Ghid firma exercitiu

Ghidul rmei de exerciiu Cea mai bun practic!

Cuvnt nainteD-i unui om un pete i va fi stul o zi ntreag, nva-l s pescuiasc i va fi

stul o via ntreag.

7

Gnduri ale beneficiarilor direci 8

Prezentarea ghidului 9

1 Ce este o firm de exerciiu?Nu transmiterea de cunotine este obiectivul, ci aducerea... n situaia de a

putea aprecia situaii.

15

2 nfiinarea unei firme de exerciiuTindei spre perfeciune n tot ceea ce facei. Luai ce e mai bun din tot ce exist

i facei-l i mai bun. i dac acel ceva nu exist, creai-l!

31

3 Planificarea activitii n firma de exerciiuMsoar de 10 ori i taie o dat.

61

4 Planul de afaceren casa succesului nu exist ascensoare, trebuie s urci treapt cu treapt!

95

5 Departamentul de marketing i procesele aferenteCrem valoare pentru clieni i obinem n schimb valoare de la clieni.

107

6 Departamentul comercial i procesele aferenteCeea ce nu tiu m va costa o mulime de bani, ceea ce tiu mi va aduce o

avere.

141

3


7 Departamentul resurse umane i procesele aferente (managementul de personal)Omul potrivit la locul potrivit!

165

8 Departamentul secretariat i procesele aferenteUn loc pentru fiecare lucru i fiecare lucru la locul su.

185

9 Departamentul contabilitate i procesele aferenteVerba volant, scripta manent.

203

10 ncheierea activitii n firma de exerciiu i procesul de predare-primireCeea ce numim nceput, este de obicei sfrit. i ceea ce este sfrit, este de fapt

nceput. Sfritul este acolo de unde ncepem.

223

11 Evenimente speciale n firma de exerciiuMunca n echip este capacitatea de a munci mpreun pentru a realiza o

idee comun. Este sursa ce le permite oamenilor obinuii s ating rezultate

neobinuite.

231

12 Competiia Business PlanMarile incendii se nasc din scntei mici.

265

13 Managementul calitii n firma de exerciiuOamenii de succes pun ntrebri mai bune i, prin urmare, primesc rspunsuri

mai bune.

273

14 Instrumentele specifice TIC (tehnologiei informaiei i comunicaiilor) utilizate n firma de exerciiuNu m tem de calculatoare. M tem de lipsa acestora.

289

4


AUTORI

Bara, MarianaBoe, GheorghiaCacaliceanu, CristinaColan, GeaninaGeorgescu, RoxanaIhora, ElenaKemenski, FloricaPopescu, Aurica Rbonu, CarmenRoca, MihaelaStancu, MdlinaTanislav, CristinaVidican, Monica

COORDONATORI

Vldu, Zoica Elena tefnescu, Mihaela Estermann, Christian

COLABORATORI

Spineanu, Claudia Avram, Cristina

ILUSTRATOR

Smrndache, Anca

ASISTENT TEHNOREDACTARE

Ungureanu, Nicoleta

5

Ghidul rmei de exerciiu Cea mai bun practic!Ghidul Firmei de Exerciiu - Cea mai bun practic!

D-i unui om un pete i va fi stul o zi ntreag, nva-l s pescuiasc i va fi stul o via ntreag.

LAO TZU, filosof chinez

M adresez vou, dragi profesori, elevi i eleve, cu convingerea c vei primi acest ghid cu bucurie i c l vei folosi cu miestrie astfel nct valenele educative ale firmei de exerciiu s se materializeze n cunotine, competene i atitudini pentru via, iar performanele obinute n timpul colii s v serveasc drept motivaie pentru viitoare afaceri i cariere de succes. Profesionalismul, capacitatea de a lua decizii, asumarea de riscuri i responsabiliti, perseverena i druirea, arta de a nva din eecuri i nelepciunea de a mprti o victorie sunt cheia care deschide porile succesului. Ghidul rspunde nevoii de a asigura o legtur mai strns ntre mediul economic i cel educaional, oferind o abordare integrat a dezvoltrii competenelor i atitudinilor fundamentale pentru trecerea cu succes de pe bncile colii ntr-o pia a muncii supus unor schimbri continue i provocri multiple.

Doresc s mulumesc, n mod special, echipei de autori a proiectului pentru excelenta calitate i spiritul inovator al ghidului, rod al unui fructuos i durabil parteneriat ntre KulturKontakt Austria, Ministerul Educaiei Cercetrii Tineretului i Sportului i Centrul Naional de Dezvoltare a nvmntului Profesional i Tehnic.

Cu sperana c modelele i exemplele de bun practic oferite v vor cluzi n activitatea de formare a viitorilor tineri antreprenori, v doresc mult succes n activitatea firmei de exerciiu i n punerea n practic a celor mai ndrznee idei!

Gabriela Liliana CiobanuDirector CNDIPT

Este o deosebit bucurie pentru mine s pot adresa, cu aceast ocazie, cuvinte de apreciere i de mulumire ctre utilizatorii prezentului ghid. Doresc s mulumesc cu precdere pentru activitatea profesionist i de o mare implicare a experilor/expertelor din echipa de proiect austriaco-romn, care a contribuit n mod decisiv la calitatea profesional excelent i la relevana deosebit a acestui produs. Apreciem n mod deosebit relaia excelent de colaborare cu Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului din Romnia i Centrul Naional de Dezvoltare a nvmntului Profesional i Tehnic.

Publicarea acestei cri este rezultatul unei cooperri educaionale fructuoase pe durata multor ani ntre Romnia i Austria i reprezint, n plus, expresia unei strduine intense pentru a obine o colaborare strns ntre economie i coal att n contextul naional, ct i n cel european. Ceea ce se solicit de ctre partenerii colilor tot mai intens, i anume structurarea unei educaii i a unei formri apropiate de practic i relevant la nivel economic, este iniiat prin aceast manual ntr-un mod impresionant. Prin faptul c prezentul ghid face o abordare att de impresionant a promovrii competenelor-cheie la elevi i eleve, acesta poate fi considerat o mbogire esenial pentru un nvmnt modern i centrat pe elev. Doresc astfel tuturor cadrelor didactice, elevilor i elevelor mult bucurie la folosirea acestui mijloc educaional. Mult succes pentru punerea n practic a iniiativelor dumneavoastr legate de activitatea n firma de exerciiu!

Gerhard KowaDirector KulturKontakt Austria

Experiena de anul trecut ne-a ajutat foarte mult n modul de abordare a ideii de afacere i n realizarea

a ceea ce ne-am propus. A fost mai greu, oamenii ne cunosc i ateptrile sunt mari. Nu am vrut s

dezamgim, ne-am pregtit i se pare c am convins. Ne vedem n final.

Suntem sigure c nu ne va fi uor, competiia este acerb, firmele implicate n concurs au rezultate foarte

bune n activitatea desfurat. Sperm c ideea noastr s v conving.

Succes tuturor!

Cristina Apostol - FE TeleprestColegiul Economic Ion Ghica Trgovite

Competiia Business Plan a fost pentru noi o mare oportunitate de a aplica i aprofunda cunotinele

teoretice dobndite n cursul anilor de liceu, ntruct aceast experien a necesitat cunotine din

ntreaga arie curricular.

Ceea ce ne-a impresionat a fost profesionalismul i seriozitatea cu care a fost tratat acest concurs, nc de

la faza local ntlnind echipe foarte bine pregtite, ce ne-a pus la ncercare capacitatea organizatoric,

creativitatea i spiritul antreprenorial.

Aceast experien ne-a deschis noi orizonturi, nvndu-ne s lucrm n echip i s ne conturm

personalitatea ntr-un ambient n care orice decizie poate fi definitorie pentru viitorul unei firme.

Paiu tefni, Ciubotaru Sergiu - FE Future AdvertisingColegiul Economic Administrativ, Iai

Ghidul metodologic a fost proiectat ca un instrument util n activitatea de predare - nvare a disciplinelor economice prin metoda modern i interactiv firma de exerciiu.

Metoda firma de exerciiu se bucur de un real succes n Romnia, fiind introdus n curriculum-ul obligatoriu la profilul Servicii, dar fiind i o oportunitate pentru elevii de la celelalte profiluri de a dobndi competene antreprenoriale n cadrul unor ore moderne.

Ghidul metodologic a fost elaborat de ctre o echip de autori din Romnia i Austria, n cadrul proiectului Formarea cadrelor didactice din nvmntul profesional i tehnic - profil SERVICII, pentru extinderea metodei moderne interactive de nvare firma de exerciiu, proiect finanat prin POSDRU.

Manualul i CD-ul conin 14 capitole, acestea avnd o structur unitar: Motivaie, Competene i obiective, Coninuturi tematice. Fiecare coninut tematic cuprinde: A. Noiuni teoretice, B. Exemplu/ Exemple de bun practic, C. Activitate/Activiti practice. Fiecare capitol se ncheie cu Sugestii metodice, Glosar de termeni i Bibliografie.

Capitolul 1 (Ce este o firm de exerciiu?) abordeaz conceptele teoretice privind activitatea din firma de exerciiu. Sunt identificate avantajele activitii practice i actorii care se implic n firma de exerciiu. De asemenea, se prezint activitatea zilnic i evenimentele speciale din firma de exerciiu, resursele materiale i colaborarea interdisciplinar presupus de activitatea din firma de exerciiu. Exemplele de bun practic ofer modele de activiti foarte utile pentru familiarizarea elevilor cu conceptul de firm de exerciiu.

ntruct n acest capitol se prezint doar aspectele teoretice care vizeaz conceptul firm de exerciiu, fr a se apela nc la un model, nu apare structura mai sus amintit. Apar, n schimb, activiti practice dedicate pregtirii nfiinrii, analizei mediului extern al unei firme de exerciiu, identificrii asemnrilor i a diferenelor dintre firma de exerciiu, FE, i firma real.

Capitolul 2 (nfiinarea unei firme de exerciiu) prezint paii nfiinrii unei firme de exerciiu, de la analiza mediului extern, a specificului unei piee virtuale ca mediu de nvare, alegerea formei juridice, studierea procedurii de nfiinare, procesul de recrutare a personalului, la organizarea structural i procesual n firma de exerciiu.

Exemplele de bun practic sunt structurate pe modelul firmei de exerciiu KULTUR BIO SRL. ncepnd cu capitolul 2, aceast firm va fi un model pentru exemplele de bun practic din cadrul ghidului.

Exemplele de bun practic din cadrul acestui capitol vor oferi modele pentru primii pai ai nfiinrii unei firme de exerciiu, pe baza modelului firmei de exerciiu KULTUR BIO SRL. Identificarea ideii de afaceri ajut la conturarea coordonatelor de demarare a afacerii. Ca baz pentru planificarea activitilor i derularea acestora, analiza mediului de marketing i a posibililor parteneri, relaionarea eficient cu acetia asigur un start promitor al afacerii. Alegerea formei juridice, a obiectului de activitate, a numrului de asociai, detaliile cu privire la completarea documentelor de nfiinare i la introducerea pe pia a produselor firmei de exerciiu constituie paii model pe care o firm de exerciiu trebuie s i aib n vedere. Punerea n aplicare a ideii de afaceri este realizat de angajaii recrutai pe posturile din cadrul firmei de exerciiu. Modelele de anun de recrutare, de scrisoare de intenie i de Curriculum Vitae ofer puncte de pornire i exemple valoroase pentru procesul de recrutare din firma de exerciiu.

