FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU -...

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREȘTI PROIECT CONTRACT

servicii de RESTAURANT SI SERVIRE A MESEI SI CATERING PENTRU PARTICIPANTII LA ACTIVITATILE DE FORMARE

ORGANIZATE LA CONSTANTA PENTRU PROIECTUL POSDRU/125/5.1/S/135301 – Cod CPV: 55300000-3; 55520000-1

FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 POS DRU - Axa prioritara: 5 POS DRU – Domeniul major de interventie: 5.1 Titlul proiectului: „Resurse umane pentru o crestere inteligenta si inclusiva in sectorul serviciilor” Numarul de identificare al contractului: POSDRU/125/5.1/S/135301 Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013” – „Investeste in oameni”

CONTRACT DE PRESTARI DE SERVICII 1. Preambul 1.1 În temeiul OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, între ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURESTI, cu sediul in Piata Romana nr. 6, sectorul 1 - cod postal 010374, telefon: 021-319.19.00; 319.19.01 / int. 139; fax: 021-319.19.66, cod fiscal 4433775, cont nr. RO77 TREZ 23F6 5060 1560 201X si RO93 TREZ 23F6 5060 1560 202X

deschise la Trezoreria Statului - Sectorul 1 Bucuresti, reprezentata prin RECTOR - Prof. univ. dr. Pavel NASTASE, denumita in continuare ACHIZITOR, pe de-o parte, si ……………... cu sediul în …………, Str. ………….., nr. ………….., sectorul/jufetul ……… - cod poştal …………., Tel: ………… / Fax: …………, număr de înmatriculare la O.R.C.: ………….., CIF: ………………, cont IBAN (LEI) nr.: RO15 ……………. - deschis la Trezoreria S…………… reprezentată prin ……………… - …………….., în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte, s-a încheiat prezentul contract de prestări de servicii, în conformitate cu obligaţiile asumate de părţi. 2. Definiţii 2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul

contract; c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului,

pentru îndeplinirea integrală şi corespunzatoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) servicii - activităţi a căror prestare face obiectul contractului; e) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii

sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea




of 10

evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

f) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 – (1) Obiectul contractului îl constituie prestarea de servicii de „RESTAURANT SI SERVIRE A

MESEI SI CATERING PENTRU PARTICIPANTII LA ACTIVITATILE DE FORMARE ORGANIZATE LA

CONSTANTA PENTRU PROIECTUL POSDRU/125/5.1/S/135301” – COD CPV 55300000-3, 55520000-1. (2) Serviciile de restaurant si servire a mesei din cadrul prezentului contract se vor presta, de

către prestator, în conformitate cu prevederile prezentului contract si a anexelor la acesta in municipiul Constanta, judetul Constanta, …………..(adresa)…………. 4.2 – (1) Cantitatea de servicii care face obiectul prezentului contract este de maximum 2688 de pachete complete de servicii pentru cei maxim 336 participanți.

(2) Un pachet complet de servicii cuprinde urmatoarele componente asigurate pe parcursul a 8 zile, pentru fiecare persoana participante la cele12 serii de formare:

a. doua pauze de cafea/zi; b. o masa de pranz/zi; c. o cina/zi.

4.3 Serviciile efective ce vor fi asigurate participantilor la cursurile de formare, pe parcursul derulării prezentului, de către prestator, vor respecta caracteristicile tehnice prevazute in caietul de sarcini – Anexa 1 la contract, in conditiile si la parametrii calitativi din oferta tehnica a prestatorului – Anexa 2 la contract.

4.4 Pentru serviciile ce urmează a fi efectiv şi corect prestate, achizitorul se obligă să plătească, prestatorului, preţul (tariful) convenit, respectiv pretul total negociat al prestatiei prevazut in oferta financiara finala a prestatorului – Anexa 4 la prezentul contract.

4.5 – (1) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a confirma, Prestatorului, numărul exact de participanţi la sesiunea de formare, anterior începerii prestatiei.

