Formulare 431.2 Versiunea05 15.Mai.2013

ROMÂNIA

MINISTERUL AGRICULTURII ŞI DEZVOLTĂRII RURALE

AGENȚIA DE PLĂŢI PENTRU DEZVOLTARE RURALĂ ŞI PESCUIT

MANUAL DE PROCEDURĂ PENTRU IMPLEMENTAREA

CONTRACTELOR DE FINANȚARE AFERENTE MĂSURII 431 –

SUB-MĂSURA 431.2

„Funcționarea Grupurilor de Acțiune Locală, dobândirea de competențe și

animarea teritoriului”

ANEXA 1 -FORMULARE

M 01 – 14.2

Versiune 05

PROGRAMUL NAŢIONAL DE DEZVOLTARE RURALĂ 2007 -2013

APDRPAgenția de Plăți pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit

CUPRINS

Formular L/E2.1.1 – Fişa de completare a factorilor de risc pentru Contractele de Finanțare încheiate pe Sub-măsura 431.2 pentru semestrele aferente perioadei de la începutul implementării contractului de finanțare până la finalul anului 2012.........................................................................1

Formular L/E2.1.2 – Fişa de completare a factorilor de risc pentru Contractele de Finanțare încheiate pe Sub-măsura 431.2 – pentru semestrele anului 2013.................................................3

Formular L/E2.1.3 – Fişa de completare a factorilor de risc pentru Contractele de Finanțare încheiate pe Sub-măsura 431.2 pentru semestrele anilor 2014 și 2015........................................5

Formular L/E3.3 – Borderou de transmitere a documentelor.....................................................7

Formular L/E 6.1 – Lista Grupurilor de Acțiune Locală selectate..............................................8

Formular L/E7.3.1 - Centralizator privind repartiţia pe județe a contractelor încheiate.........9

Formular L/E7.3.3 – Centralizator contracte în ordinea descrescatoare a riscului................10

Formular L/E7.3.4 – Lista cu contractele de verificat pe eșantion............................................11

Formular L/E 7.4 – Fișa de verificare pe eșantion......................................................................12

Formular L/C1.1 (M 431 – Sub-măsura 431.2) Contract de Finanţare...................................14

Formular L/C1.2 – Notificarea beneficiarului pentru semnarea Contractului de Finanțare. 37

Formular L/C1.3 – Solicitare de informații suplimentare.......................................................40

Formular L/C1.4 – Fișa de verificare contract............................................................................41

Formular L/C1.4.1 – Fișa de verificare act adițional..................................................................43

Formular L/C1.5 – Notă explicativă pentru modificarea contractului.....................................45

Formular L/C1.8 Raport de analiză a cererii de amendare a Contractului de Finanțare......46

Formular L/C1.6.1 – Act Adiţional la contract...........................................................................50

Formular L/C1.7 – Notificare de neacceptare a actului adiţional.............................................52

Formular L/C1.9 – Notificare de acceptare a modificărilor prin act adiţional........................53

Formular L/C1.10 – Nota de aprobare privind modificarea contractului................................54

Formular L/C 1.10.1 Fișa de verificare a Notei de aprobare....................................................55

Formular L/C1.11 Notificarea beneficiarului privind modificarea Contractului de Finanțare..........................................................................................................................................................57

Formular L/C1.12 – Notificare privind modificarea Contractului de Finanțare prin Act Adițional/fără Act adițional...........................................................................................................58

Formular L/C1.13 – Registrul privind situația contractului de Finanțare...............................59

Formular L/C1.14 – Pista de audit pentru contract....................................................................61

Formular L/C1.16 Nota de Aprobare a Încetării Contractului.................................................63

Formular L/C 1.16.1 Notă De Constatare a Neîncheierii Contractului de Finanţare.............65

Formular L/C1 .17 – Notificarea beneficiarului privind încetarea contractului de finanțare..........................................................................................................................................................66


Formular L/C 1.18 Notificare cu privire la avizarea/nevizarea/avizarea parțială a Rapoartelor de Activitate...............................................................................................................67

Formular RT14.2-1.1 – Raport inițial..........................................................................................68

Formular RT14.2-1.1.1 – Lista de verificare pentru avizarea raportului inițial......................70

Formular RT14.2-1.2 – Raport intermediar de activitate..........................................................71

Formular RT14.2-1.3 – Lista de verificare pentru avizarea raportului intermediar de activitate..........................................................................................................................................73

Formular RT14.2-1.4 – Raport final de activitate.......................................................................75

Formular RT14.2-1.5 – Lista de verificare pentru avizarea raportului final de activitate.....76

Formular RT14.2-1.5.1 – Centralizatorul activităților pentru depunerea Dosarului cererii de plată (componenta „b”)..................................................................................................................77

Formular RT14.2-1.6 – Lista de verificare pe teren în etapa de derulare a contractului......79

Formular RT14.2-1.7 – Lista de verificare pe eșantion în etapa de derulare a contractului pentru componenta b.....................................................................................................................83

Formular RT14.2-1.8 – Raport asupra verificării pe esantion..................................................84

Formular RT14.2-1.9 – Pista de audit pentru etapa de derulare a contractului......................86

Formular RT14.2-04 Raport de progres....................................................................................90

Formular RT14.2-04.1 – Fișa de verificare a Raportului de Progres.....................................103

Formularul L/T14.2-44 - Reconciliere lunară............................................................................105

Formular RT 14.2 – 1.10 Raport semestrial privind implementarea sub-măsurii 431.2 și implementarea strategiei de dezvoltare locală................................................................................107


Formular L/E2.1.1 – Fişa de completare a factorilor de risc pentru Contractele de Finanțare încheiate pe Sub-măsura 431.2 pentru semestrele aferente perioadei de la începutul implementării contractului de finanțare până la finalul anului 2012

FIŞA DE COMPLETARE A FACTORILOR DE RISC PENTRU SEMESTRELE AFERENTE PERIOADEI DE LA ÎNCEPUTUL

IMPLEMENTĂRII CONTRACTULUI DE FINANȚARE PÂNĂ LA FINALUL ANULUI 2012

realizată de către expertul SVCF - OJPDRP

Măsura 431 Sub-măsura 431.2

Numărul de înregistrare al Contractului de Finanțare:…………………………………………………………………………………Titlul Contractului de Finanțare …………………………………………………………………………………

Factori de risc Punctaj PondereI1. Ponderea Capitolelor I și III în bugetului aferent Componentei a pentru semestrul următor

25%

> 80% 370.01 – 80% 260 – 70% 1

I2. Ponderea cheltuielilor aferente Componentei b în cadrul sub-măsurii 431.2 pentru semestrul următor

25%

20 - 25% 325.01-30% 230.01-35% 1

I3. Ponderea Capitolelor I și II în bugetul aferent Componentei b pentru semestrul următor

30%

> 60% 350.01 – 60% 240 – 50% 1

I4. Numărul de proiecte prevăzute a fi selectate de către GAL pentru semestrul următor

20%

< 30% din totalul proiectelor prevăzute în strategie 330 – 40% din totalul proiectelor prevăzute în strategie 240.01 – 50% din totalul proiectelor prevăzute în strategie 1

Riscul total al proiectului: .............

Verificat, Șef SVCF - OJPDRPNume și prenume.......................................Semnătura.............................................. DATA...../.... ./20.../


Întocmit, Expert – Compartiment LEADER - OJPDRPNume și prenume.....................................Semnătura ............................................. DATA....../....../20.../


Formular L/E2.1.2 – Fişa de completare a factorilor de risc pentru Contractele de Finanțare încheiate pe Sub-măsura 431.2 – pentru semestrele anului 2013

FIŞA DE COMPLETARE A FACTORILOR DE RISC – PENTRU SEMESTRELE ANULUI 2013

realizată de către expertul cu SVCF - OJPDRP




20%

> 80% 370.01 – 80% 260 – 70% 1I2. Ponderea cheltuielilor aferente Componentei b în cadrul sub-măsurii 431.2 pentru semestrul următor

20%

20 - 25% 325.01-30% 230.01-35% 1I3. Ponderea Capitolelor I și II în bugetul aferent Componentei b pentru semestrul următor

20%

> 60% 350.01 – 60% 240 – 50% 1I4. Numărul de proiecte prevăzute a fi selectate de către GAL pentru semestrul următor

20%

> 50% din totalul proiectelor prevăzute în strategie 340.01 – 50 % din totalul proiectelor prevăzute în strategie 230 – 40% din totalul proiectelor prevăzute în strategie 1I5. Valoarea proiectelor contractate ca urmare a selecției de către GAL în semestrul anterior, raportat la previziunile din Raportul de Progres

20%

< 70% 370 – 75% 275.01 – 80% 1 Riscul total al proiectului: .............Verificat, Șef SVCF - OJPDRPNume și prenume.......................................


Semnătura.............................................. DATA...../.... ./20.../

Întocmit, Expert - Compartiment LEADER - OJPDRPNume și prenume.....................................Semnătura ............................................. DATA....../....../20.../


Formular L/E2.1.3 – Fişa de completare a factorilor de risc pentru Contractele de Finanțare încheiate pe Sub-măsura 431.2 pentru semestrele anilor 2014 și 2015

FIŞA DE COMPLETARE A FACTORILOR DE RISC PENTRU SEMESTRELE ANILOR 2014 ȘI 2015

realizată de către expertul SVCF - OJPDRP




25%

> 80% 370.01 – 80% 260 – 70% 1I2 Ponderea componentei b a sub-măsurii 431.2 în bugetul estimativ de funcționare, animare și instruire pentru semestrul următor

25%

> 20% 315.01 – 20 % 210 - 15% 1I3 Stadiul implementării proiectelor selectate de către GAL raportat la previziunile din Rapoartele de Progres (în semestrul anterior)

25%

> 30% dintre proiecte nu au fost derulate cu respectarea termenelor previzionate

3

25.01 – 30% dintre proiecte nu au fost derulate cu respectarea termenelor previzionate

2

20 – 25% dintre proiecte nu au fost derulate cu respectarea termenelor previzionate

1

I4 Valoarea proiectelor contractate ca urmare a selecției de către GAL, raportat la previziunile din Raportul de Progres

25%

< 70% 370 – 75% 275.01 – 80% 1

Riscul total al proiectului: .............

Verificat, Șef SVCF - OJPDRPNume și prenume.......................................


Semnătura.............................................. DATA...../.... ./20.../

Întocmit, Expert – Compartiment LEADER - OJPDRPNume și prenume.....................................Semnătura ............................................. DATA....../....../20.../


Formular L/E3.3 – Borderou de transmitere a documentelor

AXA 4 LEADERSub-Măsura 431.2

BORDEROU DE TRANSMITEREA DOCUMENTELOR

OJPDRP/CRPDRP/ DATL – SL …………....

Nr. de înregistrare :............... Data:

…./…../201.............Sub-Măsura 431.2

Către OJPDRP, CRPDRP, DATL-SLÎn atenţia Șef Serviciu ………………………

Obiect: Borderou de transmitere a documentelor

Vă trimitem alăturat următoarele documente, conform borderoului anexat.

Director OJPDRP/Director General Adjunct CRPDRP/Director DATLNume Prenume …………………Semnătura…………………………………..Ștampila

BORDEROU DE TRANSMITERE A DOCUMENTELOR

Nr. crt.

Numărul de înregistrare al documentului (Contractul de

Finanțare dosar administrativ etc)

Denumirea documentului

1.2.3.

Verificat: Șef serviciu OJPDRP/ SEC-CRPDRP/DATL-SL Nume si prenume ………………………….Semnătura …………………… DATA …./…../201..

Întocmit de Expert Compartiment LEADER OJPDRP/CRPDRP/ DATL-SLNume si prenume ………………………….Semnătura …………………… DATA …./…../201…....


Formular L/E 6.1 – Lista Grupurilor de Acțiune Locală selectate

AXA 4 LEADERLISTA GRUPURILOR DE ACȚIUNE LOCALĂ SELECTATE

Nr. ref. al apelului de selecție GAL: ......................EURO

Contribuția Comunității Europene

Contribuția Bugetului Național Total

Nr.

crt.

SolicitantGAL

Localizare Contract Valoare publica totală eligibilă a strategiei

EUROScortotal

Date de

contact GAL

Regiune Judeţ Totalădin care

Contribuția comunității

Buget național

1 2 …

TOTAL

Nume şi prenume Funcţia SemnăturaAvizat Director DATL

Verificat Șef serv. SL-DATL Întocmit Expert SL-DATL


Formular L/E7.3.1 - Centralizator privind repartiţia pe județe a contractelor încheiate

CENTRALIZATOR PRIVIND REPARTIŢIA PE JUDEȚE A CONTRACTELOR ÎNCHEIATE

Nr. crt. Județul 1 Județul 2 Județul 3 Județul 4 Județul 5 Județul …. Județul 42 TOTALNr. Contracte

încheiateNr. Contracte







încheiate

TOTAL




Formular L/E7.3.3 – Centralizator contracte în ordinea descrescatoare a riscului

CENTRALIZATOR CONTRACTE ÎN ORDINEA DESCRESCATOARE A RISCULUI

Nr. crt.

Beneficiar Număr contract

Localizare GALLocalitate/județ/regiune

Valoare totală contractEuro/Lei

Risc total




Formular L/E7.3.4 – Lista cu contractele de verificat pe eșantion

APROBATDirector General APDRP

LISTA CU CONTRACTELE DE VERIFICAT PE EȘANTION

Nr. crt.

Beneficiar Număr contract

Localizare GALLocalitate/județ/regiune

Valoare totală contract

Euro/Lei

Risc total

Avizat: Director DATLNume Prenume...............................Semnătura..................................Data..................................................

Verificat: Șef Serviciu SL-DATL Întocmit: Expert SL-DATLNume Prenume............................... Nume Prenume...............................Semnătura....................................... Semnătura.......................................Data.................................................. Data..................................................


Formular L/E 7.4 – Fișa de verificare pe eșantion

FIȘA DE VERIFICARE PE EȘANTION

Se va completa numai de către DATL-SL pentru Contractele de Finanțare verificate pe eșantion:

Nr. crt.

Denumire activitateVerificată

Expert SL DATL

Șef serviciu SL DATL

DA NU DA NU1 Dosarul administrativ al Contractului de Finanțare

este complet, cu toate Fișele de verificare atașate?2 Fișa de verificare L/C1.4 are toate bifele și

semnăturile experților?3 Contractul de Finanțare are toate anexele atașate?4 Valoarea totală contractată este în cuantum de

maxim 20% / 15%1 din valoarea totală a Planului de Dezvoltare Locală ?

5 Pista de audit este completată și semnată?

Observaţiile DATL-SL:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………........................................................................................................................................................................................................................................................................................

Aprobat de .........................................Director DATLSemnătura..................... DATA …./…../

Verificat de …………………. ......... Şef SL -DATLSemnătura .................…………… DATA …./…../

Întocmit de …………………… Expert SL- DATLSemnătura ………………………..... DATA …./…./

L/E 7.5 Grafic Calendaristic de desfăşurare a Verificărilor pe Teren pentru proiectele incluse în eșantion

1 Pentru GAL-urile selectate in prima sesiune (2011) cheltuielile de functionare, asa cum sunt prezentate in Articolul 63(c) al Regulamentului (CE) nr. 1698/2005, vor fi eligibile in limita de 20% din totalul cheltuielilor publice ale strategiei de dezvoltare rurala. Pentru GAL-urile selectate în cea de-a doua sesiune de selecție (2012), valoarea contractului poate fi de maxim 15% din valoarea totală a cheltuielilor publice eligibile din strategia de dezvoltare locală, dar nu mai mult de 300.000,00 EURO, în conformitate cu prevederile din PNDR-versiunea IX.


CALENDAR AL VIZITELOR PE TEREN PENTRU PROIECTELE INCLUSE ÎN EȘANTION

Nr. contract Denumire GAL

Județ/Regiune Perioada de verificare (lună, an)

Experți SL-DATL responsabili de

verificare

Aprobat de .........................................Director DATL

Semnătura si ștampila..................... DATA …./…../

Verificat de …………………. ......... Şef SL -DATL

Semnătura .................…………… DATA …./…../

Întocmit de …………………… Expert SL- DATLSemnătura ………………………..... DATA …./…./


Formular L/C1.1 (M 431 – Sub-măsura 431.2) Contract de Finanţare

CONTRACT DE FINANŢARE

Nr. C431.2............................... /...................................

PENTRU

ACORDAREA AJUTORULUI FINANCIAR NERAMBURSABIL ÎN CONDIŢIILE PROGRAMULUI NAŢIONAL PENTRU DEZVOLTARE RURALĂ

ROMÂNIA

Între:

AGENŢIA DE PLĂŢI PENTRU DEZVOLTARE RURALĂ ŞI PESCUIT- România, cu sediul în str. Ştirbei Vodă nr. 43, sector 1, Bucureşti, Tel. 021.402.27.50/Fax 021.315.67.79; e -ma i l : [email protected] reprezentată legal de ................................................., în funcţia de Director General, prin mandatar ...................................................... – Director General Adjunct al Centrului Regional de Plăţi pentru Dezvoltare Rurală şi Pescuit ...................................... în calitate de Autoritate Contractantă, pe de o parte,

și

Grupul de Acțiune Locală recunoscut de către Autoritatea de Management (AM PNDR) în urma sesiunii de selecție din data de………, având Decizia de Autorizare nr........., persoană juridică înfiinţată la data de……….., cod fiscal………… cu sediul în Localitatea…………. Str............................, Judeţul................, cod poştal...................., Tel......................, Fax ....................... şi reprezentată prin ......................având funcţia de.......... identificat prin B.I / C.I / PASS Seria .......... Nr................................CNP ................... în calitate de Beneficiar pe de altă parte,

au convenit încheierea prezentului Contract de finanţare pentru acordarea ajutorului financiar nerambursabil …………….. în următoarele condiţii:

Articolul 1 – Obiectul Contractului

1 (1) Obiectul prezentului Contract îl reprezintă acordarea finanţării nerambursabile de către Autoritatea Contractantă, pentru cele două componente ale Sub-Măsurii 431.2 „Funcționarea Grupului de Acțiune Locală, dobândirea de competențe și animarea teritoriului”, respectiv:

a) Funcționarea Grupului de Acțiune Locală;b) Instruirea și animarea teritoriului după selecția Grupului de Acțiune Locală.

