ghid_PRINT_190113.pdf

GHIDUL TNRULUI ANTREPRENOR RURAL

Primii pai ctre o afacere de succes

Introducere 1

Capitolul I. Tu i proiectul tu 4I.1. Antreprenoriat 4I.2. Antreprenor 6I.3. Ideea de afacere 13

Capitolul II. Afacerea ta 18

II.1. Cunoaterea mediului afacerii tale 18II.2. Opiuni posibile pentru iniierea unei afaceri 24II.3. Procedura de nfiinare 27

Capitolul III. Perenitatea i dezvoltarea afacerii 35

III. 1. Planul de afaceri 35III. 2. Atragerea resurselor 41III.3. Atragerea resurselor umane 44

Capitolul IV. Activitatea antreprenorial 47

IV.1. Administrarea i conducerea firmei 47IV.2. Evidena contabil i impozitarea 52IV.3. Consultana i evaluarea afacerii 57

Recomandri pentru tinerii antreprenori 60

ANEXA 1. Studiu realizat n cadrul proiectului O pia incluziv a muncii n mediul rural 64

ANEXA 2. Nomenclatorul CAEN Codul Activitilor Economiei Naionale 70

ANEXA 3. Planul de afaceri 73

ANEXA 4. Fia postului 78

ANEXA 5. Specificaia postului 79

ANEXA 6. Lista acte normative 80

ANEXA 7. Adrese instituii 82

ANEXA 8. Adrese web utile 90

BIBLIOGRAFIE 91

Cuprins:

Cuvnt nainte

Dragi viitori antreprenori,

Problemele existente n economia naional, inclusiv lipsa locurilor de munc bine pltite, afecteaz un numr tot mai mare de persoane, n special tinerii, care se simt exclui, att din viaa social-economic a rii, ct i din comunitatea acesteia. O bun parte dintre tineri vede soluionarea problemelor, cu regret, numai prin plecarea peste hotarele rii, n cutarea unui destin mai bun, n timp ce alii caut soluii aici, pe meleagurile natale, ncercnd s se integreze n diverse activiti economice, cum ar fi lansarea micilor afaceri.

Noi credem c micile afaceri trebuie privite ntr-un context cu mult mai larg dect o simpl auto-angajare a populaiei. Ele influeneaz, nu numai economia rii, dar i ntreaga societate, oferind oportuniti de a ridica nivelul de via prin faptul c se ctig noi surse de existen pentru ntreinerea familiilor, se creeaz noi locuri de munc i se transfer sume considerabile n bugetul statului.

Dei este asociat, n mod tradiional, cu agricultura, economia rural cuprinde, de fapt, o serie complet de tipuri de activiti de afaceri. Poziia, resursele naturale si peisajul, capitalul social, comunitatea rural, reelele de afaceri i sociale, precum i tehnologiile informatice i de comunicaii, exercit influene dinamice i complexe asupra activitii antreprenoriale n zonele rurale.

Dezvoltarea micilor afaceri asigur un potenial considerabil de absorbie a forei de munc i, n special, a tinerilor. Tot mai muli tineri percep nceperea unei afaceri proprii, ca o alegere potrivit a carierei lor, iar n multe cazuri, iniierea unei afaceri poate fi cea mai bun, dac nu unica opiune posibil i accesibil de auto-angajare n cmpul muncii. Contribuia tinerilor ntreprinztori la scderea omajului i creterea economic este tot mai larg recunoscut.

Pentru a dezvolta afaceri de succes trebuie s recunoatem i s gsim soluii pentru a depi obstacolele n procesul de dezvoltare a tinerilor antreprenori: lipsa capitalului, aptitudinile insuficient dezvoltate pentru lumea afacerilor, contactele limitate pe pia i accesul limitat la finanare.

Studiul la nivel naional privind srcia, excluziunea social i oportunitile pieei forei de munc n rndul tinerilor (16-35 ani) din mediul rural din Romnia, realizat n cadrul proiectului O pia incluziv a muncii n mediul rural, proiect cofinanat prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, a scos n eviden nevoia de ghidare n demersul iniierii unei afaceri.

Iniierea i derularea unei afaceri presupun eforturi considerabile pentru a depi ineria i a trece de la idee, la paii concrei n realizarea visului vostru. Timpul pe care l vei utiliza nvnd despre antreprenoriat, lucrnd n interesul propriu i dezvoltnd o afacere va contribui, cu siguran, la acumularea cunotinelor n domenii foarte variate i la dezvoltarea unor caliti precum: iniiativa, responsabilitatea, conducerea unei echipe.

Prin iniierea unei afaceri vei beneficia, nu numai de rezultatele acesteia, dar vei avea ansa de a v dezvolta i deveni un ntreprinztor de succes. Ne-am bucura foarte mult s tim c sfaturile i cunotinele obinute, consultnd acest Ghid, au contribuit la succesul viitoarei voastre afaceri.

V urm mult succes, curaj, perseveren i multe realizri frumoase!

1Introducere

O pia incluziv a muncii n mediul rural

IntroducereCrearea unei afaceri nu este o tiin exact ale crei reguli stricte vor fi aplicate de toi, cu un succes egal.

n funcie de contextul economic, este mai mult sau mai puin riscant s te lansezi ntr-un sector sau altul de activitate. Dar, analiznd bine proiectul tu i innd cont de situaia economic existent i de previziunile de evoluie a activitii vizate, precum i de recomandrile acestui ghid, ansele de succes sunt sporite.

Prezentul ghid reprezint o sintez a ideilor i exemplelor referitoare la antreprenoriat, regsite att n literatura de specialitate, ct i n practic, prelucrate pentru a pune la dispoziia ta instrumente, metode i proceduri specifice demersului de a crea o afacere.

Ghidul i propune, prin informaiile prezentate i sfaturile practice, s te fac s evii greelile tipice ale ntreprinztorilor la nfiinarea unei afaceri:

Cunoaterea insuficient a competitorilor; Cunotine insuficiente legate de organizarea intern a firmei; Lipsa unei strategii clare de pia; Capacitate insuficient de recrutare i selecie a personalului; Necunoaterea legislaiei; Insuficiena resurselor financiare; Evaluarea greit a cheltuielilor operaionale; Capacitatea supraestimat de a realiza profit; Investiii imprudente; Contabilitate necorespunztoare i incomplet; Necunoaterea obligaiilor fiscale; Alegerea unor parteneri de afaceri nepotrivii; Alegerea inadecvat a amplasamentului.

Literatura de specialitate sintetizeaz un proces antreprenorial astfel:

EtapaIdentificarea i evaluarea oportunitii (ideii)

Dezvoltarea prin planul de afaceri

Definirea i determinarea resurselor necesare

Managementul afacerii

1Descrierea ideii i a componentelor oportunitii

Caracteristicile i mrimea segmentului de pia

Resursele proprii ale antreprenorului

Stilul i structura managementului

2

Percepia valorii reale a oportunitii (piaa, activitile, informaiile eseniale)

Planul de marketing Resursele disponibile de la furnizori

Variabilele eseniale pentru succes

Identicarea i evaluarea oportunitii (ideii)

Dezvoltarea prinplanul de afaceri

Denirea i determinarearesurselor necesare

Managementulafacerii

2GHIDUL TNRULUI ANTREPRENOR RURAL


3Identificarea constrngerilor i a riscurilor

Nevoile pentru producie Resursele critice Identificarea potenialelor probleme

4Oportunitatea comparat cu aptitudinile i obiectivele personale

Planul financiar i al surselor de finanare

Accesul la resurse Implementarea sistemului de control

5 Definirea ideii de afacere Forma organizatoric

6Poziionarea i strategia de lansare pe pia

Aceast teorie pare complicat, dar n paginile urmtoare vom ncerca s prezentm aspectele eseniale ct mai simplu, astfel:

Capitolul I te introduce, pe scurt, n noiunea de antreprenoriat i detaliaz profilul unui antreprenor de succes, sarcinile i funciile sale. Aici se d i startul ideii de afacere.

Capitolul II aprofundeaz ideea de afacere i analizeaz avantajele i dezavantajele diverselor opiuni. Capitolul III este dedicat afacerii propriu-zise: elaborarea planului de afaceri, atragerea resurselor financiare

i umane. Capitolul IV analizeaz activitatea antreprenorial: administrarea i conducerea firmei, evidena contabil,

consultana i evaluarea afacerii. El conine i recomandri pentru tinerii antreprenori.

nainte de a te lansa ntr-o afacere, este nevoie s i acorzi timp s reflectezi i s rspunzi onest la urmtoarele ntrebri:

Ce este, de fapt, o afacere? De ce vreau s am propria afacere? Sunt o persoan antreprenoare sau ntreprinztoare? Pot s pornesc i s gestionez o afacere proprie? De unde s pornesc? Care vor fi coordonatele generale ale afacerii: domeniul i obiectul de activitate, oferta de

produse i servicii, profilul clienilor, piaa de desfacere, avantajele concureniale? Care sunt vitaminele necesare pentru a ne menine succesul n afaceri? (ncredere n forele

proprii, viziune general asupra afacerii, inovaie continu, aciune eficient) Care este locul meu n aceast lume nou, aparent inaccesibil i complicat i care sunt

posibilitile de a-mi lua, pe propriii umeri, responsabilitile unei afaceri personale care s constituie sursa ctigurilor mele?

Opinia expertului

Deprinderile i abilitile necesare pentru a iniia o afacere nu sunt similare cu cele necesare pentru a dezvolta o afacere i difer de cele necesare pentru a conduce o afacere.

Rolul antreprenorului se schimb pe msur ce afacerea crete i se dezvolt. De exemplu, abilitile manageriale ale antreprenorului managementul personalului, managementul timpului propriu, planificarea i organizarea devin necesare i importante odat cu creterea afacerii.

Peter Drucker, n Inovaia i sistemul antreprenorial, arat ce trebuie i ce nu trebuie fcut n demersul crerii unei afaceri.

Capitolul I

O pia incluziv a muncii n mediul rural3

Ce trebuie fcut: 1. Trebuie analizate oportunitile ntr-un demers sistematic, bazat pe numeroase ntrebri i rspunsuri

edificatoare. 2. Inovaia trebuie gndit printr-un proces conceptual, dar i perceput ca un demers prin care se

rezolv o problem, se satisfac nevoi care corespund ateptrilor unui grup-int. 3. Inovaia trebuie s fie simpl i concentrat, pentru a nu produce confuzii i pentru a evita generarea

de probleme suplimentare. 4. Nu realiza afaceri mari de la nceput, inovaiile mici necesit resurse mai reduse, sunt mai simple, au

o pia limitat care poate fi controlat mai uor. 5. Inovaia trebuie exploatat i mbuntit continuu, astfel nct s produc n timp, i nu imediat,

cele mai mari rezultate.

Ce nu trebuie fcut: 6. Antreprenorul nu trebuie s fie prea detept pentru c de inovaii se ocup oamenii obinuii. 7. Activitile ntr-o afacere nou trebuie etapizate i abordate ntr-o succesiune logic. A face foarte

multe lucruri deodat, debusoleaz, creeaz panic i blocaje datorate crizei de timp i duce la dispariia rigorii.

8. Trebuie inventat pentru prezent, nu pentru viitor. Inovaiile lui Leonardo da Vinci au fost idei geniale, inovaiile lui Edison au fost afaceri de succes.

