OMFP 1802 din 2014 Reglementari contabile privind SFA si SFC.pdf
Ideal SFA - Studiu de caz
18
Ideal SFA Optimizarea vanzarilor unei companii de farmaceutice studiu de caz www.donauinvest.ro
-
Upload
donau-invest -
Category
Documents
-
view
239 -
download
1
description
Optimizarea vanzarilor unei companii de farmaceutice - Ideal SFA
Transcript of Ideal SFA - Studiu de caz
Ideal SFA Optimizarea vanzarilor unei companii de farmaceutice -‐
studiu de caz
www.donauinvest.ro
www.donauinvest.ro
Ideal SFA este soluţția software pentru automatizarea și optimizarea vânzărilor. Aplicaţția Ideal SFA este compatibilă cu orice tip de dispozitiv mobil, smartphone sau tabletă, cu sistem Android.
www.donauinvest.ro
Dupa ce ati instalat aplicatia IdealSFA aveti acces la ea dand click pe iconita ce o gasiti in meniul dispozitivului (tableta, telefon, etc.). Prima imagine ce este afisata prezinta numele agentului, parola aferenta (in cazul de fata nu este setata) si butoanele “Update” si “Ok”. Apasati butonul “Ok” si astfel aveti acces la meniul central al aplicatiei IdealSFA.
www.donauinvest.ro
In versiunea prezentata agentul de vanzari preia din contabilitate traseul sub forma unei liste de comenzi pe care le are de livrat in ziua respectiva. Pentru a avea acces la comenzi trebuie sa apasati butonul “Sincronizare”, selectati “Nomenclator” si “Receptie Istoric” dupa care apasati “Sincronizeaza”.
www.donauinvest.ro
Lista de comenzi este prezentata in ordinea de livrare, daca accesati din meniul central butonul “Comenzi”. Pentru a vizualiza continutul facturilor, alegeti una dintre ele si apasati “Detalii”.
www.donauinvest.ro
In momentul in care agentul ajunge la client si doreste sa confirme livrarea comenzii, preluate anterior prin serviciul de call-‐center, acesta va trebui sa acceseze din meniul principal sectiunea de “Comenzi”, sa selecteze factura pe care o doreste a fi livrata si sa apese pe butonul “Livrat”. In urma acestei operatiuni se va schimba statutul din “Factura (F)” in “Factura livrata (LV)”.
www.donauinvest.ro
Pentru incasarea facturii curente sau a oricarui alt sold restant agentul trebuie sa apese pe butonul “Clienti”. In cazul de fata am ales sa incasam soldul facturii tocmai livrate, pentru aceasta este nevoie ca agentul sa apese butonul de “Operatii” (dreapta-‐sus), alege “Cauta” si in bara de cautare va fi scris numele clientului respectiv.
www.donauinvest.ro
Dupa ce clientul a fost gasit, trebuie selectata linia aferenta si apasat butonul “Sold”. Urmeaza a fi bifata factura ce va fi incasata, dupa care apasam “Incasare”, selectam tipul de incasare si suma ce urmeaza a fi incasata, iar la final trebuie apasat butonul “Ok” si “Tipareste”.
www.donauinvest.ro
Odata incasat soldul facturii in sectiunea de “Comenzi” se schimba starea facturii respective astfel din “Factura Livrata (LV)” devine “Factura-‐Chitanta (FC)”.
www.donauinvest.ro
Pentru a transmite in sistemul de contabilitate situatia comenzilor livrate si a incasarilor efectuate este necesar ca agentul sa aleaga din meniul central “Sincronizare”, sa bifeze “Comenzi” si “Incasari” dupa care sa apese pe “Sincronizeaza”.
www.donauinvest.ro
Odata setati parametrii necesari in baza de date, atunci cand accesati aplicatia IdealSFA aveti posibilitatea sa folositi functia GPS. Pentru ca functia sa devina activa atunci cand mergeti in sectiunea “Clienti”, dispozitivul (telefon, tableta, etc) va solicita sa activati functiile wireless si GPS, ca in imaginea alaturata.
www.donauinvest.ro
Dupa ce aceste butoane au fost activate este necesar ca din sectiunea “Clienti” sa alegeti clientul pentru care doriti sa faceti actualizarea coordonatelor si sa apasati butonul “Operatii”.
www.donauinvest.ro
Odata butonul “Operatii” apasat, aveti disponibila urmatoarea lista de optiuni. Va fi necesar sa dati click pe butonul “Update pozitie clienti” pentru actualizarea pozitiei geografice a clientului, atunci cand va aflati in preajma locatiei (magazin, centru comercial, punct de primire marfa).
www.donauinvest.ro
Pentru a putea vizuliza localizarea clientilor setati anterior este necesar sa alegeti optiunea “Harta” din sectiunea “Operatii”.
www.donauinvest.ro
Verificarea faptului ca un client are sau nu coordonatele setate se face parcurgand urmatorii pasi: 1) Selectam clientul pentru care dorim sa facem verificarile; 2) Apasam butonul “Detalii” care se afla deasupra listei de clienti; 3) Se apasa butonul “Harta”; 4) Daca NU este afisat mesajul “Pozitia clientului lipseste! Apasati butonul ’Update’ pentru a actualiza coordonatele clientului” inseamna ca respectivul client are setate coordonatele;
www.donauinvest.ro
De asemenea daca mesajul respectiv nu este afisat, deci clientul are coordonate, si asteptati putin, pe harta va aparea traseul de la pozitia curenta pana la clientul respectiv delimitat de doua puncte (unul albastru – pozitia curenta si unul roz-‐ pozitia clientului).
www.donauinvest.ro
Functia GPS aduce o data cu activarea ei o serie de beneficii printre care amintim faptul ca putem obtine o lista detaliata cu pozitionarea clientilor, lucru care duce la dezvoltarea si organizarea unui sistem eficient de distributie. Un alt benefiu se petrece in cazul inlocuirii unui agent de vanzari cu unul nou, acestuia din urma ii va fi mult mai usoara acomodarea si identificarea locatiilor de clienti. Functia GPS aduce un aport semnificicativ si atunci cand cautati un traseu catre un client anume prin desenarea traiectoriei ce trebuie urmata, aceasta poate fi consultata in detaliu.
www.donauinvest.ro
Cere oferta acum!
Telefon: +40 364 101633 E-‐mail: [email protected]
Usurati-‐va munca! Va mai oferim: ü Demonstratie gratuita ü Personalizarea aplicatiei in functie de necesitati ü Asistenta la instalarea aplicatiei ü Training gratuit de folosire pentru intreaga echipa de vanzari.
Suntem alaturi de dumneavoastra atat la instruirea personalului cat si la inceputul folosirii aplicatiei.
ü Suport tehnic gratuit pana la 60 de zile!