1(2) Activitățile specifice pentru „componenta a”, vizează Funcționarea Grupurilor de Acțiune Locală și privesc:

- Activitățile desfășurate de personalul GAL și alți experți implicați în servicii de expertiză legate de implementarea strategiei de dezvoltare locală;


mailto:[email protected]

- Asigurarea condițiilor propice pentru Funcționarea GAL, prin închirierea de spații, achiziția de echipamente de birotică și electronice, precum și a altor echipamente necesare pentru desfășurarea activităților GAL;

- Asigurarea legăturilor de comunicare (telefonie, internet, poștă și servicii poștale), transport și utilități;

- Organizarea întâlnirilor de lucru, participarea la activitățile rețelei naționale și europene de dezvoltare rurală, seminarii, etc;

Activitățile specifice pentru „componenta b”, vizează instruirea și animarea teritoriului după selecția GAL și privesc:

- Studii ale zonei;- Acțiuni pentru furnizarea informațiilor cu privire la strategia de dezvoltare locală;- Instruirea personalului implicat în implementarea strategiei de dezvoltare locală;- Evenimente de promovare;- Instruirea liderilor locali.

1 (3) Beneficiarului i se va acorda finanţarea nerambursabilă în termenii şi condiţiile stabilite în prezentul Contract, care este constituit din Contractul de Finanțare şi anexele acestuia, pe care Beneficiarul declară că le cunoaşte şi le acceptă.

Dispoziţiile financiare prevăzute în formularul de Buget devin Anexa nr. II la prezentul contract.

1 (4) Beneficiarul acceptă finanţarea nerambursabilă şi se angajează să desfăşoare activităţile specifice menționate la Art.1 pct. 2, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul Contract şi cu legislaţia naţională şi comunitară în vigoare. Pe perioada de valabilitate a contractului, beneficiarul trebuie să-şi respecte toate angajamentele asumate prin documentele depuse în vederea obţinerii ajutorului financiar nerambursabil, care să conducă la atingerea obiectivelor contractului şi în strictă conformitate cu dispoziţiile prezentului contract.

Articolul 2 – Durata de execuţie a contractului și durata de implementare a contractului

2 (1) Durata de execuție şi de implementare a prezentului contract începe la data semnării acestuia de către părţile contractante.

2 (2) Durata de implementare a Contractului de Finanțare este de ......................... luni și reprezintă termenul limită până la care beneficiarul poate depune ultima cerere de plată.

2 (3) Durata de execuție a Contractului de Finanțare cuprinde durata de implementare a proiectului (inclusiv derularea procedurii de achiziții) la care se adaugă termenul de maximum 90 de zile calendaristice pentru efectuarea ultimei plăți și nu va depăși 31 decembrie 2015.

Prin an contractual se înţelege o perioadă de 12 luni calendaristice calculate din momentul semnării contractului de ambele părți.

Articolul 3 – Valoarea Contractului de finanţare


3 (1) Valoarea Contractului de finanţare este în valoare totală maximă de ..............lei (cifre și litere) echivalent a maxim ..................euro (cifre și litere), reprezentând -….2% din valoarea totală a cheltuielilor publice eligibile din strategia de dezvoltare locală, respectiv ........................ euro.

3(2) Valoarea Contractului de Finanțare se repartizează pe cele două componente astfel:

Componenta a – „Funcționarea GAL”, în procent de maximum 80% din valoarea de la art. 3 alin. (1) și este în valoare totală estimată de ..............lei (cifre și litere), echivalent a maxim ..................euro (cifre și litere).

Componenta b – „Instruirea și animarea teritoriului după selecția GAL” – în procent de minimum 20% din valoarea de la art. 3 alin. (1) și este în valoare totală estimată de ..............lei (cifre și litere), echivalent a maxim .................. euro (cifre și litere).

3 (3) Conversia valorii din euro în lei, se realizează la cursul de schimb publicat pe pagina web a Băncii Central Europene http://www.ecb.int/index.html, din ziua aprobarii Raportului de Selectie de catre AMPNDR.

3 (4) Pe parcursul implementării proiectului, la fiecare tranșă de plată conform Declarației de Eșalonare a Dosarelor Cererilor de Plată, depusă de către Beneficiar, se va stabili valoarea plătită în lei echivalent în Euro la cursul BCE din penultima zi lucrătoare a lunii precedente efectuării plății, astfel încât la ultima tranșă de plată valoarea sumelor rambursate acestuia să nu depășească valorile în lei și în Euro prevăzute la alineatele (1) și (2) din prezentul articol.

Articolul 4 – Plata în avans

4 (1) Grupul de Acțiune Locală poate solicita acordarea unui avans la Autoritatea Contractantă.

4(2) Avansul se va acorda conform prevederilor Regulamentului Consiliului CE nr. 1974/2006 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului CE nr. 1698/2005, cu modificările și completările ulterioare și respectiv a legislației naționale în vigoare.

4(3) Autoritatea Contractantă poate să acorde un avans de maxim .................. lei și care nu depășește 20% din valoarea ajutorului public înscris la art. 3 alin. (1).

4 (4) Acordarea avansului este condiționată de constituirea unei garanții bancare sau a unei garanții echivalente care corespunde procentului de 110% din valoarea avansului. Garanția financiară trebuie să fie valabilă pe perioada duratei de execuție a proiectului, inclusiv termenul de 90 de zile aferent ultimei tranșe de plată.

4 (5) Garanția se eliberează cel târziu la data încheierii strategiei de dezvoltare locală, așa cum prevede art.38 (alineatul 2) din Regulamentul (CE) nr.1974/2006 cu modificările și completările ulterioare.



4 (6) Beneficiarul poate primi valoarea avansului doar după aprobarea primului Raport Inițial de Activitate, chiar dacă au fost depuse cereri de plată anterior solicitării avansului.

4 (7) Suma prevăzută la alin. 3 se justifică de către Beneficiar pe bază de documente justificative conform cerințelor Autorității Contractante prezentate în instrucțiunea de Plată, anexa IV la prezentul Contract.

Articolul 5 – Modalitatea de plată

5 (1) Cheltuileile de funcționare privind Grupurile de Acțiune Locală, sunt reglementate de prevederile Regulamentului (CE) 1698/2005 și ale Regulamentului (CE) nr.1974/2006 al Comisiei, cu modificările și completările ulterioare.

5 (2) Beneficiarul va prezenta documente justificative pentru a fundamenta cererile de plată pentru cele două componente ale Sub-măsurii 431.2 în conformitate cu Anexa IV Instrucţiuni de Plată pentru beneficiarii Sub - măsurii 431.2.

5 (3) Plata se va efectua în tranșe periodice, în funcție de cele două componente.

5 (4) Cererile de plată pentru componenta b, se vor depune de către Beneficiar (GAL) după aprobarea Rapoartelor intermediare/final de activitate, de către Autoritatea Contractantă.

În aceste Rapoarte de Activitate (intermediar/final) vor fi prezentate și activitățile care au fost finanțate din suma primită în avans.

5 (5) Termenul limită pentru rambursarea fiecărei tranşe de plată este de maxim 90 de zile calendaristice de la data înregistrării Cererii de plată.

5 (6) Plata se va efectua pe baza cererilor de plată depuse de beneficiari, fundamentate de documente justificative, autorizate de Autoritatea Contractantă. Autorizarea cererilor de plată se face în urma verificării documentelor justificative prezentate de beneficiar conform cerinţelor Autorităţii Contractante prezentate în Instrucţiuni de plată, Anexa IV la prezentul contract.

Articolul 6 - Dispoziţii de plată

6 (1) Plata se va efectua pe baza cererilor de plată în conformitate cu Instrucţiunile de plată , Anexa IV.

6 (2) Plăţile se vor efectua în lei în următorul cont:

număr cont IBAN:titular cont : denumire şi adresa Băncii :

Articolul 7 – AnexeUrmătoarele documente sunt anexate la prezentul Contract şi sunt parte integrantă a acestuia, având aceeaşi forţă juridică:

Anexa I Prevederi Generale Anexa II Formular de BugetAnexa III Instrucţiuni privind achizițiile publice pentru beneficiarii PNDR


Anexa IV Instrucţiuni de platăAnexa V Planul de Dezvoltare LocalăAnexa VI Certificatul/Autorizația Auditorului propus în cadrul proiectuluiAnexa VII Alte documente

Articolul 8

8 (1) Prezentul contract obligă părţile să respecte întocmai şi cu bună credinţă fiecare dispoziţie a acestuia în conformitate cu principiul obligativităţii contractului între părţile contractante în temeiul articolului 969 din Codul civil și reglementărilor în vigoare.

8 (2) Prezentul contract are natură administrativă în condiţiile dispoziţiilor legale aplicabile în materie de contencios administrativ, fiind încheiat în două exemplare originale, în limba Română, un original fiind pentru Autoritatea Contractantă şi un original pentru Beneficiar

8 (3) Acest contract intră în vigoare la data ultimei semnături menţionate în contract.

Articolul 9 - Notificări și Comunicări

9 (1) Orice comunicare sau notificare adresată de una din părţi celeilalte, va fi socotită ca valabil îndeplinită dacă este transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.

9 (2) În cazul în care notificarea/comunicarea se face pe cale poştală, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.

9 (3) Dacă notificarea/comunicarea se trimite prin fax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.

9 (4) Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una din părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la art. 9. alin 1), alin. 2) si alin. 3).

9 (5) În cazul în care notificarea/comunicarea prin fax sau pe cale poştală nu este posibilă, din motive neimputabile Autorităţii Contractante, notificarea/ comunicarea se va realiza prin publicitate. Notificarea/comunicarea prin publicitate se va realiza prin afişarea, concomitent, la sediul Autorităţii Contractante şi pe pagina de internet a Autorităţii Contractante, a unui anunţ în care se menţionează că a fost emis un act administrativ pe numele Beneficiarului. Actul va fi considerat comunicat la expirarea termenului de 30 zile de la data afişării anunţului. Autoritatea Contractantă va menţine afişarea anunţului timp de 30 zile de la data la care actul este considerat comunicat.

Pentru Beneficiar Pentru APDRPReprezentant legalNume/prenume.................................Data ................................................Semnătura...................................Ştampilă......................................

Director General Adjunct CRPDRPNume/prenume.............................................Data :............................................................Semnătura.................................................


Responsabil economicNume/prenume.................................Data ................................................Semnătura...................................

Vizat Control Financiar Preventiv Propriu

Nume/prenume.............................................Data :............................................................SemnăturaCompartiment Juridic și ContenciosNume/prenume.............................................Data :............................................................Semnătura..........................................

Director CRPDRPNume/prenume.............................................Data :............................................................Semnătura..........................................


L/C1.1 (Sub-măsura 431.2) ANEXA I

PREVEDERI GENERALE

Articolul 1 - Obligaţii generale

1 (1) În vederea încheierii prezentului Contract de Finanțare, Beneficiarul trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:

Să fie selectat ca și Grup de Acțiune Locală de către Autoritatea de Management din Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale;

Să prezinte Decizia de autorizare în original, pentru conformitate, cu copia transmisă la APDRP de către MADR;

Să respecte criteriile de eligibilitate și de selecție pe toată durata de acordare a finanțării nerambursabile;

Să-și obțină statutul juridic conform Ordonanței 26/2000 cu modificările și completările ulterioare, care să-i permită să-şi exercite drepturile şi obligaţiile în conformitate cu legislaţia naţională;

Să prevadă în statut clar şi fără echivoc faptul că Grupul de Acțiune Locală implementează Strategia din Planul de Dezvoltare Locală, în baza căruia a fost selectat de către Autoritatea de Management;

1 (2) Beneficiarul va fi singurul răspunzător în faţa Autorităţii Contractante pentru atingerea obiectivelor din cadrul PNDR privind Axa 4 LEADER, prin implementarea măsurilor din AXA 4 LEADER, care sunt:

- Măsura 41 „Implementarea strategiilor de dezvoltare locală” cu cele trei sub-măsuri:

411 „Creșterea competitivității sectoarelor agricol și forestier”;

412 „Îmbunătățirea mediului și a spațiului rural”;

413 „Calitatea vieții și diversitatea economiei rurale”.

- Măsura 421 „Implementarea proiectelor de cooperare”.

- Măsura 431 „Funcționarea Grupurilor de Acțiune Locală, dobândirea de competențe si animarea teritoriului”, pentru Sub-Măsura 431.2 „Funcționarea Grupului de Acțiune Locală, dobândirea de competențe si animarea teritoriului”.

1 (3) Pentru proiectele ce se vor depune, Grupul de Acțiune Locală va asigura desfășurarea următorului flux procedural:

- GAL lansează apelul de selecție a proiectelor, folosind mijloacele de informare mass-media;

- Potențialul beneficiar depune proiectul la secretariatul GAL;

- GAL efectuează verificarea conformității proiectului și respectarea criteriilor de eligibilitate;

- Selecția proiectelor efectuată de GAL în baza strategiei, utilizând criterii elaborate de fiecare GAL în parte;

- Proiectele selectate de către GAL, vor fi depuse de către GAL la APDRP.

1 (4) Pentru Sub-măsura 431.2, pentru cele două componente, fluxul procedural va fi următorul:APDRP

Agenția de Plăți pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit

Componenta a:

- Grupul de Acțiune Locală în baza Contractului de Finanțare încheiat cu APDRP, efectuează cheltuielile de funcționare;

- Depune cererea de plată la APDRP;

- După verificarea și autorizarea cererii de plată, APDRP efectuează plata către Grupul de Acțiune Locală.

Componenta b

- Grupul de Acțiune Locală depune la APDRP Raportul inițial, spre verificare și avizare;

- Grupul de Acțiune Locală demarează activitățile prezentate în Raportul Inițial, după avizarea acestuia;

- APDRP verifică pe teren acțiunile GAL;

- Grupul de Acțiune Locală depune la APDRP, Rapoartele de Activitate (intermediar/final) în vederea verificării și avizării acestora;

- După avizarea Rapoartelor de Activitate de către APDRP, Grupul de Acțiune Locală depune cererea de plată;

- Plata este făcută Grupului de Acțiune Locală după ce este verificată și autorizată de către APDRP.

1 (5) Beneficiarul (Grupul de Acțiune Locală) trebuie să implementeze obiectivele prevăzute cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu acest contract.

Articolul 2 – Obligaţii privind informarea şi raportarea financiară şi tehnică

Beneficiarul are obligaţia să furnizeze orice alte informaţii de natură tehnică sau financiară solicitate de Autoritatea Contractantă.

Articolul 3 – Obligaţii

3 (1) Beneficiarul se obligă să respecte pe toată durata contractului, criteriile de eligibilitate și de selecție în baza cărora a fost selectat de către AM PNDR.

3 (2) Dacă Autoritatea Contractantă constată că obiectivele finanțate nu sunt folosite conform scopului destinat sau primesc altă destinație pe perioada de valabilitate a Contractului de Finanțare , își rezervă dreptul de a recupera prejudiciul.

3 (3) Beneficiarul îşi va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa pe parcursul derulării obiectivelor Contractului de Finanțare. Autoritatea Contractantă va fi degrevată de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa Beneficiarului.

3 (4) Semestrial, Beneficiarul va depune la OJPDRP un Raport de Progres.

3 (5) Beneficiarul se obligă să depună la Compartimentul Leader – OJPDRP următoarele rapoarte:

- Raport Inițial de Activitate în termen de 10 zile lucrătoare de la semnarea Contractului de Finanțare. În baza unui memoriu justificativ, beneficiarul poate prelungi termenul de depunere cu maximum 10 zile lucrătoare, astfel că Raportul Inițial să fie depus cel mai târziu în termen de 20 de zile lucrătoare de la semnarea contractului.

- Raport Intermediar/Final de Activitate - corespunzător etapei de derulare a proiectului. Raportul final de activitate va fi depus în termen de maximum 10 zile lucrătoare după


încheierea activităților din cadrul proiectului, fără a se depăși durata de implementare a contractului.;

Numai după avizarea Raportului Inițial de Activitate de către OJPDRP, Beneficiarul poate demara activitățile din cadrul componentei b a Sub-măsurii 431.2.

Numai după avizarea Rapoartelor Intermediar/Final de Activitate de către OJPDRP, Beneficiarul poate depune cererile de plată.

În cazul nerespectării termenelor stipulate în Contractul de Finanțare, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a înceta Contractul de Finanțare în condițiile art. 10(3).

Articolul 4 - Conflict de interese

Beneficiarul va adopta o asemenea conduită care va evita conflictul de interese, definit conform legislaţiei în vigoare.

Articolul 5 - Confidenţialitate

Autoritatea Contractantă şi Beneficiarul se angajează să păstreze confidenţialitatea rapoartelor şi a oricărui document, informaţie sau alt material de care se ia la cunoştinţă în executarea prezentului contract. Informaţiile pot fi furnizate doar autorităţilor competențe.

Articolul 6 - Publicitate

6 (1) Autoritatea Contractantă cere ca, prin orice notă sau publicare făcută de Beneficiar privind obiectivele prevăzute în Contractul de Finanțare , incluzând o conferinţă sau un seminar, trebuie să specifice că a primit fonduri de la Uniunea Europeană. Beneficiarul trebuie să facă referiri la contribuţia financiară a Comunităţii Europene în informaţia oferită şi în orice relaţie cu mass-media.

6 (2) Beneficiarul are obligația de a respecta prevederile Manualului de identitate vizuală în vederea asigurării transparenței necesare referitoare la alocarea și utilizarea fondurilor europene nerambursabile acordate de către Uniunea Europeană. Manualul de identitate vizuală poate fi consultat pe pagina de web a Agenției de Plăți pentru Dezvoltare Rurală și Pescuit – www.apdrp.ro.

Articolul 7 - Dreptul de proprietate/utilizare a rezultatelor

7 (1) Drepturile de proprietate industrială şi intelectuală rezultate din aplicarea obiectivelor prevăzute în proiect sunt drepturi exclusive ale Beneficiarului, beneficiarul fiind singurul răspunzător pentru drepturile de proprietate industrială sau intelectuală revendicate de terţe persoane.

7 (2) Prin derogare de la prevederile primului paragraf, Beneficiarul poate acorda Autorităţii Contractante dreptul de a utiliza în mod liber aşa cum crede de cuviinţă, toate documentele care derivă din Contractul de Finanțare, în orice formă a lor.

Articolul 8 - Monitorizarea şi Evaluarea obiectivelor pe durata de funcționare a Grupului de Acțiune Locală

8 (1) Pe durata de valabilitate a prezentului contract, Beneficiarul trebuie să îşi asume obligaţia furnizării Autorităţii Contractante, Comisiei Europene şi/sau agenţilor autorizaţi, a oricărui document sau informaţie în măsură să ajute la realizarea rapoartelor de monitorizare şi evaluare ale obiectivelor prevăzute în Contractul de Finanțare şi să admită drepturile lor de acces descrise în art.13 (2).

8 (2) Rezultatul oricărei evaluări va fi pus la dispoziţia părţilor contractante.


8 (3) În cazul în care, pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului se constată că obiectivele pentru care s-a acordat sprijinul financiar nerambursabil nu au fost respectate, contravaloarea ajutorului financiar public nerambursabil va fi recuperată integral.

