Ghidul_Solicitantului_PA_IDEAL.pdf

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n oameni!

IDEAL - Investim inteligent pentru Dezvoltare Economic, Antreprenorial i Locuri de munc

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI

PROTECIEI SOCIALE I PERSOANELOR VRSTNICE OIRPOSDRU SV OLTENIA

GHIDUL SOLICITANTULUI

PENTRU CONCURSUL DE PLANURI DE AFACERI

LANSAT IN CADRUL PROIECTULUI

IDEAL - Investim inteligent pentru Dezvoltare Economic, Antreprenorial i Locuri de

munc

MAI 2015


Investete n oameni!




CUPRINS

1. Prezentarea proiectului ......................................................................................................................................... 3

2. Perioada de desfurare a concursului i etapele acestuia ................................................................................. 4

3. Criterii de eligibilitate a solicitanilor, planurilor de afaceri i condiii de acordare a ajutorului de minimis .......... 5

3.1. Criterii de eligibilitate a solicitanilor .................................................................................................................. 5

3.2. Criterii de eligibilitate a planurilor de afaceri ..................................................................................................... 5

3.3. Condiii de acordare a finanrii nerambursabile ......................................................................................... 7

4. Modalitatea de participare la concursul de planuri de afaceri .............................................................................. 9

5. Activiti eligibile ................................................................................................................................................. 11

6. Cheltuieli eligibile ................................................................................................................................................ 11

6.1. Cheltuieli care intr sub incidena ajutorului de minimis, pentru ntreprinderile nou create ........................ 11

6.2. Cheltuieli neeligibile ......................................................................................................................................... 13

7. Evaluarea i selecia planurilor de afaceri .......................................................................................................... 13

7.1. Comisia de evaluare i selecie ....................................................................................................................... 13

7.2. Etapele procesului de evaluare i selecie ...................................................................................................... 13

8. Informarea i publicitatea, comunicarea rezultatelor concursului, contestaii .................................................... 16

9. Acordarea finanrii ............................................................................................................................................. 17

10. Informaii sintetice privind implementarea planurilor de afaceri ..................................................................... 18

11. Anexe: ............................................................................................................................................................. 19

Anexa 1 Cerere de finanare .................................................................................................................................. 20

Anexa 2 Model minimal de plan de afaceri ............................................................................................................ 22

Anexa 2A Ghid orientativ de intocmire a unui PLAN DE AFACERI ....................................................................... 24

Anexa 3 Instruciuni de depunere online a planurilor de afacere ........................................................................... 35

Anexa 4 Grile de verificare, evaluare i selecie a planurilor de afaceri ................................................................ 38

Anexa 5 Lista codurilor CAEN ale domeniilor de activitate eligibile pentru finanare n cadrul proiectului IDEAL 44

Anexa 6 Lista cheltuielilor eligibile pentru ntreprinderile nou create ..................................................................... 49

Anexa 7 Model orientativ al acordului de finanare ................................................................................................ 52

Anexa 8 Lista de documente solicitate n perioada de precontractare .................................................................. 68


Investete n oameni!




Concursul de planuri de afaceri este organizat n cadrul proiectului strategic POSDRU : IDEAL - Investim inteligent pentru Dezvoltare Economic, Antreprenorial i Locuri de munc, ID150731.

Proiectul este finanat n cadrul Axei prioritare 3: Creterea adaptabilitii lucrtorilor i a ntreprinderilor, Domeniul Major de Intervenie 3.1, Promovarea culturii antreprenoriale, apelul de propuneri de proiecte Romnia Start-up.

Organizatorii concursului sunt:

Fundaia Centrul pentru Educaie Economic i Dezvoltare din Romnia CEED ROMNIA, beneficiarul proiectului

SC IPA SA Societate comercial pentru cercetare, proiectare i producie de echipamente i instalaii de automatizare, partener.

Obiectivele proiectului:

Obiectiv general: mbuntirea competenelor antreprenoriale i manageriale deinute de minim 420 beneficiari din regiunile Bucureti-Ilfov i Sud-Vest Oltenia, n majoritate tineri, sprijinirea iniiativelor antreprenoriale a minim 42 dintre beneficiari, majoritar studeni, n vederea stimulrii ocuprii pe cont propriu i crerii de minim 84 noi locuri de munc i dezvoltarea spiritului antreprenorial n regiunile vizate de proiect.

Obiectivele specifice:

1. mbuntirea competenelor antreprenoriale i manageriale ale 420 de beneficiari, majoritar tineri prin cursuri de formare profesional i prin consultan de afaceri, n vederea creterii accesului lor la ocupare prin antreprenoriat.

2. Sprijinirea iniiativelor antreprenoriale a minim 42 dintre beneficiari, n majoritate studeni, prin sprijin financiar, formare i consultan de afaceri, n vederea stimulrii ocuprii pe cont propriu i crerii de noi locuri de munc n regiunile vizate de proiect.

3. Consolidarea spiritului antreprenorial prin creterea gradului de contientizare a celor 420 de beneficiari i a altor factori interesai din regiunile proiectului cu privire la importana antreprenoriatului, oportunitile existente n special n domenii de activitate cu rol economic important, valoare adugat mare, inovative i competitive

Rezultate ateptate:

420 de cursanti pregtii pentru iniierea unei afaceri, din care:

o 150 femei;

o 51% persoane din categoria de vrst 18-25 de ani, nmatriculate n nvmntul superior;


Investete n oameni!




10% dintre beneficiarii de cursuri de formare vor iniia noi afaceri (42 ntreprinderi nou infiinate, minim 2 n fiecare jude vizat de proiect) i vor beneficia de cte o subvenie (finanare nerambursabil) de maxim 25.000 euro, adic maxim 110.312,50 lei;

51% din totalul planurilor de afaceri selectate pentru finanare vor fi dezvoltate de beneficiari cu vrsta de 18-25 de ani, nmatriculai n nvmntul superior;

84 de locuri de munc vor fi create n cadrul ntreprinderilor nou nfiinate (minim 2 n fiecare ntreprindere nou nfiinat).

Finanarea nerambursabil este acordat n condiiile definite prin Schema de ajutor de minimis Sprijin pentru antreprenori, aferent Programului Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 (POSDRU 2007-2013), Axa Prioritar 3 Creterea adaptabilitii lucrtorilor i a ntreprinderilor, Domeniul Major de Intervenie 3.1 Promovarea culturii antreprenoriale. Schema de ajutor de minimis este disponibila pe portalul proiectului la: http://www.proiect-ideal.ro/docs/Schema_ajutor_minimis.pdf

Ctigtorii concursului vor beneficia de o subvenie / finanare nerambursabil pentru nfiinarea propriei ntreprinderi prin aplicarea n practic a planului lor de afacere, n valoare de maxim 110.312,50 lei, echivalentul a maxim 25.000 euro.

Sprijinul financiar care va fi acordat n urma concursului de planuri de afaceri unui numr de minim 42 de beneficiari, care vor nfiina afaceri viabile n domenii de activitate prioritare cu rol economic important, inovative, bazate pe dezvoltare tehnologic i cu valoare adugat mare i competitive va permite crearea a minim 84 de locuri de munc noi.

Concursul de planuri de afaceri se organizeaz n sesiuni succesive, n perioada mai 2015 - iunie 2015, n condiiile detaliate n prezentul ghid. Anunul privind lansarea concursului a fost fcut public pe portalul proiectului la adresa www.proiect-ideal.ro cu 5 zile anterior.

Consursul de planuri de afaceri se desfoar n paralel cu concursul de idei de afaceri i cu cursurile de competene antreprenoriale organizate n cadrul proiectului IDEAL.

Etapele consursului sunt:

1) Depunerea online a documentelor necesare participrii la concurs

2) Evaluarea i selecia planurilor de afaceri

3) Evaluarea pe baz de interviu

4) Comunicarea rezultatelor concursului.

Calendarul estimativ al desfurrii concursului este urmtorul: - ultima zi de depunere a aplicaiilor: 31.05.2015 ora 24:00 - finalizarea fazei C interviuri: 02.06.2015


Investete n oameni!




- afiarea listei intermediare cu rezultatele concursului: 03.06.2015 - depunere contestaii 05.06.2015 - publicarea listei finale cu rezultatele concursului: 08.06.2015

Calendarul poate fi modificat, cu anunarea public a noilor termene, pe portalul proiectului, cu 2 zile n prealabil.

3.1. Criterii de eligibilitate a solicitanilor

A. Concursul de planuri de afaceri este deschis beneficiarilor nscrii n grupul int, care au fost declarai admii la concursul de idei de afaceri i particip / au participat la cursurile de competene antreprenoriale organizate n cadrul proiectului IDEAL.

B. Ctigtorii concursului de planuri de afaceri vor trebui s dovedeasc, nainte de acordarea finanrii nerambursabile ntreprinderilor pe care i propun s le nfiineze, faptul c acetia se ncadreaz n cerinele privind reprezentantul legal al ntreprinderii, specificate n Art.7 din Schema de ajutor de minimis Sprijin pentru antreprenori, citat mai jos.

Acest criteriu va fi verificat numai pentru ctigtorii concursului, n perioada de precontractare.

