VIZAT SECRETARUL JUDEULUI

Iordan Nicola

PROIECT DE HOTRRE

privind aprobarea Ghidului de eligibilitate pentru Programul aciunilor din domeniul sportului n judeul Sibiu pe anul 2015

Consiliul Judeean Sibiu, ntrunit n edin ordinar la data de 18 decembrie 2014, avnd n vedere raportul de specialitate nr.16.902/02.12.2014 al Serviciului Strategii Dezvoltare Economic i Social, prin care se propune aprobarea Ghidului de eligibilitate pentru Programul aciunilor din domeniul sportului n judeul Sibiu pe anul 2015, n conformitate cu prevederile Legii nr.350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile ulterioare, prevederile Hotrrii de Guvern nr.1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiv i prevederile Hotrrii de Guvern nr.264/2003 privind stabilirea aciunilor i categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i limitelor pentru efectuarea de pli n avans din fondurile publice, cu modificrile i completrile ulterioare i prevederile Ordinului nr.130 din 28 martie 2006 al Ageniei Naionale pentru Sport privind finanarea nerambursabil din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat i ale asociaiilor pe ramur de sport judeene i ale municipiului Bucureti, ale Legii nr.69/2000 a educaiei fizice i sportului, cu modificrile i completrile ulterioare, n temeiul prevederilor art.91, alin.1, lit. d coroborat cu alin.5, lit. a, pct. 6 i art.97 din Legea nr.215/2001 a administraiei publice locale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,

HOTRTE:

Art. 1. Se aprob Ghidul de eligibilitate pentru Programul aciunilor din domeniul sportului n judeul Sibiu pe anul 2015 conform anexei i documentele aferente anexei, care fac parte integrant din prezenta hotrre. Art. 2. (1) Preedintele Consiliului Judeean Sibiu va asigura ducerea la ndeplinire a prezentei hotrri. (2) Prezenta hotrre se aduce la cunotina persoanelor fizice i juridice interesate i se d publicitii n Monitorul Oficial al judeului Sibiu, prin grija secretarului judeului Sibiu.

Iniiator Preedinte

Ioan Cindrea

Directia Strategii Proiecte Serviciul Strategii Dezvoltare Economic i Social Nr.16.902/02.12.2014 DE ACORD :

PREEDINTE Ioan Cindrea

RAPORT

privind aprobarea Ghidului de eligibilitate pentru Programul aciunilor din domeniul sportului n judeul Sibiu pe anul 2015

Conform dispoziiilor Legii nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat cu modificrile i completrile ulterioare, Consiliul Judeean Sibiu asigur potrivit competenelor sale i n condiiile legii cadrul necesar pentru finanarea i promovarea activitilor sportive.

Consiliul Judeean Sibiu poate acorda finanri nerambursabile din fonduri publice pentru activiti nonprofit de interes general n condiiile legii.

Cadrul legal privind acordarea acestor finanri vizeaz Legea nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti non profit de interes general, cu modificrile i completrile ulterioare, Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare, Hotrrea Guvernului nr. 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiv, Hotrrea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea aciunilor i categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i limitelor pentru efectuarea de pli n avans din fonduri publice, cu modificrile i completrile ulterioare, prevederile Ordinului nr. 130/2006 emis de Agenia Naional pentru Sport privind finanarea nerambursabil din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat i ale asociaiilor pe ramur de sport judeene i ale municipiului Bucureti.

Dispoziiile legale restrictive au impus necesitatea stabilirii unei metodologii de evaluare, a proiectelor sportive, conform criteriilor legale cuprinse n cadrul unui Ghid de eligibilitate pentru Programul aciunilor din domeniul sportului n judeul Sibiu pe anul 2015.

Ghidul de eligibilitate pentru Programul aciunilor din domeniul sportului n judeul Sibiu pe anul 2015 are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general, criteriilor de eligibilitate, procedura de depunere, selecie i derulare a contractului de finanare nerambursabil din fonduri publice pentru activitile sportive nonprofit.

Fa de cele de mai sus, supunem spre aprobare Ghidul de eligibilitate pentru Programul aciunilor din domeniul sportului n judeul Sibiu pe anul 2015.

Vicepreedinte Ioan Banciu Director Strategii Proiecte Director Economic Oana Popa Ioan Stoica

ef Serviciu Dana Lupic ntocmit Crina Sim

1

Anexa la H.C.J. Sibiu nr../2014

GHID de eligibilitate pentru Programul aciunilor din domeniul sportului n

judeul Sibiu pe anul 2015

2

CUPRINS CAPITOLUL I - DISPOZIII GENERALE 1.1 Temeiul legal 1.2 Semnificaia unor termeni 1.3 Principiile care stau la baza finanrii nerambursabile CAPITOLUL II - CRITERII DE ELIGIBILITATE 2.1 Criterii de eligibilitate solicitani 2.2 Categorii de eligibilitate CAPITOLUL III PROCEDURA DE DEPUNERE A PROIECTELOR 3.1 Procedura de depunere a proiectelor 3.2 Documente necesare depunerii proiectelor CAPITOLUL IV- PROCEDURA DE SELECIE A PROIECTELOR 4.1 Precizri generale 4.2 Criteriile de evaluare 4.3 Etapele sesiunii de selecie 4.4 Comisia de evaluare i selecie a proiectelor sportive 4.5 Contestaii 4.6 Comunicri CAPITOLUL V PROCEDURA PRIVIND DERULAREA CONTRACTULUI DE FINANARE 5.1 Precizri generale 5.2 Obligaiile beneficiarului CAPITOLUL VI - PROCEDURA DE DECONTARE 6.1 Cheltuieli eligibile 6.2 Cheltuieli neeligibile 6.3 Modaliti de decont 6. 4 Efectuarea plilor CAPITOLUL VII SANCIUNI ANEXE Anexa nr. 1 Cerere de finanare Anexa nr. 2 Declaraie contribuie solicitant Anexa nr. 3 Declaraie eligibilitate solicitant Anexa nr. 4 Declaraie de imparialitate Anexa nr. 5 Contract de finanare Anexa nr. 6 Cerere de avans Anexa nr. 7 List de participani Anexa nr. 8 Tabel diurn Anexa nr. 9 Declaraie de imparialitate i confidenialitate pentru Comisia de selecie Anexa nr. 10 Scrisoare de garanie bancar

3

CAPITOLUL I INFORMAII GENERALE

1.1 Temeiul legal

Finanrile pentru activitile sportive nonprofit, de interes general, se acord n conformitate cu prevederile:

Legii nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile ulterioare,

Legii nr. 273/2006 privind finanele publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare,

Legii nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,

Hotrrii Guvernului nr. 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiv,

Hotrrii de Guvern nr. 264/2003 privind stabilirea aciunilor i categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i limitelor pentru efectuarea de pli n avans din fondurile publice, cu modificrile i completrile ulterioare,

Ordinului nr. 130 din 28 martie 2006 emis de Agenia Naional pentru Sport privind finanarea nerambursabil din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat i ale asociaiilor pe ramur de sport judeene i ale municipiului Bucureti.

1.2 Semnificaia unor termeni

n nelesul prezentului GHID termenii i expresiile de mai jos au urmtoarea semnificaie: a) activitate sportiv complex de aciuni care au ca scop comun ndeplinirea unor obiective cu caracter sportiv. Categoriile de aciuni care constituie activitate sportiv sunt: aciunile de pregtire sportiv, competiiile sportive i alte aciuni sportive, denumite mpreun aciuni sportive; b) autoritate finanatoare Judeul Sibiu prin Consiliul Judeean Sibiu i instituiile publice de sub autoritatea Consiliului Judeean Sibiu; c) beneficiar solicitantul cruia i se atribuie contractul de finanare nerambursabil n urma aplicrii procedurii seleciei publice de proiecte aprobate prin Hotrre de Consiliu Judeean; d) bugetul proiectului - reprezint totalitatea surselor de finanare necesare realizrii proiectului i a cheltuielilor aferente, detaliate pe categorii de cheltuieli, conform normelor legale n vigoare; e) categorie de eligibilitate categorie n cadrul creia trebuie s se nscrie proiectele pentru a fi eligibile; f) cerere de finanare - document completat de ctre solicitant n vederea obinerii finanrii printr-o propunere de proiect, conform modelului (Anexa nr. 1);

4

g) cheltuieli eligibile - sunt considerate eligibile cheltuieli care reflect costuri necesare i rezonabile, sunt oportune i justificate, sunt efectuate pe perioada de desfurare a proiectului, sunt legate n mod direct de obiectul contractului de finanare i trebuie s fie prevzute n formularul de buget, identificabile i verificabile, sunt susinute de acte i documente justificative originale corespunztoare; h) contract de finanare nerambursabil - contract ncheiat, n condiiile legii ntre autoritatea finanatoare i beneficiar; i) finanare nerambursabil alocaie financiar direct din fonduri publice, n vederea desfurrii de ctre persoane juridice fr scop patrimonial a unor activiti nonprofit care s contribuie la realizarea unor proiecte sportive de interes public internaional, naional, regional i local; j) fonduri publice - sume alocate din bugetul judeean; k) perioada de desfurare a proiectului - perioada nscris n contractul de finanare de la data nceperii primei activiti i pn la data depunerii dosarului de decont final; l) solicitant persoan juridic fr scop patrimonial, cu sediul n judeul Sibiu, care depune o propunere de proiect asociaii, fundaii, cluburi, instituii publice, federaii care potrivit actelor constitutive desfoar activiti sportive.

