GHID01

7/26/2019 GHID01

1/29

UNIUNEA NAIONAL A

COOPERAIEI METEUGRETI UCECOM

GHIDPRIVIND ORGANIZAREA I EFECTUAREA

INVENTARIERII

ELEMENTELOR DE NATURA ACTIVELOR,

DATORIILOR I CAPITALURILOR PROPRII

- 2009 -

7/26/2019 GHID01

2/29

CUPRINS

CAP.1. CADRUL LEGAL...!

CAP.2. DISPOZIII GENERALE PRIVIND INVENTARIEREA!

2.1.Definiie ..!2.2.Scop .!

2.".Entitile care au obligaia organizrii i efecturii inventarierii#

2.!.Momentul efecturii inventarierii.#

2.#.Data de referin ce se ia n calcul n efectuarea inventarierii.$

CAP.". RESPONSA%ILITI I MSURI ORGANIZATORICE PRIVIND

EFECTUAREA INVENTARIERII...&

".1.Sarcinile administratorului sau ale altei persoane care are obligaia gestionrii entitii &

".2.Comisia de inventariere..'

".2.1. P()*+(( /)( + /( )( 34 C+54*4 3( 46()4()('

".2.2. P()*+(( /)( 7 + /( )( 34 C+54*4 3( 46()4()( .'

".".Msuri organizatorice..9

".!.Departamente implicate n efectuarea operaiunii de inventariere10

CAP.!. PROCEDURI PRIVIND ORGANIZAREA I EFECTUAREAINVENTARIERII..11

!.1.Sarcinile Comisiei de inventariere..11

!.2. Lista de inventariere document necesar nregistrrii operaiunii de inventariere..1"

!.".Etapele inventarierii elementelor de natura activelor! datoriilor i capitalurilor proprii.1!

!.".1. D(()54)( 484/ ((5((+) 46()4( :( 1; ......1!

"mobilizrilenecorporale............1!

#erenurile.....1!

Cldirile1!

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarier i i 2

7/26/2019 GHID01

3/29

Construciile i ec$ipamentele speciale.1!

"mobilizrile necorporale i corporale aflate n curs dee%ecuie1#

"nvestiiile puse n funciune total sau parial..1#Stocurile ..1#&unurile aflate asupra anga'ailor...1$&unurile ce aparin altor entiti..1$&unurile depreciate! inutilizabile sau deteriorate .1&Materiile prime! materialele! piesele de sc$imb!semifabricatele etc(! aflate n seciile de producie inesupuse prelucrrii.......1&

Entitile de construcii)monta'. ..1&"nventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate saude reparaii ale cldirilor! instalaiilor! mainilor! utila'elor!mi'loacelor de transport i ale altor bunuri.1&Creanele i obligaiile...1'Disponibilitile bneti....1'*lte valori..1'

!.".2.E67)( ((5((+) 3( 7) /46(+), 3+)44+) 44( :( ";.....21

+lusuri i minusuri la inventar.21

,nregistrri contabile privind plusurile la inventar .22

,nregistrri contabile privind minusurile la inventar ....2"

Compensarea lipsurilor cu plusurile constatate .2#

!.!.+rocesul)verbal privind rezultatele inventarierii .....2$


7/26/2019 GHID01

4/29

!.#.-egistrul)"nventar2&

ANE?E

DOCUMENTE FINANCIAR CONTA%ILE model, coninut, instruciuni decompletare

CAP.1. CADRUL LEGAL

Baza legal pentru organizarea i efectuarea inventarierii o constituieurmtoarele acte normative:

Legea contabilitii nr.82!""!, republicat

#$onitorul %ficial al &om'niei, (artea ), nr.*+*!8.-.28/

%rdinul ministrului finanelor publice nr.2.8-!".!.2" pentruaprobarea 0ormelor privind organizarea i efectuarea inventarieriielementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii

#$onitorul %ficial al &om'niei, (artea ), nr.1*2.!.2"/

%rdinul ministrului economiei i finanelor nr.3.+!221.!!.28 privinddocumentele financiarcontabile

#$onitorul %ficial al &om'niei, (artea ), nr.8123.!2.28/

%rdinul ministrului finanelor publice nr.3.++2".!.2" pentruaprobarea &eglementrilor contabile conforme cu directivele europene

#$onitorul %ficial al &om'niei, (artea ), nr.1-- i 1-- bis !.!!.2".

CAP.2. DISPOZIII GENERALE PRIVIND INVENTARIEREA

2.1. Definiie

)nventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor propriireprezint *5>7 +()@474+) )4 /)( *( /+* (4*(@ 77)+)/(*+) ((5((, /446-6+)4/ *7 754 6+)4/, 37 /8, 3 /)(/(* *( ((/7(8.

2.2. Scop

)nventarierea are ca scop principal *>44)( *47@4(4 )(( 77)+)((5((+) 3( 7) /46(+), 3+)44+)

7/26/2019 GHID01

5/29

+) ()*+( 7)434/( *7 484/(, = 6(3()( =+/54)44 *47@44+) 4/4)(7( /)( )(>74( * +()( + 454( 43( +84@4(4 4/4)(

7/26/2019 GHID01

6/29

(otrivit art.1 din Legea nr.82!""!, republicat, entitile au obligaia sefectueze inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilorproprii deinute, la nceputul activitii, /( 7@4 + 3 = /7)*7 (()/4@47744/4)( )/7)*7 7/@4+)44 +),= /87 784744 *7 =/()44 /464@44.

