați la un server de licențiere pentru a vă verifica acreditările și

a descărca o licență de utilizare. Aceasta definește nivelul de acces pe care îl aveți pentru un fișier.

Procesul este necesar pentru fiecare fișier care are permisiuni restricționate. Cu alte cuvinte, conținutul cu

permisiuni restricționate nu se poate deschide fără o licență de utilizare. Descărcarea permisiunilor

necesită ca Microsoft Office să trimită acreditările dvs. (inclusiv adresa de poștă electronică) și informațiile

despre drepturile de permisiuni către serverul de licențiere. Informațiile conținute în document, registru de

lucru sau prezentare nu se trimit la serverul de licențiere. Pentru mai multe informații, citiți Angajamentul de

respectare a confidențialității.

 Începutul paginii

Restricționarea permisiunilor la conținutul din fișiere

Autorii pot restricționa permisiunile pentru documente, registre de lucru și prezentări prin criterii stabilite la

nivel de utilizator, de fișier sau de grup (permisiunile la nivel de grup necesită serviciul de directoare Active

Directory pentru extinderea grupului). Autorii utilizează caseta de dialog Permisiune pentru a da

utilizatorilor acces în Citire și modificare și de a stabili date de expirare pentru conținut. De exemplu,

Daniel, autorul, poate da Cristinei permisiunea de a citi un document Word, dar nu de a face modificări în

el. Daniel poate să dea apoi lui Ioan permisiunea de a modifica documentul și să îi permită să salveze

documentul. De asemenea, Daniel poate decide să limiteze accesul Cristinei și lui Ioan la acest document

timp de cinci zile înainte ca permisiunea la document să expire. Pentru informații despre cum se setează o

dată de expirare pentru un document, un registru de lucru sau o prezentare, consultați Stabilirea unei date

de expirare pentru un fișier.

1. Salvați documentul, registrul de lucru sau prezentarea.

2. Faceți clic pe fila Fișier.

3. Alegeți una dintre următoarele variante:

În Word, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare document, indicați spre

Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Acces restricționat.

În Excel, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare registru de lucru, indicați spre

Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Acces restricționat.

În PowerPoint, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare prezentare, indicați spre

Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Acces restricționat.

4. În caseta de dialog Permisiuni , alegeți una din următoarele variante:

În Word, selectați Restricționare permisiune pentru acest document , apoi

atribuiți nivelele de acces dorite pentru fiecare utilizator.

În Excel, selectați Restricționare permisiune pentru acest registru de lucru ,

apoi atribuiți nivelele de acces dorite pentru fiecare utilizator.

În PowerPoint, selectați Restricționare permisiuni la această prezentare, apoi

atribuiți nivelurile de acces dorite pentru fiecare utilizator.

Opțiunile pe care le aveți pot fi limitate dacă un administrator a setat politici de permisiune

particularizate, pe care persoanele individuale nu le pot modifica.

Niveluri de permisiune

Citire   Utilizatorii cu permisiune Citire pot să citească un document, un registru de

lucru sau o prezentare, dar nu au permisiunea să editeze, să imprime sau să copieze.

Modificare   Utilizatorii cu permisiune Modificare pot să citească, să editeze și să

salveze modificările într-un document, într-un registru de lucru sau într-o prezentare, dar nu

au permisiunea să imprime.

Control total   Utilizatorii cu permisiune Control total au permisiuni de autor

complete și pot să facă cu documentul, cu registrul de lucru sau cu prezentarea tot ceea ce

poate să facă un autor: să stabilească datele de expirare pentru conținut, să împiedice

imprimarea și să acorde permisiuni pentru utilizatori. După expirarea permisiunii pentru un

document, un registru de lucru sau o prezentare, pentru utilizatorii autorizați, documentul,

registrul de lucru sau prezentarea se poate deschide numai de autor sau de utilizatorii cu

permisiune Control total pentru document, registru de lucru sau prezentare. Autorii au

întotdeauna permisiune Control total.