Activitile practice propun aplicaii importante viznd noiunile prezentate n acest capitol: alegerea obiectului de activitate, alegerea denumirii firmei de exerciiu, alegerea formei juridice, completarea documentaiei de solicitare a constituirii i autorizrii funcionrii firmei de exerciiu, proiectarea aciunilor i activitilor viitoare, realizarea organigramei i stabilirea relaiilor dintre

compartimentele firmei, descrierea posturilor vacante pentru angajare, organizarea procesului de instruire a angajailor din firma de exerciiu i procesul de nregistrare a firmei la Centrala ROCT.

Capitolul 3 (Planificarea activitii n firma de exerciiu) subliniaz importana care trebuie acordat

planificrii activitii din firma de exerciiu. Anticiparea schimbrilor prin intermediul planificrii

faciliteaz adaptabilitatea i asigur atingerea obiectivelor propuse. Stabilirea obiectivelor anuale

(viziune, misiune, obiective, strategii, msuri), managementul eficient al timpului i planificarea

activitilor din firma de exerciiu reprezint repere foarte importante ale planificrii, abordate n

acest capitol pe baza conexiunii dintre economic i pedagogic n firma de exerciiu.

Exemplele de bun practic din cadrul capitolului al treilea ofer modele de planificare a activitii,

a stabilirii obiectivelor, viziunii, misiunii, strategiilor i msurilor care trebuie adoptate n activitatea

unei firme de exerciiu.

Activitile practice susin aplicarea noiunilor propuse prin: ntocmirea fiei de observaie asupra

unui proces economic care se desfoar n firma partener (firma-mam), stabilirea pentru firma

de exerciiu a viziunii, misiunii, strategiilor, msurilor (activitilor), identificarea valorilor personale

dezvoltate prin firma de exerciiu, ntocmirii unui contract cadru cu o firm de exerciiu partener

pe baza acceptului preliminar primit la un trg al firmelor de exerciiu, identificarea hoilor de timp

dintr-o firm de exerciiu.

Capitolul 4 (Planul de afaceri) evideniaz importana modelului firmei reale partenere pentru

succesul activitii din firma de exerciiu. Cooperarea cu o firm provenit din mediul real de afaceri

permite o nvare eficient, o modelare a firmei virtuale pe baza unui model antreprenorial viabil.

Elaborarea planului de afaceri al firmei de exerciiu este tratat n acest capitol, aspectele importante

fiind ilustrate prin exemple menite s clarifice situaii problem.

Exemplele de bun practic propun modele pentru aprofundarea coninuturilor parcurse de-a

lungul capitolului. Pornind de la planul financiar al firmei de exerciiu KULTUR BIO SRL, se poate

realiza modelarea cheltuielilor n funcie de cifra de afaceri i se pot stabili viziunea, obiectivele i

strategiile firmei.

Activitile practice din cadrul acestui capitol urmresc aplicaii care au n vedere: modelarea firmei

de exerciiu pe baza indicatorilor financiari i msurarea obiectivelor pentru firma de exerciiu.

Capitolul 5 (Departamentul de marketing i procesele aferente) cuprinde atribuiile departamentului

marketing, descrierea proceselor aferente, politica de produse i preuri, posibilitile de distribuie,

rolul materialelor publicitare i a paginii web, tehnici de negociere i elaborarea magazinelor virtuale.

Exemplele de bun practic puncteaz atribuiile specifice departamentului de marketing din

cadrul FE KULTUR BIO SRL, planul operaional de participare la un trg, planul de adoptare al strategiei

de produs i pre, contractul cadru, design-ul corporativ pentru FE KULTUR BIO SRL, crearea unui web

site i a unui magazin virtual al firmei de exerciiu.

Activitile practice din cadrul acestui capitol urmresc exersarea de ctre elevi a unor aciuni

importante n firma de exerciiu: pregtirea activitilor din cadrul departamentului de marketing al

FE KULTUR BIO SRL, identificarea concurenilor, identificarea strategiilor de produs adecvate ofertei

firmei de exerciiu, realizarea actului contractului cu clienii firmei de exerciiu, realizarea strategiei

de promovare a firmei de exerciiu pe piaa virtual a firmelor de exerciiu.

Capitolul 6 (Departamentul comercial i procesele aferente) abordeaz specificul departamentului

comercial, cu atribuiile corespunztoare, descrierea procesului de achiziii i a procesului de

desfacere, a documentelor utilizate n procesul de achiziie i vnzare, precum i a procesului de

import-export. Activitile practice propuse ofer posibilitatea exersrii noiunilor teoretice, pe baza

exemplelor de bun practic ale firmei de exerciiu KULTUR BIO SRL. De asemenea, modelele de

documente pentru achiziii i vnzri completate vor fi de un real folos att elevilor, ct i profesorilor

coordonatori ai firmelor de exerciiu.

10 Ghidul firmei de exerciiu Cea mai bun practic!

Exemplele de bun practic ofer modele de la FE KULTUR BIO SRL ale fluxurilor informaionale

privind achiziiile ntre firmele de exerciiu i banca ROCT, fluxurile informaionale privind achiziiile

pentru personal, utilizarea registrelor pentru evidena tranzaciilor, ntocmirea ordinului de

cumprare valut i a dispoziiei de plat extern.

Activitile practice propun aciuni necesare aprofundrii noiunilor din cadrul acestui capitol: ntocmirea listei furnizorilor, ntocmirea centralizatorului achiziiilor, ntocmirea listei clienilor i a

centralizatorului vnzrilor, compararea a dou oferte, fluxurile informaionale achiziii pentru

personal, organizarea documentelor n departamentul comercial pentru achiziii i vnzri i

ntocmirea registrelor comerciale (Registrul-achiziii i Registrul-vnzri).

Capitolul 7 (Departamentul resurse umane i procesele aferente) trateaz managementul de personal ntr-o manier accesibil i interesant. Sunt prezentate: atribuiile departamentului resurse umane,

salarizarea personalului, rotaia posturilor n firma de exerciiu (ca premis a familiarizrii elevilor

cu diverse posturi din firm), documentele utilizate n cadrul departamentului, circuitul i arhivarea

acestora.

Exemplele de bun practic oferite n cest capitol sunt foarte utile pentru orele de firm de exerciiu: fia postului Managerului Resurse Umane de la FE KULTUR BIO SRL; foaia colectiv de prezen, statul

de plat; planul de rotaie a posturilor; procesul-verbal de predare, fia de pregtire a personalului

pentru departamentul Resurse Umane.

Activitile practice (ntocmirea fielor de post pentru angajaii FE KULTUR BIO SRL, realizarea procesului-verbal de rotaie a posturilor).

Capitolul 8 (Departamentul secretariat i procesele aferente) puncteaz importana secretariatului n activitatea din firma de exerciiu. Dup aceeai structur cu a celorlalte departamente, acest

capitol are n vedere: atribuiile departamentului, comunicarea n firma de exerciiu, managementul

informaiei i al comunicrii, documentele specifice departamentului, circuitul i arhivarea lor.

Exemplele de bun practic ofer modele de formulare realizate de secretariatul FE KULTUR BIO SRL: agend electronic, registru coresponden intrri/ieiri, foaie personalizat a firmei de exerciiu. De

asemenea, unul dintre exemple vizeaz arhivarea n firma de exerciiu, un proces important pentru

managementul informaiei.

Activitile practice urmresc familiarizarea elevilor cu specificului departamentului secretariat: optimizarea activitii de secretariat, elaborarea agendei electronice cu adrese ale firmelor de exerciiu

i ale altor parteneri din mediul extern, arhivarea electronic a corespondenei primite, realizarea

tabelelor pentru organizarea pstrrii documentelor n firma de exerciiu pentru documente pe

suport de hrtie i documente electronice.

Capitolul 9 (Departamentul contabilitate i procesele aferente) subliniaz importana msurrii, evalurii i controlului activitii economice i a rezultatelor obinute de ctre firma de exerciiu.

Angajaii din departamentul contabilitate trebuie s i cunoasc foarte clar atribuiile, documentele

utilizate n cadrul departamentului, circuitul i arhivarea acestora. Este de dorit s se poat utiliza un

soft de contabilitate de ctre firma de exerciiu.

Exemplele de bun practic ofer modele importante din cadrul departamentului contabilitate al firmei de exerciiu KULTUR BIO SRL.: Regularizarea TVA-ului, descrierea softului contabil utilizat,

registre contabile (Registrul jurnal, Fia cartea mare ah, Cartea mare centralizatoare, Registrul

inventar, Nota de contabilitate).

Activitile practice propun activiti de aprofundare a noiunilor din acest capitol: nregistrarea n evidena cronologic a operaiilor privind salariile n valoare de 20 000 lei la finele lunii, configurarea

firmei de exerciiu, nregistrarea unei facturi de achiziie de obiecte de inventar i plata acesteia,

nregistrarea salariilor pentru o lun de activitate, operaii de nchidere lun, nregistrarea n

contabilitate a facturii fiscale.

11Prezentarea ghidului

Capitolul 10 (ncheierea activitii n firma de exerciiu i procesul de predare-primire) trateaz procesul de ncheiere a activitii din firma de exerciiu i modalitile de ncheiere i procesul de predare-primire.

Exemplele de bun practic ofer modele privind ncheierea activitii firmei de exerciiu KULTUR BIO SRL n funcie de situaia existent i predarea n cadru festiv.

Activitile practice faciliteaz aprofundarea activitii de predare-primire n cadrul firmei de exerciiu, dup ncheierea activitii.

Capitolul 11 (Evenimente speciale n firma de exerciiu) prezint importana participrii firmelor de exerciiu la evenimente speciale, cum ar fi trgurile. Cunoaterea specificului unui trg, a criteriilor de evaluare, a pailor care trebuie parcuri pentru pregtirea unui trg al firmelor de exerciiu sunt aspecte pe care elevii trebuie s le cunoasc fie c particip ca expozant, fie ca vizitator. Stpnirea de ctre participani a mecanismelor de iniializare a unei afaceri, de realizare i finalizare a tranzaciilor asigur succesul participrii la trguri.

Exemplele de bun practic din cadrul acestui capitol (selectarea trgurilor firmelor de exerciiu, planul de amenajare a standului firmei de exerciiu KULTUR BIO SRL la un trg al firmelor de exerciiu, analiza campaniei de lansare a produsului Sucul natural BIBI, planul de amenajare a standului firmei de exerciiu KULTUR BIO SRL la un trg al firmelor de exerciiu, planificarea participrii la trgul ROTIFE, notie de trg, cardul vizitatorului, fia de organizare a evenimentului, model de buget de cheltuieli necesar organizrii evenimentelor firmelor de exerciiu) stabilesc coordonatele organizrii eficiente i a participrii la evenimente speciale.

