M E T O D O L O G I E I N T E R N

GUVERNUL ROMNIEISecretariatul General al Guvernului

Departamentul pentru Relaii Interetnice GHID DE FINANARE

A PROGRAMELOR I PROIECTELOR INTERETNICE I DE COMBATERE A INTOLERANEI

I. Date generale i instruciuni pentru elaborarea propunerilor de programe/ proiecte interetnice i de combatere a intoleranei

1. Date generale despre Departamentul pentru Relaii Interetnice (DRI)

Departamentul pentru Relaii Interetnice (DRI) este organizat i funcioneaz ca structur fr personalitate juridic, n subordinea primului-ministru i n coordonarea Secretarului General al Guvernului. DRI este organismul guvernamental specializat al statului romn n ceea ce privete protecia drepturilor persoanelor aparinnd minoritilor naionale. Atribuiile instituiei sunt stabilite prin HG nr. 111/ 2005 pentru organizarea i funcionarea DRI.

n cursul anului 2015, cu respectarea prevederilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile ulterioare, Departamentul pentru Relaii Interetnice va lansa, n cadrul liniei de finanare nerambursabil, cereri de propuneri de proiecte/programe interetnice i de combatere a intoleranei pentru dou axe.

n cadrul Axei 1, DRI va finana proiecte i programe care vor avea n vedere ncadrarea n una sau mai multe dintre prioritile anului 2015 stabilite la nivelul Departamentului pentru Relaii Interetnice, astfel:

cunoaterea i promovarea drepturilor i a limbilor minoritilor naionale n diferite domenii, n special n cele prevzute de Convenia cadru pentru protecia minoritilor naionale i de Carta european a limbilor regionale sau minoritare;

promovarea unor soluii inovatoare n domeniul educaiei interculturale, cu accent pe implicarea comunitilor de romi; promovarea dialogului intercultural i interreligios;

cunoaterea i punerea n valoare a patrimoniului cultural material i imaterial al minoritilor naionale; sprijin pentru revitalizarea meteugurilor i tradiiilor specifice acestora, pentru educaia antreprenorial i pentru stimularea competenei n acest domeniu;

promovarea formelor de expresie specifice minoritilor naionale n cultur i n arta contemporan;

ncurajarea i sprijinirea tinerilor minoritari s se implice n viaa comunitii i n general n viaa public; creterea competenelor de participare civic a tinerilor din rndul minoritilor naionale.

n cadrul Axei 2, DRI va finana proiecte i programe care vor avea n vedere ncadrarea n una sau mai multe dintre urmtoarele prioriti ale programului Cluj-Napoca 2015 Capital European a Tineretului i se subsumeaz tematicii privind dialogul interetnic, intercultural i interconfesional:

educaia preuniversitar i universitar i minoritile naionale;

tradiiile, cultura i istoria minoritilor naionale;

spaii culturale aparinnd patrimoniului minoritilor naionale din Romnia;

drepturile minoritilor naionale (fundamentale, civile, politice).Suma total aprobat pentru finanarea programelor i proiectelor interetnice i de combatere a intoleranei n anul 2015 este de 2.200.000 lei.

Prevederile prezentului Ghid se vor aplica pentru toate programele i proiectele interetnice i de combatere a intoleranei care vor fi depuse n cadrul celor dou axe. 2. Termeni de referin pentru programe/proiecte interetnice i de combatere a intoleraneiProiecte eligibile

Sunt eligibile spre a beneficia de finanri nerambursabile programele i proiectele interetnice i de combatere a intoleranei care corespund sferei de competen i de preocupri a DRI i care pot fi finanate conform HG nr. 117/2015 pentru aprobarea modului de repartizare i de utilizare a sumelor prevzute la lit. a) i b) din anexa nr. 3/13/02a la bugetul Secretariatului General al Guvernului pe anul 2015, aprobat prin Legea bugetului de stat pe anul 2015 nr. 186/2014.

Obiectivele proiectelor se vor ncadra n tematica urmtoare i vor avea n vedere prioritile de mai sus:

a) promovarea diversitii etnice, lingvistice, culturale i religioase;

b) cultivarea bunei cunoateri i nelegeri ntre minoritile naionale, precum i ntre majoritate i minoritile naionale;

c) perfecionarea cadrului legislativ i instituional privind minoritile naionale;

d) promovarea unor politici de combatere a intoleranei pe criterii rasiale i etnice;

e) continuarea parteneriatului cu societatea civil, instituiile publice i autoritile locale n vederea dezvoltrii i promovrii bunelor relaii interetnice;

f) participarea la diferite programe i colaborri europene i internaionale din sfera relaiilor interetnice.

Perioada de desfurare a programelor/proiectelor trebuie s se ncadreze n anul bugetar n curs, termenul maxim de depunere a ultimelor deconturi fiind 27 noiembrie 2015.

II. Condiii i criterii de eligibilitate n vederea finanrii programului/ proiectului propus1. Sunt eligibile organizaiile, asociaiile i fundaiile fr scop patrimonial din Romnia care:

a) desfoar aciuni care se ncadreaz n aria de competen a Departamentului pentru Relaii Interetnice (vezi termenii de referin);

b) au inclus n statutul propriu prevederi specifice acestui domeniu:

- capitolul "obiectul de activitate" s cuprind activiti cu caracter interetnic i intercultural;

- ntre tipurile de activiti pe care le pot desfura s fie menionate i cele pentru care se solicit finanare prin proiectul depus (ex: n cazul n care se solicit finanare pentru realizarea unei cri, n statutul iniiatorului trebuie s figureze "editarea i/sau tiprirea de cri, brouri etc.");