8(4) În cazul în care, pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului,, se constată că Beneficiarul nu mai respectă condiţiile de acordare a Deciziei de Autorizare, Autoritatea Contractantă va proceda după caz (functie de gradul de afectare, gravitatea faptelor, etc):

a) fie la recuperarea integrală a ajutorului financiar nerambursabil plătit cu rezilierea contractului de finanţare;

b) fie la recuperarea parţială, respectiv aferent componentei/componentelor sau acţiunii/acţiunilor afectate de neregulă, care nu mai îndeplinesc condiţiile menţionate, nefiind influenţată integral eligibilitatea generală a proiectului, respectiv utilitatea în considerarea căreia s-a acordat ajutorul financiar nerambursabil.

Articolul 9 - Amendament la Contract

9 (1) Beneficiarul sau Autoritatea Contractantă pot solicita modificarea Contractului de finanţare numai în cursul duratei de execuţie a acestuia, eventualele modificări neavând efect retroactiv.

9 (2) Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante, cu excepţia situaţiilor în care intervin modificări ale legislaţiei aplicabile finanţării nerambursabile, când Autoritatea Contractantă va notifica în scris Beneficiarul cu privire la aceste modificări, iar Beneficiarul se obligă a le respecta întocmai.

9 (3) Orice amendament al Contractului sau al anexelor sale trebuie făcut în scris printr-un act adiţional/notă de aprobare. Toate actele adiţionale vor fi încheiate în aceleaşi condiţii ca şi Contractul de Finanţare.

9 (4) Scopul actului adiţional trebuie să fie strâns legat de natura proiectului acoperit prin contractul iniţial.

9(5) Valoarea ajutorului financiar nerambursabil aprobată şi prevăzută în contract nu poate fi majorată.

9(6)Urmatoarele cazuri fac obiectul modificarii Contractului de finanatre prin Act Aditional :

Modificări în conținutul Anexei V - „Planul de Dezvoltare Locală” la Contractul de Finanțare (doar cu acordul AM PNDR), fără a schimba criteriile de eligibilitate și punctajul obținut la selecție;

Rectificarea bugetului prin realocari ale valorilor între capitolele acestuia, mai mari de 10% din suma înscrisă iniţial în cadrul bugetului, fără a majora valoarea totală eligibilă angajată prin Contractul de Finanțare, pentru ambele componente (a și b) ale Sub-Măsurii 431.2;

Modificarea duratei de execuție a Contractului.

Modificări ale legislaţiei aplicabile finanţării nerambursabile care impun modificarea Contractului prin Act Adițional.

Alte situații temeinic justificate (ex: schimbarea auditorului,TVA-ul, etc.).

9(7) Urmatoarele cazuri fac obiectul modificarii Contractului de Finantare prin “Nota de aprobare privind modificarea contractului”:

1. Schimbarea adresei sediului administrativ;

2.Schimbarea contului bancar sau al băncii pentru Beneficiar;


3.Înlocuirea responsabilului legal al Contractului;

4.Alte situații temeinic justificate care pot fi:

a. Modificări ale Raportului Inițial:

tipurile de activități și numărul acestora, menționate în Raportul Inițial, pentru componenta „b” a Sub-măsurii 431.2;

schimbarea calendarului de desfășurare a activitaților ca încadrare în timpul de execuție;

numărul de participanți la evenimente (se acceptă diferențe în minus de max. 20%);

schimbarea etapelor din cadrul unei activități care nu afectează însă realizarea acesteia;

b. Modificări bugetare:

Beneficiarul poate efectua modificări bugetare, în sensul realocărilor între capitolele bugetare, dacă acestea nu schimbă scopul principal al Contractului şi modificarea se limitează la maxim 10% din suma totală inițială din Contractul de Finanțare, fără a se modifica valoarea totală eligibilă nerambursabilă înscrisă în Contractul de Finanțare, pentru ambele componente (a și b) ale Sub-măsurii 431.2.

c. Modificări ale legislației aplicabile finanțării nerambursabile:

Modificări legislative care impun modificarea Contractului, când Autoritatea Contractantă va notifica în scris Beneficiarul cu privire la aceste modificări, iar Beneficiarul se va obliga să le respecte întocmai.

Pentru oricare din aceste cazuri, notificarea va fi însoţită de documente justificative eliberate de autorităţile competențe. Autoritatea Contractantă poate aproba modificarea solicitată de beneficiar, caz în care devine parte integrantă a contractului.

Articolul 10 – Încetarea contractului

10 (1) În cazuri excepţionale şi temeinic dovedite, inclusiv cazurile de forţă majoră invocate şi comunicate între părţi în condiţiile legii, Autoritatea Contractantă poate decide încetarea Contractului printr-o notificare scrisă, fără a fi cerută plata finanţării nerambursabile.

10(2) Părţile pot decide, prin acord, încetarea Contractului, ca urmare a solicitării scrise din partea beneficiarului, aprobată de Autoritatea Contractantă.

10(3) În cazul constatării unei nereguli cu privire la încheierea ori executarea Contractului, inclusiv în cazul în care beneficiarului i s-a retras Decizia de Autorizare de către Autoritatea de Management, Autoritatea Contractantă poate înceta valabilitatea Contractului, de plin drept, printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului, fără punere în întârziere, fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti.

10(4) Anterior încetării Contractului de Finanţare, Autoritatea Contractantă poate suspenda contractul şi/sau plata ca o măsură de precauţie, fără o avertizare prealabilă.

Articolul 11 – Modificarea duratei de execuţie a Contractului de finanţareAPDRP


11 (1) Beneficiarul trebuie să informeze Autoritatea Contractantă fără întârziere despre orice circumstanţă probabilă să împiedice sau să întârzie executarea contractului. Toate dovezile de susţinere necesare pentru aprobare trebuie să însoţească solicitarea de modificare a duratei de executie. Nerespectarea termenului de depunere a solicitării de modificare a duratei de execuţie a contractului conferă Autorităţiii Contractante dreptul de a nu modifica durata de execuţie şi de a proceda la încetarea contractului în condiţiile prevăzute de art. 10 alin. (3) din Anexa Ia prezentul contract.

11 (2) Durata de execuţie a Contractului de Finanțare începe de la data semnării de către ambele părţi, dar nu mai mult de 31 decembrie 2015.

11 (3) Contractul de finanţare încetează la data limită menţionată în articolul 2 al prezentului Contract.

PREVEDERILE FINANCIARE

Articolul 12 – Eligibilitatea cheltuielilor

12 (1) Sprijinul va fi acordat de către Autoritatea Contractantă în baza Contractului de Finanțare încheiat între Grupul de Acțiune Locală și APDRP, eligibilitatea cheltuielilor fiind demonstrată prin documentele justificative depuse de către Grupul de Acțiune Locală.

12 (2) Beneficiarul trebuie să notifice Autoritatea Contractantă la apariţia oricărei modificări survenite în derularea obiectivelor prevăzute în Contractul de Finanțare.

Articolul 13 - Contabilitate şi controale tehnice şi financiare

13 (1) Beneficiarul trebuie să ţină înregistrări contabile sistematice şi precise referitoare la executarea contractului. Sistemul contabil utilizat va urma procedurile dictate de uzanţele profesionale şi legale.

Pentru cele două componente ale Sub-Măsurii 431.2, trebuie ţinută o evidenţă separată, cu toate veniturile şi cheltuielile pe perioada de valabilitate a contractului.

13 (2) Beneficiarul trebuie să consimtă la inspecţiile pe bază de documente sau la faţa locului efectuate de Autoritatea Contractantă, Comisia Europeană şi orice alt organism cu atribuţii în domeniu asupra modului de utilizare a finanţării nerambursabile pe durata de valabilitate a contractului. În acest scop, Beneficiarul se angajează să acorde personalului Autorităţii Contractante, Comisiei Europene sau al oricărui organism cu atribuţii în domeniu ori altor persoane mandatate de aceste instituţii, dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează obiectivele prevăzute în Contractul de Finanțare, inclusiv acces la sistemele informatice, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară. Documentele trebuie să fie uşor accesibile şi arhivate, astfel încât să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze Autoritatea Contractantă de locul unde sunt arhivate documentele.


13 (3) Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a face public, la cerere sau din proprie iniţiativă, informaţii privind atribuirea fondurilor acordate pentru proiectele finanţate, în vederea asigurării transparenţei implementării FEADR.

Articolul 14 - Suma finală a finanţării Comunitare

14 (1) Valoarea totală a ajutorului financiar care urmează a fi plătită de Autoritatea Contractantă nu va depăşi suma finanţării nerambursabile prevăzută în lei şi în euro la Articolul 3 din Contract.

14(2) - În cazul în care la ultima tranșă de plată, costurile eligibile sunt mai mici decât costul total estimat menţionat la Articolul 3 (1) al Contractului, valoarea contribuţiei financiare acordată de Autoritatea Contractantă se va limita la valoarea corespunzătoare cheltuielilor eligibile efectiv realizate de către Beneficiar.

Articolul 15 - Neregularităţi, sume necuvenite şi restituirea finanţării

15 (1) Prin ”neregulă” în accepţiunea prezentului contract, se înţelege orice abatere de la legalitate, regularitate şi conformitate, precum şi orice nerespectare a prevederilor memorandum-urilor de finanţare, acordurilor de finanţare, reglementărilor în vigoare privind asistenţa financiară nerambursabilă acordată României de Comunitatea Europeană, precum şi a prevederilor Contractului de Finanţare, caz în care cheltuiala este neeligibilă şi are ca efect prejudicierea bugetului general al Comunităţii Europene sau a bugetelor administrate de acestea ori în numele lor şi a bugetului naţional.

15 (2) Orice plată excedentară, efectuată de către Autoritatea Contractantă, constituie plată necuvenită, iar Beneficiarul are obligaţia de a restitui sumele necuvenite în termen de 5 zile calendaristice de la data confirmării de primire a Scrisorii de notificare cu privire la descoperirea unei plăţi în exces din partea Autorităţii Contractante. Începând cu a 6 a zi calendaristică se vor calcula penalităţi, în procentul stabilit conform dispoziţiilor legale în vigoare, la data respectivă, pentru fiecare zi de întârziere.

15 (3) În cazul în care neregula sau plata excedentară este depistată înainte de efectuarea ultimei plăţi conform prezentului contract sau conform oricărui alt Contract de finanţare încheiat pentru acordarea de ajutor financiar nerambursabil prin intermediul FEADR, Autoritatea Contractantă va proceda la diminuarea sumei rambursate începând cu tranşa următoare aferentă oricărui Contract de finanţare, până la stingerea integrală a debitului la care se adaugă valoarea penalităţilor.

15(4) Dacă Autoritatea Contractantă stabileşte că actele/faptele Beneficiarului au drept scop obţinerea unui avantaj care contravine obiectivelor măsurii de sprijin aplicabile în situaţia în cauză, prin crearea în mod artificial a condiţiilor necesare pentru obținerea avantajului, va proceda în consecinţă, după caz, fie neacordarea avantajului respectiv, fie la retragerea acestuia.

15(5) În cazul înregistrării unei nereguli, definite la alin. (1), beneficiarul va restitui în conformitate cu prevederile art. 8(4), valoarea finanţării necuvenite primite din partea Autoritatii


Contractante în termenele prevăzute în cuprinsul actelor de notificare transmise de Autoritatea Contractantă.

Dacă Beneficiarul nu se conformează acestei obligaţii, Autoritatea Contactantă va stabili penalităţi pentru întârziere şi va proceda la recuperarea sumei în conformitate cu dispozitiilor legale in vigoare.

Dacă Beneficiarul a depus o garantie financiara, conform art. 4 (3) al prezentului contract, la expirarea termenului acordat pentru restituirea sumelor afectate de nereguli, Autoritatea Contactantă va proceda la executarea garantiei financiare, fara a mai fi necesara realizarea niciunei alte formalitati.

15(6) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumelor datorate Autorităţii Contractante cad în sarcina exclusivă a Beneficiarului.

15(7) În cazul în care neregula sau plata excedentară este depistată după efectuarea ultimei tranşe de plată aferentă prezentului contract şi debitul nu poate fi recuperat in totalitate prin diminuarea sumei aferentă oricărui alt Contract de Finanţare incheiat de Beneficiar pentru acordarea de ajutor financiar nerambursabil prin PNDR, Autoritatea Contractantă va sesiza institutia competenta in domeniu, in vederea declansarii executarii silite, conform prevederilor legislatiei nationale in vigoare.

Articolul 16 Raportarea si analiza activității Grupurilor de Acțiune Locală

16 (1) Semestrial Grupul de Acțiune Locală, va completa formularul „Raport de progres”, pe care îl va depune la Compartimentul Leader – OJPDRP. Acesta va conține o previziune a activităților pe care GAL-ul intenționează să le deruleze în cadrul sub-măsurii 431.2 - componentele a și b, proiectele ce vor fi selectate pe măsura 41 și măsura 421, bugetul aferent semestrului calendaristic pentru care se depune raportul și stadiul de implementare a Planului de Dezvoltare Locală pentru perioada precedentă.

Vor fi menționate și sumele angajate pentru aceste proiecte.

Raportul de progres se depune în primele 10 zile lucrătoare ale fiecărui semestru. În baza unui memoriu justificativ, beneficiarul poate prelungi termenul de depunere cu maximum 10 zile lucrătoare, astfel că Raportul de progres să fie depus cel mai târziu în primele 20 de zile lucrătoare ale fiecărui semestru.

În raport de respectarea termenelor stipulate în Contractul de Finanțare, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a înceta Contractul de Finanțare în condițiile art. 10(3)

16 (2) Beneficiarul va depune pentru componenta b a Sub-măsurii 431.2 Raport Inițial/Intermediar/Final de Activitate.

Articolul 17 - Forţă majoră

17 (1) Prin forţă majoră se înţelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil şi imposibil de înlăturat, independent de voinţa părţilor contractante, intervenit după data semnării contractului, care împiedică executarea contractului şi care exonerează de răspundere partea care o invocă.


Pot constitui cauze de forţă majoră calamităţile naturale cum ar fi: cutremure, inundaţii, alunecări de teren, război, revoluţie, embargou etc.

17 (2) Partea contractantă care invocă Forţă Majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, în termen de 5 zile de la data apariţiei respectivului caz de forţă majoră, să transmită acte doveditoare emise de autorităţile competențe în termen de cel mult 15 zile de la data producerii acesteia şi este obligată să-i comunice data încetării cazului de forţă majoră, în termen de 5 zile şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

17 (3) Dacă părţile nu procedează la anunţare, în condiţiile şi termenele prevăzute, a începerii şi încetării cazului de forţă majoră, partea care o invocă va suporta toate daunele provocate celeilalte părţi prin lipsa de notificare.

17 (4) Fiecare caz de forţă majoră trebuie dovedit şi va constitui obiectul verificărilor ce vor fi efectuate cu această ocazie de către Autoritatea Contractantă.

17 (5) Îndeplinirea contractului va fi suspendată pe perioada de acţiune a Forţei Majore, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părţilor, până la apariţia acesteia.

17 (6) În cazul în care forţa majoră şi/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului Contract pe o perioadă mai mare de 6 luni, părţile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 zile de la expirarea perioadei, pentru a conveni fie asupra modului de executare a Contractului, fie asupra rezilierii acestuia.

Articolul 18 - Legea aplicabilă şi dispoziţii finale

18 (1) Prezentul Contract de finanţare este guvernat de legea română.

18 (2) În eventualitatea apariţiei unui diferend între Autoritatea Contractantă şi Beneficiar, survenit din încheierea ori executarea acestui Contract, se va încerca soluţionarea acestuia pe cale amiabilă. În situaţia în care nu se poate ajunge la o înţelegere pe cale amiabilă, partea interesată se va adresa instanţelor de contencios administrativ competențe potrivit legii, pentru soluţionare potrivit dispoziţiilor legale aplicabile în materia contenciosului administrativ.


L/C1.1 (Sub-Măsura 431.2) ANEXA II

Formular de buget

Beneficiar ............................................

Bugetul pentru componenta a

Denumirea capitolelor de cheltuieli

Cheltuieli

Eligibile

Cheltuieli neeligibile

Total

(Euro) (Lei) (Euro) (Lei) (Euro) (Lei)

Cap. I Cheltuieli cu personalul GAL

Cap. II Cheltuielile pentru derularea activităţii GAL

Cap. III Cheltuieli pentru servicii externalizate

TOTAL Valoare (fără TVA)

Valoare TVA

TOTAL Valoare inclusiv TVA

Bugetul pentru componenta b

Denumirea capitolelor de cheltuieli

Cheltuieli

Eligibile

Cheltuieli neeligibile

Total

(Euro) (Lei) (Euro) (Lei) (Euro) (Lei)

Cap. I Cheltuieli pentru instruire – angajaţi GAL şi lideri locali

Cap. II Cheltuielile pentru realizarea de studii ale zonei

Cap. III Cheltuieli pentru evenimente de promovare

Cap. IV Cheltuieli pentru furnizarea informației cu privire la strategia de


dezvoltare locală

Cap. VAlte cheltuieli pentru animarea teritoriului


Valoare TVA

TOTAL Valoare inclusiv TVA

Conversia valorii din euro în lei, se realizează la cursul de schimb publicat pe pagina web a Băncii Central Europene http://www.ecb.int/index.html, din ziua aprobarii Raportului de Selectie de catre AMPNDR.

Reprezentant legal................................Semnatura: ……………………. <Ştampila>Data: …………………..

Instrucţiuni de completare:

Cheltuielile eligibile pentru “componenta a” :

Ponderea cheltuielilor de funcționare nu va depăși 80% din totalul sumei alocată fiecărui GAL în cadrul acestei sub-măsuri.

