FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU - Axa prioritara: 5 · PDF file2 academia de studii economice...

FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 POS DRU - Axa prioritara: 5 POS DRU – Domeniul major de interventie: 5.1 Titlul proiectului: „Resurse umane pentru o crestere inteligenta si inclusiva in sectorul serviciilor” Numarul de identificare al contractului: POSDRU/125/5.1/S/135301 Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013” – „Investeste in oameni”

CONTRACT DE PRESTARI DE SERVICII

1. Preambul 1.1 In temeiul OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de

concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile

ulterioare,

intre

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURESTI, cu sediul in Piata Romana nr. 6, sectorul 1 -

cod postal 010374, telefon: 021-319.19.00; 319.19.01 / int. 139; fax: 021-319.19.66, cod fiscal 4433775,

cont nr. RO77 TREZ 23F6 5060 1560 201X si RO93 TREZ 23F6 5060 1560 202X deschise la Trezoreria

Statului - Sectorul 1 Bucuresti, reprezentata prin RECTOR - Prof. univ. dr. Pavel NASTASE, denumita in continuare achizitor, pe de-o parte,

si

……………... cu sediul în …………, Str. ………….., nr. ………….., sectorul/jufetul ……… - cod poştal

…………., Tel: ………… / Fax: …………, număr de înmatriculare la O.R.C.: ………….., CIF:

………………, cont IBAN (LEI) nr.: RO15 ……………. - deschis la Trezoreria S…………… reprezentată

prin ……………… - …………….., în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte,

s-a incheiat prezentul contract de prestari de servicii, in conformitate cu obligatiile asumate de parti.

2. Definitii

2.1 In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a) contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale.

b) achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;

c) pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru

indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d) servicii - activitati a caror prestare face obiectul contractului;

e) forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei

acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii,

inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou,

enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor

uneia din parti;

f) zi - zi calendaristica; an - 365 de nopti.

2

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREȘTI PROIECT CONTRACT

SERVICII DE CAZARE PENTRU PARTICIPANTII LA ACTIVITATILE DE FORMARE ORGANIZATE LA CONSTANTA PENTRU

PROIECTUL POSDRU/125/5.1/S/135301 – Cod CPV: 55110000-4

3. Interpretare

3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma

de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 Termenul “zi”sau “nopti” sau orice referire la nopti reprezinta nopti calendaristice, daca nu se specifica in

mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului 4.1 – (1) Obiectul contractului il consituie prestarea de „SERVICII DE CAZARE PENTRU

PARTICIPANTII LA ACTIVITATILE DE FORMARE ORGANIZATE LA CONSTANTA PENTRU

PROIECTUL POSDRU/125/5.1/S/135301, concretizate in rezervarea si asigurarea locurilor de cazare pentru un număr maxim de 336 persoane (12 serii de formare*28 de participanti/serie) pentru un sejur de

8 nopti pentru fiecare din cele 12 serii de formare, in perioada iulie – septembrie 2015, in unitatea de

primire turistica de tip hotel in regim de ….. stele, ………………………. situata in judetul Constanta,

municipiul Constanta, …….adresa………………. (2) Cazarea se realizeaza in camere single, cu mic dejun inclus pentru un numar total de 336

beneficiari ai cazarii, respectiv 12 serii de formare a cate 28 persoane/serie din grupul tinta al proiectului

POSDRU/125/5.1/S/135301, participanti la cursurile de formare organizate in cadrul proiectului, in conditiile specificate in Propunerea tehnica – Anexa 2 si a Caietul de sarcini – Anexa 1 a prezentului

contract.

(3) Serviciile de cazare din cadrul prezentului contract se vor presta, de catre prestator, in conformitate cu prevederile prezentului contract si a anexelor la acesta.

4.2 Cantitatea maxima de servicii de cazare care face obiectul prezentului contract este de 2688 de nopti de

cazare cu mic dejun inclus, respectiv 8 nopti de cazare * 28 beneficiari ai cazarilor/serie de formare*12

serii de formare.