3.2. Criterii de eligibilitate a planurilor de afaceri

A. Un plan de afaceri este eligibil n cadrul concursului dac i propune nfiinarea unei afaceri n unul din domeniile de activitate prioritare cu rol economic important, inovative, bazate pe dezvoltare tehnologic i cu valoare adugat mare i competitive denumite n continuare domenii eligibile. Acestea sunt urmtoarele:

Turism i ecoturism

Textile i pielrie

Lemn i mobil

Industrii creative (advertising, arhitectur, arte i antichiti, meteuguri, design,

mod, film, video i fotografie, software, jocuri i publishing electronic, muzic i

performing arts, publishing, televiziune i radio)

Industria auto i componente

Tehnologia informaiilor i comunicaiilor

Procesarea alimentelor i a buturilor

Sntate i produse farmaceutice

Energie i management de mediu


Investete n oameni!




Bioeconomie (agricultur*, silvicultur, pescuit** i acvacultur ***),

biofarmaceutic i biotehnologii

Nu sunt eligibile urmtoarele domenii:

a) (*) producia primar de produse agricole, astfel cum sunt enumerate n Anexa 1 a Tratatului CE;

b) (** i ***) pescuit i acvacultur, reglementate de Regulamentul (CE) nr. 104/2000 al Consiliului din 17 decembrie 1999 privind organizarea comun a pieelor n sectorul produselor pescreti i de acvacultur, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 17/21.01.2000;

c) transformarea i comercializarea produselor agricole, prevzute n Anexa nr. 1 a Tratatului CE, n urmtoarele cazuri:

- atunci cnd valoarea ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor n cauz achiziionate de la productorii primari sau introduse pe pia de ntreprinderile n cauz;

- atunci cnd ajutorul este condiionat de transferarea lui parial sau integral ctre productori primari.

d) activiti legate de export ctre ri tere sau ctre state membre, respectiv ajutoarele legate direct de cantitile exportate, ajutoarele destinate nfiinrii i funcionrii unei reele de distribuie sau destinate altor cheltuieli curente legate de activitatea de export;

e) care vizeaz folosirea mrfurilor naionale n locul celor importate;

Codurile CAEN ale domeniilor de activitate eligibile pentru concursul de planuri de afaceri din cadrul proiectului IDEAL sunt detaliate n Anexa 5 la prezentul ghid.

B. Planul de afaceri trebuie s prevad c:

a) noua ntreprindere va fi nfiinat n unul din judeele care fac parte din regiunile int

ale proiectului, respectiv Bucureti, Ilfov, Dolj, Gorj, Mehedini, Olt sau Vlcea

b) i c n cadrul ntreprinderii nou nfiinate se vor crea cel puin 2 locuri de munc, iar

acestea vor fi meninute cel puin 6 luni dup finalizarea investiiei.

c) i c noua ntreprindere (Beneficiarul schemei de ajutor de minimis) va asigura

contribuia proprie pentru implementarea planului de afaceri n proporie de minim 2%

din valoarea ajutorului de minimis primit. 1

1 Conform art. 1.3 din Instruciunea nr 108/11.05.2015 privind implementarea proiectelor finanate n cadrul DMI 3.1

Promovarea culturii antreprenoriale, Intreprinderea creat (beneficiarul schemei de ajutor de minimis) va asigura contribuia proprie pentru ajutorul de minimis primit, n procentul de cofinanare asumat la nivelul proiectului, conform contractului de finanare i bugetului proiectului.


Investete n oameni!




Atenie:

Verificarea respectrii condiiei privind nfiinarea noilor ntreprinderi ntr-un jude din aria de implementare a proiectului se va realiza prin raportarea la sediul social specificat n planul de afaceri selectat, care ulterior va corespunde cu documentele statutare i de nregistrare a ntreprinderii la ONRC.

n cadrul proiectului IDEAL, un loc de munc nseamn un contract de munc ncheiat, care s prevad la capitolul Durata muncii o norm ntreag (8 ore/zi). Celelalte prevederi din contractul de munc pot fi agreate ntre angajat i angajator n condiiile legislaiei muncii n vigoare.

Conform Instruciunii nr 108/11.05.2015 privind implementarea proiectelor finanate n cadrul DMI 3.1 Promovarea culturii antreprenoriale, art. 5.4 Intreprinderea creat se consider operaional/dezvoltat dac face dovada cel puin a unui contract de munc semnat cu un lucrtor (tnr absolvent al unei instituii de nvmnt secundar sau teriar pn n 2014 inclusiv sau..... Conform art. 5.9 din aceast instruciune, tinerii absolveni trebuie s aib vrsta cuprins ntre 18 i 35 de ani la momentul angajrii n ntreprinderea nou nfiinat.

3.3. Condiii de acordare a finanrii nerambursabile

Beneficiarii schemei de ajutor de minimis sunt ntreprinderi create de persoane cu vrsta mai mare de 18 ani care doresc s iniieze o activitate independent, pe baza unui plan de afaceri selectat n condiiile stabilite de beneficiarul finanrii nerambursabile (Fundaia CEED Romnia), n conformitate cu Ghidul solicitantului Condiii specifice pentru cererea de propuneri de proiecte Romnia Start-up.

Condiiile de acordare a finanrii nerambursabile n cadrul proiectului IDEAL sunt urmtoarele:

A. ntreprinderile nou create, denumite Beneficiarii schemei de ajutor de minimis,

respect condiiile de eligibilitate menionate n Art. 7 din Schema de ajutor de minimis,

citate mai jos.

Art. 7. Condiii de eligibilitate pentru beneficiarii schemei de ajutor de minimis

Pot beneficia de facilitile prevzute n prezenta schem, ntreprinderile care ndeplinesc urmtoarele condiii:

(1) sunt legal constituite n Romnia i i desfoar activitatea n Romnia;

(2) nu sunt n stare de insolven, nu au afacerile administrate de un judector sindic, nu au nici o restricie asupra activitii comerciale, nu sunt subiectul unor aranjamente ntre creditori, sau nu se afl ntr-o alt situaie similar cu cele menionate anterior, reglementate prin lege;

(3) nu nregistreaz datorii publice i i-au pltit la timp taxele, obligaiile i alte contribuii la bugetul de stat, bugetele speciale i bugetele locale prevzute de legislaia n vigoare;

n cadrul proiectului IDEAL, procentul de cofinanare asumat la nivelul proiectului este de 2%.


Investete n oameni!




(4) reprezentantul legal al ntreprinderii nu a fost supus unei condamnri de tip res judicata n ultimii 3 ani, de ctre nicio instan de judecat, din motive profesionale sau etic-profesionale;

(5) reprezentantul legal al ntreprinderii nu a fost condamnat de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicare n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii Europene;

(6) reprezentantul legal al ntreprinderii nu furnizeaz informaii false;

(7) este direct responsabil de pregtirea i implementarea proiectului i nu acioneaz ca intermediar pentru proiectul propus a fi finanat;

(8) nu a fost subiectul unui ordin de recuperare n urma unei decizii anterioare a Comisiei Europene privind declararea unui ajutor de stat ca fiind ilegal i incompatibil cu piaa comun sau, n cazul n care a fcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executat i ajutorul a fost integral recuperat, inclusiv dobnda de recuperare aferent;

(9) valoarea total a ajutoarelor de minimis de care a beneficiat ntreprinderea unic pe o perioad de 3 ani consecutivi (2 ani fiscali precedeni i anul fiscal n curs), cumulat cu valoarea alocrii financiare acordate n conformitate cu prevederile prezentei scheme, nu depete echivalentul n lei a 200.000 Euro (100.000 Euro n cazul ntreprinderilor unice care efectueaz transport de mrfuri n contul terilor sau contra cost). Aceste plafoane se aplic indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmrit i indiferent dac ajutorul este finanat din surse naionale sau comunitare.

ndeplinirea condiiei A de mai sus va fi verificat n perioada de precontractare.

B. Beneficiarii schemei de ajutor de minimis vor asigura contribuia proprie pentru

implementarea planului de afaceri n proporie de minim 2% din valoarea ajutorului de

minimis primit. 2

C. ntreprinderile nou create vor deveni operaionale cel mai trziu la 2 luni de la semnarea

acordului de finanare cu Administratorul schemei de ajutor de minimis (CEED

Romnia)3.

D. Beneficiarii schemei de ajutor de minimis (noile ntreprinderi) au obligaia de a menine

investiia finanat n cadrul schemei de ajutor de minimis pentru o perioad de cel puin

3 ani dup finalizarea investiiei.

2 Vezi art. 1.3 din Instruciunea nr 108/11.05.2015, citat i n nota de subsol nr.1.

3 Conform art. 5.4 paragraful 2 din Instruciunea nr 108/11.05.2015 privind implementarea proiectelor finanate n cadrul DMI

3.1 Promovarea culturii antreprenoriale, Intreprinderea creat se consider operaional/dezvoltat dac face dovada cel puin a unui contract de munc semnat cu un lucrtor (tnr absolvent al unei instituii de nvmnt secundar sau teriar pn n 2014 inclusiv sau a unui contract commercial (de furnizare/prestare/execuie prin care ntreprinderea create furnizeaz bunuri/presteaz servicii/execute lucrri sau prin care aceasta achiziioneaz bunuri/servicii/lucrri.


Investete n oameni!