- capitolul "patrimoniu"/"venituri" s prevad c organizaia iniiatoare poate beneficia de resurse obinute de la bugetul de stat (conform art. 46, lit.f) cap. 7 din Ordonana Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 246/ 2005);

c) asigur contribuia proprie a organizaiei de minimum 10% din valoarea total a sumei solicitate Departamentului pentru Relaii Interetnice.2. Sunt eligibile propunerile de program/ proiect care: sunt strict legate de aria de competen i atribuiile Departamentului pentru Relaii Interetnice (DRI), sunt ntocmite conform Ghidului de finanare i conin toate anexele solicitate. Data limit pentru depunerea propunerilor de programe i proiecte interetnice i de combatere a intoleranei pentru concursul de proiecte 2015 este 20 aprilie 2015 pentru sesiunea de selecie mai 2015 (programe i proiecte a cror perioad de desfurare ncepe dup data de 25 mai 2015) i 31 august 2015 pentru sesiunea de selecie septembrie 2015 (programe i proiecte a cror perioad de desfurare ncepe dup data de 7 octombrie 2015) .Departamentul pentru Relaii Interetnice i rezerv dreptul, conform prevederilor art. 15 alin. (3) din Legea nr. 350/2005, de a nu organiza a 2-a sesiune de selecie a programelor i proiectelor interetnice i de combatere a intoleranei programat pentru luna septembrie 2015, n cazul n care fondurile destinate finanrilor nerambursabile din fonduri publice se vor epuiza n sesiunea mai 2015.Propunerile de program/ proiect au caracter ferm i obligatoriu din punct de vedere al coninutului i trebuie s fie semnate, pe propria rspundere, de ctre solicitani sau de ctre persoanele mputernicite legal de acetia. Suma solicitat DRI pentru un program sau proiect trebuie s se ncadreze ntre minimum 10.000 lei i maximum 150.000 lei. La acordarea finanrii, DRI poate repartiza unui proiect o sum mai mic dect cea solicitat de aplicant. Bugetul va rmne ferm pe toat durata de ndeplinire a contractului de finanare nerambursabil.Locul i/sau perioada de desfurare stabilite prin proiect nu se vor modifica dect ca urmare a unor situaii excepionale. Aplicantul solicit DRI, n scris, aprobarea modificrii intervenite cu cel puin 10 zile lucrtoare nainte de data nceperii programului/proiectului. DRI accept asemenea modificri o singur dat pentru un program/proiect. Orice aplicant eligibil poate depune la DRI cel mult dou documentaii de propuneri de programe/proiecte interetnice i de combatere a intoleranei, respectiv cel mult dou cereri de finanare i anexele corespunztoare. Pentru a putea beneficia de finanare nerambursabil fiecare cerere de finanare va corespunde unui tip diferit de program/proiect (ex: un proiect de seminar; un proiect de editare de carte; un proiect de realizare film documentar). Potrivit prevederilor art. 12 din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile ulterioare, (1) Pentru aceeai activitate nonprofit un beneficiar nu poate contracta dect o singur finanare nerambursabil de la aceeai autoritate finanatoare n decursul unui an fiscal.

(2) In cazul in care un beneficiar contracteaz, n cursul aceluiai an calendaristic, mai mult de o finanare nerambursabil de la aceeai autoritate finanatoare, nivelul finanrii nu poate depi o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritii finanatoare respective. Obiectivele i prioritile menionate, corespunztoare atribuiilor DRI, vor fi puse n practic prin aciuni, programe i proiecte care se pot ncadra n urmtoarele tipuri:

1.PROIECTE EDUCAIONALE

a.Tabere pentru elevi i tineri care urmeaz diferite forme de educaie destinate minoritilor.

b.Concursuri i festivaluri colare, alte activiti de educaie non-formal.

c.Conferine/ seminarii/ reuniuni de lucru ale cadrelor didactice i inspectorilor, ale profesorilor din mediul academic pentru elaborarea unor manuale, ghiduri didactice, materiale auxiliare etc.

d.Realizare de cri, lucrri, instrumente educaionale audio video i multimedia n limbi minoritare sau bilingve pentru activiti cu i pentru elevi i cadre didactice.

2.PROIECTE CULTURALE I INTERCULTURALE

a.Festivaluri, turnee i alte evenimente axate pe expresia cultural a persoanelor/ grupurilor aparinnd minoritilor naionale sau legate de acestea prin literatur, dans, muzic, teatru, film etc.

b.Concursuri, ateliere, tabere artistice/ de creaie, alte manifestri interetnice i interculturale din sfera artelor.c. Activiti editoriale i de promovare a crii i publicaiilor n diferite limbi.

d. Programe de training i schimb de experien cu i pentru jurnalitii de la publicaiile minoritilor, de la redaciile radio sau tv care se ocup de minoriti.3.PROIECTE DE TINERET

a.Reuniuni, seminarii, coli de var, tabere, ateliere cu tematic interetnic/ intercultural.

b.Programe de formare i de training cu tematic interetnic pentru tineri din toate grupurile etnice, axate pe educaie intercultural, management organizaional, accesare fonduri, elaborare de planuri de aciune i strategii, metode participative de lucru, promovare i mediatizare a propriei activiti etc.

4.EXPOZIII I TRGURI

a.Realizarea sau participarea la trguri i expoziii cu componente/ seciuni axate pe diversitate i relaii interculturale.

b.Participarea la trguri de carte, seciuni destinate crii n limbile minoritilor, scriitorilor minoritari care se exprim n diferite limbi.

c.Organizarea/ participarea la trguri de tradiii i meteuguri care au legtur cu cultura minoritilor.

d.Organizarea/ participarea la ateliere/ tabere/ expoziii de pictur, grafic, fotografie axate pe diversitate i dialog ntre grupurile etnice.

