Fluxul de activitati in firma de exercitiu

7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu

1/27

GRUP SCOLAR MARASESTI


2/27

Constituirea firmei de exerciiuPrezentare succesiune activiti

Organizarea activitii n firma de exerciiu

Succesul n afaceri presupune pregtire, disciplin i munc mult.

Daca nu eti speriat de aceste lucruri, oportunitile sunt foarte mari.

David Rockefeller


3/27

Cum nfiinm o firm de exerciiu?

-

-

-2.Dezbateri

Birouri Notariale Bnci

O. R. C.1.Culegerea de informaii

Constituirea unei

firme de exerciiu

Nominalizarea

asociaiilorStabilirea

capitalului social

Alegerea

obiectului de activitate

3. ntocmirea documentaiei de constituire

conform cerinelor ROCT


4/27

PAII DE URMAT PENTRU NFIINAREAUNEI FIRME DE EXERCIIU

1. Solicitarea de rezervare a

denumirii firmei de exerciiu

2. ntocmirea documentaiei necesare

pentru deschiderea contului provizoriu

3. ntocmirea documentaiei

n vederea constituirii

4. Luarea n primire a documentelor

eliberate de ctre ROCT

DERULAREA ACTIVITII

N FIRMA DE EXERCIIU


5/27

DOCUMENTE SPECIFICE

NREGISTRRII

DE TRIMIS LA ROCTCererea de rezervare denumireCerere de deschidere de contFia cu specimene de semnturFoaia de vrsmnt pentru

capital socialmputernicire pentru depunerecapital socialCerere de nregistrare iautorizare a funcionriiAct constitutiv al firmei deexerciiuDeclaraii propriiDeclaraia privind autorizareafuncionriiDovada sediucontract de

nchiriereCerere de eliberare a cazierului

fiscal

DE PRIMIT DE LA ROCT

Certificat de nregistrare Certificat constatator

Atribuirea numerelor de cont iconfirmarea disponibilului din contcurent

Chitana pentru taxa rezervaredenumire

Chitana pentru cheltuieli deconstituire

Cazier fiscal.


6/27

AUTORIZAREA FIRMEI DE EXERCIIU

1. FIRMA CONTINUAT firma de exerciiu se continu cuaceeai elevi este situaia n care a fost autorizat o firm n clasaa - IX - a i se prevede continuarea ei i n clasele a XXII - a.

2. FIRMA PRELUAT sunt firmele care au existat n primiiani de la nfiinarea reelei firmelor de exerciiu, nu au mai fostcontinuate i se preia de ctre elevi n anul colar curent.

3.FIRMA NOU

Se constituie firm nou, dac nu exist ncoal firme de exerciiu pentru preluare. Se transmite la ROCT

cererea de rezervare a denumirii agreate, urmand ca dupa primirea

confirmarii denumirii de la ROCT, firma sa trimita documentele de

infiintare, prin posta, precum si taxele (50 RON rezervarea de

denumire si 440 RON taxele de constituire).


7/27

FUNDAMENTAREA SI ACTIVITATEA

FIRMEI DE EXERCIIU

PregtireDenumire,

form juridic,

motto

Cercetarea pieei

Alegerea produsului

i a branei

Prezentare concept

Clasa a-X-a

februarie-martie aprilie-mai


8/27

FUNDAMENTAREA SI ACTIVITATEA

FIRMEI DE EXERCIIU

Aciuni de creare a

firmei si pregatirea

documentelor de

inregistrare a firmei

nregistrare la

ROCT

Structura administrativ

si procesul tehnologic

Activitate efectiv pe sectii

Intrare pe pia Rotatia locurilor

de munca

Clasa a-X-a Clasa a-XI-a

maiiunie septembrie octombrie ianuarie - februarie


9/27

NFIINAREA I MUNCA NTR-O FIRMDE EXERCIIU

Participri la trguri

Prezentarea firmelor n

faa elevilor i a prinilor

Pregatirea firmei de exerciiupentru a fi predata echipei urmatoare

Predare firm

Clasa a-XI-a Clasa a-XII-a

Martieaprilie mai iunie iunie ziua porilor deschise


10/27

Obiective- PublicitateanfiinriiF.E. pe plan local- Motivarea elevilor pentru participareaactiv n cadrul firmei deexerciiu- Recunoaterea activitii elevilor de ctre ceilali elevi din alte F.E., de ctre profesorii i

conducereacolii, dectre comunitatea local

Participani- F.E. dincoal

- Profesoriicolii- Conducereaunitiicolare- InspectoratulcolarJudeean- Mass-media- Comunitatealocal- ReprezentaniROCT

