Anexa nr. 1

LICITAŢIE DESCHISĂ

Paşi de urmat

1. Identificarea necesităţilor şi a fondurilor necesareMijloc probant:

- Referat de necesitate- Fila de buget/ aprobare obţinere credit

2. Alegerea procedurii de licitaţie deschisă Mijloc probant:

- Referat de necesitate care conţine estimarea valorii contractului

- Poziţie în programul anual al achiziţiilor publice

3. Transmiterea spre publicare a anunţului de intenţie, dacă este cazul

Mijloc probant:- Cererea de publicare a anunţului- Extras din M. Of./ SEAP/ JOUE cu anunţul publicat.

4. Elaborarea documentaţiei de atribuire- Elaborare caiet de sarcini; - Elaborare clauze contractuale; - Stabilire cerinţe minime de calificare referitoare la

situaţia economică şi financiară sau la capacitatea tehnică şi/sau profesională şi elaborare notă justificativă;

- Stabilire criteriu de atribuire şi elaborare notă justificativă cu privire la acesta;

- Finalizare fişă de date a achiziţiei

Mijloc probant:- Nota justificativă pentru stabilirea cerinţelor minime de

calificare referitoare la situaţia economică şi financiară sau la capacitatea tehnică şi/sau profesională

- Nota justificativă pentru stabilirea criteriului de atribuire - Documentaţia de atribuire aprobată

5. Transmiterea spre publicare a anunţului de participareMijloc probant:

- Cererea de publicare a anunţului- Extras din M. Of./ SEAP/ JOUE cu anunţul publicat.

6. Numirea comisiei de evaluareMijloc probant:

- Actul administrativ de numire a comisie de evaluare- Nota justificativă privind cooptarea de experţi externi,

dacă este cazul.

7. Punerea la dispoziţia operatorilor economici a documentaţiei de atribuire8. Perioadă de aşteptare:

- primire solicitări clarificări şi transmiterea răspunsurilor;

Mijloc probant:- Adresele privind solicitările de clarificări înregistrate- Adresele privind raspunsurile la solicitările de clarificări

- elaborare oferte;- primire contestaţii, dacă este cazul;

Mijloc probant:- Contestaţia depusă, cu numar de înregistrare- Rezoluţia motivată a autorităţii contractante la contestaţia

depusă

- depunere oferte

Mijloc probant:- Lista cu ofertanţii, numarul de înregistrare al ofertelor,

data şi ora înregistrarii.

- completarea declaraţiilor privind confidenţialitatea şi conflictul de interese

Mijloc probant:- Declaraţiile completate de membrii comisiei de evaluare şi

de către experţii externi cooptaţi.

9. În cazul apariţiei conflictului de interese, se ia decizia modificării comisiei de evaluare şi se modifică actul juridic de numire a acesteia.

Mijloc probant:- Declaraţiile completate de membrii comisiei de evaluare- Actul juridic modificat de numire a comisiei de evaluare

10. Desfăşurarea şedinţei de deschidere- întocmirea procesului verbal de deschidere a

ofertelor.

Mijloc probant:- Procesul verbal de deschidere a ofertelor

11. Examinare şi evaluare oferte- Verificare condiţii de :

Eligibilitate; Calificare ; Corespondenţa tehnică şi financiară;

- Solicitare de clarificări privind oferta, dacă este cazul;

- Aplicare criteriu de atribuire;- Stabilire ofertă câştigătoare;- Elaborare raport şi aprobarea acestuia.

Mijloc probant:- Dacă este cazul, procesul- verbal intermediar de evaluare - Raportul de evaluare a ofertelor

12. Transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuireComunicarea privind rezultatul procedurii de atribuire către ofertanţii a căror ofertă a fost declarată necâştigătoare trebuie să motiveze această decizie şi să indice numele ofertantului câştigător.În cazul ofertelor declarate admisibile comunicarea respectivă trebuie să indice şi caracteristicile şi avantajele relative ale ofertei câştigătoare faţă de oferta respectivului ofertant.

Mijloc probant:- Comunicările către ofertanţi

13.Perioadă de asteptare- primire contestaţii, dacă este cazul

Mijloc probant:- Contestaţia depusă, cu numar de înregistrare- Rezoluţia motivată a autorităţii contractante la contestaţia

depusă

14. Semnare contract

Mijloc probant:- Contractul semnat, în original

15. Transmiterea spre publicare a anunţului de atribuire.

Mijloc probant:- Cererea de publicare a anunţului - Extras din M. Of./ SEAP/ JOUE cu anunţul publicat.

Recomandare: Documentele care reprezintă mijloace probante ale realizarii fiecărui pas al procedurii constituie file ale dosarului de achiziţie publică.Fiecare document trebuie sa aibă un număr de înregistrare în ordinea cronologică a întocmirii.