HOTARIRE numar 7 din 04/29/97 EMITENT: Consiliul Judetean...
Transcript of HOTARIRE numar 7 din 04/29/97 EMITENT: Consiliul Judetean...
HOTARIRE numar 7 din 04/29/97
privind aprobarea Regulamentului de functionare al serviciilor de specialitate
din cadrul aparatului propriu al Consiliului judetean Dambovita
EMITENT: Consiliul Judetean Dambovita
Consiliul judetean Dambovita;
Avand in vedere:
- referatul comun intocmit de secretarul judetului Dambovita,
Serviciul "personal, salarizare si perfectionare profesionala" si comisia
juridica, prin care se propune aprobarea Regulamentului de functionare al
serviciilor de specialitate din cadrul aparatului propriu al Consiliului
judetean Dambovita;
- prevederile art.50, al.(4) din Regulamentul de organizare si
functionare al Consiliului judetean Dambovita;
In temeiul art.63, al.(1), lit."l" si art. 66 din Legea administratiei
publice locale nr.69/1991 modificata si republicata.
H O T A R A S T E:
Art.1. - Incepand cu data de 1 mai 1997 se aproba Regulamentul de
functionare al serviciilor de specialitate din cadrul aparatului propriu al
Consiliului judetean Dambovita.
Art.2. - Prezenta hotarare va fi adusa la indeplinire de catre
compartimentele de specialitate carora le va fi comunicat de catre
Serviciul "secretariat".
P R E S E D I N T E, S E C R E T A R,
ING. ROMEO POPESCU JR. IVAN VASILE IVANOFF
Data 29.04.1997
Nr.7
CONSILIUL JUDETEAN DAMBOVITA Comisia juridica, de contencios
SERVICIUL"PERSONAL,SALARIZARE pentru admin.publica locala,apa-
SI PERFECTIONARE PROFESIONALA" rarea ordinii publice,resp.drept.
Nr. 2867/23.04.1997 si lib.cetatenesti,de etica,liti-
gii,protectie civila si relatii
externe cu autoritati si organisme
similare din alte tari.
R E F E R A T
cu propuneri de aprobare Regulamentului de functionare
al serviciilor de specialitate din cadrul aparatului
propriu al Consiliului judetean Dambovita
Prin hotararea nr.2/19.02.1997, Consiliul judetean Dambovita a
aprobat modificarea organigramei aparatului de sapecialitate al institutiei
incepand cu data de 1 martie 1997.
Aparitia unor noi compartimente functionale si modificarea unora
dintre cele existente impun si modificari ale Regulamentului de functionare
al serviciilor de specialitate din cadrul aparatului propriu al Consiliului
judetean Dambovita.
Acest regulament cuprinde atributiunile ce revin directiilor
serviciilor si compartimentelor de specialitate in realizarea sarcinilor
prevazute de lege, precum si legaturile, relatiile pe care le au acestea cu
alte institutii, agenti economici, precum si intre ele.
Atributiunile fiecarui functionar sunt cuprinse in fisele
posturilor avizate ierarhic de persoanele cu functii de conducere.
Fata de situatia expusa, va supunem spre aprobare proiectul de
hotarare privind aprobarea Regulamentului de functionare al serviciilor de
specialitate din cadrul aparatului peopeiu al Consiliului judetean Dambovita.
SEF SERVICIU PERSONAL, PRESEDINTELE COMISIEI,
SALARIZ. SI PERF.PROFESIONALA,
Jr. ION DOBRITA Av. ANDREI MOLDOVEANU
CONSILIUL JUDETEAN DAMBOVITA
ANEXA
la Hotararea nr.7/1997
R E G U L A M E N T
de functionare al serviciilor de specialitate din cadrul
aparatului prorpiu al Consiliului Judetean Dambovita
L a data de 19.02.1997, Consiliul Judetean Dambovita prin
Hotararea nr.2 a aprobat noua organigrama aplicata incepand cu data de
1.03.1997.
In conformitate cu aceasta organigrama Consiliul Judetean Dambovita
se compune din mai multe directii, servicii si birouri independente.
Pentru buna functionare a compartimentelor se impune existenta unui
regulament, al acestora, dupa cum urmeaza:
CAP. I. DIRECTIA ADMINISTRATIEI PUBLICE LOCALE
Directia administratiei publice locale este compartimentul de
specialitate care organizeaza si coordoneaza unitar activitatea consiliilor
locale de pe raza judetului Dambovita in vederea realizarii serviciilor
publice de interes judetean.
In activitatea sa se preocupa si de organizarea si desfasurarea
activitatii autoritatilor publice locale pe principiile autonomiei locale,
descentralizarii serviciilor publice, eligibilitatii, legalitatii si
consultarii cetatenilor in problemele locale de interes deosebit.
Raporturile directiei cu autoritatile publice locale au la baza
principiile autonomiei, legalitatii si colaborari in rezolvarea problemelor.
Ea acorda asistenta tehnica de specialitate autoritatilor
administratiei publice locale si respunde de aplicarea unitara a dispozi-
tiilor legale cu privire la principalele domenii de activitate ale consilii-
lor locale.
In indeplinirea atributiunilor ce-i revin, conlucreaza cu
compartimentele de specialitate ale autoritatilor administratiei publice
centrale, judetene si locale, cu celelalte compartimente de specialitate ale
aparatului propriu, precum si din cadrul institutiilor si agentilor
economici de interes local si judetean.
Directia are urmatoarea structura organizatorica:
1. Serviciul coordonare activitati consilii locale;
2. Serviciul secretariat;
3. Serviciul relatii cu publicul, culte minoritati nationale si
autorizare libera initiativa.
Principalele atributiuni ale acestor servicii sunt dupa cum urmeaza:
1. SERVICIUL COORDONARE SI ADMINISTRATIE PUBLICA LOCALA
- participa la realizarea activitatii ce o desfasoara Consiliul
Judetean ca autoritate a administratiei publice pe linia coordonarii
consiliilor comunale si orasenesti in vederea realizarii serviciilor
publice de interes Judetean (art.121 - Constitutie);
- ajuta la nivelul fiecarui consiliu local la intocmirea
Regulamentului de functionare, a statutului localitatii, a studiiloe si
prognozelor orientative si programelor de dezvoltare economica sociala
(Legea nr. 69/1991 - art.21, modificata prin Legea nr.24/1996);
- sprijina in activitatea lor pe primari si secretari pe linia
organizarii si tinerii sedintelor consiliilor locale, a emiterii si
adoptarii in spiritul legii a actelor ce se impun;
- asigura transmiterea la timp pentru consiliile locale, primari si
secretari a prevederilor legilor ce cuprind norme de aplicare in activitatea
de administratie locala. In acest sens se vor organiza instruiri pe centre,
la resedinta Consiliului Judetean, vor fi furnizate materialele bibliogra-
fice si documentatii necesare cunoasterii si insusirii actelor normative;
- urmareste la nivelul fiecarui consiliu local modul de indeplinire
a normelor stabilite prin programele adoptate de dezvoltare economico-
sociala a judetului;
- participa impreuna cu alte servicii ale Consiliului Judetean la
intocmirea raportului presedintelui consiliului Judetean peivind starea
economico-sociala a judetului;
- asigura sprijinul si indrumarea activitatilor consiliilor locale
in organizarea si desfasurarea adunarilor cetatenesti pe sate, cartiere si
localitati;
- propune in colaborare cu celelalte compartimente si organe locale
de specialitate, masuri de imbunatatirea relatiilor dintre serviciile
publice din administratia publica locala;
- initiaza proiecte de hotarari sau decizii, pentru Consiliul
Judetean si Delegatia permanenta, privind imbunatatirea activitatii de
coordonare si administratie locala;
- solutioneaza scrisorile, sesizarile si reclamatiile cetatenilor
repartizate acestui serviciu si propune masuri pentru realizarea drepturilor
acestora;
- indeplineste orice alte atributiuni ce rezulta din lege, ori
stabilite de Consiliul Judetean sau conducerea acestuia.
2. SERVICIUL SECRETARIAT
- asigura convacarea consilierilor judeteni si a invitatilor la
sedintele Consiliului Judetean si Delegatiei permanente;
- pregateste lucrarile supuse dezbaterii Delegatiei permanente a
Consiliului Judetean si pune la dispozitia celor interesati materialele ce
trebuiesc dezbatute;
- asigura efectuarea lucrarilor de secretariat, tine evidenta
hotararilor adoptate de Consiliul Judetean, a masurilor stabilite de
Delegatia permanenta si a dispozitiilor presedintelui, urmarind executarea
la datele stabilite a sarcinilor ce decurg din acestea;
- comunica si inainteaza in termenul legal, autoritatilor si
persoanelor interesate actele emise de Consiliul Judetean si presedinte,
cat si masurile stabilite de Delegatia permanenta;
- asigura aducerea la cunostinta publica a hotararilor si
dispozitiilor de interes judetean;
- inregistreaza toate documentele primite, expediate sau intocmite
pentru uzul intern, folosind in acest scop registrul de intrare - iesire,
urmareste circuitul normal al corespondentei;
- asigura pastrarea, evidenta si conservarea documentelor secrete,
sesiseaza operativ conducerea Consiliului Judetean Dambovita in caz de
pierdere, distrugere ori sustragere a acestora;
- intocmeste in colaborare cu celelalte compartimente ale
Consiliului Judetean Dambovita, indicatorul termenelor de pastrare pentru
documentele proprii si nomenclatorul dosarelor;
- asigura depunerea in arhiva Consiliului Judetean a dosarelor si
materialelor si tine evidenta documentatiilor la arhiva in "Registrul de
existenta curenta";
- pastreaza documentele asigurandu-le impotriva degradarii sa
sustragerii;
- tine evidenta stampilelor si sigiliilor in ordinea darii in uz;
- asigura eliberarea de copii, extrase si certificate de pe
documentele din arhiva in afara celor cu caracter secret;
- intocmeste lucrarile pregatitoare pentru atribuirea si
schimbarea, in conditiile legii a denumirii strazilor, parcurilor,
pietelor si altor obiective aflate in administrarea unitatilor sau
subunitatilor de interes local;
- asigura stenografierea si redactarea proceselor verbale ale
sedintelor Consiliului Judetean si Delegatiei permanente;
- asigura dactilografierea corespondentei stabilita de catre
conducerea directiei;
- seful serviciului - consilierul juridic - reprezinta Consiliul
Judetean in instanta;
- din dispozitia conducerii Consiliului Judetean si a Directiei de
specialitate, asigura reprezentarea consiliilor locale in instanta si acorda
acestora sprijinul de specialitate;
- indeplineste si alte atributii prevazute de Lege sau date in
sarcina de catre conducerea Consiliului Judetean.
