t

INSTRUCTIUNILE

I ministrului administrapei sl internelortoaO . O!. i-t ~Z005nr din ..

privind redactarea, gestionarea documentelor neclasificate

~iactivitatea de secretariat

in Ministerul Admtnlstratiei ~iInternelor

.stratiei si intemelor,•..•..scopul cres erii eficientei si asigurarii unui caracter unitar activitatilor de redactare

a doeu entelor nec1asificate, pre cum si activitatii de secretariat in structurileAdminis atiei si Intemelor,

temeiul art. 9 aline (4) din Ordonanta de urgenta a Guvemului nr. 63/2003 privindsi functi narea Ministerului Administratiei si Intemelor, aprobata cu modificari siprin Lege nr. 604/2003, cu modificarile si completarile ulterioare,urmato ele

INSTRUCTIUNI,

CAPITOLULIDispozitii generale

1. Prezentele instructiuni stabilesc reguli de baza pentru redactarea, evidenta,J••.,. .... "'-, trierea, repartizarea, urmarirea solutionarii, multiplicarea, manipularea, transporn.l,

pastra[ea si arhivarea documentelor nec1asificate, precum si pentru desfasurarea,,,.•.,..•._,,.. de secretafat in Ministerul Administratiei si Intemelor.

I ~(1)1 In Ministerul Administratiei si Intemelor, gestionarea documentelor:,;!,:--",,!!04 ..H.I.''''U.''' se asigma de structurile de secretariat, iar acolo unde statele de organizare TiU

. asemenea structuri, de persoanele desemnate de catre conducere. .(2) . Structura, forma de organizare, amploarea, numarul de functii si atributiile

'oJI~1't'';i>t',,' sunt{:imensionate 'in functie de nevoi si niveluri de deservire.(3) Functia ecretarului este definita in fisa postului, iar pentru evaluarea acesteia se

.~..anuesteun sistem de punctaj in functie de sareinile ce-i revin si complexitatea lor ~i care arevedere: pregatirea de baza si specialitatea, gradul de dificultate a lucrarilor de efectuat,

tea de a lUr'a cu aparatura modema, limbi straine cunoscute etc.(4) Principa ele activitati ale secretariatelor, atributiile ~i modalitatile de realizare sunt

Jlpr·.eze:ntatein anex nr. 1.

I

CAPITOLUL IIRedactarea

Art. 3. DOGumentele se redacteaza respectand regulile de ortografie ~i de punctuatie'fice limbii omane, astfel 'incat limbajul folosit sa reflecte concizie, c1aritate~

etate, oficialitate, politete. Prornovarea documentelor se face pe ,::aleatunci cand este cazul, avizele tuturor structurilor de specialitate eli

( CONFORM'CU CRiGIt!AlUt]

I 65in dopleniu. Obligatia obtinerii avizelor revine structurii initiatoare sau

I

Do umentele de raspuns catre alte institutii (guvernamentale,""'II<v~_'''''U_V' as ciatii, fundatii s.a.) sau cetateni, prezentate la semnat sefilor directi,

ta si lu rarea de baza.

5. (l) D cumentele intocmite (note raport, raspunsuri catre petenti, adrese de_note sintezas.a.) trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente:antetul - Ministerul Administratiei si Intemelor, numele in clar al structurii,emblema inisterului pentru unitatile Aparatului Central sau, dupa caz, ainspectora lui general, directiei generale, agentiei, institutului etc.;numarul si ata inregistrarii, caracterul documentului (Nesecret), nr. exemplar;

, - destinataru - denumirea institutiei, functia, numele si prenumele;titlul cores ondentei - delimitarea genului de lucrare -, dupa caz;formula de introducere, cu precizarea numarului lucrarii la care se face referireacolo unde este cazul;continutul orespondentei - prezentarea, pe scurt, a problemei tratate;formula de incheiere;semnatura + functia, gradul, numele si prenumele persoanei care..semneaza;in partea de jos a paginii se inscrie: adresa, numarul de telefon, numarul de fax,adresa de -mail, codul postal ale expeditorului.