Tot el a enunat i trei condiii fundamentale pentru antreprenoriat: 1. Inovaia antreprenorial nseamn munc perseverent, ingeniozitate i predispoziie pentru afaceri. 2. Pentru a reui, inovatorii trebuie s se bazeze pe puterea i capacitatea lor. Ocazia inovatoare trebuie

depistat i exploatat de un temperament adecvat. 3. Inovaia creeaz un efect economic i produce consecine pentru societate, o schimbare care afecteaz

pozitiv sau negativ anumite categorii de oameni.


O pia incluziv a muncii n mediul rural 4

Capitolul I. Tu i proiectul tu

Antreprenoriat Antreprenor Calitile unuiantreprenorFunciile unuiantreprenor

Ideea deafacere

I.1. Antreprenoriat

Ce este antreprenoriatul?

Antreprenoriatul poate fi definit ca orice ncercare de a crea o nou afacere sau extinderea celei existente, de ctre o persoan sau un grup de persoane.

n sensul larg al cuvntului, antreprenoriatul se refer la abilitile individuale de a transforma o idee n aciune. Aceste abiliti includ creativitatea, inovaia i acceptarea riscului, precum i abilitatea de a planifica i conduce proiecte, pentru a atinge obiectivele stabilite.

INOVATOR(abordez probleme

ntr-o manier diferit)

PRO-ACTIV(privesc problema

dintr-un unghi nou)

CURAJOS(am curajuls mi asum

riscuri)

DIMENSIUNILE ANTREPRENORIATULUI

De ce devin oamenii, antreprenori?

Cercetrile au scos la iveal patru motive importante:Schimbri dramatice n situaia personal omaj, divor, conflict permanent la locul de munc etc.Disponibilitate de resurse bani, idei, bunuri materiale neutilizate.Anumite abiliti antreprenoriale nefructificate.Exemplul altor antreprenori, ale cror afaceri merg bine.

Capitolul I


Care sunt avantajele antreprenoriatului?Eti propriul tu ef i deii controlul asupra viitorului tu.Vei face ceea ce-i place sau lucrurile de care eti, cu adevrat, interesat.Vei avea libertatea de a alege (de exemplu, i poi stabili orele de lucru, i poi alege angajaii etc.) Vei avea libertatea de a te exprima n mod creativ, visurile tale pot deveni realitate.Mai multe oportuniti de a-i pune n valoare talentul, calificrile, cunotinele i creativitatea.Recompense financiare (de exemplu, venitul, profitul i avantajele fiscale)i creezi propriul loc de munc.Satisfacie personal, respect pentru propria persoan, mplinire personal.

Care sunt factorii care influeneaz activitatea antreprenorial?

Exist dou tipuri de factori ce influeneaz activitatea antreprenorial: Factorii interni depind de:

mrimea ntreprinderii, tipul i specificul activitii, personalitatea i pregtirea antreprenorului, nivelul de pregtire a persoanelor implicate, cultura firmei.

Factorii externi, macroeconomici, obiectivi, asupra crora ntreprinztorul nu poate aciona i care depind de: caracteristicile i funcionalitatea sistemului economic, conjunctura economiei naionale (inflaia, rata dobnzii, accesul la capital, legislaia), piaa pe care firma acioneaz.

Aceti factori, datorit coninutului favorizant sau defavorizant, pot avea un impact major asupra iniiativelor antreprenoriale.

Care sunt obiectivele antreprenoriale?

Putem identifica trei tipuri de obiective: cele de natur personal, obiectivele afacerii i obiectivele mixte.1. Obiective de natur personal, prin care ntreprinztorul i justific activitatea antreprenorial. Ele in

de persoan, constituind un imbold interior alimentat de ideile care declaneaz activitatea antreprenorial, respectiv:

obiective de securitate i siguran personal; obiective de asigurare a unui statut social; obiective de garantare a propriei independene; obiective de reuit n afaceri; obiective privind satisfacerea eu-lui (obiective de automplinire).

2. Obiective ale afaceriiObiective generale, care presupun prestarea de servicii necesare societii i realizarea de profit (remunerarea

pentru asumarea riscului investirii banilor ntr-o afacere). Tot aici sunt incluse obiectivele sociale care presupun asumarea unor responsabiliti sociale (protecia intereselor consumatorilor, realizarea intereselor salariailor i ale comunitii din care firma face parte).

Obiective secundare, care sunt stabilite pentru fiecare domeniu funcional n parte (producie, comercial, financiar-contabil, cercetare, personal), acestea aflndu-se n interdependen unele cu altele.

3. Obiective mixte sunt cele care reprezint o corelaie ntre realizarea profitului, satisfacerea consumatorului, satisfacerea ntreprinztorului i cea a salariailor. Aceste obiective apar n situaia n care obiectivele personale sunt corelate i n concordan cu obiectivele afacerii.



Opinia expertului

Lansarea unei afaceri aduce multe avantaje, att persoanei care a lansat afacerea, ct i societii n ansamblu. Printre aceste avantaje se evideniaz urmtoarele: ansa unui ctig ridicat, sigurana locului de munc, libertatea de a decide n mod independent modul de utilizare a resurselor acumulate, posibilitatea de a-i ajuta familia, recunoaterea public, stimularea creativitii, putere i influen n luarea deciziilor etc. n plus, d libertate fiecrei persoane n parte de a-i face viaa mai plcut, de a o tri din plin i de a-i asuma un rol responsabil, nu numai n cadrul familiei, ci i n comunitatea n care locuiete.

Totodat, nu putem s nu menionm c drumul spre o activitate independent nu este numai o cltorie plin de plcere. El va fi presrat i cu diverse obstacole i probleme pe care va trebui s le rezolvi, iar succesul n afaceri nu este un lucru garantat pentru nimeni, ci este o munc zilnic i asidu, n scopul realizrii obiectivelor scontate. ntr-un final, rezultatul efortului tu susinut se va materializa ntr-o rsplat pe msur, sub forma propriului beneficiu att ct i doresti, dar i n strict corelaie cu insistena i abilitile de antreprenor.

Nu uita c:Toate visele noastre pot deveni realitate

dac avem curajul de a le urma. W. E. Disney

I.2. Antreprenor

Ce este un antreprenor?

Iat, n continuare, cteva definiii: Antreprenorul este persoana care identific oportunitatea unei afaceri, i asum responsabilitatea

iniierii acesteia i obine resursele necesare pentru nceperea activitii. Antreprenorul este persoana care i asum riscurile conducerii unei afaceri. Antreprenorul este cel care gestioneaz resursele necesare funcionrii unei afaceri bazate pe inovaie. Antreprenorul este o persoan fizic autorizat sau o persoan juridic. n mod individual sau n

asociere cu alte persoane fizice autorizate sau cu persoane juridice, aceasta organizeaz o societate comercial n vederea desfurrii unor fapte i acte de comer, n scopul obinerii de profit prin realizarea de bunuri materiale, respectiv prestri de servicii, din vnzarea acestora pe pia, n condiii de concuren. (Legea 31/ 1990 privind societile comerciale, modificat i republicat).

Cuvntul ntreprinztor provine din limba francez de la cuvntul entrepreneur, ce semnific posesorul unei ntreprinderi, conductorul i promotorul unei afaceri.

Astfel, antreprenorul este o persoan care iniiaz i deruleaz un set de activiti caracterizate de risc i inovare, cu scopul de a obine satisfacii materiale i personale.

Opinia expertului

Putem defini c antreprenor este persoana care, asumndu-i riscul, investete bani, energie (sntate), timp, pentru a produce bunuri sau servicii, n scopul de a crea condiii de trai mai bune pentru sine i

Capitolul I


pentru familia sa.Este foarte important ca riscul invocat s fie bine calculat i chibzuit nainte de a scoate banul din

buzunar i de a-l investi ntr-o afacere.Este unanim recunoscut faptul c succesul sau insuccesul activitii antreprenoriale i al afacerii, n

general, depinde n mare msur de ntreprinztor, de personalitatea, competena i capacitatea acestuia de a conduce eficient.

Astfel, un bun ntreprinztor poate s transforme o afacere, care iniial nu avea mari anse de succes, n una de succes. n acelai timp, un alt antreprenor poate s aduc o afacere, cu un potenial real de cretere, la faliment.

Personalitatea antreprenorului este un element determinant care condiioneaz reuita sau eecul unui proiect de afacere.

CALITILE UNUI ANTREPRENOR DE SUCCES

Ce caliti trebuie s aib un antreprenor?

Antreprenorul este factorul principal al succesului afacerii proprii. El este persoana care a identificat oportunitatea oferit de pia, are motivaia, drzenia i abilitatea de a mobiliza resursele necesare pentru a o fructifica.

Cu toate c nu este uor s descrii un profil de antreprenor, cea mai mare parte a ntreprinztorilor care au reuit n afaceri au mai multe caracteristici comune.

Mai jos gseti cteva trsturi definitorii, la care mai poi aduga i tu personal pe cele pe care le cunoti. Antreprenorul este o persoan:

Independent i cu mult iniiativ Capabil s sesizeze oportunitile de afaceri Creativ, inventiv, cu capaciti bune de planificare Ambiioas, hotrt s reueasc Curajoas, capabil de a nva din eecuri i de a-i asuma riscuri Perseverent, puternic i rapid n luarea deciziilor Flexibil, uor adaptabil la diverse schimbri Descurcrea i activ n rezolvarea problemelor i gsirea soluiilor Responsabil i optimist Clar n exprimare, cu putere de convingere Sociabil i bun asculttoare Realist i cu ncredere n forele proprii Care gndete pozitiv Receptiv la noi provocri Prudent i capabil s accepte incertitudinea Cu o sntate fizic i mental bun i posibilitatea de a depune eforturi prelungite Cu stabilitate emotiv, capacitatea de a gestiona corect tensiunile ce apar n cadrul unei firme.

n primul rnd, un antreprenor de succes trebuie s aib : Dorina de a ctiga: Antreprenorii examineaz o situaie i determin cum i pot mri ansele de

ctig. Iniiativ i responsabilitate: Antreprenorii au fost ntotdeauna considerai persoane independente,

ei caut i preiau iniiativa, se pun n situaii n care sunt personal rspunztori pentru succesul sau



eecul ntregii operaiuni. Orientare spre oportuniti: Un lucru care i difereniaz clar pe antreprenori este concentrarea spre

oportunitate, mai mult dect spre resurse, structur sau strategie. Toleran pentru eec: Antreprenorii folosesc eecul ca pe o experien din care pot nva ceva. Cei

mai eficieni antreprenori sunt cei care se ateapt la dificulti i nu sunt dezamgii, descurajai sau deprimai de un eec.

Determinare i perseveren: Determinarea puternic i perseverena l ajut pe antreprenor s fac fa oricror greuti pe care alte persoane le-ar considera insurmontabile, i chiar pot compensa lipsa de experien i de ndemnare a personalului angajat.

ncredere n sine i optimism: Dei antreprenorii ntmpin, adesea, obstacole majore, ncrederea n abilitile personale i determin s le depeasc i i face pe ceilali s-i menin propriul optimism.

Realizarea viziunii: Antreprenorii tiu unde vor s ajung. Ei au o viziune sau un concept despre ceea ce vor s fie firma lor.

Creativitatea i spiritul de inovaie: Antreprenorii gsesc soluii creative i caut n permanen s inoveze.

