Fişa de post HR201

UtilizareFormularul se completează de către Şefii de Departamente şi este supervizat de HR.Se întocmeşte in 3 exemplare : unul la Şeful de Dpt, unul la titular şi unul se arhivează la dosarul angajatului.

Fişa-cadru

Post: Buyer Achizitii Medicale si IT&C

Anexa la contractul individual de munca nr… / data

Achizitionarea centralizata si eficienta de produse si servicii medicale (Consumabile, Echipamente, Mijloace Fixe)

Achizitionarea centralizata si eficienta de produse si servicii IT&C (Sisteme, Networking, Componente, Periferice, Telecomunicatii, Storage, Consumabile, Software, Electronice, Telefonie Fixa, Telefonie Mobila, Internet, Service si Mentenanta IT)

Implementarea politicilor si practicilor de achizitie la nivel centralizat Masurarea,supervizarea si maximizarea performantelor de achizitie in conformitate cu obiectivele

companiei Controlul centralizat al costurilor si conditiilor de achizitie Reprezentarea companiei in relatia cu furnizorii de produse si servicii

Raportează către (funcţia superiorului direct) Manager Achizitii Coordonează pe (subordonaţi) : -

Colaboreaza cu toate departamentele de suport Colaboreaza cu sefii de proiecte, Divizia Spitale, Divizia Policlinici Colaboreaza cu intreaga echipa de Achizitii si Cost control

Program de lucru:

- normă intreaga: 8h

Denumire COR:

Cod COR:

Departament: Achizitii

Nume: Cristian CIOBANU

Post unic

Post multiplu

Atribuţii de conducere/coordonare:

Top management

Middle management

Staff (non-managerială)

Locatie:

- birou 100 %

1. Identificare

5. Responsabilităţi (descrieţi detaliat activităţile, procesele, paşii ce trebuie urmaţi pentru îndeplinirea scopului funcţiei )

2. Scopul funcţiei

3. Relaţii ierarhice

4. Relaţii de colaborare (de colaborare in cadrul companiei, pe orizontala şi verticală)

Fişa de post HR201

Atributiile si responsabilitatile postului: Acorda suport operational in activitatea de achizitii medicale si achizitii IT&C Raspunde de contractarea furnizorilor, urmareste si implementeaza conditiile contractuale Acorda suport pentru analiza periodica a pietei si a furnizorilor (actuali si potentiali), comparatii de

preturi, evaluari calitative ale serviciilor si produselor contractate Respecta si acorda suport in implementarea proceselor si politicilor de achizitie Raportari periodice (lunare, trimestriale, anuale) ale activitatii si cheltuielior de achizitie Informeaza solicitantii achizitiilor/ responsabilii de buget si face follow up pe proiectele de achizitie care

ii revin Verifica calitatea produselor si serviciilor achizitionate Evalueaza corect achizitiile in scopul optimizarii procesului si al eficientizarii costurilor Raspunde de service-ul si garantia produselor achizitionate Asigura concordanta dintre cerintele solicitantului intern si produsul serviciul livrat

Intretine bazele de date din sistemul de gestiune utilizat Executa si alte sarcini relevante la solicitarea supervizorului direct

1. Studii (medii/superioare, profil) Studii superioare cu profil tehnic sau economic

2. Calificări, atestări (certificări)

3. Experienţa în domeniu (sau pe un post similar) (cerinţe pentru nivel Junior, Mediu, Senior)

Minim 1 an pe un post similar Experienta de minim 1 an in domeniul medical

4. Cunoştinţe specific

Competente tehnice IT&C de nivel mediu

5. Abilităţi

de comunicare de negociere iniţiativă responsabilitate integritate de lucru in echipa de organizare

6. Limbi străine: (nivel: basic, conversational, fluent)

Vorbit Scris

Engleza fluent fluent

7. Cerinţele postului

6. Alte responsabilităţi ce decurg din funcţia de bază

Fişa de post HR201

Franceza

Germana

Spaniola

7. Cunoştinţe PC: (ex.: MS Office, PM Project, ERP)

MS Office, ERP

8. Permis de conducere:.

Reducerea costurilor de achizitie

Cresterea termenelor de plata

Reducerea timpului de solutionare a cererilor de achizitie

Cresterea calitatii produselor /serviciilor achizitionate

Raportarea savingurilor solicitate de managerul direct

Sporirea gradului de eficienta / optimizarea proceselor de achizitie

Director General, Angajat,

Avizat,

Director Resurse Umane

Data:

8. Aprobare, avizare şi înmânare către angajat

8. Criteriile de evaluare a performantei