Tipuri de cheltuieli pentru Cap I:

Salarii și alte tipuri de remuneraţii pentru personalul GAL3 – angajaţi cu contract de muncă, contract pe drepturi de autor, prestare servicii ca persoană fizică autorizată; Salariul brut/prețul contractului va fi de maxim 7 salarii minime brute pe economie pe lună pentru managerul GAL, maxim 6 salarii minime pe economie pe lună pentru experții cu studii superioare și până la 4 salarii minime pe economie pe lună pentru personalul cu studii medii (la data efectuării plății de către GAL) în cuantumul acestora intrând și orele suplimentare. Salariul maxim/prețul maxim al contractului poate fi acordat numai pentru personalul angajat cu normă întreagă.Pentru persoanele care nu lucrează cu normă întreagă salarizarea va fi stabilită corespunzător perioadei lucrate, raportandu-ne la salariile maximale (exemplu: pentru ½ normă de lucru - maxim 3.5 salarii minime pe economie pentru manager, etc.).Recrutarea personalului se va face conform prevederilor Codului muncii.Contractele individuale de muncă ale personalului GAL vor fi întocmite conform legislației naționale în vigoare, inclusiv cu respectarea timpului de muncă și timpului de odihnă, așa cum este prevăzut în Codul muncii.Personalul angajat la nivelul GAL, va completa, anual, până la data de 15 iunie, o declarație pe proprie răspundere în care va declara dacă mai are alte locuri de muncă, consemnând numele

3 Cheltuielile privind plățile catre bugetul de stat aferente salariilor și altor tipuri de remunerații (CAS, impozite, etc.) sunt eligibile.


angajatorului și care este norma de lucru, și o va depune la sediul GAL. Ori de câte ori apare o modificare în declarația inițială va depune în termen de 3 zile o nouă declarație corespunzătoare noii situații. Nu se va consemna care sunt drepturile salariale la alți angajatori. Modelul declarației pe proprie răspundere este anexă la Ghidul Solicitantului pentru implementarea Sub-măsurii 431.2.Organele de conducere ale GAL vor organiza, cel puțin o dată pe an, verificarea activității desfășurate de către personalul GAL (manager și restul personalului angajat) în vederea menținerii nivelului salarial stabilit anterior și totodată a menținerii în funcție a personalului angajat. În acest sens,, se va ține cont de indeplinirea cerintelor de la punctele 5 și 6 din Fișa de verificare a Raportului de progres (formular RT14.2-04.1), privind buna funcționare a GAL-ului și eficienta implementare a strategiei de dezvoltare locală.Se va menționa tot personalul angajat la nivel GAL, funcțiile deținute de aceștia și salariul stabilit pentru fiecare poziție și perioada de timp aferentă activității acestora în cadrul GAL (personal angajat cu normă întreagă sau partiala)4.Tipuri de cheltuieli pentru Cap. II:

Cheltuieli pentru plata chiriei sediului sau sucursalei GAL(atunci când sediul nu este în teritoriul GAL); chiria se va stabili in conformitate cu prețul pieţei, dar nu mai mult de 3 euro/m2 pe suprafaţă utilă/lună. GAL-ul va avea în vedere să își stabilească sediul/sucursala pe teritoriul GAL. Se va deconta chiria numai pentru o singură locație (sediu sau sucursală);

Cheltuieli pentru igienasediului/sucursalei GAL, dup caz (servicii de curățenie – fără lucrări de reparații.);.). Aceste cheltuieli se vor deconta numai pentru o singură locație (sediu sau sucursală);

Cheltuieli pentru închirierea mijloacelor de transport; Cheltuilei pentru închirierea/achiziția și întreţinerea de echipamente și alte bunuri

necesare pentru desfășurarea activităților GAL. Aceste cheltuieli se vor deconta numai pentru o singură locație (sediu sau sucursală);

Cheltuieli pentru achiziţia de consumabile – hârtie, tonere, birotică etc. Cheltuieli legate de comunicare la sediul sau, după caz, sucursala GAL (telefonie,

internet, poșta și servicii poștale etc.) și plata utilităților (energie electrică, energie termică, gaze naturale, apă, canalizare, gunoi, altele de acest gen etc.). Aceste cheltuieli se vor deconta numai pentru o singură locație (sediu sau sucursală); - Nu necesită procedură de achiziții.

Cheltuieli pentru asigurarea transportului (transport rutier, transport feroviar, transport aerian, etc.);

Toate cheltuielile de mai sus necesita procedura de achizitii, cu exceptia cheltuielilor legate de comunicare, plata utilitatilor si asigurarea transportului.

Cheltuieli pentru participarea personalului GAL, a partenerilor din GAL și a reprezentantului legal și Președintelui GAL-ului la activitățile rețelei naționale sau europene de dezvoltare rurală, seminarii naționale și internaționale privind Politica Agricolă Comună, seminarii naționale cu teme de agricultură/silvicultură/industrie alimentară și dezvoltarea rurală, abordare de tip LEADER, cunoașterea exemplelor de bune practici din proiectele SAPARD și/sau FEADR – transport, cazare, diurnă, taxe de participare etc.etc5;

4 Nu necesită procedură de achiziții.5 Decontarea cheltuileilor de transport cu autoturismul proprietate personală se face în limita contravalorii a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă. În cazul călătoriei cu avinoul, se vor deconta cheltuielile aferente transportului aerian la clasa economic.Cazarea se va face la hotel de maxim 3 stele; pentru cazarea la un hotel de 4 stele se vor deconta 50% din cheltuieli. Diurna va fi cea prevăzută de legislația națională în vigoare pentru sectorul public. Cheltuielile cu diurnele menționate la acest capitol privesc cheltuielile aferente participării angajaţilor şi partenerilor, reprezentantului legal și președintelui din GAL la activităţile RNDR şi a REDR, seminarii, etc. Aceste cheltuieli nu necesită procedură de


În urma participării la activitățile internaționale, participanții vor întocmi un raport, ce va cuprinde rezultatele deplasării, acesta fiind atașat la documentele justificative de plată. Totodată, va fi atașată și invitația de participare primită din partea organizatorilor.

Tipuri de cheltuieli pentru Cap III – servicii de care va beneficia GAL şi nu deţine personal angajat cu atribuţii în realizarea acestora:

Cheltuieli pentru servicii externalizate, legate de implementarea strategiei de dezvoltare locală – consultanţă, expertiză etc.;

Cheltuieli pentru servicii externalizate, pentru funcţionarea eficientă a GAL – servicii de audit, contabile, servicii informatice, etc.

Necesită proceduri de achiziții.

Cheltuielile eligibile pentru “componenta b”

Pentru aceste activități, GAL – urile vor cheltui cel putin 20% din totalul sumei alocată fiecărui GAL în cadrul acestei sub-măsuri.

În cadrul acestei componente, nu vor fi cuprinse cheltuieli incluse în cadrul componentei a. În cazul în care GAL are personal angajat cu atribuţii în realizarea unor activităţi prevăzute în componenta b (ex.: animator), cheltuielile pentru remuneraţia acestuia vor fi cuprinse în cadrul componentei a – cap. I.Tipuri de cheltuieli pentru Cap. I Cheltuieli pentru instruire (privind implementarea strategiei de dezvoltare locală)– angajaţi GAL şi lideri locali, în categoria liderilor locali considerând doar partenerii din GAL:

cheltuieli pentru închirierea de echipamente, logistică pentru derularea acţiunilor; cheltuieli cu taxele /servicii de instruire6; cheltuieli cu transportul7; cheltuieli de cazare8; cheltuieli pentru masă sau cheltuileli cu diurna. 9

Cheltuielile cu instruirea angajaților GAL și a liderilor locali (în categoria liderilor locali considerând doar partenerii din GAL) sunt eligibile în afara teritoriului GAL atunci când nu sunt externalizate.

Tipuri de cheltuieli pentru Cap. II - Cheltuielile pentru realizarea de studii ale zonei:

cheltuieli pentru serviciile prestate în vederea realizării de studii la nivelul teritoriului, legate de implementarea strategiei de dezvoltare locală10;

Tipuri de cheltuieli pentru Cap. III - Cheltuieli pentru evenimente de promovare a strategiei GAL:

achiziții.

6 Serviciile de instruire necesita proceduri de achizitii. 7 Decontarea cheltuileilor de transport cu autoturismul proprietate personală se face în limita contravalorii a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă. Aceste cheltuieli nu necesită procedură de achiziții.8 Cazarea se va face la hotel de maxim 3 stele; pentru cazarea la un hotel de 4 stele se vor deconta 50% din cheltuieli. Aceste cheltuieli nu necesită procedură de achiziții.9 Diurna va fi cea prevăzută de legislația națională în vigoare pentru sectorul public. Aceste cheltuieli nu necesită procedură de achiziții.10 Necesită procedură de achiziții.


Promovarea are ca scop prezentarea informaţiilor privind activităţile care se vor desfăşura, înainte de momentul derulării acestora, inclusiv a rezultatelor preconizate cu aplicabilitate clară asupra nevoilor (sociale, economice, culturale) publicului ţintă;

Promovarea se realizează prin diferite mijloace de comunicare directă (întâlniri, evenimente publice etc.) sau în masă (materiale tipărite – pliante, broşuri, afişe, comunicare prin mass media etc.);

Acţiunile de promovare au ca obiectiv mobilizarea publicului ţintă în vederea susţinerii, acceptării/ asumării activităţilor care se vor implementa și implică:

cheltuieli onorarii experți implicați în proiect;

cheltuieli cu materiale informative;

cheltuieli cu consumabile în cadrul acţiunilor;

cheltuieli pentru închirierea de echipamente, logistică pentru derularea acţiunilor;

cheltuieli pentru închirierea de spații adecvate pentru derularea activităților proiectului;

cheltuieli privind asigurarea transportului pentru realizarea activităților din cadrul proiectului;

cheltuieli privind cazarea și diurna sau masa în cadrul activităților proiectului;

Toate actiunile de promovare de mai sus necesită proceduri de achiziții, atunci cand sunt externalizate.cheltuieli privind transportul, cazarea și masa sau diurna participanților la acțiuni de promovare și animare a teritoriului neexternalizate (seminarii, grupuri de lucru, etc.);*11

Tipuri de cheltuieli pentru Cap. IV - Cheltuieli pentru furnizarea informației cu privire la strategia de dezvoltare locală

Informarea are ca scop diseminarea informaţiilor privind activităţile întreprinse după data susţinerii comunicării, precum şi rezultatele obţinute şi beneficiile directe ale acestora asupra publicului receptor;

Informarea se realizează prin diferite mijloace de comunicare directă (întâlniri, evenimente publice etc.) sau în masă (materiale tipărite – pliante, broşuri, afişe, comunicare prin mass media etc.);

Acţiunile de informare au ca obiectiv asigurarea transparenţei acţiunilor întreprinse, precum şi crearea unui capital de imagine şi atitudine pozitivă și implică:

• cheltuieli onorarii experți implicați în proiect;

• cheltuieli cu materiale informative (broșuri, pliante, afișe, spoturi etc.);

• cheltuieli cu consumabile în cadrul acţiunilor;

• cheltuieli legate de crearea și actualizarea site-ului propriu al GAL;11 Decontarea cheltuileilor de transport cu autoturismul proprietate personală se face în limita contravalorii a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă.Cazarea se va face la hotel de maxim 3 stele; pentru cazarea la un hotel de 4 stele se vor deconta 50% din cheltuieli. Diurna va fi cea prevăzută de legislația națională în vigoare pentru sectorul public. – Aceste cheltuieli nu necesită procedură de achiziții.


• cheltuieli pentru închirierea de echipamente, logistică pentru derularea acţiunilor;

• cheltuieli pentru închirierea de spații adecvate pentru derularea activităților proiectului;

• cheltuieli privind asigurarea transportului pentru realizarea activităților din cadrul proiectului;

• cheltuieli privind cazarea și diurna sau masa în cadrul activităților proiectului;

Toate actiunile de informare de mai sus necesită proceduri de achiziții, atunci cand sunt externalizate.•

• cheltuieli privind transportul, cazarea și diurna sau masa participanților la acțiuni de informare – cu privire la strategia de dezvoltare locală neexternalizate (seminarii, grupuri de lucru, etc.)12;

Pentru Cap. V Alte cheltuieli pentru animarea teritoriului

Nu sunt eligibile cheltuielile pentru achiziția sau construcția de clădiri, precum și achiziționarea de

teren.

ANEXELE III ȘI IV

Pentru Anexele III – Instrucțiuni privind achizițiile publice pentru beneficiarii PNDR și IV – Instrucțiuni de plată, vor fi preluate ultimele variante aprobate ale Instrucțiunilor elaboarate de Direcțiile de specialitate din cadrul APDRP.

Formular L/C1.2 – Notificarea beneficiarului pentru semnarea Contractului de FinanțareAxa 4 – LEADERSub – Măsura 431.2

PROGRAM NAȚIONAL PENTRU DEZVOLTARE RURALĂ

Număr de înregistrare/Data:

NOTIFICAREA BENEFICIARULUI PENTRU SEMNAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE

Numele beneficiarului:

Adresa beneficiarului:

Stimată Doamnă/Stimate Domn,

Vă invităm, ca în termen de 60 zile lucrătoare de la primirea prezentei notificări, să vă prezentaţi la sediul Centrului Regional de care apartineți, pentru semnarea Contractului de Finanțare.

Contractul de Finanțare va fi însoțit de următoarele anexe:

12 Decontarea cheltuileilor de transport cu autoturismul proprietate personală se face în limita contravalorii a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă.Cazarea se va face la hotel de maxim 3 stele; pentru cazarea la un hotel de 4 stele se vor deconta 50% din cheltuieli. Diurna va fi cea prevăzută de legislația națională în vigoare pentru sectorul public.Aceste cheltuieli nu necesită procedură de achiziții.


Anexa I - Prevederi generale;

Anexa II – Formular de Buget;

Anexa III – Instrucțiuni privind achizițiile publice pentru beneficiarii PNDR

Anexa IV - Instrucțiuni de plată;

Anexa V – Planul de Dezvoltare Locală

Anexa VI – Certificatul/Autorizația Auditorului propus în cadrul proiectului

Anexa VII – Alte documente (se regăsesc în documentele prezentate mai jos)

Valoarea totală ce va fi contractată pe toată durata de funcționare a GAL (cel mult ..... 13 % din suma cheltuielilor eligibile pentru implementarea strategiei de dezvoltare locală), este de ........................................Euro.

Pentru a putea încheia Contractul de Finanțare, trebuie să prezentați Autorității Contractante, cu cel puţin 10 zile înainte de data limită de semnare a Contractului de Finanțare, următoarele documente care să ateste faptul că îndepliniți condițiile obligatorii prevăzute în Art.1 din Prevederi Generale (Anexa I la Contractul de Finanțare) :

- Decizia de Autorizare, eliberată de către AM PNDR – copie şi original;- Certificat de înregistrare fiscală – copie şi original;- Încheierea civilă a judecătoriei teritoriale privind soluţionarea cererii pentru înregistrarea şi

înfiinţarea asociaţiei, având ca obiect înregistrarea în Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor;- Certificat de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial, de la judecătoria teritorială;- Copie conformă cu originalul după Statutul asociaţiei, din care să reiasă reprezentantul legal

al acesteia;- Codul RO (obținut de la APIA/APDRP);- Document de identitate Reprezentant Legal – copie şi original;- Procură notarială pentru reprezentantul legal, în cazul în care acesta nu este acelaşi cu cel din

documentele de înregistrare - original;- Datele de contact ale GAL – număr de telefon, fax, e-mail, însuşite de către reprezentantul

legal;- Datele de identificare ale auditorului propus în cadrul proiectului, inclusiv

Autorizația/Certificatul Auditorului;- Adresa din partea Băncii din care să rezulte : nr. Cont IBAN, titular cont și adresa băncii.

Atașăm la prezenta notificare, formularul cadru de Buget* ce va deveni Anexa II la Contractul de Finanțare și care trebuie completat și prezentat odată cu documentele care atestă faptul că îndepliniți condițiile obligatorii prevăzute în Art.1 din Prevederi Generale (Anexa I la Contractul de Finanțare).

*GAL va prezenta formularul de Buget completat, spre aprobare, Adunării Generale a GAL.

Dupa aprobarea de către Adunarea Generală, pe formularul de Buget, va fi făcută mențiunea „Aprobat de

Adunarea Generală” și va fi semnat de către Președintele GAL .

13 Pentru GAL-urile selectate in prima sesiune (2011) cheltuielile de functionare, asa cum sunt prezentate in Articolul 63(c) al Regulamentului (CE) nr. 1698/2005, vor fi eligibile in limita de 20% din totalul cheltuielilor publice ale strategiei de dezvoltare rurala. Pentru GAL-urile selectate în cea de-a doua sesiune de selecție (2012), valoarea contractului poate fi de maxim 15% din valoarea totală a cheltuielilor publice eligibile din strategia de dezvoltare localăa, dar nu mai mult de 300.000,00 EURO, în conformitate cu prevederile din PNDR-versiunea IX.


În cazul în care nu puteți să vă încadrați în termenele menționate mai sus pentru transmiterea documentelor solicitate şi prezentarea în vederea semnării contractului, vă rugăm să anunțați Autoritatea Contractantă – CRPDRP, de circumstanțele intervenite care vă împiedică să transmiteţi documentele sau să vă prezentați în termenele stabilite și să solicitați alte termene (în baza unei fundamentări).

Dacă nu transmiteţi documentele şi nu va prezentați în termenele specificate mai sus și nici nu solicitați Autorității Contractante - CRPDRP, prin notificare scrisă, un nou termen de prezentare, atunci se consideră că ați renunțat la ajutorul financiar.

Vă rugăm să analizați cu atenție Ghidul Solicitantului, formularul de Contract de Finanțare și anexele acestuia, disponibile pe site-ul Agenției de Plăți pentru Dezvoltare Rurală și Pescuit – www.apdrp.ro.

Cu stimă,Director General Adjunct CRPDRP

Nume, prenume….......…..Semnătura…………Data

Avizat, Șef SECNume/ prenume……....................…..Semnătura…………Data

Întocmit, Expert SECNume/prenume……….......................Semnătura…………Da


Formular L/C1.3 – Solicitare de informații suplimentare

SOLICITARE DE INFORMAȚII SUPLIMENTARE

CRPDRP – Serviciul Evaluare, Contractare

Număr de înregistrare

Referitor la cererea pentru modificarea Contractului de Finanțare depusă de dumneavoastră la CRPDRP......... și înregistrată cu numărul .........................

sau

În vederea întocmirii/acordării vizei Contractului de Finanțare/Act Adițional,

vă rugăm să ataşaţi la documentația depusă, următoarele documente :

1.............................................................................. în original / copie(legalizată)2.............................................................................. în original/copie legalizată 3............................................................................... în original /copie legalizată 4..................................................................................în original / copie legalizată

Vă rugăm să ne transmiteți documentele mai sus menționate în maxim 3 zile lucrătoare de la confirmarea de primire a prezentei solicitări.

Director General Adjunct CRPDRP

Nume prenume….......................…..Semnătura…………Data

Director CRPDRP


Verificat, Șef SEC

Nume prenume……....................…..Semnătura…………Data

Întocmit, Expert SEC

Nume prenume……….......................Semnătura…………Data

sau

Director OJPDRP


Director Adjunct OJPDRP


Verificat, Șef SVCF

Nume prenume……....................…..Semnătura…………Data

Întocmit, Expert Compartiment LEADER

Nume prenume……….......................Semnătura…………Data


Formular L/C1.4 – Fișa de verificare contract

FIȘA DE VERIFICARE CONTRACT

Număr de înregistrare al Contractului: Localitate: Județul:Denumire solicitant:

Nr. crt.