(2) Numele complete şi structura exacta a participantilor la sesiunea de formare ce se va organiza în judeţul Constanta, în cadrul Proiectului POSDRU /125/5.1/S/135301 vor fi comunicate, în scris, Prestatorului, de către Beneficiarul Achizitorului pana cel tarziu la data inceperii prestatiei

(3) Prestatorul va factura Achizitorului, dupa finalizarea integrala a prestatiei, doar costurile aferente acelor cantitati de operatiuni/activitati din cadrul serviciilor enuntate la art.4 ce vor fi efectiv puse la dispozitia beneficiarului prezentei achizitii, rezultat in urma confirmarii, de catre echipa manageriala a proiectului POSDRU/125/5.1/S/135301, a numarului exact de participanti la eveniment.

5. Preţul contractului




of 10

5.1 – (1) Pretul unitar, in lei fara TVA, convenit pentru prestarea serviciilor care fac obiectul prezentului contract este …………… lei/pachet complet de servicii.

(2) Preţul total maxim estimat pentru îndeplinirea prezentului contract, plătibil prestatorului, de către achizitor, in lei fără TVA, este de ………… lei fara TVA, la care se adauga TVA 9% in valoare de ……………… lei. 5.2 – (1) Achizitorul va plati preţul convenit, către prestator, numai pentru serviciile de restaurant si servire a mesei efectiv prestate şi conforme specificaţiilor Caietului de sarcini, ale propunerii tehnice şi ale propunerii financiare finale.

(2) Plata serviciilor efectiv prestate se va realiza, de către achizitor, prin virament bancar in contul de Trezorerie al operatorului economic, conform Ordin OMFP 2281/2009, cu modificări si completari si/sau, prin utilizarea mecanismului cererilor de plata, respectiv in termen de 5 zile de la incasarea de catre achizitor a contravalorii facturilor fiscale emise aferente acestui contract de la Autoritatea de Management POSDRU.

(3)- Plata se va realiza pentru serviciile efectiv prestate, respectiv pentru numarul total de beneficiari ai serviciilor si numarul efectiv de pachete de servicii efectiv prestate. 5.3 – În cazul în care numărul final de participanţi la eveniment va fi mai mic faţă de cel maxim preconizat de beneficiarul prestaţiei, valoarea prestatiei se va diminua, in mod proportional, suma de plata cuvenita prestatorului fiind cea determinata pe baza numarului efectiv de beneficiari ai serviciilor, numarul de pachete de servicii prestate si pretul unitar, rezultat in urma negocierii, exprimat in lei fara TVA, ofertat in propunerea financiara finala, anexa la prezentul contract, de catre prestator. 5.4 – Tarifele unitare convenite de părţi, prin prezentul contract, sunt ferme la valoarea în lei, nemodificabile, pe toată durata de valabilitate a acestuia. 6. Durata contractului 6.1 Durata prezentului contract este de 3 luni de la data intrarii sale in vigoare, prin semnarea de catre ambele parti a acestuia. 6.2 Prezentul contract inceteaza sa produca efecte in termen de 6 luni de la inceputul perioadei sale de valabilitate, care curge de la data semnarii contractului confom articolului 6.1. 7. Executarea contractului 7.1 Executarea contractului, respectiv intrarea sa in efectivitate, incepe de la data lansarii ordinului de incepere a contractului / prestatiei de catre achizitor. 8. Documentele contractului 8.1 Documentele contractului sunt:

a) caietul de sarcini - Anexa 1 a prezentului;

b) propunerea tehnică - Anexa 2 a prezentului;

c) procesul verbal al sedintei de negociere - Anexa 3 a prezentului;

d) propunerea financiară finala a Prestatorului, care se constituie în Anexa 4 a prezentului;

e) orice alte anexe /notificari / acte adiţionale la prezentul contract, dacă vor fi necesare şi numai dacă vor fi încheiate cu respectarea reglementărilor legale în materia achiziţiilor publice / a finanţelor publice sau a altor domenii ale activităţilor publice, cu implicaţii asupra legislaţiei achiziţiilor.