1.3 Principiile care stau la baza finanrii nerambursabile Principiile care stau la baza acordrii de finanare nerambursabil sunt: a) libera concuren - asigurarea condiiilor pentru ca persoana juridic ce desfoar activiti sportive nonprofit s aib dreptul de a deveni, n condiiile legii beneficiar al finanrii nerambursabile; b) eficacitatea utilizrii fondurilor publice folosirea sistemului concurenial i a criteriilor care s fac posibil evaluarea propunerilor i a specificaiilor financiare pentru atribuirea contractului de finanare nerambursabil; c) transparena - punerea la dispoziia tuturor celor interesai a informaiilor referitoare la aplicarea procedurii de finanare nerambursabil; d) tratamentul egal - aplicarea n mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecie i a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanare nerambursabil, astfel nct orice persoan juridic depune o ofert sportiv s aib anse egale de a i se atribui contractul respectiv; e) excluderea cumulului n sensul c aceeai activitate urmrind realizarea unui interes general, regional i local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanare nerambursabil de la aceeai autoritate finanatoare;

5

f) neretroactivitatea - excluderea posibilitii alocrii fondurilor nerambursabile unei activiti a crei executare a fost deja nceput sau finalizat la data ncheierii contractului de finanare; g) cofinanarea - finanarea nerambursabil trebuie nsoit de o contribuie din partea beneficiarului de minimum 10% din valoarea total a proiectului; h) anualitatea finanarea nerambursabil se acord pe an bugetar. CAPITOLUL II - CRITERII DE ELIGIBILITATE

2.1 Criterii de eligibilitate solicitani

(1) Conform Ordinului nr. 130 /28.03.2006 al Preedintelui Ageniei Naionale pentru Sport pentru a participa la selecia de oferte, solicitanii trebuie s ndeplineasc, cumulativ, urmtoarele condiii: a) s fie o structur sportiv recunoscut n condiiile legii; b) s fac dovada afilierii la federaia sportiv naional de specialitate i/sau la asociaia pe ramur de sport judeean, dup caz; c) s fac dovada depunerii situaiei financiare la data de 31 decembrie a anului precedent, la organul fiscal competent; d) s nu aib obligaii de plat exigibile din anul anterior la bugetul judeului Sibiu cruia i solicit atribuirea unui contract de finanare; precum i a bugetului din unitile administrativ teritoriale n care i au sediul; e) s nu aib obligaii de plat exigibile privind impozitele i taxele ctre bugetul de stat, precum i contribuiile ctre asigurrile sociale de stat; f) s nu se afle n litigiu cu Judeul Sibiu sau Consiliul Judeean Sibiu cruia i solicit atribuirea unui contract de finanare; g) s nu furnizeze informaii false n documentele care nsoesc cererea de finanare; h) s nu se afle n situaia de nerespectare a dispoziiilor statutare, a actelor constitutive, a regulamentelor proprii, precum i a legii; i) s participe cu o contribuie financiar de minimum 10% din valoarea total a finanrii; j) s nu fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori s nu se afle deja n stare de dizolvare sau de lichidare n conformitate cu prevederile legale n vigoare; k) s depun cererea de finanare complet n termenul stabilit de autoritatea finanatoare.

(2) Categoriile de eligibilitate sunt:

a) Sportul de performan valorificarea aptitudinilor individuale i de echip n cadrul competiiilor pentru ameliorarea rezultatelor sportive, realizarea de recorduri sau obinerea victoriei. Obiective: dezvoltarea activitii sportive pe plan local i asigurarea reprezentrii pe plan local, naional sau internaional, dup caz; b) Sportul pentru toi practicarea sportului pentru sntate, educaie, recreere, ca parte integrant a modului de via, n vederea meninerii sntii individului i societii. Obiective: atragerea populaiei de toate vrstele n activiti de practicare a sportului pentru sntate i recreere;

6

CAPITOLUL III PROCEDURA DE DEPUNERE A PROIECTELOR 3.1 Procedura de depunere a proiectelor (1) n vederea depunerii proiectelor solicitantul trebuie s urmeze urmtoarea procedur:

a) Completarea integral a cererii de finanare tip, cerere care trebuie tampilat i semnat de reprezentantul legal i de ctre reprezentantul financiar al solicitantului (Anexa nr. 1); b) Cererea de finanare se va depune n dou exemplare tiprite i pe suport CD; c) Dosarul se va depune la sediul Consiliului Judeean Sibiu strada G-ral Magheru nr. 14 la Centrul de Informare ptr. Ceteni , n termenul stabilit de autoritatea finanatoare; d) Modificarea modelelor standard (eliminarea, renumerotarea seciunilor, etc.) sau omiterea informaiilor nscrise n cmpurile formularului pot conduce la respingerea cererii de finanare pe motiv de neconformitate administrativ.

(2) Solicitrile de finanare vor fi transmise Consiliului Judeean Sibiu, n calitate de autoritate finanatoare dup aprobarea bugetului de venituri i cheltuieli al acestei instituii dar nu mai trziu de 30 zile de la publicarea acestuia n Monitorul Oficial.

Calendar operaional

1. Aprobarea bugetului de venituri i cheltuieli al Consiliului Judeean Sibiu; 2. n prima sptmn de la aprobarea bugetului Consiliului Judeean Sibiu se vor

ndeplini condiiile de publicitate privind finanarea nerambursabil atribuit din acest buget;

3. n sptmna 2 4 de la aprobarea bugetului Consiliului Judeean Sibiu se vor depune proiecte;

4. n sptmna 5 6 de la aprobarea bugetului Consiliului Judeean Sibiu se va efectua selecia proiectelor.

(3) Cererea de finanare tip trebuie completat astfel:

a) CATEGORIE DE ELIGIBILITATE se va bifa n cererea de finanare o singur categorie; b) DESCRIEREA SOLICITANTULUI - se vor preciza: adresa, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail, nume banc, numrul de cont bancar IBAN, titularul contului (trebuie s fie cel al iniiatorului proiectului) i codul de nregistrare fiscal; solicitantul se va asigura c datele nscrise sunt corecte i actualizate; n cazul modificrii datelor mai sus menionate, solicitantul are obligaia s transmit ctre Consiliul Judeean Sibiu noile date n termen de 10 zile lucrtoare de la data intervenirii modificrii; c) TITLUL PROIECTULUI - trebuie s fie sugestiv. d) JUSTIFICAREA PROIECTULUI - const n descrierea situaiei existente i a contextului proiectului, precum i a motivelor iniierii acestuia. Se vor descrie concluziile analizei de oportunitate prin care se relev problema ce urmeaz a fi rezolvat prin proiect; e) SCOPUL PROIECTULUI - reprezint un enun concis prin care se comunic stadiul n care va ajunge problema ca rezultat al derulrii proiectului. f) OBIECTIVELE PROIECTULUI - sunt rezultatele scontate care trebuie obinute prin implementarea proiectului i, implicit a rezolvrii problemei. Pentru ca un obiectiv s fie corect definit acesta trebuie s fie SMART (S-specific, M-msurabil, A-abordabil, R-realist, T- ncadrabil n timp). Obiectivele unui proiect reprezint punctul de pornire n elaborarea planului i n acelai timp constituie referina fa de care se va evalua succesul sau eecul proiectului la finalul acestuia. Un proiect poate avea pn la 5 obiective subordonate aceluiai scop;

7

g) ACTIVITILE PROIECTULUI reprezint aciunile de atingere a fiecrui obiectiv. n aceast rubric se va completa n detaliu cum urmeaz s fie pus n practic proiectul i ce vei face pentru atingerea obiectivelor acestuia. Rubrica va fi completat prin enunarea activitilor, ncadrarea acestora n secvene de timp (pe luni, sptmni sau zile, n funcie de durata proiectului) i specificarea responsabilului fiecrei activiti; h) GRUPUL INT I BENEFICIARII - reprezint persoanele sau grupul de persoane crora li se adreseaz proiectul i care vor avea de ctigat n mod direct sau indirect n urma derulrii proiectului; i) n seciunea REZULTATE ATEPTATE se va realiza o descriere succint a rezultatelor cantitative, i calitative imediate ale proiectului, aa cum sunt ele preconizate. Acestea pot s fie aceleai cu obiectivele proiectului sau nu; j) IMPACTUL ASUPRA GRUPULUI INT, BENEFICIARILOR I COMUNITII - va descrie modul n care va fi influenat starea actual a grupului int, a beneficiarilor i a comunitii sibiene n ansamblul ei; k) n seciunea MODALITI DE MEDIATIZARE se vor specifica instrumente i activiti de promovare a proiectului ca: reportaje, conferin de pres, interviuri, filme, articole, mape de prezentare, afie, fluturai, pliante, bannere i alte materiale de promovare; l) n seciunea MODALITI DE EVALUARE, (intern i/ sau extern) se vor enumera modalitile i instrumentele ce urmeaz a fi folosite pentru raportarea progresului n atingerea obiectivelor propuse, a eficienei i a impactului proiectului. Instrumente de evaluare pot fi considerate orice tip de analiz statistic, studii de caz, observaii i monitorizri; m) PARTENERI - presupune enumerarea numelor altor persoane juridice de drept public ori privat implicate n desfurarea activitilor proiectului; n) BUGETUL PROIECTULUI reprezint totalitatea surselor de finanare necesare realizrii aciunii i a cheltuielilor aferente, detaliate pe categorii de cheltuieli, conform normelor legale n vigoare; Se ntocmete avnd n vedere urmtoarele cerine:

bugetul este corect, corespunde cu limitele legale raportate pe categorii de cheltuieli; bugetul acoper toate cheltuielile aferente proiectului, cu relevarea tuturor sumelor de

finanare inclusiv suma solicitat Consiliului Judeean Sibiu; bugetul reflect costuri necesare i rezonabile pentru realizarea proiectului; bugetul se va ntocmi n lei, iar toate activitile din proiect sunt acoperite cu categorii de

cheltuieli corespunztoare; cheltuielile sunt oportune i justificate cu documentele prevzute de lege; cheltuielile sunt efectuate pe perioada de desfurare a proiectului; cheltuielile sunt identificabile i verificabile; cheltuielile sunt susinute de acte i documente justificative corespunztore; toate categoriile de cheltuieli sunt incluse n totaluri; Consiliului Judeean Sibiu i se solicit numai cheltuieli eligibile potrivit legislaiei n

materie.

n propunerea de proiect solicitantul finanrii nerambursabile are obligaia de a notifica: a) contribuia financiar proprie; b) contribuia financiar a unor sponsori teri; c) contribuia financiar a Consiliului Local; d) contribuia financiar solicitat de la Consiliul Judeean.

8

(4) Propunerea de proiect are caracter ferm i obligatoriu din punct de vedere al coninutului i trebuie s fie semnat, pe propria rspundere, de ctre reprezentantul legal al solicitantului sau de ctre o persoan mputernicit legal de acesta. (5) La completarea cererii de finanare solicitanii au obligaia de a furniza detalii suficiente pentru a asigura claritatea proiectului, n special cu privire la modul n care vor fi atinse obiectivele, schimbarea pozitiv generat de proiect i modul n care proiectul propus este relevant pentru contextul local, naional i internaional. (6) Cererile de finanare scrise de mn nu vor fi acceptate. (7) Nu vor participa la selecia de proiecte dosarele incomplete sau cele care conin documente ntocmite incorect. (8) Solicitrile de finanare transmise sau depuse ulterior datei limit prevzut n anunul public de organizare a seleciei nu vor participa la procedura de selecie.