4.3 Serviciile efective ce vor fi asigurate beneficiarilor cazarilor, pe parcursul derularii prezentului, de catre prestator, vor respecta urmatoarele caracteristici tehnice:

a) locurile de cazare vor fi cu mic dejun inclus la unitatea de primire turistica de tip hotel clasificat in regim de ……. stele;

b) cazare se asigura in camere single care respecta urmatoarele conditii minime de confort: igiena si curatenie ireprosabile / liniste / lumina naturala / mobilier functional si confortabil / camera de baie

proprie - cu cada sau dus, dotata cu articole de igiena obligatorii - sapun, hartie igienica, prosoape (eventual, uscator de par, casca de baie, papuci etc. ); frigider sau minibar refrigerant / telefon si TV

color; conexiune internet - in camera sau in hotel / restaurant -bar; aer conditionat sau climatizare.

4.4 Pentru serviciile ce urmeaza a fi efectiv si corect prestate, achizitorul se obliga sa plateasca, prestatorului, pretul (tariful) locului individual de cazare rezultat in urma procedurii de negociere, respectiv tariful/noapte/persoana care cuprinde:

a) tariful de baza (TB) al locului individual de cazare rezervat.

b) taxa hoteliera (TH) - cota procentuala sau, dupa caz, valoarea absoluta aplicata si colectata de prestatorul operatiunii de cazare

c) taxa pe valoarea adaugata aferenta prestatiei

4.5 – (1) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a confirma Prestatorului, numărul exact de participanţi la sesiunea de formare, anterior datei de începere a prestaţie.

(2) Numele complete şi structura exacta a participantilor la sesiunea de formare ce se va organiza în judeţul Constanta, în cadrul Proiectului POSDRU /125/5.1/S/135301 vor fi comunicate, în scris, Prestatorului, de către Achizitor pana cel tarziu la data inceperii prestatiei.

(3) Prestatorul va factura Achizitorului, dupa finalizarea integrala a prestatiei, doar costurile aferente acelor cantitati de operatiuni/activitati din cadrul serviciilor enuntate la art.4 ce vor fi efectiv puse la

dispozitia beneficiarului prezentei achizitii, rezultat in urma confirmarii, de catre echipa manageriala a

proiectului POSDRU/125/5.1/S/135301, a numarului exact de participanti la eveniment.

3




5. Pretul contractului

5.1 – (1) Pretul unitar in lei, convenit pentru prestarea serviciilor care fac obiectul prezentului

contract este de ……….. lei/persoana/noapte fara TVA, pentru cazare cu mic dejun inclus/persoana

pentru cazare in camera single si ……….. lei/persoana/noapte fara TVA, pentru cazare cu mic dejun

inclus/persoana pentru cazare in camera dubla. (2) Pretul total maxim pentru indeplinirea prezentului contract, platibil prestatorului, de catre

achizitor, in lei este de ………………. lei fara TVA, la care se adauga …………… lei TVA, pentru 336

persoane x 8 nopti. 5.2 – (1) Achizitorul va plati pretul convenit, catre prestator, numai pentru serviciile de cazare efectiv

prestate si conforme specificatiilor Caietului de sarcini, ale propunerii tehnice si ale propunerii financiare

finale. (2) Plata serviciilor efectiv prestate se va realiza, de catre achizitor, prin virament in contul de

Trezorerie al operatorului economic, conform Ordin MFP 2281/2009, cu modificari si completari si/sau, prin

utilizarea mecanismului cererilor de plata, respectiv dupa incasarea de catre achizitor a contravalorii

facturilor fiscale emise aferente acestui contract de la Autoritatea de Management POSDRU. (3) Plata se va realiza pentru serviciile efectiv prestate, respectiv pentru numarul total de beneficiari

ai cazarii si numarul efectiv de nopti de cazare efectuate de catre acestia

5.3 - În cazul în care numărul final de participanţi la eveniment va fi mai mic faţă de cel maxim preconizat de beneficiarul prestaţiei, valoarea prestatiei se va diminua, in mod proportional, suma de plata cuvenita

prestatorului fiind cea determinata pe baza numarului efectiv de beneficiari ai cazarii, numarul de nopti

efectuate de acestia si pretul unitar/persoana/noaptea de cazare, rezultat in urma negocierii, exprimat in lei fara TVA, ofertat in propunerea financiara finala, anexa la prezentul contract, de catre prestator.

5.4 – Tarifele unitare convenite de părţi, prin prezentul contract, sunt ferme la valoarea în lei, nemodificabile,

pe toată durata de valabilitate a acestuia.