) Antetul nu se foloseste la corespondenta protocolara, pe invitatii sau felicitari,

6. (1) and documentele se semneaza de 0 singura persoana, datele privindgradul, num le si prenumele acesteia se scriu sub text, in centrul paginii.

Cand doc mentele se semneaza de doua sau mai multe persoane, functia, gradul,si prenumel conducatorului unitatii/persoanei cu functie mai mare se scriu sub text,stanga, iar Ie celorlalti sernnatari, in partea dreapta, in ordinea functiilor.Cand do mentele se emit in comun de doua sau mai multe unitati, denumirile

se scriu se arat in antet, iar la sfarsit se semneaza de catre sefii unitatilor respective,.~,..,..y:...... ,~~ la dreap a, aplicandu-se stampilele corespunzatoare,

7. Doc*mentele redactate la calculator vor avea pe ultima pagina mentiuneala calea de salvare in calculator si la autor (ex. C:\I)ocumentelJnstruc!iuni.docICM

%l'i'1£e)cemrviare).

CAPITOLUL IIIPrimirea ~ievidenta

de prelucrare a documentelor in cadrul secretariatelor presupuneopera!" ni:

a. primirea corespondentei interne ~i externe prin circuitul intern, po~ta militara, po~tacurieri, fax, -mail etc.;h. clasificatea ~i ordonarea corespondentei, trierea prin catalogarea subiectului

tJv1lu\.;u!elorill scopul stabilirii modalitatii de raspuns ~i a solutionarii, pre cum ~i incu atribu!iil pe compartimente;c. inregistr rea corespondentei in registrele de intrare-ie~ire a corespondentei

--------------.~~~\CONfORM cu OR~~J.......--_ ...............

2

n

/',~?~

d. clasificarea I inregistrarii corespondentei din punctul de vedere a1 sursei de- interna, extema;

e. repartizarealcorespondentei conform dispozitiilor rezolutive ale sefilor;f. expedierea corespondentei.

, Art. 9. In raper cu necesitatile munc~i si volumul corespondentei, sefii directi disp~m. eVldente1, de 1 caz la caz, pe structun subordonate sau pe probleme. Pentru structurile

mare de lu rari, se pot folosi sisteme informatice de gestiune a documentelor.

Art. 10. Inregi trarea documentelor neclasificate se face separat de cele clasificate illde intrare-i sire a corespondentei ordinare, prezentat in anexa nr. 2, conformde lucru pre azute In anexa nr. 3.

lnregistrarea se face cronologic In ordinea pnrmm sau emiteriiastreaza nici un rand liber iar In cazul in care exista resturi de spatii pe

acestea se b reaza vizibil.(2) Filele regis rului de intrare-iesire a corespondentei ordinare se numeroteaza, iar peacestuia se oteaza urmatoarele: denumirea structurii; anul inregistrilrii; numerelede inregistr re, data inceperii si data incheierii; numarul filelor si termenul de

12. In registre1e de intrare-iesire a corespondentei ordinare nu se inregistreaza.• buletinele de resa, felicitarile, carlile si a1tepublicatii primite tara adresa.

mentele primite, care se refers la 0 lucrare In curs de rezolvare, secu num r separat, corespunzator datei la care s-a primit, mentiunea "conexat" si

lucrarii de aza trecandu-se la rubrica .Rezolvari", urmand ca aceeasi mentiune sasi la lucrar a de baza .

.Art. 14. (1) it situatia in care se face 0 inregistrare gresita, se bareaza toate rubricileres ectivului numar, iar la rubrica .Unde s-a clasat lucrarea" se trece

... pren mele si semnatura persoanei care a facut inregistrarea, precum si data.Numarul r spectiv nu se mai foloseste pentru a inregistra alt document.

I

15. Documentele, pentru care exista stabilita 0 alta forma legala de evidenta, seconf01regulilor de tinere a evidentelor respective.