Independena: Frustrarea n faa sistemelor birocratice, mpreun cu dorina de a face diferena i definesc pe antreprenori drept nite persoane foarte independente care doresc s fac lucrurile n felul lor.

Lucrul n echip: Dorina de independen i autonomie nu l oprete pe antreprenor s lucreze bine n echip.

Abiliti manageriale: Aceasta nu reprezint o caracteristic absolut necesar a antreprenorilor, ns este important de tiut c un antreprenor de succes are nevoie i de acest tip de cunoatere.

ANTREPRENOR

Spirit deiniiativ

Capacitateade a lider

Dorinade a face

CapacitateaorganizatoricMaterialism

Puterea dedecizie

Centrat perezultate

Flexibilitate

Capacitateade a-i asuma

riscuriOriginalitate

De asemenea, un antreprenor de succes trebuie s demonstreze:

Capitolul I


Abiliti de COMUNICARE stabilirea relaiilor umane de lung durat; arta de a negocia; arta de a convinge, de a motiva, de a vinde.

Abiliti TEHNICE, inclusiv cunotine tehnice de organizare; soluionarea problemelor; luarea deciziilor.

Abiliti FIZICE deprinderi de a face ceva concret (n funcie de domeniul afacerii respective).

Ce trsturi sunt improprii unui ntreprinztor de succes? Lcomia (lcomia antreprenorului poate avea diferite forme: refuzul de a plti angajailor salariul

la timp i corespunztor; micorarea calitii produsului n folosul unui profit pe termen scurt; implicarea concomitent n mai multe afaceri etc.)

Necinstea, incorectitudinea (afacerea merge bine ct timp ntreprinztorul este corect n relaiile sale cu partenerii, angajaii, reprezentanii instituiilor financiare, autoritile publice i, mai ales, n relaiile cu clienii).

Aciunile pripite, lipsa de rbdare (nerbdarea la ncheierea unui contract sau la acceptarea unei comenzi rapide, urgena n angajarea sau eliberarea din funcie a unui salariat, nchirierea n grab a unui local pot avea efecte dezastruoase asupra afacerii)

Nencrederea n oameni (ntreprinztorul este nconjurat de parteneri, salariai, furnizori, clieni etc. Multe nereuite n afaceri se datoreaz aprecierii greite a acestora, credulitii exagerate sau nencrederii fr suport).

Necunoaterea domeniului i mediului de afaceri

Toate acestea pot duce la falimentarea propriu-zis a afacerii.Probabil c aceast list poate fi continuat. Noi ne-am propus s prezentm deschis numai cteva din

trsturile care pot avea un efect negativ asupra afacerii tale, n sperana c, atunci cnd i vei porni afacerea, vei ine cont de acestea.

Ce trsturi sunt irelevante pentru succesul n afaceri? vrsta sexul starea civil nivelul de educaie religia.

Opinia expertului

ZECE CALITI CARE TE TRANSFORM NTR-UN ANTREPRENOR DE SUCCES 1. Un antreprenor de succes are ntotdeauna un plan, o viziune despre un anumit lucru sau situaie 2. Un antreprenor adevrat tie s comunice 3. Adevraii antreprenori acord atenie relaiei pe care o au cu angajaii lor 4. Un antreprenor de succes crede n propriile fore 5. Antreprenorii de excepie creeaz n jurul lor o atmosfer motivaional 6. Un adevrat antreprenor se implic 7. Un antreprenor real se comport ntr-o manier onest 8. Antreprenorii de succes creeaz n jurul lor un mediu propice nvrii 9. Un antreprenor recunoscut persevereaz n tot ceea ce face10. Un antreprenor de succes distribuie succes



SARCINILE UNUI ANTREPRENOR

Ce te ateapt, fiind antreprenor?

nainte de a lua decizia de a crea o firm, analizeaz-i bine motivaia, capacitatea de a convinge i msoar susinerea pe care apropiaii i-o pot aduce.

A fi antreprenor nu nseamn s fii doar eful, ci presupune alegerea unei noi viei, cu un program de lucru intens, cu provocri i decizii cotidiene.

Eti pregtit?

Nici nu-i imaginezi cte lucruri diferite va trebui s faci! n special, va trebui s i organizezi i s pstrezi documentaia firmei documente juridice, planuri i controlul asupra ndeplinirii lor, bugete, oferte de pre, alte documente.

n acelai timp, va trebui s acumulezi i s aplici abiliti : Mentale, concretizate n inteligen, capacitate de analiz i sintez, gndire creativ Comerciale s convingi clienii s cumpere de la tine, i nu de la concureni, s contactezi furnizorii

de materie prim, s negociezi preuri, termeni de livrare, standarde de calitate etc., iar adesea, s ncrci i s descrci mrfuri.

Contabile i juridice nu ntotdeauna un antreprenor i poate permite s angajeze specialitii necesari. Din aceast cauz, va trebui s ndeplineti singur multe sarcini: s colectezi documentele contabile primare; s soluionezi unele cazuri n instanele de judecat.

Tehnice, de specialitate n domeniul ales trebuie s iei decizii n calitate de expert n domeniul calitii materiei prime, de exemplu etc.

De comunicare i relaionare capacitatea de a transmite mesaje, orale sau scrise, clare, sintetice i uor de neles, fr greeli de exprimare sau gramaticale, de a stabili relaii i de a trata cu consideraie interlocutorii.

Manageriale este activitatea principal a antreprenorului, n special dac are, de la bun nceput, civa angajai.

Antreprenorii sunt oameni de afaceri care comunic n fiecare zi (cu clienii, cu publicul n general sau cu alte firme i instituii), motiv pentru care aspectul exterior, abilitile de comunicare, reacia la diferite situaii vor contribui la imaginea lor profesional.

Printre principalii factori care pot influena imaginea profesional a antreprenorului sunt: Aspectul exterior. Este vorba, att de aspectul exterior al antreprenorului, ct i de cel al angajailor

si i al facilitilor (cldiri, mijloace de transport etc.). Toate acestea spun multe despre calitatea produselor i serviciilor oferite.

Modul de comportament. Manierele spun oamenilor multe. Este obligatoriu pentru un antreprenor s manifeste tact i politee n comunicarea cu alte persoane, s in la o anumit etichet.

Integritatea i etica. Oamenii prefer s fac afaceri cu cei n care pot avea ncredere, pe care i pot considera oneti. Promovarea i respectarea unor standarde etice nalte vor genera respect, ncredere i prosperitatea afacerii.

Dac ai decis s devii antreprenor, s i lansezi propria afacere, relaia cu familia se va schimba, adesea dramatic. De ce?

E posibil s nu ai, tot timpul, un venit constant. Se poate ntmpla ca, uneori, venitul s se micoreze sau chiar s lipseasc. Va trebui s lucrezi mai multe ore ca de obicei, adesea i n zilele de odihn. n general, programul

Capitolul I


poate fi neregulat, haotic n anumite perioade nu va fi nimic sau puin de fcut, pe cnd, n altele, foarte mult.i vei asuma riscuri, de exemplu, cu banii familiei, banii mprumutai, reputaia, poate chiar i cu bunurile

familiei, cum ar fi locuina, de aceea trebuie s i fixezi obiective rezonabile.Aceste mprejurri pot afecta relaiile n familie. Sprijinul familiei (material, dar mai ales moral) este foarte

important i vei avea mai multe anse de reuit cu familia alturi.

ACTIvITATE PRACTIC:

Este foarte important s discui i s clarifici cu cei din familie, care vor trebui convini s te neleag i s te ajute; i s pui pe cntar, nainte de a lua decizia final, urmtoarele:

Insecuritate nanciar Multe ore de lucru Program haotic Sacricarea familiei Presiune Risc

Evalueaz-i motivaia i cntrete atent avantajele i dezavantajele ine cont de prerea familiei

AVANTAJE DEZAVANTAJE DECIZIAFINAL

Poi s faci ceea ce i place i s plteti pe alii pentru a face ceea ce nu i place i poi organiza singur ziua de lucru i i poi controla singur propriul destin Ai ansa s nvei multe Te vei ntlni cu situaii diferite i cu oameni diferii Vei simi bucuria rezultatelor obinute

Care sunt funciile antreprenorului?

Trebuie s tii c, odat devenit antreprenor, vei avea de ndeplinit mai multe funcii:

1. Funcia de iniiere i organizare a produciei - este cea care asigur utilizarea i combinarea optim a resurselor necesare desfurrii procesului de producie n scopul obinerii celui mai bun rezultat.

Antreprenorul ndeplinete dou grupuri de sarcini majore: sarcini tehnice, respectiv, n organizarea procesului de producie (stabilirea amplasamentului, alegerea

utilajelor i a angajailor, stabilirea salariilor, asigurarea materiilor prime, gsirea pieei de desfacere). sarcini economice, respectiv, diagnosticarea situaiei economice, alegerea strategiei, controlul

realizrii planului, adaptarea produselor la cerinele consumatorilor.

2. Funcia de autoritate - Antreprenorul i impune viziunea privind firma i i exercit autoritatea sa de iniiator al afacerii.



3. Funcia de asumare a riscurilor - Antreprenorul i asum toate tipurile de risc, specifice activitii derivate din aciunile sale. Funcia sa esenial este de ai asuma riscul economic, de aceea mprtete soarta ntreprinderii, rea sau bun.

4. Funcia de inovare - Antreprenorul caut schimbarea, el este un inovator, realiznd mereu combinaii noi ale resurselor.

ACTIvITATE PRACTIC

nainte de orice, avnd n vedere factorii de succes, este util s i evaluezi cu sinceritate propriile pri tari i slabe, ce in de iniierea propriei afaceri. F-i o list cu rspunsurile pe urmtoarele domenii:

StudiiEducaie profesional economic sau tehnicCunotine din domeniile finane, management, marketingCunoaterea situaiei generale a mediului de afaceri

FinaneAcces la unele rezerve personale, ale familiei sau posibiliti de finanare din alte surseCt de mult, ct de uor, n ce condiii i cnd poi obine aceste resurse?Ct timp vei rezista fr un venit (stabil) n timp ce afacerea se va dezvolta?

Concepie generalDe ce doreti ntr-adevr s ncepi o afacere?i permite starea sntii acest lucru?Ai puine sau multe obligaii de familie?Familia susine ideea de a ncepe o afacere proprie?

Competene, intereseCunoti, n detaliu, un sector de afacere sau din comer?Ce i place s faci i la ce te pricepi mai bine?Ce pasiune, interes, talent ai, care ar putea deveni baza unei afaceri?

Caliti personaleInventivitate, creativitate, motivaieCapacitatea de a primi lovituri, de a reveni i de a continua sau de a o lua de la captCapacitatea de a fi realist i pragmatic, de a munci multImportant! - Ce nu i place s faci?

Experiena anterioarLocuri i domenii de munc anterioareSuccese, rezultate speciale, excepionale sau neobinuiteDeprinderi i experien acumulat

Contacte, acces la resurse etc.Contacte n domeniul finanelor, afacerilor etc.Acces la resurse neutilizate

Capitolul I


Cunotine printre persoanele care ar putea te ajute la iniierea afacerii

I.3. Ideea de afacere

Dup ce ai verificat c ai aptitudinile antreprenoriale prezentate mai sus, urmeaz s i pui ntrebri menite s i ofere cteva repere n privina afacerii viitoare. Necesitile clienilor sunt de fapt baza, cauza naterii ideilor de afaceri, pentru c un produs sau un serviciu de care nu are nimeni nevoie, nu va exista.