9. Obligaţiile şi drepturile principale ale prestatorului 9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile asumate, prin prezentul, la standardele şi / sau performanţele prezentate în propunerea sa tehnică - Anexa 2 şi în strictă conformitate cu cerinţele caietului de sarcini - Anexa 1 si cu termenele de prestare asumate.




of 10

9.2 – (1) Prestatorul se obligă să efectueze prestarea serviciilor conform solicitărilor responsabililor achiziţiei (contractului), corespunzător informaţiilor comunicate de achizitor.

(2) Prestatorul trebuie sa asigure prepararea hranei din produse agroalimentare de calitate, insotite in mod obligatoriu de certificate sanitar veterinare. Produsele aprovizionate vor fi insotite de documentele prevazute de legislatia in vigoare (facturi fiscale, avize de insotire a marfii, certificate sanitar veterinare, declaratii de conformitate, certificate de calitate).

(3) Prestatorul isi asuma intreaga responsabilitate pentru calitatea si respectarea conditiilor igienico sanitare prevazute de legislatia in vigoare in ceea ce priveste prepararea hranei si este raspunzator de metodele de preparare si servire a hranei.

(4) In cazul in care se constata abateri care pot produce consecinte grave pentru starea de sanatate a beneficiarilor, achizitorul are dreptul sa sisteze distribuirea hranei, iar prestatorul este obligat sa inlocuiasca alimentele sau hrana in cauza cu alta/altele corespunzatoare, fara a pretinde costuri suplimentare.

(5) La solicitarea expresa a achizitorului, prestatorul are obligatia de a prezenta fotocopii dupa documentele achizitionate livrate sub forma de alimente nepreparate sau preparate ca hrana pentru beneficiarii achizitorului (facturi fiscale, avize de insotire a margii, certificate sanitar veterinare, declaratii de conformitate, certificate de calitate).

(6) In cazul in care se vor constata cantitati lipsa, in momentul receptionarii zilnice a serviciilor, acestea se vor consemna in procesele zilnice de receptie a marfii, urmand ca ele sa fie livrate in maximum 2 ore de la data constatarii. Daca cantitatile lipsa nu vor fi livrate, achizitorul NU va plati contravaloarea acestora. 9.3 – (1) Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce ar putea rezulta din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele şi / sau de materialele folosite pentru sau în legatură cu serviciile prestate şi să plătească daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, în cazul în care îndeplinirea obiectivelor prezentului contract va implica utilizarea, de către Prestator, a unor astfel de echipamente şi / sau materiale.

(2) Dacă prestarea serviciilor de la art. 4.1 – (1) al prezentului va exclude utilizarea unor echipamente şi / sau materiale şi / sau desfăşurarea unor acţiuni, de către prestator, în legătură cu o posibilă încălcare a unor drepturi de proprietate intelectuală, prevederile prezentului articol nu vor avea aplicabilitate. 9.4 – (1) Prestatorul are dreptul să i se plătească serviciile efectiv şi corect prestate şi poate solicita, achizitorului, plata contravalorii acestora, numai la prezentarea, în un exemplar, a următoarelor documente justificative ale prestării, complet şi corect elaborate:

a) factura fiscală de prestări de servicii – se va emite în 2 (doua) exemplare, din care 1 (un) exemplar va fi predat achizitorului şi va conţine următoarele informaţii:

- denumirea serviciilor;

- U.M. = pachete complete de servicii

- Cantitate – numar pachete complete de servicii

- Pretul unitar al pachetului de servicii

- Valoarea fara TVA a serviciilor prestate (in Lei);

- TVA aferent valorii (in lei);

- valoarea cu TVA a serviciilor prestate (in Lei sau in Euro).

b) devizul-anexă la factura fiscală de prestări de servicii, care va conţine numarul de pachete complete de servicii prestate.

c) declaraţia de conformitate a serviciilor prestate, emisă de prestator va fi predata achizitorului in 1 (un) exemplar;

Nota: Factura emisa va avea inscrise, in mod obligatoriu, si urmatoarele elemente: denumirea si codul proiectului, numarul si data incheierii contractului, precum si codul proiectului, informatii ce vor fi comunicate de achizitor.