3. SERVICIUL RELATII CU PUBLICUL, CULTE, MINORITATI NATIONALE SI
AUTORIZARE LIBERA INITIATIVA
In cadrul serviciului sunt 3 compartimente:
1. - Compartimentul relatii cu publicul:
- asigura primirea, evidenta si transmiterea spre rezolvare
compartimentelor de resort a cererilor, sesizarilor si reclamatiilor
adresate de cetateni si remiterea in termen a raspunsurilor catre petitionari;
- urmareste intocmirea si transmiterea raspunsurilor organelor
mass-media ca urmare a materialelor publicate in presa si referire la
activitatea consiliului Judetean Dambovita;
- urmareste, intocmeste si transmite respunsuri adresate de
catre petitionari la presedintele Romaniei, Parlament etc., si transmise
Consiliului Judetean Dambovita spre solutionare;
- organizeaza primirea in audienta a cetatenilor de catre
presedinte, vicepresedinti, secretar si alte cadre din conducerea
Consiliului Judetean;
- asigura sistemul de informare a cetatenilor in ceea ce
priveste activitatea Consiliului Judetean Dambovita pe directii, servicii,
birouri, persoane;
- periodic, prezinta informari in legatura cu activitatea de
rezolvare a petitiilor si problemelor ridicate in cadrul audientelor, in
sedintele de lucru ale Directiei de coordonare si administratie locala;
- indeplineste orice alte atributii ce-i revin din Lege ori
stabilite de Consiliul Judetean Dambovita;
2. - Compartimentul autorizare libera initiativa:
- asigura primirea si inregistrarea cererilor pentru
activitatile organizate pe baza liberei initiative;
- verifica documentele prezentate, indica avizele specifice si
tehnice care trebuiesc anexate;
- intocmeste notele pentru fiecare dosar si le prezinta in
sedintele comisiei de analiza si avizare, dupa care face proiectul de
dispozitie si borderourile anexa, privin desfasurarea unor activitati
economice pe baza liberei initiative;
- participa la verificarile in teritoriu a modului in care
intreprinzatorii privati respecta normele legale de functionare;
- la sesizarea organelor in drept, propune spre aprobare
conducerii, retragerea sau suspenderea autorizatiei de functionare, conform
Decretului-Lege nr.54/1990, art.28.
3. Compartimentul culte, minoritati nationale:
- se preocupa de realizarea programului de guvernare in
conditiile libertatii de constiinta;
- reactualizarea datelor recensamantului populatiei si
locuintelor din ianuarie 1992, prin angajarea secretarilor consiliilor
locale, sesizarea si comunicarea tuturor modificarilor survenite ca urmare
a migratiei populatiei;
- contactul permanent cu secretarii consiliilor locale in
vederea pastrarii conduitei tolerante si de buna vecinatate in teritoriul
fiecarui consiliu local;
- legaturi permanente cu reprezentantii cultelor (15
recunoscute),cat si cu reprezentantii asociatiilor religioase necircumscrise
vreunei religii sau cult protestant sau neprotestant;
- depistarea problemelor de organizare, personal si
investitii,ale cultelor care fiinteaza pe teritoriul judetelui Dambovita;
- depistarea problemelor etnicilor damboviteni in scopul
impiedicarii transformarii lor in conflicte.
PRINCIPALELE RELATII
In activitatea ce o desfasoara Directia administratiei publice
locale din cadrul Consiliului Judetean Dambovita are relatii de colaborare
cu serviciile publice din cadrul Departamentului administratiei publice
locale, compartimentele de resort ale Prefecturii judetului Dambovita,
consiliile locale, municipale, orasenesti si comunale din judet, primarii
municipiului, oraselor si comunelor din judet, serviciile publice judetene,
institutii si agenti economici de interes Judetean, comisia Judeteana pentru
ocrotirea minorilor, Parchetul Judetean si institutiile subordonate,
Tribunalul Judetean si Judecatoriile din subordine, Politia Judeteana si
cele subordonate acesteia.
RASPUNDERI
Conducerea Directiei urmareste realizarea tuturor atributiilor
de serviciu ce le revin salariatilor din subordine si raspunde pentru
coordonarea activitatilor, precum si pentru fapte proprii.
Atributiile si sarcinile ce revin compartimentelor functionale
sunt executate de catre sefii de servicii si birouri cu personalul din
subordine, conform fisei postului. Pentru neexecutarea acestora raspund
material, disciplinar, administrativ sau penal, dupa caz, conform
legislatiei in vigoare.
CAP. II. DIRECTIA URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI
SI LUCRARI PUBLICE
Directia urbanism, amenajarea teritoriului si lucrari publice
este o directie de specialitate Consiliului Judetean formata din 5 servicii:
a) - Serviciul de urbanism, monumente istorice, banca de date si
disciplina in constructii;
b) - Serviciul administrarea domeniului public si privat al
statului, lucrari publice;
c) - Serviciul amenajarea teritoriului, gospodarie comunala,
locativa si protectia mediului;
d) - Serviciul de proiectare, urbanism, documentatii pentru
licitatii, autorizari si avizari;
e) - Biroul de receptii lucrari drumuri si poduri;
Directia asigura indeplinirea sarcinilor ce revin Consiliului
Judetean in domeniile si sectoarele de activitate:
- urbanism
- amenajarea teritoriului
- proiectare si urbanism
- banca de date urbane
- contorizarea executarii constructiilor
- disciplina in constructii
- protectia mediului
- lucrari publice
- organizarea licitatiilor pentru preluarea in executie a
obiectivelor de investitii finantate integral sau partial din surse bugetare;
- administrarea domeniului public si privat;
- urmarirea stadiilor echiparii tehnico-edilitare a
localitatilor si conditiile de functionare a instalatiilor de gospodarie
comunala locativa;
- verificarea cantitativa, calitativa si valorica a lucrarilor
de intretinere, reparatii drumuri si poduri judetene;
In activitatea ce o desfasoara, aceasta directie intreprinde o
serie de activitati, dupa cum urmeaza:
- colaboreaza cu Directia programe-prognoze si buget-finante
pentru elaborarea programelor anuale si de perspectiva privind dezvoltarea
regiilor subordonate din domeniul constructiilor si a serviciilor publice
de gospodarie comunala si locativa, transportului urban de calatori, etc.
Urmareste si propune masuri pentru realizarea obiectivelor prevazute in
programele aprobate;
- supune spre analiza, aprobare si avizare, dupa caz, planurile
de dezvoltare urbanistica a judetului, localitatilor si zonelor din sfera
de interes Judetean;
- asigura, impreuna cu celelelte directii si compartimente din
aparatul Consiliului Judetean, aplicarea si respectarea legilor, hotararilor
Guvernului, a deciziilor proprii, precum si a oricaror acte cu caracter
normativ de catre salariatii din aparatul propriu si din organele si
unitatile subordonate, precum si de catre cetateni;
- intocmeste si supune spre aprobare programe de perspectiva si
anuale cu privire la retelele edilitare si de drumuri, constructiile de
locuinte si alte lucrari publice de interes judetean si local;organizeaza si
urmareste modul de realizare al lucrarilor prevazute de aceste programe;
- indruma si sprijina activitatea organelor locale ale
administratiei de stat in domeniile de activitate specifice directiei,
precum si a institutiilor social-culturale si unitatilor economice
subordonate; examineaza activitatea acestora si stabilesc impreuna masuri
pentru imbunatatirea muncii lor, exercitand functia de consiliere tehnica;
- propun masuri, in cooperare cu organele de specialitate pentru
protectia mediului ambiant, a monumentelor istorice, de cultura si de arta;
dispun masurile prevazute de lege impotriva persoanelor fizice sau juridice,
care nesocotesc prin prescriptiile tehnice sau juridice referitoare la
protectia mediului a monumentelor de orice natura;
- coordoneaza activitatile de dezvoltare urbanistica si
amenajarea teritoriului Judetean;
- indruma, in conditiile legii, activitatea de administrare,
intretinere si exploatare a fondului locativ si de sprijinire a locuitorilor
in continuarea si repararea locuintelor;
- intocmeste programe de proiectare pentru serviciul de
specialitate si urmareste obtinerea avizelor, acordurilor si aprobarilor
prevazute de lege;
- asigura corelarea prevederilor legilor organice specifice cu
modul de transpunere in teren al prevederilor Legii nr.18/1991;
- aplicarea masurilor de protectie a populatiei impotriva unor
practici ilicite in activitatea de proiectare, executie, reparatii si
intretinere de lucrari constructie;
- contribuie la intocmirea si realizarea programelor de aparare
impotriva calamitatilor naturale;
- executa orice alte atributii stabilite prin legi, hotarari
guvernamentale si ale Consiliului Judetean.
ATRIBUTII
a - SERVICIUL DE URBANISM, MONUMENTE ISTORICE,BANCA DE DATE
SI DISCIPLINA IN CONSTRUCTII
Are atributii in urmatoarele domenii de activitate:
- arhitectura, urbanism si amenajarea teritoriului;
- asigurarea cu documentatii tehnico-economice de urbanism si
amenajarea teritoriului;
- urmareste materializarea prevederilor planurilor generale de
urbanism si a regulamentelor de constructii;
- intocmeste programe de masuri privind protectia din punct de
vedere ecologic a amenajarilor urbane;
- controlul constructiilor si a disciplinii in constructii,
precum si respectarea legalitatii privind amplasamentele;
- delimitarea zonelor de patrimoniu si tinerea la zi a evidentei
si datelor despre starea acestora;
- infiintarea si alimentarea bancii de date (urbane);
- rezolvarea scrisorilor si sesizarilorcetatenilor privind
problemele specifice activitatii;
- avizarea documentatiilor pentru constructii, urbanism si
amenajarea teritoriului;
- verificarea documentelor, intocmirea, supunerea spre aprobare a
avizelor, acordurilor si autorizatiilor ce se emit de catre Consiliul
Judetean;
- asigurarea secretariatuluicomisiei tehnico-economice judetene;
- asigurarea evidentei fondului topo.geo si de documentatii
urbanism.