5.PROIECTE DE CULTUR ORGANIZAIONAL

a. Seminare i programe de formare pe tema elaborrii i managementului proiectelor, accesrii de fonduri, pe alte teme utile organizaiilor.

b. Concursuri, tabere, activiti editoriale care pot contribui la ntrirea capacitii de aciune a organizaiilor active n domeniul relaiilor interetnice.Tipurile de activiti eligibile pentru realizarea acestor tipuri de proiecte sunt urmtoarele:

a) organizarea i participarea la seminare, colocvii, simpozioane, conferine, congrese, mese rotunde, reuniuni, ntlniri de lucru, edine, plenare, ateliere, workshop-uri desfurate n ar;

b) organizarea i participarea la manifestri culturale, interculturale i sportive care promoveaz cultura toleranei i a diversitii etnice, de interes naional i internaional (festivaluri, spectacole, concursuri, competiii, reuniuni, expoziii, lansri de carte, trguri);

c) organizarea i participarea la activiti educaionale desfaurate n ar (tabere, coli de var, concursuri, traininguri);

d) realizarea, editarea, tiprirea, achiziionarea, traducerea i difuzarea de materiale documentare (brouri, buletine informative, pliante, albume, publicaii periodice, cri, manuale colare, antologii, postere, bannere, calendare, agende, enciclopedii, afie, compact-discuri, DVD-uri, multimedia);

e) comandarea i/sau realizarea de filme documentare;

f) achiziionarea de rechizite i materiale promoionale;

g) realizarea de campanii de informare public i imagine.Pentru programele i proiectele prevzute la lit. a)-d) Departamentul pentru Relaii Interetnice poate acoperi cheltuieli pentru un numr maxim de participani i invitai, dup cum urmeaz:

pentru lit. a) 250 de persoane/manifestare;

pentru lit. b) 800 de persoane/manifestare;

pentru lit. c) 300 de persoane/manifestare;

- pentru lit. d) 100 de persoane/manifestare.Tipurile de cheltuieli eligibile: n organizarea i desfurarea proiectelor i programelor interetnice i de combatere a intoleranei, DRI poate acoperi urmtoarele tipuri de cheltuieli: cazare n regim de maximum 3 stele n structuri de cazare turistice, transport (cu microbuz sau autocar, feroviar i naval), mas la un barem de pn la 85 lei/zi/persoan, taxe de participare i vizitare, onorarii (pentru lectori n cadrul seminarelor, conferinelor, congreselor, colocviilor, simpozioanelor, colilor de var, precum i pentru artiti i meteugari), achiziii de rechizite i materiale promoionale, achiziii de servicii de traducere simultan, nchirierea spaiilor destinate manifestrilor, editare, tiprire, multiplicare, difuzare, realizare de filme documentare, realizare de campanii de informare public i imagine, traduceri, nchiriere de aparatur de sonorizare, de echipamente informatice, de traducere simultan i audio-video).

3. Instruciuni privind prezentarea programelor/ proiectelor interetnice

Propunerea de program/ proiect se prezint pe formularul "Cerere de finanare" care include o propunere de buget detaliat a programului/proiectului, conform Anexei 1 la Ghidul de finanare. Cererea de finanare trebuie s fie nsoit, obligatoriu, de urmtoarele documente:a) curriculum vitae al coordonatorului de proiect;

b) succint descriere a proiectelor derulate de organizaie n ultimele 12 luni;

c) copie a hotrrii judectoreti de nfiinare a organizaiei, definitiv i irevocabil;

d) copie a statutului i actului constitutiv, precum i a modificrilor aduse acestora;

e) copii ale hotrrilor judectoreti rmase definitive i irevocabile prin care s-au admis modificri ale statutului i ale actului constitutiv;

f) copie a certificatului de nscriere n Registrul Special al Asociaiilor i Fundaiilor;

g) copie a Certificatului de nregistrare fiscal;

h) date bancare (Anexa 2 la Ghidul de finanare);

i) declaraie de imparialitate (Anexa 3 la Ghidul de finanare);j) declaraie pe propria rspundere - conform prevederilor art. 12 alin. (3) din Legea 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general; k) strategia de distribuie a publicaiei - dac este cazul;l) avizul Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n cazul editrii de manuale colare.Meniuni:

- o documentaie de propunere de program/proiect interetnic i de combatere a intoleranei, respectiv cererea de finanare i anexele corespunztoare pot fi depuse de aplicant numai n cadrul unei singure axe a liniei de finanare; aceeai propunere de program/proiect, respectiv cererea de finanare i anexele corespunztoare nu pot fi depuse pentru ambele axe. - toate documentele depuse trebuie numerotate i legate ntr-un singur dosar, astfel nct s nu permit detaarea i/sau nlocuirea acestora, specificnd numrul total de pagini (cererea de finanare, toare anexele i documentele ataate) pe prima pagin a OPIS-ului;

- toate documentele din dosar trebuie s fie scrise n limba romn;

- documentele n copie vor fi autentificate de iniiator cu meniunea "conform cu originalul", vor fi semnate i tampilate;- datele de identificare i de contact ale iniiatorului sunt obligatorii;

- se calific pentru concursul de proiecte i intr n procesul de evaluare i selecie numai proiectele i programele a cror documentaie este complet, este prezentat n ordinea menionat i este ntocmit corect.4. Clarificri/ Asisten

Proiectele, ale cror obiective sunt legate strict de aria de competen a DRI i de termenii de referin prezentai, pot conine o singur activitate sau mai multe activiti care s se integreze ntr-un concept comun. DRI nu poate finana proiecte pentru care se acord finanare i din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 246/ 2005. Bugetul estimativ al proiectului propus trebuie s conin o descriere detaliat a tipurilor de cheltuieli pentru care se solicit finanarea, precum i valoarea acestor chetuieli exprimat n lei, cu TVA inclus. Categoriile de cheltuieli eligibile sunt cele incluse n termenii de referin. Detalierea cheltuielilor (coloana (5) din bugetul programului/proiectului) se face astfel:

- pt. cheltuieli de cazare se vor meniona urmtoarele: faptul c serviciile de cazare sunt asigurate la uniti hoteliere i n pensiuni turistice n regim de cel mult 3 (trei) stele, numrul de persoane pentru care se solicit suportarea cheltuielilor de cazare, numrul nopilor de cazare, cu precizarea perioadei respective, precum i tarif cazare/persoan/noapte;

- pt. cheltuieli de mas se vor meniona urmtoarele: numrul persoanelor pentru care se solicit suportarea cheltuielilor, numrul de zile, cu precizarea perioadei respective, baremul/persoan/zi, n limitele prevzute de prevederile legale n vigoare (un barem de pn la 85 lei/zi/persoan) ;- pt. cheltuieli de transport se va meniona tariful/persoan i/sau tariful/km, dup caz, traseul, precum i mijlocul de transport (cu microbuz i/sau autocar, feroviar i naval, conform prevederilor legale n vigoare);