3.2 Documente necesare depunerii proiectelor Dosarul de participare la selecia de oferte trebuie s conin urmtoarele documente: a) Cerere de finanare tip - n dou exemplare, care vor fi nregistrate n momentul depunerii (Anexa nr. 1) i pe suport CD; b) Copie dup actul constitutiv, statut i certificat de identitate sportiv sau orice alte acte doveditoare ale dobndirii personalitii juridice - semnate i tampilate cu meniunea conform cu originalul; c) Declaraie pe propria rspundere privind existena altor surse de finanare proprii i/sau atrase pentru co finantarea proiectului i c nu va contacta dect o singur finanare nerambursabil de la C.J.S (Anexa nr. 2); d) Declaraie eligibilitate solicitant (Anexa nr. 3); e) Prezentarea solicitantului (instituiei, organizaiei, clubului etc.) se recomand ca documentul s pun accent pe proiectele derulate anterior, experien n domeniul implementrii de proiecte sportive, participrii la competiii de profil, date privind numrul de sportivi legitimai, profesori, antrenori; f) Curriculum vitae al coordonatorului de proiect documentul trebuie s releve experiena n domeniul derulrii de proiecte sportive, calificri relevante n domeniu, precum i experiena sportiv, dac este cazul; g) Alte documente cu caracter obligatoriu (de la proiecte precedente): apariii n pres, materiale foto/video, diplome, clasamente, ierarhii naionale ntocmite de federaiile de specialitate, etc. CAPITOLUL IV- PROCEDURA DE SELECIE A PROIECTELOR

4.1 Precizri generale (1) Atribuirea contractelor de finanare nerambursabil se face exclusiv pe baza seleciei publice de proiecte n condiiile prevzute de Legea nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile ulterioare i Ordinul nr. 130 din 28 martie 2006 emis de Agenia Naional pentru Sport privind finanarea nerambursabil din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat i ale asociaiilor pe ramur de sport judeene i ale municipiului Bucureti, procedur care permite atribuirea unui contract de finanare nerambursabil din fonduri publice, prin selectarea acestuia de ctre o comisie, cu respectarea principiilor prevzute la pct. 1.3.

9

(2) Proiectele de interes public vor fi selecionate pentru finanare, n limita unui fond anual aprobat de ctre Consiliul Judeean Sibiu, pentru aceast destinaie, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea i raportarea bugetului judeului. (3) Finanrile nerambursabile nu se acord pentru activiti generatoare de profit. (4) Selecia const n ierarhizarea proiectelor depuse n funcie de importana i reprezentativitatea pentru domeniul cruia i se adreseaz, pe baza punctajului acordat de comisie.

4.2 Criteriile de evaluare

Criteriile generale de evaluare: a) proiectele sunt de interes public local, naional i internaional, dac promoveaz i contribuie la dezvoltarea domeniului sportiv n judeul Sibiu sau a unei uniti administrativ teritoriale din jude; b) calitatea i anvergura (internaional, naional, regional sau local), importana proiectului; c) numrul, diversitatea i aria geografic a participanilor ale cror nevoi urmeaz a fi satisfcute prin aceste proiecte; d) capacitatea organizatoric i funcional a solicitantului de a realiza proiectele, dovedit prin:

proiectele derulate anterior; calitatea proiectelor organizate; calificri relevante ale coordonatorului de proiect; evaluarea privind impactul proiectelor derulate anterior; capacitatea de promovare i mediatizare a proiectelor derulate anterior.

e) coerena bugetului.

4.3 Etapele sesiunii de selecie Sesiunea de selecie a ofertelor sportive se va desfura conform Legii nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile ulterioare i Ordinului nr. 130 din 28 martie 2006 emis de Agenia Naional pentru Sport privind finanarea nerambursabil din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat i ale asociaiilor pe ramur de sport judeene i ale municipiului Bucureti n dou etape astfel: (1) Etapa 1

a) publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a a programului anual propriu pentru acordarea de finanri nerambursabile, n cel mult 30 de zile de la aprobarea bugetului Consiliului Judeean Sibiu;

b) publicarea anunului privind sesiunea de selecie, n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a, pe site-ul Consiliului Judeean Sibiu, precum i n presa scris n dou cotidiene locale, cu cel puin 30 de zile calendaristice nainte de data limit pentru depunerea ofertelor sportive;

c) verificarea ndeplinirii condiiilor de participare la selecie, verificare care se va efectua la sediul Consiliului Judeean Sibiu; se va urmri ca documentaia depus s fie complet i s ndeplineasc criteriile de eligibilitate;

10

d) selecia ofertelor sportive se va face de ctre Comisia de evaluare i selecie a proiectelor sportive. Comisia va fi constituit n baza dispoziiei preedintelui Consiliului Judeean Sibiu ;

e) publicarea rezultatului seleciei se face pe site-ul Consiliului Judeean Sibiu

www.cjsibiu.ro (2) Etapa 2

a) Consiliul Judeean Sibiu va cere beneficiarilor ale cror dosare au fost selecionate n prima etap de selecie completarea documentaiei, n termen de 15 zile calendaristice de la comunicare, cu urmtoarele documente:

Certificat de atestare fiscal eliberat de Direcia General a Finanelor Publice care s ateste situaia privind plata taxelor i impozitelor la bugetul general consolidat, valabil la data prezentrii acestuia, n original;

Certificate de atestare fiscal eliberate de Direcia Fiscal Local a Municipiului Sibiu i Direciile Fiscale Locale ale unitii administrativ teritoriale n care i au sediul/ domiciliul/ reedina solicitanii, care s ateste situaia privind plata taxelor i impozitelor la bugetul local, valabile la data prezentrii acestora, n original;

Declaraie de imparialitate solicitant (Anexa nr. 4). b) Sunt considerate eligibile pentru acordarea finanrii nerambursabile dosarele care conin documentele specificate mai sus i care au fost depuse n termenul limit prevzut; c) Lista final a rezultatelor sesiunii de finanare se public pe site-ul Consiliului Judeean Sibiu www.cjsibiu.ro

4.4 Comisia de evaluare i selecie a proiectelor sportive (1) Comisia de evaluare i selecie a proiectelor sportive va fi alctuit dintr-un numr de 5 membri i va fi numit prin dispoziie a preedintelui Consiliului Judeean Sibiu. (2) Comisia de evaluare i selecie a proiectelor sportive va fi alctuit astfel:

1 specialist, reprezentant al Serviciului Strategii, Dezvoltare Economic i Social din cadrul Consiliului Judeean Sibiu;

2 reprezentani al C.J.S. din cadrul Comisiei pentru cultur, nvmnt i culte; 2 specialiti cu o experien de minim trei ani de practic n domeniul sportiv, cu

domiciliul n judeul Sibiu. (3) Concomitent, cu numirea membrilor titulari ai Comisiei de evaluare i selecie a proiectelor sportive se desemneaz 2 membrii supleani din care, un reprezentant al Consiliului Judeean Sibiu i un specialist n domeniul sportiv. (4) Fiecare membru al Comisiei va completa o declaraie de imparialitate i confidenialitate (Anexa nr. 9). (5) Din Comisia de evaluare i selecie a proiectelor sportive nu vor face parte persoane care dein o funcie de conducere n cadrul structurilor operatorilor sportivi care solicit finanare pentru sesiunea de selecie (a se vedea Anexa nr. 9). (6) Comisia de evaluare i selecie a proiectelor sportive are urmtoarele atribuii:

analizeaz i noteaz proiectele sportive n conformitate cu grila de acordare a punctajelor;

11

stabilete ierarhia ofertelor sportive n funcie de valoarea, aria de acoperire, importana i/sau reprezentativitatea proiectului sportiv la nivel local, judeean, national i/sau internaional, pe baza punctajului obinut.

(7). Grila de acordare a punctajelor pentru proiectele sportive este urmtoarea: a) Sportul de performan Nr. Crt.

CRITERIU PUNCTAJ MAXIM

1. Anvergura proiectului, ncadrarea pe nivele de importan i relevana sa

55

1.1 - local 2

1.2 - zonal 3

1.3 - judeean 10

1.4 - naional 15

1.5 internaional 20

1.6 gradul de vizibilitate al proiectului i contribuia sa la dezvoltarea ramurii sportive respective

5

2. Categoriile de vrst crora se adreseaz proiectul 10

2.1 Copii i juniori 6

2.2 Seniori 4 3. ncadrarea proiectului pe ramur de sport 10

3.1 Olimpic 6 3.2 Neolimpic 4

4. Fezabilitatea proiectului sportiv 10 4.1 Experiena solicitantului n managementul de proiect i capacitate de administrare a proiectului

5

4.2 Solicitantul are suficient competen n domeniul cruia i se adreseaz proiectul

5

5. Rezultatele proiectului sportiv propus 15 5.1 Contribuia adus de sportivii sibieni n ierarhiile stabilite la nivel local, judeean, naional i internaional de ctre federaiile de specialitate i Direcia Judeean pentru Sport Sibiu

10

5.2 Rezultate ateptate 5 6. Buget 20

6.1 Raportul cheltuieli estimate - rezultate ateptate este realist i n concordan cu activitile planificate

2

6.2 Cheltuielile propuse reflect n mod real raportul valoare cost 3

6.3 Contribuia solicitantului de cofinanare, din surse financiare proprii 5

6.4 Atragerea de surse de finanare de la unitile administrativ-teritoriale i / sau alte entiti n domeniu

5

6.5 Atragerea de surse de finanare prin sponsorizarea de ctre unele entiti economice

5

7. Continuitatea proiectului 5

12

8. Rezultatele obinute / Evoluia n competiiile / ediiile anterioare 5 PUNCTAJ TOTAL MAXIM 130

b) Sportul pentru toi Nr. Crt.

