INFORMAIA DE TIP COST I ADOPTAREA DECIZIILOR

Introducere

Scopul acestei lucrri este de a prezenta necesitatea cunoaterii informaiilor de tip cost n adoptarea deciziilor pentru ca managerii sa-i desfoare n bune condiii activitatea n cadrul organizaiei. Dei, n urma acestora ei ar adopta decizii bune, nu este garantat c se va obine ntotdeauna rezultatul scontat, deoarece informaiile suplimentare induc costuri suplimentare.

Prin intermediul acestei lucrri se ncearc gsirea rspunsurilor la principalele ntrebri ce se desprind din problematica analizat, lansate ca ipoteze ale cercetrii:

Ipoteza 1: Ce trebuie sa ndeplineasc sistemul informaional al costurilor pentru a fi eficient?

Ipoteza 2: Ce costuri stau la baza lurii deciziilor?

Ipoteza 3 : Ce presupune adoptarea unei decizii?

Ipoteza 4: La ce schimbri duce comportamentul costurilor?

Ipoteza 5: Care este capacitatea sistemului informaional al costurilor de a furniza date importante pentru diferite obiective?

INFORMAIA DE TIP COST I ADOPTAREA DECIZIILOR

Sistemul informaional al costurilor deine un rol fundamental n fiecare organizaie, n activitatea de creare a deciziilor, administrnd rezultatele celorlalte sisteme de control (a produciei, calitii i stocurilor).

Orice sistem informaional al costurilor va fi unic i eficient, dup ce va ndeplini urmtoarele cerine ale unei anumite organizaii:

Fig. 1 Cerine de baz ce trebuie ndeplinite de sistemul informaional al costurilor

Teoria economic definete costul ca fiind acea parte a preului de vnzare a unui bun economic care compenseaz cheltuielile suportate de unitile economice pentru producerea i 80 vnzarea acelui bun, iar contabilitatea de gestiune tradiional susine c acesta reprezint ansamblul cheltuielilor, ce pot fi asociate produciei i comercializrii unui bun sau serviciu.

Luarea deciziei este o sarcin dificil, costurile fiind un factor fundamental al deciziei. Pentru aceasta se calculeaz i se utilizeaz mai multe categorii de costuri. Astfel, pentru alegerea unei decizie, sunt importante ntotdeauna patru informaii privind costurile:

Fig. 2 Informaii privind costurile pentru alegerea unei decizii

a) Ce costuri sunt influenate in funcie de decizia care va fi aleasa?

n momentul adoptrii deciziei trebuie luate n considerare numai costurile care variaz n funcie de soluia reinut, pe unitatea de timp a acesteia. Nu toate costurile stau la baza lurii deciziilor, ci numai cele pertinente (relevante).

Un cost este pertinent (relevant) dac este elaborat la momentul potrivit, pentru decidentul potrivit i cu o precizie satisfctoare pentru acesta.

Aadar, costul pertinent (sau relevant) denumit i cost previzional, este costul suplimentar generat de adoptarea deciziei. Un cost prezent ntr-o alternativ, dar care nu se regasete i n celelalte este un cost diferenial. Metoda diferenial este indispensabil n luarea deciziei i poate fi utilizat att pentru adoptarea deciziei pe termen scurt ct i pe termen lung. Costurile care pot fi evitate, influenate, sunt elocvente pentru decizie. Costul ce trebuie evitat este acela ce poate fi nlturat n totalitate sau parial, ca rezultat al alegerii unei opiuni din mai multe, n elaborarea deciziei. Exist i costuri ce nu pot fi evitate, numite i costuri nepertinente, care nu difer de la o opiune la alta, iar pentru fundamentarea unei decizii viitoare nu se mai poate aciona asupra acestora.

Fcnd abstracie de costurile ce nu se iau in calcul n momentul lurii deciziei nu trebuie sa uitm de importana costurilor de oportunitate, adic ceea ce poate rezulta n viitor.

b) Ce se nltur dac se alege o soluie n detrimentul alteia?

Adoptare unei decizii const n selectarea unei soluii n defavoarea alteia. Profesorul Henri Bouquin afirm c orice decizie constituie un sacrificiu i orice sacrificiu reprezint un cost de oportunitate. Costul de oportunitate este, astfel, sacrificiul n termeni reali pe care l suport un subiect economic care procedeaz la o alegere ntre mai multe aciuni posibile.

c) Care va fi comportamentul costurilor care antreneaz opiunile luate n calcul dup adoptarea deciziei?

Cunoaterea comportamentului costurilor este important n alegerea unei soluii, fiind un instrument de baz utilizat pentru pentru sporirea performanei entitii economice.

nelegerea sistemelor comportamentale ale costului i capacitatea de a anticipa comportamentul costului ntr-o anumit situaie sunt oportune pentru organizarea, luarea deciziilor i controlul activitii i cere nelegerea relaiilor ntre resursele utilizate i cele obinute.

d) Cum se poate interveni asupra costurilor?

Maniera n care se poate aciona asupra unui cost este defapt influena asupra motivelor de declanare a activitilor pe care le utilizeaz n organizarea acestui proces, asupra cerinelor la care rspunde aceast organizaie i costurilor de capacitate pe care ea le genereaz.