- pt. cheltuieli de editare i tiprire se vor meniona: tirajul, caracteristicile tehnice ale tipriturii, preul/exemplar, precum i faptul c lucrarea va fi distribuit gratuit. Ca anex la cererea de finanare, se va ataa strategia de distribuie a lucrrii respective. Pentru realizarea de manuale colare (exclusiv pentru clasele a XI-a i a XII-a) se va anexa avizul Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului;- pentru cheltuieli cu onorarii se vor meniona: serviciul prestat pentru care se solicit onorariul, durata serviciului prestat (numrul de ore/zi), valoarea onorariului, numele i prenumele persoanei/persoanelor beneficiare, date de identitate, semntura persoanei/persoanelor beneficiare; cheltuielile cu onorariile pot fi decontate n limita a 20% din suma aprobat de DRI pentru finanarea programului/proiectului; cheltuielile cu onorarii se deconteaz numai pentru lectori n cadrul seminarelor, conferinelor, congreselor, colocviilor, simpozioanelor, colilor de var, precum i pentru artiti i meteugari;- pt. cheltuieli privind realizarea de filme documentare se vor meniona: cheltuieli creaie artistic, cheltuieli producie, cheltuieli imagine - sunet, nchiriere echipament filmare i/sau fotografice i alte asemenea cheltuieli specifice produciei de filme;- pt. cheltuieli privind realizarea de campanii de informare public i imagine se vor meniona: cheltuieli de creaie jurnalistic, cheltuieli de producie, servicii de distribuie, cheltuieli de achiziie de spaii de comunicare n mass-media.

Orice iniiator al unui program/proiect care are un exemplar al documentaiei pentru elaborarea i prezentarea propunerii de program sau proiect poate solicita n scris (pe fax sau e-mail) clarificri din partea DRI, adresate Secretariatului tehnic al Comisiei de evaluare i selecie. DRI rspunde n scris (fax sau e-mail) la orice solicitare de clarificare, dar numai acelor solicitri primite i nregistrate la sediul instituiei cu cel puin 6 zile nainte de data limit pentru depunerea propunerilor de programe/proiecte. DRI comunic rspunsul la solicitrile de clarificari cu cel puin 4 zile nainte de data limit stabilit pentru depunerea propunerilor de programe sau proiecte.DRI are dreptul de a completa, din proprie iniiativ, n vederea clarificrii, documentaia - model pentru elaborarea i prezentarea propunerilor de finanare. Modificrile i completrile vor fi comunicate celor care au depus cereri de finanare pn la momentul efecturii acestora i vor fi publicate pe site-ul www.dri.gov.ro, cu cel puin 10 zile lucrtoare nainte de data limit pentru depunerea propunerilor de proiecte.

III. Depunerea propunerilor de programe/ proiecte interetnice i de combatere a intoleraneiData limit pentru depunerea propunerilor de programe i proiecte interetnice i de combatere a intoleranei din cadrul primei sesiuni este 20 aprilie 2015 ( pentru programe i proiecte a cror perioad de desfurare ncepe dup data de 25 mai 2015). Data limit pentru depunerea propunerilor de programe i proiecte interetnice i de combatere a intoleranei din cadrul celei de-a doua sesiuni este 31 august 2015 ( pentru programe i proiecte a cror perioad de desfurare ncepe dup data de 7 octombrie 2015). V rugm s urmrii Anunul de participare publicat n Monitorul Oficial al Romniei, nr. 53 din 19 martie 2015, partea a VI-a, precum i noutile care apar pe site-ul Departamentului pentru Relaii Interetnice (www.dri.gov.ro).

Dosarul fiecrui proiect, compus din cererea de finanare i toate documentele menionate la capitolul II pct. 3 din prezentul Ghid, va fi transmis individual, ntr-un singur exemplar original, numai prin pot, n plic nchis, la sediul Departamentului pentru Relaii Interetnice din Bucureti, strada Paris nr. 65, sector 1, cod potal 011815. Pe plic se specific numele i adresa solicitantului, precum i meniunea Pentru concursul de proiecte 2015, sesiunea MAI - Axa 1 sau Axa 2 sau Pentru concursul de proiecte 2015, sesiunea SEPTEMBRIE - Axa 1 sau Axa 2

Verificarea documentaiei care constituie dosarul propunerii de program/proiect se realizeat prin avize consultative asupra legalitii, coninutului i calitii cererii de finanare, inclusiv asupra bugetului estimativ al proiectului propus. IV. Selecia i evaluarea programelor/proiectelor

Criterii de evaluare i selecie a propunerilor de programme/proiecte:Evaluarea i selecia proiectelor vor fi efectuate de Comisia de evaluare i selecie constituit la nivelul DRI, prin ordin al secretarului de stat. Comisia este format din 3 membri i este ajutat de un Secretariat tehnic format din 2 persoane.

Propunerile calificate pentru concurs vor fi evaluate din punct de vedere tehnico-financiar pe baza a dou tipuri de criterii - generale i specifice - i anume:

Criterii generale de evaluare i selecie:

Obiective clar definite, strict legate de domeniul relaiilor interetnice, msurabile, abordabile, realiste i ncadrabile n timp. Concordan ntre scopul general, obiective, activitile propuse, rezultatele ateptate, resursele umane i financiare disponibile. Argumentarea necesitii proiectului. Definirea clar a grupului - int, a participanilor/ beneficiarilor. Calitatea propunerii de proiect.

Grila de evaluare i selecie: a. Coninutul proiectului - maximum 50 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu)

1. Complexitatea proiectului (de la structur simpl la structur complex a activitilor)

2. Claritatea obiectivelor, etapelor/ activitilor i a rezultatelor ateptate ale proiectului, relevana acestora n raport cu condiionalitile proiectului

3. Gradul de stimulare a dialogului intercultural, capacitatea de promovare a unei atitudini pozitive fa de diversitatea etno-cultural

4. Originalitatea proiectului, capacitatea acestuia de a rspunde unor obiective de durat i de a fi continuat

5. Gradul de mediatizare/ vizibilitate anticipatb. Calitatea proiectului - maximum 20 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu)

1. Claritatea, logica i corectitudinea formulrii i argumentrii proiectului

2. Coerena dintre obiective, activitile propuse, dimensiunea impactului prevzut i resursele umane i financiare estimate

c. Capacitatea de implementare a iniiatorului - maximum 30 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu) 1. Experiena organizaiei iniiatoare, activiti derulate, parteneriate ncheiate2. Capacitatea financiar a organizaiei, inclusiv capacitatea de gestionare a fondurilor provenite de la bugetul de stat3. Experiena managerului de proiect.

Pentru sesiunea de selecie i evaluare a programelor/proiectelor din luna mai, Comisia de evaluare i selecie se va ntruni pn la data de 11 mai 2015. Pentru sesiunea de selecie i evaluare a programelor/proiectelor din luna septembrie, Comisia de evaluare i selecie se va ntruni pn la data de 21 septembrie 2015.Membrii Comisiei de evaluare i selecie acord un punctaj, calculat prin nsumarea punctelor de la cele 3 rubrici ale grilei de evaluare. Punctajul final al fiecrui proiect va fi consemnat ntr-o Fi decizional, reprezentnd media aritmetic a punctajelor acordate de cei 3 membri ai comisiei.

Criteriile de evaluare i selecie constituie criteriile pe baza crora se va atribui contractul de finanare nerambursabil. Se calific pentru obinerea unei finanri nerambursabile acele programe/proiecte care nsumeaz minimum 70 puncte din cele 100 posibile. n funcie de fondurile destinate finanrilor nerambursabile, programele/proiectele calificate beneficiaz de finanri nerambursabile, n ordinea punctajului obinut.

In cazul n care dou sau mai multe proiecte obin acelai punctaj, va fi admis la finanare proiectul care a obinut punctajul cel mai mare la lit. a. Coninutul proiectului, punctul 3. Gradul de stimulare a dialogului intercultural, capacitatea de promovare a unei atitudini pozitive fa de diversitatea etno-cultural cuprinse la Criterii specifice de evaluare i selecie .V. Comunicarea rezultatelor Secretariatul tehnic al Comisiei de evaluare i selecie comunic n scris solicitanilor rezultatele evalurii i seleciei propunerilor de programe/ proiecte, n termen de 7 zile lucrtoare de la efectuarea seleciei. Contestaiile se pot depune n termen de 5 zile lucrtoare de la data primirii rezultatului seleciei. DRI va comunica rspunsul la contestaii n termen de 15 zile lucrtoare de la data nregistrrii acestora la sediul instituiei. VI. ncheierea contractului de finanare nerambursabil

Proiectele selectate de Comisia de evaluare i selecie pentru a fi finanate parcurg procedura de ncheiere a contractului de finanare ntre organizaia iniiatoare i Secretariatul General al Guvernului - Departamentul pentru Relaii Interetnice. ncheierea i ndeplinirea contractului de finanare nerambursabil se vor face cu respectarea prevederilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i a altor prevederi legale n vigoare.

Contractul de finanare nerambursabil va prevedea, sub sanciunea nulitii, calitatea Curii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulrii activitii nonprofit finanate din fondurile publice.

n contractul de finanare nerambursabil, cu valoare de cel puin 70.000 lei se poate prevedea acordarea unui avans de pn la 30% din valoarea contractului, precum i decontarea n cel mult 3 (trei) trane a cheltuielilor, pe baza unor solicitri scrise, temeinic argumentate de iniiator, cu aprobarea ordonatorului de credite.

SGG - DRI au dreptul de a face verificri att n perioada derulrii contractului de finanare nerambursabil, ct i ulterior validrii raportului final de activitate i a celui financiar n scopul completrii dosarului finanrii nerambursabile, conform prevederilor art. 37 alin. (4) din Legea nr. 350/ 2005.

VII. Decontarea cheltuielilor

Secretariatul General al Guvernului - Departamentul pentru Relaii Interetnice vor elibera beneficiarului finanarea nerambursabil n urmtoarele condiii obligatorii, ce trebuie ndeplinite cumulativ:

validarea de ctre DRI a raportului de activitate (Anexa 4 la Ghidul de finanare) i a raportului financiar (Anexa 5 la Ghidul de finanare) ntocmite de beneficiar; beneficiarul justific cheltuielile efectuate prin prezentarea documentului Decont de cheltuieli, nsoit de documente justificative corespunztoare i ntocmit conform modelului (Anexa 7 la Ghidul de finanare) depus la sediul Departamentului pentru Relaii Interetnice, potrivit datei limit stabilite prin contractul de finanare nerambursabil; beneficiarul face dovada efecturii de cheltuieli necesare derulrii proiectului respectiv, reprezentnd contribuia proprie de cel puin 10% din suma aprobat de DRI, prin prezentarea de documente justificative.

Meniuni: 1. Raportul de activitate va fi nsoit de o scurt tire i de fotografii pentru prezentarea manifestrii pe site-ul DRI.

