8/17/2019 Facturarea în 2016.docx

1/5

Facturarea în 2016: Tot ce trebuie să știi despre emiterea facturilor în acest an

Unul dintre cele mai utilizate documente contabile, indiferent de forma de organizare a contribuabilului,este factura !re"ederile referitoare la emiterea facturilor #i regulile de facturare aplicabile în prezent suntreglementate de noul $od %scal, ale cărui pre"ederi au intrat în "igoare la începutul anului &n articolul defa'ă "om sintetiza cele mai importante pre"ederi legale în ceea ce pri"e#te întocmirea corectă a uneifacturi

Factura este, foarte probabil, cel mai des întalnit document contabil, %e că "orbim de persoane %zice

autorizate (!F)*, întreprinderi mici #i mi+locii sau mari contribuabili

oul $od %scal, în "igoare de la 1 ianuarie, stabile#te la art. 319, că sunt considerate facturi aceledocumente sau mesa+e, pe suport hârtie sau în format electronic, care îndeplinesc condi'iile stabilitede actul normati" citat #i care cuprind, în mod obligatoriu, următoarele informa'ii:

• numărul de ordine, în baza uneia sau a mai multor serii, care identi%că factura în mod unic-

• data emiterii facturii-

• data la care au fost li"rate bunurile.prestate ser"iciile sau data încasării unui a"ans, în măsura în

care această dată este anterioară datei emiterii facturii-

• denumirea.numele, adresa #i codul de înregistrare în scopuri de T/) sau, după caz, codul deidenti%care %scală ale persoanei impozabile care a li"rat bunurile sau a prestat ser"iciile-

• denumirea.numele furnizorului.prestatorului care nu este stabilit în omnia #i care #ia desemnatun reprezentant %scal, precum #i denumirea.numele, adresa #i codul de înregistrare în scopuri de T/), ale reprezentantului %scal-

• denumirea.numele #i adresa bene%ciarului bunurilor sau ser"iciilor, precum #i codul de înregistrare în scopuri de T/) sau codul de identi%care %scală al bene%ciarului, dacă acesta este o persoanăimpozabilă ori o persoană +uridică neimpozabilă-

• denumirea.numele bene%ciarului care nu este stabilit în omnia #i care #ia desemnat unreprezentant %scal, precum #i denumirea.numele, adresa #i codul de înregistrare pre"ăzut la art316 ale reprezentantului %scal-

• denumirea #i cantitatea bunurilor li"rate, denumirea ser"iciilor prestate, precum #i particularită'ilepre"ăzute în de%nirea bunurilor, în cazul li"rării intracomunitare de mi+loace de transport noi-

• baza de impozitare a bunurilor #i ser"iciilor ori, după caz, a"ansurile facturate, pentru %ecare cotă,scutire sau opera'iune neta4abilă, pre'ul unitar, e4clusi" ta4a, precum #i rabaturile, remizele,risturnele #i alte reduceri de pre', în cazul în care acestea nu sunt incluse în pre'ul unitar-

• indicarea cotei de ta4ă aplicate #i a sumei ta4ei colectate, e4primate în lei, în func'ie de coteleta4ei-

•  în cazul în care factura este emisă de bene%ciar în numele #i în contul furnizorului, men'iunea5autofactură5-

•  în cazul în care este aplicabilă o scutire de ta4ă, trimiterea la dispozi'iile aplicabile din prezentultitlu ori din irecti"a 112 sau orice altă men'iune din care să rezulte că li"rarea de bunuri oriprestarea de ser"icii face obiectul unei scutiri-

•  în cazul în care clientul este persoana obligată la plata T/), men'iunea 5ta4are in"ersă5-

•  în cazul în care se aplică regimul special pentru agen'iile de turism, men'iunea 5regimul mar+ei agen'ii de turism5-

8/17/2019 Facturarea în 2016.docx

2/5

• dacă se aplică unul dintre regimurile speciale pentru bunuri second7and, opere de artă, obiecte decolec'ie #i antic7ită'i, una dintre men'iunile 5regimul mar+ei bunuri second7and5, 5regimul mar+ei opere de artă5 sau 5regimul mar+ei obiecte de colec'ie #i antic7ită'i5, după caz-

•  în cazul în care e4igibilitatea T/) inter"ine la data încasării contra"alorii integrale sau par'iale ali"rării de bunuri ori a prestării de ser"icii, men'iunea 5T/) la încasare5-

