F4 Cum sa facilitezi un grup de lucru, o dicutie

Bine ne revedem!

Dragi mentori, aventura continua!

Sunteti gata sa aflati ce ar trebui sa faca o persoana cand se afla in postura unui facilitator si cum poate folosi facilitarea ca metoda in timpul unei sesiuni de training?In cadrul programului nostru, in cele doua sesiuni de lucru ce se vor desfasura fata in fata cu elevii, veti avea ocazia sa lucrati alaturi de trainerii Scolii de Valori si veti avea rolul de co-facilitator.

In facilitare, se lucreaza pe energia participantului si nu pe cea a trainerului. Daca in training, participantii stau pe scaune si asteapta „solutia magica”sau Sfantul Graal, in facilitare munca este in zona elevului si se vede angajamentul acestuia prin raspunsurile si implicarea in proces.

Rolul trainerului in acest caz, este unul de acompaniere. El duce grupul in directia cea buna pentru a atinge scopul propus. Nu-si da cu parerea si nici nu influenteaza deciziile grupului.

Facilitarea construirii procesului este asemanator cu dirijatul unei orchestre. Pentru a face muzica, este necesara coordonarea, atat intre facilitatori si co-facilitatori cat si intre acestia si grupul de lucru.De aceea, persoanele care detin acest rol, implica intreg grupul, il ghideaza daca acesta se impotmoleste in alte activitati care impiedica atingerea obiectivelor.

In tot acest proces, facilitatorul este si time keeper. De cele mai multe ori, elevii au tendinta de a amana lucrul pentru a povesti despre ultimul gadget .

Pentru a facilita o grupa de elevi in cadrul proiectului „escoaladevalori”, este util sa cunoasteti agenda, flow-ul sesiunii si obiectivele de atins, sa va asigurati ca va cunoasteti rolul pe care il veti avea alaturi de colegul vostru. In aceste sesiuni, numarul de participanti pe grupa poate fi intre 20 – 25 de elevi.

Inainte ca elevii sa inceapa sa lucreze, asigurati-va ca au inteles ce au de facut, iar pe parcurs, implicati-i pe toti in proces.

Ca facilitatori, sunt multe situatii in care este nevoie sa interveniti, dar depinde cand si cum veti face acest lucru. Actionati cat mai fin, cu putinta!Urmati acest acest FIR ROSU: RAMANETI OBIECTIVI, CONCENTRATI-VA PE REZULTATUL DORIT, MENTINETI UN FLUX POZITIV!

Cele mai dificile tipuri de interventie sunt cele care implica un conflict, un dezacord. Elevii obisnuiesc sa se contrazica, iar aici este important sa va asumati rolul, sa va

concentrati pe nevoile grupului, in timp ce tineti cont de sentimentele si pozitia partilor implicate in dezacord.Si pentru ca tot am atins acest punct, putem trece in revista cateva din problemele cu care va puteti confrunta in procesul de facilitare:

Discutia este dominata de o persoana foarte vorbareata. In acest caz, facilitatorii cu mai putina experienta incearca sa controleze aceasta persoana, acordandu-i in acest fel si mai multa atentie. Ex.:”Andrei, ai monopolizat discutia. Esti, te rog, amabil sa-i lasi si pe colegii tai sa-si spuna punctele de vedere?”In loc sa temperati vorbaretul, prin astfel de interventii, focusati-va efortul pe majoritatea pasiva.

Discutiile sunt pe langa subiectIn acest caz, este tentant sa-i aducem pe elevi la „oile noastre” prin exprimari de genul: „Sa revenim, va rog, la subiect!”, dar acest lucru functioneaza numai daca problema nu este foarte serioasa. Solutia ar fi, o scurta pauza.

Participarea intregului grup este scazutaParticiparea scazuta il face pe facilitator sa creada ca elevii proceseaza in acele momente de tacere si este tentat sa nu faca nimic pentru a schimba situatia. In acest context, solutia este schimbarea formatului grupei. De ex.: un numar mai mic de participanti poate anima discutia.

Discutii amuzante intre participanti In general, facilitatorii ignora acest comportament, in speranta ca elevii vor inceta cu glumele, dar nu intotdeauna se intampla asa.Pentru a evita disconfortul, faceti apel la simtul umorului si-i intrebati daca nu cumva voi sunteti sursa lor de amuzament . Daca situatia persista si dupa aceasta interventie, atunci probabil s-a instalat oboseala sau plictiseala si este nevoie de o pauza sau este timpul pentru discutii in grupuri de lucru mai mici.

Puncte cheie in facilitare

Pentru a fi un facilitator eficient, trebuie sa stiti cand va asumati rolul de dirijor de orchestra, cand sa fiti neutri si cand sa luati loc pe scaunul din spate .

Nu este usor sa mentineti acest echilibru.

Cheia de a fi competenti in acest rol, este de a planifica si a ghida actiunea in mod eficient, sa ramaneti focusati pe procesul si energia grupului, pe obiective si rezultate, decat pe continut si opiniile contradictorii.

* Schema

Competentele de baza ale facilitatorului

Facilitatatorul: Ii face pe participanti sa se simta confortabil si apreciati; Incurajeaza participarea; Previne si gestioneaza conflictele; Asculta si observa; Ghideaza grupul, le da instructiuni clare, seteaza regulile grupului; Clarifica rolurile participantilor si confuziile create, daca este cazul; Mentine energia participantilor; Se asigura de calitatea deciziilor; Se asigura de atingerea obiectivelor sesiunii; Adreseaza intrebarile potrivite pentru a genera concluziile suculente, remarcabile,

pline de sens si ancorate la obiectivele sesiunii; Le multumeste participantilor pentru implicare.

In esenta, rolul unui facilitator este interesant, energizant si plin de satisfactii.

Te invit sa fii facilitatorul pe care ti-ai dori sa-l ai in fata!