Pregtire- Stabilirea modului de organizare, a locului dedesfurare ainaugurrii- Realizarea unei liste cu toate sarcinile care trebuiesc ndeplinite- mprirea sarcinilor- Stabilirea termenelor de realizare a acestora- Stabilirea termenelor de verificare a ndeplinirii sarcinilor respectiveia persoanelor responsabile

cu buna organizareidesfurare a acesteiactiviti

Punerea n aplicareInaugurarea F.E.

Inaugurarea firmelor de exerciiu


11/27

Achiziii Vnzri Marketing

Solicitarea de cataloagepentru materialele de birou,echipamente de birotic,mobilier, etc de la alte firme de

exerciiu;Crearea unei liste pentruevidena furnizorilor;Emiterea de comenzi, nvederea aprovizionrii cumijloace fixe sau cu obiectede inventar, etc;

nregistrarea comenzilor nregistrul de eviden acomenzilor;Urmrirea livrrilor,compararea facturilor cucomenzile, nregistrareafacturilor i transmiterea la

departamentul contabilitate.

Solicitarea unuicatalogia unoroferte specialede la serviciul de

marketing;Telemarketingpe baza listei declieni, pentruprezentareaofertelorspeciale i

eventual a unorbonusuriacordateclienilor care faccele mai rapidecomenzi.

Stabilirea Corporate Identity;Stabilirea obiectivelor de marketing;Elaborarea planului de marketing i

planificareaactivitilorpublicitare;Solicitarea de cataloage de la firme reale(de la firmapartener sau de la alte firme);Elaborarea unor statistici referitoare laclieniimrimea cifrei de afaceri;Evaluarea listei de produse n funcie decifra de afaceri;

Stabilirea sortimentului;Stabilirea condiiilor de livrare i plat;CGAStabilirea politicii depre;Analizarea prevederilor legate deproteciaconsumatorilor;Elaborarea unor oferte noi cu caracter

generalispecial;

Lucrri realizate dup nfiinarea firmei de exerciiu


12/27

Secretariat Personal Contabilitate

Elaborarea respectiv preluareamodelului / viziunii ntreprinderii;Stabilirea obiectivelor anuale;Elaborarea unor formularepersonalizate sau preluarea modelelor

deja existente (hrtie cu antet; modelede e-mail; comand; confirmare decomand;nottelefonic, etc);Notificarea modificrii datelor firmei deexerciiu ctre centrala firmelor deexerciiu (ROCT);Crearea unui dosar caresconin un

istoric al firmei, departamentele carecompun structura organizatoric,organigrama firmeiifiele de post;Stabilirea de contacte cu firma

partener.

Construirea dosarelor depersonal;Stabilirea numrului deoresptamnalilunar;Completarea

contractelor individualedemunc;Stabilirea nevoilor deinstruire / perfecionare.

Transmiterea ctre bancaRoct a fieicu specimeneledesemnturi;Solicitarea de majorare decapital, pentru firmele care

se renfiineaz.


13/27

Achiziii Vnzri Marketing

Colectarea i ordonareaprospecteloricataloage-lor de la alte firme deexerciiu;Actualizarea continu a listeideeviden a furnizorilor;Redactarea unor cereri deofert la solicitarea conduceriisau a celorlalte compartimente;Verificarea ofertelor primite icompararea lor;Intocmirea comenzilor ievidenierea lor ntr-un registrudeeviden a comenzilor;Controlarea livrarii iconfruntarea cu facturaaferent;Redactarea unor notificri nsituatii de neconformitate ,/defecte sau urgentarea unoranumite livrari n caz deintrzieri la livrare;

Gestionarea stocurilor dindepozit.