DENUMIRE ACTIVITATE VERIFICATĂ / MONITORIZATĂ Expert Contractare

Verificat Șef serviciu

DA

NU

NU ESTE CAZUL

DA

NU

NU ESTE CAZU

L1. Contractul de Finanțare are toate anexele 2. Notificarea L/C1.2 a fost transmisă

beneficiarului3. Beneficiarul a transmis toate documentele

solicitate, iar acestea sunt conforme cerinţelor şi conţin toate informaţiile necesare încheierii contractului de finanţare

4. Datele de identificare ale beneficiarului din Contractul de Finanțare corespund cu cele din “Lista Grupurilor de Acțiune selectate” şi din documentele oficiale depuse de acesta

5. Calculele aritmetice din Formularul de Buget (Anexa II la Contractul de Finanțare) sunt corecte

6. Valoarea totală a Contractului este de cel mult 20% / 15%14 din valoarea cheltuielilor publice eligibile pentru implementarea strategiei de dezvoltare locală (suma prevăzută în formularul “Lista Grupurilor de Acțiune selectate”/Raportul de Contestație)

7. Repartizarea valorii totale între componentele a şi b este efectuată corect – cel mult 80% pentru componenta a şi cel puţin 20% pentru componenta b.



8. Cursul de schimb utilizat pentru transformarea din euro în lei este cel din data aprobarii Raportului de Selectie de catre AMPNDR ?

9. Contractul are viza consilierului juridic ?

10. În situația neacordării vizei de către Consilierul Juridic-CRPDRP, este atașat documentul justificativ - transmis informații suplimentare

11. Contractul are viza CFPP - CRPDRP ?

12. În situația neacordării vizei de către CFPP-CRPDRP, este atașat documentul justificativ - transmis informații suplimentare ?

13. O copie a Contractului de finanțare a fost transmisă la OJPDRP ?

14. Beneficiarul a depus Cazierul Judiciar al responsabilului legal în original ?

15. Contractul de finanțare a fost semnat de către Beneficiar ?

16. Contractul de finanțare a fost înregistrat în Registrul Unic C 1.13 ?

17. Contractul de finanțare a fost semnat de către Directorul General Adjunct CRPDRP ?

Verificat, Șef SECNume ......... prenume.........Semnătura....................Data...............

Întocmit, Expert SECNume ..........prenume ..........Semnătura...................Data...............


Formular L/C1.4.1 – Fișa de verificare act adițional

FIȘA DE VERIFICARE ACT ADIȚIONAL

Număr de înregistrare al contractului de Finanțare:Denumire solicitant:Localitate: Județul:

Nr. crt.

DENUMIRE ACTIVITATE VERIFICATĂ / MONITORIZATĂ

Expert Contractare

Verificat Șef serviciu

DA

NU

NU ESTE CAZUL

DA

NU

NU ESTE CAZUL

1. Au fost întocmite anterior actualei solicitări alte acte adiționale la contractul de finanțare (se bifează DA dacă există acte adiționale anterioare)?

2. S-a prezentat de către Beneficiar acorul AM-PNDR pentru modificarea Planului de Dezvoltare Locală (dacă este cazul) ?

3. Actul adițional are vizele consilierului juridic de la Compartimentul Juridic și Contencios?

4. În situația neacordării vizei sau modificării Contractului de finanțare de către consilierul juridic – Compartimentul juridic și contencios, este atașat documentul justificativ/sunt solicitate informații suplimentare ?

5. Actul adițional are viza CFPP-CRPDRP?6. În situația neacordării vizei/modificării

Contractului de finanțare de către CFPP-CRPDRP, este atașat documentul justificativ/sunt solicitatre informații suplimentare?

7 O copie a Actului adițional a fost transmisă la OJPDRP ?

8 Actul adițional a fost înregistrat în Registrul Unic C 1.13 ?

9 Actul adițional a fost semnat de către Beneficiar în data de….?

10 Actul adițional este semnat de Directorul General Adjunct CRPDRP?

11 A fost acordată viza Directorului CRPDRP?

Verificat, Șef SECNume ......... prenume.........


SemnăturaData...............Întocmit, Expert SECNume ..........prenume ..........SemnăturaData...............


Formular L/C1.5 – Notă explicativă pentru modificarea contractului

NOTĂ EXPLICATIVĂ PENTRU MODIFICAREA CONTRACTULUI*Disponibilă pe site-ul Agenției de Plăți pentru Dezvoltare Rurală și Pescuit

Numărul contractului de Finanțare:Numele beneficiarului:Numele Responsabilului legal:

Contractul original Act adiţional

Bugetul (Euro)DurataData expirării

Obiectivul contractuluiInformaţii de bază <actul adițional anterior, motivul pentru acest Act adiţional, etc, >Acţiunea cerută şi termenul limită (cu explicaţii)Semnătura reprezentantului legal

Semnătura Data

În cazul modificării bugetului, completaţi tabelul de mai jos:Capitol din buget Contractul

originalAct adiţional nr. 1

Act adiţional nr. 2.

Bugetul revizuit

BENEFICIARNume şi prenume……… Semnătura…….Data Ștampila


Formular L/C1.8 Raport de analiză a cererii de amendare a Contractului de Finanțare

OFICIUL JUDEȚEAN PENTRU DEZVOLTARE RURALĂ ȘI PESCUIT .........................

Data ……..nr……..Vă informăm asupra verificării documentelor care stau la baza solicitării Beneficiarului de modificare a Contractului de Finanțare şi a analizei succinte efectuate în baza prevederilor procedurale din Manualul de procedură pentru Sub-măsura 431.2 – Axa 4 LEADER al Agenției de Plăți pentru Dezvoltare Rurală și Pescuit.

Menționăm că verificarea s-a bazat pe următoarele documente:

- Contractul de Finanțare și actele adiționale aprobate, anterior solicitării de către beneficiar a modificării (după caz) și a anexelor la Contractul de Finanțare;

- Nota explicativă și documentele anexate emise de beneficiar (după caz) cu nr. .........../........ înregistrate la OJPDRP .....................cu nr..... …/.................

Numărul Contractului de Finanțare*

C ………..

Titlul proiectului*

Numele beneficiarului*

Numele responsabilului legal*

Contractul de Finanțare

Act Adițional nr. ......

Rezultat verificare OJPDRP

Buget (Euro)*

Durata*

Data expirării*

Stadiul implementarii proiectului

Scopul Actului Adițional*

Motivarea solicitarii*


Articol de buget* Contractul de Finanțare (Euro)**

Act Adițional nr.1 (Euro)*

Rezultat verificare (Euro)*

Total

*Tabelul anterior va fi completat de către expertul Compartimentului Leader-OJPDRP**se ia in considerare valoarea contractului sau ultimului act adițional, după caz.S-au verificat următoarele:1. Reprezentantul legal al proiectului a semnat documentele: conform/ neconform; 2. Nota explicativă și documentele anexate au număr de înregistrare: conform/ neconform;3. Solicitarea este depusă în termenul de execuție specificat în contractul de finanțare: conform/neconform;4. Documentele anexate de către beneficiar susțin solicitarea: conform/ neconform;5. În cazuri de modificări financiare se depune Bugetul refacut și semnat conform modificărilor la contractul de Finanțare:conform/neconform;6. Alte documente depuse de către Beneficiar (se specifică clar fiecare în parte): conform/ neconform; Analiză succintă a solicitării de modificare:Se analizează solicitările de modificare prin Act Adițional la Contractul de Finanatre, din Nota explicativă și Documentele anexate de către Beneficiar. Concluzii: OJPDRP-Compartiment LeaderToate documentele depuse de Beneficiar, analizate și verificate de către expertul Compartimentului Leader-OJPDRP sunt conforme / nu sunt conforme și în urma analizei efectuate se consideră că este/nu este necesară amendarea Contractului de finantare.

*Aprobat, Director Adjunct OJPDRPNume/prenume......................Semnătura.............................Data.......................................

*Avizat, Șef SVCF –OJPDRPNume/prenume......................Semnătura.............................Data.......................................*Întocmit , Expert - Compartiment LEADER -OJPDRPNume/prenume......................Semnătura.............................Data.......................................Data transmiterii documentației de la SVCF-OJPDRP/către SEC:............................................

Data primirii Raportului SVCF-OJPDR la SEC:.........................

PARTEA II:


CRPDRP - SEC

Nr. crt.

Verificarea CRPDRP

Expert SEC Șef serviciu SEC

DA NUNU

ESTE CAZUL

DA NU NU ESTE

CAZUL

1.Se respecta eligibilitatea cheltuielilor conform contractului de finantare?

2.Solutia propusa prin modificare afectează natura şi condiţiile de implementare ?

3.S-au solicitat informatii suplimentare ?

4.Se menţin criteriile de eligibilitate şi selecţie?

5.Datele de identificare ale beneficiarului corespund cu datele scriptice?

6.Modificările financiare depășesc 10% din valoarea eligibilă contractată?

7.Există și alte documente care fundamentează modificarea solicitată?

Analiza documentară va fi efectuată de către expertul SEC.

Propunerea finală este dată de către expertul SEC care precizează:În urma analizării documentelor care fundamentează solicitarea de modificare a Contractului de Finanțare C.................... /........... transmisă de către beneficiar cu nr. ............... înregistrată la OJPDRP..................... cu nr......................și a avizării favorabile/nefavorabile a verificării documentare de către Compartimentul Leader – OJPDRP propunem/nu propunem întocmirea Actului adițional.(L/C 1.6.1) nr...........Aprobat, Director CRPDRP

Numele/ Prenumele

Semnătura: Data:Avizat, Șef SEC-CRPDRP Numele/ Prenumele Semnătura:

Data:

Intocmit, Expert SEC - CRPDRP APDRP


Nume /Prenume

Semnatura

Data


Formular L/C1.6.1 – Act Adiţional la contract

AXA 4 LEADERSub-Măsura 431.2

ACT ADIŢIONAL NR.…………/……………

LA CONTRACTUL Nr.…………/……………

pentruacordarea de sprijin financiar nerambursabil

În conditiile Programului Național pentru Dezvoltare Rurala

Între

AGENŢIA DE PLĂŢI PENTRU DEZVOLTARE RURALĂ ŞI PESCUIT- România, cu sediul în str. Ştirbei Vodă nr. 43, sector 1, Bucureşti, Tel. 021.402.27.50/Fax 021.315.67.79; e -ma i l : [email protected] reprezentată legal de ................................................., în funcţia de Director General, prin mandatar ...................................................... – Director General Adjunct al Centrului Regional de Plăţi pentru Dezvoltare Rurală şi Pescuit ...................................... în calitate de Autoritate Contractantă, pe de o parte,

şi

Grupul de Acțiune Locală recunoscut de către Autoritatea de Management (AMPNDR) în urma sesiunii de selecție din data de………, avind Avizul de selecție nr........., persoană juridică înfiinţată la data de……….., cod fiscal………… cu sediul în Localitatea…………. Str............................, Judeţul................, cod poştal...................., Tel......................, Fax ....................... şi reprezentată prin ......................având funcţia de.......... identificat prin B.I / C.I / PASS Seria ..........

Nr.................CNP ................... în calitate de Beneficiar pe de altă parte, au convenit încheierea prezentului Act adiţional, conform reglementărilor legale în vigoare,

şi au convenit următoarele:

Următoarele prevederi ale Contractului <numărul de identificare> încheiat între Autoritatea Contractantă şi Beneficiar la data de <data Contractului > sunt înlocuite / completate prin prezenta după cum urmează:

Articolul <numărul>: <titlul> (exemplu: articolul Durata de execuţie)

<textul noului articol după modificare> (exemplu: durata executării Proiectului, după cum a fost stabilit în Anexa I, este de xxx luni)Anexa <numărul>: <titlul>

[Noua versiune a Anexei <numărul>: <titlul> este ataşat la acest act adiţional]APDRP


mailto:[email protected]

Toate celelalte condiţii şi termeni ai Contractului (şi actul adiţional anterior) rămân neschimbate. Acest act adiţional va intra în vigoare la data la care este semnat de ultima dintre cele două părţi.

Pentru Beneficiar Pentru Autoritatea Contractantă

Reprezentant legalNume/prenume..................Semnătura.........................Data...................................

Director General Adjunct CRPDRPNume/prenume..................................................Data :.................................................................Semnătura...................................................

Responsabil Economic Nume/prenume ........................ Semnătura................................Data..........................................

Vizat Control Financiar Preventiv Propriu Nume/prenume..................................................Data :...... Semnătura...............................................................................................................

Compartiment Juridic și ContenciosNume/prenume..................................................Data :.................................................................SemnăturaDirector CRPDRPNume/prenume..................................................Data :.................................................................Semnătura


Formular L/C1.7 – Notificare de neacceptare a actului adiţional

NOTIFICARE DE NEACCEPTARE A ACTULUI ADIŢIONAL NR.....(se completează de CRPDRP-SEC)

Adresa Beneficiar......................................................................CRPDRP.....: Data:

Stimata Doamnă / Stimate Domn,

Urmare a analizării cererii dumneavoastră de amendare la Contractul de Finanțare Nr………......................, conform Notei explicative depuse cu Nr……….........…vă informăm că aceasta nu este acceptată din următoarele considerente:..................................................................

Cu stimă,Director General Adjunct CRPDRP

Nume/prenume………..Semnătura………..DataȘtampila CRPDRP

Avizat Director CRPDRP

Nume/prenume………..Semnătura………..Data

Verificat , Șef SECNume/prenume………..Semnătura………..Data

Întocmit Expert SECNume/prenume………..Semnătura………..Data


Formular L/C1.9 – Notificare de acceptare a modificărilor prin act adiţional

NOTIFICARE DE ACCEPTARE A MODIFICĂRILOR PRIN ACT ADIŢIONAL

*se va notifica Beneficiarul de către CRPDRP

Adresa Beneficiar …………………………………………………Data:

Stimata Doamnă / Stimate Domn,Urmare a analizării cererii dumneavoastră de amendare la Contractul de Finanțare Nr................. conform Notei explicative, depusă la OJPDRP inregistrata cu nr.........../........vă informăm că solicitarea Dumneavoastra privind modificările la contract a fost aprobată.Prin urmare vă invităm ca în termen de 15 zile lucrătoare de la primirea prezentei notificări să vă prezentaţi la sediul CRPDRP de care aparţineţi pentru semnarea actului adiţional (L/C 1.6.1) la contract.

Cu stimă,


Nume prenume…………Semnătura……….Data

Ștampila CRPDRP

Avizat Director CRPDRP

Nume prenume………..Semnătura………..Data

Verificat, Șef SEC

Nume prenume………..Semnătura………..Data

Întocmit, Expert SEC

Numeprenume………..Semnătura………..Data-


Formular L/C1.10 – Nota de aprobare privind modificarea contractului15

Aprobat,

Director OJPDRP

NOTA DE APROBARE PRIVIND MODIFICAREA CONTRACTULUI

□ Schimbarea adresei sediului social □ Schimbarea contului de trezorerie sau al bancii pentru contract □ Inlocuirea responsabilului legal

□ Alte situații temeinic justificate care nu fac obiectul amendarii Contractului de Finanțare prin Act Adițional Referitor la Contractul de Finanțare nr. C .............................../............ Beneficiar:............................................................................................... Analizand documentele transmise de către Beneficiar inregistrate la OJPDRP cu nr..............................., prin care se solicita………………...............…………, propunem spre aprobare modificarea solicitată.

Acordul Agenției de Plăți pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit - OJPDRP, însoțit de documentația emisă de către “….denumirea beneficiarului”,……….devin parte integrantă din Contractul de finanțare.

Avizat Director Adjunct OJPDRP

Nume/prenume................. Semnătura......Data

Avizat , Șef serviciu SVCF


Întocmit, Expert Compartiment LEADER

Nume/prenume.................Semnătura.......Data

15 Transmiterea Notei de aprobare (LC 1.10), a Fișei de verificare a Notei de aprobare (LC1.10.1) și a documentelor care au stat la baza aprobării solicitării, de la OJPDRP la CRPDRP-SEC, se va face prin intermediul unei adrese semnată de către Directorul OJPDRP.


Formular L/C 1.10.1 Fișa de verificare a Notei de aprobare

Număr Contract de Finanțare:

Denumire proiect:.....................................................................................

Denumire solicitant:

Nr. crt.

DENUMIRE DOCUMENT

ACTIVITATE VERIFICATA

Verificare

Expert

Compartiment Leader OJPDRP

Verificare Şef

SVCF

OJPDRP

DATE DE IDENTIFICARE

1. Schimbarea adresei sediului administrativ

Nota explicativa copia documentului justificativ

2. Schimbarea contului bancar/bancii

Nota explicativa Acordul bancii înscrise în Contractul de finanţare, în

original Adresă de confirmare a noului cont

3. Inlocuirea responsabilului legal

Nota explicativă Noul reprezentant legal are calitatea de reprezentare

potrivit actului normativ privind organizarea şi funcţionarea entităţii sau procură notarială specială prin care noul reprezentant este imputernicit de către reprezentantul entităţii în relaţia cu APDRP

copie act identitate Cazier judiciar Hotărâre AGA de revocare din funcţie a vechiului

reprezentant Hotărâre AGA de numire în funcţie a noului reprezentant

4. Alte situații temeinic justificate



Nume/prenume

Data:

Verificat Șef SVCF OJPDRP

Nume/prenume

Data:

Întocmit Expert Compartiment LEADER OJPDRP

Nume/prenume

Data :


Formular L/C1.11 Notificarea beneficiarului privind modificarea Contractului de Finanțare16

Către: Beneficiar.............

Referitor la: Contractul de Finanțare nr. ........../ data...............

În atenția: Reprezentant Legal Contract

Analizând documentele transmise de dumneavoastră cu nr. .............,/ data …. înregistrate la OJPDRP* cu nr............./ data …., prin care ne solicitați modificarea/schimbarea/înlocuirea .........................................................................................................................................., vă înștiințăm că modificarea solicitată a fost aprobată/nu a fost aprobată.

Acordul nostru, însoțit de documentația emisă de către „............denumirea beneficiarului..................”, devin parte integrantă din Contractul de Finanțare. / Motivele neaprobării sunt ………………………………………………………………………………………………………

Director OJPDRP ștampila


Nume/prenume

Data:

Verificat Șef SVCF OJPDRP

Nume/prenume

Data:

Întocmit Expert Compartiment LEADER OJPDRP

Nume/prenume

Data :

16 Notificarea prezentă se folosește în cazul în care Beneficiarul este înștiințat de aprobarea/neaprobarea modificării Contractului de Finanțare prin Nota de aprobare (formular L/C1.10) privind modificarea Contractului de Finanțare. Același formular se folosește și pentru informarea Beneficiarului privind neacceptarea Actului Adițional, atunci când acesta nu răspunde la solicitarea de informații suplimentare.