2. Validarea raportului de activitate i a raportului financiar se va face doar dac acestea sunt completate conform anexelor 4 i 5. Documente justificative necesare pentru decontarea diferitelor tipuri de cheltuieli. Exemplificri:

- Lista participanilor (Anexa 6 la Ghidul de finanare), dac este cazul. n funcie de serviciile finanate, se vor prezenta urmtoarele documente:

a. Servicii de cazare

- copia facturii emis de unitatea prestatoare de servicii (structura de cazare turistic) pe care s fie menionat "Servicii de cazare n regim de.. stele " (cel mult 3 stele) - copia contractului de prestri servicii

- copia diagramei de cazare (nume i prenume, numr nopi cazare), emis de prestator.b. Servicii de transport

- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii

- copia contractului de prestri servicii

- copie de pe Foaia de parcurs (transport cu microbuz sau autocar)

- copie bilete de cltorie (transport cu microbuz sau autocar, transport feroviar clasa a II-a, indiferent de distana parcurs, transport naval)- lista nominal a participanilor care au beneficiat de transport cu menionarea distinct a tipului de transportc. Servicii de mas

- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii ctre organizaia beneficiar - copia contractului de prestri servicii ncheiat ntre unitatea prestatoare de servicii i organizaia beneficiar- lista nominal a participanilor care au beneficiat de servicii de mas pe perioada derulrii proiectului - lista de meniu pentru masa sau mesele de care participanii au beneficiat pe parcursul fiecrei zile din perioada de derulare a proiectului (barem de cel mult 85 lei/persoan/zi). d. Alte servicii (editare, tiprire, multiplicare, difuzare) - copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii - copia contractului de prestri servicii ntre organizaia beneficiar i prestatorul serviciilor de editare, tiprire, multiplicare, difuzare)- copia Avizului de nsoire a mrfii, Not recepie i Proces verbal de predare-primire - conform Strategiei de distribuire- un numr de exemplare din materialul editat/tiprit, la dispoziia DRI, conform Strategiei de distribuiree. Onorarii - n limita a 20% din suma aprobat de DRI pentru finanarea programului/proiectului

- copia contractului ncheiat ntre organizaia beneficiar i prestator, pentru serviciul prestat (lectori n cadrul seminariilor, conferinelor, congreselor, colocviilor, simpozioanelor, colilor de var, precum i artiti i meteugari);

- copia documentului prin care s-a efectuat plata onorariului, respectiv statul de plat al onorariilor, care s cuprind: numele i prenumele persoanei/persoanelor care au prestat serviciul, durata serviciului prestat (numr de ore/zi/persoan, numr de zile), datele de identificare din documentele de identitate ale acestora, valoarea onorariului, semntura persoanei/persoanelor beneficiare ale onorariului/onorariilor. f. Achiziii de rechizite i materiale promoionale, achiziii de servicii de organizare a expoziiilor, trgurilor, spectacolelor, seminariilor, conferinelor, congreselor.- copia facturii emise de unitatea furnizoare ctre beneficiarul finanrii;- copia contractului de achiziie ncheiat ntre beneficiarul finanrii i furnizor, pentru bunurile/serviciile menionate, furnizate;- copia documentului de recepie pentru bunurile menionate, achiziionate.Sigla DRI va fi inscripionat pe materialele promoionale achiziionate.

g. Achiziii de servicii de traducere simultan

- copia facturii emise de prestator - copia contractului ncheiat ntre beneficiarul finanrii i prestatorh. nchiriere de spaii destinate manifestrilor, de aparatur de sonorizare, de traducere simultan i echipamente informatice i audio-video:

- copia facturii emise de unitatea care pune la dispoziie spaiul i/sau aparatura i/sau echipamentele

- copia contractului ncheiat ntre beneficiarul finanrii i unitatea care pune la dispoziie spaiul i/sau aparatura i/sau echipamentele;i. Filme documentare

- copia facturii emise de realizatorul filmului documentar, dac acesta este persoan juridic sau persoan fizic autorizat;

- copia contractului privind realizarea filmului documentar, inclusiv desfurtorul cheltuielilor (cheltuieli creaie artistic, cheltuieli producie, cheltuieli imagine - sunet, nchiriere echipament filmare i/sau fotografice i laborator i alte asemenea cheltuieli specifice produciei de filme), ncheiat ntre organizaia beneficiar i realizator;Not: Dac realizatorul filmului documentar este persoan fizic, pentru activitatea desfurat, documentele justificative necesare n vederea decontrii cheltuielilor sunt cele cuprinse la litera e.Onorarii.j. Realizare de campanii de informare public i imagine- copia facturii emise de realizatorul campaniei de informare public i imagine, ctre organizaia beneficiar;

- copia contractului ncheiat ntre beneficiarul finanrii i prestator;- document emis de beneficiarul finanrii care s ateste impactul i rezultatele campaniei ( numrul de articole publicate n presa scris, numrul de emisiuni radio i tv, audiena emisiunilor, alte rezultate relevante).

*Meniune: Documentele justificative vor cuprinde toate datele impuse de formularul corespunztor i vor fi prezentate n copie autentificat de iniiatorul proiectului prin semntur i tampil, cu meniunea "conform cu originalul"

Secretariatului tehnic al Comisiei de evaluare i selecie:1. Irina Mroiu, consilier juridic

- telefon 021 230 31 44

e-mail: irina.marasoiu@dri.gov.ro2. Elena Cruceru, consilier superior- telefon 021 230 32 40

e-mail: elena.cruceru@dri.gov.roAnexa 1GUVERNUL ROMNIEI

DEPARTAMENTUL PENTRU RELAII INTERETNICECERERE DE FINANARE

TITLUL PROIECTULUI (maximum un rnd)

INIIATOR (denumirea organizaiei, adresa, telefon/fax, e-mail)

PERIOADA DE DESFURARE A PROIECTULUI

- perioada de pregtire/ organizare

perioada de desfurare efectiv/ finalizare

LOCUL DE DESFURARE (localitate/ localiti, jude/ judee)

TIPUL PROIECTULUI (bifai cel mult 2 casue tipuri de programe)

AXA 1

AXA 2

program educaional

program cultural sau intercultural

program de tineret

program gen expoziie/ trg

program de ntrire a capacitii organizaiei/ a sistemului de protecie a minoritilor

realizare de materiale de informare/ documentare (tiprite, audio-video, multimedia)

NUMR PARTICIPANI

COORDONATOR PROIECT (nume, prenume, funcia n cadrul organizaiei, coordonate contact: adres, tel/fax, e-mail)

Semnatura:

PERSOANA MPUTERNICIT STATUTAR S REPREZINTE

ORGANIZAIA/ASOCIAIA/FUNDAIA (nume, prenume, funcia n cadrul organizaiei, coordonate contact: adres, tel./fax, e-mail)

Semntura: L.S.