Elaborarea ofertelor generaleia celorcarspuns la cererile deofert emise decelelalte firme deexerciiu;ntocmirea avizelor de expediie, afacturilor, iaconfirmrilordecomand;Completarea documentelor de transporti transmiterea acestora ctre

transportator;Supraveghereancasrilor;ncasarea sumelor pentru care plata s-afcutprin card de credit;ntocmireasomaiilor;Redactarea scrisorilor de rspuns lanotificrile de neconformitate i pentrumrfurile returnate;Discuiidevnzri;Actualizarea listei declieni;ntocmirea de statistici cu privire la cifrade afaceri, pe clieni i pe produse.

Publicitate pentruvnzri ;

Promovareavnzrilor;

Public relations;

Vnzripersonalizate;Atragerea de clieninoi.

Lucrri curente n firma de exerciiu


14/27

Secretariat Personal Contabilitate

Procesareaintrriloriieirilordepot;Stabilirea de contacte noi cu celelalte firmede pepiaa firmelor deexerciiu;Folosirea internetului pentru transmiterearaspunsurilor spre mediul extern al firmei,pentru distribuirea e-mailurilor primite i

cutarea deinformaii;Primirea partenerilor de afaceri i apersoanelor externe colii, cu ocazia unorntlniri fixate pentru diverse evenimente;Achiziionareaiadministrarea materialelorde birou;Administrarea bazei de date de adrese i

actualizarea eicontinu;ntocmirea de procese verbale cu diferiteocazii;Utilizarea telefonului i a faxului istabilirea costurilor aferente;Organizarea arhivei ;

Reprezentarea conducerii i administrareaagendei managerului.

Administrareadosarelor depersonal;Elaborarea statelorde plat i afluturailor de

salarii ;

Administrareacontului bancarpentru personal;Derulareacumprturilor

efectuate depersonal.

Prelucrarea documentelorjustificative i nregistrareaacestora n contabilitateageneral a societii;

ntocmirea registrului decas;

ntocmirea lunar abalanei de verificare;

ntocmirea declaraiilorprivind obligaiile de platla bugetul statului ct i acelor referitoare laasigurrile sociale ct i

pentru omajEfectuarea de analize;

Elaborarea bilanuluisemestrial i anual;

Efectuarea plilor;


15/27

Lucrri la predarea firmei de exerciiu

Achiziii Vnzri Marketing Secretariat Personal Contabilitate

Redactareaunui raportfinal;Predarea

locului demunc.

Redactareaunui raportfinal;Predarea

locului demunc.

Analizandepliniriiobiectivelorde

marketing;Redactareaunui raportfinal;Predarealocului demunc.

Realizarea unuiraport cu privirela modul n careau fost realizate

obiectivele;Transmitereaunei liste cupropuneri pentruclasaurmtoare;Redactareaunui raport final;

Predarealocului demunc.

Participareala evaluareaactivitiielevilor;

Scoatere dinevidenaasigurrilorsociale;Elaborareape bazastatelor de

plat a uneianalizeasuprasalariilor;Redactareaunui raportfinal;Predarea

locului demunc.

Redactareaunui raportanual asupraactivitii i

ntocmireaunuibilan lanchidereaactivitii;Predareaarhiveicontabile..


16/27

REALIZAREA ORGANIGRAMEI

CONDUCERE

ASISTENT ()

ACHIZIII VNZRI MARKETING SECRETARIAT CONTABILITATE


17/27

Recrutarea personalului

Managementul resurselor umane presupune: Recrutarea personalului Administrarea personalului Motivarea angajailor

Feedback Satisfaciaactivitii Evaluarea activitii personalului Rotaia locurilor de munc

Sarcini n cadrul managementului resurselor umane: Stabilirea necesarului de personal: cantitativ, calitativ, n timp Recrutarea personalului Administrarea personalului: dezvoltare, evaluare, salarizare, organizarea locului

de munc, instruire, comunicare, motivareEliberarea din funcie a personalului: predare, certificat de evaluare


18/27

Stabilirea necesarului de personal

Necesarul de personal se stabilete pornind de la organigrama F.E., de la sarcinile i atribuiile fiecruidepartament. n firma de exerciiu se lucreaz cu grupa, deci numrul maxim de personal este de 15 elevi.O structur de personal propus, avnd n vedere organigrama i sarcinile fiecrui departament, ar putea fi:

1. Manager general -1 persoan

2. Asistent manager (secretariat) -1-2 persoane

3. Departamentul achiziii -1 ef de departament-1 economist

4. Departamentul vnzri -1 ef de departament-2 economiti

5. Departamentul marketing -1 ef de departament-1 economist

6. Departamentul personal -1 ef de departament-1 economist

7. Departamentul contabilitate -1 ef de departament

-2 economiti


19/27

DESFURAREA INTERVIULUIStructura interviului :

Candidatul intr nncpere Prezentrile Amabilitile introductive Oferirea de informaii Verificarea elementelor concrete Evaluarea capacitilor; Evaluarea personalitii

Evaluarea motivaiei Candidatul punentrebri Candidatul este informat despre urmtoareaetap a procesului de seleciei despre data anunrii rezultatuluincheierea interviului; candidatul prsete biroul.