CRITERIU PUNCTAJ MAXIM

1. Anvergura proiectului 10

1.1 Numr estimat de participani 6

1.2 Numr estimat de beneficiari indireci 4 2. Structura participanilor pe categorii de vrst 15 2.1 Copii i tineri de vrst precolar i colar (4 18 ani) 10 2.2 Aduli peste 18 ani 5

3. ncadrarea proiectului i relevana sa pe nivele i n sistem valoric 60 3.1 local 2 3.2 - zonal 3 3.3 - judeean 10 3.4 - naional 15 3.5 - internaional 20 3.6 gradul de vizibilitate al proiectului i capacitatea sa de a consolida imaginea Judeului Sibiu

6

3.7 gradul de exploatare a potenialului turistic al judeului Sibiu 4 4. Fezabilitatea proiectului sportiv 5

4.1 Solicitantul are suficient experien n managementul de proiect i capacitate de administrare a proiectului

3

4.2 Solicitantul are suficient competen n domeniul cruia i se adreseaz proiectul

2

5. Rezultatele i impactul proiectului sportiv propus 10 5.1 Impactul asupra grupurilor int i beneficiarilor 5

5.2 Impactul i rezultatele scontate sunt pozitive i concludente pentru contextul sportiv local

5

6. Buget 20 6.1. Raportul cheltuieli estimate - rezultate ateptate este realist i n concordan cu activitile planificate

3

6.2 Cheltuielile propuse reflect n mod real raportul valoare cost 2 6.3 Contribuia solicitantului de cofinanare, din surse financiare proprii 5

6.4 Atragerea de surse de finanare de la organele teritoriale administrative locale

5

6.5 Atragerea de surse de finanare prin sponsorizarea de ctre unele entiti economice

5

7. Continuitatea proiectului 5 8. Efectul / Impactul pozitiv al manifestrii sportive n raport cu

ediiile anterioare 5

13

PUNCTAJ TOTAL MAXIM 130 8) Pentru a fi selectat n vederea finanrii, o propunere trebuie s ntruneasc un punctaj total de minim 60 la sut din punctajul total maxim, respectiv 80 puncte pentru proiectele subsumate Sportului pentru toi i Sportului de performan. (9) n cazul n care punctajul total obinut de o propunere de proiect este mai mic de 60 la sut din punctajul total maxim proiectul nu este eligibil de a primi finanare. (10) n cazul n care nu toate propunerile care vor ntruni punctajele minime necesare vor putea primi finanare, departajarea se face n funcie de punctajul de la criteriul 1 pentru Sportul de performan i criteriul 3 la Sportul pentru toi, alocarea sumelor fcndu-se n limita bugetului disponibil la momentul aprobrii. (11) Finanarea aprobat poate fi aceeai sau mai mic dect cea solicitat. (12) Ofertele selecionate vor fi incluse n Agenda sportiv, aferent anului pentru care se organizeaz sesiunea de selecie, care va fi supus spre aprobare Consiliului Judeean Sibiu. (13) Componena nominal a comisiei va fi adus la cunotin public pe site-ul Consiliului Judeean Sibiu www.cjsibiu.ro, dup ncheierea sesiunii de selecie.

4.5 Contestaii

(1) Soluionarea contestaiilor se va realiza de ctre o comisie alctuit din 3 membri, numit prin dispoziie a preedintelui Consiliului Judeean Sibiu. (2) n componena comisiei de soluionare a contestaiilor nu sunt numii membri care au fcut parte din Comisia de evaluare i selecie a proiectelor sportive. (3) Solicitanii nemulumii de modul de respectare a procedurii privind organizarea i desfurarea seleciei de oferte pot depune contestaie n termen de maximum 3 zile lucrtoare de la data publicrii rezultatului seleciei. (4) Contestaiile vor fi soluionate n termen de 5 zile lucrtoare de la data expirrii termenului de depunere a contestaiilor. (5) Contestaia se formuleaz n scris i va conine urmtoarele:

datele de identificare ale contestatorului numrul de referin al cererii de finanare i titlul proiectului obiectul contestaiei motivele de fapt i de drept dovezile pe care se ntemeiaz semntura contestatorului sau a mputernicitului acestuia, precum i tampila

(6) Soluia dat de comisia de contestaii este definitiv i nu poate fi contestat.

4.6 Comunicri (1) Orice comunicare, solicitare, informare, notificare determinate de aplicarea prevederilor prezentului GHID se vor face sub form de document scris.

14

(2) Orice document scris trebuie nregistrat n momentul depunerii, transmiterii i al primirii. (3) Documentele transmise prin pot electronic sau telefax trebuie confirmate de primire. CAPITOLUL V PROCEDURA PRIVIND DERULAREA CONTRACTULUI DE FINANARE 5.1 Precizri generale (1) Beneficiarul finanrii are obligaia de a depune la sediul Consiliului Judeean Sibiu, naintea ncheierii contractului de finanare, dovada existenei altor surse de finanare proprii i/sau atrase (extrase de cont bancar, contracte de sponsorizare, contracte de parteneriat avnd prestabilit valoarea financiar, contracte de finanare sau alte forme de sprijin financiar ferme din partea unor teri), n copie semnate i tampilate cu meniunea conform cu originalul, n valoare de minim 10% din valoarea total a proiectului. Atenie! La realizarea decontului se va face dovada contabil a contribuiei proprii. n situaia n care nu se poate face dovada ferm a contribuiei proprii n valoare de minim 10%, la realizarea decontului, Consiliul Judeean Sibiu va diminua finanarea acordat astfel nct contribuia proprie a beneficiarului s reprezinte 10% din bugetul proiectului. (2) Contractul de finanare se ncheie doar n msura n care s-a fcut dovada existenei contribuiei beneficiarului, dar nu mai trziu de 30 de zile nainte de nceperea proiectului. (3) Contractul de finanare va fi completat n concordan cu activitile i obiectivele menionate de operatorul sportiv n Cererea de finanare tip, cerere care a fcut obiectul seleciei Comisiei de evaluare i selecie a proiectelor sportive. (4) Solicitanii ale cror proiecte au fost selectate li se va propune un model cadru de contract de finanare nerambursabil ( Anexa nr. 5). (5) Contractul de finanare va fi completat de ctre beneficiar (inclusiv anexele la contactul de finanare); contactul va fi tampilat i semnat de ctre reprezentantul legal i de ctre responsabilul financiar al beneficiarului. (6) Contractul va fi depus, n dou exemplare, n original, la sediul Consiliului Judeean Sibiu strada G-ral Magheru nr.14 . 5.2 Obligaiile beneficiarului Beneficiarul finanrii nerambursabile are urmtoarele obligaii: (1) S notifice n scris, Consiliul Judeean Sibiu cu privire la orice modificare pe care intenioneaz s o aduc Cererii de finanare aprobat de Comisia de evaluare i selecie a proiectelor sportive, n maxim 10 zile lucrtoare, pentru aprobarea acesteia. n caz contrar finanarea alocat poate fi retras. (2) S nu ascund Consiliului Judeean Sibiu acte ori fapte care - dac ar fi fost cunoscute ar fi fost de natur s l determine pe finanator s nu selecteze proiectul spre finanare. (3) S nu comunice date, informaii, nscrisuri false sau eronate.

15

(4) Informaii suplimentare privind procedura de transmitere a datelor referitoare la proiect pot fi obinute la numrul de telefon: 0269 217733 int. 135 Serviciul Strategii, Dezvoltare Economic i Social Consiliul Judeean Sibiu, persoan de contact Sim Crina. (5) S aloce, distinct, n buget o sum destinat promovrii proiectului. (6) S distribuie toate materialele prevzute la art. 15 alin. (7) cu cel puin 10 zile naintea desfurrii proiectului.

(7) S ofere reprezentanilor mass-media toate informaiile i materialele necesare unei bune informri cu privire la proiectul realizat.

(8) S depun la sediul Consiliului Judeean Sibiu/ Instituia/Serviciu de sub autoritatea C.J.S., n termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea proiectului, documentele justificative pentru bugetul total att pentru suma alocat de C.J.S., ct i pentru contribuia beneficiarului, cel puin 10% din valoare total a proiectului, conform bugetului din cererea de finanare depus. (9) S realizeze proiectul cu toat atenia, eficiena i transparena, n acord cu cele mai bune practici din domeniul de activitate vizat. (10) S utilizeze finanarea nerambursabil numai n scopul realizrii proiectului. (11) S implementeze proiectul pe propria rspundere i n concordan cu descrierea din cererea de finanare, cu scopul de a atinge obiectivele menionate. (12) S nu utilizeze finanarea nerambursabil pentru activiti generatoare de profit. n cazul veniturilor obinute din vnzarea de bilete, sumele ncasate trebuie folosite exclusiv pentru acoperirea cheltuielilor de realizare a proiectului. (13) S reflecte corect i la zi, n evidenele sale contabile, toate operaiunile economico-financiare ale proiectului i s le prezinte Consiliului Judeean Sibiu / Instituia/Serviciu de sub autoritatea C.J.S., ori de cte ori i sunt solicitate. (14) S ntocmeasc i s prezinte Consiliului Judeean Sibiu/ Instituia/Serviciu de sub autoritatea C.J.S., rapoartele solicitate i orice alte date privitoare la derularea proiectului. (15) S pstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atest desfurarea proiectului n legtur cu modul de utilizare a fondurilor. (16) S realizeze decontul de cheltuieli financiar-contabile pentru:

a) suma alocat de ctre Consiliul Judeean Sibiu ; b) suma reprezentnd contribuia beneficiarului, prevzut n cererea de finanare.

16

(17) S realizeze decontul de imagine al proiectului; acesta va conine: dosar de monitorizare a presei, fotografii relevante, afie, cataloage, caiet program, CD-uri, cri, albume sau orice alte tiprituri ale proiectului, precum i, dup caz, nregistrri video ale aciunilor i orice alte materiale ce relev efectul pe care l-a avut proiectul. (18) S permit accesul nediscriminatoriu al publicului larg la proiect n mod gratuit sau, dup caz, pe baz de bilete ce se vor afla n vnzare liber; n acest ultim caz, modalitatea de vnzare a biletelor va fi fcut public de ctre beneficiar. (19) S acorde nlesniri ale accesului la proiect pentru pensionari, studeni i persoanele cu dizabiliti, conform legii. (20) Dup desfurarea proiectului cofinanat s depun la Consiliul Judeean Sibiu o informare succint despre eveniment, care s includ detalii privind: participarea, modul de mediatizare, gradul de vizibilitate al aciunii la nivel municipal, judeean, naional sau internaional, nsoit de cteva imagini, clipuri video nregistrate pe suport electronic sau alte documente justificative. CAPITOLUL VI - PROCEDURA DE DECONTARE

6.1 Cheltuieli eligibile (1) Categoriile de cheltuieli eligibile pentru proiectele sportive sunt:

a) cheltuieli de realizare a proiectului, precum costuri materiale i servicii, costuri de producie, nchirieri de spaii i aparatur, onorarii, prestri servicii, premii, prime i altele asemenea; b) cheltuieli ocazionate de cazarea participanilor conform art.12 din H.G 1447/2007 pentru aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiv; c) cheltuieli ocazionate de transportul intern i internaional al participanilor conform art. 9 din H.G. 1447/2007 pentru aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiv; d) alte cheltuieli specifice, precum realizarea de studii i cercetri, consultan de specialitate, tiprituri, aciuni promoionale; e) cheltuieli zilnice de mas care se difereniaz pe categorii de aciuni conform art. 13 din H.G. 1447/2007 pentru aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiv. (2) Finanarea nerambursabil se acord numai pentru cheltuielile care au fost contractate n perioada executrii contractului de finanare. (3) Finanrile nu pot fi utilizate pentru activiti generatoare de profit.