(2) În vederea efectuării plăţii, setul complet de documente aferent plăţii, corect întocmit de prestator, conform prevederilor art. 9.4 – (1), va fi predat responsabililor contractului, desemnaţi de către achizitor.




of 10

10. Obligaţiile şi drepturile principale ale achizitorului 10.1 – (1) Pe parcursul derulării prezentului, achizitorul se obligă să plătească preţul convenit, către prestator, numai pentru tipurile şi cantităţile de servicii efectiv prestate, respectiv pentru numărul de pachetele complete de servicii efective prestate, in conditiile prezentului contract si ale anexelor la acesta, în intervalele calendaristice convenite cu responsabilii achiziţiei (contractului).

(2) Achizitorul se obligă să efectueze plata, către Prestator, pentru serviciile integral şi corect finalizate,

(3) Termenul legal de efectuare a plăţii, in conditiile prevazute la art. 5 al prezentului, curge de la data finalizarii receptiei serviciilor integral prestate, care se va efectua în termen de maxim 2 zile lucrătoare de la data finalizării prestaţiei, sub rezerva prezentării, de către Prestator, până în acel moment, a documentelor complete şi corect elaborate, specificate la art. 9.4, conform prevederilor cap.15 al prezentului, de catre o comisie formata din membri ai echipei manageriale şi de implementare a proiectului POSDRU /125/5.1/S/135301

10.2 Dacă Achizitorul nu onorează facturile in termenele prevazute la art. 5.2 (2) pentru prestatiile prevazute conform art. 10.1 – (2), prestatorul are dreptul de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzator zilei de efectuare a plăţii, conform prevederilor art. 11. 10.3 În orice moment al derulării contractului, achizitorul are dreptul să beneficieze de prestaţia corectă şi promptă a servicilor de restaurant si servirea mesei si catering, în condiţiile respectării integrale şi neîntrerupte, de către prestator, a tuturor obligaţiilor ce decurg din aplicarea prevederilor prezentului şi a actelor sale subsecvente, consitituite în anexe. 10.4 În cazuri temeinic justificate, prezentate în scris prestatorului, înaintea începerii sau în timpul derulării prestaţiei, achizitorul îşi rezervă dreptul de a contramanda, parţial sau total, unele sau altele dintre serviciile comandate ferm sau de a modifica datele prestaţiilor, înţelegând să accepte regulile sau restricţiile aplicabile respectivelor servicii, cu condiţia să fi fost fost, în prealabil înştiinţat, în mod corect şi complet, despre acestea. 10.5. In cazul in care prestatorul NU isi va putea onora obligatiile asumate cu privire la prestarea serviciilor pe durata activitatilor de formare, achizitorul are dreptul de a achizitiona serviciile respective de la alti prestatori, iar ofertantul castigator va suporta prejudiciul creat achizitorului, respectiv diferenta intre noul pret la care sunt achizitionate serviciile si pretul prevazut in prezentul contract . 10.6. Autoritatea contractanta NU va fi responsabila pentru eventualele costuri suplimentare generate ofertantului castigator, devenit prestator, de preluarea unor instructiuni de la beneficiarii serviciilor de restaurant si servirea mesei si catering, suplimentare fata de serviciile prevazute in contractul de achizitie publica, direct de catre personalul de deservire sau alti reprezentanti/categorii de personal/prepusi ai viitorului prestator. 10.7 Achizitorul se obligă, prin beneficiarul său – echipa managerială a Proiectului POSDRU /125/5.1/S/135301, să notifice în scris, Prestatorului, lista definitivă cu numărul, numele complete şi structura participanţilor la evenimentul din jud. Constanta, anterior inceperii prestatiei. 11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor. Rezilierea contractului 11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeste să-şi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,10% pe zi, din preţul fiecărei comenzi neonorate, pâna la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 11.2 În cazul în care achizitorul nu onorează facturile, in termenele prevazute la art. 5.2 (2) pentru prestatiile prevazute conform art. 10.1 – (2) atunci acesta are obligaţia de a plăti prestatorului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cota procentuală de 0,10% pe zi - întârziere, din plata neefectuată. 11.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat - de maximum 3 ori în cursul derulării - dă dreptul părţii lezate de a rezilia