Ce trebuie sfacei- ncercaisvrelaxai. Nu este bine sfii stresat - pregtii-v cu calm pentru interviu- plecai din timp de acas, pentru a nu ntrzia sau a fi stresat c nu ajungei la timp- fiimbrcat decent i confortabil- fii amabil, surztor, sigur pe dumneavoastr

cnd veipi n birou fii calm, stpn pe dumneavoastr, dai mna cu interlocutorul iaezai-v confortabil. Trebuie sdai impresiacvsimii ca acas!

Ce nu trebuie sfacei- svcriticaifotii patroni- svsubestimaifotii colegi- sdivulgaiinformaii importante de la fostul loc de munc- sevocai problemele dumneavoastr personale pentru a obine mila interlocutorului- sintrai n discuii politice, sindicale, religioase- srspundei monosilabic- sminiisadoptai o atitudine negativ


20/27

DOCUMENTE SPECIFICE

COMPARTIMENTELOR

SECRETARIAT MARKETING APROVIZIONARE CONTABILITATE

LIMBI

STRINE DESFACERE

Registru

coresponden

Repertoriu

telefoaneEcusoane

Cri de vizit

R.O.F.

Necesar

documente

centralizate pe

departamenteJurnal

cumprri

Contract de

munc

Fie de post

Dosare

personale

Oferte

Catalog

Materiale

pentru presInvitaii

Pliante

Fluturai

Brouri

Repertoriu

furnizori

Jurnal cumprri

Contracte cufurnizorii

Scadenar pli

Facturi primite

Condiii de livrarei plat

Registru acionari

Registru cas

Facturi

Documente deplat

Registru jurnal

State de plat

Registru inventar

Cartea mare

Balane deverificare

Bilan contabil

Bibliotecminimal

Repertoar

clieni

Jurnal

vnzriContracte

de vnzare-

cumprarecu clienii

Scadenarpli

OferteFacturi

emise

Condiii delivrare i

plat

Fia de

magazie


21/27

JURNALUL FIRMEI DE EXERCIIUEXPLICAII

PARTICIPANI

DETALIERE

Elevii clasei, profesorul coordonator

TERMENE/

OBSERVAII

TEMATICA Preluarea firmei de exerciiu

Organizarea activitii pe departamente

Repartizarea personalului pe departamente

AGENDA DE LUCRU Consultare pagin ROCT: www.roct.ro

Completare documentaie de autorizare a renregistrriiconform precizrilor ROCT

Stabilirea culorilor fe, sigla, motto, adresa de e-mailOrganizarea evidenelor pe departamente

Organigrama

- Registrul de coresponden: pot, curier si e-mail,ecusoane

- CV, Contractele de munc, Fia postului, Condic

de prezen- Stabilire necesar de aprovizionat pentru dotarespaiu i pentru marfa destinat vnzrii, cutare

furnizori, comenzi

- Elaborare de oferte (romna i englez), proiect-catalog, concept pagin web

Documente financiar- contabile

Calendar evenimente:

- Prezentare FEn coal/ INAUGURARE- Expoziii- Trguri naionale i internaionale
http://www.roct.ro/http://www.roct.ro/


22/27

DERULARE TRANZACIIaprovizionare

1Transmiterea comenzii (presupune: stabilirea necesarului de aprovizionat, studierea pietei firmelor deexercitiu prin accesarea paginii ROCT, solicitare/ cerere de oferta, primirea ofertei, selectare ofertaetc.)

2Primirea facturii (intocmirea notei de receptie)3Transmiterea ordinului de plata la ROCT4Transmiterea extrasului de cont pentru operatiunea efectuata, catre firma de exercitiu platitoare5 - Transmiterea extrasului de cont, dupa efectuarea operatiunii, catre firma de exercitiu furnizoare.