Activitile practice din cadrul capitolului propun modaliti de abordare a evenimentelor n care firma de exerciiu urmeaz s se implice: fixarea obiectivelor, pentru participarea la un trg internaional al firmelor de exerciiu, formularea criteriilor de selecie a trgurilor, cercetarea importanei participrii la trguri ale firmelor de exerciiu, realizarea unei campanii publicitare pe baza unui spot publicitar, realizarea unui catalog pentru firma de exerciiu pentru participarea la trgul internaional ROTIFE, planificarea participrii la un trg naional, realizarea proiectului participrii la un trg al firmelor de exerciiu, realizarea chestionarelor de evaluare a activitii participanilor la trg n calitate de vizitatori, planificarea organizrii unui trg al firmelor de exerciiu, stabilirea bugetului de cheltuieli n vederea participrii la trguri ale firmelor de exerciiu.

Capitolul 12 (Competiia Business Plan) aduce n discuie competiia Business Plan ca eveniment special, la care particip n fiecare an firmele de exerciiu romneti. n cadrul capitolului sunt prezentate metodologia competiiei, graficul i etapele de desfurare ale acesteia, grila de evaluare a planului de afacere.

Exemplul de bun practic propune un model de plan de afaceri, ca punct de plecare pentru realizarea planului de afaceri al fiecrei firme de exerciiu.

Activitatea practic propus de autori este realizarea unei prezentri PowerPoint pentru susinerea planului de afaceri.

Capitolul 13 (Managementul calitii n firma de exerciiu) propune evaluarea performanelor n firma de exerciiu, ca proces continuu de apreciere a gradului de ndeplinire a sarcinilor de ctre angajai. Sunt trecute n revist instrumentele de evaluare i standardele de calitate care trebuie ndeplinite de ctre firmele de exerciiu.

Instrumentul cel mai important al calitii pentru firmele de exerciiu este Evaluarea Marca de Calitate, evaluare organizat anual pentru firmele de exerciiu din reeaua naional i care se finalizeaz cu obinerea de ctre acestea a certificatelor Marca de Calitate nivel de baz i nivel avansat. Sunt prezentate, n acest capitol, metodologia de evaluare i criteriile care stau la baza evalurii.

Exemplele de bun practic vizeaz transferul de experien de la FE KULTUR BIO SRL n ceea ce privete criteriile pentru evaluarea Marca de Calitate.


Activitile practice permit realizarea de ctre elevi a unei prezentri PowerPoint pentru susinerea

planului de afaceri, evaluarea activitii unui angajat din cadrul firmei de exerciiu, evaluarea

dosarului pentru obinerea certificatului Marca de Calitate.

Capitolul 14 (Instrumente specifice Tehnologiei informaiilor i Comunicaiilor utilizate n firma de exerciiu) faciliteaz procesul de interdisciplinaritate, formarea i dezvoltarea competenelor digitale

de creare i procesare corect i profesional a tuturor documentelor utilizate n firma de exerciiu.

Colaborarea inter- i transdisciplinar cu profesorul de Tehnologia informaiei i comunicaiilor

trebuie nc din faza de realizare a planificrilor anuale i semestriale pentru fiecare dintre clasele IX-

XII, cu scopul dezvoltrii eficiente la elevi a competenelor digitale, de realizare corect i profesional

a documentelor necesare n firma de exerciiu.

Exemplele de bun practic arat felul n care firma de exerciiu KULTUR BIO SRL i-a conceput

materialele publicitare cu ajutorul unui soft specializat, i-a editat foile personalizate ale firmei de

exerciiu, i-a creat site-ul unei firme de exerciiu.

Activitile practice ofer posibilitatea aprofundrii celor prezentate n acest capitol printr-o

activitate de realizare a materialelor promoionale cu ajutorul aplicaiilor informatice.

Capitolul se ncheie cu o seciune Instrumente i metode didactice utilizate n firma de exerciiu, seciune

care prezint fiele de documentare pentru metodele Roata cuvintelor, Metoda incidentelor

critice, Metoda ABCDE (Tracey), Metoda Covey, Tehnica 6/3/5), Tehnica punerii ntrebrilor,

Brainstorming.

13Prezentarea ghidului

Nu transmiterea de cunotine este obiectivul, ci aducerea... n situaia de a putea aprecia situaii

economice, de a elabora soluii creative pentru probleme i de a pune n practic aceste soluii.

(Sven Ripsa)

Firma de exerciiu este o metod didactic modern i interactiv de succes n Romnia, care are drept scop dezvoltarea spiritului antrepreorial al elevilor prin simularea proceselor dintr-o firm real. Instruit ntr-un cadru atractiv, creativ i interactiv, tnrul va participa voluntar i motivat la propria formare, dobndind competene eseniale ce i vor uura inseria pe piaa muncii. nelegerea i aplicarea n mod optim a conceptului firm de exerciiu i va putea oferi elevului o nvare activ, bazat pe practic, facilitndu-i acestuia trecerea de la coal la viaa activ.

COMPETENE DIN FIRMA DE EXERCIIU COMPETENE SPECIALIZATE

Dezvolt i perfecioneaz competene sociale (capacitatea de interaciune, de rezolvare a conflictelor, spirit de echip, responsabilitate, leadership)

Dezvolt i perfecioneaz competene personale (flexibilitate, disponibilitatea de a nva, spirit critic, creativitate, iniiativ)

Utilizeaz tehnici de coaching (motivare, ndrumare, consiliere etc.) n activitatea curent dintr-o firm

Autoevalueaz abilitile antreprenoriale Realizeaz planificarea calitii proceselor

i a calitii produselor/serviciilor Aplic dispoziii legale n materie de practici comerciale

OBIECTIVE PEDAGOGICE OBIECTIVE ECONOMICE

S autoevalueze abilitile antreprenoriale S realizeze planificarea calitii proceselor

i a calitii produselor/serviciilor S aplice dispoziii legale n materie

de practici comerciale

S identifice criteriile, abilitile i avantajele fundamentale legate de activitatea antreprenorial

S-i evalueze propriile abiliti, ambiii i obiective n funcie de criteriile fundamentale ale activitii antreprenoriale

S examineze resursele disponibile i poteniale i s stabileasc un plan pentru realizarea activitii

S analizeze informaiile i s utilizeze dispoziiile legale n materie de practici comerciale n propria activitate

Motivaie

Motto:

Competene i obiective

1.1. Concepte teoretice ale activitii din firma de exerciiu 1.2. Avantaje ale activitii din firma de exerciiu 1.3. Actorii firmei de exerciiu 1.4. Activitate zilnic i evenimente speciale n firma de exerciiu 1.5. Resurse materiale (cabinetul firmei de exerciiu, calculatoare, materiale consumabile)1.6. Colaborare interdisciplinar

1.1. Concepte teoretice ale activitii din firma de exerciiu

FIRMA DE EXERCIIU (FE) reprezint o metod interactiv de nvare pentru dezvoltarea spiritului antreprenorial, o concepie modern de integrare i de aplicare interdisciplinar a cunotinelor, o abordare care asigur condiii pentru probarea i aprofundarea practic a competenelor dobndite de elevi n pregtirea profesional.

Firma de exerciiu este potrivit pentru dobndirea, verificarea i aprofundarea cunotinelor comerciale, formarea abilitilor, a capacitilor personale i a modurilor de comportament n toate domeniile din structurile ntreprinderii, de la referent pn la ntreprinztor. Punctele forte ale firmei de exerciiu sunt abordarea practic i contactele cu mediul extern. Asemntor ntreprinderilor din economia de pia real, firmele de exerciiu se afl ntr-o relaie de afaceri. Prin intermediul lor, angajaii din firma de exerciiu ajung n contact cu cultura economic a partenerilor din ar i din strintate.

Firma de exerciiu este modelul unei ntreprinderi al crei scop l reprezint nvarea. Modelul permite simularea activitilor dintr-o ntreprindere economic real.

Firma de exerciiu este o metod interactiv i inovatoare de nvare care are n vedere abordarea aplicat a nvrii.

Firma de exerciiu se adreseaz elevilor din nvmntul preuniversitar profil Servicii, dar i altor elevi/ cursani care i dezvolt competene antreprenoriale.

Firma de exerciiu are drept scop dezvoltarea spiritului antreprenorial. Metoda vizeaz nfiinarea de firme virtuale dup modelul firmelor reale.

Coninuturi tematice:


Obiective ale firmei de exerciiu: familiarizarea elevilor cu activitile specifice firmei reale; simularea operaiunilor i a proceselor economice specifice mediului real de afaceri; perfecionarea limbajului specific afacerilor; dezvoltarea de competene necesare unui ntreprinztor dinamic: gndire critic, luare de decizii,

asumarea responsabilitii, lucrul n echip, iniiativ, autoorganizare i autoevaluare a resurselor individuale;

facilitarea trecerii absolvenilor de la coal la viaa activ i a adaptrii la nevoile pieei muncii.

Fiecare firm de exerciiu este structurat, ca i n activitatea practic, pe departamente: departamentul resurse umane, secretariat, marketing, vnzri, contabilitate .a.m.d. Elevii lucreaz n cadrul departamentelor, desfurnd activitile specifice acestora.

Pe lng posibilitatea contactelor, la nivel naional i internaional, un alt punct forte al firmei de exerciiu este simularea. Decizii greite, care n viaa real de afaceri pot duce la periclitarea propriei ntreprinderi, nu au n firma de exerciiu nici o consecin economic real. Ele sunt o parte important a experienei proprii a elevilor, un factor esenial al procesului de nvare. Este indicat chiar s se exerseze aceste situaii de eec posibile n economia real, elevii fiind astfel pregtii pentru soluionarea/ prentmpinarea lor.

Firmele de exerciiu nu apar pe piaa firmelor de exerciiu ca ntreprinderi perfecte. Profesorului coordonator i este ncredinat sarcina de a decide, n mare parte, n ce msur firma pe care o coordoneaz se aseamn cu o firm adevrat. Desigur, pentru funcionarea unei firme de exerciiu este necesar o structur de baz. Dei majoritatea profesorilor coordonatori vor s construiasc o ntreprindere pe ct posibil apropiat de realitate, exist totui cteva diferene. n tabelul de mai jos sunt prezentate cele mai importante deosebiri dintre o firm de exerciiu i o firm real.

Criterii Firm de exerciiu ntreprindere real

Contacte externe Cu alte firme de exerciiu din ar i strintate

Cu ntreprinderi din piaa real, naional i internaional

Producie Nu se produc mrfuri reale i nu se presteaz servicii reale

Se produc mrfuri i se presteaz servicii reale

Flux bnesc Nu exist bani reali Exist bani reali

Risc antreprenorial Se simuleaz asumarea riscului Se asum un risc antreprenorial real

Sfera obiectivelor i activitilor nvarea reprezint principalul obiectiv pedagogic, iar activitile se subordoneaz acestui obiectiv i obiectului de activitate al firmei de exerciiu

Obiectivele i activitile sunt subordonate scopului economic

nvare i semnificaie Elemente de baz n pregtirea printr-o firm de exerciiu

Experiena st n centrul ateniei multor ntreprinderi

Rotaia locurilor de munc Rotaia locurilor de munc reprezint elementul central n procesul de pregtire

Schimbarea posturilor pentru dezvoltarea personalului reprezint un element esenial in orice ntreprindere modern

Alegerea domeniului i a produsului Piaa firmelor de exerciiu Pia antreprenor

Timp de lucru 3-5 ore pe sptmn,

Bloc compact Timp de lucru normal

Criterii pentru reuit Activiti exersate, competene formate, angajarea absolvenilor

Profit, pstrarea locurilor de munc etc.