16. Evi enta registrelor de intrare-iesire a corespondentei ordinare, a condicilor., corespondentei ordinare, a borderourilor de expeditie a documentelor

a registrdor de evidenta a documentelor nesecrete multiplicate, a registrelor dea petitiilo , a registrelor de evidenta a persoanelor primite ill audienta se tine inunic de evi enta, conform anexei nr. 4.

erele de Inregistrare se repartizeaza, in luna decembrie, pentru and,de catre:a) Secretariatul General - pentru Aparatul Central al Ministerului Administratiei ~i

Intemelor ~i structurile subordonate sau aflate In coordonare;Structur Ie centrale - pentru structurile teritoriale subordonate.

3

CAPITOLUL IVMultiplicarea

Art. 18. Multip .carea se face prin mijloaeele tehnice avute la dispozitie.Art. 19. Evid nta operatiunilor se tine in registrul de evidenta a documentelor

multiplic e, conform anexei nr. 5.

CAPITOLUL VManipularea

Art. 20. (1) Ori e miscare a documentelor se consemneaza in registrul de intrare-iesire,r;,." iondentci ordin e.,

(2) Documente e intrate, precum si cele intocmite in cadrul structurii, se predauL_n""1'1or numai p baza de semnatura in condica de predare-primire a corespondentei

al carei mod 1este prezentat in anexa nr. 6.

Art. 21. (1) Co espondenta eu mentiuni speciale referitoare la desehiderea ei, precum•adresata nomi 1, se preda persoanelor carora le este adresata, iar in lipsa acestoracareau dreptul s 0 desfaca, .(2) Corespondents care nu are mentiuni speciale privind destinatarul se prezinta

,UIl\.1UVVJ •• de catre seful seeretariatului sau persoana desemnata, pentru a dispune careremunca trebuie predata ..i poate aproba ea seful secretariatului sau persoana desemnata sa

letele si sa le repartizeze compartimentelor competente pentru a Ie

CAPITOLUL VITransportul si expedierea

neclasificate se transporta si expediaza in plicuri lipite siprin cu ieri proprii, posta civila sau posta speciala. Predarea-primireaor se face pe baza de semnatura in condica de predare-primire a corespondentei

o,;,!I.Ol'dJir\~lrf' sau in borde oul de expeditie a documentelor ordinare, al carui model este prezentatnr. 7. Exp dierea corespondentei urgente se poate face si prin alte mijloace (fax,

.., e-mail).

.... Art. 23. Expe ierea documentelor catre institutii din strainatate si misiuni diplomatice. facede catre struc urile specializate de relatii internationale.

Art. 24. (I)! Documentele neclasificate se claseaza anual in dosare, conformor arhivistice, efectuandu-se scaderea acestora ill registrele de intrare-iesire.

area reprezinta trecerea documentului in circuitul de arhivare, fiind scos din circuitul.•de documente. I

Ct\PITOLUL VIIPastrarea ~iarhivarea

..... / (~'P

.• Persoanele care au in primire documente neclasificate raspund de pastrarea lor panapredarir la arhiva,

I25. Arhivarea documentelor se face potrivit Ordinului ministrului administratioi sinr. 650 2005 privind organizarea si administrarea Fondului Arhivistic al

ui Admi stratiei si Intemelor, pre cum si pe baza Nomenclatorului Arhivistic alAparatului Central aprobat prin Ordinul ministrului de interne nr. 1144/2000.

CAPITOLUL VIIIDispozitti finale

26. Secretariatul General coordoneaza, sprijina, indruma si controleaza, pe Iiniaor specifice, structurile de profil din Ministerul Administratiei si Intemelor.

27. Anexele 1-7 fac parte integranta din prezentele instructiuni.

se~i structurilor Ministerului Administratiei si Internelor vor lua masuri~taplicarea prezentelor instructiuni de catre personalul din subordine.

SI INTERNELOR

~--'--------------~.)