6.2 Cheltuieli neeligibile (1) Categoriile de cheltuieli neeligibile pentru proiectele sportive sunt urmtoarele: a) costuri administrative - chirie sediu i utiliti: ap, canal, electricitate, telefon, internet, gaze, costuri de nclzire;

17

b) cheltuieli salariale ale persoanelor juridice de drept public beneficiare; c) cheltuieli pentru acoperirea unor debite ale beneficiarilor; d) cheltuieli cu ntreinerea i reparaia mijloacelor fixe; e) achiziii de terenuri; f) achiziia, reabilitarea, construirea, renovarea de cldiri; g) achiziia de vehicule sau componentele acestora (anvelope, pri caroserie etc.), reparaii i servicii de ntreinere; h) buturi alcoolice i tutun, room service i minibar; i) achiziionarea de mobilier, aparatur birotic, precum i obiecte de inventar de natura acestora; j) carburant. (2) Orice contribuie n natur raportat de ctre beneficiar nu reprezint cheltuial eligibil. (1) n vederea depunerii decontului de cheltuieli pentru proiectele sportive beneficiarul va prezenta Consiliului Judeean Sibiu/Instituia/Serviciu de sub autoritatea C.J.S. urmtoarele documente:

Adres de naintare; Raportul de evaluare; Factur fiscal emis de ctre beneficiarul finanrii ctre Consiliul Judeean Sibiu

Instituia/Serviciu de sub autoritatea C.J.S.; Documente justificative ale cheltuielii: facturi fiscale, contracte, state de plat, chitane,

O.P., etc., dup caz n copie, tampilate i semnate cu meniunea conform cu originalul;

Diagram de cazare, dac este cazul; List de participani (Anexa nr. 7); Tabel diurn, dac este cazul (Anexa nr. 8).

(2) Pentru a fi aprobat, o cheltuial trebuie s fie eligibil; stabilirea eligibilitii unei cheltuieli se face n conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile ulterioare i cu prevederile H.G. nr. 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiv. (3) Dac din motive obiective, pe perioada derulrii proiectului condiiile impun modificri n structura i valoarea unei cheltuieli, beneficiarul este obligat s informeze Consiliul Judeean Sibiu n vederea obinerii acordului acestuia. (4) n ceea ce privete achiziia de bunuri/servicii/lucrri n vederea implementrii proiectului, este obligatorie respectarea legislaiei naionale n domeniul achiziiilor publice (O.U.G.

18

34/2006) privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare. (5) Decontul naintat Consiliului Judeean Sibiu/Instituia/Serviciu de sub autoritatea C.J.S. privind contribuia beneficiarului va conine doar cheltuieli eligibile, conform bugetului din cererea de finanare depus. Decontarea cheltuielilor se va face lund n considerare urmtoarele aspecte:

cheltuiala a fost realizat pentru proiect (este dovedit legtura direct cu proiectul); cheltuiala a fost efectuat pe perioada de desfurare a proiectului, pentru activiti i

pli realizate dup semnarea contractului de finanare; beneficiarul prezint toate documentele justificative de plat, pentru fiecare tip de

cheltuial, n copie, semnate i tampilate, cu meniunea conform cu originalul; beneficiarul a dovedit realizarea activitii pentru care a fost efectuat cheltuiala n cauz; facturile sunt emise pe numele beneficiarului finanrii; facturile sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al coninutului -

detalierea exact a produselor sau serviciilor achiziionate; facturile sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei numrul

i data emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, semnate i tampilate; toate documentele justificative externe, emise de ctre un prestator din afara Romniei

ctre beneficiarul finanrii se vor prezenta la decont nsoite de traducerea acestora n limba romn; traducerea trebuie s fie efectuat, semnat i tampilat de ctre un traductor autorizat.

6.3 Modaliti de decont

n vederea depunerii decontului financiar contabil beneficiarul finanrii va prezenta urmtoarele documente justificative: a) pentru decontarea cheltuielilor de cazare se vor prezenta: contractul, factura fiscal, chitan sau ordinul de plat, precum i diagrama de cazare cu semntura i tampila structurii de primire turistic a crei clasificare trebuie s fie de maximum 3 stele sau flori. n cazul n care cazarea s-a fcut ntr-o structur de primire turistic de confort superior celei de 3 stele, se deconteaz numai 50% din tariful de cazare perceput; b) n cadrul proiectelor sportive cheltuielile zilnice de mas se difereniaz pe categorii de aciuni conform art. 13 din H.G 1447/2007 pentru aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiv, dup cum urmeaz: Nr. crt.

Aciune Limit max. pe persoan Lei/zi

1. Competiii sportive interne:

19

- de nivel comunal, orenesc sau municipal - de nivel judeean - de nivel zonal sau interjudeean

pn la 35 pn la 40 pn la 50

2. Aciuni de pregtire sportiv desfurate n ar, organizate i sau finanate, dup caz, de: - cluburi sportive, asociaiile judeene i a municipiului Bucureti pe ramur de sport, direciile pentru sport judeene i ale municipiului Bucureti - federaiile sportive naionale, alte organizaii sportive naionale, Comitetul Olimpic i Sportiv Romn, instituii publice de nivel naional

pn la 55 pn la 70

3. Competiii sportive i alte aciuni sportive internaionale desfurate n ar, organizate i sau finanate de: - cluburile sportive, asociaiile judeene i ale municipiului Bucureti pe ramura de sport, direciile pentru sport judeene i ale municipiului Bucureti - federaiile sportive naionale i alte organizaii sportive naionale - Agenia Naional pentru Sport, C.O.S R, ministerele i alte instituii publice de nivel naional

pn la 60 pn la 70 pn la 80

Pentru decontarea cheltuielilor de mas se vor prezenta: contractul, factura fiscal, chitan sau ordinul de plat i lista de participani (Anexa nr. 7); c) pentru cheltuielile de transport se vor prezenta: contractul, factura fiscal, chitan sau ordinul de plat, biletele de cltorie, ordine de deplasare, bonuri taxe autostrad, bonuri trecere poduri, etc, dup caz i se vor deconta urmtoarele:

avionul, pe orice distan, clasa economic; orice fel de tren, dup tariful clasei a II-a, pe distane de pn la 300 km, i dup tariful

clasei I, pe distane mai mari de 300 de km; navele de cltori, dup tariful clasei I; mijloace de transport auto i transport n comun, dup tarifele stabilite pentru aceste

mijloace; mijloace de transport auto nchiriate; cheltuieli conexe transportului: taxe de aeroport, autogar, port, taxe pentru trecerea

podurilor, taxe privind circulaia pe drumurile publice, etc, prevzute de dispoziiile legale n vigoare.

d) pentru decontarea cheltuielilor privind nchirierea de spaii i/sau aparatur se vor prezenta: contractul de nchiriere, factura fiscal i chitan sau ordinul de plat; e) pentru decontarea cheltuielilor de promovare i publicitate (afie, invitaii, anunuri, bannare publicitare, bilete etc.) se vor prezenta: contractul, factura fiscal, chitan sau ordinul de plat i un exemplar din fiecare produs;

20

f) pentru decontarea cheltuielilor privind realizarea de tiprituri (cri, brouri, cataloage, albume etc.) se vor prezenta: contractul, factura fiscal, chitan sau ordinul de plat i ntre 5 i 10 exemplare din fiecare produs; g) pentru decontarea cheltuielilor privind prestrile de servicii ale persoanelor care colaboreaz la organizarea i desfurarea proiectelor, se vor prezenta: contractele ncheiate conform dispoziiilor legale n vigoare, statul de plat tampilat i semnat de reprezentanii legali, actul de identitate i ordinul de plat privind virarea impozitului pe venit ctre bugetul de stat; h) pentru decontarea de materiale consumabile se vor prezenta: contractul i factura fiscal, nsoite de un referat din care s rezulte utilizarea materialelor n cadrul proiectului i chitan sau ordinul de plat; i) pentru decontarea cheltuielilor specifice activitilor desfurate se vor prezenta documente justificative, dup caz, n conformitate cu prevederile legale.

6.4 Efectuarea plilor (1)Consiliul Judeean Sibiu/Instituia/Serviciu de sub autoritatea C.J.S va achita suma prevzut n contract, dup desfurarea proiectului, n baza actelor de justificare a cheltuielilor i a facturii emise de ctre beneficiar. (2)Beneficiarul finanrii poate opta pentru obinerea unui avans, solicitat n baza unei cereri (Anexa nr. 6), n procent de maxim 30% din valoarea finanrii. (3)n cazul n care acordarea avansului se efectueaz n mai multe trane, valoarea nsumat a acestora nu poate depi 30% din valoarea total a contractului; n cazul n care avansul se acord n trane acordarea unei noi trane de avans se face numai dup ce avansul acordat anterior a fost justificat integral sau dedus din sumele datorate. (4)n termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea proiectului sportiv, beneficiarul este obligat s depun la sediul Consiliului Judeean Sibiu/Instituia/Serviciu de sub autoritatea C.J.S. prin care se deruleaza plata documentele justificative pentru decontul final. (5)Solicitanii de avans vor prezenta o scrisoare de garanie bancar (Anexa nr. 10) pentru returnarea avansului conform H.G nr. 264/2003 privind stabilirea aciunilor i categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i limitelor pentru efectuarea de pli n avans din fondurile publice. (6)Garania de returnare a avansului trebuie s fie acoperitoare att pentru recuperarea avansului acordat, ct i pentru repararea prejudiciilor ce ar putea fi aduse prin imobilizarea fondurilor publice, n procent de 0,5% din valoarea avansului, n cazul nendeplinirii sau ndeplinirii necorespunztoare a obligaiilor contractuale ce deriv din acordarea avansului.