Ce merit ntreprins? Ce aleg? De ce aleg? De unde aleg?

ORICE afacere NCEPE de la O IDEE i reprezint un proces de transformare a acestei idei ntr-un produs sau serviciu care este cutat i cumprat. Ideea n sine este inutil, dac nu va fi pus n practic.

Evident, identificarea i dezvoltarea unei idei de afacere depind de mediul de afaceri, de resursele materiale, tehnologice, umane i financiare disponibile, ba chiar i de noroc, adic de ansa de a fi la momentul potrivit, n locul potrivit.

Cu toate acestea, la identificarea unei idei viabile de afacere, punctul critic de pornire eti TU viitorul antreprenor! Eti principalul factori critic. n baza punctelor tari i slabe, trebuie s decizi n ce domenii vei cuta ideile, care vor fi dimensiunea i limitele afacerii.

Unde poi gsi oportuniti sau idei de afaceri?

Ideea de afaceri constituie unul din motivele principale ale unei afaceri de succes.Ideile de afaceri care pot fi transpuse n realitate reprezint oportuniti de afaceri. Deci, ntreprinztorul

trebuie s fie permanent atent la noi idei de afaceri i atunci va utiliza mai multe surse de inspiraie:Ideile/oportunitile de afaceri pot fi gsite n urmtorul context :

Situaii neateptate Exist o problem, dar nu exist nc, o soluie Se simte nevoia de a face ceva mai bine, i altfel Apar schimbri n mediul de afaceri, schimbri de comportament, valori, percepii Apar invenii, descoperiri tehnologice noi etc.

Pentru a le identifica, privete n jurul tu, fii atent la urmtoarele aspecte: Stilul personal de via i experiena acumulat. Caut idei cu prietenii sau colegii, folosind metoda

brainstorming1 sau alte metode de generare a ideilor, ntreab pe alii ce idei au, discut cu mai multe persoane din domeniul industriei selectate, cut o ni pe pia, analizeaz punctele tari i slabe ale potenialilor concureni, folosete experiena i cunotinele acumulate, fii un imitator creativ i inventiv, urmrete toate schimbrile ce intervin n legislaie.

Pasiunea/Hobby-ul. Dintr-o pasiune personal poate rezulta o idee reuit de afacere, cum ar fi, de exemplu: gtitul poate conduce la iniierea unei afaceri n alimentaia public sau organizarea unor petreceri; tricotarea, mpletitul i brodatul - la deschiderea unui atelier de confecii sau articole de artizanat; pescuitul sau vnatul - la organizarea unor activiti de prestare a serviciilor sau oferirea de produse turistice n zonele rurale.

Educaia. nvarea pe parcursul vieii este important pentru activitatea antreprenorial. Cunotinele suplimentare primite prin intermediul unor cursuri speciale de instruire sau prin studii individuale

1 Stimularea dicuiilor i ideilor prin participarea liber i spontan la discuii a tuturor membrilor unui grup



pot influena apariia unor idei noi de afaceri. Este important s citeti mult despre afaceri, n special despre domeniul ales, s participi la diferite ntruniri, seminarii, cursuri, expoziii ce in de domeniul afacerilor.

Cutri sistematice. Mai frecvent, ideile de afaceri pot aprea ntmpltor, ns identificarea unor noi idei de afaceri depinde, desigur, de perseverena ta. Chiar dac o cutare sistematic este o cale pe care cei mai muli ntreprinztori o ignor, aceast cale presupune consultarea crilor i a altor publicaii de specialitate, urmrirea emisiunilor radio i TV de profil, consultarea cataloagelor companiilor (locale, naionale, strine), vizitarea firmelor deja existente n domeniul ales, utilizarea unor metode tip brainstorming cu implicarea prietenilor, membrilor familiei, accesarea unor baze de date cu patente i invenii.

n acest domeniu, Internet-ul a devenit una dintre cele mai accesibile surse de informaii. Exist site-uri profesionale care promoveaz idei de afaceri i care asigur o consiliere iniial punnd la dispoziia doritorilor, informaii legate de atractivitatea i coninutul afacerii. Pot fi consultate site-urile:

www.manager.ro www.ideideafaceri.ro www.afacerilacheie.ro www.apce.com www.entrepreneur.com www.entrepreneurship.com

Ce te ajut s alegi cea mai viabil idee de afacere?

Descoperirea ideilor de afaceri este doar o parte a procesului de iniiere a afacerii. Ideile trebuie s fie evaluate pentru a le determina pe cele ce necesit o investigare ulterioar mai avansat i mai minuioas.

Cu alte cuvinte, trebuie s afli dac afacerea ta are un viitor. Ca s faci o evaluare, trebuie s gseti rspunsuri la ntrebrile expuse mai jos:

Care sunt abilitile de care dispui?

Trebuie s cunoti foarte bine afacerea pe care doreti s-o lansezi. De aceea, n procesul de evaluare a deciziei finale, este important s rspunzi la o bun parte din urmtoarele ntrebri:

Eti pregtit s renuni la anumite lucruri pe care le consideri importante, pentru a realiza ce i-ai propus?

Ce poi face tu personal n aceast afacere? Familia i prietenii n care ai ncredere vor susine, oare, afacerea ta?

Consideri c ai putea porni o afacere folosind experiena acumulat n domeniul n care activezi sau pe care l-ai studiat?

Ce fel de persoan eti?

Caracterul i personalitatea joac i ele un rol important n alegerea ideii de afaceri. De exemplu, dac eti o persoan activ i dinamic, te vei putea adapta cu greu la o idee de afacere ce presupune o activitate de rutin. n cazul n care eti o persoan linitit, calm, nu vei reui s faci fa unei activiti ce presupune deplasri repetate n regiuni .a.m.d.

Ce produse sau servicii nu poi gsi pe pia?

Privete n jurul tu! Amintete-i de problemele i dificultile pe care le-ai avut n momentul procurrii anumitor produse sau servicii pentru tine, pentru familia ta sau chiar pentru serviciu.

Ce produse sau servicii nu erau disponibile atunci cnd aveai cel mai mult nevoie de ele?

15

Capitolul II


Ce produse au fost greu sau chiar imposibil de gsit n regiunea sau localitatea ta? Care este modalitatea de organizare a procesului de producie sau distribuie a acestora pe piaa

local?Pentru nceput, poi s te orientezi spre o anumit gam de produse sau servicii i spre o anumit ni pe

pia, adic s oferi acele produse sau servicii care sunt solicitate la un moment dat de o anumit categorie de consumatori (femei, copii, studeni, pensionari, omeri) i nu pot fi gsite cu uurin sau nu exist concuren.

Ce produse sau servicii sunt solicitate de ntreprinderile locale?

Exist oare produse sau servicii n obinerea crora companiile din localitate ntmpin anumite greuti? De multe ori, companiile sunt nevoite s achiziioneze materii prime, produse sau servicii din strintate, din simplu motiv c, n zona respectiv, nu exist furnizori de tipul acestora.

n aceast situaie, tu poi fi acea persoan specializat n comercializarea materiei prime respective sau a serviciilor solicitate de aceste ntreprinderi.

Ce produse sau servicii lipsesc n anumite regiuni sau localiti?

De multe ori, poi observa c ntr-o localitate, consumatorii solicit produse sau servicii care nu exist pe piaa local. Pentru a procura bunurile respective, locuitorii acestei localiti se deplaseaz la o oarecare distan, fapt ce presupune cheltuieli suplimentare de bani i de timp. Poi analiza i ncerca singur aceste oportuniti sau n cooperare cu ali parteneri, anume s oferi, produsele sau serviciile solicitate n localitatea respectiv.

IMPORTANT! Pentru nceput, trebuie s te asiguri, n mod obligatoriu, c un consumator local va prefera s cumpere produsele tale, renunnd la deplasarea n alt localitate.

Exist oare, potenial pentru activiti de import i export?

Cunoti limbi strine? Ai lucrat n strintate pn acum? Ai informaie i suficiente cunotine care i permit s te profilezi ntr-o activitate ce ine de comerul extern? n acest caz, primul pas este studierea produselor de import comercializate pe piaa intern. Afl unde au fost fabricate aceste produse care se vnd cu succes pe piaa noastr.

Poi s abordezi o idee deja existent ntr-un mod nou?

O parte considerabil a afacerilor de succes pornete de la modificarea, redefinirea sau regndirea unei idei de afaceri deja existente. Gndete-te bine, poi aborda o idee deja existent, ntr-un mod cu totul nou i original.

Ce probleme ecologice pot deveni oportuniti de afaceri?

Cunoti deja faptul c preocuprile opiniei publice pentru mediul ambiant sunt printre cele mai importante tendine ale societii noastre. Atitudinile i percepiile se schimb zi de zi, oamenii ncearc s devin mai responsabili n modul n care sunt depozitate deeurile i pstrate resursele naturale. Consumatorii doresc, tot mai des, s consume produse alimentare naturale. n acest sens, cererea pe pia a bunurilor a cror producere nu duneaz mediului nconjurtor ncepe s creasc. Aadar, ca idei de afaceri pot fi analizate fabricarea produselor ecologic pure, reciclarea deeurilor, n special a celor plastice sau organice, att la nivel local, ct i la nivel naional.

Ce poi face de la domiciliu?

Dac este nevoie s stai acas, gndete-te la posibilitatea unei afaceri la domiciliu. Spre exemplu, poi



amenaja un spaiu n care s poi coase, mpleti sau croeta; poi asambla diferite articole, suveniruri, cri potale; poi vinde anumite produse prin telefon; poi folosi computerul pentru servicii de traduceri, redactare, contabilitate, poi oferi chiar i servicii de informare i consultan etc.

Sunt multe afaceri simple care i stau la ndemn, ca de exemplu: deschiderea unui magazin de livrare a legumelor, fructelor, florilor un atelier de confecionat geni, sacoe, rucsacuri confecii i tricotaje pentru femei i copii, lucru de mn (brodat, tricotat, croetat) recuperarea materialelor refolosibile ngrijirea i supravegherea copiilor, eventual, grdinie la domiciliu atelier de producie paste finoase uscarea i prelucrarea de legume achiziia i distribuia de plante medicinale cultivarea de flori, arbuti decorativi i realizarea unor aranjamente florale aranjarea meselor festive deschiderea unui magazin pentru iubitorii de animale livrarea la domiciliu a cumpraturilor, serviciilor de menaj sau ngrijirea copilului, a unui buctar sau

ofer la comand, pentru evenimente festive deschiderea unui stand de ambalare a pachetelor pentru expedierea prin pot stand de ambalare a cadourilor n cadrul unui magazin deschiderea unei rulote pentru fast-food sau a unui restaurant cu specific local realizarea de mic mobilier pentru coli, grdinie, parcuri intermedierea vnzrii de produse lactate, la domiciliu supravegherea persoanelor cu handicap creterea psrilor de curte i decorative achiziia fulgilor pentru perne, pilote spltorie auto sau de mbrcminte ciupercrie creterea melcilor, viermilor de mtase, viperelor intermedierea exportului de confecii i obiecte artizanale cu specific naional atelier fotografic/de filmri atelier de printat/copiat/grafic realizarea transportului copiilor la i de la coal distribuirea de ziare la domiciliu.