PRECIZ -RI PRIVIND ACTIVITATEA DE SECRETARIAT

Anexa or.l

A. Activitatea de secretariatPrincipalele activitati desfasurate in cadrul secretariatelor pot fi grupate astfel:

a) Activitati cu caracter specific de secretariat:1. primirea si verificarea corespondentei. Acolo unde exista posibilitatea,

se verifica si cu mijloace speciale pentru controlul antiterorist;clasificlarea si ordonarea corespondentei in mapa;trierea .corespondentei prin catalogarea subiectului, in scopul stabilirii

itatii de raspun ~isolutionare;4. inregis rarea in registrul de intrare-iesire si consemnarea numarului si a

pe documentul rimit;5. reparti; area si urmarirea rezolvarii corespondentei conform dispozitiei

ive si comu icarea raspunsului sau informarii catre petenti san structurile..tante;

6.7.8.9.

pre gat ' ea corespondentei pentru expediere;expedi rea propriu-zisa a corespondentei;clasare documentelor si arhivarea acestora;prelua ea notelor telefonice, a faxurilor, a e-mail-urilor, acolo unde este

10. conse narea problemelor discutate/prezentate la sedintele/analizele.. prin stenod ctilografiere/scriere in registre special constituite:11. elabor rea propunerilor privind procedura/normele interne privinddocumentel r;12. tehnor dactarea anumitor lucrari primite din partea conducerii;13. intoc irea notelor de prezentare a unor Iucrari/documente pentru a fi

tate conducerii structurii;, .

14. intOCI~'rea inventarelor arhivistice;15. tinere evidentei petitiilor, sesizarilor, reclamatiilor In functie de termene

)~I~~:~lCDlnDalente, ac 10 unde este cazul, in registrele special intocmite:16. intoc irea si tinerea evidentei necesarului de consumabile, rechizite,tipizate, p icuri etc.;17. tinere evidentei stampilelor si sigiliilor;18. tinere evidentei ordinelor, instructiunilor si regu]amentelor ermse de

erea MAl;19. intocn irea formularelor de ridicare/decontare a sumelor de bani necesare

ierii corespon entei prin posta civila;20. tinerea evidentei prezentei si a raspandirilor personalului structurii

ediu de odihna concediu medical, invoiri, misiuni, delegatii, deplasari etc,):21. intocl irea, acolo unde este cazul, a Dispozitiei/Ordinului de Z1 pe

, pe care il pr zinta pentnl aprobare ~i11aduce la cuno~tinta eelor in drept.

--.-~-'------....

- - - - - .- - -----------------

Activitap de protocol si asistenta manageriala1. intocm ste si actualizeaza agenda zilnica de activitati a sefului, prinacestuia, e tronsoane orare ~i subiecte, tinand seama atat de evenirnente le

cat si de c le Cll caracter ocazional;2. intocm ste calendarul de evenimente, in care include invitatiile,e, prograi arile si evenimentele protocol are pentru care s-au primit invitatii.intoeme~te in ordine cronologica ~i se actualizeaza periodic si diferentiat 'inregimul evenimentelor - interne sau externe institutiei;3. rntocmeste planuri pentru desfasurarea in conditii bune a intalnirilor cudin afara institutiei, se documenteaza si cornunica sefului structurii reguli de

si de protocol specifice tarii din care vine invitatullcolaboralorul,corespon enta protocolara eu ocazia diferitelor evenimente, in situatia in

iva str crura nu exista compartiment de protocol/relalii intemationale;raspun e la felicitarile si invitatiile adresate condueerii structurii,

d particip ea sau motivand neparticiparea la anumite evenirnente;5. ordon aza intalnirile cu persoanele din interiorullexteriorul institutiei siaudientel ;6. intoc este liste utile (numere de telefon, adrese ale personalului un.tatii,