Finalizarea investiiei trebuie s se realizeze cel trziu pn la ncheierea perioadei de

implementare a proiectului IDEAL, adic pn la data de 08.12.2015 sau la o data

ulterioar, dar nu mai trziu dect 31.12.2015.

ndeplinirea condiiilor B, C i D de mai sus vor fi verificate pe durata implementrii planului de afaceri i timp de 3 ani dup finalizarea investiiei.

Cine poate participa la concurs

La concursul de planuri de afaceri vor participa numai acei beneficiari din grupul int care:

au fost declarai admii la concursul de idei de afaceri

i au participat / particip la cursurile de competene antreprenoriale organizate n

cadrul proiectului IDEAL.

Beneficiarii care respect cerinele de mai sus se pot asocia pentru depunerea unui plan de afaceri comun. In acest caz, beneficiarii sunt parteneri n cadrul concursului de planuri de afaceri i vor deveni asociai ai viitoarei firme, n cazul n care planul lor de afaceri va fi finanat. Unul dintre asociai va fi nominalizat ca Solicitant pentru concursul de planuri de afaceri.

Asocieri ntre beneficiarii eligibili definii mai sus i alte persoane sunt de asemenera permise.

Elaborarea planului de afaceri

Beneficiarii i vor elabora propriul plan de afaceri astfel nct s includ toate aspectele din modelul minimal din Anexa 2 la prezentul ghid. In cadrul proiectului nu este impus un formular obligatoriu de plan de afaceri. Pentru a sprijini beneficiarii n elaborarea planurilor de afaceri, acetia pot consulta ghidul de elaborare a acestui document din Anexa 2A.

Pe tot parcursul proiectului de la nscrierea lor n grupul int i pn la momentul depunerii planului de afaceri, beneficiarii proiectului pot obine, la cerere, consultan de afaceri din partea experilor proiectului. Consultana de afaceri poate fi acordat att pentru cristalizarea/ mbuntirea unei idei de afaceri, ct i pentru definitivarea / mbuntirea planurilor de afaceri.

Pentru a veni n sprijinul beneficiarilor proiectului IDEAL, pe portalul proiectului se public periodic liste de ntrebri frecvente. Acestea pot fi regsite n seciunea Comunicate, la http://www.proiect-ideal.ro/comunicate.php .


Investete n oameni!




Depunerea aplicaiei

O persoan poate participa la concursul de planuri de afaceri cu un singur plan de afaceri.

Pentru a oferi anse egale tuturor beneficiarilor din grupul int, se vor organiza mai multe sesiuni de depunere n cadrul concursului de planuri de afaceri, iar depunerea planurilor de afaceri se va efectua n paralel cu desfurarea cursurilor de competene antreprenoriale i a concursului de idei de afaceri.

Beneficiarii eligibili pot participa la concursul de planuri de afaceri prin completarea i depunerea urmtoarelor documente - aplicaia:

Anexa 1 Cerere de finanare

Anexa 2 - Plan de afaceri

Depunerea acestor documente de poate face n una dintre cele 2 modaliti descrise mai jos:

a) Completarea on-line a aplicaiei

Instruciunile pentru depunerea online a aplicaiei se regsesc n Anexa 3.

V ncurajm s folosii cu prioritate modalitatea de depunere on-line pentru a facilita procesul de depunere i evaluare a aplicaiilor Dvs.

b) Depunerea fizic a aplicaiei

Beneficiarii care nu au posibilitatea depunerii online a aplicaiei, pot depune documentele n format pe hrtie.

Documentele de mai sus (aplicaia) vor fi depuse n 1 ex. original, n format pe hrtie la sediul unuia dintre Centrele de Sprijin pentru Iniierea Afacerilor (CSIA) din cadrul proiectului. Datele de contact ale CSIA se gsesc pe portalul proiectului la http://www.proiect-ideal.ro/contact.php

Toate paginile vor fi numerotate i semnate de ctre solicitant. Dosarul va fi legat astfel nct s nu permit detaarea i/sau nlocuirea documentelor i va cuprinde, n mod obligatoriu, un opis care va fi pagina cu numrul 0 a aplicaiei.

Dup primirea de la CSIA a unui document scanat coninnd planul de afaceri, Beneficiarii vor fi asistai (la cerere) pentru a depune online aplicaia, conform descrierii din Anexa 3.


Investete n oameni!




Activitile menionate n planurile de afaceri i care pot fi finanate n cadrul schemei de ajutor de minimis Sprijin pentru antreprenori, denumite Activitile eligibile sunt:

1. Activiti de formare profesional i asisten pentru crearea i consolidarea noilor ntreprinderi;

2. Activiti de formare profesional n vederea dezvoltrii i consolidrii noilor domenii de ocupare i antreprenoriat (mediu, cultur, societate informaional, servicii personale/individualizate etc.) pentru managerii/angajaii noilor ntreprinderi;

3. Activiti de asisten pentru crearea de afaceri i ocuparea pe cont propriu, inclusiv prin intermediul proiectelor de tip spin-off;

4. nfiinarea i dezvoltarea de ntreprinderi n scopul ocuprii pe cont propriu.

Activitile eligibile ce fac obiectul schemei de ajutor de minimis vor fi finanate numai dac au fost iniiate dup semnarea acordului de finanare de ctre reprezentantul legal al noii ntreprinderi. Excepie fac demersurile pentru nregistrarea noii firme al crei plan de afaceri a fost selectat pentru finanare, care sunt eligibile dac sunt ntreprinse dup data primirii de ctre solicitant a informrii c este ctigtor al concursului de planuri de afaceri.

6.1. Cheltuieli care intr sub incidena ajutorului de minimis, pentru ntreprinderile nou create

Lista cheltuielilor eligibile care intr sub incidena ajutorului de minimis, pentru ntreprinderile nou create este prezentat n Anexa 6 la prezentul ghid.

ATENIE! Conform prevederilor H.G. nr. 759/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, din care reiese c TVA nedeductibil este eligibil, costurile care alctuiesc Bugetul proiectului conin i TVA aferent acestora.

ATENIE! Cu privire la eligibilitatea cheltuielilor pentru achiziia de echipamente i pentru nchirieri i leasing, v rugm s avei n vedere i plafoanele stabilite prin Ghidul solicitantului Condiii generale, august 2014.

Pentru achiziia de echipamente, se vor respecta urmtoarele plafoane maxime: - laptop/notebook 4000 lei inclusiv TVA; - computer desktop 3500 lei inclusiv TVA; - videoproiector 2500 lei inclusiv TVA; - imprimant 3000 lei inclusiv TVA;


Investete n oameni!




- multifuncional - 12000 lei inclusiv TVA. - tablet 900 lei inclusiv TVA.

n cadrul subveniei acordate fiecrui beneficiar de ajutor de minimis, Cheltuieli de tip FEDR aferente funcionrii ntreprinderilor nu sunt plafonate. Totui, se va acorda prioritate pentru investiiile n capital uman i nu pentru investiiile n infrastructur.4

Pentru a fi eligibil, o cheltuial trebuie s ndeplineasc n mod cumulativ urmtoarele condiii:

s fie iniiat de ctre beneficiar de la data intrrii n vigoare a acordului de finanare. Prin exceptie, n cadrul prezentei scheme de minimis, cheltuielile cu taxe pentru infiinarea de ntreprinderi sunt eligibile din momentul publicrii listei finale cu planurile de afaceri aprobate spre finanare;

s fie prevzut n bugetul planului de afaceri;

s fie n conformitate cu principiile unui management financiar riguros, avnd n vedere utilizarea eficient a fondurilor i un raport optim cost-eficien;

s fie nregistrat n contabilitatea Beneficiarului, s fie identificabil, verificabil i s fie dovedit prin facturi, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie;

s fie menionat n lista cheltuielilor eligibile pentru ntreprinderile nou create, prevzut n Ghidul Solicitantului, Condiii specifice, Axa prioritara 3: Creterea adaptabilitii lucrtorilor i a ntreprinderilor, Domeniul major de intervenie: 3.1. Promovarea culturii antreprenoriale;

s nu fi fcut obiectul altor finanri publice; s fie n conformitate cu prevederile legislaiei naionale i comunitare i cu

prevederile acordului de finanare.

Cheltuielile eligibile trebuie sa fie n conformitate cu:

(1) Decizia Comisiei Europene nr. 5811 din 22 noiembrie 2007 de adoptare a programului operaional de ajutor comunitar din partea Fondului Social European n conformitate cu obiectivul Convergen n Romnia;

(2) Hotrrea Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale cu modificrile i completrile ulterioare;

(3) Ordinul ministrului muncii, familiei i proteciei sociale i al ministrului finanelor publice nr.1117/2170 din 17 august 2010 pentru pentru stabilirea regulilor de eligibilitate i a listei cheltuielilor eligibile n cadrul operaiunilor finanate prin Programul operaional sectorial "Dezvoltarea resurselor umane 2007 - 2013", cu modificrile i completrile ulterioare;

(4) Documentul Cadru de Implementare POSDRU 2007-2013.

4 Vezi art. 5.15 din Instruciunea nr 108/11.05.2015.


Investete n oameni!




6.2. Cheltuieli neeligibile

Urmtoarele cheltuieli nu sunt eligibile, n conformitate cu prevederile art.12 al HG 759/2007, cu modificrile i completrile ulterioare:

a) taxa pe valoarea adugat, deductibil;

b) dobnda i alte comisioane aferente creditelor;

c) cheltuielile colaterale care intervin ntr-un contract de leasing;

d) dezafectarea centralelor nucleare;

e) achiziia de echipamente second-hand;

f) amenzi, penaliti i cheltuieli de judecat;

g) costurile pentru operarea obiectivelor de investiii.