Aceast list poate fi prelungit, n funcie de aptitudinile i cunotinele de care dispui.Alegerea cea mai potrivit este la intersecia celor 3 domenii (trebuie, vreau i pot), deoarece cuprinde

ceva ce-i place, poi face i ce poate fi de folos pentru comunitatea respectiv, adic, ceva ce se va vinde.

TREBUIE

VREAU POT

17

Capitolul II


DE REINUT

Orice idee de afacere potrivit poate s se bazeze pe: Unul sau mai multe produse fabricate producie (cumperi materia prim i alte resurse

necesare i le transformi n produse, bunuri materiale). Unul sau mai multe produse pentru distribuire comer (cumperi produsul sau produsele

gata fabricate de la un depozit, de la un vnztor cu ridicata sau de la un productor i le vinzi, adugnd o anumit marj).

Unul sau mai multe servicii pe care le prestezi. O combinaie alctuit din cele trei posibiliti expuse mai sus.

Cnd te gndeti la ceea ce ai putea produce i vinde, trebuie neaprat s ii cont de urmtoarele:Ideea ta nu trebuie s fie neaprat original sau nou. Aceasta ar putea s i fie de ajutor, dintr-un

anumit punct de vedere, dar poate s fie, de asemenea, i o barier. Este mult mai greu s vinzi un produs sau un serviciu despre care nu s-a tiut mai nainte. Pentru a vinde acest produs sau serviciu, este posibil ca, pentru nceput, s fii nevoit s educi piaa i s stabileti o reea de distribuie.

De asemenea, nu este bine s ncerci s propui ceva identic cu produsele altor companii. n acest caz, cumprtorul va trebui s aleag, pornind de la diferena de pre i de la imaginea de pe pia, a productorului.

Produsul sau serviciul ideal pe care poi s-l alegi este acela care se deosebete de al altor productori, printr-o trstur sau beneficiu inexistente la produsele de pe pia.

Dar mai ales nu uita c:

Lipsa banului nu e un obstacol.Lipsa unei idei, DA! Ken Hakuta

18



Capitolul II. Afacerea ta

Cunoaterea mediuluin care vei aciona

Tipuri de ntreprinderi

Procedura deninare

II.1. Cunoaterea mediului afacerii tale

Pentru asigurarea reuitei afacerii voastre trebuie s cunoti toate componentele mediului su: tendinele actuale i viitoare ale pieei, starea concurenei i a preului, reglementrile legale.

Este afacerea ta, fezabil?

Ct de mare este piaa? Ct de arztoare este problema? Cum poi furniza soluia? Cum poi produce? Cine sunt competitorii? Care sunt condiiile economice? Care este legislaia?

Conceptul proiectului de afacere ne arat cum trebuie s facem paii, de la A la Z.

OPORTUNITATEA CONCEPTUL 80% DIN SUCCES+ =

Cum s gseti cea mai bun idee de afacere?Noiunea de idee de afacere nu este echivalent cu cea de oportunitate. n jurul nostru exist o mulime de

oportuniti. Talentul antreprenorului se manifest prin a identifica oportunitatea, a genera o idee realizabil, prin care el va fructifica oportunitatea.

Nu poi face nimic cu o idee de afacere, dac nu eti sigur c este o idee realizabil i viabil.Evaluarea ideii de afacere te va ajuta s i faci un proiect realist, cu reale anse de succes.Aa cum am mai subliniat, orice idee de afacere, pe de o parte, nu valoreaz nimic, dac nu este pus n

practic, materializat ntr-o afacere propriu-zis. Pe de alt parte, nicio afacere nu poate fi materializat, dac nu a fost identificat principalul element al afacerii PIAA, respectiv, CLIENTUL care dorete i este gata s cumpere produsele i/sau serviciile propuse.

Acesta este motivul pentru care identificarea PIEEI reprezint primul i cel mai important pas n evaluarea unei idei de afaceri.

19

Capitolul II


Care este obiectivul analizei pieei? Ce doreti s afli?Cunoaterea pieei n care se nscrie proiectul tu te va ajuta s faci adaptarea produsului/serviciului la

aceast pia i s rspunzi, de asemenea, la urmtoarele ntrebri: ce produs sau ce serviciu vreau s vnd, cui i cu ce pre?

Strngerea acestor informaii este esenial i, de multe ori, sprijinul unor specialiti n descifrarea complexitii lor poate fi util, dar, pentru o afacere mic, te poi descurca singur.

Cu ce trebuie s ncepi?

n primul rnd, pentru a gsi informaii utile trebuie s tii ce doreti s afli, pentru a nu-i risipi efortul cu informaii care nu sunt indispensabile. Indiferent de domeniul n care doreti s-i lansezi afacerea, va trebui s aduni urmtoarele informaii:

Dimensiunea pieei Potenialul ei Structura pieei Tendinele pieei (actuale i viitoare) o pia poate fi evaluat dup evoluia cifrei de afaceri local,

regional, naional, internaional Evoluia cererii (ateptrile, n cantitate i calitate, ale potenialilor clieni, mijloacele financiare etc.) Evoluia preurilor i cauza (costurile de producie, de distribuie) Evoluia reelei de distribuie Evoluia normelor sanitare Concurenii (produse, preuri, volume etc.) Atitudinea i comportamentul consumatorilor i ale cumprtorilor

La toate acestea adugm o privire atent la: Factorul demografic Factorul economic Factorul legislativ

Evident, o cercetare de pia trebuie nceput prin a te documenta, a te informa despre situaia general din ramura sau domeniul n care doreti s lansezi propria afacere. Folosete orice surs disponibil de informaii i date: ziare, reviste i alte publicaii ce pot conine informaii utile (anuare statistice, baze de date ce pot fi accesate cu ajutorul computerului), radioul i televiziunea, materialele publicitare ale firmelor din domeniul respectiv etc. Nu uita c o serie de informaii utile poi gsi la Camerele de Comer i Industrie sau la sindicate sau organizaii profesionale din domeniul ales, care pot avea documentaii sau i pot furniza informaii, studii, rapoarte.

Aceast activitate se mai numete cercetare n birou, dup care este logic s urmeze cercetarea pe teren, adic trebuie s mergi i s discui cu diferite persoane, fie angajai sau foti angajai la diferite firme care te intereseaz, fie poteniali cumprtori etc.

Ar fi binevenit s gseti posibiliti de a vizita unele afaceri din domeniul respectiv; s urmreti ce i cum opereaz acestea, s culegi ct mai multe date despre ele. La aceast etap intervine caracterul practic al unei cercetri de pia, iar aceasta depinde, n mare msur, de creativitatea i inventivitatea ta. De exemplu, ai putea:

S numeri ci oameni trec pe lng localul n care doreti s deschizi un magazin, s zicem, de mrfuri casnice.

S observi cte maini i ce marc sunt parcate n faa sediului concurenilor, pentru a-i face o impresie despre ct de bine le merg afacerile.

S numeri, de exemplu, cutiile i alte ambalaje goale, scoase la ua din spate a unui restaurant, pentru a-i face o prere despre volumul afacerii.

S contorizezi numrul de camioane care intr i ies pe poarta concurentului. S bai la fiecare u a caselor din cartier sau din localitatea respectiv i s afli dac exist cerere

pentru produsele/serviciile pe care doreti s le oferi i la ce pre le-ar cumpra locatarii.

20



S urmreti unde i ct de des i public anunurile publicitare concurenii. Poi imagina i un chestionar cu ntrebrile la care doreti rspuns.

irul acestor activiti poate fi continuat.

Care este obiectivul studiului concurenei?

Observarea ntreprinderilor din sectorul de activitate ales te ajut s nelegi modul lor de funcionare: preuri, cifr medie de afaceri, gestiunea stocurilor, relaiile lor cu diferii parteneri, n special, cu furnizori sau distribuitori.

n funcie de produsele i/sau serviciile pe care doreti s le vinzi pe pia, viziunea asupra concurenei poate fi mai ngust sau mai larg, adic trebuie neaprat, s ai n vedere i posibilii substitueni pentru produsele pe care intenionezi s le comercializezi.

ntrebrile generale, n acest caz, ar fi : Localizarea diferitelor puncte de vnzare Mrime, segmente de pia ocupate Calitatea produselor Scopurile viitorilor concureni Diferite modele de organizare, cu avantaje i dezavantaje Modele de producie Furnizorii i practicile n domeniul aprovizionrii Publicitatea fcut de concureni, strategiile lor de promovare i comunicare Punctele tari i punctele slabe ale concurenilor (calitatea ofertei, servicii, creativitate, reactivitate,

logistic, distribuie, organizare etc.)Informaiile despre concuren se gsesc n studii specifice statistice , dar cele mai multe le gseti pe

Internet (site-uri cu ntreprinderi grupate pe tip de activitate, site-urile Autoritilor fiscale sau ale Registrului de Comer sau site-urile concurenilor, care ofer numeroase informaii utile). Nu uita, ns, nici studiul pe teren, observarea direct a practicilor concurenilor.

Care este obiectivul analizei clienilor?

Profilul clientelei tale poteniale trebuie definit n funcie de criterii precise i difereniate, fie c este vorba de indivizi sau de firme. Aceste informaii i vor permite s-i adaptezi oferta n funcie de ateptrile clienilor i s identifici servicii suplimentare, adesea indispensabile n ziua de azi, care s te diferenieze de concuren.

Trebuie s te gndeti i la amplasamentul ideal al afacerii tale fa de potenialii clieni i s ncepi s constitui o list cu cei mai importani clieni, pe lng care i vei promova afacerea cu prioritate.

Informaiile necesare sunt : Categoria socio-profesional Veniturile Vrsta i sexul (Societatea i lumea afacerilor sunt, tot mai mult, influenate de femei, iar oamenii

triesc mai mult i doresc s fie activi. Muli vrstnici acioneaz ca i cei tineri). Obinuinele de consum (de exemplu, consumatorii sunt tot mai ngrijorai de propria sntate, fiind

astfel mai critici fa de ce cumpr, fa de companiile care produc, fa de calitatea produselor i a serviciilor i acord tot mai mult atenie produselor eco ecologic pure).

Comportamentul consumatorilor (care devine din ce n ce mai imprevizibil). Informaiile urmtoare te vor ajuta s percepi i s anticipezi comportamentul clienilor:

Schimbrile n structura familiei i schimbrile demografice n general Evoluia structurii consumului populaiei pentru ce i ct se cheltuiete n medie Schimbrile din mediul de afaceri care industrii se dezvolt mai intens, care din ele produc mai

mult valoare adugat, apariia de tehnologii noi etc.

21

Capitolul II


Ce predomin mai mult, optimismul sau pesimismul, n raport cu dezvoltarea economic? Evoluia culturii, a tradiiilor Apariia unor cuvinte, noiuni noi (e-comer, GPS, nanotehnologii etc.)

Circuitul deciziei (n cazul clienilor firmei) Legislaia n vigoare referitoare la achiziii

Datele adunate referitoare la pia, concuren i clieni trebuie interpretate iar concluziile principale, pe care trebuie s le faci n baza cercetrii de pia, trebuie s rspund la urmtoarele ntrebri:

Vei avea suficieni cumprtori pentru produsele/serviciile pe care le vei oferi? La ce pre mediu vei putea s le vinzi? Ct de uor i la ce pre vei putea s procuri materia prim necesar? Ce perspective reale exist pentru a dezvolta afacerea? Cine sunt concurenii i ct de puternic este concurena?

Ce semnificaie au aceste elemente?

produsulUn produs este un complex de caracteristici interne i externe i cuprinde:

produsul fizic, reflect motivaia cumprtorului pentru a-l cumpra; produsul efectiv, cuprinde caracteristicile produsului; produsul difereniat, ofert alternativ sau produse nlocuitoare, fa de cele ale competitorului.

Preuln practic, preul, ca instrument competitiv, depinde de caracterul industriei i al pieei.ntrebarea pe care i-o pui este aceea privind nivelul maxim al preului pe care consumatorii sunt dispui s-l

plteasc. Teoretic vorbind, reglementarea preurilor se realizeaz prin mecanismele pieei, practic, pot aprea unele probleme de urmtoarea natur:

pe anumite piee, preurile sunt fixe i acest fapt este un avantaj pentru un antreprenor nceptor ca tine.

concurenii condiioneaz reacia pieei n stabilitatea unui pre acceptat de cumprtori. Atunci cnd exist o concuren bine delimitat, care a stabilit preuri sczute, va fi dificil s convingi cumprtorul s cumpere produsul cu un pre mai ridicat. Doar dac produsul tu are avantaje n ce privete caracteristicile, ai putea avansa un pre mai ridicat. Dac nu exist firme concurente, de regul, firmele mici ntmpin greuti la stabilirea preului. Dac firma apare prima pe pia, preul poate fi stabilit la un nivel ridicat, dar pe un termen scurt. Pe termen lung, firmele care vor aprea vor fora diminuarea preului.

Cea mai utilizat metod de calcul al preurilor este aceea care pornete de la costul general, cruia i se adaug o marj de profit.

n acest sens, se disting urmtoarele tipuri de costuri: costuri fixe care rmn relativ constante la modificarea nivelului de producie (cheltuieli de ntreinere,

arenda, dobnzi, salariile personalului administrativ i contribuii la salariu etc.) costuri variabile care variaz direct proporional cu modificarea volumului de producie (materia

prim, materialele de baz i cele auxiliare, ambalajul i materialele de ambalaj, salariile muncitorilor antrenai n producere i contribuiile la salarii etc.).

PromovareaEste utilizat pentru mai multe aspecte, fie pentru a atrage un nou client, fie pentru creterea vnzrilor.

Metodele directe de promovare a produselor sunt metodele ce constau n contactul direct cu consumatorul potenial. Pentru tine, care vrei s iniiezi o firm mic, aceast metod este cea mai indicat, deoarece este mai puin costisitoare. Metodele indirecte sunt realizate prin urmtoarele posibiliti: publicitate i reclam, Internet, pagina electronic, articole n ziar, postere etc. Reclamele i publicitatea sunt folosite n ultimul timp foarte

22



frecvent, dar ele presupun alocarea de resurse financiare.

Locul de distribuie a produselorAcest element se refer la modul n care produsul ajunge pe pia. Poi opta ntre metode directe de vnzare

a produselor (vnzri directe, magazine specializate, proprii, arenda unui butic ntr-un magazin mai mare, pe baz de comenzi etc.) i metode indirecte (ageni de vnzri, distribuitori, angrositi, vnztori cu amnuntul). Selectarea variantelor optime depinde de segmentul de consumatori cruia i se adreseaz produsul tu, natura produsului oferit, resursele financiare disponibile, obiectivele de marketing urmrite.

Un alt element important asupra cruia se atrage, n ultimul timp, o atenie deosebit i de care, desigur, depind vnzrile i, n general, afacerea, este personalul atras n distribuia (desfacerea) produsului. Omul de vnzri este o persoan-cheie n distribuie, care trebuie educat i pregtit pentru realizarea vnzrilor efective i eficiente.

Activiti de poziionare pe pia: identificarea caracteristicilor i a personalului care s creeze o imagine diferit fa de concuren; stabilirea criteriilor pe baza crora s fie evideniate cele mai importante diferene n favoarea

produsului tu.Conceperea unor semnale eficiente (ambalaj, prezentare, emblema firmei sau scriere stilizat cu valene

artistice etc.) care s-i fac pe clieni contieni de aceste diferene.Cutarea unui nume sau a unei mrci poate fi cheia succesului afacerii tale. Alegei cu grij un nume potrivit

pentru firma ta! El va nsoi afacerea pe toat durata ei. Numele trebuie s respecte anumite restricii legale i, pe ct posibil, s fie unic, s reflecte obiectul de activitate, s fie uor de reinut, sugestiv, plcut. El va fi menionat pe toate nscrisurile firmei i te va ajuta s i faci un renume, s fii cunoscut pe pia, s-i vinzi produsele i serviciile.

Numrul ntrebrilor menionate mai sus este minim; dac ai i alte aspecte (caracteristici) de lmurit, este bine s formulezi ntrebri suplimentare i s le gseti rspunsurile adecvate, pentru c, ntr-o idee de afacere, componentele se refer la oferta ta: produsul/serviciul/conceptul care trebuie definit ct mai clar, pentru a putea porni la crearea unui plan de afaceri corect.

n acest sens, acord atenie i urmtoarelor sfaturi i ntrebri cuprinse n GHIDUL PRACTIC AL INOVRII ANTREPRENORIALE, editat n anul 2010 de Universitatea Petru Maior din Trgu Mure:

Sfatul expertului

A. DEFINETE PRODUSUL/SERVICIUL PROPUS DE AFACEREA TA A1. Produsul/serviciul este total nou, unul care mbuntete un produs existent, un produs transferat

pe alt pia, este creat pentru ali clieni etc.? A2. Produsul/serviciul are elemente de originalitate tehnic, calitativ, de funcii suplimentare, de

metod de vnzare. A3. Poi preciza ce produs sau serviciu doreti s dezvoli prin ideea de afacere (producie, producie-

comercializare, comercializare, distribuie, promovare etc.)? A4. Care produs sau serviciu va fi vndut n realitate? Exist un concept de a oferi un ansamblu de

faciliti, o gam de produse, servicii aferente, ambian specific etc.? A5. Crei nevoi i corespunde produsul sau serviciul oferit? Care este utilitatea produsului? A6. Cum va fi utilizat produsul sau serviciul? Ai corelat produsul cu nivelul de ateptare al consumatorilor

(noutate, economie, ctig de timp, simplitate etc.)? A7. Cum va fi vndut (produsul sau serviciul)? Prin magazin, prin distribuitori, prin corespondeni, piee

libere, prin prescriptori, prin Internet, cu anumite ocazii etc.? Care vor fi consecinele sistemului de vnzare? A8. n ce const caracterul inovator al produsului/serviciului/conceptului?

23

Capitolul II


A9. Care sunt atuurile produsului/serviciului tu? A10. Care sunt punctele slabe ale produsului/serviciului tu?

B. DEFINETE PIAA I CLIENII AFACERII TALE Prezenta analiz nu reprezint un studiu de pia i nici nu stabilete politicile de marketing, dar,

n etapele de identificare i evaluare ale oportunitii trebuie precizate o serie de elemente legate de beneficiul produselor sau serviciilor oferite.

B1. Care este natura pieei vizate? Permanent sau sezonier? Concentrat sau difuz? Dependent de o alt pia? Captiv? nchis sau deschis?

B2. Care este zona geografic vizat? Local, regional, naional, internaional? B3. Care sunt principalele avantaje ale dezvoltrii afacerii pe piaa vizat? B4. Care sunt principalele dezavantaje (legislative, economice, politice, sociale) ale dezvoltrii afacerii

pe piaa vizat? B5. Ce clientel consideri c vei avea? Care sunt caracteristicile materiale, umane, financiare etc. ale

clientelei? B6. Care este grupul int format de clieni? Tineri, btrni; pregtire profesional; localizare geografic etc.? B7. Viitorii clieni sunt accesibili, solvabili, predictibili n reacii?

C. DEFINETE ACTIVITILE PE CARE LE VEI GESTIONA PRIN AFACEREA TA Grupul de ntrebri caut s te edifice asupra complexului de activiti presupus de realizarea

produsului sau serviciului. C1. Este o afacere care implic producie, comer, prestare de servicii, realizarea unui concept complex etc.? C2. Dac se realizeaz producie, cunoatei activitile prin care se obine produsul? C3. tii care sunt principalele materii prime din care le poi obine? C4. Dac comercializezi produsele printr-o reea proprie, tii care sunt activitile specifice?

D. COLECTAREA DE INFORMAII ESENIALE I CONSULTAREA EXPERILOR Orice afacere se deruleaz ntr-un cadru economic i legislativ care trebuie definit pentru a avea o

imagine de ansamblu ce asigur justeea demersului n afacere. D1. Cunoti specificaiile tehnice sau juridice ale afacerii? D2. Ai informaii suficiente despre potenialii clieni, concureni, furnizori, colaboratori? D3. Ai statistici asupra consumului i a distribuiei consumului, pe categorii de clieni? D4. Ai verificat planul de amplasament la serviciile de urbanism? D5. tii ce documente trebuie elaborate pentru a avea autorizaia de funcionare? D6. tii ce avize trebuie s obii pentru funcionarea afacerii? D7. tii ce consultaii pot fi accesate n sprijinul derulrii corecte a afacerii?

E. ANALIZA PRINCIPALELOR CONSTRNGERI N REALIZAREA PROIECTULUI Aceste constrngeri i pot induce o serie de probleme pe care va trebui s le rezolvi. Aceast analiz

esenial evideniaz caracteristicile afacerii care pot crea riscuri n implementare i au impact direct asupra fezabilitii ideii de afacere.

E1. Produsul tu este dificil de realizat? Are o tehnologie laborioas/ este o inovaie/ presupune investiii mari?

E2. Produsul tu este dificil de distribuit, prin muli intermediari i pe o pia foarte redus? E3. Produsul este foarte fragil i necesit condiii speciale de producie, ambalare, stocare? E4. Produsul tu se realizeaz din materii prime dificil de procurat? E5. Produsul tu poate avea consecine legale negative? E6. Crezi c vei avea probleme n a-i asigura fora de munc specializat? E7. Crezi c mijloacele tehnice necesare afacerii pot fi obinute n timp real? E8. Ai aproximat costurile de investiii pentru afacere? Dar necesarul de fond de rulment?

24



F. PERSONALITATEA TA VERSUS IDEEA DE AFACERE Pentru a realiza afacerea, este important s existe o similitudine ntre propria personalitate i afacerea

pe care doreti s o realizezi. Este necesar o auto-analiz pentru a evidenia punctele forte pe care te poi baza i punctele slabe care te vor mpiedica n propriul demers.

F1. Crui tip i corespunde personalitatea ta (riguros / taciturn / extravertit / timid / autoritar)? F2. Ce potenial ai (n funcie de starea psihic, fizic, rezistena la stres, capacitatea de negociere,

creativitate, capacitatea de a relaiona cu oamenii, uurina n comunicare etc.)? F3. Care sunt motivaiile demersului tu? F4. Care sunt obiectivele tale personale? F5. Care sunt competenele tale (diplome, calificri, practici profesionale, experien etc.)? F6. Care sunt constrngerile personale (sntate, finane, capacitate de mprumut, disponibilitate de timp)?