• o referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci cnd se emit mai multe facturi oridocumente pentru aceea#i opera'iune

!otri"it $odului Fiscal, orice persoană înregistrată în scopuri de T/), care efectuează o li"rare sau oprestare de ser"icii pentru care se deduce T/), trebuie să emită o factură către %ecare bene%ciar, celtrziu pnă în cea de-a 15-a zi a lunii următoare celei în care ia na#tere faptul generator al ta4ei

e asemenea, persoana impozabilă este obligată să emită o factură către %ecare bene%ciar #i pentrusuma a"ansurilor încasate în legătură cu o li"rare de bunuri sau o prestare de ser"icii, cel trziu pnă încea de-a 15-a zi a lunii următoare celei în care a încasat a"ansurile

acă bene%ciarul nu este stabilit în omnia și șia desemnat un reprezentant %scal, factura trebuie sămai con8ină, pe lngă numele bene%ciarului, și datele de identi%care ale reprezentantului %scal (numele,adresa și codul de înregistrare %scală*

 ormele metologice de aplicare a $odului Fiscal precizează că, în cazul furnizorilor.prestatorilor cu sediulacti"ită8ii economice în omnia, care au sedii secundare fără personalitate +uridică pe teritoriul omniei,pe facturile emise se "a înscrie adresa sediului acti"ită8ii economice a persoanei +uridice și, op8ional, sepoate înscrie și adresa sediului secundar prin care au fost li"rate bunurile și.sau au fost prestate ser"iciile &n cazul furnizorilor.prestatorilor cu sediul acti"ită8ii economice în afara omniei, care au sedii %4e peteritoriul omniei, pe facturile emise se "a înscrie adresa sediului %4 din omnia care a realizat li"rareade bunuri și.sau prestarea de ser"icii e asemenea, potri"it 9egii societă8ilor nr 31.10, pe orice factură întocmită de o societate trebuie să semen8ioneze și denumirea, forma +uridică, sediul social, numărul din registrul comer8ului și codul unic de înregistrare &n cazul societă8ilor cu răspundere limitată, facturile "or con8ine și capitalul social, iar pe

facturile emise de societă8ile pe ac8iuni trebuie men8ionate capitalul social subscris, dar și cel "ărsat

plus, dacă facturile sunt emise de o sucursală, acestea trebuie să men'ioneze și o%ciul registruluicomer8ului la care a fost înregistrată sucursala și numărul ei de înregistrare

!otri"it normelor legale în "igoare, facturile pot % întocmite în orice limbă o%cială a statelor membre U;, însă la solicitarea organelor de inspec8ie %scală trebuie asigurată traducerea în limba romnă easemenea, potri"it $odului Fiscal, semnarea și stampilarea facturilor nu sunt obligatorii

Factura în format electronic

!e lngă emiterea facturilor pe suport 7rtie, persoanele impozabile au posibilitatea să opteze pentru

emiterea acestora în format electronic, cu condi'ia îndeplinirii unui cumul de trei condiţii.

8/17/2019 Facturarea în 2016.docx

3/5

$onform dispozi'iilor din $odul %scal, asigurarea autenticită8ii originii și integrită8ii con8inutului facturiielectronice reprezintă o obligaie att a furnizorului.prestatorului, ct și a bene%ciarului.persoaneiimpozabile )ceste elemente pot % asigurate de următoarele te7nologii:

• o semnătura a!ansată electronică-

• un schimb electronic de date

 Totodată, autenticitatea originii și integritatea con8inutului pot % garantate și prin controale de gestiune 

care stabilesc piste %abile de audit între factura și li"rare.prestare &n legisla8ia în "igoare se men8ionează că prin control de gestiune se în8elege procesul prin care opersoană impozabilă garantează în mod rezonabil identitatea furnizorului.prestatorului facturii,integritatea con8inutului facturii și lizibilitatea facturii din momentul emiterii.primirii pnă la sfrșitulperioadei de stocare

 Totodată, pista "abilă de audit trebuie să ofere o legătură "eri%cabilă între factura #i li"rarea de bunurisau prestarea de ser"icii

Important > Utilizarea facturii electronice face obiectul acceptării de catre destinatar, prin urmare, dacaacesta din urmă nu acceptă primirea unei facturi pe suport electronic emitentul trebuie să transmită

facturi în format con"en'ional, după cum speciali#tii contacta'i de redac'ia noastră au e4plicat în acestarticol e asemenea, facturile pot % stocate pe suport 7rtie sau în format electronic, indiferent de formaoriginală în care au fost trimise ori puse la dispozi'ie