5n plus, normele privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor denatura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii prevd ca operaiunea deinventariere s se efectueze i n urmtoarele *47@44:

a la cererea organelor de control, cu prile6ul efecturii controlului, sau a altororgane prevzute de lege/

b ori de c'te ori sunt indicii c e7ist lipsuri sau plusuri n gestiune, care nu pot fistabilite cert dec't prin inventariere/

c ori de c'te ori intervine o predareprimire de gestiune/

d cu prile6ul reorganizrii gestiunilor/e ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for ma6or/

f n alte cazuri prevzute de lege.

+recizare.5n cazul n care, n situaiile enumerate mai sus, sunt inventariatetoate elementele de natura activelor dintro gestiune, aceasta poate ine loc deinventariere anual, cu aprobarea administratorului, a ordonatorului de credite sau apersoanei care are obligaia gestionrii entitii, cu condiia actualizrii intrrilor iieirilor de bunuri din perioada cuprins ntre data inventarierii i data nceieriie7erciiului financiar.

2.#.Data de referin ce se ia n calcul n efectuarea inventarierii

)nventarierea anual a elementelor de natura activelor, datoriilor icapitalurilor proprii *( /(, 3( )(7, /7 +/84 =/(4()44 (()/4@4774 4/4),av'nduse n vedere i specificul activitii fiecrei entiti.

E%cepii.

La entitile cu activitate comple7, bunurile pot fiinventariate i naintea datei de nceiere a e7erciiului financiar, cu condiiaasigurrii valorificrii i cuprinderii rezultatelor inventarierii n situaiilefinanciare anuale ntocmite pentru e7erciiul financiarrespectiv.

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarier i i -
http://www.universulfinanciar.ro/?cs=300508http://www.universulfinanciar.ro/?cs=300508http://www.universulfinanciar.ro/?cs=300508http://www.universulfinanciar.ro/?cs=300508http://www.universulfinanciar.ro/?cs=300508http://www.universulfinanciar.ro/?cs=300508http://www.universulfinanciar.ro/?cs=300508http://www.universulfinanciar.ro/?cs=300508

7/26/2019 GHID01

7/29

4ntitile care, potrivit legii contabilitii, au stabilite7erciiul financiar diferit de anul calendaristic, organizeaz i efectueazinventarierea anual astfel nc't rezultatele acesteia s fie cuprinse nsituaiile financiare ntocmite pentru e7erciiul financiarstabilit.

+recizare. /erespectarea reglementrilor n vigoare referitoare lainventariere se sancioneaz cu amend contravenional de la 011 lei la 2(111lei! potrivit prevederilor Legii contabilitii nr(3456776! republicat(

CAP.". RESPONSA%ILITI I MSURI ORGANIZATORICE PRIVINDEFECTUAREA INVENTARIERII

&spunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere, potrivitprevederilor Legii contabilitii nr.82!""!, republicat, i n conformitate cureglementrile contabile aplicabile, revine 3544*)+)774, +)3++)774 3(/)(34( *7 (4 ()*+( /)( )( +>4@4 (*4+)44 (4@44.

5n vederea efecturii inventarierii, aceste persoane aprob )+/(37)4 */)4*(,adaptate specificului activitii, pe care le transmit comisiilor de inventariere.

".1. Sarcinile administratorului sau ale altei persoane care are obligaiagestionrii entitii

(ersoana responsabil cu inventarierea (54( + 3(/484( de numire a9omisiei de inventariere care trebuie s conin: componena comisiei #numele preedintelui i membrilor comisiei, modul de efectuare a inventarierii, metoda de inventariere utilizat, gestiunile supuse inventarierii, data de ncepere i terminare a operaiunilor.

+recizare.La entitile al cror numr de salariai este redus, inventariereapoate fi efectuat de ctre o singur persoan. 5n aceast situaie, rspundereapentru corectitudinea inventarierii revine administratorului, ordonatorului de creditesau altei persoane care are obligaia gestionrii entitii respective.

9omisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde este cazul, de o/+54*4( /() numit tot prin decizie scris.

http://www.universulfinanciar.ro/?cs=300508http://www.universulfinanciar.ro/?cs=300508http://www.universulfinanciar.ro/?cs=300508http://www.universulfinanciar.ro/?cs=300508

7/26/2019 GHID01

8/29

9omisia central de inventariere rspunde de efectuarea tuturor lucrrilor deinventariere, potrivit prevederilor legale.

C+54*4 /()are urmtoarele *)/44

s organizeze efectuarea operaiunilor de inventariere/

s instruiasc personalul responsabil cu inventarierea n vederea efecturiioperaiunilor de inventariere/

s supravegeze modul de efectuare a operaiunilor de inventariere/

s controleze modul de efectuarea operaiunilor de inventariere.".2.Comisia de inventariere

".2.1. P()*+(( /)( + /( )( 34 C+54*4 3( 46()4()(

)nventarierea i evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor icapitalurilor proprii se pot efectua cu:

salariai proprii, sau

persoane 6uridice sau fizice cu pregtire corespunztoare pe baz decontracte de prestri de servicii nceiate cu acestea.

5n comisii vor fi numite persoane cu pregtire corespunztoare economic itenic care s asigure efectuarea corect i la timp a inventarierii elementelor de

natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, inclusiv evaluarea lor conformreglementrilor contabile aplicabile.5n condiiile n care entitile nu au niciun salariat care s poat efectua

operaiunea de inventariere, aceasta se efectueaz de ctre administratori.

$embrii comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuii dec't n cazuri bine6ustificate, prin 3(/484( */)4*, emis de ctre cei care iau numit.