Diferene ntre firma real i firma

de exerciiu

171. Ce este o firm de exerciiu?

Informaiile nu trebuie s se piard, chiar i atunci cnd se schimb angajaii!Procesele simulate prin firma de exerciiu sunt similare celor din economia real: Procese de analiz; Procese de planificare; Procese de organizare; Procese de decizie; Procese de execuie; Procese de control.

ntreprinztorul

Antreprenor

Proprietar Purttor de risc Toi angajaii au ceva n comun - de regul nu sunt

proprietari ai ntreprinderii, ci lucreaz pentru alii, care

posed ntreprinderea. Civa i nfiineaz propria

ntreprindere i lucreaz pentru ei nii. Ei se numesc

persoane care lucreaz pe cont propriu sau ntreprinztori.

Un ntreprinztor este responsabil pentru succesul sau

eecul ntreprinderii sale, adic suport riscul

n mod tradiional se nelege prin antreprenor (noiunea formal de ntreprinztor) proprietarul, purttorul de risc, angajatorul sau acea persoan care dispune de factorii de producie (capital, spaiu, for de munc)

Intraprenor

Purttor de inovaie inut antreprenorial Noiunea de intraprenor nelege prin ntreprinztor un

organizator dinamic care creeaz ceva nou din punct de

vedere economic, n sensul cel mai larg al cuvntului. De

exemplu, el dezvolt o nou tehnic de producie, aduce

produse noi pe pia sau gsete un nou mod de desfacere

a produselor. Aceast noiune a ntreprinztorului este

astzi foarte modern, nu se orienteaz n mod automat

spre proprietate i arat ct de importante sunt trsturile

ntreprinztoare i pentru angajaii din ntreprindere

Astfel de angajai reprezint, pentru angajatorii intreprinztori, intraprenorii

Evoluia conceptului firm de exerciiu n RomniaIntroducerea metodei de nvare firm de exerciiu n nvmntul profesional i tehnic din Romnia s-a realizat n perioada 2001 - 2004, prin proiectul ECONET, derulat n cadrul Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est de ctre Centrul Naional de Dezvoltare a nvmntului Profesional i Tehnic (CNDIPT), Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului n colaborare cu Ministerul Educaiei i KulturKontakt Austria.

n urma rezultatelor obinute i a succesului nregistrat, la finalizarea proiectului, s-a luat decizia strategic de a implementa la nivel naional aceast metod interactiv. Anul colar 2006 - 2007 a adus extinderea utilizrii metodei firma de exerciiu la nivelul tuturor unitilor de nvmnt profesional i tehnic, profil servicii, prin introducerea coninuturilor specifice n curriculum-ul naional (n baza OMEC 3172/2006).


Fluxul proceselor din firma de

exerciiu

Repere temporale - Evoluia conceptului firm de exerciiu n Romnia

1996 familiarizarea cu conceptul firm de exerciiu, dup modelul din Austria; 1997 - 2001 crearea unor firme de exerciiu nivel restrns, fr relaionarea acestora n reea; 2000 - 2001 aplicarea conceptului firm de exerciiu n trei coli pilot din Romnia), n cadrul

proiectului ECONET; 2001 - 2002 crearea Centralei ROCT; 2001 - 2007 dezvoltarea reelei romneti a firmelor de exerciiu; ncepnd cu anul colar 2008 - 2009, ROCT este membru afiliat la EUROPEN (organizaie european

care reprezint reeaua european a peste 7500 de firme de exerciiu din 42 de ri); 2008 nfiinarea Departamentului ROCT prin OMECT 5109/25.08.2008, n cadrul Centrului

Naional de Dezvoltare a nvmntului Profesional i Tehnic.

Activitatea din firmele de exerciiu presupune interaciunea acestora cu mediul extern (nregistrarea firmelor, activiti de ncasri i pli, relaii financiare, activiti de personal, activiti de arbitraj, relaionarea cu alte firme de exerciiu din ar i din strintate etc.). Relaionarea firmelor de exerciiu cu mediul extern este asigurat de ctre centrala ROCT.

ROCT ofer serviciile de care firmele de exerciiu au nevoie pentru ca activitatea lor s simuleze ct mai fidel activitatea dintr-o firm real. ROCT ndeplinete rolul de banc (pentru asigurarea circulaiei plilor) i rolul organismelor autoritilor publice (Administraia Finanelor Publice, Casa de Asigurri de Sntate, Casa de Pensii, Oficiul Registrului Comerului, Inspectoratul Teritorial de Munc, Curtea de Arbitraj).

1.2. Avantaje ale activitii din firma de exerciiu

Metoda de nvare firma de exerciiu reprezint baza pentru o formare care satisface cerinele pieei muncii, cerine aflate n concordan cu standardele europene. Dobndirea de cunotine prin aplicare practic dezvolt competene generale, specializate, dar i competene cheie. Elevul este instruit ntr-un cadru atractiv, creativ i interactiv i particip voluntar i motivat la propria formare. Se adapteaz rapid la cerinele mediului de afaceri, se dezvolt personal, fiind motivat, hotrt i ambiios. Elevul i formeaz spiritul antreprenorial, i asum riscuri i responsabiliti, pentru o pia a muncii aflat ntr-o continu schimbare.


Graficul reprezint creterea firmelor

de exerciiu autorizate la ROCT

de la 34 n 2001 la 1017 n 2011

Avantaje pentru elev

Valori promovate n firma de exerciiu

Metoda de nvare firma de exerciiu reprezint baza perfec-ionrii profesionale continue i cadrul propice pentru dezvoltarea personal. Implicat ntr-un proces de instruire cu finalitate clar i rapid, profesorul se adapteaz permanent la modificrile de pro-ceduri, cerine, strategii, fiind n pas cu cerinele unui nvmnt bazat pe performan.

Metoda de nvare firm de exerciiu permite orientarea ctre o ofert de colarizare atractiv i care adaug valoare celei existente.

Ca mijloc de promovare pe plan local, naional i internaional, metoda firm de exerciiu aduce un plus de credibilitate n reeaua colar.

Oportunitile ncheierii de noi parteneriate n diverse domenii asigur o legtur puternic la nivel de comunitate.

Metoda de nvare firma de exerciiu reprezint oportunitatea pentru agenii economici parteneri de a se implica direct n formarea viitorilor angajai, n vederea dezvoltrii acelor competene cerute pe piaa muncii.

Activitate practic

ACTIVITATE naintea nfiinrii unei firme de exerciiu

Identificarea ateptrilor din firma de exerciiu

Pe departamente

de timp: 45 minute materiale: Cartonae de moderare sau hrtie de flipchart sau cel puin coli A3 pentru grup,

creioane colorate sau carioci de flipchart

Identificai cte 10 ateptri pe care le avei n cadrul muncii din firma de exerciiu. Prezentai ateptrile identificate n cadrul firmei de exerciiu.

Nu se vor exprima prea multe ateptri, ci doar cele mai importante. Nu se admit discuii pe durata prezentrii rezultatelor (ateptrilor), dac acestea sunt necesare

vor fi admise abia ulterior. Se va aloca timp pentru discuii/motivaii/interpretri.


Avantaje pentru profesor

Avantaje pentru coal

Avantaje pentru agenii economici

Denumire:

Mod de lucru:

Resurse:

Sarcini de lucru:

Recomandri:

1.3. Actorii firmei de exerciiu

Pentru asigurarea premiselor integrrii profesionale a absolvenilor pe piaa muncii i pentru formarea profesional continu este nevoie de flexibilitate i adaptare la tipurile de competene identificate ca fiind necesare n prezent i mai ales n viitor, pe o pia a muncii aflat n continu schimbare i adaptare la cerinele impuse de dezvoltarea economic. Elevul i profesorul formeaz o echip n care fiecare are rolul su, defurnd o activitate cu efecte educative indiscutabile.

Se dezvolt personal i profesional, implicndu-se direct n procesul de nvare. n cadrul firmei de exerciiu exerseaz i dobndete, pe de o parte, competene cheie (abiliti antreprenoriale, deprinderi de lucru n echip, capacitate de conducere, autonomie de lucru, luare de decizii i asumarea rspunderii, culegerea i prelucrarea independent a informaiilor, gndirea creativ, aplicarea n practic a cunotinelor teoretice, rezolvare de situaii problem, perseveren, organizare a locului de munc), iar, pe de alt parte, competene specializate ce presupun: organizarea i conducerea activitii firmelor, fundamentarea de strategii, elaborarea ofertelor de produse i servicii, inerea evidenei contabile, efectuarea analizei eficienei economico-financiare a firmei etc.

Are un rol hotrtor n procesul de pregtire n sau prin intermediul firmei de exerciiu. El trebuie s aib aptitudini i cunotine comerciale, de management, competene IT, competene de comunicare i negociere. Rolul su este diferit. El trebuie s sprijine activitatea, s o coordoneze, s planifice i s controleze.Sarcinile profesorilor coordonatori de firm de exerciiu sunt: s acorde consultan i s asigure situaii de nvare n care elevii s desfoare activiti practice n mod independent n cadrul unei firme de exerciiu, s verifice cunotinele i competenele nsuite de elevi, s stabileasc sarcini clare pentru elevi, s organizeze activitatea n firma de exerciiu, s motiveze i s orienteze activitatea elevilor.

coala pune la dispoziia firmei de exerciiu spaiul necesar desfurrii activitii, fapt consemnat n contractul de nchiriere (simulat), ncheiat ntre coal proprietar/locator i firma de exerciiu - chiria/locatar.Sediul social al firmei de exerciiu este acelai cu sediul real al colii. Echipamentele, software-ul, materialele consumabile, sunt un sprijin acordat de ctre coal firmelor de exerciiu pentru buna desfurare a activitii acestora.

Agent economic de profil cu activitate pe piaa real - este o societate comercial partener care sprijin firma de exerciiu cu informaii de specialitate legate att de gama de produse sau servicii, ct i de documentele suport pentru derularea proceselor i activitilor ntr-un mediu de afaceri real. Se asigur astfel cadrul optim pentru exersarea competenelor antreprenoriale n rndul elevilor, pentru o mai bun orientare pe piaa muncii. Sprijinul material oferit pentru participarea firmelor de exerciiu la trguri interne i internaionale permite dezvoltarea imaginii i promovarea activitii desfurate ntr-un cadru profesional, care dezvolt creativitatea i gndirea critic a elevilor.

Scopul Centralei ROCT: autorizarea, coordonarea, consilierea firmelor de exerciiu din Romnia, dar i integrarea i reprezentarea acestora n reeaua naional i internaional a firmelor de exerciiu.

ROCT: coordoneaz activitatea reelei naionale a firmelor de exerciiu; simuleaz activitile desfurate de instituiile statului n vederea asigurrii serviciilor necesare

funcionrii firmelor de exerciiu: - Registrul Comerului; - Inspectoratul Teritorial de Munc; - Casa de Pensii; - Casa de Asigurri de Sntate i alte Asigurri Sociale; - Agenia pentru Ocuparea Forei de Munc; - Administraia Finanelor Publice; - Curtea de Arbitraj.

21Ce este o firm de exerciiu?