b - SERVICIUL ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC SI PRIVAT AL
STATULUI, LUCRARI PUBLICE
Are raspunderi si atributii legate de:
- asigurarea realizarii, verificarii documentatiilor si rezolvarii
obiectiunilor la investitiile social - culturale;
- asigurarea incheierii contractelor de antrepriza pentru
obiectivele social-culturale, precum si a celor pentru dotari, raspunzand
de derularea corespunzatoare a acestora din punct de vedere tehnic si
financiar;
- electrificari rurale;
- verificarea si avizarea documentatiilor privind incintele
societatilor comerciale (Hotararea Guvernamentala 834/1991), in vederea
atribuirii titlurilor de proprietate;
- asigurarea gestionarii corespunzatoare a instalatiilor si
dotarilor obiectivelor social - culturale, pana la darea in folosinta a
acestora;
- proirctarea lucrarilor din fondul de reparatii capitale si
curente la obiectivele social - culturale si urmarirea derularii acestora;
- coordonarea activitatii oficiului de licitatii din cadrul
Consiliului judetean.
c - SERVICIUL AMENAJAREA TERITORIULUI, GOSPODARIE COMUNALA
LOCATIVA SI PROTECTIA MEDIULUI
Are atributii legate de:
- urmarirea stadiilor echiparii tehnico - edilitare a
localitatilor si conditiilor de functionare ale:
- instalatiilor de furnizare a apei potabile;
- instalatiilor de furnizare a agentului termic;
- echiparea cu instalatii de furnizarea gazelor si energiei electrice;
- canalizarii si serviciilor de igiena urbana;
- transportului urban in comun;
- retelei de drumuri si lucrari de arta;
- prevenirea poluarii mediului in localitati, semnalarea depasirilor
periculoase a noxelor si propunerea masurilor corespunzatoare;
- activitatea de metrologie si ISCIR;
- activitatea de urmarire a consumurilor energetice;
- activitatea de protectie a muncii;
- urmarirea realizarii programelor de locuinte;
- urmarirea comportarii in timp a fondului locativ de stat, precum si a
altor constructii de interes public si propunerea de masuri cu caracter
asiguratoriu a stabilitatii antiseismice.
d - SERVICIUL DE PROIECTARE, URBANISM, DOCUMENTATII PENTRU
LICITATII, AUTORIZARI SI AVIZARI
- asigurarea realizarii programului anual de studii si proiecte de
urbanism;
- asistenta tehnica de specialitate in teritoriu (planuri zonale si
de detaliu);
- analizeaza si verifica documentatiile de urbanism in calitate de
beneficiar al acestora;
- colaboreaza la elaborarea studiilor de progmoza in proiectare si
constructii;
- verifica si avizeaza documentatiile privind incintele societatilor
comerciale (Hotararea Guvernului 834/1991) in vederea atribuirii
certificatului de atestare a dreptului de proprietate asupra terenurilor;
- asigura sau eleboreaza baza topografica pentru documentatiile de
urbanism.
e - BIROUL RECEPTII LUCRARI DRUMURI SI PODURI
- face propuneri ca urmare a observatiilor din teren la completarea
programului de lucrari de modernizare, reparatii si intretinere a drumurilor
judetene, comunale si de interes judetean sau chiar propuneri de lucrari de
investitii;
- urmareste lucrarile executate de Regia Autonoma de Drumuri si
Poduri Judetene;
- urmarirea executarii lucrarilor realizate de R.A.D.P. se va face
in toate fazele acestora, iea confirmarile vor fi din punct de vedere:
- calitativ;
- cantitativ;
- valoric, confirmarile vor fi facute pe sectii si pe total regie.
PRINCIPALELE RELATII
- directiile de profil din cadrul Ministerului Lucrarilor Publice si
Amenajarea Teritoriului;
- uniunile de ramura ale arhitectilor si inginerilor;
- directiile si serviciile de specialitate ale Consiliului Judetean,
consiliilor municipal, orasenesti si comunale;
- institutii si agenti economici de interes Judetean;
- institutii de proiectare specializata din tara;
- directiile de specialitate din cadrul Departamentului alimentatiei
publice;
- regiile din subordine si societatile comerciale cu care se
exploateaza pe baza de contract patrimoniul preluat de la fosta Regie de
Gospodarie Comunala Locativa Dambovita.
RASPUNDERI
C onducerea directiei urmareste realizarea tuturor atributiilor de
serviciu de catre salariatii din subordine si respunde pentru coordonarea
activitatilor, precum si pentru faptele proprii.
Atributiile si sarcinile ce revin compartimentelor functionale sunt
executate de catre sefii de servicii cu personalul din subordine, conform
fiselor postului.
Pentru neexecutarea lor, raspund material, disciplinar, administrativ
sau penal, dupa caz, conform legislatiei in vigoare si regulamentului
salariatilor Consiliului Judetean.
Cap.III. DIRECTIA PROGRAME, PROGNOZE, INVESTITII SI
BUGET - FINANTE
Directia programe, prognoze, investitii si buget - finante asigura
indeplinirea atributiilor ce revin acesteia in conformitate cu prevederile
Legii nr.69/1991 - republicata in anul 1996 privind administratia publica
locala in domeniul realizarii serviciilor publice de interes judetean.
Ea coordoneaza si indruma din punct de vedere metodologic activitatea
Serviciilor "programe, prognoze - investitii" si " buget - finante",
organizate la consiliile locale, municipal, orasenesti si comunale.
De asemenea analizeaza propunerile facute de consiliile locale si
supun spre adoptare Consiliului Judetean programe si prognoze de dezvoltare
economico-sociala a judetului, urmarind realizarea lor.
Un rol important revine directiei in vederea elaborarii proiectului
de buget judetean.
Aceasta directie impreuna cu Directia generala a finantelor publice
si controlului financiar de Stat, dupa consultarea primarilor si
reprezentantilor consiliilor locale, propune repartizarea pe unitati
administrativ teritoriale a sumelor defalcate din impozitul pe salarii si
a transporturilor de la bugetul de stat catre bugetele locale.
De asemenea indeplineste sarcini in legatura cu stabilirea,
modificarea, aplicarea si controlul impozitelor si taxelor judetene,
precum si a taxelor speciale pe timp limitat, in conditiile legii.
Activitatea directiei se desfasoara in cadrul a doua compartimente
functionale dupa cum urmeaza:
a) Serviciul buget - finante;
b) Serviciul programe, prognoze, investitii;
ATRIBUTII
a) SERVICIUL BUGET - FINANTE
- organizeaza, indruma si coordoneaza actiunea de elaborare a
lucrarilor privind bugetul propriu al Consiliului Judeten si al unitatilor
administrativ-teritoriale;
- pregateste si intocmeste lucrarile referitoare la proiectul bugetului
de venituri si cheltuieli pentru activitatile Consiliului Judetean;
- verifica, analizeaza si centralizeaza bugetele institutiilor publice
din subordinea Consiliului Judetean;
- elaboreaza variante proprii privind nivelul cheltuielilor si evolutia
acestora in perspectiva pentru actiunile finantate din bugetul local si din
bugetul institutiilor publice cu venituri extrabugetare;
- verifica si analizeaza proiectele de venituri si cheltuieli ale
regiilor autonome si institutiilor publice de subordonare Judeteana, in
colaborare cu organele locale de specialitate, urmarind necesitatea,
oportunitatea si baza legala a cheltuielilor, justa dimensionare a
eventualelor subventii, precum si a celorlalte fonduri;
- solicita proiecte de buget de la toate unitatile
administrativ-teritoriale si pregateste lucrarile privind cheltuilile
bugetului local pentru toate activitatile pe care le finanteaza si ale
bugetelor unitatilor din subardinea Judeteana, atat in faza de proiect,
cat si in faza definitiva;
- impreuna cu Directia generala a finantelor publice si controlului
financiar de sta, dupa consultarea primarilor si reprezentantilor consiilor
locale, repartizeaza pe unitati administrativ-teritoriale sumele defalcate
din impozitul pe salarii si transferurilor din bugetul de stat catre
bugetele locale;
- urmareste executia veniturilor si cheltuielilor prevazute in
bugetele locale si al Consiliului Judetean si informeaza periodic Consiliul
Judetean asupra modului de realizare a acestora si propune masuri atunci
cand constata ca acestea nu se realizeaza potrivit prevederilor legale;
- analizeaza legalitatea, necesitatea si oportunitatea impreuna cu
compartimentul de specialitate, a listelor de lucrari, utilaje, mobilier
si alte obiective de invetitii, a caror finantare se asigura potrivit legii
din bugetul local, in vederea cuprinderii acestora in proiectul bugetului
cu respectarea prevederilor art.22,64,70, din Legea finantelor publice nr.
72/1996;
- intocmeste lucrarile si supune spre aprobare Consiliului Judetean
bugetul propriu cu repartizarea pe trimestre si subdiviziunile clasificatiei
bugetare si face propuneri de repartizare pe trimestre a sumelor defalcate
din impozitul pe salarii si a transferurilor de la bugetul de stat pentru
echilibrarea bugetului propriu in vederea finantarii cheltuielilor privind
institutiile publice locale de subordonare Judeteana;
- comunica institutiilor de interes local indicatorii financiari
aprobati prin hotararea Consilului Judetean, verifica si coreleaza
repartizarea pe trimestre propusa de institutiile respective prin bugetele
de venituri si cheltuieli cu cea transmisa de Ministerul Finantelor;
- verifica si analizeaza legalitatea, necesitatea si oportunitatea
propunerilor de modificare a bugetului propriu al Consilului Judetean si
intocmeste, dupa caz, documentatiile necesare, pe care le supune aprobarii
ordonatorului principal de credite sau Delegatiei permanente a Consiliului
Judetean, potrivit competentelor legale privind:
1.- repartizarea pe trimestre a cheltuielilor bugetului propriu al
Consiliului Judetean, precum si al celorlalte bugete ale institutiilor
publice de subordonare Judeteana;
2.- utilizarea fondului de rezerva la dispozitia Consiliului Judetean si
majorarea acestuia in conditiile legii;
3.- volumul veniturilor si cheltuielilor extrabugetare la institutiile
publice locale;
4.- utilizarea veniturilor proprii peste cele planificate in conditiile
legii;
- centralizeaza darile de seama contabile proprii ale Consiliului
Judetean si a ordonatorilor tertiari de credite si le transmite de la
Directia generala a finantelor publice;
- solicita Trezoreriei municipiului Targoviste deschiderea lunara de
credite bugetare pentru efectuarea cheltuielilor proprii, cat si pentru
cele ale institutiilor subordonate;
- urmareste contul de executie lunar a cheltuielilor prevazute
in bugetul Consiliului Judetean;
- urmareste constituirea veniturilor proprii ale Consiliului Judetean,
comparativ cu prevederile bugetare si propune masuri de recuperare a
restantelor;
- acorda asistenta financiara institutiilor subordonate, consiliilor
locale si agentilor economici de sub autoritatea primariilor si asigura
instruirea aparatului acestora pe linie financiara atunci cand situatia o
impune;
- efectueaza analize la institutiile subordonate si agenti economici
de subordonarea locala, privind respectarea disciplinei financiare si
realizarea indicatorilor economico-financiari;
- intocmeste referate privind majorarea ori folosirea rezervei bugetare.