".2.2. P()*+(( /)( 7 + /( )( 34 C+54*4 3( 46()4()(


7/26/2019 GHID01

9/29

0upot face parte din comisiile de inventariere:

a gestionarii depozitelor supuse inventarierii/

b contabilii care in evidena gestiunii respective, cu e7cepia unitilor mici/

+recizare: (rin proceduri interne, entitile pot stabili ca la efectuareaoperaiunilor de inventariere s participe i contabilii care in evidena gestiuniirespective, fr ca acetia s fac parte din comisie.

c auditorii interni sau statutari.

".". Msuri organizatorice

$surilepe care trebuie s le ia administratorul sau alt persoan care areobligaia gestionrii entitii pentru crearea condiiilor corespunztoare de lucrucomisiei de inventariere sunt:

organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sortotipodimensiuni,codificarea acestora i ntocmirea eticetelor de raft/

inerea la zi a evidenei tenicooperative la gestiuni i a celeicontabile i efectuarea confruntrii datelor din aceste evidene/

participarea ntregii comisii de inventariere la lucrrile de inventariere/

asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care seinventariaz, respectiv pentru sortare, aezare, c'ntrire, msurare,numrare etc./

asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate #calitate,sort, pre etc. i la evaluarea lor, conform reglementrilor contabile

aplicabile, a unor specialiti din entitate sau din afara acesteia, lasolicitarea preedintelui comisiei de inventariere. ceste persoane auobligaia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor

nscrise/

dotarea gestiunii cu aparate i instrumente adecvate i n numrsuficient pentru msurare, c'ntrire, cu cititoare de coduri de bare

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarier i i "

7/26/2019 GHID01

10/29

etc., cu mi6loace de identificare #cataloage, mostre, sonde etc.,precum i cu birotica necesar/

dotarea comisiei de inventariere cu mi6loace tenice de calcul i desigilare a spaiilor inventariate/

asigurarea proteciei membrilor comisiei de inventariere nconformitate cu normele de protecie a muncii/

asigurarea securitii uilor, ferestrelor, porilor etc. de la magazine,depozite, gestiuni etc.

(entru desfurarea corespunztoare a inventarierii este indicat, dac esteposibil, s se sisteze operaiunile de intrareieire a bunurilor supuse inventarierii,lu'nduse din timp msurile corespunztoare pentru a nu se st'n6eni procesulnormal de livrare sau de primire a bunurilor. ;ac operaiunile de aprovizionare

livrare a bunurilor nu pot fi suspendate, trebuie creat o zon tampon n care s sedepoziteze bunurile primite n timpul inventarierii sau din care se pot e7pediabunurile la clieni, operaiunile respective efectu'nduse numai n prezena comisieide inventariere, care va meniona pe documentele respective

7/26/2019 GHID01

11/29

organizeaz activitatea de trimitere a e7traselor de cont ctre clieni, furnizori ibnci cu date corespunztoare din evidena contabil de la sf'ritul luniiprecedente perioadei de inventariere, n vederea confirmrii lor.

D()5(7 7)434/are ca sarcini punerea la dispoziia comisieide inventariere a urmtoarelor acte:

ipoteci #primitedate/

ga6uri #primiteacordate/

cereri de retrocedare/

situaia litigiilor #cu clienii, furnizorii i terii/

situaia clienilor insolvabili #pl'ngeri n instan, sentine 6udectoreti, ncepereaprocedurii de faliment, etc./

pl'ngeri la organele de poliie pentru clieni asupra crora se dein efecte decomer #cecuri, bilete la ordin fr acoperire.

CAP.!. PROCEDURI PRIVIND ORGANIZAREA I EFECTUAREA INVENTARIERII

!.1.Sarcinile Comisiei de inventariere

9omisia de inventariere, dup numirea ei prin decizie scris de ctre

administratorul #preedintele entitii, are urmtoarele sarcini: s ia de la gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor + 3(/)@4( */)4*

=4( 3( =/(()( +()@4744 3( 46()4()(, declaraie din care srezulte dac:

gestioneaz bunuri i n alte locuri de depozitare/

n afara bunurilor entitii respective are n gestiune i alte bunuriaparin'nd terilor, primite cu sau fr documente/

are plusuri sau lipsuri n gestiune, despre a cror cantitate ori valoareare cunotin/

are bunuri nerecepionate sau care trebuie e7pediate #livrate, pentrucare sau ntocmit documentele aferente/

a primit sau a eliberat bunuri fr documente legale/

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarier i i !!

7/26/2019 GHID01

12/29

deine numerar sau alte 'rtii de valoare rezultate din v'nzareabunurilor aflate n gestiunea sa/

are documente de primireeliberare care nu au fost operate nevidena gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate. ;e

asemenea, gestionarul va meniona n declaraia scris felul, numruli data ultimului document de intrareieire a bunurilor ndin gestiune.;eclaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarulrspunztor de gestiunea bunurilor i de ctre comisia de inventariere.

"mportant.>emnarea declaraiei de ctre gestionar se face n faacomisiei de inventariere.

s identifice toate locurile #ncperile n care e7ist bunuri ce urmeaz a fiinventariate/

s asigure nciderea i sigilarea spaiilor de depozitare, n prezenagestionarului, ori de c'te ori se ntrerup operaiunile de inventariere i seprsete gestiunea. tunci c'nd bunurile supuse inventarierii, gestionate dectre o singur persoan, sunt depozitate n locuri diferite sau gestiunea aremai multe ci de acces, membrii comisiei care efectueaz inventariereatrebuie s sigileze toate aceste locuri i cile lor de acces, cu e7cepia locului

n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul c'ndinventarierea nu se termin ntro singur zi.