7.1. Comisia de evaluare i selecie

Evaluarea i selecia planurilor de afaceri va fi fcut de ctre o comisie nominalizat n cadrul proiectului IDEAL. Cel puin 3 dintre membrii comisiei de selecie sunt reprezentani ai:

- Mediului de afaceri;

- Mediului financiar bancar;

- Patronatelor din aria de implementare a proiectului.

Din cadrul comisiei face parte un observator din partea Oficiului Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie din aria de implementare a proiectului.

7.2. Etapele procesului de evaluare i selecie

Procesul de evaluare este continuu, va ncepe a doua zi dup data depunerii on-line a primelor aplicaii i se va finaliza dup data de nchidere a perioadei de depunere a aplicaiilor n cadrul concursului.

Procesul de evaluare i selecie va fi supervizat de ctre observatorul din partea Oficiului Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie din aria de implementare a proiectului.

Procesul de evaluare cuprinde urmtoarele etape:

Faza A - Verificarea conformitii administrative i a eligibilitii solicitanilor i a planurilor de afaceri;

Faza B Evaluarea tehnico-financiar a planurilor de afaceri;


Investete n oameni!




Faza C Evaluarea pe baz de interviu;

Faza D Selecia planurilor de afaceri i definitivarea rezultatelor concursului.

Fazele A, B i C se vor desfura n mod continuu, pentru toate sesiunile, pe toat durata concursului. Faza D se va desfura la ncheierea primelor 3 faze.

FAZA A - Verificarea conformitii i a eligibilitii solicitanilor i a planurilor de afaceri

Aceasta faz const n verificarea faptului c:

- Aplicaia Anexa 1 i Anexa 2 - este corect i complet ntocmit

- Planul de afaceri respect condiiile de eligibilitate menionate la punctul 3.2. Criterii de eligibilitate a planurilor de afaceri de mai sus, respectiv:

o Beneficiarul ajutorului de minimis (ntreprinderea nou creat) va asigura o cofinanare de minim 2% din valoarea ajutorului de minimis solicitat;

o ntreprinderea nou creat va fi n unul dintre domeniile de activitate eligibile;

o ntreprinderea va fi creat n una din regiunile vizate de proiect;

o ntreprinderea va crea minim 2 locuri de munc i acestea vor fi meninute minim 6 luni dup finalizarea investiiei.

Evaluarea se face de ctre 2 evaluatori din comisia de evaluare i selecie, pe baza grilei A din Anexa 4 la prezentul ghid.

Numai aplicaiile (care conin Anexa 1 i Anexa 2) care primesc DA la toate rubricile grilelor de evaluare aferente verificrilor din faza A sunt declarate admise. Dac o aplicaie primete un NU la oricare din rubricile grilelor de evaluare aferente verificrilor din Faza A, aceasta este respins i nu mai parcurge fazele B, C i D ale procesului de evaluare.

Periodic va fi publicat pe portalul proiectului lista aplicaiilor respinse la aceast faz, precum i lista aplicaiilor declarate Admise la faza A i care trec n etapa urmtoare de evaluare.

Pe parcursul fazei A nu se vor solicita clarificri candidailor.

FAZA B Evaluarea tehnico-financiar a planurilor de afaceri

Evaluarea se face de ctre 2 evaluatori din comisia de evaluare i selecie, pe baza informaiilor din Anexa 2 Plan de afaceri i folosind grila de evaluare B din Anexa 4 la prezentul ghid.

Scorul maxim care poate fi obinut de un plan de afaceri este de 100 puncte.

Scorul final al acestei faze este calculat ca medie aritmetic, cu dou zecimale, a scorurilor acordate de ctre cei 2 membri ai comisiei de evaluare.

Numai planurile de afaceri care vor obine un scor mediu de minim 70 de puncte vor trece n faza urmtoare a procesului de evaluare.


Investete n oameni!




Periodic va fi publicat pe portalul proiectului lista aplicaiilor respinse la aceast faz, precum i lista aplicaiilor declarate admise la faza B i care trec n etapa urmtoare de evaluare.

Pe parcursul fazei B (de evaluare tehnico-financiar a planurilor de afaceri) nu se vor solicita clarificri candidailor.

Faza C Evaluarea pe baz de interviu

In cadrul acestei etape a procesului de evaluare, fiecare solicitant va fi invitat n faa unui panel format din minim 3 membri ai comisiei de evaluare, pentru a i prezenta planul de afaceri i a rspunde la eventualele observaii fcute de ctre evaluatori n etapa B a procesului de evaluare.

Interviul va dura 15-30 de minute. Solicitanii se vor putea prezenta mpreun cu asociatul / asociaii cu care i-au propus s nfiineze afacerea.

Invitaia privind participarea la interviu va fi transmis att telefonic, ct i prin emailul precizat de solicitant n Cererea de finanare. De asemenea, calendarul susinerii ideilor de afaceri (data, locul i ora interviurilor) va fi publicat pe portalul proiectului.

Periodic va fi publicat pe portalul proiectului lista aplicaiilor respinse la aceast faz, precum i lista aplicaiilor declarate admise la faza C i care trec n etapa final de evaluare.

Panelul va folosi grila de evaluare C din Anexa 4 la prezentul ghid.

Scorul maxim care poate fi obinut n acest faz este de 100 puncte.

Scorul final este calculat ca medie aritmetic, cu dou zecimale, a scorurilor acordate de ctre membrii comisiei de evaluare.

Numai planurile de afaceri care vor obine un scor mediu de minim 70 de puncte vor trece n faza final a procesului de evaluare.

Faza D Selecia planurilor de afaceri i definitivarea rezultatelor concursului

Selecia planurilor de afaceri

Selecia planurilor de afaceri se va realiza dup evaluarea tuturor planurilor de afaceri depuse n cadrul concursului.

Pentru fiecare aplicaie, se va face o medie aritmetic ntre scorurile obinute n faza B i cele obinute n faza C a procesului de evaluare. Acesta va fi scorul final al aplicaiei.

Lista intermediar cu rezultatele concursului va fi organizat n ordinea descresctoare a scorurilor finale ale tuturor aplicaiilor depuse n cadrul concursului de planuri de afaceri. Aceast list cuprinde:

1. Planurile de afaceri propuse spre finanare (primele minim 42 de planuri de afaceri n

limita sumelor disponibile pentru subvenii)


Investete n oameni!




2. Planurile de afaceri admise pe lista de rezerv (urmtoarele planuri de afaceri care au

obinut un scor final de peste 70 de puncte)

3. Planurile de afaceri respinse n urma evalurii din Fazele B i C (cele care obinut un

scor final mai mic dect 70 de puncte)

4. Planurile de afaceri respinse n faza A.

Definitivarea rezultatelor concursului

Dup ncheierea perioadei de contestaii (conform capitolului 8), se va publica lista final n ordinea descresctoare a punctajului cu cei minim 42 de ctigtori ai concursului de planuri de afaceri, pn la epuizarea sumelor alocate pentru subvenii n cadrul proiectului IDEAL.

Ulterior, n cazul n care unul sau mai muli dintre ctigtorii concursului din lista final nu vor ncheia acordul de finanare, n situaiile menionate la cap. 9, Administratorul schemei de ajutor de minimis va invita la contractare pe urmtorul/urmtorii ctigtor(i) din lista de rezerv n ordinea scorurilor obinute.

Pentru a se urmri ncadrarea n toate cerinele din Ghidul solicitantului pentru apelul de propuneri Romnia start-up i a indicatorilor afereni proiectului IDEAL (respectiv finanarea a minim 51% din ideile de afaceri prezentate de studeni cu vsta ntre 18 i 25 de ani i finanarea a cte minim 2 afaceri noi n fiecare dintre judeele din regiunile int ale proiectului), lista final cu ctigtorii concursului de planuri ierarhizat n ordinea descresctoare a punctajului acordat va fi structurat n urmtoarele sub-categorii:

Planuri de afaceri n ordinea descresctoare a punctajului, depuse de ctre solicitani cu vrsta ntre 18 i 25 ani i nmatriculai n nvmntul superior

Planuri de afaceri n ordinea descresctoare a punctajului, depuse de ctre ali solicitani dect cei de mai sus

Planuri de afaceri propuse spre finanare pentru fiecare dintre cele 7 judee din aria de implementare, lund n considerare sediul social propus al viitoarelor firme.

Pe toat durata concursului, informarea i comunicarea cu participanii se va realiza exclusiv prin intermediul portalului proiectului www.proiect-ideal.ro , telefonic i/sau prin e-mail.

Informare

1) Anunul pentru lansarea concursului de planuri de afaceri, perioada de desfurare a acestuia, condiiile de participare, mpreun cu ghidul solicitantului sunt postate pe portalul proiectului cu minimum 5 zile nainte de nceperea concursului.


Investete n oameni!




2) n cazul n care termenul de depunere a planurilor de afaceri anunat iniial se va schimba, noul termen va fi anunat pe portalul proiectului cu 2 zile n prealabil.

3) La finalul concursului, va fi postat pe portalul proiectului lista intermediar a planurilor de afacere - admise i respinse - n ordinea scorurilor obinute.