b) - SERVICIUL PROGRAME, PROGNOZE,INVESTITII
- indruma metodologic consiliile locale privind intocmirea programelor
si prognozelor privond dezvoltarea economica si sociala a localitatilor;
- analizeaza si centralizeaza programele si prognozele prevazute de
consiliile locale, precum si datele furnizate de agentii economici si
institutiile social-culturale si definitiveaza programele si prognozele
la nivel Judetean, pe care le supune spre aprobare Consiliului Judetean;
- urmareste periodic modul de realizare a programelor si prognozelor si
asigura actualizarea acestora;
- efectueaza studii si analize privind necesitatea infiintarii de
institutii si agenti economici de interes Judetean sau reorganizarea
unitatilor existente si face propuneri corespunzatoare Consiliului
Judetean;
- acorda asistenta de specialitate consiliilor locale privind
organizarea acestor unitati;
- efectueaza analize la agentii economici si institutiile de sub
autoritatea Consiliului Judetean si a consiliilor locale si informeaza
organele de conducere asupra aspectelor constatate si a masurilor ce se
impun;
- elaboreaza proiectul programelor de investitii ale Consiliului
Judetean pe baza propunerilor agentilor economici si ai institutiilor
din subordinea acestuia si acorda asistenta de specialitate consiliilor
locale pentru elaborarea proiectelor programelor de investitii proprii;
- centralizeaza si definitiveaza proiectul de program de investitii
pentru toate consiliile locale si Judetean, ce se transmite Ministerului
Finantelor si M.L.P.A.T;
- dupa aprobarea bugetului de stat,face propuneri privind alocarea
de fonduri de investitii pentru consiliile locale si Consiliul Judetean,
atat din surse bugetare, cat si din fonduri speciale constituite potrivit
legii;
- acorda asistenta de specialitate beneficiarilor de investitii pentru
elaborarea studiilor de prefezabilitate si fezabilitate, obtinerea
acordurilor si aprobarilor pentru obiectivele de investitii ce urmeaza a se
realiza;
- urmareste periodic stadiul realizarii programelor de investitii si
informeaza organele de conducere asupra rezultatelor inregistrate;
- intocmeste lucrarile de programare si asigurare cu fonduri a
constructiri de locuinte in conformitate cu prevederile Ordonantei
Guvernului nr.19/1994 si Legii nr. 114/1996. Urmareste modul de indeplinire
a programelor aprobate;
- intocmeste proiectul programului anual de expertizare a constructiilor
afectate de seisme si stabileste necesarul de credite bancare cu dobanda
redusa necesare pentru refacerea locuintelor avariate, in conformitate cu
prevederile Ordonantei Guvernului nr.20/1994;
- intocmeste raportarile catre organele centrale privind executia
lucrarilor si folosirea fondurilor alocate pentru constructia de locuinte;
- acorda asistenta de specialitate consiliilor locale privind intocmirea
documentatiilor tehnico-economice, obtinerea acordurilor si aprobarilor in
vederea executarii lucrarilor de infiintare si extindere a distributiilor
de gaze, a retelor electrice pentru consum casnic si iluminat public si a
centralelor si retelelor telefonice in localitatile judetului;
- intocmeste cererile de produse la care se stabilesc balante materiale
pentru unitatile de subordonare locala si populatie, pe care le inainteaza
organelor centrale de resort, iar dupa primirea nivelurilor aprobate
efectueaza repertizarea acestora pe beneficiari;
- efectueaza lucrarile de delimitare a bunurilor din patrimoniul
public si privat al unitatilor de interes local, conform reglementarilor
in vigoare;
- intocmeste reportarile statistice privind realizarea indicatorilor
tehnico-sociali, potrivit normelor elaborate de Comisia Nationala de
Statistica.
PRINCIPALELE RELATII
Pentru realizarea sarcinilor ce-i revin, Directia programe, prognoze,
investitii si buget-finante, colaboreaza cu:
- Directia urbanism, amenajarea teritoriului si lucrari publice in
probleme privind oportunitatea si necesitatea intocmirii documentatiilor
si avizelor necesare, realizarii obiectivelor de investitii si urmarirea
modului de folosire a resurselor puse la dispozitie in conformitate cu
legislatia in vigoare;
- Directia administratiei publice locale, in ceea ce priveste respectarea
legislatiei in activitatea economica, precum si pentru coordonarea
activitatii consiliilor locale pe linie bugetar-financiar si a investitiilor;
- Directia generala a finantelor publice si controlului financiar de stat
Dambovita in probleme privind sursele de finantare, obiectivele de
investitii prin Trezoreria judetului, colaborare in privinta repartizarii
sumelor defalcate din impozitele pe salarii si transferarile de la bugetul
de stat primite prin bugetul pe anul in curs, pe unitati administrativ-
teritoriale, actiuni de control in teritoriu a caror problematica este
stabilita pe domenii distincte de activitate;
- Comisia nationala de prognoza si institutii de specialitate, care are
drept obiect de activitate elaborarea studiilor de prognoza privind
dezvoltarea economico-sociala pe termen scurt si mediu, tinand cont de
resursele proprii din judet;
Directia programe, prognoze, investitii si buget-finante tine legatura
cu Ministerul Finantelor, Departamentul administratiei publice locale,
Fondul Proprietatii de Stat, M.L.P.A.T.,cu alte ministere si organe centrale
in vederea realizarii atributiunilor ce ii revin pe linia asigurarii
resurselor bugetare si extrabugetare, realizarea obiectivelor cuprinse in
programele si prognozele de dezvoltare economico-sociala a judetului,
insusite de catre Consiliul Judetean.
RASPUNDERI
Conducerea directiei urmareste realizarea tuturor atributiilor de
serviciu ce le revin salariatilor din subordine si raspunde pentru
coordonarea activitatilor precum si pentru fapte proprii.
Atributiile si sarcinile ce revin compartimentelor functionale sunt
executate de catre sefii de servicii cu personalul din subordine, conform
fisei postului.
Pentru nerespectarea acestora raspunde fiecare, material, disciplinar,
administrativ sau penal,dupa caz, conform legislatiei in vigoare.
Cap.IV. DIRECTIA CONTABILITATE, PRETURI, TARIFE
SI INFORMATICA
Aceasta directie organizeaza si conduce evidenta contabila a sumelor
alocate de la bugetul local pentru efectuarea cheltuielilor proprii si a
unitatilor subordonate, conduce evidenta contabila a veniturilor proprii
ale Consiliului Judetean, a veniturilor din sume defalcate din impozitul
pe salarii si transferuri de la bugetul de stat.
Organizeaza efectuarea la timp a operatiunilor de inventariere a
valorilor materiale, banesti si a decontarilor cu bugetul propriu.
Conduce evidenta contabila a operatiunilor efectuate din fondul de
tezaur Judetean si a fondului de rulment, propune aprobarii Consiliului
Judetean contul de incheiere a exercitiului bugetar si a contului de
executie a fondului de tezaur Judetean.
Pentru prestarile de serviciu de interes local in cadrul biroului
"preturi si tarife" din acasta directie se verifica documentatiile privind
noi propuneri de preturi prezentate de sefi, societati comerciale sau
servicii publice ale consiliilor locale tinand cont de legislatia in
vigoare si le supune spre avizare Comisiei economice si Directiei
permenente a Consiliului Judetean Dambovita.
In cadrul acestei directii, serviciul de informatica colaboreaza cu
toate directiile din cadrul Consiliului Judetean Dambovita in vederea
implementarii unor programe specifice activitatii acestora.
Activitatea acestei directii se desfasoara in cadrul a trei comparti-
mente functionale dupa cum urmeaza:
a) Serviciul" contabilitate - financiar";
b) Serviciul "informatica";
c) Biroul "preturi si tarife".
ATRIBUTIUNI
a) SERVICIUL "CONTABILITATE - FINANCIAR"
- Organizeaza si conduce evidenta contabila a sumelor alocate de la
bugetul local pentru efectuarea cheltuielilor proprii si a unitatilor
subordonate, conduce evidenta contabila a veniturilor proprii ale
Consiliului Judetean, a veniturilor din sume defalcate din impozitul pe
salarii si din transferuri de la bugetul de stat.
- Organizeaza si conduce evidenta contabila a sumelor alocate de la
buget din fonduri extrabugetare si din alte fonduri legal constituite.
- Asigura exercitarea controlului financiar preventiv pentru platile
efectuate din bugetul Consiliului judetean Dambovita si pentru celelalte
operatiuni in conformitate cu prevederile Legii 30/91 si normele metodo-
logice aprobate prin HG. 720/1991.
- Intocmeste documentele de plata catre Trezoreria statului, in
conformitate cu reglementarile in vigoare si urmareste primirea la timp a
extreselor de cont si verificarea acestora cu documentele insotitoare,
asigurand incadrarea corecta pe subdiviziunile clasificatiei bugetare a
cheltuielilor pentru bugetul propriu al Consiliului Judetean Dambovita.
- Conduce evidenta contabila si asigura gestiunea valorilor materiale,
obiectelor de inventar, a mijloacelor fixe, a mijloacelor banesti, a
decontarilor cu debitorii si exercita controlul periodic asupra gestiunilor
in vederea asigurarii integritatii patrimoniului Consiliului Judetean.
- Exercita controlul zilnic asupra operatiunilor efectuate prin
caseria proprie si asigura incasarea la timp a creantelor, lichidarea
obligatiunilor de plata, luand masurile necesare pentru stabilirea
raspunderilor, atunci cand este cazul.
- Organizeaza efectuarea la timp a operatiunilor de inventariere a
valorilor materiale, banesti si a decontarilor cu bugetul propriu.
- Intocmeste la termenele stabilite darile de seama contabile ale
aparatului propriu si le depune la Serviciul "buget - finante".
- Intocmeste lunar contul de executie al veniturilor si cheltuielilor
aparatului propriu al Consiliului Judetean Dambovita.
- Conduce evidenta contabila a operatiunilor efectuate din Fondul de
tezaur Judetean si a Fondului de relment.
- Intocmeste si tine evidenta contabila a documentelor privind
decontarile cu personalul propriu al Consiliului Judetean precum si
documentele de plata a indemnizatiilor de sedinte ce se cuvin consilierilor
judeteni conform Legii nr.69/1991.