of 10

contractul, cu o notificare scrisă, prealabilă de 7 zile şi de a pretinde, celeilalte părţi, plata de daune- interese în justiţie. 11.4 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără vreo compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca respectiva anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau la despagubire al prestatorului. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 11.5 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa contractul de prestări de servicii, pe cale unilaterală şi necondiţionată, fără punere în întârziere şi fără intervenţia unei instanţe judecătoreşti, în termen de 15 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii sale şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale, în aşa măsură încât, îndeplinirea acestuia ar deveni contrară interesului public. 11.6 În cazurile prevăzute la art. 11.5, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru acea parte din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale, de către achizitor.

Clauze specifice 12. Garanţia de bună execuţie a contractului 12.1 Nu este cazul. 13. Alte resposabilităţi ale prestatorului 13.1 – (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi cu promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu prevederile caietului de sarcini – Anexa 1, ale propunerii sale tehnice – Anexa 2.

(2) În sensul prevederilor art. 13.1 – (1), prestatorul trebuie să informeze, în mod corect şi complet, achizitorul, respectiv beneficiarii serviciilor de restaurant si servirea mesei si catering şi, concomitent, responsabilii contractului, cu privire la caracteristicile esenţiale ale serviciilor ce se vor presta, prin conturarea unei imagini precise a ofertei sale, înaintea lansării comenzii ferme, cu scopul de a asigura şi apăra respectarea drepturilor şi intereselor legitime ale consumatorilor respectivelor servicii împotriva oricăror practici abuzive din domeniul serviciilor de restaurant si servire a hranei, ce pot fi exercitate. 13.2 Prestatorul are obligaţia să anunţe achizitorul, în scris, în cel mai scurt timp, despre orice schimbări neprevăzute ce s-ar putea ivi, înaintea sau în timpul prestarii serviciilor, odată ce a luat cunoştinţa despre acestea. 13.3 Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, echipamentele şi orice alte asemenea, de natură provizorie si / sau definitivă, cerute de şi pentru contract. 13.4 Totodată, prestatorul este răspunzator pentru siguranţa tuturor operaţiunilor şi a metodelor de prestare utilizate precum şi pentru calificarea (atestarea) profesională a personalului folosit pe toata durata contractului, conform angajamentului pe care şi l-a asumat în cadrul propunerii tehnice – Anexa 2. 13.5 Prestatorul are obligaţia să utilizeze, pe perioada de derulare a prezentului, numai personal specializat şi atestat, care posedă competenţe certificate şi experienţă în domeniu, pentru defăşurarea activităţii cu achizitorul. 13.6 Prestatorul are obligaţia de a respecta întocmai toate obligaţiile nenumite în prezentul, ce-i revin prin angajamentul prezentat de el în propunerea tehnică – Anexa 2, cu privire la asumarea integrală a specificaţiilor din caietul de sarcini – Anexa 1. 13.7 În oricare din situaţiile prevăzute la art. 10.4 al prezentului, prestatorul va efectua toate diligenţele necesare pentru a limita la minimum prejudiciul financiar al achizitorului, iar atunci când regulile aplicabile prestaţiei sunt permisive, va solicita interpuşilor săi anularea parţială sau totală a prestaţiei, fără costuri penalizatoare pentru achizitor.




of 10

13.8 – (1) Prestatorul nu va putea anula prestaţiile comandate ferm de către achizitor, din proprie iniţiativă, fără o justificare temeinică şi fără o informare scrisă prealabilă primită de la acesta. Excepţie fac eventuale cazuri de forţă majoră sau fortuite, ce vor fi anunţate, în scris, achizitorului, imediat ce se vor produce, dar nu mai târziu de o zi lucrătoare de la ivirea evenimentului neprevăzut.