4) In termen de 2 zile de la finalizarea perioadei de contestaii, se va posta pe portalul proiectului lista final cu ctigtorii concursului, pe categoriile specificate n ghid.

5) Concurenii ale cror planuri de afaceri au fost selectate pentru finanare vor fi informai prin e-mail despre acest rezultat, vor primi detalii privind condiiile de acordare a finanrii i vor fi invitai s transmit documentele necesare n etapa de pre-contractare, n vedere verificrilor, nainte de semnarea contractelor de finanare.

6) Concurenii ale cror planuri de afaceri au fost respinse vor primi pe e-mail notificarea corespunztoare.

7) Eventualele ntrebri sau informaii suplimentare se pot obine:

a. Pe portalul proiectului, la adresa: www.proiect-ideal.ro

b. prin e-mail sau telefonic contactnd unul dintre Centrele CSIA, ale cror date de contact se gsesc pe portal, la adresa: http://www.proiect-ideal.ro/contact.php

Contestaii

Timp de dou zile de la publicarea listei intermediare cu rezultatele concursului, se pot depune contestaii, n scris:

la adresa Fundaia CEED Romnia, St. Occidentului nr.45, Et.3, Ap.7, Sector 1, cod postal 010982, Bucureti, Romnia, scrisoare nregistrat la registratura CEED Romnia;

sau pe e-mail la adresa: [email protected] .

Contestaiile trebuie s prezinte argumente fundamentate. Contestaia se va face strict pentru aplicaia depus, cu referire la motivaia prezentat n scrisoarea de respingere i n conformitate cu criteriile anunate n prezentul ghid. Orice alt tip de contestaie nu va fi luat n considerare. Contestaiile care invoc neprimirea scrisorii de informare de ctre concureni, precum i contestaiile primite dup termenul prevzut mai sus nu vor face obiectul analizei Comisiei de soluionare a contestaiilor.

Comitetului de soluionare a contestaiilor organizat n cadrul proiectului IDEAL va rspunde la contestaii. Decizia comitetului este final.

Acordul de finanare pentru acordarea subveniei / ajutorului de minimis n vederea nfiinrii noii ntreprinderi va fi semnat ntre Administratorul schemei de ajutor de minimis, adic Fundaia CEED Romnia i reprezentantul legal al noii ntreprinderi, denumit n continuare Beneficiar al schemei de ajutor de minimis.


Investete n oameni!




Modelul orientativ al acordului de finanare este prezentat n Anexa 7 la prezentul Ghid.

In perioada de precontractare, care va dura maxim 5 zile de la postarea listei finale cu ctigtorii concursului de planuri de afaceri, ctigtorii concursului vor transmite documentele necesare verificrii condiiilor de acordare a finanrii prevzute la Art. 7 din Schema de ajutor de minimis, respectiv documentele menionate n Anexa 8, cu excepia actelor constitutive ale ntreprinderii (punctul e din Anexa 8).

Documentele, n original sau copie, dup caz, vor fi numerotate pe fiecare pagin conform opisului i vor fi nsoite de o scrisoare de naintare. Dosarul n 1 exemplar se va depune / transmite la adresa Fundaia CEED Romnia, St. Occidentului nr.45, Et.3, Ap.7, Sector 1, cod potal 010982, Bucureti, Romnia:

o prin scrisoare recomandat; data trimiterii trebuie s fie n intervalul celor 5 zile;

o sau direct, nregistrat la registratura CEED Romnia.

In oricare dintre cazurile de mai jos, ctigtorii concursului i vor pierde dreptul de a ncheia acordul de finanare, iar Administratorul schemei de ajutor de minimis va invita la contractare pe urmtorul/urmtorii ctigtor(i) din lista de rezerv n ordinea scorurilor obinute:

n cazul n care ctigtorii concursului nu vor respecta termenul specificat (de 5 zile);

dac documentele prezentate nu vor fi complete sau corecte;

n cazul n care ctigtorii concursului renun n scris (scrisoare semnat sau email).

Contractarea:

NOT. Beneficiarii proiectului IDEAL declarai ctigtori ai concursului de planuri de afaceri pot beneficia de asisten juridic pentru redactarea documentelor constitutive ale noii ntreprinderi, pentru a facilita nmatricularea acesteia cu celeritate.

In termen de 3 zile de la nmatricularea noii ntreprinderi, reprezentantul legal al acesteia va aduce copii dup actele constitutive (punctul e din Anexa 8) i va semna acordul de finanare la sediul Fundaiei CEED Romnia.

Perioada de implementare a planului de afaceri va ncepe la data semnrii acordului de finanare i se va ncheia cel mai trziu la data ncheierii proiectului IDEAL.

In aceast perioad, Administratorul schemei de ajutor de minimis va monitoriza activitatea Beneficiarului schemei de ajutor de minimis (noii ntreprinderi) conform graficului de inplementare din cadrul planului de afaceri, va verifica realizarea achiziiilor i efectuarea cheltuielilor conform cerinelor legale aplicabile i va efectua transferul ajutorului de minimis ctre ntreprindere, n trane, conform procedurilor de implementare, monitorizare i management financiar elaborate n cadrul proiectului IDEAL.


Investete n oameni!




n perioada de sustenabilitate de 3 ani dup finalizarea investiiei, Beneficiarii schemei de ajutor de minimis vor raporta cu privire la ndeplinirea condiiilor privind crearea i meninerea locurilor de munc i pstrarea echipamentelor achiziionate n baza ajutorului de minimis obinut, conform schemei de ajutor de minimis Sprijin pentru ntreprinztori, prevederilor acordului de finanare i metodologiei care le va fi comunicat de Administratorul schemei.

Pentru a veni in sprijinul beneficiarilor proiectului IDEAL, pe portalul proiectului vor fi publicate periodic liste de ntrebri frecvente care pot fi consultate la: http://www.proiect-ideal.ro/comunicate.php

1) Anexa 1 Cerere de finanare

2) Anexa 2 Plan de afaceri

3) Anexa 3 Instruciuni de depunere online a aplicatiilor

4) Anexa 4 Grile de evaluare i selecie

5) Anexa 5 Lista codurilor CAEN care sunt incluse n domeniile de activitate eligibile n cadrul proiectului IDEAL

6) Anexa 6 Lista cheltuielilor eligibile

7) Anexa 7 Model orientativ al acordului de finanare

8) Anexa 8 Lista de documente solicitate n perioada de precontractare

V ATEPTM S PARTICIPAI LA CONCURSUL DE PLANURI DE AFACERI I V URM SUCCES!


Investete n oameni!




Anexa 1 Cerere de finanare

CERERE DE FINANARE

Subsemnatul,

Solicit finanare nerambursabil pentru nfiinarea propriei afaceri, conform planului de afaceri ataat i descrierii sumare de mai jos.

Suma solicitat i cofinanarea ce va fi asigurat din surse proprii sunt menionate n tabelul de mai jos.

PREZENTAREA AFACERII

Nume i prenume beneficiar

CNP

Domiciliul stabil / de reziden

localitate

jude

str, nr., bl, etaj,

ap..

Telefon

Email

Tip beneficiar (T/S) T = tnr cu vrsta ntre 18 i 25 de ani I nmatriculat n nvmntul superior

S = senior beneficiar care nu se ncadreaz n categoria de mai sus

Denumirea noii firme (provizorie, opional)

Judeul n care va avea sediul social viitoarea firm (obligatoriu)

Localitatea n care va avea sediul social viitoarea firm


Investete n oameni!




Datele de mai sus trebuie s corespund cu cele din planul de afaceri. n caz contrar, la evaluare vor fi luate n considerare datele menionate n planul de afaceri.

RESURSE FINANCIARE I DESTINAIA FONDURILOR

Sumele menionate mai sus trebuie s corespund cu cele din planul de afaceri. n caz contrar, se vor lua n consideraie sumele menionate n planul de afaceri.

Data depunerii online: .........................

(opional)

Domeniul de activitate principal (obligatoriu)

Un singur cod CAEN, cel pentru care se solicit finanare

Cod CAEN

Denumire domeniu

Detalii (opional)

Numrul de locuri de munc ce vor fi create i durata meninerii acestora (obligatoriu)

Numr

Durata (luni)

Lei

%

Din valoarea investiiei

1. Necesarul de finanare (Valoarea investiiei), din care:

100%

1.1. Valoarea subveniei solicitate

1.2. Contribuie proprie (din surse proprii i

atrase) (minim 2% din valoarea subveniei solicitate)

2. Destinaia fondurilor 100%

2.1. Investiii i cheltuieli anterioare produciei

2.2. Cheltuieli de funcionare n primele 4-5 luni


Investete n oameni!