- Efectueaza deschiderea finantarii investitiilor Consiliului
Judetean, conduce contabilitatea sintetica si analitica a investitiilor.
- Organizeaza si coordoneaza activitatea de elaborare a lucrarilor
privind intocmirea proiectelor de buget pentru aparatul propriu pe baza
indicatorilor de calcul si fundamentare a executiei bugetare, ca baza de
referinta.
- In cazul necesitatii de a efectua unele cheltuieli si planul pe
articole si aliniate nu permite in sensul ca se depaseste prevederea
bugetara, face propuneri de virari de credite atunci cand acest lucru este
necesar si posibil.
- Dupa aprobarea cheltuielilor aparatului propriu pe capitole,
subcapitole, articole si aliniate le inainteaza sefilor de compartimente
din cadrul Consiliului Judetean Dambovita.
b) SERVICIUL "INFORMATICA"
Prin hotararea Consiliului Judetean Dambvoita nr.22/28 noiembrie 1996
s-au aprobat, organigrama si statul de functiuni.
In conformitate cu acestea "Serviciul de informatica" din cadrul
Directiei "contabilitate, preturi, tarife si informatica", este compus din 6
persoane.
- Acest serviciu a fost creat pentru a colabora cu toate directiile
din cadrul Consiliului Judetean Dambovita si seviciile componente ale
acestora in vederea implementarii unor programe specifice activitatii
acestora.
- Personalul acestui serviciuda informatii si asistenta tehnica de
specialitate.
- Asigura confidentialitatea datelor de intrare si iesire a datelor
prelucrate.
- Asigura securitatea datelor prin parole pe fiecare statie de lucru
(parole de acces acolo unde exista prin dotarea echipamentelor), precum si
parole pentru bazele de date arhivate.
- Tine la zi bazele de date care necesita actualizari periodice.
- Salveaza periodic datele pe suport magnetic portabil (discuri
flexibile).
- Intretine programele achizitionate, precum si programele preinstalate
pe fiecare sistem de calcul sau care vin impreuna cu alte componente hard.
- Corecteaza unde este posibil erorile care pot apare din diverse motive.
- Propune achizitionarea de programe care nu pot fi elaborate prin
eforturi proprii.
- Previne infestarea cu virusi a sistemelor de calcul prin neacceptarea
la intrare a dialectelor infestate.
- Nu permite distribuirea programelor care nu apartin domeniului public,
precum si a celor achizitionate in afara institutiei.
- Arhiveaza bazele de date.
- Face copii de siguranta pentru toate dischetele care vin impreuna cu
alte echipamente hard, precum si pentru programele achizitionate.
- Pentru buna desfasurare a activitatii din domeniul conlucreaza cu
diversi specialisti si se informeaza despre noutatile hard si soft.
- Propune achizitionarea de echipamente hard pentru imbunatatirea
performantelor sistemelor existente sau de echipamente periferice pentru
introducerea si afisarea datelor.
- Inlesneste celor interesati accesul la documentatiile programelor
achizitionate cu aprobarea sefului serviciului.
- Intretine si face revizia periodica (o data pe luna) a echipamente-
lor din dotare.
- Se ocupa de alimentarea periodica a echipamentelor periferice cu
materiale consumabile (hartie, riboane,tonere etc.).
c) BIROUL "PRETURI SI TARIFE"
Prin Hotararea Consiliului judetean Dambovita nr.22 din 28 noiembrie
1996, s-au aprobat organigrama si statul de functiuni.
In conformitate cu acesta biroul "preturi si tarife" din cadrul
Directiei "contabilitate, preturi, tarife si informatica" este compus din
3 persoane.
Pentru prestarile de servicii de interes local, in cadrul acestui
birou se verifica documentatiile privind noi propuneri de preturi prezentate
de regii, societati comerciale sau servicii publice ale consiliilor locale,
tinand cont de legislatia in vigoare si le supune spre avizare Comisiei
economice si Delegatiei permanente a Consiliului Judetean Dambovita, actiune
prevazuta si in Regulamentul de organizare si functionare al Consiliului
Judetean Dambovita.
Dupa aceea, acestea sunt inaintate Oficiului Concurentei in vederea
aprobarii definitive.
Pentru realizarea acestei activitati personalul din cadru acestui
birou acorda asistenta de specialitate unitatilor care solicita aprobare de
noi preturi si tarife.
Urmare verificarilor situatiilor de lucrari la blocurile de locuinte
ce se executa in baza Ordonantei Guvernului 19/1994, face decontarea acestora
la SCGLT Dambovita,iar in baza solicitarilor consiliilor locale, face
alimentarea conturilor acestora si urmareste incadrarea in fondurile
repartizate prin "Lista de locuinte", pe baza de fise, deschise pe fiecare
bloc de locuinte.
Efectueaza verificarea si decontarea situatiilor de lucrari prezentate
de RADP, privind investitiile realizate din Fondul special al drumurilor
conform Legii 118/1996 si a Normelor metodologice nr.2445/23.01.1997.
PRINCIPALELE RELATII
- In realizarea atributiilor ce-i revin Directia "contabilitate, preturi,
tarife si informatica" colaboreaza cu Directia "programe, prognoze,
investitii, buget-finante" in vederea ordonarii la plata a investitiilor,
locuintelor pentru tinerii casatoriti (conform Ordonantei Guvernului
nr.19/1993) si fondurilor speciale.
- Transmite la termenele stabilite darile de seama contabile ale
aparatului propriu la serviciul " buget - finante".
- Inainteaza propunerile de proiect de buget pentru aparatul propriu
serviciului "buget - finante".
- Directia administratiei publice locale - in ceea ce priveste
respectarea legislatiei in activitatea contabila.
- Directia generala a finantelor publice si controlului financiar de
stat, Trezoreria municipiului Targoviste pe linia finantarii investitiilor
si efectuarii cheltuielilor pentru aparatul propriu si celelalte unitati
subordonate Consiliului Judetean Dambovita.
- Administratia Nationala a Drumurilor - in privinta fondurilor speciale
conform Legii nr.118/1996 privind constituirea si utilizarea fondului special
al drumurilor publice.
- M.L.P.A.T. - in privinta alimentarii contului pentru executarea
locuintelor pentru tinerii casatoriti conform Ordonantei Guvernului nr.19/93.
- Oficiul concurentei in vederea aprobarii preturilor si tarifelor la
prestarile de servicii pentru populatie.
RASPUNDERI
Conducerea directiei urmareste realizarea tuturor atributiilor de
serviciu ce le revin salariatilor din subordine si raspunde pentru
coordonarea activitatilor, precum si pentru faptele proprii.
Atributiile si sarcinile ce revin compartimentelor functionale
sunt efectuate de catre sefii de servici si birouri cu personalul din
subordine,conform fisei postului.
Pentru nerespectarea acestora raspunde fiecare material,
disciplinar,administrativ sau penal, dupa caz, conform legislatiei
in vigoare.
Cap.V. DIRECTIA PATRIMONIU, PRESTARI SERVICII,
CONTROL SI PROBLEME SOCIALE
Prin Hotararea nr.22/28.11.1996 adoptata de catre Consiliul Judetean
Dambovita, au fost aduse unele modificari si in structura activitatilor de
patrimoniu, prestari servicii, control comercial si probleme sociale,
acestea fiind unite intr-o directie avand titulatura enuntata si cuprinzand
problematica la care am facut referire intr-un numar de 3 servicii (birouri)
distincte si anume:
1. - Serviciul "patrimoniu si prestari servicii";
2. - Corpul de control comercial;
3. - Biroul"probleme sociale, activitati stiintifice,
cultural-artistice, sportive si de tineret";
Directia analizeaza si rezolva in timp util, cu respectarea legislatiei
in vigoare, toata problematica aferenta domeniilor de activitate la care am
facut referire, initiind atat referate cat si proiecte de dispozitii si
hotarari, pe care le supune spre analiza si aprobare, vicepresedintelui de
resort, presedintelui, Delegatiei permanente sau Consiliului Judetean, dupa
caz.
Colaboreaza in mod activ cu trei din cele 6 comisii de specialitate ale
Consiliului Judetean Dambovita, respectiv Comisia economica de studii,
prognoze economico-sociale, buget - finante, dezvoltarea economica,
stabilirea si administrarea domeniului public si privat al judetului.
Comisia de comert, prestari servicii catre populatie, organizarea servi-
ciilor publice de interes judetean si protectia consumatorilor, precum
si cu Comisia pentru activitati de cultura si arta, de stiinta, de
invatamant, sanatate, asigurari sociale, protectie sociala, sportive si de
agrement, culte.
Au relatii de colaborare cu departamente, institutii centrale, si locale
cu alte compartimente, directii, servicii publice descentralizate din judet
si acorda asistenta de specialitate consiliilor locale din teritoriu cu
respectarea prevederilor legale.