Firma deexercitiu ACumparator

Firma deexercitiu B

Furnizor

ROCT

1

2

34 5


23/27

DERULARE TRANZACIIvnzare

1Transmiterea oferta2Primirea comenzii

3Transmiterea factura4 - Transmitere ordin de plata catre ROCT

5Transmiterea extrasului de cont pentru operatiunea efectuata, catre firma de exercitiu platitoare6 - Transmiterea extrasului de cont, dupa efectuarea operatiunii, catre firma de exercitiu furnizoare.

Regula de comunicare : trebuie sa se confirme primirea comenzii, a ofertei, facturii, etc., in general a unui mesaj

Toate aceste operatiuni se deruleaza prin e-mail/ posta, mesaje concise, clare si la obiect cu respectarea regulilor cerute decorespondenta comerciala.

Se pot transmite si prin posta (de exemplu se transmite oferta la mai multe firme de exercitiu din tara si strainatate).

Firma deexercitiu A

Furnizor

Firma deexercitiu BCumprtor

12

3

ROCT

4 56


24/27

Descrierea proceselor de achiziie

DEP.ACHIZIII

DEP.

VNZRI

DEP.

CONTABILITATE

3.Primirea bunurilor

n depozit i confruntarea

facturii cu

recepia acestora .

4.nscrierea realizrii

livrrii n registrul de

comenzi i

certificarea facturii.

1.Emiterea comenzii

i nregistrarea

ei n registrul

de comenzi.

5.nregistrarea facturii

n evidena contabil,

cantitativ i valoric i

stabilirea

obligaiei deplat ctre furnizor.

6.ntocmirea ordinului

de plat n vederea

achitrii facturii.

2.Pregtirea livrrii,

emiterea avizului

de expediie i a

facturii sau

numai a facturii.


25/27

Procesarea unei comenzi

Vnzri

Achiziii

12

34

1. Cerere de ofert

2. Ofert ferm

3. Comand

4. Aviz de expediere/comand


26/27

List de control trg al FEStabilirea locului de desfurare - solicitarea acordului conducerii unitii colare pentru utilizarea

slii de festiviti a coliiStabilirea datei - consultarea cu profesorul coordonator i cu conducerea colii pentru a alege

perioada optimStabilirea tipului de amenajare utilizat - concurs ntre personalul F.E.Stabilirea caracteristicilor standului de prezentare - dimensiune, locaie, materialul din care se

realizeaz standul, forma acestuiaStabilirea modului de realizare a publicitii i a protocolului- stabilirea tipului de materialpublicitar utilizat, stabilirea participanilor, stabilireatipului de invitaii utilizat, a persoanelor care lerealizeaz i a celor care le distribuiestabilirea rolului fiecrui elev

Stabilirea programului de desfurare a inaugurriiRealizarea materialelor necesare pentru stand i amenajarea acestuia - stabilirea necesarului,

stabilirea surselor de finanarea a acestuia, stabilirea persoanelor care vor achiziiona aceste

materiale,stabilirea modului de realizare a catalogului ,oferta de produse,documentele contabile,materiale de prezentare a produselor, stabilirea rolului fiecrui elev

Realizarea materialelor pentru publicitate i stabilirea modului de distribuire a acestora - stabilirea necesarului, stabilirea surselor de finanare, stabilirea persoanelor care vor achiziiona

produsele i materialele respectiveStabilirea aparaturii i a materialelor necesare pentru prezentare


27/27

BIBLIOGRAGIE

www.econet-see.com/ro/index.html

*** Dincoal n via prin firma deexerciiu
http://localhost/var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch12433/FIRME%20DE%20EXERCITIU/www.econet-see.com/ro/index.htmlhttp://localhost/var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch12433/FIRME%20DE%20EXERCITIU/www.econet-see.com/ro/index.htmlhttp://localhost/var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch12433/FIRME%20DE%20EXERCITIU/www.econet-see.com/ro/index.htmlhttp://localhost/var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch12433/FIRME%20DE%20EXERCITIU/www.econet-see.com/ro/index.html

Fluxul de activitati in firma de exercitiu

Documents

Transcript of Fluxul de activitati in firma de exercitiu