Anexa 2 Model minimal de plan de afaceri

PLAN DE AFACERE

pentru participarea la concursul de planuri de afaceri

n cadrul proiectului IDEAL

CAPITOLUL 1. AFACEREA

1.1 Denumirea viitoarei firme (provizorie, opional):

1.2. Domeniul de activitate n care dorii s v nfiinai propria afacere

COD CAEN ------------------------

Descriere --------------------------------------------------------------------

ATENIE! Sunt eligibile pentru participarea la concursul de planuri de afaceri NUMAI domeniile specificate n Ghidul solicitantului aferent concursului de planuri de afaceri i Schema de ajutor de minimis

1.3. Amplasarea viitoarei firmei (Jude OBLIGATORIU, Localitate)

--------------------------------------------------------------------

ATENIE! Sunt eligibile pentru participarea la concurs, NUMAI planuri de afaceri care se vor dezvolta n regiunile vizate de proiect

1.4. Descrierea firmei (forma juridic, perspective de dezvoltare, riscuri)

1.5. Produse/servicii

1.6. OBIECTIVELE AFACERII

CAPITOLUL 2. PIAA. ANALIZA PIEEI I STRATEGIA DE MARKETING

2.1. Clienii

2.2. Segmentul de pia

2.3. Concurena

2.4. Furnizorii

2.5. Strategia de marketing (produs, pre, promovare, distribuie)

CAPITOLUL 3. ORGANIZARE I CONDUCERE

3.1. Procesul de producie

3.2. Conducerea


Investete n oameni!




3.3. Personalul

3.4. Cte locuri de munc va crea firma i pe ce perioad minim le va menine

CAPITOLUL 4. PLANIFICARE FINANCIAR

4.1. Estimarea veniturilor

4.2. Estimarea cheltuielilor de exploatare (operaionale)

4.3. Situaia previzional a veniturilor i cheltuielilor (lei)

4.4. Cheltuieli de investiii (lei)

4.5. Planul de finanare a investiiei

Sursa de finanare Valoare (lei) %

Ajutor financiar nerambursabil solicitat

Cofinanare proprie, din care:

- Capital atras (ex. Credite bancare)

- Capital propriu (n numerar / n natur)

Total 100%

Not: Ajutorul financiar nerambursabil maxim care poate fi acordat n condiiile schemei de minimis Romnia Start-up este echivalentul n lei a 25.000 euro, adic 110.312,50 lei, calculai la rata de schimb lei / euro aferent bugetului proiectului IDEAL.

4.6. Fluxul de numerar

4.7. Indicatori de performan financiar

CAPITOLUL 5. PLANUL DE IMPLEMENTARE AL INVESTIIEI

5.1. Grafic de implementare

5.2. Flux de numerar aferent cheltuielilor finanate din subvenia solicitat n baza ajutorului de minimis

V sugerm s studiai ghidul orientativ de ntocmire a unui plan de afaceri prezentat n Anexa 2A.


Investete n oameni!




Anexa 2A Ghid orientativ de intocmire a unui PLAN DE AFACERI

CAPITOLUL 1. AFACEREA

1.1 Denumirea viitoarei firme (provizorie, opional):

1.2. Domeniul de activitate n care dorii s v nfiinai propria afacere

COD CAEN ------------------------

Descriere --------------------------------------------------------------------

ATENIE! Sunt eligibile pentru participarea la concursul de planuri de afaceri NUMAI domeniile specificate n Ghidul solicitantului aferent concursului de planuri de afaceri i Schema de ajutor de minimis

1.3. Amplasarea viitoarei firmei (Jude OBLIGATORIU, Localitate)

--------------------------------------------------------------------

ATENIE! Sunt eligibile pentru participarea la concurs, NUMAI planuri de afaceri care se vor dezvolta n regiunile vizate de proiect

1.4. Descrierea firmei (forma juridic, perspective de dezvoltare, riscuri)

De ce credei c aceast afacere are anse de succes?

Care sunt perspectivele de dezvoltare ale afacerii Dvs.?

Facei o succint analiz a riscurilor poteniale ale afacerii i prezentai soluiile prevzute pentru contracararea acestora

1.5. Produse/servicii

Ce produse/servicii ofer (descriere succint)?

1.6. OBIECTIVELE AFACERII

Unde dorii s ajungeti ntr-un interval de 3 ani. Fixai-v obiective cuantificabile!

Exemple de obiective:

Nr.

crt.

Obiective (Indicatori int)

UM 2015*

Anul 0 (implementare)

2016

Anul 1

2017

Anul 2

2018*

Anul 3

1. Marja de Profit Brut (Profit Brut/Vnzri)

%

2. Nr. angajai Nr.pers

3

*Beneficiarii de ajutor de minimis au obligaia de a menine investiia finanat n cadrul schemei de ajutor de minimis Sprijin pentru ntreprinztori pentru o perioad de cel puin 3 ani dup finalizarea investiiei.


Investete n oameni!




CAPITOLUL 2. PIAA. ANALIZA PIEEI I STRATEGIA DE MARKETING

2.1. CLIENII

Cine vor fi clienii Dvs.i i care este localizarea acestora (judet, regiune, ar)?

Persoane fizice (inclusiv segment de vrst i venituri) / Societi comerciale (inclusiv din ce domenii provin i mrimea acestora) / Instituii (precizai tipul instituiei)

Ce pre sunt dispui s plteasc?

De ce credei c vor cumpra de la Dvs.?

Descriei cum ai identificat clienii poteniali, cum vei extinde piaa sau identifica noi piee, etc.

Ce strategie de atragere a clienilor v propunei?

Nr.crt. Clieni/

Grupe de clieni

Anul 1 (2016) Anul 2 (2017) Anul 3 (2018)

lei % lei % lei %

1

2

Total cifra de afaceri

100 100 100

2.2. SEGMENTUL DE PIA

Unde este situat piaa Dvs. (zona geografic, urban/rural)?

Care sunt tendinele pieei Dvs.?

Exist caracteristici specifice ale pieei Dvs.? (ex. bariere de intrare, restricii / cerine legislative, furnizori unici, concuren intens, cerine privind tehnologii moderne, etc.)

Care sunt segmentele de pia pe care le-ai identificat pentru afacerea Dvs.?

Care sunt caracteristicile fiecrui segment de pia?

Ct de mare este piaa Dvs.? (Cuantificai piaa int pe segmentele identificate.)

Estimati vanzarile preconizate catre clientii principali primii 2 ani de activitate

2.3. CONCURENA

Care sunt principalii Dvs. concureni?

Nr.crt Produs /serviciu oferit pieei

Firme concurente n condiiile lansrii pe pia a produselor/ serviciilor

Denumirea firmei Ponderea pe pia (%)


Investete n oameni!




Nr.crt Produs /serviciu oferit pieei

Firme concurente n condiiile lansrii pe pia a produselor/ serviciilor

Denumirea firmei Ponderea pe pia (%)

1..

....n

Ce puncte tari i puncte slabe au acetia?

Nr.crt Denumirea firmei Puncte tari Puncte slabe

1..

...n

Ce calitate au produsele/serviciile lor?

Ce reputaie au acetia? Le sunt clienii fideli? Cum i distribuie produsele/serviciile?

Ce avantaje au ei/avei Dvs.: fonduri, manageri, patente?

2.4. FURNIZORII

Ce calitate au produsele/serviciile lor?

Sunt principalii furnizori disponibili pentru firma Dvs.?

n ce msur exist i ali furnizori similari pe pia?

(Opional) Facei o analiz a caracteristicilor principalilor Dvs. furnizori

Principalii furnizori de materii prime:

Furnizori Valoarea anual a achiziiilor (lei)

Materie prim/serviciu

..

Total

2.5. STRATEGIA DE MARKETING

Care sunt obiectivele Dvs. de marketing?

Prezentai succint mixul de marketing (produs, pre, distribuie, promovare)


Investete n oameni!




2.5.1. PRODUSUL/SERVICIUL

Identificai produsul/serviciul Dvs. ce va fi oferit n urmtorii 2 ani:

Ce produs/serviciu oferii concret?

Descrieti pe scurt procesul tehnologic proiectat pentru realizarea produsului/serviciului.

In cazul produselor finite prezentai pe scurt o descriere fizic, caracteristici tehnice, performane, utiliti, cror nevoi rspund, etc.

In cazul serviciilor, descriei trsturile caracteristice ale acestora, n aa fel nct s se neleag la ce servesc serviciile prestate de dvs.

Descriei cum poate noua afacere sa afecteze mediul, precum i ce soluii ai gndit pentru eliminarea acestor efecte (impactul asupra mediului )

2.5.2. PREUL PRODUSULUI/SERVICIULUI

Care este politica de pre pe care o stabilii? (pre sub / la / peste nivelul mediu pe pia; discounturi, condiii de plat, etc.)

Care sunt parametrii economici ai produsului/serviciului Dvs.?

La ce preuri va fi vndut?

Exemplu:

Vnzri preconizate

pe clienii principali Lei

( Grupe de) produse/servicii, Lei Total

Produs 1

Produs 2

Produs 3

Produs...n lei %

Clieni

1

2....

Total pia

2.5.3. DISTRIBUIA

Cum se va realiza distribuia produselor?

Care sunt canalele de distribuie alese (vnzare direct, magazine proprii, reea de distribuitori, angrositi, vnzare electronic, etc.)

Care sunt principalii Dvs. distribuitori pe categorii de produse / servicii (dac este cazul)?

Ce calitate au serviciile lor?

Care sunt costurile de distribuie? Care este politica de plat n relaia cu distribuitorii?

n ce msur exist i ali distribuitori similari pe pia?


Investete n oameni!




(Opional) Facei o analiz a caracteristicilor principalilor distribuitori.

ncercai s gsiti formele de distribuie cele mai avantajoase n funcie de produsul Dvs.

Produse/grupe de produse

Pondere n cifra de afaceri (%)

Forme de distribuie (%)

1

2...

2.5.4. PROMOVAREA

Ce mijloace de promovare vei folosi?