Elevul

Profesorul

Unitatea de nvmnt

Firma-mam

ROCT (Centrala Reelei Firmelor

de Exerciiu/ ntreprinderilor

Simulate din Romnia)

ndeplinete rolul de banc, facilitnd circulaia corespunztoare a plilor pentru activiti de decontare interne i internaionale;

asigur schimbul de informaii i comunicarea dintre firmele de exerciiu din reeaua naional i

dintre firmele de exerciiu romneti i cele din reeaua internaional;

sprijin, organizeaz i monitorizeaz participarea firmelor de exerciiu la trguri, programe i

proiecte de profil din ar i din strintate;

organizeaz, desfoar i monitorizeaz competiiile care se adreseaz firmelor de exerciiu (de

exemplu, Competiia Business Plan);

verific i certific gradul de ndeplinire a standardelor de calitate de ctre firmele de exerciiu

(Evaluarea Marca de Calitate);

organizeaz activiti i programe n scopul formrii continue a cadrelor didactice privind metoda

de nvare firma de exerciiu;

particip la manifestri i proiecte internaionale legate de activitatea firmelor de exerciiu.

Este o asociaie internaional a centralelor firmelor de exerciiu din peste 42 de ri, nfiinat n anul

1997.

EUROPEN reprezint reeaua internaional a peste 7500 de firme de exerciiu, favoriznd:

schimbul de informaii i participarea la evenimente internaionale: trguri, expoziii, proiecte;

dezvoltarea parteneriatelor dintre firmele de exerciiu existente pe piaa internaional prin

derularea de proiecte transnaionale n diferite domenii;

promovarea schimburilor internaionale ntre elevi, studeni i profesori;

sprijinirea centralelor membre n coordonarea optim a activitii firmelor de exerciiu;

oferirea de consultan privind tehnologiile moderne n domeniul afacerilor.

Pentru a avea acces la toate activitile i serviciile

oferite de EUROPEN, Centralele naionale ale firmelor de

exerciiu trebuie s dobndeasc statutul de membru.

Centrala ROCT este membru afiliat EUROPEN din anul

2009.

O firm interacioneaza cu factori din mediul extern, conform urmtoarei scheme:

Relaionarea firmei de exerciiu

cu partenerii de interese


EUROPEN

Actorii implicai n procesul dezvoltrii metodei firma de exerciiu

Activitate practic

Analiza mediului extern al unei firme de exerciiu

Pe departamente

de timp: 1 or; materiale: flipchart, post-it -uri, fi de lucru

1. Analizai mediul extern al firmei de exerciiu.2. Identificai i structurai ateptrile fiecrei categorii de actori.

Se analizeaz n 10 minute mediul extern n plan individual. Se mpart elevii pe grupe pentru realizarea sarcinii de lucru. Se identific actorii mediului extern al firmelor de exerciiu. Se identific i se noteaz pe postit uri cteva din ateptrile acestora fa de FE. Se analizeaz i se fixeaz ateptrile partenerilor de interese n vederea prelucrrii lor ulterioare.

Fi de evaluare a rezultatelor

GrupNumr de parteneri de

interese identificatNumr mediu de

ateptri/partenerNumr de ateptri

acceptat n plen

1.

2.

3.

1.4. Activitate zilnic i evenimente speciale n firma de exerciiu

Firma de exerciiu este bazat pe un model valid din economie. Ea ofer un tip de nvare orientat ctre aciune: elevii, n calitate de angajai n firma de exerciiu, stabilesc obiective, planific, execut, controleaz.

O firm de exerciiu trebuie s funcioneze similar cu o firm real. De aceea este obligatoriu s fie simulate toate procesele eseniale care se deruleaz, nce-pnd cu cele mai simple (cum ar fi primirea unei comenzi, trimiterea unei oferte sau realizarea unui material publicitar) i terminnd cu realizarea unei monografii contabile, care sa pun n eviden, n mod concret, activitatea derulat la nivelul firmei pe o perioad mai lung de timp.


Denumire:

Mod de lucru:

Resurse:

Sarcini de lucru:

Recomandri:

Instrumente de evaluare:

Datorit caracterului general al organizrii procesuale, ea nu trebuie conceput n mod difereniat, toate activitile de la nivelul departamentelor putndu-se concretiza n lucrri cu caracter spe-cific.

ADMINISTRATIV-JURIDIC-SECRETARIAT

RESURSE UMANE MARKETING

Selecteaz i repartizeaz corespondena

Pregtete i convoac edinele de lucru

Asigur obinerea tuturor avizelor de funcionare

Asigur procurarea rechizitelor de birou

Realizeaz inventarierea anual ntocmete contractele de munc ntocmete fiele de post

Selecteaz i angajeaz personalul.

Organizeaz i realizeaz evidena documentelor de personal. ntocmirea i pstrarea contractelor de munc i a dosarelor individuale

Utilizeaz tehnicile de coaching (motivare, ndrumare, consiliere) n activitatea curent a firmei

Organizeaz i urmrete realizarea rotaiei posturilor i, implicit, a transferului cunotinelor n FE

Studiaz piaa intern i extern, real i virtual

Realizeaz materiale publicitare Realizeaz i reactualizeaz

listele de preuri Elaboreaz cataloage de

prezentare a produselor, web-site-uri

Pregtete i particip la trguri i expoziii

Asigur corespondena electronic i scris cu clienii

Promoveaz imaginea firmei

APROVIZIONARE DESFACERE FINANCIAR-CONTABIL

Stabilete necesarul de aprovizionat

Selecteaz ofertele cele mai avantajoase

Asigur evidena nominal a furnizorilor

Asigur condiii optime de pstrare i depozitare

Verific i centralizeaz comenzile primite

ine evidena nominal a clienilor.

ntocmete documentele de livrare

Urmrete expedierea bunurilor pentru fiecare comand n parte

Asigur evidena operativ a bunurilor gestionate

Organizeaz contabilitatea financiar

Urmrete ncasrile i plile n ar i strintate

ntocmete documentele de salarizare i pli

ntocmete situaii statistice ntocmete balana de verificare,

bilanul semestrial i anual

Departamentele din firma de exerciiu depind de domeniul de activitate, structura juridic i de specificul firmei - mam partenere.

Documentele elaborate n firma de exerciiu trebuie s fie standardizate pentru a permite: standardizarea proceselor n cadrul ntreprin derii; nlocuirea angajailor care lipsesc; predarea locurilor de munc n mod corespunztor; asigurarea reprezentrii conducerii; posibilitatea crerii unei baze de date computerizate cu structura de organizare a ntreprinderii.

Activitile din firma de exerciiu asigur posibilitatea exersrii urm-toarelor aciuni: Stabilirea obiectivelor pentru firma de exerciiu i pentru fiecare post; Planificarea activitilor; Organizarea activitilor n firma de exerciiu;


Activitile realizate n

mod curent n departamentele

unei firme de exerciiu

Activitile din firma de exerciiu

Desfurarea proceselor economice specifice; Evaluarea i autoevaluarea.

n centrul activitilor nu se afl succesul economic al firmei, ci numrul de situaii de nvare oferite! Obiectivul prioritar al exersrii prin firma de exerciiu nu este rezultatul economic, ci exersarea complet i repetat a diverselor operaiuni economice.

Angajaii firmei de exerciiu au posibilitatea: s lucreze ca ntr-o firm real;

s prelucreze cazuri de afaceri individual i n echip;

s utilizeze n practic coninuturile noiunilor economice (achiziii, vnzri, marketing, conta-

bilitate, IT, limbi moderne, management etc.);

s identifice oportunitile ivite pe pia pentru anumite produse;

s simuleze activitatea unei firme reale sub forma unei firme de nvare:

- spaiu de birou n locul slii de curs;

- lucrul n departamente;

- derularea unor procese tipice n firme, care s copieze situaiile reale;

- reflectarea i perfecionarea propriei munci.

Activitile din firma de exerciiu depind de obiectul ei de activitate.

De unde tiu angajaii CE au de fcut? Pentru fiecare departament exist o fi a postului;

Cele mai multe sarcini apar apoi automat:

- Vin n permanen scrisori, e-mail-uri, care trebuie prelucrate;

- Apar probleme, care trebuie rezolvate, de exemplu: clientul nu a pltit, furnizorii nu au livrat

marfa;

- Firma de exerciiu i-a stabilit obiective, care trebuie ndeplinite, de exemplu: participarea la

un trg pentru firmele de exerciiu, lansarea pe o pia nou;

- Se transpun n practic idei, de exemplu: organizarea unei conferine online, dezvoltarea unui

nou produs.

De unde tiu angajaii CUM s i ndeplineasc sarcinile? Conceptul firma de exerciiu impune planificarea derulrii proceselor i/sau descrierea proceselor;

Angajaii apeleaz la literatura de specialitate sau la cutarea pe internet;

Coordonatorul (profesorul) firmei de exerciiu asigur coaching-ul (procesul de ndrumare, orga-

nizare, instruire, pregtire i antrenare a angajailor n activitile firmei de exerciiu).

ndrumai angajatul din firma de exerciiu s se documenteze independent pentru toate procesele importante! ncurajai compararea de ctre angajai a activitilor din firma de exerciiu cu cele dintr-o firm real!


Activitate practic

Identificarea asemnrilor i a diferenelor dintre FE i firma real

Pe grupe

de timp: 1 or

materiale: flipchart, post-it-uri, fi de lucru

Stabilii minimum trei elemente comune i trei diferene ntre firma de exerciiu i firma real.

Urmrii aspecte, precum: Virtual/Real; Bani/Bunuri; Uzane comerciale/Flux informaii.

Se analizeaz piaa virtual a firmelor de exerciiu.

Se studiaz arhiva firmelor de exerciiu din coal.

Documentare la firma-mam/alte firme.

Criterii de difereniere Firma de exerciiu Firma real

Management Se iau decizii ca n realitate, dar

scopul este cel de nvare

Decizii i sarcini pentru

obinere de profit

Flux financiar Nu exist bani reali Utilizeaz bani reali

Riscul ntreprinderii Nu exist un risc al ntreprinderii Riscul asumat

Contacte externe Mai ales cu alte F.E.

(economie nchis)

Adesea influenat de profesor

Economia naional

ndeplinirea sarcinilor i a activitilor

Extinderea sarcinilor ca

proces de nvare

Realizarea de sarcini i de

activiti sunt o necesitate

nvare i reflexie Reflexia i nvarea sunt

elemente centrale

Activitatea cotidian st n centrul

activitii multor ntreprinderi

Organizarea structurii Job rotation, ca element

central al nvrii

Job rotation, ca element

de dezvoltare personal n

ntreprinderile moderne i de succes

Alegerea branei i a produsului Profesor elev piaa firmelor

de exerciiu nu se produc/

vnd mrfuri reale i nu se

presteaz servicii reale

Pia ntreprinztor se produc

mrfuri i se presteaz servicii

Program de lucru 3-5 ore pe sptmn Program normal

Criterii de obinere a succesului Numrul i diversitatea

situaiilor de nvare, adic:

dinamica n propria FE;

pota primit i numrul

activitilor

Profit, poziie de durat pe pia.

Meninerea ntreprinderii i a

locurilor de munc .a.m.d.