6. Durata contractului

6.1 Durata prezentului contract este de trei luni de la data intrarii sale in vigoare, prin semnarea de catre ambele parti a acestuia.

6.2 Prezentul contract inceteaza sa produca efecte in termen de 6 luni de la inceputul perioadei sale de

valabilitate, care curge de la data semnarii contractului confom articolului 6.1.

7. Executarea contractului

7.1 Executarea contractului, respectiv intrarea sa in efectivitate, incepe de la data lansarii ordinului de incepere a contractului / prestatiei de catre achizitor.

8. Documentele contractului

8.1 Documentele contractului sunt:

a) caietul de sarcini - Anexa 1 a prezentului;

b) propunerea tehnica - Anexa 2 a prezentului;

c) procesul verbal al sedintei de negociere - Anexa 3 a prezentului;

d) propunerea financiara finala a Prestatorului, care se constituie in Anexa 4 a prezentului;

e) orice alte anexe /notificari / acte aditionale la prezentul contract, daca vor fi necesare si numai daca vor fi incheiate cu respectarea reglementarilor legale in materia achizitiilor publice / a finantelor

publice sau a altor domenii ale activitatilor publice, cu implicatii asupra legislatiei achizitiilor.

4




9. Obligatiile si drepturile principale ale prestatorului

9.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile asumate, prin prezentul, la standardele si / sau performantele

prezentate in propunerea sa tehnica - Anexa 2 si in stricta conformitate cu cerintele caietului de sarcini -

Anexa 1.

9.2 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu termenele de prestare asumate in propunerea sa tehnica - Anexa 2, corespunzatoare prevederilor caietului de sarcini – Anexa 1.

9.3 Prestatorul se obliga sa efectueze prestarea serviciilor conform solicitarilor beneficiarilor cazarilor si /

sau ale responsabililor contractului, corespunzator informatiilor comunicate de achizitor. 9.4 Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror reclamatii si actiuni in justitie, ce ar

putea rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.),

legate de echipamentele si / sau de materialele folosite pentru sau in legatura cu serviciile prestate si sa plateasca daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, in cazul in care indeplinirea

obiectivelor prezentului contract va implica utilizarea, de catre Prestator, a unor astfel de echipamente si /

sau materiale. Daca prestarea serviciilor de la art. 4.1 al prezentului va exclude utilizarea unor echipamente

si / sau materiale si / sau desfasurarea unor actiuni, de catre prestator, in legatura cu o posibila incalcare a unor drepturi de proprietate intelectuala, prevederile prezentului articol nu vor avea aplicabilitate.

9.5 – (1) Prestatorul are dreptul sa i se plateasca serviciile efectiv si corect prestate si poate solicita,

achizitorului, plata contravalorii acestora, numai la prezentarea, in un exemplar, a urmatoarelor documente justificative ale prestarii, complet si corect elaborate:

a) factura fiscala de prestari de servicii – se va emite in 2 (doua) exemplare, din care (un) exemplar va fi predat achizitorului si va contine urmatoarele informatii:

- denumirea serviciilor;

- U.M. - nr. nopti cazare * nr. Camere (single/dubla)

- Cantitatea = nr. nopti cazare * nr. Camere (single/dubla)

- Pret unitar camera (single/dubla)

- valoarea fara TVA a serviciilor prestate (in Lei);

- TVA aferent valorii (in lei);

- valoarea cu TVA a serviciilor prestate (in Lei).

Nota: Factura emisa va avea inscrise, in mod obligatoriu, si urmatoarele elemente:denumirea si codul

proiectului, numarul si data incheierii contractului, precum si codul proiectului, informatii ce vor fi comunicate de Achizitor dupa semnarea contractului deprestari servicii.

b) devizul-anexa la factura fiscala de prestari de servicii, care va contine detalierea componentelor pretului, numarul de nopti de cazare si datele de identificare ale beneficiairlor cazarii.

c) declaratia de conformitate, a serviciilor prestate, emisa de prestator.

d) rooming-list – semnate în original şi ştampilate, emise pentru beneficiarii cazărilor la hoteluri, efectiv participanţi la sesiunea de formare.

(2) In vederea efectuarii platii, setul complet de documente aferent platii, corect intocmit de

prestator, conform prevederilor art. 9.5 – (1), va fi predat - responsabililor contractului, desemnati de catre

achizitor.