GRUPUL INT/ BENEFICIARI AI PROIECTULUI (maximum 10 rnduri)

SCOPUL I OBIECTIVELE PROIECTULUI (maximum 20 rnduri)

REZUMATUL PROIECTULUI care s cuprind:Agenda activitilor/ tipuri de activiti (maximum 20 rnduri):

Programul/ componentele in detaliu (maximum 3 pagini):

REZULTATE ATEPTATE (maximum 20 rnduri; rezultatele ateptate vor fi, pe ct posibil, cuantificate n cifre)

MEDIATIZARE (maximum 10 rnduri)

METODE DE EVALUARE (maximum 10 rnduri)

ORGANIZAII/INSTITUII PARTENERE (n cazul n care organizaia colaboreaz la acest proiect cu ali parteneri, se va prezenta contribuia acestora n desfurarea manifestrii - financiar sau sub alt form. Sprijinul financiar oferit de fiecare partener va fi prezentat n bugetul estimativ al proiectului propus la rubrica Valoarea cofinanrii din partea altor parteneri - col.4 )

Antet organizaie/ asociaie/ fundaie....................................................................................

Denumire program/ proiect..................................................................................................

Locul i perioada de desfurare.........................................................................................

BUGETUL ESTIMATIV AL PROIECTULUI PROPUS (va fi elaborat ct mai precis posibil)Tipul cheltuielilor

(1)Suma total

(lei)

(2)Valoarea contribuiei

proprii a beneficiarului(lei)

(3)Valoarea cofinanrii din partea altor parteneri

(lei)

(4)Suma solicitat de la Departamentul pentru Relaii Interetnice

(lei)

(5)Suma aprobat n urma jurizrii i seleciei de DRI

(lei)

(6) Determinarea detaliat a cheltuielilor pe tipuri (vezi meniuni)(7)

De ex.: Cazare la hotelnr. pers. x nr. nopi x tarif/pers./noapte =... LEI

Total cazare = ...LEI

TOTAL

Meniuni:

- pentru achiziiile de bunuri i servicii se vor respecta obligatoriu prevederile O.G 34/ 2006, aprobat cu modificri i completri prin

Legea 337/2007, cu modificrile i completrile ulterioare

- detalierea cheltuielilor va fi fcut conform Ghidului de finanare- datele din coloana (6) vor fi completate de DRI

Semntur i tampil reprezentant legal organizaie/ asociaie/ fundaie,

Verificat coordonator proiect din DRI,

Anexa 2

DATE BANCARE

Denumire organizaie:

Adres organizaie:

Codul de nregistrare fiscal:

Cod IBAN:

Denumirea bncii, localitatea:

Semntura reprezentantului legal al organizaiei/asociaiei/fundaiei

tampil

Anexa 3

DECLARAIE DE IMPARIALITATE

Reprezint conflict de interese orice situaie care l mpiedic pe beneficiar n orice moment s acioneze n conformitate cu obiectivele autoritii finanatoare, precum i situaia n care executarea obiectiv i imparial a funciilor oricrei persoane implicate n implementarea proiectului poate fi compromis din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alt persoan.

Subsemnatul, ................................................. ca persoan cu drept de reprezentare a organizaiei solicitante n ceea ce privete implementarea proiectului, m oblig s iau toate msurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aa cum este acesta definit mai sus, i, de asemenea, m oblig s informez autoritatea finanatoare despre orice situaie ce genereaz sau ar putea genera un asemenea conflict.

NUMELE I PRENUMELE reprezentantului legal al entitii finanate :

FUNCIA:

SEMNTURA I TAMPILA:

DATA:

Anexa 4

Validat,

Secretar de stat

DRIRAPORT DE ACTIVITATE

privind proiectul ................................................................................................................................................realizat cu finanare nerambursabil de la Secretariatul General al Guvernului - Departamentul pentru Relaii Interetnice,

n perioada........................, n localitatea .................................., judeul...................

Denumire ONG: ..................................................................................................................

Adresa: ................................................................................................................................Tel. /Fax/ E-mail: ...

Cod fiscal: .................................................Nr. de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor: ARIA GENERAL N CARE SE NSCRIE PROIECTUL axat pe dialog multi sau intercultural

axat pe combaterea intoleranei i xenofobiei axat pe exprimarea/ promovarea identitii etnice i/sau culturale axat pe drepturile minoritilor naionale (fundamentale, civile, politice)TIPUL PROIECTULUI program educaional

program cultural sau intercultural

program de tineret

program gen expoziie/ trg

program de ntrire a capacitii organizaiei/ a sistemului de protecie a minoritilor realizare de materiale de informare/ documentare (tiprite, audio-video, multimedia)TIPUL ACTIVITII/ ACTIVITILOR DESFURATE n cadrul proiectului (seminar, colocviu, conferin, mas rotund, reuniune, festival, concert, spectacol, alt manifestare cultural, editare i tiprire volum etc., conform Ghidului de finanare ) :

EVALUAREA REZULTATELOR PROIECTULUI:

Rezumatul proiectului ( activiti implementate, descrierea activitilor, metodele utilizate)

..

..

Numrul de participani, observaii asupra participanilor:

Beneficiari direci:.....

Beneficiar indireci/ public: ...............

Msura n care au fost atinse rezultatele ateptate:

Impactul proiectului n comunitate/n afara comunitii pe plan regional, naional sau internaional:

Care au fost aciunile de informare i publicitate implementate n cadrul proiectului?

V rugm s oferii exemple concrete ( adresa web, fiiere anexate, etc.)ale msurtorilor prin care proiectul a contribuit la creterea gradului de informare i publicitate a proiectului.

Contribuia partenerilor la realizarea proiectului:

( v rugm s descriei modalitatea n care au fost implicai partenerii, dac este cazul)

Posibliti de continuare/ extindere a proiectuluin anii viitori, dac este cazul: MENIUNI:

Organizaia beneficiar i asum rspunderea pentru realitatea i corectitudinea datelor cuprinse n acest raport de activitate.