Descriei care este strategia de promovare pentru lansarea produselor/serviciilor Dvs.

Care este bugetul Dvs. de promovare anual? De ex.: publicitate, lansare oficial, pliante, brouri, plata n rate, promoii

Cheltuieli pentru promovarea produselor / serviciilor pe categorii de cheltuieli (Lei)

Anul 1 Anul 2 Anul 3

..

Total cheltuieli de promovare

CAPITOLUL 3 ORGANIZARE I CONDUCERE

3.1. PROCESUL DE PRODUCTIE

Descriei procesul de producie / de realizare a serviciilor Dvs. i etapele de baz, timpul i fondurile necesare fiecreia. Cum vei organiza fluxul de producie/de realizare a serviciilor?

Descriei resursele materiale necesare activitii previzionate: materii prime, materiale, utiliti, echipamente, maini, spaii, cldiri, terenuri, licene, etc.

Estimai valoarea investiiilor n active fixe necesare (terenuri, cldiri, utilaje, echipamente, licene, tehnologii, etc.)

Ce active fixe posedai din cele necesare i menionate mai sus ?

Precizai unde va fi implementat proiectul, descrierea spaiului i cum sunt asigurate utilitile necesare.

3.2. CONDUCEREA

Care este structura organizatoric a firmei? Ataati descrierea posturilor cheie si lista personalului implicat.


Investete n oameni!




Cine va conduce afacerea? Care este aria de responsabilitate a conductorilor?

Nume i prenume Funcia Studii/ Specializri

.

3.3. PERSONALUL

Cte locuri de munc va crea firma i pe ce perioad minim v angajai c le vei menine?

Ce calificare/experien le este necesar angajailor?

Unde vei gsi angajaii necesari? (Prezentai succint un plan de recrutare i selecie dac este cazul.)

Din ce resurse vei putea menine locurile de munc n cadrul firmei?

CAPITOLUL 4 PLANIFICARE FINANCIAR

4.1. ESTIMAREA VENITURILOR

Estimai vnzrile anuale n funcie de: cantitatea de produse/ servicii posibil de vndut din fiecare sortiment i de preul propus.

Produs /Serviciu Cantitate Pre unitar mediu

Valoare vnzri anuale (lei)

1

2

Total cifra de afaceri

4.2. ESTIMAREA CHELTUIELILOR DE EXPLOATARE (OPERAIONALE)

Estimai detaliat cheltuielile directe i indirecte anuale ale activitii firmei.

Cheltuieli de producie directe Valoare (lei)

Materii prime

Materiale auxiliare

Manoper direct (salarii + taxe i contribuii sociale)

Energie, alte utiliti

Subansamble

Servicii sau lucrri subcontractate


Investete n oameni!




Cheltuieli de producie directe Valoare (lei)

Alte cheltuieli directe (detaliai)

Total cheltuieli directe

Cheltuieli de producie indirecte Valoare (Lei)

Administraie / Management

Cheltuieli de Birou / Secretariat

Cheltuieli de Distributie/Transport

Cheltuieli de Marketing si Promovare

Cheltuieli de protecia muncii i a mediului

Alte cheltuieli indirecte(detaliai)

Total cheltuieli indirecte

TOTAL CHELTUIELI

4.2.1. Alte cheltuieli privind activitatea de producie / prestri servicii

Cota de impozit pe profit / venit: _____%

Dividende previzionate (% din profitul net disponibil): _____ %

4.3. SITUAIA PREVIZIONAL A VENITURILOR I CHELTUIELILOR

Elaborai situaia veniturilor si cheltuielilor pentru primii 3 ani de activitate ai firmei, lunar sau trimestrial pentru anul 1 i la nivel anual pentru anii 2 i 3.

Indicator (mii lei) Anul 1 Anul 2

Anul 3

Trim 1

Trim 2

Trim 3

Trim 4

Venituri din vnzri

Cheltuieli de producie

Profit brut ( impozabil)

Impozit pe profit (16%) / pe venit (3%)

Profit net

Dividende pltite

Profit nerepartizat


Investete n oameni!




Dobnzi scadente

Profit disponibil

Profit disponibil cumulat

Pierderi din activitatea de baz

4.4. CHELTUIELI DE INVESTIII

Putei folosi modelul de mai jos.

Obiectul investiiei Furnizor Valoarea estimat (lei)

Durata de amortizare (ani)

Echipament 1

Echipament 2.

Amenajri spaii de producie/prestari servicii

1 an

Alte cheltuieli anterioare activitii

n/a

TOTAL:

4.5. PLANUL DE FINANARE A INVESTIIEI

Sursa de finanare Valoare (lei) %

Ajutor financiar nerambursabil solicitat

Cofinanare proprie, din care:

- Capital atras (ex. Credite bancare)

- Capital propriu (n numerar / n natur)

Total 100%

Not: Ajutorul financiar nerambursabil maxim care poate fi acordat n condiiile schemei de minimis Romnia Start-up este echivalentul n lei a 25.000 euro, adic 110.312,50 lei, calculai la rata de schimb lei / euro aferent bugetului proiectului IDEAL.


Investete n oameni!




4.6. FLUXUL DE NUMERAR

Indicator Anul 1 Anul 2 Anul 3

Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4

Resurse financiare la nceputul perioadei

Credite

Vnzri

TOTAL INTRARI DE NUMERAR

Investiia + creterea de capital circulant net

Cheltuieli operaionale

Cheltuieli financiare dobnzi

Rate de credit

Impozit pe profit

Dividende pltite

TOTAL IEIRI DE NUMERAR

SURPLUS/

DEFICIT DE NUMERAR

4.7. INDICATORI DE PERFORMAN FINANCIAR

Calculai i analizai cel puin urmtorii indicatori financiari:


Indicatori de profitabilitate:

Rata profitului net = Profit net / Vzri (%)

Punctul critic al vnzrilor (PCV)* sau

Pragul de rentabilitate exprimat n uniti (PRu)**

Indicatori de lichiditate:

Surplus/deficit de numerar


Investete n oameni!





Indicatori investiie:

Rata de recuperare a investiiei = Investitie /

profit brut mediu anual (%)

% ( medie anual)

*Pragul de rentabilitate reprezint nivelul minim al vnzrilor care trebuie realizate, astfel nct firma s nu nregistreze pierderi. Este dependent de nivelul i structura costurilor fixe i variabile ale firmei.

Pragul de rentabilitate = costuri fixe totale ale firmei / (100% % cheltuielilor variabile n total vnzari)

**Pragul de rentabilitate exprimat n unitti (PRu) reprezint numrul de produse care trebuie fabricat i vndut pentru a menine un anumit nivel dorit al cheltuielilor fixe(CF) sau, altfel spus, punctul n care necesarul de acoperit al totalitii cheltuielilor fixe este egal cu suma contribuiilor de acoperire (suma marjelor individuale) ale unitilor de produs vndute.

Acest indicator se poate determina conform relaiei: PRu = CF / MCVU = CF / (PUV CVU)

unde: MCVU reprezinta marja pe unitate de produs;

PUV pretul unitar de vnzare;

CVU cheltuieli variabile unitare.

CAPITOLUL 5. PLANUL DE IMPLEMENTARE AL INVESTITIEI

5.1. Grafic de implementare

Elaborai un grafic Gantt cu principalele activiti necesare pentru pregtirea, realizarea investiiilor i punerea n funciune a acestora, pn n momentul n care firma va deveni operaional.

Activitate Luna 1 Luna....

....


Investete n oameni!




5.2. Flux de numerar aferent cheltuielilor finanate din subvenia solicitat n baza ajutorului de minimis

Elaborai un grafic lunar al fluxului de numerar pe 4-6 luni, aferent cheltuielilor ce se vor deconta din ajutorul de minimis solicitat, specificnd tranele de ajutor de minimis ce vor fi solicitate spre rambursare.

Indicator Luna 1 Luna 2 .... .... ....

Resurse financiare la nceputul perioadei

Intrari din surse surse proprii

Intrari din subvenie

TOTAL INTRARI DE NUMERAR

Cheltuieli pentru investiii

Cheltuieli operaionale

TOTAL IEIRI DE NUMERAR

SURPLUS/

DEFICIT DE NUMERAR

6. ANEXELE PLANULUI DE AFACERI

Anexai orice documente / informaii considerai c sunt utile pentru fundamentarea sau detalierea planului de afaceri i faciliteaz evaluarea corect a acestuia.

Exemple ilustrative: cercetri de pia, oferte aferente achiziiilor preconizate, diagrame privind fluxurile de producie, diagrame de amplasare / organizare a spaiilor de producie, organigrama ntreprinderii, fie de post, detalii privind estimaiile financiare, etc.


Investete n oameni!




Anexa 3 Instruciuni de depunere online a planurilor de afacere

1. Generaliti

n cadrul proiectului IDEAL, concursul de planuri de afaceri se desfoar, n mare parte, online. Astfel, n portalul web al proiectului se vor derula online att depunerea planurilor de afaceri, ct i etapele de evaluare - fazele A i B, respectiv verificarea coformitii i eligibilitii i evaluarea tehnico-financiar a planurilor de afaceri.

Beneficiarii care doresc s participe la acest concurs trebuie s urmeze prezentele instruciuni.