5. Pentru a da cuiva permisiunea Control total, în caseta de dialog Permisiuni faceți clic pe Mai

multe opțiuni, apoi, în coloana Nivel acces, faceți clic pe săgeată, apoi pe Control total în lista

Nivel de acces.

6. După ce atribuiți niveluri de permisiune, faceți clic pe OK.

Apare Bara de mesaje, care indică faptul că documentul, registrul de lucru sau prezentarea are

drepturi gestionate. Dacă trebuie să mai faceți alte modificări ale permisiunilor de acces la

document, la registrul de lucru sau la prezentare, faceți clic pe Modificare permisiune.

Dacă un document, un registru de lucru sau o prezentare care are permisiuni restricționate este

redirecționat către o persoană neautorizată, apare un mesaj cu adresa de poștă electronică a

autorului sau o adresă de site Web, astfel încât utilizatorii individuali să poată cere permisiuni

pentru document, pentru registrul de lucru sau pentru prezentare.

Dacă autorul optează să nu includă adresa sa de poștă electronică, utilizatorii neautorizați

primesc un mesaj de eroare.

Stabilirea unei date de expirare pentru un fișier

1. Deschideți fișierul.

2. Faceți clic pe fila Fișier.

3. Alegeți una dintre următoarele acțiuni:

În Word, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare document, indicați spre

Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Acces restricționat.

În Excel, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare registru de lucru, indicați spre

Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Acces restricționat.

În PowerPoint, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare prezentare, indicați spre

Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Acces restricționat.

4. În caseta de dialog Permisiuni , alegeți una din următoarele variante:

În Word, bifați caseta de selectare Restricționare permisiune pentru acest

document , apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni .

În Excel, bifați caseta de selectare Restricționare permisiune pentru acest

registru de lucru , apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni .

În PowerPoint, bifați caseta de selectare Restricționare permisiuni pentru

această prezentare, apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni.

5. Sub Permisiuni suplimentare pentru utilizatori, alegeți una dintre următoarele variante:

În Word, bifați caseta de selectare Acest document expiră pe, apoi introduceți o

dată.

În Excel, bifați caseta de selectare Acest registru de lucru expiră pe, apoi

introduceți o dată.

În PowerPoint, bifați caseta de selectare Această prezentare expiră pe, apoi

introduceți o dată.

6. Faceți clic de două ori pe OK.

 Începutul paginii

Utilizarea unui alt cont de utilizator Windows pentru a gestiona drepturile la fișiere

1. Deschideți documentul, foaia de lucru sau prezentarea.

2. Faceți clic pe fila Fișier.

3. Alegeți una dintre următoarele acțiuni:

În Word, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare document, indicați spre

Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Gestionare acreditări.

În Excel, pe fila Informații, faceți clic pe Protejare registru de lucru, indicați spre

Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Gestionare acreditări.

În PowerPoint, faceți clic pe fila Informații, pe Protejare prezentare, indicați spre

Restricționare permisiune după persoane, apoi faceți clic pe Gestionare acreditări.

4. Alegeți una dintre următoarele acțiuni:

În caseta de dialog Selectare utilizator, selectați adresa de poștă electronică

pentru contul pe care doriți să-l utilizați, apoi faceți clic pe OK.

În caseta de dialog Selectare utilizator, faceți clic pe Adăugare, tastați

acreditările pentru noul cont, apoi faceți clic pe OK de două ori.

 Începutul paginii

Vizualizarea conținutului cu permisiune restricționată

Pentru a vedea conținut cu drepturi gestionate la care aveți permisiuni utilizând Office 2010, doar

deschideți documentul, registrul de lucru sau prezentarea.

Dacă doriți să vedeți permisiunile pe care le aveți, fie faceți clic pe Vizualizare permisiune în Bara de

mesaje, fie faceți clic pe una dintre următoarele în bara de stare din partea de jos a ecranului:

← Acest document conține o politică în ceea ce privește permisiunile 

← Acest registru de lucru conține o politică în ceea ce privește permisiunile 

← Această prezentare conține o politică în ceea ce privește permisiunile 

.

 Începutul paginii