Formular L/C1.12 – Notificare privind modificarea Contractului de Finanțare prin Act Adițional/fără Act adițional

NOTIFICARE PRIVIND MODIFICAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE PRIN ACT ADIȚIONAL/FĂRĂ ACT ADIȚIONAL

Nr. Contractul de Finanțare nr. C .............................../............Beneficiar:............................................................................................... Ca urmare a................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................................................ (se va detalia pe scurt situația care a condus la necesitatea modificării Contractului de Finanțare) se impune modificarea Contractului de Finanțare nr. ................................................ în consecință.

Vă rugăm să vă prezentați în termen de 15 zile lucrătoare de la primirea prezentei note, la sediul CRPDRP, în vederea semnării Actului Adițional la Contract.17

În situația în care această Notificare privind modificarea Contractului de finanțare nu impune încheierea unui Act adițional, se vor transmite beneficiarului modificările intervenite în articolele din Contract datorate noilor modificari legislative apărute (modificari procedurale).

Cu stimă,

DIRECTOR General Adjunct CRPDRPNume, prenume

Semnăturăștampila

Director CRPDRP

Nume/prenume................. Semnătura

Verificat, Șef serviciu SEC - CRPDRP


Întocmit, Expert SEC - CRPDRP

Nume/prenume.................Semnătura.......Data

17 Textul de mai sus se introduce atunci când notificarea privește modificări ale Contractului de finanțare prin Act adițional.


Formular L/C1.13 – Registrul privind situația contractului de Finanțare

REGISTRUL PRIVIND SITUAȚIA CONTRACTULUI DE FINANȚARE1 2 3 4Nume beneficiar

Nr.contract Finanțare

CRPDRP OJPDRP

5 6 7 8 9 Total valoare eligibilă Euro/ron

Valoare Contribuție comunitară

Valoare contribuție publică națională

Valoare TVA prevăzută în Buget

Stadiu avizare Contract de Finanțare

10 11 12 13 14Solicitare L/C1.3/răspuns la L/C1.3

Motiv întârziere sau renuntare /contract cu statut neîncheiat (motivație: refuz benef/refuz vize)

Durata de execuție Contract de Finanțare

Data semnare Director CRPDRP

Data semnare contract beneficiar

15 16 17 18 19Data primirii L/C1.5 –aa 1 /nota de modificare contract fara aa

Solicitare L/C1.3/primire raspuns la L/C1.3

Data semnării actului adițional 1 de către beneficiar

Data primirii L/C1.5 –aa 2 /nota de modificare contract fara aa

Data semnarii actului adițional 2 de către beneficiar

20 21 22Data încetării contract

Expert SEC (care instrumenteaza contractul/actul

adițional/incetarea contractului)

Observatii

Verificat,Șef SECNume/prenume................. Semnătura......Data

Întocmit, Expert SECNume/prenume................. Semnătura......Data

Experții care completează în registru păstrează ordinea de înregistrare de la coloana 1 la coloana 21.


Formular L/C1.14 – Pista de audit pentru contract

PISTA DE AUDIT PENTRU CONTRACT

Număr de înregistrare al Contractului:

Denumire GAL :

Activitatea

CONTRACTARE

Instituţia ÎNTOCMIT/PRIMIT (NUME/SEMNĂTURA/DATA)

VERIFICAT(NUME/SEMNĂTURA/DATA)

Documente completate/întocmite

Transmiterea Notificării L/C1.2/L/C1.9/L/C1.12 Beneficiarului

CRPDRP-SEC Notificarea beneficiarului privind semnarea contractului (L/C1.2)/Notificarea Beneficiarului de acceptare a modificărilor prin act adițional(L/C1.9)/ Notificarea privind modificarea Contractului de Finantare prin Act Aditional (L/C1.12)

Pregătirea Contractului de Finanțare(L/C1.1) + anexe (verificare buget)/Act Adițional(L/C1.6.1)

CRPDRP-SEC Contractul de Finanțare (L/C1.1) /Act Adițional(L/C1.6.1);Registrul privind situația contractului C1.13

Transmiterea contractului la Consilierul juridic în vederea avizării Contractului de Finanțare (L/C1.1) /Act Adițional(L/C1.6.1)-data transmiterii- data vizării/neavizării

Consilierul juridic Contractul de Finanțare (L/C1.1) /Act Adițional(L/C1.6.1);Registrul privind situația contractului (C1.13)

Transmiterea Contractului de Finanțare(L/C 1.1)/Act Adițional(L/C1.6.1) la Compartimentul Control Financiar Preventiv Propriu/ -

CFPP Contractul de Finanțare (L/C1.1) /Act Adițional(L/C1.6.1);Registrul privind situația contractului (C1.13)


data transmiterii- data vizării/neavizăriiTransmiterea Contractului(L/C1.1)/Act Adițional(L/C1.6.1) la director CRPDRP si Director General Adjunct CRPDRP-data transmiterii-data vizării/neavizăriiSemnează secretariatul

Director CRPDRP/Director General Adjunct CRPDRP

Contractul de Finanțare (L/C1.1) /Act Adițional(L/C1.6.1);Registrul privind situația contractului (C1.13)


Formular L/C1.16 Nota de Aprobare a Încetării Contractului

Aprobat,


N O T A

DE APROBARE A INCETARII CONTRACTULUI

Referitor la:

Contractul de finantare nr. ................../........ incheiat intre Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit in calitate de Autoritate Contractanta si ................................... in calitate de beneficiar,

Beneficiarul a transmis Notificarea inregistrata la Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit/Centrul Regional pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit cu nr. ............................. prin care am fost instiintati ca este in imposibilitate de a continua implementarea proiectului mentionat si solicita incetarea Contractului de Finantare prin acordul partilor, potrivit prevederilor art. ...................... din Contractul de Finantare.

sau

Prin (ex. IRD01 nr. …./data …, Proces verbal de constatare nr. …/data …., Decizie de soluţionare a contestaţie nr. …/data …) am fost înştiinţaţi că beneficiarul nu a respectat prevederile contractuale.

Potrivit adresei nr. .......................... / data … Directia Plati Proiecte/Serviciul Autorizare Plati - CRPDRP a confirmat ca beneficiarul nu a depus nici o cerere de plata pana la data de .........................../ a depus si nu s-a autorizat si efectuat cererea de plata in valoare de................/ a depus, autorizat si efectuat ......... cerere/….cereri de plata in valoare de ..............

Fata de situatia prezentata mai sus propunem spre aprobare incetarea Contractului de finantare nr. ................................. / data……. in conformitate cu prevederile art. .............. din Contractul de Finantare / ....................... din Anexa I la Contractul de finantare si a art. 969 (2) din Codul Civil, deoarece Beneficiarul ............................ nu poate respecta clauzele contractuale cu Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit.

Avizat,Director CRPDRPNume/prenume……….......................Semnatura…………Data

Avizat,

Compartiment Juridic şi Contencios

Nume prenume...........Semnatura…Data

Propun pentru aprobare,

Sef SEC

Nume prenume……..........Semnatura…………Data

Intocmit, Expert SEC

Nume prenume………..............Semnatura…………Data

Formular L/C 1.16.1 Notă De Constatare a Neîncheierii Contractului de Finanţare

NOTĂ DE CONSTATARE A NEÎNCHEIERII CONTRACTULUI DE FINANŢARE

Referitor la: Contractul de Finanţare …………….

Beneficiar: …………….

Având în vedere:

- Decizia de autorizare..........aferentă solicitantului ............................., pentru implementarea proiectului cu titlul: .............................................., depusă in urma procedurii de selectie GAL, de catre AM-PNDR ,

- Notificarea beneficiarului pentru semnarea contractului de finanţare nr. ............. din ..............., primită de beneficiar în data de ............,

- documentele de renunţare depuse de beneficiar/expirarea termenului de 60 zile de la primirea Notificării/ termenul de prelungire acordat dupa expirarea celor 60 zile,

Contractul de finanţare C ................. al beneficiarului ....................... figurează în evidenteţele APDRP cu statutul de contract neîncheiat.

Director CRPDRP

Nume prenume……….......................Semnatura…………Data

Avizat, Compartiment Juridic şi ContenciosNume prenume…......Semnatura……Data

Avizat,Sef SECNume prenume……….......Semnatura…………Data

Intocmit, Expert SECNume prenume……….......................Semnatura…………Data

Formular L/C1 .17 – Notificarea beneficiarului privind încetarea contractului de finanțare

ÎNȘTIINȚAREA BENEFICIARULUI ASUPRA ÎNCETĂRII CONTRACTULUI

În atenția : (denumire beneficiar)

Referitor la: (nr. adresei prin care beneficiarul solicită încetarea contractului)

Referior la: (nr. adresei prin care beneficiarul solicită încetarea contractului) Contractul de finanţare nr. ........................... / …………încheiat întreAgenţia de Plăţi pentru Dezvoltare Rurală şi Pescuit în calitate deAutoritate Contractantă şi .................. în calitate de beneficiar

Având în vedere Notificarea emisă de dumneavoastră şi înregistrată la Agenţia de Plăţi pentru Dezvoltare Rurală şi Pescuit cu nr. ................/ data …. prin care solicitaţi încetarea contractului cu acordul părţilor, potrivit prevederilor art. 969 (actual 1270) Cod Civil şi art. ........... din Contractul de Finanţare, vă comunicăm următoarele :

Sau

Având în vedere ex.: IRD0.1 nr. …/data . …./Procesul verbal nr. …/ data …./Decizia de soluţionare a contestaţiei nr. …/data prin care am fost înştiinţaţi de nerespectarea obligaţiilor contractuale, vă comunicăm următoarele:

În conformitate cu prevederile art. .......... din Contractul de Finanţare, art. .......... din Anexa I la Contractul de Finantare şi art. 969 (actual 1270) alin (2) Cod Civil, prin Nota nr………../…………..., s-a aprobat încetarea Contractului de Finanţare nr. .................. / ……… încheiat între Agenţia de Plăţi pentru Dezvoltare Rurală şi Pescuit, în calitate de Autoritate Contractantă şi ............................., în calitate de Beneficiar, privind implementarea proiectului “...................................................”, cu recuperarea sumelor deja plătite în cadrul contractului (dacă este cazul).

Cu stimă,


Formular L/C 1.18 Notificare cu privire la avizarea/nevizarea/avizarea parțială a Rapoartelor de Activitate/Centralizatorul activităților pentru depunerea Dosarului Cererii de Plată (componenta „b”)

NOTIFICARE CU PRIVIRE LA AVIZAREA/NEAVIZAREA/AVIZAREA PARȚIALĂ* A RAPORTULUI INIȚIAL/INTERMEDIAR/FINAL**/ CENTRALIZATORUL ACTIVITĂȚILOR PENTRU DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE PLATĂ (COMPONENTA „B”)

Către: Beneficiar.............

Referitor la: Contractul de Finanțare nr. ........../ data...............

În atenția: Reprezentant Legal Contract

Analizând RAPORTUL INIȚIAL/INTERMEDIAR/FINAL/CENTRALIZATORUL ACTIVITĂȚILOR PENTRU DEPUNEREA DOSARULUI CERERII DE PLATĂ (COMPONENTA „B”) transmis de dumneavoastră cu nr. .............,/ data …. înregistrate la OJPDRP cu nr............./ data …., vă înștiințăm că acesta a fost avizat/neavizat/avizat parțial.În cazul neavizării/avizării parțiale se completează următoarea secțiune:

Observații cu privire la motivele neavizării/avizării parțiale:

Vă rugăm ca, în termen de 5 zile lucrătoare să remediați aspectele menționate în cadrul secțiunii de Observații și să redepuneți Raportul Inițial/Intermediar/Final/Centralizatorul activităților pentru depunerea Dosarului Cererii de Plată (componenta „b”), la sediul OJPDRP, în vederea analizării. Menționăm că un Raport de Activitate poate fi depus de maximum 3 ori, iar în cazul în care nu sunt remediate toate aspectele menționate, concluzia verificării acestuia va fi definitivă.

Cu stimă,

Director OJPDRPȘtampilă

Avizat Director Adjunct OJPDRP Nume și prenume:SemnăturaData

Verificat: Șef Serviciu SVCF - OJPDRPNume și prenume:Semnătura

Întocmit: Expert Compartiment LEADER - OJPDRPNume și prenume:Semnătura

Formular RT14.2-1.1 – Raport inițial

AVIZAT/NEAVIZATDirector OJPDRPNume............................Prenume.......................

Semnătura Data

RAPORT INIȚIAL PENTRU PROIECTE FINANȚATE

PRIN SUB-MĂSURA 431.2 – componenta b

Nr. contract..........................................

Beneficiar ............................................

Reprezentant legal................................

Planificarea contractului

Abordarea contractului (prezentarea acțiunilor implementate prin surse proprii și a acțiunilor externalizate, număr estimativ al persoanelor implicate în derularea activităților, etc);Descrierea activităților (tipuri de activități eligibile, localizare teritorială a activităților, estimarea numărului de participanți la diferite acțiuni, etc.);Rezultate așteptate (descrierea rezultatelor obținute în urma desfășurării acțiunilor – număr persoane participante la instruirea personalului implicat în implementarea strategiei de dezvoltare locală, studii ale zonei, nr. broșuri, pliante, nr. de întâlniri, nr. de seminarii, nr. evenimente de promovare,nr. Instruiri a liderilor locali, etc.)Calendarul activităților - programare calendaristică detaliată a activităților – Anexa I

Completat de: Beneficiar / Reprezentant legal

Nume ……………………………..………Semnătura ………………………….. Data:………..

Calendarul activităților - Anexa I

Luna 1 2 3 4 5 6 7 ...

Săptămâna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 …….

Activitatea 1

Activitatea 2

Activitatea 3

Activitatea 4

……………..

Formular RT14.2-1.1.1 – Lista de verificare pentru avizarea Raportului Înițial

LISTA DE VERIFICARE PENTRU AVIZAREARAPORTULUI INIȚIAL

Nr. contract:

Informații de verificat Expert SVCF/SL Șef Serviciu SVCF/SL

DA NU NU ESTE

CAZUL

DA

NU

NU ESTE CAZUL

1. Raportul de activitate este în concordanță cu structura prevăzută în formularul standard al Raportului Inițial2. Raportul furnizează informațiile adecvate, acoperind toate domeniile cerute3. Raportul respectă prevederile Planului de Dezvoltare Locală (anexa V la Contractul de Finanțare)

OBSERVAȚII:..............................................................................................................................

Completat: Expert Compartiment LEADER-OJPDRP Nume:....................... Prenume:..................

Semnătura Data

Verificat: Șef Serviciu SVCF-OJPDRPNume:....................... Prenume:..................

Semnătura Data

Avizat: Director Adjunct OJPDRPNume:....................... Prenume:..................

Semnătura Data

Completat: Expert SL-DATL Nume:....................... Prenume:..................

Semnătura Data

Verificat: Șef Serviciu SL-DATLNume:....................... Prenume:..................

Semnătura Data

Avizat: Director DATLNume:....................... Prenume:..................

Semnătura Data

Formular RT14.2-1.2 – Raport intermediar de activitate


Semnătura Data

RAPORT INTERMEDIAR DE ACTIVITATEPENTRU PROIECTE FINANTATE


Pentru perioada de la …………până la ……………,interval numit “Perioada de raportare”

Descrieţi obiectivele aferente perioadei de raportare

Descrierea activităţilor desfăşurate pe parcursul perioadei de raportare, incluzând cele începute în altă perioada dar finalizate sau continuate pe parcursul perioadei de raportare, aferentă prezentului raport, cele începute pe parcursul perioadei de raportare şi cele planificate a fi începute pe parcursul perioadei de raportare, dar amânate.

Perioada Activităţi planificate18

Activităţi realizate19

Abateri de la activităţile planificate - Justificări

Observaţii20

Descrierea rezultatelor aferente perioadei de raportareActivităţi realizate Rezultate planificate

(conform Raportului Inițial)

Rezultate obţinute Justificarea diferenţelor

În caz de neconformități, asigurați informația despre acțiunile de remediere luând în calcul reprogramarea activităților, astfel încât ori termenul limită pentru finalizarea activităților să fie menținut, sau beneficiarul să-și asume toate riscurile pentru acceptarea unei prelungiri a perioadei de desfășurare a activităților (prelungirea activităților să nu depășească perioada maximă de un an contractual).

Anexaţi:

- materiale redactate în cadrul contractului ;- comunicate de presă referitoare la contract ;- orice alt material relevant pentru modul de desfăşurare a contractului.

Completat de: Reprezentant legal al BeneficiaruluiNume ……………………………..………Semnătura ………………………….. Data:………..18 Activităţi planificate – precizaţi activităţile planificate aşa cum au fost acestea formulate în Raportul Iniţial19 Precizaţi locul de desfăşurare, numărul de participanţi, teritoriul acoperit, durata planificată pentru fiecare activitate realizată20 Dacă în decursul implementarii remarcaţi modificări / îmbunătăţiri care trebuie aduse, menţionaţi-le.

Formular RT14.2-1.3 – Lista de verificare pentru avizarea Raportului Intermediar de Activitate

LISTA DE VERIFICARE PENTRU AVIZAREARAPORTULUI INTERMEDIAR DE ACTIVITATE

Nr. contract:

Informații de verificat Expert Compartiment LEADER /SL

Șef Serviciu SVCF/SL

DA NU NU ESTE

CAZUL

DA NU NU ESTE

CAZUL1. Raportul de activitate este în concordanță cu structura prevăzută în formularul standard al Raportului Intermediar2. Activitățile derulate, completate sau începute în timpul perioadei de raportare urmează programul inițial prevăzut în Raportul Inițial. (dacă raspunsul este “Nu” atunci punctele 3 și 4 trebuie sa fie în mod obligatoriu “Da”)3. Există o puternică justificare pentru întârziere în activitățile ce urmează a fi derulate, completate și începute în timpul perioadei de raportare? 4. Raportul prevede un plan de măsuri pentru a recupera întârzierile, sau pentru a extinde durata activităților, în concordanță cu termenii contractului și cu procedura? 5. Activitățile derulate se încadrează în tipurile de activități eligibile?6. Rezultatele corespund cu acelea prevăzute în Raportul Inițial ,sau justificările pentru ne-respectare sunt total acceptate. 7.Materialele întocmite pentru scopul proiectului în timpul perioadei de raportare, comunicatele de presă referitoare la proiect, sau orice alt material relevant pentru contract, sunt incluse în raportul de activitate?8. Materialele întocmite pentru scopul contractului în timpul perioadei de raportare, comunicatele de presă referitoare la acțiuni, sau orice alt material relevant desfășurării contractului respectă precizările privind identitatea vizuală stabilite de către APDRP? 9. Exista Fișa de verificare pe teren aferentă activităților desfășurate în cadrul perioadei de raportare?