10. Obligatiile si drepturile principale ale achizitorului

10.1 – (1) Pe parcursul derularii prezentului, achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit, catre prestator, numai pentru tipurile si cantitatile de servicii efectiv prestate, respectiv pentru numarul de nopti

de cazare efectiv realizate, in conditiile prezentului contract si ale anexelor la acesta, in intervalele

calendaristice si in structurile de primire turistica de tip hotel agreate, convenite cu responsabilii contractului.

(2) Achizitorul se obligă să efectueze plata, către Prestator, pentru serviciile integral şi corect finalizate.

(3) Termenul legal de efectuare a plăţii, in conditiile prevazute la art. 5 al prezentului, curge de la

data finalizarii receptiei serviciilor integral prestate, care se va efectua în termen de maxim 2 zile lucrătoare

5




de la data finalizării prestaţiei, sub rezerva prezentării, de către Prestator, până în acel moment, a

documentelor complete şi corect elaborate, specificate la art. 9.5, conform prevederilor cap.15 al prezentului, de catre o comisie formata din membri ai echipei manageriale şi de implementare a proiectului POSDRU

/125/5.1/S/135301,

10.2 Daca Achizitorul nu onoreaza facturile in termenele prevazute la art. 5.2 (2) pentru prestatiile prevazute conform art. 10.1 – (2), prestatorul are dreptul de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul

corespunzator zilei de efectuare a platii, conform prevederilor art. 11. 10.3 In orice moment al derularii contractului, achizitorul are dreptul sa beneficieze de prestatia corecta si

prompta a servicilor de cazare, in conditiile respectarii integrale si neintrerupte, de catre prestator, a tuturor

obligatiilor ce decurg din aplicarea prevederilor prezentului si a documentelor sale subsecvente, consitituite in anexe.

10.4 In cazuri temeinic justificate, prezentate in scris prestatorului, inaintea inceperii sau in timpul derularii

prestatiei, achizitorul isi rezerva dreptul de a contramanda, partial sau total, unele sau altele dintre serviciile comandate ferm sau de a modifica datele prestatiilor, intelegand sa accepte regulile sau restrictiile aplicabile

respectivelor servicii (plata partiala sau penalitatea impusa de hotelier sau, dupa caz, de agentia de voiaj

partenera a prestatorului), cu conditia sa fi fost fost, in prealabil instiintat, in mod corect si complet, despre

acestea. 10.5. In cazul in care prestatorul NU isi va putea onora obligatiile asumate cu privire la prestarea serviciilor

pe durata activitatilor de formare, achizitorul are dreptul de a achizitiona serviciile respective de la alti

prestatori, iar ofertantul castigator va suporta prejudiciul creat achizitorului, respectiv diferenta intre noul pret la care sunt achizitionate serviciile si pretul prevazut in prezentul contract.

10.6 Achizitorul se obligă, prin beneficiarul său – echipa managerială a Proiectului POSDRU

/125/5.1/S/135301, să notifice în scris, Prestatorului, lista definitivă cu numărul, numele complete şi

structura participanţilor la evenimentul din jud. Constanta, pana cel tarziu la data inceperii prestatiei.

11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor. Rezilierea contractului

11.1 In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate

prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de

0,10% pe zi, din pretul fiecarei comenzi neonorate, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. 11.2 In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile, in termenele prevazute la art. 5.2 (2) pentru prestatiile

prevazute conform art. 10.1 – (2) atunci acesta are obligatia de a plati prestatorului, ca penalitati, o suma

echivalenta cu o cota procentuala de 0,10% pe zi - intarziere, din plata neefectuata.

11.3 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract, de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat - de maximum 3 ori in cursul derularii - da dreptul partii lezate de a rezilia contractul, cu o notificare

scrisa, prealabila de 7 zile si de a pretinde, celeilalte parti, plata de daune- interese in justitie.

11.4 Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara vreo compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca respectiva anulare sa

nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau la despagubire al prestatorului. In acest caz, prestatorul

are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

11.5 Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta contractul de prestari, pe cale unilaterala si neconditionata,

fara punere in intarziere si fara interventia unei instante judecatoresti, in termen de 15 zile de la aparitia unor

circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii sale si care conduc la modificarea clauzelor contractuale, in asa masura incat, indeplinirea acestuia ar deveni contrara interesului public.