, onomastice etc.);ordoneaza mapa de corespondenta in vederea semnarii;difuze za deciziile, instructiunile, dispozitiile date de sefii structurii:urmar ste solutionarea dispozitiilor date de seful structurii ~j 11

aza pe acest10. intocr este, dupa consultarea sefului, ordinea de zi a sedintelor la careconducere structurii si 0 comunica participantilor;11. asigu a buna desfasurare a evenimentelor profesionale prin trirniterea

•...'ilor ~i purtarea eoresponden!ei, pregatirea mapelor specifice ~i indeplinireatilor de prif1lire a oaspetilor;12., intocl ~,~tecalendarul sarcinilor curente de serviciu pe care-l prezin1aUl structl fll.

i

Activitati de pregatire ~iperfectionare1. studierea ~iinsu~irea actelor normative care reglementeaza activitatea

2. ~terea ~i folosirea aparaturii de birou: calculator, fax, copiatoT,

~terea sistemului ierarhic-organizational al strLlcturii din care face

4. perfe tionarea pennanenta a pregatirii - curs uri de specialitate,....' narea cun1~tintelor de limbi straine ~iinformatica etc,

B. Tablou g}neric al calitatilor necesare secretarului""''''''''''''''.'.'Un secretar; eficient trebuie sa aiba 0 pregatire multilaterala, solida, ca1il~qi

~i de earacter deosebite, capacitate de organizare, spirit de ordine ~i,Ill! inul rand, inteligenta,

1. Secr' tarul trebuie sa aiba 0 memorie buna, pentru a retine ell ll~urintaumere de telefon, date ~i informatii;

r, \,~htl Cd :·:~:;"j1H~· ~ 2 -,_'~~T,~~~""''_'''''' .....;,;..-_.._.,--I. :_,_..... ,__ -t-'

. . 6~2. Spiritu] de initiativa ii permite sa ia decizii rapide, in limitele. sale si si actioneze in functie de elementele nou aparute, adaptandu-se la

... . Pe de alta parte, initiativa secretarului nu trebuie sa inlocuiascasefului ~i nici sa intre in conflict cu initiativele generale ale

'H~~'LA~_.or.ISecreta 11 trebuie sa se exprime, oral si in scris, clar, pentru a evitaconcis ~i precis, trebuie sa respecte formele si formulele de politete

sa cuno sea ortografia, ortoepia si regulile de punctuatie, sa aiba unbogat si sa fie capabil sa sustina 0 conversatie cu persoane din institutie sauei, indiferen de nivelul de pregatire al acestora.4. Calitati e morale indispensabile unui bun secretar includ disciplina,

consti inciozitatea, spiritul de echipa, discretia si capacitatea de a-~ia.

Secret ul trebuie sa aiba aptitudini sociologice, care sa-i permita sa" personalitate numeroaselor persoane cu care vine in contact.

6. Discipl na si ordinea ii asigura secretarului folosirea eficienta a timpuluia mij loacelo materiale ~i financiare.7. De aser enea, secretarul trebuie sa cunoasca ~i sa utilizeze corect metode. moderne pecifice profesiunii sale, principii- de organizare, notiuni -de

in reI tiile pub lice, una sau doua limbi de circulatie internationala,

3

INTRARE

-- - - ---

Numarul Data intrari! Numarul De la cine Cui i s-a repartizatcurent al anuI200 ... corespon- vine CONTfNUTUL lucrarea spre executare---corespon- Luna Ziua

dentei corespon- (serviciul, biroul)dentei intrate denta

7___ .3- __ 1----

3 4 5 61 2--- --~--.- f---------- t----

,

-------

l.__L ____~

---

_.._--_.,.._--_,._--_._'_ ... -------------,_----_ .._--,----------' -_.-._-_.__.----------_._-_----

i!2

IESIRE

.~:-;, j"_ I~__._._J

lData iesirii--- --'_

--Catr~cine s-a-;~i':~~---I~-~n_ll!_t.. - REZOLVAREAUn de s-a clasat lucrarea

Luna Ziuacoresponden fa (serviciul, biroul)

1----- ----- ---- ----- - --_.8 9 10 11 12

1--- ---I- - -

-

~-

'--------- _._-,..-' .