In acest sens prezentam problematica directiei in urmatoarea structura:
1. - SERVICIUL PATRIMONIU, PRESTARI SERVICII
- asigura evidenta mijloacelor fixe de natura imobilelor si a altor
spatii cu destinatie de birouri, facand in acelasi timp demersuri pentru
clarificarea situatiei bunurilor imobile, pana la aparitia Legii
patrimoniului;
- incheie contracte de inchiriere, comodat, prestari servicii si service
cu alte institutii, atat pentru Consiliul Judetean - activitate proprie, cat
si pentru Centrul Militar si Inspectoratul de Protectie Civila Dambovita,
urmarind derularea lor;
- intocmeste documentatia pe probleme de patrimoniu, referate de
specialitate, proiecte de hotarari, dispozitii, in scopul casarii,
valorificarii unor bunuri ce nu mai folosesc institutiei noastre
(transferuri fara plata, licitatii);
- pregateste si intocmeste raportul anual privind starea bunurilor;
- intocmeste lista anuala de dotari pentru activitatea proprie;
- face achizitii de mijloace fixe conform listei de dotari aprobata,
precum si de obiecte de inventar, intocmind si documentatia specifica;
- participa la comisiile de inventariere, casare licitatie, predari -
preluari pe baza de protocol etc.;
- tine evidenta cheltuielilor pe furnizori si prestatori de srvicii
pentru activitatea proprie, Centrul Militar si Inspectoratul de Protectie
Civila Dambovita;
- centralizeaza lunar cheltuielile pe telefoane directe si numarul de
comenzi pe telefoane interioare si prezinta situatia spre analiza sefului
de serviciu si directorului;
- fundamenteaza costurile/an bugetar pe articole de cheltuieli;
- verifica facturile primite de la diversi furnizori in vederea avizarii
si platii (prin serviciul "contabilitate"";
- repartizeaza costurile pe beneficiari de servicii (pentru telefon,
energie electrica si termica), intocmeste facturi si dispozitii de incasare;
- asigura legatura dintre organele centrale, Consiliul Judetean, agenti
economici de profil si depozitele de combustibili solizi;
- asigura legatura dintre Ministerul Industriilor si Comertului si
agentii economici de profil in domeniul comercial;
- realizeaza un sistem de urmarire, prin documente specifice, a
activitatii parcului auto din dotare (consumuri, reparatii, rulaj, etc.);
- stabileste un program concret de reparatii al masinilor;
- urmareste confectionarea ecusoanelor pentru parcare, la repartizeaza
pe institutii si are in vedere realizarea unei parcari civilizate;
- repartizeaza sectoarele de curatenie pe ingrijitoare in mod echitabil,
urmarind ca programul de lucru sa fie corespunzator cerintelor;
- intocmeste un program comun cu Prefectura Dambovita pentru curatenia
platoului;
- verifica activitatea de multiplicare a documentelor, urmarind
concordanta intre bonuri, consumul de materiale si contoarele aparatelor;
- prezinta lunar o informare cu starea circuitelor telefonice si a
aparatelor defecte;
- asigura un circuit informational rapid intre oficiile postale si
institutii, precum si intre registratura - directii si compartimente din
cadrul directiei;
- are in vedere infiintarea unui mic atelier de reparatii auto curente,
la garaje;
- asigura piese schimb si consumabile pentru toata aparatura din dotare;
- verifica periodic starea statiei de comunicare radio, facand
interventiile necesare pentru buna functionare a acesteia;
- stabileste impreuna cu Corpul Gardienilor Publici programul de
activitate pentru gardianul public;
- urmareste activitatea Comisiei tehnice judetene a P.S.I., activitatile
comune cu Grupul de Pompieri, Centru Militar si Inspectoratul Judetean
pentru Protectie Civila Dambovita;
- verifica si modifica periodic fisele posturilor pentru personalul din
cadrul serviciului;
- urmareste toate problemele legate de pontaje, concedii de odihna si
medicale, invoiri, etc;
2. CORPUL DE CONTROL COMERCIAL
- coordoneaza activitatea inspectorilor din cadrul biroului de control
comercial, se ocupa de indrumarea tehnica si metodologica a acestora,
precum si de asigurarea studierii actelor normative in domeniul specialitatii;
- exercita actiuni de control in toate unitatile comerciale si de
prestari servicii pentru populatie, piete agroalimentare, targuri si oboare,
indiferet de forma de propeietar, privind aplicarea dispozitiilor legale de
orice alte dispozitii din actele normative care reglementeaza activitatea
specifica, precum si din alte hotarari emise de Consiliul Judetean pentru
desfasurarea ordonata si civilizata a comertului si prestarilor de serviciu;
- controleaza cu precadere in societatile comerciale producatoare de
bunuri de consum, realizarea calitativa a produselor, pastrarea, conservarea
si ambalarea corespunzatoare a marfurilor si materiilor prime;
- controleaza calitatea prestatiilor de servicii si executarea de
lucrari catre populatie, respectarea tarifelor si termenelor de executie;
- asigura prezentarea la desfacere a tuturor sortimentelor de marfuri
existente la furnizori si in depozitele comertului;
- verifica modul de transport, manipulare, pastrare si buna organizare,
a produselor de catre unitatile comerciale;
- verifica respectarea stricta a preturilor si tarifelor legale,
precum si etichetarea si afisarea lor;
- verifica cantarirea, masurarea sau numararea corecta a marfurilor la
vanzare, respectarea gramajelor stabilite, precum si folosirea si
functionarea corespunzatoare a aparatelor si instrumentelor de cantarit si
masurat;
- verifica respectarea normelor igienico-sanitare in unitatile supuse
controlului, a termenelor de garantie si valabilitate;
- verifica utilizarea si intretinerea corespunzatoare a utilajelor
aparaturii si instrumentelor cu care sunt dotate unitatile, pentru
asigurarea unei cat mai bune serviri a populatiei;
- verifica respectarea orarului de functionare a unitatilor, stabilirea,
precum si afisarea vizibila a acestuia;
- examineaza si rezolva sesizarile, reclamatiile si propunerile
facute de cetateni;
- constata contraventiile si aplica sanctiuni contraventionale
potrivit normelor legale;
- propune masuri de stabilire a raspunderii materiale si de aplicare a
sanctiunilor disciplinare, inclusiv desfacerea contractului de munca,
potrivit legislatiei muncii, in sarcina celor vinovati de deficientele
sau abaterile constatate;
- ridica si propune anularea autorizatiilor de exercitare a activitatii
de comert de catre agentii economici, atunci cand constata ca nu sunt
respectate conditiile stabilite in autorizatii;
- indeplineste prevederile din actele normative date in competenta
Corpului de control comercial, atunci cand constata incalcari ce constituie
infractiuni de la dispozitiile a caror respectare se controleaza;
- se ocupa de solutionarea plangerilor impotriva proceselor verbale de
constatare si sanctionare a contraventiilor incheiate de inspectorii din
cadrul Corpului de control comercial, potrivit legii;
- indeplineste orice alte atributiuni stabilite prin hotarari ale
Consiliului Judetean, decizii ale Delegatiei permanente, dispozitii ale
presedintelui sau ale directorului directiei.
3. BIROUL PROBLEME SOCIALE, ACTIVITATI STIINTIFICE,
CULTURAL ARTISTICE, SPORTIVE SI DE TINERET
Pentru:
1. CASA DE OASPETI GALMA
- elaboreaza Regulamentul de organizare si functionare al obiectivului
si inainteaza Delegatiei permanente a Consiliului Judetean Dambovita
propuneri de modificare sau reformulare a unor articole din acestea,
avand la baza justificarea economico-sociala;
- urmareste respectarea cu strictete a prevederilor a Regulamentului de
organizare si functionare si a Regulamentului de ordine interioara;
- stabileste sistemul de tarife la cazare si pentru serviciile
suplimentare oferite persoanelor cazate, in functie de evolutia preturilor,
cheltuielile efectuate pentru functionarea obiectivului, intr-o perioada
anume, raportul dintre cerere-oferta;
- colaboreaza cu serviciul contabilitate pentru inregistrarea corecta
si la zi a cheltuielilor;
- analizeaza in structura, cheltuielile inregistrate si actioneaza in
sensul reducerii lor;
- analizeaza si informeaza conducerea Consiliului Judetean Dambovita
asupra raportului venituri-cheltuieli, propune masuri de redresare in scopul
asigurarii unui echilibru intre cheltuielile si incasarile din activitatea
de cazare;
- colaboreaza cu DUATLP pentru stabilirea patrimoniului
(mobil si imobil) al obiectivului si urmareste dezvoltarea acestuia (prin
investitiile in continuare de la DUATLP);
- colaboreaza cu cei trei inspectori de specialitate pe probleme:
administrative, financiar-contabile, tehnice,din cadrul directiilor de
specialitate ale Consiliului Judetean Dambovita, desemnate sa raspunda de
activitatea obiectivului;
- fundamenteaza si intocmeste documentatia pentru achizitia de obiecte
de inventar si materiale consumabile si urmareste realizarea acesteia;
2. INSTITUTIA PUBLICA "ANSAMBLUL FOLCLORIC
PROFESIONIST CHINDIA"
- urmareste aducerea la indeplinire a prevederilor Hotararii Consiliului
Judetean Dambovita, nr.27/28.11.1996, colaborand cu directorul si contabilul
acestei institutii.
3. SERVICIUL PUBLIC SALVAMONT
- actioneaza in limitele atribuite de Hotararea Guvernului,
nr.1269/22.11.1996, tinand permanent legatura cu seful echipei SALVAMONT
Dambovita;
- incheie si supune aprobarii documentatia cu privire le dotarea si
aprovizionarea echipelor SALVAMONT.
4. INVATAMANT, SANATATE, ARTA, SPORT
In limitele competentelor atribuite de lege, tine legatura si rezolva
diferite probleme ale institutiilor de profil din judet sprijinind
realizarea unor actiuni comune.
5. PROBLEME SOCIAL SPECIFICE
- depisteaza agentii economici, posibili ofertanti de obiecte de protocol;
- colaboreaza cu Biroul "protocol" pentru gasirea de agenti economici in
masura sa sponsorizeze diferite actiuni sociale si cultural-artistice
organizate de Consiliul Judetean Dambovita si contribuie la realizarea acestor
actiuni.
ALTE PROBLEME
- tine legatura cu comisiile de specialitate ale Consiliului Judetean
Dambovita pe problemele specifice sectorului de activitate.
Cap.VI. SERVICIUL JURIDIC-CONTENCIOS SI STARE CIVILA
Acest serviciu este format din doua compartimente de munca, dupa cum
urmeaza:
1. COMPARTIMENTUL JURIDIC - CONTENCIOS
- avizeaza la cererea conducerii actele care pot angaja raspunderea
patrimoniala a persoanei juridice, precum si alte acte care produc efecte
juridice (hotarari si dispozitii);
- participa la redactarea si incheierea contractelor;
- redacteaza cererile de chemare in judecata, precum si de executare a
cailor de atac;
- pot prezenta si apara interesele Consiliului Judetean, cat si a
consiliilor locale, orasenesti si comunale in fata organelor
administratiei de stat, a instantelor judecatoresti, a altor organe de
jurisdictie, precum si in cadrul oricarei proceduri prevazute de lege;
- se preocupa de obtinerea titlurilor executorii si sesizeaza
compartimentul financiar-contabil in vederea luarii masurilor necesare
pentru realizarea executarii silite a drepturilor de creanta si a altor
drepturi,sesizand organul de executare silita;
- urmareste aparitia actelor normative si semnaleaza organelor de
conducere si serviciilor functionale interesate, atributiile ce le revin
din acestea;
- elaboreaza dupa caz, avizeaza proiecte de acte normative din domeniul
de activitate in care functioneaza sau din alte domenii;
- semnaleaza organelor competente cazurile de aplicare neuniforma
a legii si cand este cazul, face propuneri pentru emiterea unor acte
normative;
- participa la negocierea de intelegeri internationale privind
domeniul de activitate in care functioneaza, sau dupa caz, avizeaza
asemenea intelegeri;
- rezolva scrisori si reclamatii in baza Legii nr.1/1978;
- indeplineste orice alte lucrari cu caracter juridic.