Informaiile de tip cost trebuie luate n considerare ca fiind instrumente de producere a valorii la un cost redus. Totodat, acest procedur indic capacitatea sistemului informaional al costurilor de a emite informaii relevante care sprijin mai multe scopuri, i anume:

Fig.2 Informaii relevante care sprijin mai multe scopuri

Majoritatea costurilor au un impact negativ asupra calitii produselor vndute, imaginii firmei i, deci, asupra performanei acesteia. n concluzie, ele sunt eseniale pentru manageri n adoptarea deciziilor.

Studiu de caz

CONCLUZII

Sistemul informaional de tip cost reprezint ansamblul procedeelor, metodelor, tehnicilor i mijloacelor de culegere, transmitere, prelucrare, stocare i arhivare a datelor din contabilitatea managerial.

Termenul de informaie de tip cost trebuie s posede calitile eseniale de pertinen, exactitate, complexitate i transmitere n timp util. Informaia este strns legat de transmiterea datelor ntre contabilul de gestiune i manager.

Contabilitatea de gestiune i propune s ofere managerilor datele utile adoptrii deciziilor acetia lund la cunotin toate aspectele.

Sistemul informaional de tip cost reprezint baza necesar pentru ca adoptarea deciziilor s fie luat n cele mai bune condiii.

n orice organizaie este necesar existena unui sistem informaional al costurilor solid, prin ndeplinirea cerinelor fiind capabil sa-i furnizeze date fundamentale persoanelor responsabile n luarea deziilor. Calitatea acestor decizii este evident dependent de calitatea informaiilor primite, n planificarea activitilor viitoare, aadar, se verificat prima ipotez "Ce trebuie sa ndeplineasc sistemul informaional al costurilor pentru a fi eficient?"

Ipoteza a doua "Ce costuri stau la baza lurii deciziilor? " prezint argumente pro i contra. Pe de o parte, n momentul adoptrii deciziilor se ine cont de costurile de oportunitate deoarece el msoar cea mai mare pierdere dintre variantele sacrificate, considerndu-se c alegerea facut constituie ctigul, pe de alt parte nu se ine cont de costurile ireversibile ale cror consecine nu mai pot fi anulate dup ntoarcerea la starea iniial.

Ipoteza a treia " Ce presupune adoptarea unei decizii?" se verific tot cu ajutorul costului de oportunitate, acesta contribuind la stabilirea deciziilor de ndrumare a agentilor economici spre una din posibilitile care apar pe parcursul procesului de analiz.

Etapa de stabilire a deciziilor este justificat de comportamentul costurilor i veniturilor care sunt mijloace de sprijin la dispoziia managerilor i este utilizat pentru sporirea eficienei ntreprinderii, acestea demonstrnd ipoteza a patra "La ce schimbri duce comportamentul costurilor?".

Concordana obiectivelor unui sistem cu costurile utilizate n contabilitatea financiar i resursele aferente n vederea realizrii unei eficiene de mari dimensiuni, se obine prin influena deciziei, ca aspect de baz al procesul de gestiune.

Decizia este luat n funcie de costul de oportunitate, costul relevant i cel decizionale fiind costuri previzionate care variaz de la o situaie la alta influennd astfel decizia.

Caliatea funcionrii unei organizaii depinde de costurile ascunse, controlabile i externalizate, primul cost fiind deja generat afecteaz deciziile viitoare, iar urmtoarele dou sunt costuri ce pot fi influenate de controlul managerial.

Sistemul informaional al costurilor pune la dispoziie date importante folosite n mai multe scopuri, printre care: msurarea i gestionarea performanei, n adoptarea deciziilor i utilizarea acestora n contabilitate ajutndu-i pe manageri s aleag cele mai bune soluii i astfel este verificat i cea de a cincea ipotez "Care este capacitatea sistemului informaional al costurilor de a furniza date importante pentru diferite obiective?"

BIBLIOGRAFIE

1. Albu, N., Albu, C., Instrumente de management al performanei, Vol. I, Contabilitate de gestiune, Editura Economic, Bucureti, 2003

2. Dorina Budugan, Iuliana Georgescu, Ioan Berhea, Leontina Beianu, Contabilitate de gestiune, Editura CECCAR, Bucureti, 2007

3. Ilie Budic, Managementul firmei, Editura Sitech, Craiova, 2004

4. M.Bbeanu i colab.- Economie politic, vol.I, Reprografia Universitii din Craiova, 1993

5. Constana Iacob, Ion Ionescu, Controlul de gestiune la nivelul firmei, Editura Tribuna Economic, Bucureti, 1999

M.Bbeanu i colab.- Economie politic, vol.I, Reprografia Universitii din Craiova, 1993.

Albu, N., Albu, C., Instrumente de management al performanei, Vol. I, Contabilitate de gestiune, Editura Economic, Bucureti, 2003, p.132

Dorina Budugan, Iuliana Georgescu, Ioan Berhea, Leontina Beianu, Contabilitate de gestiune, Editura CECCAR, Bucureti, 2007, p.402

PAGE

6