1. Baza legala ----------- Subsistemul FIXLIB elaborat de firma INFSERV in cadrul Sistemului integrat DOCLIB36 ERP permite agentilor economici care imobilizeaza capital in active corporale si necorporale supuse deprecierii,prin utilizare sau in timp,sa calculeze si sa inregistreze in contabilitate uzura fizica si morala a acestora in scopul refacerii capitalului angajat. Aceste active corporale si necorporale le denumim generic "Mijloace fixe" iar operatiunile corespunzatoare le denumim "Amortizarea capitalului imobilizat". Realizarea Subsistemului FIXLIB are ca baza legala urmatoarele acte normative: a) Legea Nr.15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat in active corporale si necorporale (republicata in Monitorul Oficial nr.242 din 31 mai 1999) ; b) Ordonanta Guvernului nr.19 din 4 august 1995 ,publicata in Monitorul Oficial al Romaniei,Partea I,nr.188 din 18 august 1995 (aprobata prin Legea nr.96 din 1 noiembrie 1995, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei,Partea I,nr.257 din 8 noiembrie 1995); c) Ordonanta Guvernului nr.54 din 28 august 1997,publicata in Monitorul Oficial al Romaniei,Partea I,nr.225 din 30 august 1997 (aprobata si modificata prin Legea nr.227 din 4 decembrie 1998,publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I,nr.473 din 9 decembrie 1998) . d) Hotararea Guvernului nr.2139 din 30 noiembrie 2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe (publicata in Monitorul Oficial nr.46 din 13 ianuarie 2005). 2. Functiunile Sistemului ---------------------- Subsistemul FIXLIB are urmatoarele functiuni principale: - Intretinerea fisierului de Mijloace fixe (MFIX.DAT) - Calculul si inregistrarea amortizarii lunare pentru Mijloacele fixe - Obtinerea rapoartelor referitoare la amortizarea Mijloacelor fixe - Generarea inregistrarilor contabile lunare pentru conturile de amortizari privind imobilizarile corporale 3. Entitati -------- Subsistemul FIXLIB gestioneaza entitatea "Mijloc fix" . Aceasta entitate are atasate urmatoarele atribute obligatorii: - Numar de inventar (max. 9 cifre), care este cheia de identificare a Mijlocului fix - Denumire - Valoare de intrare - Cod de clasificare - Data P.I.F. sub forma ZZ.LL.AAAA - Durata normala de functionare in ani - Tip amortizare,care poate fi una din urmatoarele posibilitati: * Amortizare liniara * Amortizare degresiva * Amortizare accelerata * Fara amortizare - Data P.I.F. sub forma ZZ.LL.AAAA Pe langa aceste atribute obligatorii,fiecare Mijloc fix mai are atasate urmatoarele atribute suplimentare: - Gestiunea (unitatea administrativa care tine evidenta Mijloacelor fixe) - Gestionarul (persoana fizica din Nomenclatorul de Angajati care raspunde de Mijlocul fix) Codul de clasificare este ales din "Catalogul privind clasificarea si si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe". Catalogul cuprinde clasificarea mijloacelor fixe si duratele normale de functionare ale acestora,care corespund cu duratele de amortizare in ani,aferente regimului de amortizare liniar. Durata normala de functionare reprezinta durata de utilizare in care se recupereaza din punct de vedere fiscal valoarea de intrare a Mijlocului fix,prin amortizare. Mijloacele fixe cuprinse in catalog sunt clasificate in grupe,subgrupe, clase si subclase,iar pentru unele si in familii. Mijloacele fixe amortizabile au fost clasificate in trei grupe principale, dupa cum urmeaza: Grupa 1 - Constructii; Grupa 2 - Instalatii tehnice,mijloace de transport,animale si plantatii; Grupa 3 - Mobilier,aparatura birotica,echipamente de protectie a valorilor umane si materiale si alte active corporale. Fiecare Mijloc fix clasificat are Durata normala de functionare in ani cuprinsa intr-un interval definit prin valoarea minima si valoarea maxima; durata normala de functionare este aleasa din acest interval. 4. Interfata programului FixLib - Prezentare ----------------------------------------- Ecranul principal al programului FixLib are urmatoarele componente : - Meniul aplicatiei - Bara de comenzi (toolbar) - Lista Mijloacelor fixe - Detalii despre mijlocul fix selectat(in partea dreapta a ecranului) - Bara de stare (status bar) Lista mijloacelor fixe cuprinde toate mijloacele fixe aflate in evidenta. Coloanele acestei liste sint : - Nr. inventar - Denumire mijloc fix - cod clasificare - tip amortizare - durata normala - val. intrare Lista mijloacelor evidentiaza un mijloc fix selectat prin colorarea cu verde a acestuia. Pentru mijlocul fix selectat vor fi afisate informatii detaliate in partea dreapta a ferestrei principale (date generale, date intrare, observatii, istoric). In lista mijloacelor fixe, cu click dreapa pe un mijloc fix, Se obtine un meniu contextual cu principalele actiuni ce se pot efectua asupra mijlocului fix. Cu dublu-click sau cu enter asupra mijlocului fix selectat se lanseaza rapid fereastra "Fisa mijlocului fix". 5. Prezentarea meniului aplicatiei ------------------------------- Meniul aplicatiei este structurat astfel: - Parametri - Mijloace fixe - Istoric - Rapoarte - Help Submeniul "Parametri" are urmatoarele componente - Parametri sistem : se stabileste luna pentru care se va face urmatorul calcul de amortizare - cai pentru fisierele de date : se stabilesc directoarele folosite pentru interfata cu celelalte componente ale sistemului integrat - gestiuni de mijloace fixe : se declara lista gestiunilor de mijloace fixe. Acest mod de organizare este optional Numarul maxim de gestiuni este 16 - coeficienti pentru amortizarea degresiva : valorile coeficientilorfolositi la calculul amortizarii degresive,conform legislatiei in vigoare la data intocmirii programului FixLib. - Exit : inchide programul FixLib Submeniul "Mijloace fixe" asigura toate functiunile necesare pentru a gestiona o lista de mijloace fixe (adaugare, modificare, stergere,etc.) - Adugare mijloc fix - Stergere mijloc fix selectat - Cautare : se face o cautare dupa denumire in lista mijloacelor fixe - Fisa mijlocului fix selectat: deschide o fereastra in care permite editarea informatiilor referitoare la un mijloc fix (denumire, valoare intrare, data PIF, cod clasificare, tip amortizare) - reevaluarea mijlocului fix - conservare mijloc fix : se introduc informatii la referitoare la trecerea in conservare a mijlocului fix selectat - iesire mijloc fix : se introduc informatii referitoare la iesirea din mijlocului fix selectat - Clasificarea mijloacelor fixe : nomenclatorul de clasificare a mijloacelor fixe conform legislatiei in vigoare la data realizarii programului - Inregistrarea amortizarii lunare - Generare inregistrari contabile lunare : se genereaza inregistrarile contabile lunare pentru conturile de amortizari privind imobilizarile corporale,necesare in Subsistemul CONTLIB Submeniul "Rapoarte" are urmatoarele componente : - Raport fisa mijloc fix selectat - Situatia amortizarii mijloacelor fixe Submeniul "Help" lanseaza fereastra cu prezentarea programului si informatii despre versiunea programului. Bara de comenzi (toolbar-ul) asigura acces rapid la cele mai folosite comenzi ale programului.