2. STARE CIVILA
- tine evidenta si pastreaza registrele de stare civila ex.2 a
lucrarilor de stare civila ce le apartin si a certificatelor de stare civila;
- opereaza in ex.2 al actelor de stare civila, comunicarile de mentiuni
cu privire la modificarile survenite in statutul civil al persoanelor;
- tine evidenta registrelor de stare civila ex.1 de la primariile
municipale, orasenesti si comunale, ingrijindu-se ca pastrarea documentelor
de stare civila sa se faca in conformitate cu dispozitiile legale;
- elibereaza extrase numai pentru uzul organelor de stat de pe actele
de stare civila din registre ex.2 la cererea institutiilor prevazute de
instructiuni;
- efectueaza mentiuni in registrele de stare civila ex.1 pe care le
au in pastrare;
- se ingrijeste de copierea registrelor de stare civila pierdute sau
distruse (partial sau total din cauza de forta majora dupa exemplarul
existent);
- organizeaza anual instructaje pentru pregatirea profesionala a
delegatilor de stare civila, cu care prilej analizeaza modul cum se
desfasoara activitatea de stare civila si gradul de cunoastere a atributiilor
de serviciu;
- asigura instruirea delegatilor de stare civila, noi angajati
in aparatul consiliilor locale;
- indruma si controleaza activitatea de stare civila de pe teritoriul
judetului pe baza graficelor de control, intocmite de comun acord cu
Inspectoratul Judetean de Politie;
- controlul activitatii de stare civila se efectueaza asupra tuturor
operatiunilor incepand de la ultima verificare, inclusiv gestionarea
certificatelor de stare civila;
- constatarile efectuate si rezultatele ca urmare a controlului si
masurile necesare a fi luate pentru imbunatatirea activitatii se consemneaza
sub forma unui proces verbal intr-un registru anume tinut;
- intocmeste si inainteaza in termenele stabilite situatiile statistice
privind activitatea de stare civila;
- se ingrijeste de preluarea de la Inspectoratul General al Politiei,
Directia evidenta populatiei, a listelor privind codurile numerice personale
prelucrate si de transmiterea acestora la primariile din judet;
- se ingrijeste de aprovizionarea primariilor municipale, orasenesti si
comunale din cadrul judetului cu imprimatele necesare de stare civila si
tine evidenta acestora;
- face propuneri cu privire la stabilirea necesarelor de registre si
certificate de stare civila, pentru a fi solicitate din timp Ministerului
de Interne;
- asigura asistenta juridica de specialitate privind rezolvarea
operativa si legala a spetelor de stare civila pentru care este solicitat;
- rezolva in termen petitiile cetatenilor care au ca obiect probleme
de stare civila;
- constata si sanctioneaza contraventiile la regimul de stare civila in
baza actelor normative in vigoare care reglementeaza acest domeniu de
activitate;
Cap.VII. SERVICIUL SOCIAL DE OCROTIRE A MINORILOR
SI AUTORITATE TUTELARA
- participa la eleborarea planului de actiune in favoarea copilului la
nivel de judet, iar dupa aprobarea lui de catre Consiliul Judetean se
preocupa de realizarea obiectivelor stabilite;
- identifica impreuna cu Directia Teritoriala de Munca si Protectie
Sociala si cu celelalte servicii descentralizate ale ministerelor cu
atributii in domeniu, familiile cu risc crescut de abandon, prin promovarea
unei asistente sociale, proactive si sesizeaza Comisia Judeteana pentru
ocrotirea minorilor, intocmeste situatia minorilor care necesita masuri de
protectie sociala;
- prezinta si sustine documentatiile intocmite privind pe minorii
aflati in situatii deosebite la Comisia Judeteana pentru ocrotirea minorilor,
in vederea stabilirii unor masuri de protectie speciala a acestora;
- intocmeste dosarele pentru incuviintarea casatoriei femeii care a
implinit 15 ani - Codul Familiei;
- participa la sedintele lunare ale Comisiei judetene pentru ocrotirea
unor categorii de minori;
- urmareste executarea hotararilor Comisiei judetene pentru ocrotirea
minorilor si sesiseaza organele abilitate pentru interventia operativa in
cazul nerespectarii acestor hotarari;
- intocmeste referatul de ancheta sociala in urma verificarilor pe
termen in situatia adoptiilor copiilor minori de catre cetateni straini;
- intocmeste si raspunde de comunicarea in termen la Departamentul
pentru administratie publica locala, a situatiei semestriale privind
activitatea de autoritate tutelara, precum si situatia trimestriala a
actiunilor desfasurate in domeniul adoptiei;
- intocmeste tematica de indrumare si instruire in domeniul autoritatii
tutelare;
- indruma copii cu handicap la Comisia Judeteana de expertiza pentru
invatamant special, in vederea orientarii scolare;
- sprijina pregatirea integrarii sociale si profesionale a copiilor
ocrotiti in institutii;
- identifica, evalueaza si indruma familiile care consimt sa li se
incredinteze minorii si comunica Comisiei judetene pentru ocrotirea
minorilor informatii cu privire la situatia sociala, materiala si morala a
acestora;
- participa la realizarea unor obiective si activitati din cadrul
programelor speciale ce se desfasoara pe plan local privind ocrotirea
copilului. Colaboreaza cu organizatii neguvernamentale in vederea
solutionarii in mod operativ si cu eficienta a unor cazuri sociale;
- intocmeste lucrarile solicitate de Fundatia "Fondul Libertatea" cu
privire la sumele alocate periodic urmasilor decedatilor si ranitilor in
Revolutia din Decembrie 1989;
- intocmeste documentatia in vederea aprobarii sumelor solicitate din
"Fondul Libertatea" de anumiti beneficiari;: asociatia handicapatilor,
casa de copii, biblioteci etc.;
- intocmeste unele situatii solicitate de secretariatul de stat pentru
problemele victimelor Revolutiei (abonamente CFR, drepturi banesti etc.);
- rezolva scrisorile repartizate de conducere;
- reprezinta in instanta Consiliul Judetean in cauzele privind adoptiile
internationale, abandonul etc.;
- intocmeste documentatia necesara pentru acordarea dispensei de varsta
si grad de rudenie conform art.4 si 6 din Codul familiei;
- asigura indrumarea si controlul activitatii pe linie de autoritate
tutelara la consiliile locale cu privire la:
a) organizarea colectivelor de sprijin ale autoritatii tutelare si de
asistenta sociala;
b) tinerea la zi a evidentei minorilor lipsiti de ocrotire parinteasca,
a celor internati in unitati de ocrotire a persoanelor majore handicapate,
precum si a persoanelor in varsta lipsite de posibilitati materiale, care nu
au sustinatori legali, prin inscrierea in registrul special a datelor
corespunzatoare, in mod operativ;
- intocmirea in termen util a anchetelor sociale solicitate de organele
de stat in vederea luarii unor masuri de ocrotire sociala;
- controleaza si supravegheaza continuu modul de realizare efectiva a
ocrotirii tuturor minorilor aflati sub ocrotirea parinteasca, sub tutela,
incredintati spre crestere si educare,precum si cei aflati sub plasament
familial;
Cap.VIII. SERVICIUL PERSONAL, SALARIZARE SI
PERFECTIONARE PROFESIONALA
Prin Hotararea Consiliului Judetean nr.22/28.11.1996 s-au aprobat
organigrama si statul de functiuni ale acestuia. In conformitate cu acest
Serviciu "personal, salarizare si perfectionare profesionala" este compus
din sase posturi, dupa cum urmeaza:
- 1 consilier juridic - sef serviciu;
- 3 inspectori de specialitate cu studii superioare economice;
- 1 inspector personal cu studii medii;
- 1 referent personal cu studii medii;
Din cele 6 posturi, unul este vacant, respectiv un inspector de
specialitate, urmand a fi ocupat prin concurs.
Serviciul este in directa coordonare/subordonare a Presedintelui
Consilului Judetean si are ca atributiuni urmatoarele:
- colaboreaza cu celelalte directii, servicii si birouri in directia
intocmirii regulamentelor propeii de organizare si functionare;
- urmareste ca activitatea de organizare a muncii in cadrul
compartimentelor care compun Consiliul Judetean sa se desfasoare in
conformitate cu dispozitiile legale in vigoare;
- intocmeste organigrama si statul de functiuni ale aparatului propriu
Consiliului Judetean;
- stabileste incadrarea personalului pe functii, grade sau trepte
profesionale si gradatii, tinand seama de propuneri, studii, pregatire
profesionala, aprecieri anuale si vechime;
- fundamenteaza fondul de salarii anual pentru personalul din
administratia publica locala la nivel de judet;
- analizeaza consumul de fond salarii, corelandu-l cu prevederile
bugetare;
- normeaza personalul de intretinere si deservire existent la Consilul
Judetean in vederea stabilirii numarului de posturi necesare, precum si
corectitudinea orelor suplimentare efectuate;
- verifica periodic prin sondaj prezenta la program a salariatilor
Consiliului Judetean;
- intocmeste situatiile centralizatoare si statistice solicitate
periodic de catre institutiile in drept si Consiliul Judetean;
- planifica si programeaza functionarii din administratia publica
locala a judetului (Consiliul Judetean, Comisiile orasenesti si comunale)
pentru cursurile de perfectionare profesionala organizate de
C.T.P.P.R.A.F.A.P.L.- Bucuresti;
- organizeaza activitatile legate de desfasurarea concursurilor in
vederea ocuparii posturilor devenite vacante din cadrul Consiliului Judetean
Dambovita (pregatirea concursului, intocmirea anuntului, dosarelor de
participare la concurs, verificarea candidatilor, intocmirea dispozitiilor
de constituire a comisiilor, participarea la examene, intocmirea proceselor
verbale de examen, etc.);
- intocmeste dispozitiile de incadrare si contractele individuale de
munca pentru personalul nou angajat;
- intocmeste carnetele de munca ale salariatilor efectuand mentiunile
periodice in acestea;
- intocmeste evidentele, pastreaza carnetele de munca cu datele
personale ale salariatilor, conform Decretului 92/1976;
- gestioneaza carnetele de munca, organizeaza si tine arhiva legata de
incadrarea in munca, sanctiuni disciplinare, majorari sau diminuari de
salariu, incetarea raporturilor de munca si intocmirea adeverintelor
solicitate, derivate din acestea;
- tine evidenta calificativelor acordate anual fiecarui salariat, precum
si a vechimii in munca a acestora, in vederea acordarii drepturilor
salariale corespunzatoare vechimii in munca;
- evidenta tuturor salariatilor, intocmirea legitimatiilor de serviciu,
vizarea semestriala a acestora, precum si retragerea lor in cazul plecarii
din institutie;
- intocmeste formele legale in caz de transferari, delegari sau detasari;
- intocmeste dosarele de pensionare pentru salariatii care indeplinesc
conditiile de vechime, varsta sau boala si efectueaza mentiunile
corespunzatoare la inchiderea carnetelor de munca;
- primeste, evidentiaza si pastreaza declaratiile de avere ale
salariatilor Consiliului Judetean Dambovita, conform Legii nr. 115/1996;
- analizeaza si propune anual presedintelui Consiliului Judetean,
indemnizatiile personalului cu functii de conducere, salariile de merit,
gradele, gradatiile si treptele cuvenite personalului Consiliului Judetean
pe baza lucrarilor prezentate de directii, servicii, birouri si compartimente
de lucru;
- tot pe baza de propuneri analizeaza incadrarea in normele legale in
vederea acordarii unor sporuri la salariu derivand din ore suplimentare,
vechime, munca prestata in timpul noptii, conditii nocive, etc.;
- primeste propuneri pe care le centralizeaza si prezinta conducerii
institutiei pentru avizare, in legatura cu efectuarea anuala a concediilor
de odihna de catre salariati, urmand ca acestea sa se efectueze numai in
conditiile legii;
- evidenta, programarea si intocmirea lunara a graficelor cu personalul
care efectueaza ofiter de serviciu la sediul Consiliului Judetean in afara
programului de lucru;
- acorda asistenta juridica de specialitate in domeniul legislatiei
muncii consiliilor locale, la solicitarea acestora, inclusiv reprezentarea
in justitie prin seful serviciului;
- acorda sprijin consiliilor locale,in urmatoarele domenii:
a) intocmirea organigramelor si statelor de functiuni, precum si aprobarea
acestora;
b) incadrarea personalului in munca prin concurs, pe posturi vacante;
c) salarizarea personalului existent si nou incadrat in functie de
legislatia in vigoare si modificarile aparute;
d) promovarea personalului in grade, trepte si gradatii, precum si
acordarea salariilor de merit si sporurilor corespunzatoare;
e) salarizarea personalului platit din fonduri extrabugetare;
f) intocmirea carnetelor de munca, completarea la zi a acestora, precum
si in caz de transfer, pensionare sau incetarea raportului de munca din
alte considerente;
g) intocmirea darilor de seama statistice tremestriale,semestriale sau anuale;
h) perfectionarea profesionala a salariatilor;
i) orice alte probleme referitoare la personalul propriu al consiliilor
locale;
Activitatea serviciului este condusa de seful acestuia, iar in lipsa
lui de catre un inspector de specialitate desemnat de catre acesta.