La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact/ n caz contrar, acest

fapt se va consemna ntrun procesverbal de constatare, care se semneazde ctre comisia de inventariere i de ctre gestionar, lu'nduse msurilecorespunztoare.;ocumentele ntocmite de comisia de inventariere rm'n n cadrul gestiuniiinventariate n locuri special amena6ate #fiete, casete, dulapuri etc., ncuiatei sigilate.

"mportant.(reedintele comisiei de inventariere rspunde de operaiunea desigilare.

s bareze i s semneze, la ultima operaiune, fiele de magazie, menion'nd

data la care sau inventariat bunurile, s vizeze documentele care privescintrri sau ieiri de bunuri, e7istente n gestiune, dar nenregistrate, sdispun nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea lor lacontabilitate, astfel nc't situaia scriptic a gestiunii s reflecte realitatea/

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarier i i !2

7/26/2019 GHID01

13/29

s verifice numerarul din cas i s stabileasc suma ncasrilor din ziuacurent, solicit'nd depunerea numerarului la casieria entitii #la gestiunile cuv'nzare cu amnuntul/

s controleze dac toate instrumentele i aparatele de msur sau de

c'ntrire au fost verificate i dac sunt n bun stare de funcionare/ s sigileze gestiunea n cazul n care gestionarul nu sa prezentat la data i

ora fi7ate pentru nceperea operaiunilor de inventariere i s comuniceaceasta comisiei centrale sau administratorului sau altei persoane care areobligaia gestionrii entitii, conform procedurilor proprii privind inventarierea.ceste persoane au obligaia s l ncunotineze imediat, n scris, pegestionar despre reprogramarea inventarierii ce trebuie s se efectueze,indic'nd locul, ziua i ora fi7ate pentru nceperea operaiunilor deinventariere.

"mportant.;ac gestionarul nu se prezint nici de aceast dat la locul, datai ora fi7ate, inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere nprezena reprezentantului su legal sau a altei persoane, numit prin deciziescris, care s l reprezinte pe gestionar.

s ia de la gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor + 3(/)@4( */)4*37 =/(4()( +()@4744 3( 46()4()(, declaraie din care s rezultec toate elementele inventariate au fost consemnate n listele de inventarierei aceste liste au fost semnate n prezena lui #a gestionarului.

!.2. Lista de inventariere ) document necesar nregistrrii operaiunii deinventariere

?oate bunurile ce se inventariaz se nscriu n listele de inventariere, caretrebuie s se ntocmeasc pe locuri de depozitare, pe gestiuni i pe categorii debunuri.

(e ultima fil a listei de inventariere, gestionarul trebuie s menioneze dactoate bunurile i valorile bneti din gestiune au fost inventariate i consemnate nlistele de inventariere n prezena sa.

;e asemenea, acesta menioneaz dac are obiecii cu privire la modul deefectuare a inventarierii. 5n acest caz, comisia de inventariere este obligat sanalizeze obieciile, iar concluziile la care a a6uns se vor meniona la sf'ritul listelorde inventariere.

Listele de inventariere *( *(5(8 ( 4(/)( 4de ctre preedintele imembrii comisiei de inventariere, de ctre gestionar, precum i de ctre specialiti


7/26/2019 GHID01

14/29

solicitai de ctre preedintele comisiei de inventariere pentru participarea laidentificarea bunurilor inventariate.

5n cazul gestiunilor colective #cu mai muli gestionari, listele de inventarierese semneaz de ctre toi gestionarii, iar n cazul predriiprimirii gestiunii, acestea

se semneaz at't de ctre gestionarul predtor, c't i de ctre cel primitor.9ompletarea listelor de inventariere se efectueaz fie folosind sistemul

informatic de prelucrare automat a datelor, fie prin nscrierea elementelor de activeidentificate, fr spaii libere i fr tersturi, conform procedurilor interne aprobate.

L4*(( 3( 46()4()( 7448( *7 /(( )(687( = ( )." O)347 544*)774 (/++54(4

7/26/2019 GHID01

15/29

"mobilizrile necorporale

)nventarierea imobilizrilor necorporale se efectueaz prin constatareae7istenei i apartenenei acestora la entitile deintoare, iar n cazul brevetelor,licenelor, mrcilor de fabric i al altor imobilizri necorporale este necesar

dovedirea e7istenei acestora pe baza titlurilor de proprietate sau a altor documente6uridice de atestare a unor drepturi legale.

#erenurile

)nventarierea terenurilor se efectueaz pe baza documentelor care atestdreptul de proprietate al acestora i a altor documente, potrivit legii.

Cldirile

9ldirile se inventariaz prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate i

a dosarului tenic al acestora.

Construciile i ec$ipamentele speciale

9onstruciile i ecipamentele speciale cum sunt: reelele de energieelectric, termic, gaze, ap, canal, telecomunicaii, cile ferate i altele similare seinventariaz potrivit regulilor stabilite de deintorii acestora. )mobilizrile corporalecare n perioada inventarierii se afl n afara entitii #autoveicule etc., plecate ncurs de lung durat, mainile de for i utila6ele energetice, mainile, utila6ele iinstalaiile de lucru, aparatele i instalaiile de msurare, control i reglare imi6loacele de transport date pentru reparaii n afara entitii se inventariaz nainteaieirii lor temporare din gestiunea entitii sau prin confirmare scris primit de laentitatea unde acestea se gsesc, potrivit procedurilor proprii aprobate.