(2) În cazul în care prestatorul va anula, total sau parţial, prestaţiile comandate ferm de către achizitor, fără o justificare temeinică, însoţită de o înştiinţare scrisă prealabilă a acestuia, achizitorul va percepe penalităţi şi/sau daune-interese acestuia, conform prevederilor cap. 11 al prezentului. 13.09 Prestatorul are obligatia de a aduce la cunostinta participantilor la cursurile de formare, beneficiari ai serviciilor de restaurant si servire a mesei, regulamentele interne incidente. Achizitorul nu poate fi tinut responsabil pentru orice dauna produsa de beneficiarii serviciilor de restaurant si servire a mesei, acestia fiind direct și exclusiv răspunzători în fața reprezentanților prestatorului și vor suporta consecințele legii și ale reglementărilor interne ale unității de servire a mesei, incluzând aici și eventualele amenzi și despăgubiri datorate pentru pagubele aduse. 14. Alte responsabilităţi ale achizitorului 14.1 Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului, prin intermediul responsabililor contractului sau, după caz, prin cel al beneficiarilor serviciilor de restaurant si servirea mesei si catering, orice facilităţi şi / sau informaţii rezonabile, ce se vor transmite prin email şi / sau prin fax, dacă acesta din urmă le va cere ca fiind indispensabile şi numai dacă se vor dovedi în mod obiectiv necesare pentru îndeplinirea contractului, atunci când şi dacă se vor ivi, pe parcursul derulării. 14.2 – (1) Achizitorul se obligă să comunice, în scris, prestatorului, orice eventuale modificări ce ar putea interveni faţă de prevederile prezentului contract, cu cel puţin 24 de ore înainte de începerea sejurului, exceptând cazurile de forţă majoră / fortuite, solicitând acceptul, în scris, al Prestatorului, pentru efectuarea eventualelor rectificări, în acest caz devenind aplicabile prevederile art. 10.4 ale prezentului.

(2) Dacă solicitările de modificare a prestaţiei, transmise de beneficiarii serviciilor care fac obiectul prezentului contract, survin într-o perioadă mai scurtă în raport cu termenele precizate la art. 14.2 – (1), achizitorul va depune toate eforturile pentru a transmite, prestatorului, informaţiile privind eventualele modificări aferente cazării, în cel mai scurt timp posibil, apeland la promptitudinea acestuia, în vederea unei soluţionări complete, sau cât mai favorabile, a cazului ivit. 15. Recepţie şi verificări. Reclamaţii şi sesizări 15.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu cerinţele tehnico-calitative ale caietului de sarcini – Anexa 1, cu specificaţiile propunerii tehnice – Anexa 2 şi cu informaţiile din propunerea financiară – Anexa 4, ale prezentului, asumate de prestator. 15.2 Calitatea serviciilor va fi certificată, de către prestator, prin respectarea riguroasă, în cadrul activităţilor ce vor fi îndeplinite de acesta, a prevederilor prezentului contract si ale anexelor la acestea, prin emiterea declaratiei de conformitate a serviciilor:

15.3 - (1) Recepţia serviciilor de restaurant si servirea mesei si catering se va realiza la finalizarea perioadei de prestare a serviciilor, dupa primirea facturii fiscale si a documentelor prevazute la art. 9.4 al prezentului si va fi confirmata prin procesul verbal de receptie a serviciilor intocmit de membrii comisiei de receptie numită prin decizia Rectorului Academiei de Studii Economice din București, în prezența unui reprezentant al prestatorului.

(2) Pentru fiecare din componentele serviciului – 2 pauze de cafea, pranz si cina, viitorul prestator va prezenta, la cererea achizitorului, in fiecare zi: avizul de insotire a marfii, certificate sanitar veterinare, declaratii de conformitate, certificate de calitate.