21

CAPITOLUL VII SANCIUNI (1) Contractul de finanare este reziliat de plin drept n cazul n care beneficiarul nu i ndeplinete ori i ndeplinete n mod necorespunztor obligaiile contractuale; notificarea va fi comunicat n termen de 10 zile calendaristice de la data constatrii nendeplinirii sau ndeplinirii necorespunztoare a uneia sau a mai multor obligaii contractuale. (2) Utilizarea alocaiilor bugetare n alte scopuri dect cele prevzute n contractul de finanare este interzis i atrage rezilierea acestuia fr intervenia instanei judectoreti, beneficiarul urmnd s fie obligat la plata daunelor-interese reprezentnd att contravaloarea finanrii ct i beneficiul nerealizat, raportat la prejudiciile de imagine dar i la cele materiale. (3) n cazul n care beneficiarului i s-a notificat rezilierea contractului de finanare din vina sa, acesta este obligat ca n termen de 20 de zile de la data primirii notificrii s restituie Consiliului Judeean Sibiu /Instituiei/Serviciu de sub autoritatea C.J.S. toate sumele primite. (4) Odat cu restituirea sumelor primite beneficiarul datoreaz dobnzi i penaliti de ntrziere, calculate de la data achitrii acestor sume de ctre Consiliul Judeean Sibiu /Instituiei/Serviciu de sub autoritatea C.J.S. conform legislaiei privind colectarea creanelor bugetare. Urmtoarele anexe fac parte integrant din prezentul GHID: Anexa nr. 1 Cerere de finanare Anexa nr. 2 Declaraie contribuie solicitant Anexa nr. 3 Declaraie eligibilitate solicitant Anexa nr. 4 Declaraie de imparialitate Anexa nr. 5 Contract de finanare Anexa nr. 6 Cerere de avans Anexa nr. 7 List de participani Anexa nr. 8 Tabel diurn Anexa nr. 9 Declaraie de imparialitate i confidenialitate pentru Comisia de selecie Anexa nr. 10 Scrisoare de garanie bancar Preedinte Secretarul Judeului Ioan Cindrea Iordan Nicola

22

CERERE DE FINANARE

Anexa nr.1

1. Categorie de eligibilitate

Sportul de performan

Sportul pentru toi

2. Descrierea solicitantului

3. Descrierea proiectului pentru care se solicit finanare Titlul proiectului: se public pe site Data nceperii derulrii proiectului: Data finalizrii proiectului: Locul de desfurare: Descrierea proiectului: Descrierea proiectului n general, max 600 de caractere / se public pe site. V rugm s avei n vedere c prin caracter se neleg att semnele de punctuaie ct i spatiile libere dintre cuvinte.

Eveniment 1 Titlul aciunii - din cadrul proiectului. (de ex. Participare la Campionatul....., grupa de vrst..... Se completeaz pentru fiecare aciune a proiectului dvs. n parte. ( aciune 1, aciune 2 ...etc). .

Scurt descriere a aciunii, max 400 caractere. ncercai s evideniati aspectele importante ale aciunii .

Data aciunii: din data depna n data de. completai data exacta a aciunii, nu perioada de derulare a ntregului proiect. n cazul in care nu suntei siguri de data, v rugm s specificai durata aciunii ( ex 5 zile in luna noiembrie).

Iniiatorul proiectului: v rugm s decidei dvs ordinea menionrii co-organizatorilor dac este cazul /

se public pe site

Adres: Nr. Bl. Sc. Ap. Localitatea: Sibiu Jude: Sibiu Cod: Telefon: Fax: E-mail: Web: Cod fiscal: Nume banc/sucursal: Numr cont bancar IBAN (lei): Denumirea titularului de cont: Scopul aa cum este n statut: Preedinte: Tel: email: Persoan de contact: Tel: email: Descriei un proiect desfurat pn acum (titlu, finanator, scop i obiective, buget, rezultate obinute):

Bugetul total (lei): Bugetul solicitat de la Consiliul Judeean Sibiu (lei): Contribuia solicitantului (lei): Coordonator de proiect (Nume i prenume): Telefon: E-mail: Justificarea proiectului: maxim 5 rnduri Scopul proiectului: Obiectivele proiectului: Activitile proiectului: Denumirea i descrierea activitii: Responsabilul activitii: ncadrarea activitilor n secvene de timp (pe luni, sptmni sau zile, n funcie de durata proiectului): Grupul int i beneficiarii: (v rugm s precizai numrul estimat de participani i de beneficiari) Rezultate ateptate: Impactul asupra grupului int, beneficiarilor i comunitii maxim 5 rnduri Modaliti de mediatizare: Modaliti de evaluare: Parteneri: 4. Bugetul proiectului

Solicitant Reprezentantul legal Semntur.............................................................................. tampil................................................................................. Reprezentant financiar.......................................................... Semntur............................................................................ tampil................................................................................

Categorii de cheltuieli Consiliul Judeean Sibiu/Instituia/Serviciu de sub autoritate C.J.S

Contribuia solicitantului

Cazare participani Mas participani Diurn Transport participani nchirieri spaii i/sau aparatur Cheltuieli aciuni promoionale i de publicitate Tiprituri Onorarii i remuneraii Costuri materiale i servicii, costuri de producie Alte cheltuieli specifice activitilor (v rugm detaliai)

TOTAL

Anexa nr. 2

DECLARAIE contribuie solicitant

Subsemnatul ............................................................., domiciliat n mun. localitatea

..........................., str..................... nr. ......., bl. ......, ap. ......, et...., sc., sectorul/judeul

..........................., codul potal ..................., posesor al actului de identitate ........ seria ........ nr. ...................,

codul numeric personal ...................................., n calitate de reprezentant

al....................................................

declar pe propria rspundere c valoarea contribuiei proprii i/sau atrase este n sum de ..

lei, (minim 10% din valoarea total a proiectului) pentru proiectul

.

De asemenea:

a) pentru aceeai activitate sprtiv nonprofit nu voi contracta dect o singur finanare nerambursabil de la Consiliul Judeean Sibiu n decursul unui an fiscal;

b) n cazul n care voi contracta n cursul aceluiai an calendaristic, mai mult de o finanare nerambursabil de la Consiliul Judeean Sibiu, nivelul finanrii nu va depi o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual n bugetul autoritii finanatoare.

Cunoscnd pedeapsa prevzut de art. 292 din Codul penal pentru infraciunea de fals n declaraii, am

verificat datele din prezenta declaraie, care este complet i corect.

Denumirea solicitantului................................................................................

Numele reprezentantului legal .............................

Semntura reprezentantului legal ........................

tampila

Data .......................

* Datele cuprinse n prezenta declaraie trebuie s fie, n mod obligatoriu, cele ale reprezentantului legal al solicitantului.

Anexa nr. 3

DECLARAIE pe propria rspundere

Subsemnatul ............................................................., domiciliat n mun. localitatea

..........................., str..................... nr. ......., bl. ......, ap. ......, et...., sc.,

sectorul/judeul ..........................., codul potal ..................., posesor al actului de identitate ........

seria ........ nr. ..................., codul numeric personal ...................................., n calitate de

reprezentant legal al.............................................,

declar pe propria rspundere c nu m aflu/persoana juridic pe care o reprezint nu se afl n nici

una dintre urmtoarele situaii:

a) n incapacitate de plat;

b) cu plile/conturile blocate conform unei hotrri judectoreti definitive i irevocabile;

c) am nclcat/ a nclcat cu bun tiin prevederile unui alt contract finanat din fonduri publice;

d) sunt vinovat de declaraii false cu privire la situaia economic;

e) am/ are restane ctre bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetul asigurrilor

sociale de sntate, bugetele locale sau fondurile speciale;

f) sunt condamnat pentru: abuz de ncredere, gestiune frauduloas, nelciune, delapidare, dare sau

luare de mit, mrturie mincinoas, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

Declar pe propria rspundere c am luat la cunotin si c accept prevederile Hotrrii Consiliului Judeean Sibiu nr.. prin care se aprob GHIDUL privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti sportive nonprofit de interes general.

Cunoscnd pedeapsa prevzut de art. 292 din Codul penal pentru infraciunea de fals n declaraii,

am verificat datele din prezenta declaraie, care este complet i corect.

Denumirea solicitantului.................................................................... Numele reprezentantului legal ............................. Semntura reprezentantului legal ........................ tampila Data ....................... * Datele cuprinse n prezenta declaraie trebuie s fie, n mod obligatoriu, cele ale reprezentantului legal al solicitantului.

Anexa nr.4

DECLARAIA DE IMPARIALITATE

Reprezint conflict de interese orice situaie care l mpiedic pe beneficiar n orice moment s

acioneze n conformitate cu obiectivele autoritii finanatoare, precum i situaia n care

executarea obiectiv i imparial a funciilor oricrei persoane implicate n implementarea

proiectului poate fi compromis din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese

comune cu o alt persoan.

Subsemnatul................................ ca persoan cu drept de reprezentare a

organizaiei solicitante n ceea ce privete implementarea proiectului, m oblig s iau toate

msurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aa cum este acesta definit

mai sus, i, de asemenea, m oblig s informez autoritatea finanatoare despre orice situaie ce

genereaz sau ar putea genera un asemenea conflict.

Denumirea solicitantului................................................................................

Numele reprezentantului legal .............................

Semntura reprezentantului legal ........................

tampila

Data .......................

* Datele cuprinse n prezenta declaraie trebuie s fie, n mod obligatoriu, cele ale reprezentantului legal al solicitantului

CONTRACT DE FINANARE Anexa nr. 5 Nr. / 2015

n temeiul dispoziiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Legii educaiei fizice i sportului nr. 69/2000, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Hotrrii de Guvern nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere n aplicare a dispoziiilor Legii educaiei fizice i sportului nr. 69/2000 i ale Ordinului preedintelui Ageniei Naionale pentru Sport nr. 130/2006 privind finanarea nerambursabil din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat i ale asociaiilor pe ramur de sport judeene i ale municipiului Bucureti i a H.C.J.S.a intervenit prezentul contract:

ntre: Art. 1. Prile contractului: (1) Consiliul Judeean Sibiu/Instituia/ Serviciu de sub autoritatea C.J.S, cu sediul n mun. Sibiu, str., nr.., jud. Sibiu, cod fiscal.., tel / fax: 0040., e-mail .. , cont nr. .. deschis Trezoreria Sibiu, reprezentat de.., avnd funcia de.denumit n continuare FINANATOR, pe de-o parte, I (2) ..................................., cu sediul n ..................., str. ............... nr. ......., bl. ...., sc. ...., ap. ....., judeul ..........., codul fiscal nr. ......, tel/fax................., avnd contul nr. ................................, deschis la Banca ............, sucursala ....... , reprezentat de ................, avnd funcia de ........................., denumit n continuare BENEFICIAR, pe de alt parte, Art. 2. Obiectul contractului: (1) Obiectul prezentului contract l constituie alocarea sumei de .. lei, de ctre Finanator, n vederea realizrii de ctre Beneficiar a ................................., denumit n continuare proiect sportiv, descris n Anexa 1 a prezentului contract. (2) Beneficiarul se oblig s realizeze proiectul sportiv ntocmai n modul, n perioada i n condiiile prevzute prin prezentul contract la standardele cele mai ridicate. (3) Suma prevzut la art. 2 alin (1) va fi acordat Beneficiarului ca finanare nerambursabil n condiiile stabilite prin H.C.J.S nr.. i prin prezentul contract cu anexele sale care fac parte integrant din acesta, pe care Beneficiarul, prin semnarea prezentului nscris declar c le cunoate i le accept. (4) Suma prevzut la art. 2 alin (1) acordat ca finanare nerambursabil nu poate fi utilizat de ctre Beneficiar pentru activiti generatoare de profit. (5) Suma prevzut la art. 2 alin (1), va fi acordat Beneficiarului ca finanare nerambursabil n cuantumul i pentru categoriile de cheltuieli aprobate de ctre Comisia de evaluare si selectie. Art. 3. Modaliti de plat: (1) Suma prevzut la art. 2 alin (1) se acord dup finalizarea proiectului sportiv sau n trane, maxim 30% - n baza unei scrisori de garanie bancar, n funcie de perioadele de realizare a proiectului sportiv i n funcie de fondurile alocate Finanatorului. (2) Cuantumul i ealonarea tranelor se stabilesc n funcie de etapele de realizare cuprinse n Anexa nr. 3, raportate la costurile organizatorice i/sau durata activitilor cuprinse n Anexa nr. 2, conform graficului de finanare prezentat de ctre Beneficiar. (3) Decontarea ultimei trane/decontul final se va efectua n termen de cel mult 30 zile calendaristice din momentul finalizrii proiectului sportiv dup ce Finanatorul primete de la Beneficiar decontul de imagine, evaluarea proiectului, decontul de cheltuieli financiar-contabile - factura i actele care justific efectuarea cheltuielilor.

2(5) Sumele alocate rmase necheltuite dup finalizarea proiectului vor fi returnate Finanatorului n termen de maximum 30 de zile de la momentul finalizrii proiectului sportiv. (6) Toate plile se vor efectua n baza unei solicitri scrise i n baza facturilor emise de ctre Beneficiar. (7) Suma prevzut la art. 2 alin (1) va fi virat din contul Finanatorului nr, deschis la , n contul Beneficiarului nr ..........................................., deschis la .............., potrivit legii. Art. 4. Durata contractului: (1) Prezentul contract se ncheie pentru o perioad cuprins ntre data semnrii acestuia i momentul stingerii tuturor obligaiilor dintre prile contractante, respectiv pn la data la care Finanatorul primete de la Beneficiar decontul de imagine, evaluarea proiectului, decontul de cheltuieli financiar-contabile, factura i actele care justific efectuarea cheltuielilor att pentru suma alocat de ctre Finanator ct i pentru contribuia Beneficiarului conform obligaiilor stipulate n prezentul contract. Art. 5. Drepturile Finanatorului: (1) S solicite urmtoarele: rapoarte intermediare la fiecare tran, decontul de cheltuieli financiar-contabile, decontul de imagine, raportul de evaluare al proiectului sportiv ntocmit conform modelului prevzut n Anexa 4, sau orice alte date privind derularea proiectului. (2) S modifice unilateral cuantumul finanrii alocate sau s rezilieze contractul conform art. 11. Art. 6. Obligaiile Finanatorului: (1) S pun la dispoziia Beneficiarului suma prevzut la art. (2) alin (1) la termenele i n condiiile stabilite n prezentul contract. Art. 7. Drepturile Beneficiarului: (1) S primeasc suma prevzut la art. 2 alin (1) la termenele i n condiiile prevzute n prezentul contract. Art. 8. Obligaiile Beneficiarului: (1) S utilizeze finanarea nerambursabil numai n scopul realizrii proiectului sportiv. (2) S nu utilizeze finanarea nerambursabil pentru activiti generatoare de profit. (3) S realizeze proiectul sportiv cu toat atenia, eficiena i transparena, n acord cu cele mai bune practici din domeniul de activitate vizat. (4) S implementeze proiectul sportiv pe propria rspundere i n concordan cu descrierea din cererea de finanare, cu scopul de a atinge obiectivele menionate. (5) S notifice Finanatorul n scris, n cel mai scurt timp posibil, asupra oricror modificri pe care intenioneaz s le aduc celor cuprinse iniial n cererea de finanare, pentru aprobarea acestora de ctre Finanator, n caz contrar finanarea alocat poate s fie retras. (6) S nu ascund Finanatorului acte ori fapte care - dac ar fi fost cunoscute ar fi fost de natur s l determine pe Finanator s nu selecteze proiectul spre finanare. (7) S nu comunice date, informaii, nscrisuri false sau eronate. (8) S ntocmeasc i s prezinte Finanatorului rapoartele solicitate i orice alte date privitoare la derularea proiectului. (9) S reflecte corect i la zi, n evidenele sale contabile, toate operaiunile economico-financiare ale proiectului i s le prezinte Finanatorului ori de cte ori i sunt solicitate. (10) S pstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atest desfurarea proiectului i s accepte controlul i verificrile Finanatorului n legtur cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanarea primit. (11) S depun la sediul autoritii finanatoare, n termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea proiectului sportiv, documentele justificative pentru bugetul total att pentru suma alocat de Finanator, ct i pentru contribuia beneficiarului. (12) S realizeze decontul de cheltuieli financiar-contabile pentru: a) suma alocat de ctre Finanator n cuantumul i pentru categoriile de cheltuieli aprobate de ctre Comisia de evaluare si selectie. b) suma reprezentnd contribuia Beneficiarului prevzut n cererea de finanare. (13) S permit Curii de Conturi s exercite controlul financiar asupra derulrii proiectului sportiv finanat din fonduri publice. (14) S aloce distinct, n buget o sum destinat promovrii proiectului sportiv. (15) S ofere reprezentanilor mass-media toate informaiile i materialele necesare unei bune informri cu privire la proiectul sportiv realizat. (16) Beneficiarul se obliga ca orice material pe care il va comunica publicului sau presei, indiferent de forma sub care va fi prezentat, s fie remis Finanatorului n momentul difuzrii, acolo unde este posibil, transmiterea se va face n format electronic.

3(17) S permit accesul nediscriminatoriu al publicului larg la proiectul sportiv n mod gratuit sau, dup caz, pe baz de bilete ce se vor afla n vnzare liber; n acest ultim caz, modalitatea de vnzare a biletelor va fi fcut public de ctre Beneficiar. (18) Beneficiarul va suporta toate taxele ocazionate de vnzarea biletelor, drepturi de autor i drepturi conexe de autor. (19) S acorde nlesniri ale accesului la proiectul sportiv pentru pensionari, elevi, studeni i pentru persoane cu dizabiliti, conform legii.

Art. 9. Modificarea contractului: (1) Beneficiarul are obligaia de a informa de ndat Finanatorul cel mai trziu n termen de 48 de ore de la producere cu privire la orice eveniment sau mprejurare de natur a cauza o modificare a proiectului sportiv. (2) Informarea va conine i descrierea condiiilor i a circumstanelor n care programul proiectulului sportiv se va desfura sau a oricror altor aspecte privind executarea prezentului contract. (3) Dac intervin modificri privind persoana Beneficiarului, acestea se comunic Finanatorului de ndat de ctre Beneficiar sau de ctre urmaii n drept ai acestuia. (4) n situaia prevzut la art. 12 alin. (3), contractul nceteaz, n afar de cazul n care Finanatorul hotrte altfel. Art. 10. Subcontractani: (1) Beneficiarul i asum obligaia de a nu subcontracta contractul sau pri din contract. (2) Beneficiarul este pe deplin rspunztor fa de Finanator de modul n care ndeplinete contractul. Art. 11. Rezilierea contractului: (1) Prezentul contract poate fi reziliat de plin drept n cazul n care Beneficiarul nu i ndeplinete ori i ndeplinete n mod necorespunztor obligaiile contractuale asumate prin prezentul contract; notificarea va putea fi comunicat n termen de 10 zile calendaristice de la data constatrii nendeplinirii sau ndeplinirii necorespunztoare a uneia sau a mai multor obligaii contractuale. (2) Utilizarea alocaiilor bugetare n alte scopuri dect cele prevzute n prezentul contract este interzis i atrage rezilierea acestuia fr intervenia instanei judectoreti, Beneficiarul urmnd s fie obligat la plata daunelor-interese reprezentnd att contravaloarea preului ct i beneficiul nerealizat, raportat la prejudiciile de imagine dar i la cele materiale. (3) n cazul n care Beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului contract din vina sa, acesta este obligat ca n termen de 20 de zile de la data primirii notificrii s restituie Finanatorului toate sumele primite. (4) Odat cu restituirea sumelor primite, Beneficiarul datoreaz dobnzi i penaliti de ntrziere, calculate de la data achitrii acestor sume de ctre Finanator, conform legislaiei privind colectarea creanelor bugetare. (5) Dac Beneficiarul nu i ndeplinete ori i ndeplinete n mod necorespunztor obligaiile prevzute la art. 8, Finanatorul are dreptul s modifice unilateral cuantumul finanrii alocate sau s rezilieze unilateral prezentul contract. Art. 12. Fora major: (1) Este exonerat de rspundere pentru neexecutare sau executarea necorespunztoare a obligaiilor ce-i revin partea care a fost mpiedicat de intervenia unui caz de for major. (2) Este for major evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de mpiedicat i independent de voina prilor, care le oprete s-i execute obligaiile ce le revin potrivit prezentului contract. (3) Intervenia forei majore trebuie comunicat prin grija prii care o invoc, de ndat, dup producerea forei majore, dar cel trziu n termen de 24 de ore de la data apariiei acesteia. Art. 13. Soluionarea litigiilor: (1) Eventualele litigii dintre pri urmeaz a fi soluionate pe cale amiabil. (2) n cazul nerezolvrii pe cale amiabil, litigiile urmeaz a fi soluionate de instanele judectoreti competente n materie. (3) Prile stabilesc de comun acord ca instanele de la sediul Finanatorului s fie competente teritorial. Art. 14. Dispoziii finale: (1) Orice comunicare oficial sau cu caracter obligatoriu sau care deriv din clauzele prezentului contract ori este n strns legatur cu acesta, trebuie s fie fcut n scris, indicndu-se numrul contractului i titlul proiectului sportiv folosind urmtoarele adrese: a) Pentru Finanator: [ .] b) Pentru Beneficiar: [...........]