"mobilizrile necorporale i corporale aflate n curs de e%ecuie

5n listele de inventariere a imobilizrilor necorporale i corporale, aflate ncurs de e7ecuie, se menioneaz pentru fiecare obiect n parte, pe baza constatriila faa locului: denumirea obiectului i valoarea determinat potrivit stadiului de

e7ecuie, pe baza valorii din documentaia e7istent #devize, precum i n funcie devolumul lucrrilor realizate la data inventarierii. $aterialele i utila6ele primite de labeneficiari pentru monta6 i nencorporate n lucrri se inventariaz separat.

"nvestiiile puse n funciune total sau parial

)nvestiiile puse n funciune total sau parial, crora nu li sau ntocmit formelede nregistrare ca imobilizri corporale, se nscriu n liste de inventariere distincte.

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarier i i !+

7/26/2019 GHID01

16/29

;e asemenea, lucrrile de investiii care nu se mai e7ecut, fiind sistate sauabandonate, se nscriu n liste de inventariere distincte, menion'nduse cauzelesistrii sau abandonrii, aprobarea de sistare ori abandonare i msurile ce sepropun n legtur cu aceste lucrri.

Stocurile

>tabilirea stocurilor faptice se face prin numrare, c'ntrire, msurare saucubare, dup caz. Bunurile aflate n ambala6e originale intacte se desfac prin sonda6,acest lucru urm'nd a fi menionat i n listele de inventariere respective.

La licidele a cror cantitate efectiv nu se poate stabili prin transvazare imsurare, coninutul vaselor @ stabilit n funcie de volum, densitate, compoziie etc.@ se verific prin scoaterea de probe din aceste vase, in'nduse seama dedensitate, compoziie i de alte caracteristici ale licidelor, care se constat fie

organoleptic, fie prin msurare sau probe de laborator, dup caz.$aterialele de mas ca: ciment, oel beton, produse de carier i balastier,

produse agricole i alte materiale similare, ale cror c'ntrire i msurare arnecesita celtuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, sepot inventaria pe baz de calcule tenice.

5n listele de inventariere a acestor materiale se menioneaz modul n caresa fcut inventarierea, precum i datele tenice care au stat la baza calculelorrespective.

&unurile aflate asupra anga'ailorBunurile aflate asupra anga6ailor la data inventarierii #ecipament,

cazarmament, scule, unelte etc. se inventariaz i se trec n liste de inventarieredistincte, specific'nduse persoanele care rspund de pstrarea lor. 5n cadrulevidenierii acestora pe formaii i locuri de munc, bunurile vor fi centralizate icomparate cu datele din evidena tenicooperativ, precum i cu cele din evidenacontabil.

Bunurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaz cu prioritate, fr ase st'n6eni consumulcomercializarea imediat a acestora. 9omisia de inventariere

are obligaia s controleze toate locurile n care pot e7ista bunuri care trebuiesupuse inventarierii.

&unurile ce aparin altor entiti

Bunurile e7istente n entitate i aparin'nd altor entiti #nciriate, n leasing,n concesiune, n administrare, n custodie, primite n vederea v'nzrii n regim de

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarier i i !-

7/26/2019 GHID01

17/29

consignaie, spre prelucrare etc. se inventariaz i se nscriu n liste de inventarieredistincte.

Listele de inventariere pentru aceste bunuri trebuie s conin informaii cuprivire la numrul i data actului de predareprimire i ale documentului de livrare,

precum i alte informaii utile. Listele de inventariere cuprinz'nd bunurile aparin'nd terilor se trimit i

persoanei fizice sau 6uridice, rom'ne ori strine, dup caz, creia i aparin bunurilerespective,= ()5( 3( /( 57 1# 84( 7/)+)(de la terminarea inventarierii,urm'nd ca proprietarul bunurilor s comunice eventualele nepotriviri n termen de+ zile lucrtoare de la primirea listelor de inventariere.

+recizare.5n caz de nepotriviri, entitatea deintoare este obligat s clarificesituaia diferenelor respective i s comunice constatrile sale persoanei fizice sau

6uridice creia i aparin bunurile respective, = ()5( 3( # 84( 7/)+)(de la

primirea sesizrii.>ocietile de leasing trebuie s solicite utilizatorilor furnizarea listelor de

inventariere cu bunurile care fac obiectul contractelor de leasing. 5n baza datelorcuprinse n aceste liste, societatea de leasing poate calcula i nregistra a6ustripentru deprecierea imobilizrilor sau a creanelor imobilizate, dup caz. 5n cazul ncare listele de inventariere nu sunt furnizate de ctre locatar, societatea de leasingva putea constitui a6ustri pentru deprecierea bunurilor respective, pe baza preurilorde pia disponibile la data inventarierii, in'nd seama de caracteristicile bunului ceface obiectul leasingului #an de fabricaie, durata de via. (entru verificarea

e7actitii informaiilor primite, societile de leasing pot ntreprinde verificri fapticela locatari, potrivit procedurilor proprii.

4ntitile deintoare ale bunurilor sunt obligate s efectueze inventarierea is trimit spre confirmare listele de inventariere, dup cum proprietarii acelor bunurisunt obligai s cear confirmarea privind bunurile e7istente la teri. N()454)(/+4)5)44 )4643 >77)4( (4*(( ()@4 7 )()(84 /+4)5)( /4.

&unurile depreciate! inutilizabile sau deteriorate

(entru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fr micare ori greu

vandabile, comenzi n curs, abandonate sau sistate, precum i pentru creanele iobligaiile incerte ori n litigiu se ntocmesc liste de inventariere distincte sau situaiianalitice separate, dup caz.