11.6 In cazurile prevazute la art. 11.5, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare

pentru acea parte din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale, de catre achizitor.

Clauze specifice

12. Garantia de buna executie a contractului

12.1. Nu este cazul

6




13. Alte resposabilitati ale prestatorului

13.1 – (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si cu

promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu prevederile caietului de sarcini –

Anexa 1, ale propunerii sale tehnice – Anexa 2.

(2) In sensul prevederilor art. 13.1 – (1), prestatorul trebuie sa informeze, in mod corect si complet achizitorul, respectiv beneficiarii cazarilor si, concomitent, responsabilii contractului, cu privire la

caracteristicile esentiale ale serviciilor ce se vor presta, prin conturarea unei imagini precise a ofertei sale,

inaintea lansarii comenzii ferme, cu scopul de a asigura si apara respectarea drepturilor si intereselor legitime ale consumatorilor respectivelor servicii impotriva oricaror practici abuzive din domeniul cazarilor hoteliere,

ce pot fi exercitate.

13.2 Prestatorul are obligatia sa comunice, in scris (pe email / fax), in mod clar si vizibil, achizitorului cu privire la toate regulile si restrictiile speciale aplicabile locului de cazare in structura de primire turistica de

tip hotel agreata si sa se asigure ca beneficiarii cazarilor au luat cunostinta despre acestea si ca le-au

acceptat. Toate aceste detalii se vor aduce la cunostinta beneficiarilor cazarilor si a responsabililor achizitiei

(contractului), de catre prestator, anterior inceperii sejurului si se vor referi la urmatoarele aspecte:

a) data pana la care se va mentine valabila rezervarea locului de cazare in structura de primire turistica de tip hotel agreata;

b) orice eventuale taxe suplimentare / penalizari, ce pot fi aplicate, dupa caz, operatiunilor de contramandare partiala sau totala a locului de cazare sau pentru modificarea intervalului calendaristic

al cazarii, in cazul rezervarilor ferm confirmate de achizitor

c) data si ora locala limita pentru efectuarea operatiunilor de check-in si check-out. 13.3 Prestatorul are obligatia sa anunte achizitorul, in scris, in cel mai scurt timp, despre orice schimbari

neprevazute ce s-ar putea ivi, inaintea sau in timpul cazarii, in structura de primire turistica de tip hotel

solicitata, odata ce a luat cunostinta despre acestea.

13.4 Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, echipamentele si orice alte asemenea, de natura provizorie si / sau definitiva, cerute de si pentru contract.

13.5 Totodata, prestatorul este raspunzator pentru siguranta tuturor operatiunilor si a metodelor de prestare

utilizate precum si pentru calificarea (atestarea) profesionala a personalului folosit pe toata durata contractului, conform angajamentului pe care si l-a asumat in cadrul propunerii tehnice – Anexa 2.

13.6 Prestatorul are obligatia sa utilizeze, pe perioada de derulare a prezentului, numai personal specializat si

atestat ca agent de turism, care poseda competente certificate si experienta in domeniu, pentru defasurarea

activitatii cu achizitorul. 13.7 Prestatorul are obligatia de a respecta intocmai toate obligatiile nenumite in prezentul, ce-i revin prin

angajamentul prezentat de el in propunerea tehnica – Anexa 2, cu privire la asumarea integrala a

specificatiilor din caietul de sarcini – Anexa 1. 13.8 In oricare din situatiile prevazute la art. 10.4 al prezentului, prestatorul va efectua toate diligentele

necesare pentru a limita la minimum prejudiciul financiar al achizitorului, iar atunci cand regulile aplicabile

prestatiei sunt permisive, va solicita interpusilor sai anularea partiala sau totala a prestatiei, fara costuri penalizatoare pentru achizitor.

13.9 – (1) Prestatorul nu va putea anula prestatiile comandate ferm de catre achizitor, din proprie initiativa,

fara o justificare temeinica si fara o informare scrisa prealabila primita de la acesta. Exceptie fac eventuale

cazuri de forta majora sau fortuite, ce vor fi anuntate, in scris, achizitorului, imediat ce se vor produce, dar nu mai tarziu de o zi lucratoare de la ivirea evenimentului neprevazut.

(2) In cazul in care prestatorul va anula, total sau partial, prestatiile comandate ferm de catre

achizitor, fara o justificare temeinica, insotita de o instiintare scrisa prealabila a acestuia, achizitorul va percepe penalitati si/sau daune-interese acestuia, conform prevederilor cap. 11 al prezentului.

13.10 Prestatorul are obligatia de a aduce la cunostinta participantilor la cursurile de formare, cazati in

unitatea hoteliera, regulamentele interne incidente. Achizitorul nu poate fi tinut responsabil pentru orice

dauna produsa de beneficiarii cazarilor, acestia fiind direct și exclusiv răspunzători în fața reprezentanților

unității de cazare și vor suporta consecințele legii și ale reglementărilor interne ale unității de cazare,

incluzând aici și eventualele amenzi și despăgubiri datorate pentru pagubele aduse.

7




14. Alte responsabilitati ale achizitorului

14.1 Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului, prin intermediul responsabililor achizitiei

(contractului) sau, dupa caz, prin cel al beneficiarilor cazarilor, orice facilitati si / sau informatii rezonabile,

ce se vor transmite prin email si / sau prin fax, daca acesta din urma le va cere ca fiind indispensabile si numai daca se vor dovedi in mod obiectiv necesare pentru indeplinirea contractului, atunci cand si daca se

vor ivi, pe parcursul derularii.

14.2 – (1) Achizitorul se obliga sa comunice, in scris, prestatorului, orice eventuale modificari ce ar putea interveni fata de prevederile prezentului contract, cu cel putin 24 de ore inainte de inceperea sejurului,

exceptand cazurile de forta majora / fortuite, solicitand acceptul, in scris, al Prestatorului, pentru efectuarea

eventualelor rectificari (ex.: numar de participanti la voiaj, modificari ale datelor de check in / check-out etc.), in acest caz devenind aplicabile prevederile art. 10.4 ale prezentului contract.

(2) Daca solicitarile de modificare a prestatiei, transmise de beneficiarii cazarilor, survin intr-o

perioada mai scurta in raport cu termenele precizate la art. 14.2 – (1), achizitorul va depune toate eforturile

pentru a transmite, prestatorului, informatiile privind eventualele modificari aferente cazarii, in cel mai scurt timp posibil, apeland la promptitudinea acestuia, in vederea unei solutionari complete, sau cat mai

favorabile, a cazului ivit.

15. Receptie si verificari. Reclamatii si sesizari

15.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu cerintele tehnico-calitative ale caietului de sarcini – Anexa 1, cu specificatiile propunerii tehnice – Anexa 2

si cu informatiile din propunerea financiara – Anexa 4, ale prezentului, asumate de prestator.

15.2 Calitatea serviciilor de cazare in structuri de primire turistica de tip hotel, situate pe teritoriul Romaniei

si pe teritoriul altor state va fi certificata, de catre prestator, prin respectarea riguroasa, in cadrul activitatilor ce vor fi indeplinite de acesta, a urmatoarelor elemente:

a) efectuarea activitatilor de rezervare a locurilor de cazare in structuri de primire turistica de tip hotel, in termenele expres solicitate de responsabilii achizitiei (contractului), in conditii de maxima

solicitudine, prin alegerea celor mai avantajoase variante ale ecuatiei timp-pret-confort;

b) respectarea cel putin a caracteristicilor tehnice minime impuse prin caietul de sarcini – Anexa 1;

15.3 Receptia serviciilor de cazare in structuri de primire turistica de tip hotel se va realiza la finalizarea

sejurului de catre beneficiarii cazarilor si primirea facturii fiscale si documentelor prevazute la art. 9.5 al prezentului si va fi confirmata prin procesul verbal de receptie a serviciilor intocmit de membrii comisiei de

receptie numita prin decizia Rectorului Academiei de Studii Economice din Bucuresti, in prezenta unui

reprezentant al prestatorului.

15.4 In cazul in care documentele prevazute la art. 9, obligatoriu a fi prezentate pentru receptie, de catre prestator, lipsesc partial sau total sau sunt incomplet sau incorect formulate, receptia serviciilor de cazare va

fi amanata, pana la prezentarea corespunzatoare a respectivelor inscrisuri, determinand, in mod obiectiv,

amanarea corespunzatoare a termenului de plata a facturii / facturilor prestatorului, ce va curge de la data primirii setului corect de documente.

15.5 Orice reclamatie privind slaba calitate a serviciilor prestate sau privind neefectuarea unor prestatii va fi

facuta in scris, de catre beneficiarii cazarilor si / sau de catre reprezentantii achizitorului, imediat ce a aparut

deficienta, respectiv in maximum o zi lucratoare de la constatarea acesteia. 15.6 Daca sesizarile scrise ale beneficiarilor cazarilor si / sau ale reprezentantilor achizitorului si / sau ale

responsabililor contractului vor aparea ulterior terminarii intervalului de prestatie, prestatorul va da curs

respectivelor reclamatii, in termen de 3 zile lucratoare din momentul primirii acestora si se vor implica in solutionarea lor numai daca acestea vor mai putea fi identificate si verificate cu precizie, prin mijloacele

specifice domeniului activitatii de cazare in structuri de primire turistica de tip hotel.

15.7 Pentru sesizari sau reclamatii care presupun diminuarea sumelor datorate de catre achizitor sau anularea

platii, in cazul unor eventuale servicii prestate cu deficiente sau neprestate, de catre diversi interpusi ai prestatorului, prestatorul isi va formula punctul de vedere in termen de maximum 3 zile lucratoare de la data

primirii sesizarii / reclamatiei fundamentate a achizitorului si va face toate demersurile necesare pentru

8




recuperarea urgenta a prejudiciului sau pentru anularea platii, ca fiind nedatorata, daca se constata si se

poate dovedi acest lucru. 15.8 Pentru sesizarile sau reclamatiile ramase nesolutionate de catre prestator sau ramase fara un raspuns clar

sau fara un punct de vedere, din partea acestuia, pe o perioada mai mare de 30 de zile de la data transmiterii

lor, achizitorul nu va opera deduceri de sume, din facturi, facand obiect de reclamatie, fara a notifica, in

prealabil, in scris, prestatorul, respectiv cu 5 zile inaintea inceperii demersurilor proprii pentru recuperarea prejudiciului.

16. Incepere, finalizare, intarzieri, modificari

16.1 – (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor ce cad sub incidenta prezentului, in data

primirii ordinului de incepere a contractului (prestatiei), cu conditia ca acesta sa fi fost emis, de catre achizitor, anterior orelor 16,00 a.m. In cazul in care ordinul de incepere a prestatiei este emis dupa orele

16,00, in cursul unei zile lucratoare, prestatorul va demara executia serviciilor in ziua lucratoare imediat

urmatoare.

(2) Prestatorul are obligatia de a demara executia oricareia dintre prestatii solicitate de un beneficiar al cazarii in timpul cel mai scurt posibil de la primirea unei cereri scrise (inclusiv prin email / fax) din partea

achizitorului, respectiv din partea respectivului beneficiar si / sau a responsabililor contractului.

16.2 – (1) In cazul in care prestatorul sufera intarzieri si / sau suporta costuri suplimentare, datorate, in exclusivitate, culpei achizitorului (a beneficiarului cazarii si / sau a responsabililor achizitiei), partile vor

putea stabili, de comun acord, prelungirea perioadei de efectuare a respectivei prestatii si, daca se dovedeste

a fi cazul, prin documente clare, vor stabili si plata cuantumului eventualelor costurilor suplimentare. (2) Serviciile prestate in baza contractului vor fi cele prevazute a fi terminate in perioada de prestare

stabilita, conform angajamentului asumat de catre prestator, prin propunerea sa tehnica – Anexa 2.

(3) In cazul in care, orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza prestatorului sau alte circumstante

neobisnuite, susceptibile de a surveni, altfel decat prin incalcarea contractului de catre prestator, il indreptatesc pe acesta sa solicite prelungirea perioadei de prestare a unei prestatii sau a oricarei faze a

respectivei prestatii, atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare.

16.3 – (1) Daca, pe parcursul indeplinirii contractului, prestatorul nu respecta termenul de prestare asumat, acesta are obligatia de a notifica, acest fapt, in timp util, achizitorului. Modificarea datei / perioadei de

prestare initial asumate de catre prestator se face numai cu acordul scris al achizitorului, prezentat

prestatorului, prin reprezentantii sai si / sau prin responsabilii achizitiei (contractului).

(2) Chiar in conditiile prezentarii de catre achizitor, a acordului scris cu privire la modificarea datelor / perioadei de prestare, determinata de culpa exclusiva a prestatorului, orice intarziere in indeplinirea

contractului, ii confera achizitorului, dreptul de a-i solicita penalitati si de a-i pretinde daune-interese, in

justitie, prestatorului.

17. Ajustarea pretului contractului

17.1 Ajustarea pretului unitar prezentat de prestator in oferta sa financiara finala – Anexa 4 a prezentul

contract NU se ajusteaza pe toata perioada de derulare a prezentului contract.

18. Amendamente

18.1 Pe durata indeplinirii contractului, partile contractante au dreptul de a conveni modificarea clauzelor

acestuia, prin act aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale lor si care nu au putut fi prevazute la data incheierii sale si numai cu respectarea legislatiei

achizitiilor publice in vigoare si a tuturor celorlalte acte normative care guverneaza prezentul.

19. Subcontractanti

19.1 In cazul in care subcontracteaza o parte / parti din contract, Prestatorul are obligatia de a incheia un

contract / contracte cu subcontractantul desemnat / subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care a semnat, el insusi, contractul cu Achizitorul.

9




19.2 – (1) Prestatorul are obligatia de a prezenta, Achizitorului, la incheierea prezentului contract, contractul

incheiat / toate contractele incheiate cu subcontractantul desemnat / subcontractantii desemnati de el. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere a acestora precum si contractele incheiate cu

acestia se constituie in anexe la prezentul contract.

19.3 – (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator, fata de Achizitor, pentru modul in care indeplineste

contractul. (2) Oricare subcontractant este pe deplin raspunzator, fata de Prestator, pentru modul in care isi

indeplineste partea sa din contract.

(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese, subcontractantilor, daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract.

19.4 – (1) Prestatorul poate schimba oricare subcontractant, numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din

contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si nici caracteristicile tehnice ale prestatiei si va fi notificata, cu o perioada prealabila de cel putin 10 nopti, Achizitorului.

(2) Schimbarea subcontractantului se va putea efectua, de catre Prestator, numai dupa primirea

acceptului scris al Achizitorului.

20. Cesiunea

20.1 In prezentul contract de achizitie publica, NU este permisa cesiunea creantelor, obligatiile nascute ramanand in sarcina partilor contractante, astfel cum au fost stipulate si asumate initial.

21. Forta majora

21.1 Forta majora este constatata de o autoritate competenta.

21.2 Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul

contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 21.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia

drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

21.4 Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia, de a o dovedi prin acte edificatoare precum si de a adopta orice masuri care ii

stau la dispozitie, in vederea limitarii consecintelor.

21.5 Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 3 luni, fiecare parte

va avea dreptul sa notifice, celeilalte parti, incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde, celeilalte, daune-interese.

22. Solutionarea litigiilor

22.1 Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative

directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea prezentului contract subsecvent.

22.2 Daca, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa

rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre

instantele judecatoresti competente.

23. Limba care guverneaza contractul 23.1 Limba care guverneaza contractul este limba romana.

24. Comunicari

24.1 – (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie

transmisa in scris.

(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.

10




24.2 Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, fax sau email cu conditia confirmarii in scris a

primirii comunicarii.

25. Legea aplicabila contractului

25.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. 25.2 In toate problemele care nu au fost prevazute in prezentul contract, partile se supun prevederilor

legislatiei specifice in vigoare precum si prevederilor Codului Civil in vigoare.

Partile au inteles sa incheie azi, ……………., prezentul contract in 2 (doua) exemplare, cate unul pentru

fiecare parte.

ACHIZITOR PRESTATOR

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE ……………………………………….

DIN BUCURESTI

RECTOR ADMINISTRATOR,

Prof. univ. Dr. Pavel NASTASE …………………………………

VIZA C.F.P.

Director General Administrativ Ec. Danut Ghican

DIRECTOR ECONOMIC Ec. dr. Gabriela Loredana DINULESCU

SERVICIUL JURIDIC SI

CONTENCIOS ADMINISTRATIV

C. j. Gabriel Cristian RADUINEA

MANAGER PROIECT

Conf. univ. dr.Laurentiu Catalin FRATILA

RESPONSABIL CONTRACT

Ec. dr. Gloria VERESTEANU

FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU - Axa prioritara: 5 · PDF file2 academia de studii economice...

Documents

Transcript of FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU - Axa prioritara: 5 · PDF file2 academia de studii economice...