10.Activitățile din raportul de activitate sunt în concordanță cu rezultatul verificării pe teren, consemnat în Fișa de verificare pe teren?

OBSERVAȚII:..............................................................................................................

Completat: Expert Compartiment LEADER -OJPDRP Nume:....................... Prenume:..................

Semnătura Data


Semnătura Data


Semnătura Data


Semnătura Data


Semnătura Data


Semnătura Data

Formular RT14.2-1.4 – Raport final de activitate


Semnătura Data

RAPORT FINAL DE ACTIVITATEPENTRU CONTRACTELE FINANȚATE


Rezumatul contractului (inclusiv obiectivele)

Descrierea activităților

Luna Activităţi planificate21

Activităţi realizate22

Abateri de la activităţile planificateJustificări

Evaluare23 Observaţii

Descrierea rezultatelorRezultate planificate (conform Raportului Inițial)

Rezultate obţinute Justificarea diferenţelor

Prezentaţi pe scurt opinia Dvs. cu privire la oportunitatea contractului şi la impactul avut.Anexaţi:

- materiale redactate în cadrul contractului- comunicate de presă referitoare la activităţi în cadrul proiectului- orice alt material relevant pentru modul de desfăşurare a proiectului

Completat de: BeneficiarNume ……………………………..………Semnătura ………………………….. Data:………..

21 Activităţi planificate – precizaţi activităţile planificate aşa cum au fost acestea formulate în Raportul Inițial22 Precizaţi locul de desfăşurare, numărul de participanţi, teritoriul acoperit, durata planificată pentru fiecare

activitate realizată23 Evaluaţi rezultatele activităţilor desfăşurate

Formular RT14.2-1.5 – Lista de verificare pentru avizarea raportului final de activitate

LISTA DE VERIFICARE PENTRU AVIZAREARAPORTULUI FINAL DE ACTIVITATE

Nr. contract:

Informații de verificat Expert Compartiment LEADER /SL

Șef Serviciu SVCF/SL

DA NU NU ESTE CAZUL

DA NU NU ESTE CAZUL

1. Raportul de activitate este în concordanță cu structura prevăzuta în formularul standard al Raportului Final2. Activitățile derulate sau completate în timpul perioadei de raportare urmează programul inițial prevăzut în Raportul Inițial. (dacă raspunsul este “Nu” atunci punctul 3 trebuie să fie în mod obligatoriu “Da”)3. Există o puternică justificare pentru intârzierea sau anularea activităților?4.Activitățile derulate se încadrează în tipurile de activități eligibile?5. Rezultatele corespund cu acelea prevăzute în Raportul Inițial sau justificările pentru ne-respectare sunt total acceptate? 6. Materialele întocmite pentru scopul contracului, în timpul perioadei de raportare, comunicatele de presă referitoare la contract, sau orice alt material relevant desfășurării activităților, sunt incluse în raportul de activitate?7. Materialele întocmite pentru scopul contractului, comunicatele de presă referitoare la contract, sau orice alt material relevant desfășurării activităților, respectă prevederile privind identitatea vizuală, stabilită de APDRP?9. Exista Fișa de verificare pe teren aferentă activităților desfășurate în cadrul perioadei de raportare?10.Activitatile din rapoartul de activitate sunt in concordanta cu rezultatul verificari pe tren, consemnat in Fisa de verificare pe teren?

OBSERVAȚII:..............................................................................................................

Completat: Expert Compartiment LEADER -OJPDRP Nume:....................... Prenume:..................

Semnătura Data


Semnătura Data


Semnătura Data


Semnătura Data


Semnătura Data


Semnătura Data

Formular RT14.2-1.5.1 – Centralizatorul activităților pentru depunerea Dosarului Cererii de Plată (componenta „b”)

Centralizatorul activităților pentru depunerea Dosarului Cererii de Plată – componenta “b”

Perioada pentru care se solicită plata : de la…….. până la….

Nr. Contract de finanțare :

Denumire Beneficiar:

Nr. crt.

Activitatea pentru care se solicită plata

Sub-activitatea din cadrul activității pentru care se solicită plata24

Perioada în care s-a desfășurat activitatea/sub-activitatea

Raportul de Activitate avizat în care este descrisă activitatea/sub-activitatea (nr și dată)

Perioada cuprinsă în Raportul de Activitate pentru care se face raportarea25

Încadrarea activității/subactivității în capitolul bugetar al Contractului de finanțare

Observații

Întocmit – Reprezentant Beneficiar:Nume:Prenume:Stampila GAL

Avizat/Neavizat: Director Adjunct OJPDRPNume:....................... Prenume:..................

Semnătura Data


Semnătura Data

Motivele neavizării26:

24 Se va completa doar în situația în care se solicită o plată parțială dintr-o activitate , aferentă doar unei componente din activitatea respectivă.25 Perioada pentru care se solicită plata în prezentul centralizator trebuie să se regăsească în perioada cuprinsă în Raportul de Activitate în care este descrisă activitatea pentru care se solicită plata.26 Se completează de Șef Serviciu SVCF în cazul neavizării Centralizatorului

Formular RT14.2-1.6 – Lista de verificare pe teren în etapa de derulare a contractului

LISTA DE VERIFICARE PE TEREN ÎN ETAPA DE DERULARE A CONTRACTULUI

Nr. contract:Locație:

Partea I – componenta a şi implementarea strategiei Informații de verificat Expert Compartiment

LEADER /SLExpert SVCF/SL

DA NU NU ESTE CAZU

L

DA NU NU ESTE CAZU

L1. Resursele umane angajate de către GAL respectă prevederile Planului de Dezvoltare Locală în ceea ce privește numărul de angajați și organigrama GAL2. Resursele umane angajate de către GAL respectă prevederile Planului de Dezvoltare Locală în ceea ce privește pregătirea angajaților (prin verificarea fișelor de post prevăzute în strategie și a dosarelor profesionale ale angajaților)3. Contractele de muncă ale tuturor angajaților și pontajele sunt disponibile pentru verificare și sunt conforme cu situația declarată4. Sediul operațional al GAL respectă locația prevăzută în contractul de închiriere/comodat5. Sediul operațional GAL respectă prevederile Planului de Dezvoltare Locală în ceea ce privește echipamentele 6.Situația administrativă a GAL-ului este cea declarată (spațiu închiriat, utilități plătite etc.)7. Serviciile externalizate de care a beneficiat GAL-ul sunt demonstrate prin documente justificative/doveditoare8. Numărul de sesiuni de selecție propus de GAL pentru semestrul în curs a fost respectat (se va verifica inclusiv existența tuturor documentelor doveditoare ale organizării sesiunilor de selecție, precum: anunțul de selecție, rapoartele comisiilor de selecție și de contestații – dacă este cazul, alte documente folosite pe parcursul derulării procedurilor de selecție, etc.)9. Numărul/valoarea proiectelor selectate de

către GAL ca urmare a organizării sesiunilor de selecție respectă previziunile din Raportul de Progres

Partea a II - a – componenta b* Informații de verificat Expert Compartiment

LEADER /SLExpert SVCF/SL

DA NU NU ESTE

CAZUL

DA NU NU ESTE

CAZUL

1. Activitatea derulată respectă programarea din Raportul Inițial?

2. Activitatea derulată respectă locația prevăzută în Raportul Inițial ?3. Activitatea derulată respectă structura prevăzuta în Raportul Inițial ?4. Activitățile derulate se încadrează în tipurile de activități eligibile?5.Condițiile logistice de desfășurare ale activității sunt asigurate?6. Numărul de participanti se încadrează în estimarea din Raportul Inițial?7. Materialele elaborate în vederea utilizării în cadrul activității se încadrează în prevederile privind identitatea vizuală stabilite de APDRP?*În situația în care fișa este completată pentru verificarea pe eșantion de către experții SL – DATL, secțiunea dedicată componentei b va fi completată numai în cazul în care verificarea va coincide și cu un eveniment organizat de GAL în cadrul acestei componente.

Partea a III-aInformații de verificat Expert Compartiment

LEADER /SLDA NU NU ESTE

CAZUL1. A fost efectuată o verificare la GAL și de către experții OJPDRP și a fost completat Formularul RT14.2-1.6 ?

2. Există diferențe între verificările efectuate de către experții OJPDRP și verificările efectuate de către experții SL – DATL în baza formularelor completate de fiecare structură care a făcut verificarea?

Concluzii în urma verificării pe teren:........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

Observații Beneficiar: ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Verificat: Expert 1 SL –DATL/ Expert Compartiment LEADER -OJPDRPNume..........................Prenume.....................

Semnătura, Data

Verificat: Expert 2 SL – DATL/ Expert SVCF -OJPDRPNume..........................Prenume.....................

Semnătura Data

Luat la cunoștință: Reprezentant BeneficiarNume..........................Prenume.....................

Semnătura Data

Formular RT14.2-1.7 – Lista de verificare pe eșantion în etapa de derulare a contractului pentru componenta b

LISTA DE VERIFICARE PE EȘANTION ÎN ETAPA DE DERULARE A CONTRACTULUI (pentru componenta b)

Se va completa numai de către SL-DATL pentru Rapoartele de Activitate aferente semestrului in care GAL-ul este verificat pe esantion :

Nr. crt. Denumire activitateVerificată

Expert SL DATL

Șef serviciu SL DATL

DA NU DA NU1 Conținutul raportului este conform cu formatul

standard ? 2 Conținutul raportului furnizează informațiile

adecvate, acoperind toate domeniile cerute ?3 Lista de verificare pentru avizarea raportului de

activitate a fost întocmită corect ?4 Lista de verificare pentru avizarea raportului de

activitate are toate bifele și semnăturile reprezentanților OJPDRP ?

5 Fișa de verificare pe teren a implementării contractului a fost întocmită corect ?

6 Fișa de verificare pe teren a implementarii contractului are toate bifele și semnăturile reprezentanților OJPDRP ?

7 Fișa de verificare pe teren a implementarii contractului are semnătura reprezentantului Beneficiarului ?

8 A fost respectată procedura de verificare a Rapoartelor de Activitate ?

Observaţiile SL -DATL:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Aprobat de .........................................Director SL- DATLSemnătura..................................... DATA …./…../....

Verificat de …………………. .........Şef SL -DATLSemnătura .................…………… DATA …./…../....

Întocmit de …………………… Expert SL -DATLSemnătura ………………………..... DATA …./…./.....

Formular RT14.2-1.8 – Raport asupra verificării pe esantion

RAPORT ASUPRA VERIFICĂRII PE ESANTION ÎN ETAPA DE DERULARE A CONTRACTULUI

LA SL-DATL PARTEA I

Sub-Măsura 431.2

Numărul contractului:

Beneficiar:

Obiectul controlului:

I. În urma verificărilor pe teren în vederea verificării implementării Planului de Dezvoltare Locală și a acțiunilor specifice componentei a, s-au constatat următoarele:...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Concluzia verificărilor pentru componenta a și implementarea strategiei este......................... .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

II. În urma controlului documentar/pe teren aferent acțiunilor specifice componentei b, respectiv a Raportului ............................... și a verificării respectării procedurale, s-au constatat următoarele :....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

În concluzie, Serviciul Leader - Directia Asistență Tehnică și LEADER, consideră Raportul ca fiind avizat/neavizat.

Observațiile cu privire la activitatea de verificare efectuată de către experții SVCP-OJPDRP sunt prezentate în Fișa de verificare pe eșantion în etapa de derulare a contractului.

Avizat Director Asistență Tehnică și LEADER

Nume si prenume: ........................Semnătura: ...................................Data: ............................................

Verificat Șef serviciu SL-DATL Întocmit Expert SL-DATL

Nume si prenume: ...................... Nume si prenume: ........Semnătura: ................................. Semnătura: .................Data: ....................................... Data: ...................

PARTEA IIA se completa de expert, (după primirea raportului asupra verificării prin sondaj partea I)

Punctul de vedere al expertului OJPDRP- SVCF:

Nr. crt.

Referința(document /pct. din

document)

Puncte de vedere

1 ……………………………………………………………….……………………………………………………………….

2 ……………………………………………………………….……………………………………………………………….

3 ……………………………………………………………….……………………………………………………………….

Verificat Șef SVCF - OJPDRPNume/Prenume……….........Semnătura………............................DATA………..

Întocmit de Expert Compartiment LEADER - OJPDRPNume/Prenume...................Semnătura ………………………..... DATA ….......

Formular RT14.2-1.9 – Pista de audit pentru etapa de derulare a contractului

PISTA DE AUDIT PENTRU ETAPA DE DERULARE A CONTRACTULUI

Avizat: Director DATL/CRPDRP/OJPDRP Nume/Prenume….........................................……

Semnatura ........................... Data...................

Activitatea InstituţiaCine a efectuatNume şi Data27

Cine a verificatNume şi Data28 Statut document

Documente completate/întocmite

1 2 3 4 5 61. Verificarea Raportului Inițial OJPDRP Avizat/Neavizat RT14.2-1.12. Primirea Raportului de Progres și verificarea acestuia

OJPDRPRT 14.2 – 04

RT 14.2 – 04.13.Transmiterea Raportului de Progres și a Fișei de verificare a Raportului de Progres la SL - DATL

OJPDRP TransmisRT 14.2 – 04

RT 14.2 – 04.1

4. Verificarea pe teren în etapa de derulare a contractului pentru Rapoartele Intermediare

OJPDRP RT14.2-1.6

5. Verificarea Raportului Intermediar de Activitate

OJPDRP Avizat/Neavizat RT14.2-1.2, RT14.2-1.3

6.Verificarea pe teren în etapa de derulare a contractului pentru Raportul Final

OJPDRP RT14.2-1.6

7. Verificarea Raportului Final OJPDRP Avizat/Neavizat RT14.2-1.4, RT14.2-1.5

8.Primirea Raportului de Progres și a Fișei de verificare a Raportului de Progres

SL - DATL

RT 14.2 – 04RT 14.2 – 04.1

27 data de completare/întocmire a documentelor din coloana 628 Șeful de serviciu care a verificat documentele din coloana 6 şi data de verificare

9.Transmiterea unei adrese către AM PNDR cu Beneficiarii identificați în baza Rapoartelor de Progres cu dificultăți în activitate

SL-DATL

10. Stabilirea Listei cu proiectele cuprinse în eșantion

DATL-SL L/E7.3.4

11. Transmiterea Listei cu proiectele cuprinse în eșantion la OJPDRP

DATL-SL L/E7.3.4

12. Primirea de la OJPDRP a copiilor Rapoartelor Inițiale pentru proiectele cuprinse în eșantion

DATL-SL RT14.2-1.1

13.Verificarea pe teren în etapa de derulare a contractelor

DATL-SL Avizat/Neavizat RT 14.2 – 1.6

14. Verificarea Raportului Intermediar și a Fișelor de verificare pentru proiectele cuprinse în eșantion

DATL-SL Avizat/Neavizat

RT14.2-1.2, RT14.2-1.3, RT14.2-1.7

Adresa de instiintare a OJPDRP asupra

avizarii/neavizarii raportului de activitate

15. Transmiterea la OJPDRP a rezultatelor verificării pe eșantion

DATL-SL RT14.2-1.8-part I

16. Transmiterea la DATL-SL a răspunsului la raportul de verificare pe eșantion

OJPDRP RT14.2-1.8-part II

17. Întocmirea Notei cu proiectele verificate pe eșantion

DATL-SL

18. Verificarea Raportului Final pentru proiectele din eșantion

DATL-SL Avizat/Neavizat

RT14.2-1.4, RT14.2-1.5, RT14.2-1.7

Adresa de instiintare a OJPDRP asupra

avizarii/neavizarii raportului de activitate

19. Transmiterea la OJPDRP a rezultatelor verificării pe eșantion

DATL-SL RT14.2-1.8-part I,

20. Transmiterea la DATL-SL a răspunsului la raportul de verificare pe eșantion

OJPDRP RT14.2-1.8-part II

21. Întocmirea Raportului semestrial privind progresul înregistrat în implementarea sub-măsurii 431.2 și în implementarea strategiei de dezvoltare locală

OJPDRP RT 14.2 – 1.10

22. Transmiterea „Raportului semestrial privind progresul înregistrat în implementarea sub-măsurii 431.2 și în implementarea strategiei de dezvoltare locală” către SEC -CRPDRP

OJPDRP RT 14.2 – 1.10

23. Centralizarea „Rapoartelor semestriale privind progresul înregistrat în implementarea sub-măsurii 431.2 și în implementarea strategiei de dezvoltare locală„ transmise de către OJPDRP

CRPDRP RT 14.2 – 1.10

24. Transmiterea centralizatorului ”Rapoartelor semestriale privind progresul înregistrat în implementarea sub-măsurii 431.2 și în implementarea strategiei de dezvoltare locală” către SL -DATL

CRPDRP RT 14.2 – 1.10

25.Elaborarea Raportului asupra verificării prin sondaj în etapa de derulare a contractului

SL - DATL

RT 14.2 – 1.8

26. Întocmirea reconcilierilor lunareSL - DATL

L/T14.2-44

27. Întocmirea stadiului proiectelor finanțate prin sub-măsura 431.2 la data .....