4(2) Pentru comunicri curente se vor putea folosi i urmtoarele adrese de e-mail: a) Pentru Finanator: [ ] b) Pentru Beneficiar: [ ..........] (3) Dovada comunicrilor prevzute la art. 18 alin. (2) se va putea face numai prin confirmarea, chiar i electronic, emis de destinatarul acestor comunicri. (4) n toate cazurile rapoartele, comunicrile oficiale i orice alte situaii ce presupun semntura i tampila original ale instituiei emitente, se transmit numai n condiiile artate la art. 18 alin. (1). Prezentul contract a fost ncheiat astzi, n dou exemplare avnd aceeai for juridic, dintre care un exemplar pentru Finanator i unul pentru Beneficiar. Finanator, Consiliul Judeean Sibiu/Instituia/Serviciu de sub autoritate Preedinte, . Consilier juridic,

Beneficiar, ..................................................... Preedinte, ......................................................

5 ANEXA 1

Descrierea proiectului sportiv:

Titlul proiectului sportiv: [......]

Descrierea detaliat a activitilor: [........]

Desfurare:

- Locul desfurrii proiectului sportiv [.........]

6

ANEXA 2 GRAFIC DE FINANARE

Costul total al proiectului i finanarea

Costul total al proiectului sportiv este evaluat la [.....] lei, conform bugetului alturat. Finanatorul asigur o sum de ......... lei, reprezentnd ....... % din bugetul proiectului sportiv, Beneficiarul

asigur o sum de ............ lei, reprezentnd ....... % din bugetul proiectului sportiv.

Cuantumul avansului i al tranelor, precum i termene de plat

Subvenia total menionat mai sus, va fi acordat prin virament astfel :

- trana I : [..........] lei;

la data de [...........................]

- trana II: [..........] lei;

la data de [...........................]

- trana III: [..........] lei;

la data de [...........................]

BUGETUL DE VENITURI I CHELTUIELI

al proiectului sportiv ............................................................

Beneficiarul ..................................

Denumirea indicatorilor Lei TOTAL VENITURI (1+2), din care:

1. Contribuia beneficiarului (a+b+c+d), constnd din:

a) contribuie proprie b) surse atrase c) sponsorizri d) finanri ale unor instituii europene 2. Subvenii (a+b): a) de la bugetul local b) de la bugetul de stat TOTAL CHELTUIELI din care:

1. Fond de premiere pentru participani 2. Onorarii cuvenite participanilor 3. Remuneraii colaboratori 4. Cheltuieli materiale i servicii, din care: 4.1 cazare participani 4.2 mas participani 4.3 diurn 4.4 transport participani 4.5 nchirieri de spaii i/sau aparatur 4.6 aciuni promoionale i de publicitate 4.7 costuri materiale i servicii, costuri de producie 4.8 tiprituri 5. Alte cheltuieli specifice activitilor (v rugm detaliai): 5.1

7

Beneficiar, .......................................... Preedinte, .......................................... (numele, prenumele, funcia i semntura)

Data tampila

Responsabilul financiar al Beneficiarului, Contabil, ................................................. (numele, prenumele, funcia i semntura)

8ANEXA 3.

Etapele realizrii proiectului sportiv:

Etapa I: - n perioada [...........]; - aciuni derulate [...................]; - cheltuieli din subvenia alocat [........] lei; Etapa II: - n perioada [...........]; - aciuni derulate [...................]; - cheltuieli din subvenia alocat [........] lei; Etapa III: - n perioada [...........]; - aciuni derulate [...................]; - cheltuieli din subvenia alocat [........] lei;

9ANEXA 4

RAPORT DE EVALUARE

Contract nr............/.................. Titlul proiectului: Beneficiar: Loc de desfurare: Perioada: Participani: Descrierea proiectului: Obiectivele propuse i realizate: Activiti realizate conform calendarului propus iniial: Relevana proiectului: Beneficiar,

10ANEXA 5 Beneficiar .............................

ADRES DE NAINTARE*

Ctre : Consiliul Judeean Sibiu /Instituia /Serviciu de sub autoritatea C.J.S

V naintm alturat decontul de cheltuieli al proiectului sportiv care a avut loc n (localitatea)............................., n perioada (data)........................, n valoare de .. lei, finanat n baza contractului nr.. din, conform documentelor justificative anexate:

Nr.crt. Felul,nr./data document Emitent Denumire cheltuieli

Valoare document

Decontul poate cuprinde, dup caz, urmtoarele documente:

List de participani cu serie i nr. act de identitate, domiciliu, CNP (dac este cazul ) Tabel diurn valoare i nr. de zile pentru care se acord (dac este cazul) Diagram de cazare (dac este cazul) Contracte civile, de autor, premii, ordin de plat, stat de plat nsoite de copie act de identitate

(dac este cazul) Raport de evaluare Semntura preedintelui/directorului, a contabilului (director economic) i tampila Beneficiarului.

(*) A se scrie pe foaie cu antetul Beneficiarului, redactat la calculator.

Anexa nr. 6 ........................ Ctre,

Consiliul Judeean Sibiu/Instituia/Serviciu de sub autoritatea C.J.S , cu sediul n Sibiu,

str...nr, CF (CIF) ..solicit

un avans de .%, respectiv. din valoarea

proiectului.., finanare

acordat n baza contractului nr../.

Proiectul este cuprins n Agenda Sportiv 2015 i se desfoar n

perioada.

Data: Semntura

Anexa nr. 7 Beneficiar.

LISTA DE PARTICIPANI

Lista de participani la proiectul.. care a avut loc n. n perioada...(data):

Semntura Preedintelui/Directorului tampila

Nr. crt. Nume/Prenume SeriaB.I./C.I.

CNP Adresa Nr. zile Semntura

Anexa nr. 8 Beneficiar.

TABEL DIURN

Tabelul de participani la proiectul.. care a avut loc n., n perioada...(data) i care au beneficiat de diurn:

Semntura Preedintelui/Directorului

tampila

Nr. crt.

Nume/Prenume SeriaB.I./C.I.

CNP Adresa Nr. zile

Valoare diurn

Semntura

Anexa nr. 9

DECLARAIE de imparialitate i confidenialitate

Subsemnatul ............................................................., domiciliat n mun.

localitatea ..........................., str..................... nr. ......., bl. ......, ap. ......, et....,

sc., sectorul/judeul ..........................., codul potal ..................., posesor al actului de

identitate ........ seria ........ nr. ..................., codul numeric personal ...................................., dein

ca membru n Comisia de selecie a ofertelor sportive calitatea de evaluator a proiectelor

sportive,

declar pe proprie rspundere, sub sanciunea falsului n declaraii urmtoarele:

a) nu dein pri sociale, pri de interes, aciuni din capitalul subscris al unuia dintre solicitanii de finanare nerambursabil;

b) nu fac parte din consiliul de administraie/organul de conducere a unuia dintre solicitanii de finanare nerambursabil;

c) nu am calitatea de so/soie, rud sau afin, pn la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraie/organul de conducere a unuia dintre solicitanii de finanare nerambursabil;

d) nu am niciun interes de natur s afecteze imparialitatea pe parcursul procesului de selecie a ofertelor sportive.

Confirm c, n situaia n care a descoperi, n cursul aciunii de selecie i evaluare, c un astfel de interes exist, voi declara imediat acest lucru i m voi retrage din comisie.

Totodat, m angajez c voi pstra confidenialitatea asupra coninutului ofertelor sportive, precum i asupra altor informaii prezentate de ctre solicitanii de finanare nerambursabil a cror dezvluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-i proteja proprietatea intelectual sau secretele comerciale, precum i asupra lucrrilor comisiei de selecie.

neleg c n cazul n care voi divulga aceste informaii sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei civile i penale.

Data, Semntura,

Anexa nr. 10 BANCA ........................................................................... (denumirea) Scrisoare de garanie bancar pentru returnarea avansului Ctre ................................................................................................................. (denumirea ordonatorului de credite i adresa complet) Denumirea contractului ................................................... n conformitate cu prevederile contractului menionat mai sus, contractantul .............................................................................................................................. (denumirea i adresa) a constituit o garanie bancar n valoare de ........................., (suma) pentru returnarea avansului i repararea prejudiciilor ce ar putea aprea ca urmare a utilizrii necorespunztoare a acestuia. Prin prezenta ne obligm n mod necondiionat i irevocabil s pltim n favoarea ................................................................................................................... (numele persoanei juridice care acord avansul) orice sum cerut de acesta, la prima cerere nsoit de o declaraie cu privire la nendeplinirea obligaiilor ce revin contractantului, referitoare la utilizarea i justificarea avansului, aa cum sunt acestea prevzute n contractul menionat mai sus. Suma aferent avansului se reduce periodic, corespunztor cu balana regularizrilor efectuate n conformitate cu prevederile contractului. Plata se va face n termenul menionat n cerere, fr nici o alt formalitate suplimentar din partea persoanei juridice care a acordat avansul. Banca .................................................. nu va opera nici o retragere din aceast garanie pn cnd nu ne ntiinai n scris c avansul acordat n baza contractului a fost justificat de beneficiarul acestuia. Prezenta garanie este valid i rmne n vigoare de la data plii avansului pn la data ndeplinirii integrale a obligaiilor contractual care deriv din acordarea avansului. Parafat de Banca .............................................................. n ziua ....... luna ....... anul ........... Semntura autorizat ..