Materiile prime! materialele! piesele de sc$imb! semifabricateleetc(! aflate n seciile de producie i nesupuse prelucrrii, nu se considerproduse n curs de e7ecuie. cestea se inventariaz separat i se repun n conturile


7/26/2019 GHID01

18/29

din care provin, diminu'nduse celtuielile, iar dup terminarea inventarierii acestorase evideniaz n conturile iniiale de celtuieli.

)nventarierea produselor, lucrrilor i serviciilor n curs de e7ecuie din cadrulseciilor au7iliare se face prin stabilirea stadiului de e7ecutare a acestora.

Entitile de construcii)monta'

La entitile care au activitate de construciimonta6, pe baza constatrii la faalocului, se includ n liste de inventariere distincte, pe categorii de lucrri i pri deelemente de construcii la care na fost e7ecutat ntregul volum de lucrri prevzute

n devize, respectiv lucrri e7ecutate #terminate, dar nerecepionate de ctrebeneficiar, denumirea obiectului i valoarea determinat potrivit stadiului de e7ecuie,potrivit valorii din documentaia e7istent #devize, precum i n funcie de volumullucrrilor realizate la data inventarierii.

"nventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate sau dereparaii ale cldirilor! instalaiilor! mainilor! utila'elor! mi'loacelor de transporti ale altor bunuri

)nventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate sau de reparaii alecldirilor, instalaiilor, mainilor, utila6elor, mi6loacelor de transport i ale altor bunurise face prin verificarea la faa locului a stadiului fizic al lucrrilor. stfel de lucrri seconsemneaz ntro list de inventariere distinct, n care se indic denumireaobiectului supus modernizrii sau reparaiei i valoarea determinat potrivit costuluide deviz i celui efectiv al lucrrilor e7ecutate.

Creanele i obligaiile9reanele i obligaiile fa de teri sunt supuse verificrii i confirmrii pe

baza e7traselor soldurilor debitoare i creditoare ale conturilor de creane i datoriicare dein ponderea valoric n totalul soldurilor acestor conturi, potrivit ()*7743( /+ sau puncta6elor reciproce scrise. 0erespectarea acestei proceduri, precumi refuzul de confirmare constituie abateri i se sancioneaz potrivit legii.

5n situaia entitilor care efectueaz decontarea creanelor i obligaiilor pebaz de deconturi interne sau deconturi e7terne periodice confirmate de ctreparteneri, aceste documente pot ine locul e7traselor de cont confirmate.

Disponibilitile bneti

;isponibilitile bneti, cecurile, cambiile, biletele la ordin, scrisorile degaranie, acreditivele, ipotecile, precum i alte valori aflate n casieria entitilor seinventariaz n conformitate cu prevederile legale.


7/26/2019 GHID01

19/29

;isponibilitile aflate n conturi la bnci sau la unitile ?rezoreriei >tatului seinventariaz prin confruntarea soldurilor din e7trasele de cont emise de acestea cucele din contabilitatea entitii.

5n acest scop, e7trasele de cont din ziua de 3! decembrie sau din ultima zi

bancar, puse la dispoziie de instituiile de credit i unitile ?rezoreriei >tatului, 6+)7)

7/26/2019 GHID01

20/29

+rincipii de evaluare

4valuarea, cu ocazia inventarierii, a elementelor de natura activelor, datoriilori capitalurilor proprii se face potrivit prevederilor reglementrilor contabile aplicabile,

precum i ale normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii.4valuarea se va efectua cu respectarea )4/44774 ()5(@(4

5(+3(+), potrivit cruia modelele i regulile de evaluare trebuie meninute,asigur'nd comparabilitatea n timp a informaiilor contabile.

La stabilirea valorii de inventar a bunurilor se aplic )4/447 )73(@(4,potrivit cruia se ine seama de toate a6ustrile de valoare datorate deprecierilor saupierderilor de valoare:

n cazul n care se constat c valoarea de inventar a bunurilor este mai mare

dec't valoarea cu care acestea sunt evideniate n contabilitate, n listele deinventariere se nscriu valorile din contabilitate/

n cazul n care valoarea de inventar este mai mic dec't valoarea dincontabilitate, n listele de inventariere se nscrie valoarea de inventar.

Evaluarea imobilizrilor corporale i necorporale

E67)( 45+>448)4+) /+)+)(

7/26/2019 GHID01

21/29

este mai mare dec't valoarea de inventar, valoarea stocurilor se diminueaz p'n lavaloarea realizabil net, prin constituirea unei a6ustri pentru depreciere.

Evaluarea creanelor i datoriilor

4valuarea la inventar a /)(@(+) 44(, ( *(5 ((5((+) /+)(*78+)( 3( 3+)44.

Evaluarea creanelor i datoriilor e%primate n valut

4valuarea la bilan a creanelor i a datoriilor e7primate n valut i a celor cudecontare n lei n funcie de cursul unei valute se face la cursul de scimb valutarcomunicat de Banca 0aional a &om'niei, valabil la data nceierii e7erciiuluifinanciar.

D4*+4>44@4( >(

7/26/2019 GHID01

22/29

operativ, dup care se procedeaz la stabilirea rezultatelor inventarierii princonfruntarea cantitilor consemnate n listele de inventariere cu evidena tenicooperativ pentru fiecare poziie.