#lementele cheie ale facturii electronice$ asigurate printr-o procedură internă a emitentului

!entru asigurarea autenticită'ii originii #i a integrită'ii con'inutului unei facturi electronice emitentul poatefolosi o semnătură electronica sau poate să utilizeze o procedură internă

8/17/2019 Facturarea în 2016.docx

4/5

"*ehnolo'iile men+ionate de odul scal, precum şi de -ormele metodolo'ice, respectiv semnăturaelectronică avansată şi schimbul electronic de date, deşi sunt prezentate aparent doar cu titlu deeemplu, sunt în 'eneral singurele care pot asigura elementele prevăzute de legislaţia fscală pentru actura electronică! .i trebuie să avem în vedere că aceste elemente despre care vorbim,autenticitate! integritate! lizibilitate trebuie probate "ntr#o perioadă e$tinsă de timp! respectiv apro$imativ zece ani! c%t trebuie păstrate acturile", a subliniat aceea#i sursă

Cpecialistul a adăugat că simpla trimitere a unei facturi pe email, '( face din respecti"a factură în modautomat o factură electronică

)um numerotăm facturile*

Dndica'iile pri"ind numerotarea facturilor #i a celorlalte documente %nanciarcontabile sunt cuprinse înprezent în )rdinul /FP nr! 123405  privind documentele nanciar&contabile, act normati" publicat în/onitorul )cial, Partea 6, nr! 70 din 7 decembrie 05 #i ale cărui pre"ederi au intrat în "igoare în primazi a lui 2016

$oncret, potri"it documentului, persoanele care răspund de organizarea #i conducerea contabilită'ii întrosocietate trebuie să desemneze, prin decizie internă scrisă, o persoană sau mai multe (dacă este cazul*,care să aibă atribu'ii pri"ind alocarea #i gestionarea numerelor aferente facturilor emise de respecti"asocietate

Factura "a a"ea un număr de ordine, în baza uneia sau mai multor serii, număr ce trebuie să %e sec"en'ial,stabilit de societate, astfel înct să se asigure necesarul în func'ie de numărul de facturi emis &n alocareanumerelor se "a 'ine cont de structura organizatorică, respecti" gestiuni, puncte de lucru, sucursale

 Atenţie& !ersoanele +uridice emit proceduri proprii de stabilire #i.sau alocare de numere ori serii pentrudocumentele %nanciarcontabile, după caz, prin care se "a men'iona, pentru %ecare e4erci'iu %nanciar,care este numărul sau seria de la care se emite primul document

)ând nu e&ti obligat să emiţi factură*

!otri"it reglementărilor din $odul %scal, o persoană impozabilă este scutită de obliga'ia emiterii facturii,pentru următoarele opera'iuni, cu e+cepţia cazului în care bene"ciarul solicită factura:

• li"rările de bunuri prin magazinele de comer' cu amănuntul #i prestările de ser"icii către popula'ie,pentru care este obligatorie emiterea de bonuri %scale-

• li"rările de bunuri #i prestările de ser"icii, furnizate către bene%ciari persoane neimpozabile, alteledect persoanele +uridice neimpozabile, pentru care este obligatorie emiterea de documente legalaprobate, fără nominalizarea cumpărătorului $a e4emple de asemenea acti"ită'i, $odul %scalnominalizeză:

o transportul persoanelor pe baza biletelor de călătorie sau abonamentelor-

o

accesul pe bază de bilet la: spectacole, muzee, cinematografe, e"enimente sporti"e, trguri,e4pozi'ii

• li"rările de bunuri #i prestările de ser"icii, furnizate către bene%ciari, persoane neimpozabile, alteledect persoanele +uridice neimpozabile, care prin natura lor nu permit furnizorului.prestatoruluiidenti%carea bene%ciarului, cum sunt:

o li"rările de bunuri efectuate prin automatele comerciale, ser"iciile de parcări auto a cărorcontra"aloare se încasează prin automate-

o ser"icii de reîncărcare electronică a cartelelor telefonice preplătite

$7iar dacă emiterea facturilor nu este obligatorie pentru situa'iile descrise, acestea trebuie totu#i emise,daca bene"ciarul le solicită.

8/17/2019 Facturarea în 2016.docx

5/5

ormele de aplicare a $odului %scal, publicate recent în