Pe parcursul concursului de planuri de afacere, ca i pe durata ntregului proiect, portalul web va trimite, n diverse etape, mesaje de e-mail participanilor. De aceea, este recomandat ca, pe ntreg parcursul proiectului, beneficiarii s-i consulte cel puin o dat pe zi cutia potal, examinnd inclusiv categoria de mesaje Spam.

2. Participarea online la concursul de planuri de afacere

Beneficiarii din grupul int al proiectului au primit, cu ocazia nregistrrii n grupul int i participrii la concursul de idei de afaceri, datele de cont i anume:

numele de utilizator

parola

Beneficiarii trebuie s pstreze cu grij aceste date i s nu le comunice unor tere persoane.

Depunerea aplicaiilor n cadrul concursului de planuri de afaceri se va face folosind aceleai date de identificare (nume de utilizator i parol).

Adresa de web a portalului este: http://www.proiect-ideal.ro

Participarea la concurs este deschis numai pentru acei beneficiari din grupul int care:

au fost declarai admii la concursul de idei de afacere

i au participat / particip la cursurile de competene antreprenoriale organizate n

cadrul proiectului IDEAL.

Accesul celorlali beneficiari din grupul int al proiectului va fi blocat temporar de sistemul online, pn cnd acetia vor ndeplini cerinele de mai sus.

V reamintim faptul c un beneficiar poate depune un singur plan de afacere pe toat durata de desfurare a concursului.


Investete n oameni!




2.1. Accesul n seciunea Concurs planuri de afacere

Accesul n seciunea portalului dedicat planurilor de afaceri se poate face pe dou ci i anume:

Calea 1

se acceseaz adresa de web: http://www.proiect-ideal.ro/concurs_pa se introduc datele de acces primite prin e-mail (nume de utilizator i parol) se ptrunde n seciunea dedicat depunerii planurilor de afaceri

Calea a 2-a:

se acceseaz portalul la adresa http://www.proiect-ideal.ro n caseta de Login se introduc datele de acces primite prin e-mail (nume de utilizator i

parol) n pagina care se deschide se d click pe link-ul Concurs Planuri de afaceri

se introduc din nou datele de acces

se ptrunde n seciunea dedicat depunerii planurilor de afaceri

2.2. Structura seciunii Concurs planuri de afacere

Seciunea Concurs Planuri de afacere conine urmtoarele pagini:

o pagin de prezentare o pagin ce conine formularul de depunere online a cererii de finanare i a planului de

afaceri

Formularul de cerere de finanare respect Anexa 1 din prezentul Ghid.

Pagina online are dou zone distincte i anume:

zon cu datele de identificare ale participantului zon cu datele care descriu planul de afaceri

Zona ce conine datele de identificare ale participantului (nume, prenume, CNP, jude, localitate i adres de domiciliu/ reedin, telefon, e-mail) va fi completat automat de ctre portal la afiarea pe ecran a formularului. Solicitantul va completa numai cmpul Tip solicitant (T/ S) unde:

T = tnr cu vrsta ntre 18 i 25 de ani I nmatriculat n nvmntul superior

S = senior beneficiar care nu se ncadreaz n categoria de mai sus

n zona dedicat planului de afaceri, participantul va trebui sa ncarce (upload) un fiier n format PDF. Documentul va conine planul de afaceri plus toate anexele acestuia.

Atenie! Fiierele n alt format dect PDF nu vor fi acceptate pe server.


Investete n oameni!




Participantul la concursul de planuri de afaceri va tipri planul de afaceri, l va semna i apoi l va scana n format PDF. Fiierul rezultat n urma scanrii va fi denumit Nume_Prenume.pdf, unde Nume_Prenume reprezint numele i prenumele participantului la concurs. Apoi participantul va accesa portalul i va ncrca fiierul Nume_Prenume.pdf n portal.

Dup depunerea aplicaiei, participanii vor atepta rezultatul evalurii. Acesta va fi comunicat dup ncheierea perioadei de depunere a aplicaiilor, pentru toate aplicaiile participante la concurs.

Rezultatele intermediare i finale ale concursului vor fi afiate n portalul web al proiectului, n seciunea Comunicate i n cea de Nouti.


Investete n oameni!




Anexa 4 Grile de verificare, evaluare i selecie a planurilor de afaceri

A. Grila de verificare a conformitii i eligibilitii

Cerina Indeplinit (DA) / Nendeplinit (NU)

Conformitate

Anexa 1 Cererea de finanare este complet redactat? DA/ NU Anexa 2 Planul de afaceri este complet redactat? DA/ NU Eligibilitate

Beneficiarul ajutorului de minimis va asigura cofinanare proprie de minim 2% din valoarea subveniei solicitate?

DA/ NU

Firma va funciona n unul dintre domeniile eligibile? DA/ NU Firma va fi iniiat n unul din judeele regiunilor BI sau SV? DA/ NU Firma va crea minim 2 locuri de munc i acestea vor fi meninute minim 6 luni?

DA/ NU

Rezultat ADMIS / RESPINS

Nendeplinirea oricreia dintre cerinele de mai sus conduce la eliminarea din concurs a planului de afaceri.


Investete n oameni!




B. Grila de evaluare tehnico-financiar a planului de afacere

Criteriul de selecie Comentarii

1. Planul de afaceri

[maxim 25 puncte]

Calitatea general a planului de afaceri [maxim10 pct]

Descrierea planului de afaceri produs/serviciu, piaa potenial, estimaii financiare, etc. - dovedete c afacerea este fezabil.

Evaluarea competiiei [maxim 10 puncte]

Solicitantul a demonstrat clar cunoaterea pieei i mediului competitiv, precum i modul n care produsul / serviciul se compar cu concurena.

ncadrarea afacerii ntr-un domeniu prioritar [maxim 5 pct].

Solicitantul a descris clar modul n care afacerea propus se ncadreaz ntr-unul dintre domeniile de activitate cu rol economic important, valoare adugat mare, inovative i competitive

2. Activiti i rezultate estimate

[maxim 10 puncte]

Organizarea procesului de producie/prestari servicii [maxim 5 pct.]

Solicitantul a descris corect i coerent modul de organizare; fluxul tehnologic este logic; activitile de baz sunt corect identificate, corelate i planificate.

Obiective generale i operaionale [maxim 5 pct.]

Obiectivele afacerii sunt corect cuantificate i msurate, clare, realiste i pot fi atinse n perspectiva de previziune.

3. Echip /Management

[maxim 25 puncte]

Abiliti/Experien relevante [maxim 10 pct.]

Solicitantul/ echipa are abiliti/experien necesare pentru aplicarea planului de afaceri. maxim 8 puncte

Pentru solicitanii din categoria studeni (tineri ntre 18 -25 ani i nmatriculai n nvmntul superior) se va acorda un bonus de 2 puncte.

Pentru solicitanii care nu intr n aceast categorie, se vor acorda maxim 8 puncte la acest criteriu.

Managementul resurselor umane [maxim 10 pct.]

Solicitantul dovedete c a cuantificat corect necesarul de resurse umane i tie cum va conduce echipa. Veniturile estimate pot acoperi costul resurselor umane n perioada de


Investete n oameni!




sustenabilitate.

Crearea de locuri de munc [maxim 5 pct]

Viitoarea firm va crea minim 2 locuri de munc (cu norm ntreag) i acestea sunt sustenabile pe perioada de previziune.

1 punct = 2 locuri de munc; 2 puncte = 3 locuri de munc; 3 puncte = 4 sau mai multe locuri de munc

PLUS 1 punct = locuri de munc meninute 12 luni; 2 puncte = locuri de munc meninute peste 12 luni

4. Previziuni financiare

[maxim 20 puncte]

Veniturile i cheltuielile sunt estimate realist [ maxim 10 pct.]

Solicitantul detaliaz corect i complet elementele de venituri i de cheltuieli.

Estimrile sunt realiste i corespunztoare cu obiectivele i capacitatea de producie/prestri servicii.

Performana financiar [maxim 10 pct.]

Estimrile privind veniturile anuale sunt realiste i corespunztoare cu obiectivele i capacitatea de producie/prestri servicii. Firma va atinge punctul critic al vnzrilor cel trziu n anul 2.

Estimrile privind fluxul de numerar sunt realiste i fezabile. Fluxul de numerar este pozitiv n fiecare an.

Indicatorii calculai sunt realiti i acceptabili pentru un start-up.

5. Resurse financiare i destinaia fondurilor

[maxim 20 puncte]

Investiia [maxim 5 pct.]

Solicitantul a estimat valoarea total a investiiei (subvenie + cofinanare proprie) n mod realist i n acord cu planul de afacere. Investiiile sunt suficiente pentru atingerea obiectivelor propuse.

Lista de investiii de tip FEDR corespunde obiectului de activitate.

Investiiile n capitalul uman sunt tratate prioritar / sunt suficiente pentru atingerea obiectivelor propuse.

Graficul Gantt cu principalele activiti necesare pentru pregtirea, realizarea investiiilor i punerea n funciune a acestora, pn n momentul n care firma va deveni operaional este realist.


Investete n oameni!




Necesarul de finanare [maxim 5 pct.]

Suma solicitat ca subvenie este realist, clar justificat i poate fi cheltuit n perioada de implementare (4-5

Ghidul_Solicitantului_PA_IDEAL.pdf

Documents

Transcript of Ghidul_Solicitantului_PA_IDEAL.pdf