G. VERIFICAREA REALISMULUI IDEII DE AFACERE ntr-un tablou centralizator ncearc s reuneti caracteristicile majore ale ideii de afacere pe

urmtoarele capitole: Atuuri, Puncte slabe, Oportuniti, Riscuri, Concluzii asupra realismului proiectului. Avnd acest ghid ca element indicator, analiza fezabilitii afacerii tale poate fi fcut cutnd rspunsuri la fiecare ntrebare, n 2-3 fraze edificatoare. Acolo unde nu gseti rspunsul imediat, abordeaz celelalte ntrebri i apoi, n alt zi, cu alt dispoziie sau cu informaii suplimentare, revino la ntrebarea la care nu ai gsit rspunsul corect. Prezentul exerciiu nu este un plan de afaceri, nu necesit calcule cu o precizie de 5 % i o analiz de detaliu a factorilor de risc, n schimb, cu o precizie de 25 % i va justifica continuarea demersului de afaceri. Vei obine un document de analiz de 6-8 pagini care te va convinge sau nu, c propunerea de afacere merit atenie.

II.2. Opiuni posibile pentru iniierea unei afaceri

S PRESUPUNEM c ai decis deja s te lansezi n afacere. FOARTE BINE!Dar, nainte de a scoate banul din buzunar, nu ar fi ru s tii care sunt alternativele!

Exist trei modaliti de lansare n afaceri:

a) lansarea unei afaceri de la zerob) cumprarea unei afaceri deja existentec) cumprarea unei francize.

Care ar fi opiunea potrivit pentru tine?

nainte de a decide care dintre aceste modaliti este mai potrivit pentru tine, va trebui s rspunzi la urmtoarele ntrebri:

Ce atepi de la afacerea ta? Care este motivul iniierii sau lansrii afacerii? Ct de mult control doreti s deii n aceast afacere? Care sunt sursele financiare disponibile pe care le poi atrage? Ct doreti i poi s investeti personal n afacerea ta? Ct experien personal poi aduce n afacerea ta?

Am ajuns la un moment cnd este foarte important s-i rezervi ceva timp pentru a analiza scopurile i obiectivele personale i de afaceri.

Sugestiile menionate mai sus trebuie s fie luate n considerare la alegerea modalitii dorite i care este i cea mai potrivit pentru tine. Pentru a te ajuta s iei o decizie, vom ilustra, n continuare, care sunt avantajele i

25

Capitolul II


dezavantajele pentru fiecare dintre cele trei modaliti:

A. Lansarea unei afaceri de la zeroDac ai decis s deschizi afacerea de la zero, este necesar nregistrarea ntreprinderii i nceperea activitii.

nainte de orice, tu, ca antreprenor, trebuie s realizezi o serie de activiti legate de organizarea nemijlocit a afacerii:

Alegerea amplasamentului afacerii; ncperile pot fi construite, procurate sau nchiriate; Pregtirea spaiilor, procurarea sau nchirierea echipamentului i instalarea acestuia; Stabilirea relaiilor cu furnizorii; Recrutarea i selectarea personalului; Promovarea afacerii.

Numai dup parcurgerea acestor etape, poi ncepe activitatea!n capitolul urmtor sunt prezentate etapele de baz pe care trebuie s le parcurgi.

AVANTAJE

Devii propriul tu ef Libertate maxim de aciune pentru ntreprinztor Satisfacie personal Potenial nelimitat pentru ctig Responsabilitate unic Provocare de a realiza propriul produs sau serviciu pe pia Posibilitatea de a selecta, motiva i dezvolta independent personalul Oportunitatea de a dezvolta propriile practici de afaceri etc.

DEZAVANTAJE

Interval de timp mai ndelungat pentru lansarea produsului sau serviciului Costuri mari, credibilitate redus din partea clienilor, furnizorilor Diculti n atragerea surselor de nanare i credibilitate redus din partea nanatorilor Lips de suport, investiie nanciar iniial mai redus Alegerea celei mai nepotrivite afaceri Resurse limitate, n unele cazuri resurse i eforturi necesare subevaluate Adesea, timp insucient pentru marketing, necesitatea unor resurse adiionale etc.

B. Cumprarea unei afaceri existenteDe pild: un magazin, o frizerie, un atelier de mobil sau un atelier de reparaii auto i multe alte posibiliti.

Cumprarea unei afaceri existente necesit o abordare metodic. n primul rnd, trebuie s afli motivul vinderii acesteia? Cunoaterea motivului real al vnzrii te va ajuta s faci o alegere corect, neinvestind bani i timp ntr-o afacere nerentabil, cu o reputaie ndoielnic sau cu multe dificulti.

n acest scop, insist s-i fie prezentate datele economice i financiare din ultimii 2-3 ani. Gsete o persoan de ncredere pentru a le analiza, inclusiv, angajnd un expert.

Dac ai decis s cumperi afacerea aceasta, poi s-o faci: prin cumprarea afacerii, n calitate de asociat unic; prin schimbarea fondatorilor i dobndirea calitii de asociat/acionar; prin nregistrarea unei afaceri noi i transmiterea activelor afacerii scoase la vnzare, noii afaceri.

Dup semnarea contractului de vnzare-cumprare, care este autentificat notarial, nregistrarea acestuia la Registrul Comerului i semnarea actului de predare a afacerii, devii noul ei proprietar.

26



AVANTAJE

Afacerea este deja creat i activeaz Posibilitate de a activa i a plti salarii chiar din prima lun Reputaia bun a ntreprinderii i motenirea situaiei anterioare favorabile Echipamente i utilaje deja existente i angajai instruii Posibilitatea planicrii n baza unor date reale Oportunitate semnicativ de cercetare, pentru a identica i evalua viabilitatea afacerii

DEZAVANTAJE

Afacerea poate avea o imagine sau situaie anterioar nefavorabil Valoarea afacerii poate dicil de determinat Activele pot supra-evaluate Sentiment redus al satisfaciei personale de la crearea i consolidarea afacerii proprii Probabilitatea motenirii angajailor care mprtesc alt viziune i pot opune rezisten la orice schimbare Modicarea sau schimbarea practicilor anterioare de afaceri poate duce la anumite pierderi ai clienilor rmei

C. Cumprarea unei francizeFranciza, prin coninutul su, ofer noilor francizai avantajele necesare pentru ca ntreprinderea nou

nfiinat s devin, nc de la nceput, un agent economic competitiv.franCiZa este un sistem de comercializare, bazat pe o colaborare continu, n baz de contract, ntre persoane

fizice sau juridice independente din punct de vedere financiar, prin care, o persoan, denumit francizor, acord altei persoane, denumite francizat, dreptul de a exploata sau de a dezvolta o afacere, un produs, un serviciu sau o tehnologie.

AVANTAJE

Preluarea unei afaceri viabile Posibilitatea de a accesa mai uor nanarea Investiia iniial mai redus ar putea spori posibilitatea de obinere mai rapid a protului Imagine foarte bun i acces la publicitate Folosirea unei mrci comerciale cunoscute Acces la instruire de calitate Asisten tehnic i managerial

DEZAVANTAJE

Costuri nalte pentru francize i alte taxe Inexibiltate datorit restriciilor sau numelui comercial impus de francizor Libertate redus n organizarea i dezvoltarea afacerii Diculti la vnzarea francizei Existena unor riscuri specice

27

Capitolul II


II.3. Procedura de nfiinare

Dup ce i-ai ales ideea de afacere dorit, te-ai auto-evaluat ca antreprenor i ai decis c vei porni afacerea proprie de la 0, urmtorul pas este s alegi forma juridic pentru nregistrarea oficial a afacerii, analiznd posibilitile pe care le ai, din punct de vedere legal, pentru a pune bazele propriei afaceri.

Ce tip de societate vei nfiina i care sunt avantajele i dezavantajele fiecrei variante?

Deoarece nu exist o form juridic bun i alta rea, este necesar, pentru a lua o decizie corect, s ii cont de domeniul de activitate ales, de resursele disponibile, precum i de ateptrile pe care le avei de la afacere.

Pn la momentul depunerii documentaiei la Registrul Comerului sunt o serie de etape prin care antreprenorul trebuie s treac:

Ce trebuie s mai ti atunci cnd porneti o afacere proprie?

Sunt cteva aspecte obligatorii care trebuie s fie luate n considerare nainte de a porni afacerea:Mai nti de toate, nainte de a nregistra o firm, companie, ntreprindere, trebuie s cunoti foarte bine

legislaia. Pentru a consulta textele acestora, i recomandm s accesezi periodic, site-ul www.immromania.ro sau www.onrc.ro i www.anaf.ro, pagini gratuite unde poi gsi legislaia n vigoare. Vei gsi peste 225 de legi, din care peste 28 sunt reglementri legislative cu impact n fiscalitate.

De asemenea, am extras n Anexa 6 la acest Ghid, Lista actelor normative ce reglementeaz antreprenoriatul, principalele denumiri de legi, hotrri, acte normative, regulamente, care te vor vor ajuta s te informezi despre regulile de joc n mediul de afaceri.

Stabilireadomeniuluide activitate

Alegereaformei juridice

Pregtirea documentaieicerute de lege

1. Stabilirea domeniului de activitate i a mediului de business n care va activa afacerea. n acest sens, citete cu atenie nomenclatorul CAEN, alege-i activitatea principal, dar nu ezita s treci ct mai multe activiti n statut, pentru o mai mare flexibilitate i pentru a nu schimba frecvent statutul.

2. Alegerea formei juridice sub care se va derula activitatea.Poi opta pentru: Persoana fizic autorizat - cu toate c rolul dominant l au societile comerciale, n cadrul economiei de

pia, antreprenorii-persoane fizice continu s-i manifeste activ prezena. Din acest punct de vedere, se disting micii meseriai i liber-profesionitii care acioneaz n baza unei

autorizaii de funcionare eliberat de primria local; ei pltesc un impozit forfetar asupra veniturilor realizate, la secia financiar de care aparin.

Asociaie familial constituie o formul juridic permisiv ce ofer un cadru de lucru pentru membrii familiei.Societate comercial - n vederea efecturii de acte de comer, persoanele fizice i persoanele juridice se pot

asocia i constitui societi comerciale, cu respectarea dispoziiilor legislaiei n vigoare n Romnia. Societile comerciale se pot constitui n una dintre urmtoarele forme:

n nume colectiv n comandit simpl pe aciuni n comandit pe aciuni cu rspundere limitat

28



ine cont de urmtoarele aspecte importante ale modului de organizare, n funcie de tipul societii:

Criterii PFA/AF SNC/SCS SA/SCA SRL

Nr. persoane o persoan sau membrii unei familii

minimum 2 minimum 5 1 50 asociai

Capital minim 2500 RON 200 RON

Rspunderea ntreprinztorului

Nelimitat (cu averea personal)

nelimitat i solidar, cu excepia asociailor comanditari

numai cu capitalul subscris, cu excepia asociailor comanditari

numai cu capitalulsubscris

Restricii pentru asociai

asociaii nu pot lua parte ca asociai cu rspundere nelimitat n alte societi concurente, fr consimmntul celorlali asociai

asociatul unic nu poate avea calitatea de unic asociat, dect ntr-o singur societate

Autorizarea primriei x

Rezervare firm x x x x

Redactare act constitutiv x x x

Dovad sediu x x x x

Depunere capital social x x x

Constituire dosar x x x xnregistrare n Registrul Comerului x x x x

Autorizarea funcionriiSe obine personal de la autoritile competente

Se obine prin biroul unic

Biroul unic Biroul unic

La ce instituii trebuie s mearg ntreprinztorul

Primrie i CCI CCI CCI CCI

Evidena financiar contabil

Contabilitate n partid simpl

Contabilitate n partid dubl



Sistemul de impozitareImpozit pe venitul anual

Impozit pe profit Impozit pe profit Impozit pe profit

AdministrareaNu exist reglementri exprese

Unul sau mai muli administratori

Unic administrator sau consiliu de administraie

Unul sau mai muli administratori

Sursa: Ghidul tnrului ntreprinztor, www.aippimm.ro, MECMA

29

Capitolul III


3. Pregtirea documentaiei cerute de lege.n tabelul de mai jos sunt enumerate documentele necesare nfiinrii oricrui tip de organizaie comercial.