Raportul de activitate va fi nsoit de cel puin dou fotografii digitale, coperta sau afiul digital, dup caz, precum i de o tire de pagin despre realizarea proiectului, acestea urmnd s fie utilizate pentru prezentarea activitii pe pagina web a DRI www.dri.gov.ro, rubrica Evenimente. Data ntocmirii raportului de activitate: ...................................................

Preedinte ONG, Coord. proiect ONG, Avizat,

Semntura Numele i prenumele n clar Coord. proiect DRI tampila Semntura Semntura Anexa 5

Validat,

Secretar de stat

DRI

RAPORT FINANCIAR

privind proiectul ................................................................................................................................................realizat cu finanare nerambursabil de la Secretariatul General al Guvernului - Departamentul pentru Relaii Interetnice,

n perioada....................., n localitatea .........................................., judeul .....................Denumire ONG: ..................................................................................................................

Adresa: ................................................................................................................................Tel. /Fax/ E-mail: ...

Cod fiscal: .................................................Nr. de nscriere n Registrul asociaiilor i fundaiilor: TIPUL PROIECTULUI ( interetnic /de combatere a intolerantei) .................................................................................

TIPUL ACTIVITII/ACTIVITILOR FINANATE n cadrul proiectului (seminar, colocviu, simpozion, conferin, mas rotund, reuniune, manifestare cultural, sportiv, etc., conform Ghidului de finanare ) :................................................................................................................................................................................................................................................................................................VALOAREA TOTAL A PROIECTUL REALIZAT (lei): ......................................................................................

(n cazul proiectelor n care finanarea se acord n etape se vor specifica sumele primite pentru fiecare etap)

I. Tipul cheltuielilor efectuate conform devizului din contractul de finanare (lei):

1. (de exemplu : cheltuieli de mas ) .....................................................

1.a. Documente justificative (pentru fiecare tip de cheltuial, conform Ghidului de finanare) pentru care se va completa: denumire emitent, numr (nregistrare) document, data emiterii, valoarea. Documentele vor fi anexate, n copie, cu meniunea "conform cu originalul", semnate i tampilate.

2. ...................................................................

2.a..................................................................

II. Tipul cheltuielilor finanate prin contribuie proprie (lei) reprezentnd ......................% din valoarea total a sumei aprobat de DRI pentru finanare ( valoarea acestor cheltuieli nu poate fi mai mic de 10% din valoarea total a finanrii acordate de DRI):

1.....................................................................

1.a. Documente justificative (emitent, numr de nregistrare document, data emiterii, valoarea), cu obligaia de a fi anexate, n copie, cu meniunea " conform cu originalul ", semnate i tampilate.

2......................................................

2.a..................................................

III. Tipul cheltuielilor finanate din alte surse dect cele bugetare (lei):

1.......................................................

1.a. Documente justificative (finanator, emitent, numr nregistrare doc., data emiterii, valoarea), fr obligaia de a fi anexate.

2....................................................

2.a..................................................

.

IV. Suma rmas neutilizat din valoarea total a contractului de finanare (lei):

tip cheltuial:.....................valoare:...................................

tip cheltuial:.....................valoare:...................................

Total sum rmas neutilizat : ...................................

MENIUNI:

- beneficiarul i asum rspunderea ca n termen de cel mult 10 zile calendaristice de la primirea n contul su a sumei reprezentnd finanare nerambursabil din partea finanatorului s prezinte acestuia copia ordinului de plat/copiile ordinelor de plat ctre prestatorii de servicii, corespunztoare tipurilor de cheltuieli cuprinse n contractul de finanare;

- datele cuprinse n acest raport financiar sunt completate de beneficiar, pe propria rspundere a acestuia.

Data ntocmirii raportului financiar: ...................................................

Preedinte , Contabil , Verificat,

numele i prenumele n clar numele i prenumele n clar coordonator de proiect semntura i tampila semntura semnturaAnexa 6

LISTA DE PARTICIPANI

Programul/proiectul ...

Localitatea ..

Perioada..

Nr.

crt.

Nume/ prenumeInstituia/

organizaia

Semntura reprezentantului legal al organizaiei/asociaiei/fundaiei beneficiare

tampila

Anexa 7

Denumire proiect..................................................

Organizaia/Asociaia/ Fundaia............................

Adresa

DECONT de cheltuieli

ntocmit la data de .

Nr.

crtDocument justificativ*

Fel / Nr. / DataEmitentul documentuluiValoare totala document

1.

2.

3.

TOTAL

* Documentele justificative se vor nscrie n funcie de serviciile furnizate, cu specificarea categoriei de cheltuieli la care au fost ncadrate(ex: Servicii cazare, Servicii transport, servicii de mas,......... etc).

ALTE documente justificative

necesare pentru decontarea diferitelor tipuri de cheltuieli efectuate,

Nr.

crtDocument justificativ*

Fel / Nr. / DataEmitentul documentului

1.

2.

3.

* Documentele justificative se vor nscrie n funcie de serviciile furnizate, cu specificarea categoriei de cheltuieli la care au fost ncadrate(ex: Servicii cazare copia contractului de prestri servicii, copia diagramei de cazare,etc; Servicii transport copia contractului de prestri servicii,copie foaie parcurs, copie bilete cltorie, lista nominal a participanilor,etc; servicii de mas- copia contractului de prestri servicii ,lista nominal participanti, lista meniu,etc, ......... etc).

Pe toate documentele justificative, iniiatorul proiectului a nscris pe exemplarul original al acestora, sintagma Proiect finanat de ctre D.R.I..

Toate documentele justificative menionate sunt anexate la prezentul decont n copie autentificat de iniiatorul proiectului prin semntur i tampil, cu meniunea conform cu originalul.

DECLARM pe proprie rspundere c prezentul decont cuprinde documentele justificative n baza crora au fost angajate i efectuate cheltuielile eligibile necesare pentru derularea Proiectului(se va nscrie denumirea acestuia)finanat de Departamentul pentru Relaii Interetnice prin bugetul S.G.G., cu suma total de .., cu respectarea prevederilor din contractul de finanare nregistrat cu nr din data de..

Reprezentant legal iniiator proiect,

Nume i prenume,

Semntura

(tampila)PAGE 15