212

'1-2Anexa n:r. 3

REGULI DE LUCRUN REGISTRUL DE INTRARE-IESIREA CORESPONDENTEI ORDINARE,

in cazul unpi document primit din afara institutiei:

E

inceputul a._ Data intra ii- luna, ziua intrarii in evidenta;_ Numarul corespondentei intrate - numarul emitentului ~l numarul

ultimului e. peditor (in cazul mai multor inregistrari};_ De la cine ine corespondents - denumirea emitentului;_ Continutul - transcrierea pe scurt a cuprinsului, cu mentionarea unor cuvinte

"cheie"~_ Cui i s-a! repartizat lucrarea spre executare (serviciul, biroul) -

compartim lnrul si, eventual, gradul profesional/militar, numele si prenumelepersoanei c reia i-a fost remis documentul pentru solutionare.

RE- Data iesirii - luna, ziua iesirii din evidenta;_ Rezolvare - rezolutia sefului sau modul de solutionare a docurnentului;- Carre cine !s-a trimis corespondenta - denumirea destinatarilor;- Unde s-a r..lasat lucrarea (serviciul, biroul) - in dosare, pe probleme ~i

termene de pastrare, conform nomenclatorului arhivistic (ex: Dosar nr. j

Serviciull, adrese Guvern, fila J 0).I

I

al corespondentei - in ordinea numerelor alocate 1a

ui document intocmit entru uz intern:

ENumarul urent al corespondentei - In ordinea numerelor alocate 1ainceputul a ului;

- Data intra ii- luna, ziua intrarii in evidenta;- Numarul orespondentei intrate -}7/ ((ara numar) ~- De la cin vine corespondenta - denumirea emitentului (companimentul

si sau pers ana):- Continutu - transcrierea pe scurt a cuprinsului cu mentionarea unor cuvinte

"cheie";- Cui i S-' repartizat lucrarea spre executare (serviciul, biroul) --

compa:tim~ntul, ~radul profesional/militar, .numele si prenumele persoaneicareia I-a fost rerms documentul pentru solutionare.

IRE '- Data iesirii - luna; ziua in care documentul a fost aprobat/avizat;- Rezolvar~a - rezolutia sefului sau modul de~2.!~ti2~e a documenJlllui~

"

; ". ,. j.. ·"0- tlu·r·'!· ~,..,""Il'&' '.' \ii',. ~"'Ii" nm v l V(ii;;i~.\h.1)'-; A ~I L...._._.· ..

r5Carre cine -a trimis corespondenta - denumirea structurii/persoanei catrecare a fost r artizat documentul, conform rezolutiei sau competentelor;Unde s-a c asat lucrarea (serviciul, biroul) - in dosare, pe probleme sitermene de astrare, conform nomenclatorului arhivistic (ex: Dosar nr. 1 -Serviciull, drese Guvern, fila J 0).

. In cazul unpi document intocmit pentru a fi expediat altor structuri:

I

Numarul jurent al curespondentei - In ordinea numerelor alocate lainceputul a ului;Data intra ii - luna, ziua intrarii in evidenta;Numarul cnrespondentei intrate -fJV (fara numdr),De la cine vine cnrespondenta - denumirea emitentului (comparlimcntu/~'id'aupersc ana) "Continutu - transcrierea pe scurt a cuprinsului cu mentionarea unor cuvinte"cheie";Cui i 8-al repartizat lucrarea spre executare (serviciul, biroul) -compartim¢ntul, gradul profesional/militar, numele si prenumele persoaneicareia i-a f st rernis documentul pentru solutionareEData iesirii -luna, ziua iesirii din evidenta;

_ Rezolvare - rezolutia sefului sau modul de solutionare a documentului;Carre cin s-a trimis corespondenta - denumirea destinatarilor:Unde s-a clasat lucrarea (serviciul, biroul) - in dosare, pe probleme siterrnene d pastrare, conform nomenclatorului arhivistic (ex: Dosar I1r. 1 -Serviciul , adrese Guvern, .fila J 0). Exemplarul 2 al documentului sepastreaza a cornpartimentul secretariat.