+lusuri i minusuri la inventar

%peraiunile de regularizare #punerea de acord a evidenelor scriptice cusituaia faptic cuprind diferenele rezultate la inventariere, adic:

plusuri

minusuri

5n situaia constatrii unor 7*7)4 n gestiune, bunurile respective se vorevalua potrivit reglementrilor contabile aplicabile.

5n cazul constatrii unor 4*7)4n gestiune, imputabile, administratorii vor luamsura imputrii acestora la valoarea lor de nlocuire, respectiv costul de aciziie alunui bun cu caracteristici i grad de uzur similare celui lips n gestiune la dataconstatrii pagubei, care va cuprinde preul de cumprare practicat pe pia, la carese adaug ta7ele nerecuperabile, inclusiv ?, celtuielile de transport,aprovizionare i alte celtuieli accesorii necesare pentru punerea n stare de utilitatesau pentru intrarea n gestiune a bunului respectiv.

5n cazul bunurilor constatate lips, ce urmeaz a fi imputate, care nu pot ficumprate de pe pia, valoarea de imputare se stabilete de ctre o comisie

format din specialiti n domeniul respectiv.

,nregistrri contabile privind plusurile la inventar

P7*7)4( /+*( 46() se nregistreaz n patrimoniu prindebitarea conturilor de activ corespunztoare, astfel:

(lusul de 45+>448)4 /+)+)( ubvenii pentru investiii=:

2 C)mobilizri necorporale= D !3! C>ubvenii pentru investiii=2! C)mobilizri corporale= D !3! C>ubvenii pentru investiii=

(lusurile de 5()44 )45(se nregistreaz ca o intrare n conturile destocuri i ca o reducere a celtuielilor:


7/26/2019 GHID01

23/29

3! C$aterii prime= D -! C9eltuieli cu materiile prime=

(lusurile de 5()4( /+*75>4(se nregistreaz:

32 C$ateriale consumabile= D -2 C9eltuieli cu materialele consumabile=

(lusurile constatate la +>4(/(( 3( 46()se nregistreaz:

33 C$ateriale de natura obiectelor D -3 C9eltuieli privind materialele de naturade inventar= obiectelor de inventar=

(lusurile de )+37*( 44(se nregistreaz:

3*+ C(roduse finite= D 1!! Cariaia stocurilor=

(lusurile de 5)7)4 la o entitate care ine evidena mrfurilor la costde aciziie se nregistreaz:

31! C$rfuri= D -1 C9eltuieli cu mrfurile=

(lusuri de 75()) = /*4()4(

+3!! C9asa n lei= D 1+88 Clte venituri din e7ploatare=

+recizare.(entru a nu influena rula6ul conturilor de celtuieli, nregistrrilede mai sus se pot face n rou n debitul contului de celtuieli i n creditul contuluide stocuri.

,nregistrri contabile privind minusurile la inventar

M47*7)4( /+*( 46()4()( se nregistreaz ca o ieire dinpatrimoniu a elementelor de active, prin creditarea conturilor corespunztoare, astfel:

$inusurile de 45+>448)4 (/+)+)(

7/26/2019 GHID01

24/29

imobilizrile necorporale=

28! Cmortizri privind D 2! C)mobilizri corporale=imobilizrile corporale=

$inusurile de 45+>448)4 (/+)+)( 4(:

-2 C9eltuieli cu materialele = D 32 C$ateriale consumabile= consumabile=

$inusuri de +>4(/( 3( 46():

-3 C9eltuieli privind materialele de D 33 C$ateriale de natura obiectelornatura obiectelor de inventar= de inventar=

$inusuri de )+37*( 44(:

1!! Cariaia stocurilor= D 3*+ C(roduse finite=

$inusuri de 5)7)4la o entitate care ine evidena mrfurilor la costde aciziie:

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarier i i 2*

7/26/2019 GHID01

25/29

-1 C9eltuieli cu mrfurile= D 31! C$rfuri=

Lipsurile (*( +)5(( *>44( (*47( se pot imputa celor vinovai la valoarea de nlocuire

reprezentat de costul de aciziie, care cuprinde preul de cumprarepracticat pe pia, la care se adaug ta7ele nerecuperabile, inclusiv?, celtuielile de transport i alte celtuieli accesorii necesarepentru punerea n stare de utilitate a bunului respectiv.

5nregistrarea n contabilitate a valorii bunurilor imputate, ceea censeamn, n primul r'nd, crearea creanei fa de persoana vinovat,este urmtoarea:

*282

7/26/2019 GHID01

26/29

N7 *( 354( /+5(*)(n cazurile n care sa fcut dovada c lipsurileconstatate la inventariere provin din sustragerea sau din degradarea bunurilorrespective datorat vinoviei persoanelor care rspund de gestionarea acestorbunuri.

Listele cu sorturile de produse, mrfuri, ambala6e i alte valori materiale carentrunesc condiiile de compensare datorit riscului de confuzie se )+> 7 3(/)( 3544*)+)4, ordonatorii de credite sau persoana care are obligaiagestionrii i servesc pentru uz intern n cadrul entitilor respective.

9ompensarea se face pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurileconstatate.

5n cazul n care cantitile sorturilor supuse compensrii, la care sauconstatat 7*7)4, sunt mai maridec't cantitile sorturilor admise lacompensare, la care sau constatat lipsuri, se va proceda la stabilirea

egalitii cantitative prin eliminarea din calcul a diferenei n plus.ceasta eliminare se face ncep'nd cu sorturile care au preurileunitare cele mai sczute, n ordine cresctoare.