Atributiunile specifice pe care le desfasoara fiecare salariat din
serviciu sunt cele din fisele postului anexate la prezentul.
Pentru neandeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a acestora,
fiecare salariat raspunde conform Codului muncii modificat, Legii nr.1/1970
modificata si statutului salariatilor Consiliului Judetean.
Cap.IX. BIROUL DE CONTROL FINANCIAR DE GESTIUNE
Prin Hotararea Consiliului Judetean nr.22/28.11.1996 s-au aprobat
organigrama si statul de functiuni ale acestuia.
In conformitate cu acestea Biroul "control financiar de gestiune" este
compus din trei posturi, acestea fiind ocupate de trei inspectori de
specialitate care au studii economice superioare.
Activitatea biroului este condusa de seful acestuia, iar in lipsa
lui de catre un inspector de specialitate desemnat de catre acesta.
Conform prevederilor pct.10 din Normele M.F. nr.63943/1991 aprobate
prin Hotararea Guvernamentala nr. 720/1991, compartimentul de control
financiar de gestiune din cadrul Consiliului Judetean, functioneaza in
subordinea directa a presedintelui sau a inlocuitorului de drept al acestuia.
Controlul financiar de gestiune se efectueaza de cel putin o data
pe an, iar in cazul unor unitati si gestiuni materiale reduse ca volum,
odata la doi ani.
Verificarea unitatilor economice si institutiilor subordonate
Consiliului Judetean se face in totalitate sau prin sondaj, in raport cu
volumul, valoarea si natura bunurilor, posibilitatilor de sustrageri, etc.,
si are ca obiective principale patrimoniul propriu, veniturile realizate si
cheltuielile efectuate de institutiile de stat, din creditele bugetare
acordate si eficienta cheltuirii fondurilor de catre regiile autonome din
profilul nostru de activitate.
Controlul financiar se exercita asupra urmatoarelor unitati economice
si institutii:
- activitatea proprie a Consiliului Judetean;
- regiile autonome judetene (RAGC si RADP);
- Centrul Militar Judetean;
- Serviciul de mobilizare a economiei si Apararea civila;
- consiliile locale, orasenesti si comunale;
- unitatile sanitare (spitale, dispensare, serviciul de ambulanta judetean);
- unitatile culturale (biblioteca judeteana, bibliotecile orasenesti si
comunale, muzeele, Scoala populara de arta, Centru de creatie);
- Centrul de primire a minorilor;
- Cantina de ajutor social;
- activitatea de salvamont;
Pentru indeplinirea sarcinilor ce le revin, inspectorii de specialitate
urmaresc respectarea normelor legale cu privire la:
- modul de utilizare a fondurilor alocate anual de le bugetul de stat
pentru fiecare activitate in parte (administratie locala, asistenta sociala,
gospodarie comunala etc.) si a realitatii si a exactitatii distribuirii si
utilizarii acestora conform scopurilor urmarite, fara a se ajunge la
modificari ale destinatiilor initiale. Totodata se urmareste capitolul
bugetar "Venituri";
- existenta, integritatea, pastrarea si paza bunurilor si valorilor de
orice fel si detinute cu orice titlu;
- utilizarea valorilor materiale de orice fel, declasarea, casarea de
bunuri;
- efectuarea, in numerar sau prin cont a incasarilor si platilor in lei
si valuta, de orice natura, inclusiv a salariatilor si a retinerilor din
acestea si a altor obligatii fata de salariati;
- intocmirea si circulatia documentelor primare, documentelor
tehnico-operative si contabile.
Activitatea de control se desfasoara pe baza programelor de lucru
semestriale, intocmite de seful biroului de control financiar de gestiune si
aprobate de presedintele Consiliului Judetean sau inlocuitorul de drept al
acestuia.
Acestea cuprind gestiunile ce urmeaza a fi controlate, perioada supusa
si cea stabilita pentru efectuarea controlului si inspectorii de specialitate
care efectueaza controlul.
Rezultatele actiunii de control sunt consemnate intr-un proces verbal
sau nota de constatare a caror sinteza cuprinzand principalele probleme
constatate se prezinta presedintelui Consiliului Judetean.
Unitatea verificata este instiintata in scris asupra masurilor ce
trebuiesc luate in vederea inlaturarii abaterilor si tragerilor la
raspundere a persoanelor vinovate, urmand a se raspunde acesteia in
termen de 30 de zile.
Obligatia inspectorilor de specialitate din cadrul biroului de control
financiar de gestiune este de a restitui in totalitate documentele care au
fost puse la dispozitia acestora in scopul verificarii.
Atributiile specifice pe care le desfasoara fiecare salariat din cadrul
biroului, sunt cele din fisele posturilor.
Pentru neandeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor
de serviciu, fiecare salariat raspunde conform Codului Muncii modificat, a
Legii nr. 1/1970 modificata si a statutului salariatilor Consiliului Judetean.
Cap.X. BIROUL RELATII EXTERNE, PROTOCOL, MASS - MEDIA
In vederea desfasurarii unei activitati corespunzatoare a Biroului
"relatii externe, protocol, mass-media", acestuia ii revin urmatoarele
atributii:
- intocmeste, asigura si prezinta spre aprobare Consiliului Judetean
programele intalnirilor cu delegatii din tara si strainatate, precum si
deplasarile interne si externe in concordanta cu intelegerile angajate;
- asigura activitatile de protocol ocazionate de primirea de invitati
sau delegatii din strainatate cu prilejul organizarii de catre partea romana
a unor receptii, cocteiluri sau mese oficiale;
- asigura desfasurarea in bune conditii a convorbirilor cu delegatiile
oficiale straine, in colaborare cu alte compartimente;
- asigura traducerea obiectiva a convorbirilor si ia masuri pentru
pastrarea secretului de serviciu;
- sprijina realizarea actiunilor de infratire a localitatilor si
unitatilor administrativ teritoriale din judetul Dambovita cu alte
localitati din strainatate, tine evidenta localitatilor infratite;
- periodic prezinta conducerii consiliului o informare a reflectarii
activitatilor consiliului in mass-media;
- asigura prin intermediul surselor de informare existente (radio, tv,
tiparituri, comunicate ale agentiilor de presa, comunicate oficiale etc.)
o permanenta cunoastere a problematicii din domeniul socio-economic;
- colaboreaza cu factorii implicati in activitatea mass-nedia din judet
(inclusiv posturi locale de radio, televiziune, tiparituri, etc.) pentru o
reciproca informare in domeniu;
- asigura cadrul organizatoric pentru conferinte de presa, interviuri
sustinute de catre conducerea Consiliului Judetean sau de catre purtatorul
de cuvant;
- organizeaza intalniri saptamanale cu reprezentantii mediilor de
informare pentru transmiterea catre acestea a evenimentelor saptamanii;
- asigura derularea programelor finantate de catre U.E. sau alti
finantatori in limita competentelor acordate si urmareste finalizarea
acestora;
- propune impreuna cu Directia "programe, prognoze, investitii,
buget-finante", bugetul necesar sustinerii diverselor programe, deplasari,
cotizatii, activitati de promovare, imagine si protocol;
- asigura si sustine promovarea intereselor regionale, respectiv ale
judetului Dambovita, in tara si strainatate prin: crearea unei imagini
pozitive a judetului, asocierea cu institutii si agenti economici, intarirea
cooperarii si colaborarii cu organismele Uniunii Europene, ca factori
necesari si favorizanti ai integrarii in Uniunea Europeana;
- asigura legatura cu autoritatile publice locale atat din judetul
Dambovita, cat si din alte judete, cu compartimentele de specialitate din
ministere si organele centrale, precum si in limita competentelor acordate.
- seful Biroului "relatii externe, protocol, mass-madia" indeplineste
si functia de purtator de cuvant al Consiliului Judetean Dambovita;
- purtatorul de cuvant participa la toate sedintele organizate de
Consiliul Judetean, pentru corecta informare a presei fata de politicile
promovate de catre acesta; pentru aducerea la indeplinire a misiunii sale,
va colabora cu directiile si serviciile Consiliului Judetean in vederea
promovarii imaginii acestuia in mass-media.