in situati in care un document este ex ediat concomitent mai multor=::.:..:.' si se i~pune necesitatea evidentierii seriilor (numerelor) exemplarelorfiecarui des inatar, la rubrica intitulata Carre cine s-a trimis corespondenta setiona .vezi ituatia (nota) difuzarii". in situatia (nota) difuzarii vor fi operate siele restitu ri si reexpedieri, facandu-se totodata evidentierea distrugerii

care 1 u mai sunt necesare.

Completa ea rubricii Unde s-a clasat lucrarea este obligatorie in toateexceptan situatiile in care documentele respective se distrug intrucat au fostin intregii e ~imregistrate la aite numere, precum ~i atunci cand documentele

sau docume te1e proprii se trim it in intregime altor unitati.

Registrel de tntrare-iestre a corespondentei ordinare sunt instrumente deinstant -. Orice inscriere neconforma cu realitatea este considerateSi se prdepseste penal In cadrul infrac{iunilor defals.

CONFORM CU ORIGINALUL2

REGISTRU UNIC DE EVIDENTA,

----,-"- ----- -------

Nr. crt!seria

Nr.file

- ----------- ------- ,--------------------,-----

Numele ~iData distribuirii . Semnatura

Numarul dosarului-

numirca prenumele celui celui care aunde a fost clasat

erialelorsau numarul Obs.

tribuitecare a primit Ziua Luna Anul primit procesului verbal dematerialul I materialul distrugere

---- ----- f----r

--

-- -------- -+----1___________________________ __ __ _ ______ _________L-- _____ --------

---'--------

-----,---- ----- -----

-1----- ------

Dematdis

o 1

,

~ - i _-..,o:ICII!ICoc:;;

~

OIl

INTRARE

-- --- --Numete ~I J'''iUmarUine Data si semnatura

Compartimentul prenumele inregistrare al de primire acare a solicitat celui care a documentului documentului

copierea predat original si al pentru copiat._._..__... ._.... . . . I-_!Iocumenh~~ _cererii de ~_~pier_e_-+-__ _ . ._____ _L_ . f- 2 r- ~ i .___+------:5------+---6- + 7 1

Nr.dc Nr. anexeNr. fileinregistrare

t~--=t=---~-------~+--=-~-.-=----.-----------+---~--=-==_. .__. . . ._.. . .__.. ._._. . -+- . -------_._---1--_._-_.-

-------- -.- ---- -- ~i --- -- ---- --1- -- - --_________________ 1 J .J _j__ .__ ._

_._.__ ._----.-. ------------- _._-_._-----

------~------~

1/2

IE~IRE

--

_5\

Observatii-----------~.--

--Documentul C~_!~L__- ·--N-;- .-..- -T-~talfile Data, numele ~i prenumele persoaneicare a primit originalul si copiile

exem lare +-__::c:.::.o~ia_;_t_e_-t-- II 128 9__ -_---.--___JI~O--_--__ +------~~-----I--~~-i

Forma de copiere

------------+---------t-----i

__. --t---------1-----------+--------------r---------------- -----------------------

_____________________ t-

--- ------------_ .._- --.-- -- _ .... ---- . -.- . - -----_.-_-------- ---;------ - - -- --- ---------------------

2/2

Anexa nr. 6

ONDICA DE PREDARE-PRIMIRE~ CORESPONDENTEI ORDINARE

ADRESA Sernnatura

- - - - -- ---------

DeouUOI

Anexa or. 7

EXPEDITIE A DOCUMENTELOR ORDINARE,

Cat r e,.....................................

BORDEROU Nr .

iua luna anul ..

Numarul deJudetul lnregistrare

(municipiul alBucu ' documentului

PRIlVlIRE

OraSemnatura

lntocmit, Primit,

CONFORM CU ORIGlNAlltl -,-~-~.j