SL – DATL

L/T 14.2 – 30

28.Întocmirea „Raportului semestrial privind progresul înregistrat în implementarea sub-măsurii 431.2 și în implementarea strategiei de dezvoltare locală” (la nivel central)

SL - DATL

RT 14.2 – 1.10

Formular RT14.2-04 Raport de progres RAPORT DE PROGRES

SEMESTRIAL1. Date informative

Sub-măsura 431.2 « Funcționarea Grupului de Acțiune Locală, dobândirea de competențe și animarea teritoriului »

Numele BeneficiaruluiAdresa Localizarea geografică a contractului : regiune, județ(e), localitățiManager contractTelefon/fax/ e-mailData începerii contractului Data încheierii

contractuluiPerioada de raportare De la : La :Suma totală a contractului (lei)/euroData întocmirii raportului

2. Amendamente la Contractul de FinanțareSituația Actelor Adiționale și a Notificărilor aprobate de către Autoritatea Contractantă (APDRP)Nr. și tip Amendament Obiectul Amendamentului Data intrării în vigoare

3. Dacă Autoritatea Contractantă a efectuat un control privind implementarea Contractului de Finanțare și a stabilit anumite măsuri corective pentru a fi îndeplinite, vă rugăm să detaliați stadiul realizării acestor măsuri precum și respectarea termenelor stabilite de către Autoritatea Contractantă în vederea remedierii deficiențelor constatate

Măsuri corective inițiate de Stadiul realizării acestora Respectarea termenelor propuse

către Autoritatea Contractantă

4. Bugetul semestrial aferent componentelor a și b ale sub-măsurii 431.2 (pentru semestrul în curs)

Bugetul Semestrial Estimativ pentru componenta a

Denumirea capitolelor de cheltuieliCheltuieliEligibile

Cheltuieli neeligibile Total

(Euro) (Lei) (Euro) (Lei) (Euro) (Lei)Cap. I Cheltuieli cu personalul GALCap. II Cheltuielile pentru derularea activităţii GALCap. III Cheltuieli pentru servicii externalizate


Valoare TVA TOTAL Valoare inclusiv TVA

Bugetul Semestrial Estimativ pentru componenta b

Denumirea capitolelor de cheltuieliCheltuieliEligibile

Cheltuieli neeligibile Total

(Euro) (Lei) (Euro) (Lei) (Euro) (Lei)Cap. I Cheltuieli pentru instruire – angajaţi GAL şi lideri localiCap. II Cheltuielile pentru realizarea de studii ale zonei Cap. III Cheltuieli pentru evenimente de promovareCap. IV Cheltuieli pentru furnizarea informației cu privire la strategia de dezvoltare localăCap. V Alte cheltuieli pentru animarea teritoriului


Valoare TVA TOTAL Valoare inclusiv TVA

5. Planificarea activităților pentru semestrul ………*(se va preciza perioada contractuală acoperită de planificare)

a) Detaliați acțiunile din cadrul componentei a « Funcționarea Grupului de Acțiune Locală » a Sub-Măsurii 431.2, preconizate a fi realizate pentru semestrul în curs:

Tipul acțiunii29 Nr.acțiuni

Nr. participanți Locație Materiale prevăzute a fi realizate Rezultate prevăzute

Total * *

b) Detaliați acțiunile din cadrul componentei b « Instruirea și animarea teritoriului după selecția GAL » a Sub-Măsurii 431.2, preconizate a fi realizate pentru semestrul în curs:

Tipul acțiunii Nr.acțiuni

Nr. participanți Locație Materiale prevăzute a fi realizate Rezultate prevăzute

Total * *c) Detaliați previziunile pentru implementarea strategiei de dezvoltare locală prin Măsura 41 « Implementarea strategiei de

dezvoltare Locală », în cadrul celor trei sub-măsuri pentru semestrul în curs.

29 Metodologie de completare: se vor menționa tipurile de acțiuni. Acțiuni aferente cap. I: ex: angajarea personalului, contracte de muncă/prestări servicii în derulare. Acțiuni aferente cap. II: închiriere, acțiuni de achiziții bunuri, asigurarea utilităților etc, participare la acțiuni în cadrul rețelei, seminariiAcțiuni aferente cap. III: servicii externalizate consultanță/contabilitate/IT etc.Acțiunile care au fost realizate în semestrele anterioare și care se continuă în semestrul în curs, vor fi preluate și în semestrul în curs ca acțiuni în derulare (ex: dacă un serviciu de consultanță este achiziționat într-un semestru, la Tipul acțiunii se va completa ”Achiziții servicii de consultană”. Pentru semestrele următoare, se va completa ”Servicii de consultanță în derulare”.

- Sub-măsura 411 – « Creșterea competitivitatii sectoarelor agricol și forestier »

Nr. sesiuni de selecție estimate a fi organizate de GAL în semestrul în curs

Nr. proiecte estimate a fi selectate în semestrul în curs

Valoarea proiectelor estimate a fi selectate în semestrul în curs (euro)

Total

- Sub-măsura 412 – « Îmbunătățirea mediului și a spațiului rural »




Total

- Sub-măsura 413 – « Calitatea vieții și diversificarea economiei rurale »




Total

d) Detaliați implementarea strategiei de dezvoltare locală, prin Măsura 421 « Implementarea proiectelor de cooperare » pentru semestrul în curs

Nr. sesiuni de selecție estimate a fi organizate de GAL în

Nr. proiecte estimate a fi selectate de către AM PNDR în semestrul în curs

Valoarea totală a proiectelor de cooperare estimate a fi selectate de către GAL în semestrul în

Nr. proiecte estimate a fi selectate de către AM PNDR în semestrul în curs

Valoarea totală a proiectelor de cooperare estimate a fi selectate de către AM PNDR în semestrul în

Valoarea totală a proiectelor de cooperare estimate a fi selectate de către

semestrul în curs

curs (euro) curs (euro) GAL și AM PNDR în semestrul în curs (euro)

Total

6. Descrierea acțiunilor întreprinse de către GAL în perioada de raportare (semestrul anterior). Utilizarea sumelor din bugetul din perioada de raportare (semestrul anterior) aferent componentelor a și b, ale Sub-Măsurii 431.2, față de sumele preconizate a fi utilizate în semestrul anterior

a) Detaliați acțiunile din cadrul componentei a « Funcționarea Grupului de Acțiune Locală » a Sub-Măsurii 431.2, desfășurate în perioada de raportare :


Nr. participanți

Locație Materiale realizate

Rezultate Justificări eventuale diferențe în implementare

Sumele din capitolele bugetului semestrial (pentru semestrul anterior) pentru componenta a, aferente tipului de Acțiune (lei/euro)

Sumele efectiv plătite de către APDRP la perioada raportată, în cadrul liniilor bugetului semestrial pentru componenta a, aferente tipului de Acțiune (semestrul anterior)

(lei/euro)

Total * * * *

b) Detaliați acțiunile din cadrul componentei b « Instruirea și animarea teritoriului după selecția GAL » a Sub-Măsurii 431.2, desfășurate în perioada de raportare (semestrul anterior)


Nr. participanți

Locație Materiale realizate Rezultate Justificări eventuale diferențe în implementare

Sumele din capitolele bugetului semestrial (pentru semestrul anterior) pentru componenta b, aferente tipului de Acțiune (lei/euro)

Sumele efectiv plătite de către APDRP la perioada raportată, în cadrul liniilor bugetului semestrial pentru componenta b, aferente tipului de Acțiune (pentru semestrul anterior)(lei/euro)

Total * * * *

c) Tabel centralizator privind situația financiară pentru cele două componente (a și b) ale Sub-Măsurii 431.2, aferentă perioadei de raportare (semestrul anterior)

Componenta aDenumire linie bugetară Sumele din captolele bugetului

semestrial (pentru semestrul anterior) pentru componenta a

(lei/euro)

Sumele efectiv plătite de către APDRP la perioada raportată, în

cadrul liniilor bugetului semestrial pentru componenta a (semestrul

anterior)(lei/euro)

% de utilizare a sumelor din capitolele bugetare pentru

componenta a

………….

………..Total componenta a

Componenta bDenumire linie bugetară Sumele din capitolele bugetului

semestrial (pentru semestrul anterior) pentru componenta b

(lei/euro)

Sumele efectiv plătite de către APDRP la perioada raportată, în

cadrul liniilor bugetului semestrial pentru componenta b (pentru semestrul anterior) (lei/euro)


componenta b

………………….…………

Total componenta bTotal componenta a și b

d) Situația cumulată (pentru perioada de la semnarea Contractului de Finanțare până la momentul depunerii actualului Raport de Progres) privind situaţia financiară pentru cele două componente (a şi b) ale Sub-Măsurii 431.2

Componenta aDenumire linie bugetară Sumele din capitolele bugetului

cumulat pentru componenta a (lei/euro)

Sumele efectiv plătite de către APDRP cumulat pentru

componenta a (lei/euro)


componenta a………….

………..Total componeneta a

Componenta bDenumire linie bugetară Sumele din capitolele bugetului

cumulat pentru componenta b (lei/euro)

Sumele efectiv plătite de către APDRP cumulat, pentru componenta b (lei/euro)


componenta b

………………….…………

Total componenta bTotal componenta a și b

e) Detaliați implementarea strategiei de dezvoltare locală prin Măsura 41 « Implementarea strategiei de dezvoltare Locală », în cadrul celor trei sub-măsuri

- Sub-măsura 411 – « Creșterea competitivitatii sectoarelor agricol și forestier » 1. Implementarea Sub-măsurii 411 în semestrul anterior30

Nr. proiecte estimate a fi selectate în perioada de raportare

Nr. proiecte depuse Nr. Proiecte selectate Valoarea proiectelor selectate (din cererea de Finanțare)

(lei/euro)

Total

2. Stadiul de implementare a Sub-măsurii 411 cumulat de la semnarea Contractului până la momentul depunerii prezentului Raport de progres31

Stadiul proiectelor selectate de către GAL Valoarea contractată cu APDRP, a proiectelor

(lei/euro)

Valoarea plăților efectuate de către APDRP, pentru proiectele contractate

(lei/euro)

În evaluare la APDRPNr.proiecte

Contractate În implementare Finalizate

- Sub-măsura 412 – « Îmbunătățirea mediului și a spațiului rural »

30 Metodologie de completare a tabelului aferent punctului 1. Implementarea Sub-măsurii 411 în semestrul anterior: se vor completa informațiile solicitate în cadrul tabelului, raportat la estimările pe care GAL-ul le-a realizat în Raportul de progres anterior.31 Metodologie de completare a tabelului aferent punctului 2. Stadiul de implementare a Sub-măsurii 411 cumulat de la semnarea Contractului până la momentul depunerii prezentului Raport de progres: se vor completa informațiile solicitate în tabel prin cumularea tuturor datelor disponibile pentru toate proiectele selectate de către GAL în cadrul Sub-măsurii 411 de la semnarea Contractului de Finanțare între GAL și APDRP până la momentul depunerii prezentului Raport de progres.

- 1. Implementarea Sub-măsurii 412 în semestrul anterior32



(lei/euro)

Total



(lei/euro)


(lei/euro)



- Sub-măsura 413 – « Calitatea vieții și diversificarea economiei rurale »1. Implementarea Sub-măsurii 413 în semestrul anterior34



(lei/euro)

Total

32 Metodologie de completare a tabelului aferent punctului 1. Implementarea Sub-măsurii 412 în semestrul anterior: se vor completa informațiile solicitate în cadrul tabelului, raportat la estimările pe care GAL-ul le-a realizat în Raportul de progres anterior.33 Metodologie de completare a tabelului aferent punctului 2. Stadiul de implementare a Sub-măsurii 412 cumulat de la semnarea Contractului până la momentul depunerii prezentului Raport de progres: se vor completa informațiile solicitate în tabel prin cumularea tuturor datelor disponibile pentru toate proiectele selectate de către GAL în cadrul Sub-măsurii 412 de la semnarea Contractului de Finanțare între GAL și APDRP până la momentul depunerii prezentului Raport de progres.34 Metodologie de completare a tabelului aferent punctului 1. Implementarea Sub-măsurii 413 în semestrul anterior: se vor completa informațiile solicitate în cadrul tabelului, raportat la estimările pe care GAL-ul le-a realizat în Raportul de progres anterior.



(lei/euro)


(lei/euro)



f) Detaliați implementarea strategiei de dezvoltare locală, prin Măsura 421 « Implementarea proiectelor de cooperare »

1. Implementarea Măsurii 421 în semestrul anterior36


Nr. proiecte depuse Nr. Proiecte selectate

Valoarea proiectelor selectate (din cererea de Finanțare)

(lei/euro)

Total

2. Stadiul de implementare a Măsurii 421 cumulat de la semnarea Contractului până la momentul depunerii prezentului Raport de progres37

Stadiul proiectelor selectate de către GAL Valoarea Valoarea plăților efectuate

35 Metodologie de completare a tabelului aferent punctului 2. Stadiul de implementare a Sub-măsurii 413 cumulat de la semnarea Contractului până la momentul depunerii prezentului Raport de progres: se vor completa informațiile solicitate în tabel prin cumularea tuturor datelor disponibile pentru toate proiectele selectate de către GAL în cadrul Sub-măsurii 413 de la semnarea Contractului de Finanțare între GAL și APDRP până la momentul depunerii prezentului Raport de progres.36 Metodologie de completare a tabelului aferent punctului 1. Implementarea Măsurii 421 în semestrul anterior: se vor completa informațiile solicitate în cadrul tabelului, raportat la estimările pe care GAL-ul le-a realizat în Raportul de progres anterior.37 Metodologie de completare a tabelului aferent punctului 2. Stadiul de implementare a Măsurii 421 cumulat de la semnarea Contractului până la momentul depunerii prezentului Raport de progres: se vor completa informațiile solicitate în tabel prin cumularea tuturor datelor disponibile pentru toate proiectele selectate de către GAL în cadrul Măsurii 421 de la semnarea Contractului de Finanțare între GAL și APDRP până la momentul depunerii prezentului Raport de progres.

contractată cu APDRP, a proiectelor

(lei/euro)

de către APDRP, pentru proiectele contractate

(lei/euro)



7. Modificări ale condițiilor obligatorii care au stat la baza încheierii Contractului de Finanțare cu APDRP și care sunt acestea (dacă este cazul) ;

8. Probleme specifice apărute pe durata implementării Contractului de Finanțare, în perioada raportată (semestrul anterior)

Probleme apărute în derularea Contractului de Finanțare

Soluții propuse Termene propuse

9. Observații

Semnătura autorizată /ștampila

* Conversia valorii din euro în lei, se realizează la cursul de schimb publicat pe pagina web a Băncii Central Europene http://www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/eurofxref-graph-ron.en.html, din ziua aprobării Raportului de Selecție de către AM PNDR pentru valorile aferente componentelor “a”și “b”și din ziua aprobării Raportului de selecție de către GAL pentru proiectele implementate în cadrul Măsurilor 41 și 421

Formular RT14.2-04.1 – Fișa de verificare a Raportului de Progres

FIȘA DE VERIFICARE A RAPORTULUI DE PROGRESNr. contract:Locaţie:

Informații de verificat Expert Compartiment LEADER

Șef serviciu SVCF

DA NU NU ESTE CAZUL

DA NU NU ESTE CAZUL

1. Previziunea bugetară stabilită pentru componenta a în Raportul de Progres anterior a fost respectată, cu o abatere de maxim +/- 20%?2. Sunt incluse în Raportul de Progres justificări pentru eventualele diferențe (pentru componenta a)?3. Previziunea bugetară stabilită pentru componenta b în Raportul de Progres anterior a fost respectată, cu o abatere de maxim +/- 20%?4. Sunt incluse în Raportul de Progres justificări pentru eventualele diferențe (pentru componenta b)?5. Numărul de acțiuni previzionat pentru componentele a și b a fost respectat, în proporție de cel puțin 70%?6. Numărul de proiecte previzionate a fi selectate de către GAL pentru măsurile 41 și 421 a fost respectat, în proporție de cel puțin 70%?7. Valoarea proiectelor selectate de către GAL pentru măsurile 41 și 421 s-a încadrat în previziunea bugetară stabilită, în proporție de cel puțin 70%?

Aprobat Director -OJPDRP Semnătura DataAvizat: Director Adjunct OJPDRPNume:....................... Prenume:..................Verificat: Șef Serviciu SVCF-OJPDRPNume:....................... Prenume:..................

Semnătura Data

Completat: Expert Compartiment LEADER OJPDRP

Semnătura Data

Nume:....................... Prenume:..................

Formularul L/T14.2-44 - Reconciliere lunară

RECONCILIERE LUNARA A CONTRACTELOR INCHEIATE SI INREGISTRATE CONTABIL PRIVIND SUB-MĂSURA 431.2 - APDRP LA DATA DE .........

Axa/ Măsura

Valoare Valoare contracte (EURO) Diferenţe Explicaţii

Serviciul LEADER

Contabili-zare

Monitori-zare

Între Serviciul

LEADER și Contabilizare

Între Contabili-

zare și Monitori-

zare

Între Monitori-

zare și Serviciul LEADER

Serviciul LEADER

Contabi-lizare

Moni-to-

rizare

1 2 3 (1-2) (2-3) (3-1) Valoare

cumulata la sfarsitul lunii

precedenteValoare

contracte luna curenta

Valoare cumulata a

contractelor la sfârşitul lunii

curente

Expert SL/Expert SEC - CRPDRP

Sef SL/Sef SEC - CRPDRP

Director DATL/Director General Adjunct CRPDRP

Semnătura Semnătura Semnătura

Expert SCP-DCPFE /Expert SCP- CRPDRP

Sef SCP-DCPFE/Sef SCP CRPDRP Director DCPFE

Semnătura Semnătura Semnătura

Expert SMER/Expert monitorizare CRPDRP Sef SMER Director DCPSemnătura Semnătura Semnătura

Data:

Formular RT 14.2 – 1.10 Raport privind implementarea sub-măsurii 431.2 și implementarea strategiei de dezvoltare locală

RAPORT PRIVIND IMPLEMENTAREA SUB-MĂSURII 431.2 ȘI IMPLEMENTAREA STRATEGIEI DE DEZVOLTARE LOCALĂ

SECȚIUNEA I – IMPLEMENTAREA SUB-MĂSURII 431.2

Nr. crt. Denumire GAL

Nr. contract

de finanțar

e

Regiune/

Județ(e)

Valoarea totală a contractului de finanțare (lei)

Valoarea aferentă

funcționării pentru semestrul

anterior (lei)

Observații

comp. a

comp. b comp. a

comp. b

123....

TOTAL

SECȚIUNEA II – IMPLEMENATREA STRATEGIILOR DE DEZVOLTARE LOCALĂ

Nr. crt.

Denumire GAL

Nr. contract

de finanțare

Regiune/Județ(e)

Număr de sesiuni de selecție organizate de către GAL (semestrul anterior)

Număr total de proiecte selectate de către GAL (semestrul anterior)

Valoarea totală publică eligibilă a proiectelor selectate de către GAL

(semestrul anterior)

Număr total de contracte încheiate ca

urmare a selectării de către GAL a proiectelor

aferente măsurilor

cuprinse în strategie


Valoarea totală publică

eligibilă a contractelor încheiate ca

urmare a selectării de către GAL a proiectelor

aferente măsurilor

cuprinse în strategie

Numărul proiectelor selectate de către GAL-

uri și finalizate

Valoarea totală publică

eligibilă a proiectelor selectate de

către GAL-uri și finalizate


1 lei euro

lei euro

lei euro

23

Aprobat de .........................................Director SL- DATL/ Director OJPDRP/Director General Adjunct CRPDRPSemnătura..................................... DATA …./…../....

Verificat de …………………. .........Şef SL –DATL/ Sef SVCF-OJPDRP/ SEF SEC-CRPDRPSemnătura .................…………… DATA …./…../....

Întocmit de …………………… Expert SL –DATL/ Expert Compartiment LEADER -OJPDRP/Expert SEC-CRPDRPSemnătura ………………………..... DATA …./…./.....

Formulare 431.2 Versiunea05 15.Mai.2013

Documents

Transcript of Formulare 431.2 Versiunea05 15.Mai.2013