5n cazul n care cantitile sorturilor supuse compensrii, la care sauconstatat 4*7)4, sunt mai mari dec't cantitile sorturilor admise lacompensare, la care sau constatat plusuri, se va proceda, deasemenea, la stabilirea egalitii cantitative prin eliminarea din calcul acantitii care depete totalul cantitativ al plusurilor. 4liminarea seface ncep'nd cu sorturile care au preurile unitare cele mai sczute,

n ordine cresctoare.(entru bunurile la care sunt acceptate sczminte, n cazul compensrii

lipsurilor cu plusurile stabilite la inventariere, sczmintele se calculeaz numai nsituaia n care cantitile lips sunt mai mari dec't cantitile constatate n plus.

5n aceast situaie, cotele de sczminte se aplic n primul r'nd la bunurilela care sau constatat lipsurile. ;ac n urma aplicrii sczmintelor respective mairm'n diferene cantitative n minus, cotele de sczminte se pot aplica i asupracelorlalte bunuri admise n compensare, la care sau constatat plusuri sau la care nuau rezultat diferene. ;iferena stabilit n minus n urma compensrii i aplicriituturor cotelor de sczminte, reprezent'nd pre6udiciu pentru entitate, serecupereaz de la persoanele vinovate, n conformitate cu dispoziiile legale.

0ormele privind limitele admisibile la perisabilitate sau cele stabilite intern nuse aplic anticipat, ci numai dup constatarea e7istenei efective a lipsurilor i numai

n limita acestora.

Ghid privind organizarea i efectuarea inventarier i i 2-

7/26/2019 GHID01

27/29

;e asemenea, limitele de perisabilitate nu se aplic automat, acestea fiindconsiderate limite ma7ime.

(entru pagubele constatate n gestiune rspund persoanele vinovate deproducerea lor. )mputarea acestora se face la valoarea de nlocuire.

!.!. +rocesul)verbal privind rezultatele inventarierii

&ezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere ntrunprocesverbal.

(rocesulverbal privind rezultatele inventarierii trebuie s conin, n principal,urmtoarele elemente:

data ntocmirii,

numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere,

numrul i data deciziei de numire a comisiei de inventariere,

gestiuneagestiunile inventariatinventariate,

data nceperii i terminrii operaiunii de inventariere,

rezultatele inventarierii,

concluziile i propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor i alelipsurilor constatate i persoanele vinovate,

propuneri de msuri n legtur cu plusurile i minusurile constatate,

volumul stocurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greuvandabile, fr desfacere asigurat i propuneri de msuri n vedereareintegrrii lor n circuitul economic,

propuneri de scoatere din funciune a imobilizrilor corporale, respectivdin eviden a imobilizrilor necorporale,

propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor deinventar i declasare sau casare a unor stocuri,

constatri privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea

integritii bunurilor din gestiune, alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.

(ropunerile cuprinse n procesulverbal al comisiei de inventariere seprezint, = ()5( 3( & 84( 7/)+)( de la data nceierii operaiunilor deinventariere, administratorului sau persoanei responsabile cu gestiunea entitii.cesta, cu avizul conductorului compartimentului financiarcontabil i al


7/26/2019 GHID01

28/29

conductorului compartimentului 6uridic, decide asupra soluionrii propunerilorfcute, cu respectarea dispoziiilor legale.

!.#. -egistrul)"nventar

4ste un document contabil obligatoriu n care se nscriu rezultateleinventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, grupatedup natura lor, conform posturilor din bilan.

4lementele de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii nscrise nregistrulinventar au la baz listele de inventariere, proceseleverbale de inventarierei situaiile analitice, dup caz, care 6ustific coninutul fiecrui post din bilan.

5n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din

operaiunea de inventariere se actualizeaz cu intrrile sau ieirile din perioadacuprins ntre data inventarierii i data nceierii e7erciiului financiar, dateleactualizate fiind apoi cuprinse n registrulinventar.

%peraiunea de actualizare a datelor rezultate din inventariere se va efectuaastfel nc't la sf'ritul e7erciiului financiar s fie reflectat situaia real aelementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.

9ompletarea registruluiinventar se efectueaz n momentul n care sestabilesc soldurile tuturor conturilor bilaniere, inclusiv cele aferente impozitului peprofit, i a6ustrile pentru depreciere sau pierdere de valoare, dup caz.

&egistrulinventar poate fi adaptat n funcie de specificul i necesitileentitilor, cu condiia respectrii coninutului minim de informaii prevzut pentruacesta.

&ezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tenicooperativ n()5( 3( /( 57 & 84( 7/)+)( de la data aprobrii procesuluiverbal deinventariere de ctre administrator sau persoana responsabil cu gestiunea entitii.

-ezultatul inventarierii se nregistreaz n contabilitate potrivitprevederilor Legii nr( 3456776! republicat! i n conformitate cu reglementrile

contabile aplicabile((e baza registruluiinventar i a balanei de verificare ntocmite la finele

e7erciiului financiar se ntocmete bilanul, parte component a situaiilor financiareanuale, ale crui posturi trebuie s corespund cu datele nregistrate n contabilitate,puse de acord cu situaia real a elementelor de natura activelor, datoriilor icapitalurilor proprii, stabilit pe baza inventarului.


7/26/2019 GHID01

29/29

G

G G

(rezentul Ghidnu are caracter de reglementare, ci reprezint un instrument utilde lucru, fiind adresat conducerilor entitilor cooperatiste meteugreti ipersonalului cu atribuii financiarcontabile din cadrul acestora.

>e recomand studierea amnunit a actelor normative menionate lacapitolul Cadrul legal.

GHID01

Documents

Transcript of GHID01