Rotaia locurilor de munc Rotaia locurilor de munc

reprezint elementul central

n procesul de pregtire

Schimbarea posturilor pentru

dezvoltarea personalului

reprezint un element esenial n

orice ntreprindere modern

Fi de autoevaluare cu ntrebri de reflecie

ntrebri de reflecie pentru mine ca individ:

1. Mi-am alocat timp pentru a analiza aceast problem cu exactitate?

2. Am cutat diferite ci de soluionare?

3. M-am delimitat de acestea i nu m-am asociat imediat altor preri?

4. Mi-am exprimat soluia propus foarte clar?

5. Mi-am luat sentimentele n serios i le-am exprimat?

6. M-am implicat cu concentrare asupra obiectivului?

7. Am preluat rspunderea i mi-am ndeplinit sarcina?


Denumire:

Mod de lucru:

Resurse:

Sarcini de lucru:

Recomandri:

Instrumente

de evaluare:

8. M-am strduit i am rezistat? 9. Am argumentat ntr-un mod inteligibil i clar?

ntrebri de reflecie pentru mine ca membru al grupului:1. Am contribuit la planificare?2. Am inut seama de prerile altora?3. Am participat la decizii?4. I-am susinut pe ceilali?5. Am acceptat alte preri i propuneri?6. Am discutat despre perturbri?7. Am colaborat cu ceilali?8. Am folosit n mod constructiv conflictele?9. Am ascultat ce spuneau ceilali?10. Am fost de acord cu ceilali?

1.5. Resurse materiale (cabinetul firmei de exerciiu, calculatoare, materiale consumabile)

Activitatea specific din firma de exerciiu se desfoar n cadrul orelor de laborator tehnologic n nvmntul profesional i tehnic, profilul servicii, reprezentnd o component a curriculum-ului naional pentru clasele a XI-a i a XII-a.

Locul de desfurare a activitii firmei de exerciiu este un cabinet/laborator dotat cu mobilier corespunztor, cu echipamente (calculatoare, imprimant, videoproiector etc.) necesare nvrii, asigurndu-se astfel efectuarea de operaii economice care s simuleze activitatea unei firme din sfera economic real.

Elevul-angajat FE i profesorul-coordonator FE formeaz o echip n care fiecare are rolul su bine stabilit. Cabinetul/laboratorul firm de exerciiu reprezint spaiul unde i desfoar activitatea firma de exerciiu. Spaiul alocat pentru acest cabinet trebuie s fie suficient de mare pentru a permite separarea pe departamente (mobilierul trebuie s fie modular). El poate cuprinde 15-16 locuri de munc, dotate similar condiiilor din economia real, respectiv mobilier de birou i toate mijloacele de informare i comunicare necesare. Este indicat s existe un spaiu special amenajat pentru edine.

n planificarea concret dintr-o coal trebuie inut seama de: posibilitile oferite de spaiu; dezvoltrile actuale din domeniul tehnic; numrul de elevi prevzut s lucreze n firma de exerciiu; numrul firmelor de exerciiu care i vor desfura activitatea n acest laborator.

Suprafaa de aproximativ 40 m2

Birouri i scaune n numr corespunztor; Pentru fiecare FIRM DE EXERCIIU cel puin un dulap de birou; Masa de discuii pentru cel puin 10 persoane; Msu (sau raft) pentru aparate mici cum ar fi imprimanta, faxul; Dulap pentru depozitarea materialelor de birou.


Necesarul de spaiu:

Amenajare:

Panou cu ace; Flipchart; Tabl de scris.

Server de reea pentru informatic; Cel puin cinci locuri de lucru pentru o staie de lucru pentru informatic (dispozitive de intrare,

de ieire, UC); Scanner; Dou sau trei imprimante (de preferat o imprimant cu laser i una cu cerneal, la care se poate

imprima de la orice staie de lucru); Xerox, fax; Telefon (eventual cu scaune alturate).

Dosare, mape, pixuri, markere etc; Capsatoare, perforatoare, foarfeci, aparat de capsat.

Nu trebuie pierdut din vedere i faptul c aranjarea mobilierului nu este niciodat definitiv, ci trebuie s fie flexibil. Se impune alegerea cu grij a mobilierului de birou pentru a stimula moralul personalului, ntruct mobilierul nepotrivit poate avea serioase repercusiuni asupra sntii i strii fizice a personalului i, implicit, poate genera un nivel ridicat de absenteism (n special la tineri).

O parte din msue pot avea extensii pe balamale pentru a forma o mas de edine sau de pregtire a unor materiale/un spaiu de lucru suplimentar, dup modelul urmtor:


Dotare material:

Dotare tehnic:

Materiale de birou:

Exemplu de amenajare a opt

posturi (grafic i seciune n

vedere de sus)

1. 6. Colaborare interdisciplinar

Firma de exerciiu ofer posibilitatea aprofundrii practice a coninuturilor dobndite n instruirea de baz de ctre elevii-angajai ai firmei de exerciiu. Ea reprezint o concepie modern de integrare i aplicare interdisciplinar a coninuturilor, realiznd efectul de sinergie al disciplinelor integrate.

n firma de exerciiu, transmiterea interdisciplinar a cunotinelor este impus de activitile care se desfoar n cadrul ntreprinderii. Este o metod orientat spre aciune i spre rezolvarea problemelor, centrat pe elev. Pentru profesor, n calitate de coordonator, firma de exerciiu reprezint o provocare deosebit, necesitnd cunotine din mai multe domenii economice i IT, o strns colaborare cu colegii de catedr i o bun cultur general. n firma de exerciiu, angajatului i aparine decizia i aciunea. Coordonatorul trebuie s intervin n deciziile luate, s corecteze, s ofere informaii, s dea sugestii, s evalueze etc.

Profesorul-coordonator FE are un rol hotrtor n procesul de pregtire n firma de exerciiu. El trebuie s aib aptitudini privind managementul demersului didactic i o bun pregtire metodic.

Cunotine generaleCunotine de specialitate economic-

aplicabilitate n cadrul firmei de exerciiu

Din domeniul informaticii economice, pentru utilizarea programelor standard de calculator destinate soluionrii problemelor de gestiune

Bilanul firmei de exerciiu poate fi elaborat la disciplina Contabilitate i rezultatul poate fi nregistrat contabil n firma de exerciiu

Cu privire la redactarea n limba matern pentru elaborarea documentelor conform normelor standard

ndrumarea elevilor pentru completarea corect a documentelor n vederea angajrii (de exemplu, n cadrul modulului de Organizarea resurselor umane)

Cu privire la limbile strine pentru desfurarea activitilor de comer exterior

n cadrul modulului de Negociere se pot elabora scrisori n limb strin pe hrtie cu antet i trimise prin pot

Cu privire la tehnicile de comunicare pentru relaionarea n cadrul firmei de exerciiu i n cazul participrii la diferite evenimente

n cadrul modulului Marketingul afacerii se pot simula situaii de comunicare cu parteneri de afaceri i se pot pregti i susine prezentri PPT

Multiplele activiti care sunt desfurate ntr-o firm de exerciiu determin necesitatea colaborrii permanente ntre profesorii care predau diferitele module de specialitate.

Sugestii metodice

Se pot utiliza tehnicile de creativitate din Ghidul metodologic de la capitolul Instrumente.Se pot utiliza Fiele metodice de pe CD: 1_FM_Media_de_prezentare; 1_FM_Firma_partener; 1_FM_Structurarea_activitii_n_FE.

Glosar de termeni

Firma de exerciiu: 1. este o firm de nvare, o construcie didactic, o companie virtual n cadrul creia se aplic principiul learning-by-doing; 2. reprezint o metod interactiv de nvare pentru dezvoltarea spiritului antreprenorial, o metod de predare complex ce include o varietate de metode de la brainstorming la mini-proiecte; 3. constituie o platform de formare i dezvoltare de competene, oferind infrastructura necesar unui cadru sigur pentru experimentare.

ROCT: Centrala Reelei Firmelor de Exerciiu/ ntreprinderilor Simulate din Romnia.

Coaching: parteneriat care accelereaz ritmul de nvare al clientului, performana i progresul acestuia pe plan personal i profesional.


Corelarea cunotinelor profesorului-

coordonator FE cu activitile din firma de exerciiu

E-commerce: 1. toate operaiunile de afaceri realizate cu ajutorul internetului, incluznd tranzaciile prin e-mail sau vnzrile efective de produse i servicii, chiar i campaniile promoionale; 2. vnzrile de produse i servicii prin intermediul crilor de credit i viramente din fonduri electronice.

Sinergie: 1. (biol.) asociaie a mai multe organe sau esuturi pentru ndeplinirea aceleiai funciuni. Ext. Aciune simultan, orientat n acelai sens, a mai multor organe sau a mai multor ageni.2. (social.) sintez creatoare care modeleaz forele sociale divergente.

EUROPEN (European Practice Enterprises Network): Asociaia Internaional a Centralelor firmelor de exerciiu asociaie non-profit fondat n octombrie 1997 (7 500 firme virtuale; 42 ri afiliate, inclusiv Romnia).

Bibliografie

1. Hergovich, Doris; Ruth, Mitschka; Pawek, Robert, Teamarbeit Soziales Lernen in berufsbildenden Schulen und Institutionen (Paperback), ISBN3-7058-5818-1.

2. Lindner, Johannes; Frhlich, Gerald; Krauskopf, Peter; Rotter, Anneliese; Spangl, Susanne Wirtschaft verstehen Zukunft gestalten I. BW HAK, LehrerInnenhandbuch, http://www.verlaghpt.at, ISBN 978-3-230-02047-5.

1. *** Din coal n via prin firma de exerciiu Bucureti, Editura Didactic i Pedagogic, 2005.2. OMECT 5109/25.08.2008 privind nfiinarea Centrala Reelei Firmelor de Exerciiu/ntreprinderilor

Simulate din Romnia.

Surse online: http://ro.wikipedia.org/wiki/Controlling. http://www.coachfederation.ro (Federaia Internaional de Coaching- ICF). http://www.dexx.ro/index.php.


Tindei spre perfeciune n tot ceea ce facei. Luai ce e mai bun din tot ce exist i facei-l i mai bun. i

dac acel ceva nu exist, creai-l! (Sir Henry Royce)

Firma de exerciiu este o metod de instruire practic a elevilor n vederea formrii competenelor necesare pentru a deveni angajai de valoare sau ntreprinztori responsabili. n firma de exerciiu se aplic interdisciplinar noiunile studiate, se realizeaz aprofundarea acestora ntr-un sistem funcional, firma, i totodat se creeaz demersul didactic pentru abordarea i aplicarea unor noi concepte, utile n organizarea i conducerea unei afaceri.

COMPETENE DIN FIRMA DE EXERCIIU COMPETENE SPECIALIZATE

Aplic legislaia privind nfiinarea, autorizarea i funcionarea unei firme

Stabilete viziunea, misiunea, obiectivele i strategia firmei

Realizeaz procesul de recrutare i selecie la nivel de firm

Planific necesarul de personal Evalueaz personalul angajat n firm i

propune msuri de dezvoltare profesional

Analizeaz profitabilitatea i competitivitatea firmei pe pia

Analizeaz mediul de marketing n vederea dezvoltrii afacerii

Organizeaz firma din punct de vedere al proceselor i structurii aferente acestora

Manageriaz resursele umane ale firmei

OBIECTIVE PEDAGOGICE OBIECTIVE ECONOMICE

S dezvolte competene personale (eficiena la locul de munc, flexibilitatea, proactivitatea, orientarea spre rezultate, seriozitatea, comportamentul adecvat, dorina de a nva continuu, managementul timpului) cu scopul eficientizrii activitii la nivel de firm

S dezvolte competene sociale (comunicare interpersonal, lucru n echip, rezolvarea de probleme, leadership) pentru dezvoltarea activitii profesionale

S anticipeze nevoile clienilor promovnd o ofert corespunztoare

S dezvolte strategii de marketing adaptate unor segmente specifice de pia

S identifice propria poziie n cadrul firmei S gestioneze corespunztor

resursele umane ale firmei

Motivaie

Motto:

Competene i obiective

2.1. Ideea de afacere (analiza mediului extern)2.2. Alegerea formei juridice2.3. Procedura de nfiinare a firmelor de exerciiu la ROCT i documentele de nfiinare 2.4. Ciclul de via al unei firme de exerciiu2.5. Procesul de recrutare n firma de exerciiu (anunuri pentru locurile de munc, scrisoare de intenie, CV Europass, interviu, teste de angajare, selecia personalului, contractul de munc i angajarea)2.6. Organizarea structural2.7. Organizarea procesual

2.1. Ideea de afacere (analiza mediului extern)

A. Noiuni teoretice

Un punct forte al exersrii competenelor n firma de exerciiu este reprezentat de politica i strategia de marketing n vederea asigurrii viabilitii ideii de afaceri. n acest sens se urmresc aspecte eseniale, precum: satisfacerea unei nevoi; integrarea pe pia; produse/servicii de calitate; preuri atractive; clieni mulumii.

Politica i strategia firmei, pe termen scurt i lung, sunt influenate de mediul de marketing prin cele dou componente: macromediul i micromediul.

Reprezint ansamblul de variabile, factori i fore, necontrolabile de ctre firm care acioneaz indirect, pe termen lung i cu o intensitate mai slab asupra activitii ntreprinderii.

Cuprinde acei factori interni i fore externe care influeneaz n mod direct activitatea firmei i asupra crora se poate exercita un anume control. Este alctuit din micromediul intern al firmei (firma nsi i natura acesteia) i micromediul extern al acesteia (clienii, concurenii, furnizorii, intermediarii, organismele purttoare de interese).

MACROMEDIUL (climatul general n care se

deruleaz activitatea unei firme)

Componentele macromediului

Reprezentat de

Mediul socio-cultural Mediul cultural, mediul consumatorului final

Mediul economic Veniturile i puterea de cumprare Structura bugetului de cheltuieli Recesiunea, taxele, impozitele contribuiile, inflaia etc.

Mediul natural-tehnologic Criza materiilor prime, creterea costului energiei, creterea polurii etc.

Mediul politic-legislativ Protecia consumatorilor, protecia concurenei

Mediul informaional Informaiile, analizele, datele statistice, estimrile, previziunile


Coninuturi tematice:

Componentele mediului de

Marketing

Macromediul

Micromediul

MICROMEDIUL (factori interni

i externi)

Componentelemicromediului

Reprezentat de

Intern Firma nsi Organizarea produciei/ aprovizionarea cu mrfuri

Vnzarea propriu-zis

Extern Clienii Piee de consum, piee industriale, piee de distribuie

Furnizorii Furnizori naionali

Furnizori internaionali

Concurenii Direci

Indireci

nlocuitori

Debutani

Intermediarii Intermediarii comerciali

Agenii de intermediere

Organizaii facilitatoare

Organisme publice Mediile de comunicare n mas (televiziunea, radio etc.)

Personalul propriu

Prin analiza mediului de marketing se identific variabilele, factorii i forele care influeneaz activitatea firmei, relaiile dintre ele precum i efectul acestora asupra organizaiei.

Avantaje ale analizei mediului de Marketing al firmei: contientizarea de ctre echipa managerial cu privire la modificrile survenite n cadrul mediului; planificare strategic i decizii eficiente; eficien sporit n conducere; analize de pia mai bune; rezultate superioare n activitatea extern; alocare eficient a resurselor; planificare eficient a consumului de energie.

nfiinarea unei firme are la baz o idee de afaceri, rezultat n urma analizei mediului de marketing. Firma de exerciiu se constituie la nivel virtual dar respect n mod real uzanele legale din domeniul autorizrii constituirii i funcionrii unei societi.

Abordarea virtual a firmei permite o exersare creativ nelimitat, cu meniunea c se exerseaz regula i nu excepia, iar abordarea determin transpunerea efectiv n practic. Exersarea nfiinrii firmei de exerciiu favorizeaz dezvoltarea unor competene antreprenoriale prin: identificarea surselor de documentare pentru nfiinare; alegerea obiectului de activitate; stabilirea formei juridice; analizarea mediului de afaceri pentru a identifica concurena; conturarea ideii de afaceri ca urmare a analizei mediului concurenial i a intuirii oportunitii pe

pia.

332. nfiinarea unei firme de exerciiu

Exersarea n firma de exerciiu se realizeaz n domeniul de calificare studiat (De exemplu: elevii de la calificarea tehnician n turism vor organiza o firm de exerciiu n domeniul turism, respectiv agenie de turism. Excepie fac activitile de hotelrie, n situaia n care se studiaz coninuturi minime de hotelrie la calificarea amintit.).

Un prim demers n constituirea firmei de exerciiu este reprezentat de ideea de afaceri, care trebuie s fie atractiv, de impact i cu rezultate deosebite, pentru ca firma s se poat impune pe pia,

respectiv s fie funcional i profitabil.

O analiz a firmelor autorizate de ROCT relev domenii principale de interes economic dar i

subdomenii derivate din acestea. Ideea de afaceri este evaluat, analizat n corelare cu mediul de

implementare.

Diversitatea de idei de afaceri trebuie s se caracterizare prin:

profitabilitate;

fezabilitate;

atractivitate pentru ceilali actori de pe pia (furnizori, clieni etc.);

impact pe pia;

etc.

Ideea de afacere n firma de exerciiu reprezint punctul de plecare pentru viitorul ntreprinztor. Ideea de afaceri poate aprea: spontan - ca urmare a impactului dintre o nevoie i o soluie, urmnd a estima resursele poteniale; ca rezultat al unei analize complexe, care, pornind de la ceea ce exist ca resurse materiale,

financiare, competen profesional i managerial, experien se poate contura un mod eficient

de a consuma aceste resurse;

pentru a suplimenta oferta de pe pia n situaia n care exist o nevoie incomplet satisfcut, ceea ce determin extinderea numrului de ntreprinztori i creterea cantitativ a ofertei.

Pentru un ntreprinztor este important ca estimrile i aprecierile sale legate de oportunitatea ideii

de afaceri s fie ct mai aproape de realitate, pentru a fundamenta ct mai corect deciziile adoptate

cu privire la produs - servicii, pre, investiii, resurse umane etc.

B. Exemplu de bun practic

Identificarea ideii de afaceri pentru FE KULTUR BIO SRL

Analiza pieei firmelor de exerciiu din Romnia, la nceputul anului colar 2010-2011, a evideniat

faptul c exist un numr redus de firme de exerciiu care comercializeaz legume i fructe, respectiv

2,1% din numrul total de firme de exerciiu, ceea ce denot existena unei anse mari de atractivitate

pe pia.


De la ideea de afaceri la decizia

de nfiinare

Lund n considerare i preocuparea celor patru asociai pentru o alimentaie ct mai natural, s-au conturat rapid coordonatele de demarare a afacerii.

Ideea de afaceri pentru firma de exerciiu KULTUR BIO SRL (comercializarea de legume i fructe, comercializarea buturilor naturale) s-a impus datorit urmtoarelor considerente: existena declarat a nevoii de produse naturale, existena clienilor (care pot fi o parte semnificativ

dintre firmele de exerciiu i, totodat, angajaii din firmele de exerciiu); existena potenialului de furnizare de produse; preocuparea pentru promovare a unui produs romnesc; accentuarea preocuprii oamenilor pentru o alimentaie sntoas; mediatizarea accentuat a unei alimentaii sntoase; impact foarte bun pe piaa firmelor de exerciiu.

Analiza mediului de marketing a partenerilor de interese reprezint baza pentru planificarea acti-vitilor i derularea acestora.Considerm un aspect important promovarea firmei de exerciiu cu ajutorul mass-media i prin prezentri att n coala proprie, ct i n alte coli.Funcionalitatea firmei de exerciiu KULTUR BIO SRL este dat de eficiena relaionrii cu mediul extern.


Mediul de marketing al

firmei de exerciiu KULTUR BIO SRL

C. Activiti practice

Activitatea 1

Ideea de afaceri a firmei de exerciiu (alegerea obiectului de activitate)

Trei grupe de lucru a cte 5-6 persoane

de timp: 1 or; materiale: calculator, imprimant, flipchart, markere, post-it-uri colorate.

Identificai i argumentai idei de afaceri din domeniul alocat grupei (comer, turism, alte servicii dect turism);

Stabilii criteriile de apreciere i grila de evaluare; Selectai ideea de afaceri i motivai decizia de selecie; ncadrai ideea de afaceri n Clasificarea Activitilor din Economia Naional (codul CAEN); Prezentai n plen; Consemnai n procesul-verbal al ntlnirii de lucru.

Se face o analiz a ideilor de afaceri din mediul real i din mediul virtual (pagina web a ROCT, pagini web ale firmelor reale, Registrul Comerului).

Se ncurajeaz participanii pentru creativitate i pentru cutarea de argumente care s justifice o abordare inovativ i de perspectiv.

Fi de evaluare

Grupa/firma de exerciiu__________________________________________

Nr.

crt.

Ideea de

afaceriDescriere

Argumente

pentru

implementare

Argumente

contra

implementrii

Rezultatul

seleciei

DA/NU

1.

2.

....

Activitatea 2

Alegerea denumirii firmei de exerciiu

Aceleai grupe de lucru de 5- 6 persoane

de timp: 1 or; materiale: calculator, imprimant, flipchart, markere, post-it-uri colorate.

Stabilii denumirea firmei de exerciiu care s pun n practic ideea de afaceri elaborat anterior. Selectai denumirea pe baza punctajului total. Consemnai n procesul-verbal al ntlnirii de lucru.

Documentare pe pagina web a ROCT.

Fi de evaluare


Denumire:

Denumire:

Mod de lucru:

Mod de lucru:

Resurse:

Resurse:

Sarcini de lucru:

Sarcini de lucru:

Recomandri:

Recomandri:

Instrumente

de evaluare:

Instrumente

de evaluare:


Nr. crt.

Denumirea firmei de exerciiu

Punctaj acordat de fiecare participant

Punctaj total Obs.

1.

2.

....

2.2. Alegerea formei juridice

A. Noiuni teoretice

Firma de exerciiu este o firm virtual, care are un obiect de activitate stabilit pe baza unui studiu de pia ncadrat conform clasificrii activitilor din economia naional (codurile CAEN armonizate cu NACE- Nomenclatorul Activitilor din Comunitatea European).

Forma juridic influeneaz organizarea firmei, respectiv: numrul de persoane asociate; capitalul social; aporturile la capital; procedura etc.

n mediul real de afaceri exist societi comerciale autorizate ca SA, SRL, SCS, SCA i SNC. Cele mai multe societi comerciale sunt organizate sub forma de SRL- societate cu rspundere limitat.

Forma juridic a firmei de exerciiu are la baz modelul societii comerciale din mediul real. Societile comerciale, n majoritatea cazurilor, se autorizeaz ca SRL, urmnd ca n viitor s se transforme n SA pe msur ce se extinde firma.

B. Exemplu de bun practic

FE KULTUR BIO SRLCOLEGIUL NAIONAL ECONOMIC FORMATORSINAIA 300420 Hotel Expert, str. Formator, nr. 4, Sinaia ( (004) 0756 152 340 6 (004) 0756 152 340 + [email protected]

Firma de exerciiu KULTUR BIO SRL se caracterizeaz prin: forma juridic societate cu rspundere limitat; durata societii perioad nedeterminat; obiectul de activitate conform CAEN 4631 Comer cu ridicata al fructelor i legumelor 4634

Comer cu ridicata al buturilor capital social - 160 000 lei; numr asociai 4 (dein cote egale de participare la capitalul social); aportul asociailor numerar n cont;


valoare parte social 1 600 lei; numr pri sociale 100; deine spaiu pentru sediul social; colaboreaz cu o firm-mam; administrarea firmei de exerciiu se face de ctre un administrator.

C. Activitate practic

Alegerea formei juridice de autorizare a firmei de exerciiu

Pe grupe de 5-6 persoane sau pe firme de exerciiu constituite

de timp: 1 or materiale: flipchart, post-it-uri, fia de lucru

Alegei forma juridic a firmei de exerciiu. Elaborai profilul firmei de exerciiu innd cont de informaiile necesare pentru solicitarea

autorizrii, constituirii i funcionrii firmei de exerciiu.

se analizeaz piaa virtual a firmelor de exerciiu; se studiaz arhiva firmelor de exerciiu din coal; documentare la firma - mam/ alte firme; se stabilesc elemente structurale pentru profilul firmei: forma juridic, durata societii, obiectul

de activitate conform codului CAEN, sediul social, capitalul social, valoarea nominal a unei pri sociale, numrul de asociai, aportul fiecrui asociat, administratorul societii, firma-mam.

Fi de evaluare


Nr.crt.

Firma de exerciiu/Grupa

ncadrarea n timp cu realizarea

sarcinii de lucru/Punctaj acordat

Cerinele completate

integral/punctaj acordat

Corectitudinea datelor/punctaj acordat

Punctaj obinut

1.

2.

....

Punctajul minim care se poate obine pentru ndeplinirea sarcinii de lucru este de 70 de puncte.

2.3. Procedura de nfiinare a firmelor de exerciiu la ROCT i documentele aferente

A. Noiuni teoretice

nfiinarea unei societi comerciale parcurge etapele prevzute de legislaia n vigoare. Respectarea acestora i corectitudinea documentaiei ntocmite are ca obiective autorizarea constituirii i funcionrii unei societi comerciale.

n faza de nfiinare a firmei de exerciiu elevii se familiarizeaz cu terminologia de specialitate, etapele corespunztoare, termenele de predare i documentaia aferent. Angajaii din firma de exerciiu aplic coninuturile teoretice pe un model funcional firma de exerciiu.


Denumire:

Mod de lucru:

Resurse:

Sarcini de lucru:

Recomandri:

Instrumente de evaluare:

Pregtirea pentru solicitarea autorizrii este o etap important care marcheaz ntreaga procedur de constituire a firmei de exerciiu.

Cum nfiinm o firm de exerciiu

Paii ce trebuie urmai pentru nfiinarea i autorizarea unei firme de exerciiu, sunt prezentai pe site-ul ROCT (www.roct.ro), la meniul Firme de exerciiu, submeniul nfiinarea unei firme.

Pentru a nregistra o firm de exerciiu, profesorii i elevii trebuie s parcurg urmtoarele etape: Culegere de informaii referitoare la nfiinarea unei firme; Dezbateri n cadrul echipelor de elevi, sub ndrumarea profesorilor coordonatori, pe baza

informaiilor colectate, asupra: - deciziei de constituire a unei firme de exerciiu; - alegerii obiectului de activitate; - alegerii denumirii; - stabilirii capitalului social; - nominalizrii asociailor; - ntocmirii documentaiei de constituire conform cerinelor ROCT.

Pentru nfiinarea unei firme de exerciiu la Centrala ROCT, se parcurg urmtorii pai:

1. Rezervarea denumirii firmei de exerciiunainte de alegerea unei denumiri, este indicat s consultai seciunea Reeaua FE pentru a verifica disponibilitatea denumirii firmei de exerciiu. Denumirea unei firme de exerciiu poate conine cuvinte sau expresii ce se regsesc n denumirea unei alte firme de exerciiu, dar nu poate fi identic.

Documentul Cerere de rezervare denumire se descarc de pe site-ul www.roct.ro i se completeaz, nscriindu-se trei denumiri n ordinea preferinelor. Reprezentanii firmei de exerciiu ce urmeaz a fi nfiinat vor trimite documentul completat, scanat, prin email, la adresa: [email protected]

2. nregistrarea firmei de exerciiu pe platforma www.roct.roUtilizarea platformei roct.ro necesit crearea unui cont pentru noua firm de exerciiu, cont ce va fi folosit ulterior pentru nregistrarea tranzaciilor, comunicarea cu celelalte firme, descrcarea documentelor necesare n colaborarea cu celelalte firme i alte activiti specifice.

Paii pentru nregistrarea firmei pe www.roct.ro sunt urmtorii: Reprezentanii firmei de exerciiu acceseaz n browser adresa www.roct.ro n partea superioar a paginii se apas link-ul Cont nou. n noua pagin afiat se bifeaz opiunea Firm de exerciiu. Este afiat formularul de

nregistrare. n pagina formularului de nregistrare se completeaz cmpurile astfel:

Denumirea: denumirea unic a firmei precedat de FE pentru firme de exerciiu sau IS pentru ntreprinderi simulate i urmat de abrevierea formei de organizare (SRL sau SA)

Email: email-ul oficial al firmei de exerciiu (reprezint i numele de utilizator pentru auten-tificare pe site)


Prima pagin a site-ului

www.roct.ro

nfiinarea unei firme de

exerciiu

Parola: parola pentru autentificare pe site Repet parola: confirmarea parolei CAEN: codul i denumirea obiectului (obiectelor) de activitate Jude: judeul n care este localizat unitatea de nvmnt Ora: oraul n care este localizat unitatea de nvmnt coal: unitatea de nvmnt. Adresa unitii de nvmnt se completeaz automat. Telefon: telefonul unitii de nvmnt Fax: faxul unitii de nvmnt Website: site-ul firmei de exerciiu Capital social: capitalul social de pornire Pri sociale/aciuni: numrul de pri sociale/aciuni Profesor coordonator: profesorul coordonator al firmei de exerciiu Email: email-ul profesorului coordonator Telefon: telefonul profesorului coordonator Asociat si administrator: administratorul firmei Asociat: asociatul/asociaii firmei

Dup completarea datelor n formular, utilizatorul apas butonul Adaug firm.

n acest moment datele din formularul de nregistrare sunt transmise ctre centrala ROCT, firma fiind nregistrat n sistem cu starea Inactiv.

3. Completarea documentelor necesare pentru validarea firmeiPentru ca noua firm de exerciiu s devin activ att pe platforma roct.ro, ct i n programul Firma de exerciiu, este necesar completarea documentelor de mai jos, verificarea acestora mpreun cu profesorul coordonator i transmiterea lor, scanate i prin email, la adresa firma.de.exercitiu arond roct.ro.

Formularele pot fi descrcate din seciunile Firme de exerciiu Documente i respectiv ntreprinderi simulate Documente. Cerere rezervare denumire Formular de nregistrare n baza de date FE Act constitutiv FE Cerere de eliberare a cazierului fiscal FE Cerere autorizare a funcionrii FE Contract de nchiriere FE Declaraie privind autorizarea funcionrii FE Declaraie FE Formular pentru deschidere de cont FE Specimen de semnturi FE

4. Validarea firmei i primirea documentelor oficiale ale firmei de exerciiuPe baza documentelor primite, ROCT valideaz firma de exerciiu. Din acest moment, firma ncepe s funcioneze alturi de celelalte n reea, avnd posibilitatea s realizeze tranzacii virtuale i s participe la trguri naionale i internaionale desfurate n Romnia sau n alte ri.

Din acest moment firma de exerciiu i poate ncepe activitatea prin derularea de tranzacii, participarea la trguri/expoziii, plata contribuiilor, nscrierea la competiii i evaluri.

AUTORIZAREA FIRMEI DE EXERCIIU SITUAII: FIRMA CONTINUAT firma de exerciiu se continu cu aceiai elevi situaie n care a fost

autorizat o firm n clasa a XI-a i se prevede continuarea ei i n clasa a XII-a. FIRMA PRELUAT firm care a existat n primii ani de la nfiinarea reelei firmelor de exerciiu,

nu a mai fost continuat i se preia de ctre ali elevi n anul colar curent.


FIRMA NOU firm nou, dac nu exist n coal alte firme de exerciiu pentru a fi preluate. Se transmite la ROCT cererea de rezervare a denumirii agreate, urmnd ca dup primirea confirmrii denumirii de la ROCT, firma s trimit documentele de nfiinare (conform precizrilor).

Firmele de exerciiu autorizate ntr-o coal vor fi preluate de ctre alte generaii de elevi. Pentru preluarea firmei de exerciiu se respect precizrile ROCT publicate la momentul respectiv pe pagina web (www.roct.ro).

Pentru continuarea unei firme de exerciiu, se parcurg urmtorii pai:

1. Completarea documentelor necesare pentru validarea firmeiPentru ca firma de exerciiu s devin activ att pe platforma roct.ro, ct i n programul Firma de exerciiu, este necesar completarea documentului Formular de nregistrare n baza de date, verificarea acestuia mpreun cu profesorul coordonator i transmiterea lui, scanat i prin e-mail, la adresa [email protected]. Formularul poate fi descrcat din seciunea Firme de exerciiu Documente Formulare necesare pentru continuarea unei firme de exerciiu.

2. Validarea firmei de exerciiuPe baza documentului transmis de ctre firma de exerciiu, ROCT activeaz firma de exerciiu n reea. Fiind o firm de exerciiu care i continu activitatea cu aceiai elevi, aceasta nu mai trebuie s se nregistreze pe platforma roct.ro, datele care se modifica trebuind s apar n formularul de nregistrare n baza de date.

Odat validat, firma continu s funcioneze cu aceiai asociai, alturi de celelalte firme, avnd posibilitatea s realizeze tranzacii virtuale i s participe la trguri ale firmelor de exerciiu din ar i strintate.

Pentru preluarea unei firme de exerciiu, se parcurg urmtorii pai:1. Completarea documentelor necesare pentru validarea firmeiPentru ca firma de exerciiu s devin activ att pe platforma roct.ro, ct i n programul Firma de exerciiu, este necesar completarea documentelor de mai jos, verificarea acestora mpreun cu profesorul coordonator i transmiterea

Ghid firma exercitiu

Documents

Transcript of Ghid firma exercitiu