Nr. crt. Denumire act PFA/AF SNC/SCS SA/SCA SRLPrecizri privind

utilizarea documentului

1Cerere de nregistrare i autorizare x x x x Obligatoriu

2Dovada disponibilitii firmei/emblemei (original) x x x x Obligatoriu

3Reproducerea emblemei (4 exemplare) x x x x Opional

4 Dovada sediului (n copie) x x x x Obligatoriu

5Declaraie pe propria rspundere (original) x x x x Obligatoriu

6Autorizaia emis de Primrie conform Decretului Lege 54/1990 (copie)

x Obligatoriu

7 Actul constitutiv-original x x x Obligatoriu la persoane juridice

8Dovezi privind efectuarea vrsmintelor aporturilor scrise sau/i vrsate

x x x Obligatoriu s existe capital vrsat n numerar

9 Facturi x x x Pentru produse ca aport n natur

10Expertiza de evaluare a aportului n natur la capitalul subscris x x x

n cazul bunurilor imobile aportate la capitalul social

11Certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate imobilele

x x x Pentru imobilele aduse ca aport n natur

12Dovada intabulrii bunurilor mobile

Pentru imobilele aduse ca aport n natur

13Acte privind activitatea comercial anterioar (copii) x

Se poate depune actul studiilor absolvite

14Specimenul de semntur (original) x x x x

Obligatoriu pentru administratori

15Acte constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul societii (copii)

x

16Contractul de administrare (copie) x x x

Cnd nu e administrat de o persoan juridic

17Acte de identitate (cu CNP) n copie x x x x Paaport pentru nerezideni

18Actul de nregistrare a fondatorilor persoane juridice (copie)

x x x n copie tradus i legalizat pentru nerezideni

19

Hotrrea organului statutar al persoanei juridice privind participarea la constituirea societii (original)


30



20

Mandatul persoanei care a semnat actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic (original)


21 Certificat de bonitate (original) x x x

LEGENDAPFA - persoan fizic autorizat AF - asociaie familiala SNC - societate n nume

colectiv SCS - societate n comandit simpl SA - societate pe aciuni SCA - societate comandit pe aciuni SRL - societate cu rspundere limitat

Sursa : Ghidul tnrului ntreprinztor, www.aippimm.ro, MECMA

Cele mai folosite forme sub care se dezvolt o afacere sunt Societatea Comercial cu Rspundere Limitat (S.R.L.) i Persoana Fizic Autorizat (P.F.A.). Mai jos vom detalia procedura de nfiinare a unui S.R.L., respectiv a unui P.F.A.

Cum se nfiineaz un SRL?

nainte de a ncepe procedura de nfiinare a firmei, trebuie s identifici dac ai acest drept. Trebuie s tii c nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals, uz de fals, nelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare sau luare de mit, precum i pentru infraciunile prevzute la art. 143-145 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei sau pentru cele prevzute de legea privind societile comerciale.

Dac faci parte din categoriile menionate, nu are rost s ncepi procedura. Nu poi pcli sistemul, deoarece vei avea nevoie de cazier fiscal, iar n acesta sunt nscrise faptele sancionate de legile financiare, vamale sau care privesc disciplina financiar, inclusiv cele care privesc stabilirea i gestionarea impozitelor i taxelor.

Unul dintre primele lucruri pe care va trebui s le faci este s alegi i s rezervi denumirea firmei. Acest lucru se face la Registrul Comerului de care aparii cu domiciliul sau din localitatea n care doreti s stabileti sediul social. Se completeaz cererea de verificare disponibilitate i/sau rezervare firm persoane juridice. Scopul acestei cereri este de a verifica disponibilitatea denumirii firmei i trebuie s introduci mai multe denumiri (minim 3), pentru ca, n cazul n care prima denumire nu este disponibil, s fie verificat urmtoarea.

Exist anumite restricii privind denumirea unei firme. Informaii despre aceste restricii poi gsi n Legea nr.519/2004 privind aprobarea Ordonanei Guvernului nr. 72/2004 pentru modificarea art. 39 din Legea nr. 26/1990 privind Registrul Comerului, unde se stipuleaz c:

Oficiul Registrului Comerului va refuza nscrierea unei firme care, neintroducnd elemente deosebite n raport cu firme deja nregistrate, poate produce confuzie cu acestea. Se interzice nscrierea unei firme care conine cuvintele tiinific, academie, academic, universitate, universitar, coal, colar sau derivatele acestora.

Alege cu grij denumirea firmei, analiznd elementele definitorii ale produselor i diferenele fa de concuren. O denumire inspirat asigur avantaje concureniale i o poziionare mai bun pe pia.

Pentru completarea documentaiei trebuie s obii cazierul fiscal. Cazierul fiscal este eliberat de ctre Registrul Comerului. Solicitantul trebuie s completeze o cerere scris i s o depun la Oficiul Registrului

31

Capitolul III


Comerului n a crui raz teritorial i are domiciliul sau dorete s stabileasc sediul noii firme.Pasul urmtor este ntocmirea actului constitutiv al societii. Pentru ntocmirea actului constitutiv trebuie s

cunoti forma de organizare a societii, codurile CAEN (vezi Anexa 2) pe care le vei include pentru desfurarea activitii precum i date referitoare la sediul social.

Actul constitutiv poate fi redactat de un jurist, notar, avocat i se semneaz n faa notarului sau a avocatului, direct de ctre asociai sau de ctre un delegat mputernicit prin procur notarial special.

Tot la notariat vei da declaraia de asociat unic sau administrator i vei face legalizarea specimenului de semntur.

Un ultim pas, nainte de depunerea documentaiei la Registrul comerului, este depunerea capitalului social. Capitalul social obligatoriu, necesar pentru nfiinarea societii este de 200 de lei.

Capitalul social se poate depune la orice banc. Se va crea un cont provizoriu urmnd ca, dup nfiinarea firmei, s-l transformi sau nu, ntr-un cont definitiv. Alege cu grij banca, deoarece difer foarte mult valoarea comisioanelor de administrare ale conturilor firmelor.

Etapele i documentele necesare pentru nregistrarea n Registrul Comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii societii cu rspundere limitat sunt:

CONSTITUIREA DOSARULUI

DE NFIINARE

Depunerea dosarului la

Registrul Comerului

EDINA DE JUDECAT

Ridicarea actelorrmei

NFIINARE FIRM: ETAPA CONSTITUIRII DOSARULUIActele pe care trebuie s le cuprind dosarul de nfiinare sunt urmtoarele:

Copia dupa B.I./C.I./Paaportul asociatului/asociailor; Copia dupa B.I./C.I./Paaportul administratorului/administratorilor; Copia dupa Contractul de spaiu pentru locaia n care se va afla sediul social (cu datele de

identificare ale proprietarilor) i, dac este cazul, al spaiului unde este punctul de lucru; Rezervarea de denumire a firmei; Contractul de comodat (mprumutul, spre folosin, al spaiului unde va fi sediul social, adic unde va

fi nregistrat firma); Actul Constitutiv al firmei; Declaraia de asociat sau de asociat unic (i de administrator, dac este cazul); aceast declaraie este

dat n faa notarului; Specimenul de semntur al asociatului/asociailor; Dovada depunerii capitalului social (pentru banc se va ntocmi un dosar separat!); Acordul asociaiei de proprietari/locatari (este necesar att pentru sediul social, ct i pentru punctul/-

ele de lucru dac locaiile sunt separate i dac este cazul); Cererea de nfiinare a firmei; Anexa privind nregistrarea fiscal a firmei; Declaraia pentru obinerea autorizaiilor.

Documentele trebuie s ndeplineasc unele criterii stricte, de coninut i de form, n caz contrar, ajungndu-se la respingerea/amnarea dosarului. Din aceast cauz, este recomandabil ca actele s fie redactate de ctre specialiti.

Dintre acestea, iniial, trebuie s aduci urmtoarele: Copia dupa B.I./C.I./Paaportul asociatului/asociailor

32



Copia dupa B.I./C.I./Paaportul administratorului/administratorilor Copia dup contractul de spaiu, pentru sediul social.

De asemenea, trebuie s pregteti 3-5 variante de denumire a firmei.

Declaraia de asociat/asociat unic (i administrator, dac este cazul), precum i Specimenul de semntur, se dau n faa notarului, sau n faa judectorului. Dac le dai n faa judectorului, economiseti nite bani, dar pierzi timp cele cteva ore pn la Registru i napoi, plus ateptarea pn i vine rndul la edina de judecat. n cazul n care le dai la notariat, vei ctiga timp.

Toate celelalte acte ce trebuie incluse n dosar pot fi redactate de specialiti.Apelnd la consultani cu experien, se ntocmete un dosar fr greeli, care te ferete de termene de

amnare, i evii cozile de la Registrul Comerului, timpul pierdut acolo, nervii i momentele jenante generate de lipsa de experien n completarea formularelor i redactarea actelor.

NFIINARE FIRM: ETAPA DEPUNERII ACTELOR LA REGISTRUL COMERULUIA doua etap se desfoar la Registrul Comerului i const n:

Prezentarea dosarului la referent; Corectarea eventualelor greeli/nereguli (pe ct posibil, pe loc); Depunerea dosarului sau retragerea lui pentru remedierea greelilor (dupa caz); n cazul depunerii,

primirea foii de calcul i achitarea taxelor de Registru, menionate; Depunerea foii de calcul i a chitanelor la Registratur, primirea bonului de nregistrare.

NFIINARE FIRM: ETAPA EDINEI DE jUDECATEtapa edinei de judecat se desfoar tot la Registrul Comerului.

Aceast etap necesit circa o jumtate de zi, n ziua n care este programat termenul pentru edina de judecat a cererii de nfiinare a firmei;

Dac este nevoie (n situaiile n care apar probleme), trebuie s fii pregtit s i susii cauza n faa judectorului;

Neregulile ce rmn nerezolvate vor atrage amnri ale judecrii dosarului, amnri ntre 2 i 5 sptmni.

NFIINARE FIRM: ETAPA RIDICRII DOSARULUIRidicarea dosarului presupune nc un drum i o eventual ateptare la Biroul Eliberri de la Registrul

Comerului. Cteodat, ar putea s mai fie nevoie de o revenire la Registrul Comerului (atunci cnd documentele ntrzie la proce

ghid_PRINT_190113.pdf

Documents

Transcript of ghid_PRINT_190113.pdf