15.4 În cazul în care documentele prevăzute la art. 9.4, obligatoriu a fi prezentate pentru recepţie, de către prestator, lipsesc parţial sau total sau sunt incomplet sau incorect formulate, recepţia




of 10

serviciilor de restaurant si servirea mesei si catering va fi amânată, până la prezentarea corespunzătoare a respectivelor înscrisuri, determinând, în mod obiectiv, amânarea corespunzătoare a termenului de plată a facturii / facturilor prestatorului, ce va curge de la data primirii setului corect de documente. 15.5 Orice reclamaţie privind slaba calitate a serviciilor prestate sau privind neefectuarea unor prestaţii vor fi făcute în scris, de către beneficiarii şi / sau de către reprezentanţii achizitorului, imediat ce a apărut deficienţa, respectiv în maximum o zi lucrătoare de la constatarea acesteia. 15.6 Dacă sesizările scrise ale beneficiarilor serviciilor şi / sau ale reprezentanţilor achizitorului şi / sau ale responsabililor achiziţiei (contractului) vor apărea ulterior terminării intervalului de prestaţie, prestatorul va da curs respectivelor reclamaţii, în termen de 3 zile lucrătoare din momentul primirii acestora şi se vor implica în soluţionarea lor numai dacă acestea vor mai putea fi identificate şi verificate cu precizie, prin mijloacele specifice domeniului activităţii de restaurant si servirea mesei si catering 15.7 Pentru sesizări sau reclamaţii care presupun diminuarea sumelor datorate de către achizitor sau anularea plăţii, în cazul unor eventuale servicii prestate cu deficienţe sau neprestate, de către diverşi interpuşi ai prestatorului, prestatorul îşi va formula punctul de vedere în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data primirii sesizării / reclamaţiei fundamentate a achizitorului şi va face toate demersurile necesare pentru recuperarea urgentă a prejudiciului sau pentru anularea plăţii, ca fiind nedatorată, dacă se constată și se poate dovedi acest lucru. 15.8 Pentru sesizările sau reclamaţiile rămase nesoluţionate de către prestator sau rămase fără un răspuns clar sau fără un punct de vedere, din partea acestuia, pe o perioadă mai mare de 30 de zile de la data transmiterii lor, achizitorul nu va opera deduceri de sume, din facturi, făcând obiect de reclamaţie, fără a notifica, în prealabil, în scris, prestatorul, respectiv cu 5 zile înaintea începerii demersurilor proprii pentru recuperarea prejudiciului. 16. Începere, finalizare, întârzieri, modificări 16.1 Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor ce cad sub incidenţa prezentului, în data primirii ordinului de începere a contractului (prestaţiei) 16.2 – (1) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi / sau suportă costuri suplimentare, datorate, în exclusivitate, culpei achizitorului (a beneficiarului serviciilor şi / sau a responsabililor achiziţiei), părţile vor putea stabili, de comun acord, prelungirea perioadei de efectuare a respectivei prestaţii şi, dacă se dovedeşte a fi cazul, prin documente clare, vor stabili şi plata cuantumului eventualelor costurilor suplimentare.

(2) Serviciile prestate în baza contractului vor fi cele prevăzute a fi terminate în perioada de prestare stabilită, conform angajamentului asumat de către prestator, prin propunerea sa tehnică – Anexa 2.

(3) În cazul în care, orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului sau alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îl îndreptăţesc pe acesta să solicite prelungirea perioadei de prestare a unei prestaţii sau a oricărei faze a respectivei prestaţii, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare. 16.3 – (1) Dacă, pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă termenul de prestare asumat, acesta are obligaţia de a notifica, acest fapt, în timp util, achizitorului. Modificarea datei / perioadei de prestare iniţial asumate de către prestator se face numai cu acordul scris al achizitorului, prezentat, prestatorului, prin reprezentanţii săi şi / sau prin responsabilii achiziţiei (contractului).

(2) Chiar în condiţiile prezentării de către achizitor, a acordului scris cu privire la modificarea perioadei de prestare, determinată de culpa exclusivă a prestatorului, orice întârziere în îndeplinirea contractului, îi conferă achizitorului, dreptul de a-i solicita penalităţi şi de a-i pretinde daune-interese, în justiţie, prestatorului. 17. Ajustarea preţului contractului




of 10

17.1 Pretul unitar prezentat de prestator in oferta sa financiara finala – Anexa 4 a prezentul contract NU se ajusteaza pe toata perioada de derulare a prezentului contract. 18. Amendamente 18.1 Pe durata îndeplinirii contractului, părţile contractante au dreptul de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale lor şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii sale şi numai cu respectarea legislaţiei achiziţiilor publice în vigoare şi a tuturor celorlalte acte normative care guvernează prezentul. 19. Subcontractanţi 19.1 În cazul în care subcontractează o parte / părţi din contract, Prestatorul are obligaţia de a încheia un contract / contracte cu subcontractantul desemnat / subcontractanţii desemnaţi, în aceleasi condiţii în care a semnat, el însuşi, contractul cu Achizitorul. 19.2 – (1) Prestatorul are obligatia de a prezenta, Achizitorului, la încheierea prezentului contract, contractul încheiat / toate contractele încheiate cu subcontractantul desemnat / subcontractanţii desemnaţi de el. 19.2 – (2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere a acestora precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la prezentul contract. 19.3 – (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător, faţă de Achizitor, pentru modul în care îndeplineşte contractul. 19.3 – (2) Oricare subcontractant este pe deplin răspunzător, faţă de Prestator, pentru modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract. 19.3 – (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese, subcontractanţilor, dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract. 19.4 – (1) Prestatorul poate schimba oricare subcontractant, numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi nici caracteristicile tehnice ale prestaţiei şi va fi notificată, cu o perioadă prealabilă de cel puţin 10 zile, Achizitorului. 19.4 – (2) Schimbarea subcontractantului se va putea efectua, de către Prestator, numai după primirea acceptului scris al Achizitorului. 20. Cesiunea 20.1 În prezentul contract de achiziţie publică, NU este permisă cesiunea creanţelor, obligaţiile născute rămânând în sarcina părţilor contractante, astfel cum au fost stipulate şi asumate iniţial. 21. Forta majoră 21.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 21.2 Forţa majoră exonereaza părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada în care aceasta acţionează. 21.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părtilor până la apariţia acesteia. 21.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia, de a o dovedi prin acte edificatoare precum şi de a adopta orice măsuri care îi stau la dispoziţie, în vederea limitării consecinţelor. 21.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice, celeilalte părţi, încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde, celeilalte, daune-interese. 22. Soluţionarea litigiilor




of 10

22.1 Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi intre ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea prezentului contract subsecvent. 22.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente. 23. Limba care guvernează contractul 23.1 Limba care guvernează contractul este limba română. 24. Comunicari 24.1 – (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. 24.1 – (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 24.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau email cu condiţia confirmarii în scris a primirii comunicării. 25. Legea aplicabilă contractului 25.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România. 25.2 În toate problemele care nu au fost prevăzute în prezentul contract, părţile se supun prevederilor legislaţiei specifice în vigoare precum şi prevederilor Codului Civil în vigoare. Părţile au înţeles să încheie azi, ……………., prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR PRESTATOR

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE ………………………………..

DIN BUCURESTI

RECTOR ADMINISTRATOR,

Prof. univ. Dr. Pavel NASTASE …………………….

VIZA C.F.P.

Director General Administrativ Ec. Danut Ghican

DIRECTOR ECONOMIC Ec. dr. Gabriela Loredana DINULESCU

SEF SERVICIUL JURIDIC SI

CONTENCIOS ADMINISTRATIV C. j. Gabriel Cristian RADUINEA

MANAGER PROIECT

Conf. univ. dr.Laurentiu Catalin FRATILA

RESPONSABIL CONTRACT

Ec. dr. Gloria VERESTEANU

FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU -...

Documents

Transcript of FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU -...