Excel1-Operatii de Baza in Foaia de Calcul PT Mama

download Excel1-Operatii de Baza in Foaia de Calcul PT Mama

of 13

Transcript of Excel1-Operatii de Baza in Foaia de Calcul PT Mama

  • 8/14/2019 Excel1-Operatii de Baza in Foaia de Calcul PT Mama

    1/13

    1.2 OPERAII DE BAZN FOAIA DE CALCUL

    1.2.1 Creareai editarea unui document Excel

    Selectarea datelor din foaia de calcul

    nainte de a putea introduce date sau folosi majoritatea comenzilor n Microsoft Excel, trebuie selectatecelulele/obiectele respective astfel:

    -selectarea unei celule se realizeaz prin click pe celula respectiv; -selectarea unei plaje de celule (adiacente) se realizeaz prin click pe prima celuli apoi glisare ( ,

    ) pn la ultima celul din plaj; -selectarea de celule/plaj de celule neadiacente se realizeaz prin selectarea primei plaje/celule dup

    metoda prezentat mai sus, acionarea tastei CTRL nainte de eliberarea butonului stng al mouse-ului meninerea tastei CTRL apsate pn se selecteaz rnd pe rnd i celelalte celule/plaje.

    -selectarea unuintreg rnd: click pe numrul (1, 2, 3 etc.) rndului-selectarea mai multor rnduri/coloane: click pe numrul primului rnd, apsarea tastei CTRL nainte

    de a elibera cursorul mouse-ului, meninerea ei n aceast poziie n timp ce se clicheaz succesiv pentruselectarea celorlalte rnduri/ coloane.

    - selectarea uneintregi coloane: click pe litera (A, B, C, D...) coloanei.- selectareantregii foi: click pe butonul de selecie global (echivalent cu comanda Edit; Select All)

    vezi figura 1.8.

    Fig. 1.8 Selectarea datelor din foaia de calcul

    Selectarea tuturor celulelor din foaia de calcul se utilizeaz frecventn stabilirea formatului global, deex. modificarea fontului pentruntreaga foaie.

    Introducerea i editarea datelor

    1

  • 8/14/2019 Excel1-Operatii de Baza in Foaia de Calcul PT Mama

    2/13

    ntr-o foaie de calcul se pot introduce dou tipuri de date:- o valoare constant (un text, o valoare numeric, inclusiv o dat calendaristic, or, fracie sau notaietiinific), vezi figura 1.9;- o formul (o secven de valori, adrese de celule, funcii sau operatori care produc o nou valoare).

    Formulele ncep cu semnul =. n timpul introducerii datelor bara de formule este activ afindconcomitent ceea ce se tasteazn celul; validarea datelor introduse se face prin apsarea tastei ENTER, princlick pe butonul din bara de formule sau prin acionarea tastelor direcionale ,, , .

    Fig. 1.9 Introducerea datelor

    n celula B3 s-a tastat numrul 1275,55

    Introducerea textelor. Se selecteaz o celul i se tasteaz textul (max. 255 caractere). Textul este

    aliniat implicit la stnga i n caz c depete dimensiunea de afiare a celulei, el va trece virtual n celulelelibere din dreapta. Cnd celula din dreapta conine date, textul este trunchiat. Pentru ca celula s poat afia totconinutul ei, se poate recurge fie la redimensionarea coloanein care se afl celula respectiv, fie la continuareaautomat a textului pe rndul urmtor (n cadrul aceleiai celule); n acest caz se parcurge traseul Format

    Cells..., fia Alignment, marcare prin click a csutei Wrap Text (continu automat textul pe rndul urmtor).Pentru a introduce un numr ca text, el trebuie precedat de un apostrof, (de ex. 300).

    Introducerea numerelor. Se selecteaz celula i se tasteaz numrul . Numerele pot include caracterelenumerice de la 0 la 9 i caractere speciale (+ - / ( ) , % ,E, $, spa iu). Exemple: 1,25%; 2,1E+3 ; 3 3/5

    Pentru fracii subunitare se va tasta ca partentreag cifra 0 (0 1/3);n caz contrar (tastare 1/3) fracia vafi interpretat ca dat calendaristic,n celul aprnd 3-Jan.

    Introducerea datelor calendaristice sau ora.

    Se selecteaz celula ; - se tasteaz data/ora utiliznd de regul formatul L/Z/AA respectiv h:mm:ss; Dac se dorete introducerea datei i orein aceeai celul, ele trebuie separate printr-un spaiu.

    Alte formate posibile pentru date calendaristice/timp, figura 1.10.

    2

  • 8/14/2019 Excel1-Operatii de Baza in Foaia de Calcul PT Mama

    3/13

    Introducerea formulelor. Se selecteaz celula, se tasteaz semnul = ; bara de formule devine activ, sescrie formula;

    Formula poate conine constante, referine de celule/plaje de celule (relative, absolute, mixte, nominale)date calendaristice, texte, operatori, funcii. Introducerea diferitelor tipuri de date ntr-o formul se facerespectnd urmtoarele convenii:

    - textul introdus este cuprinsntre apostrofuri (Ex.n celula B8 se introduce formula =Vnzri&1996

    Rezultatul va consta n afiarea n celul a textului V

    nz

    ri 1996 (& realizeaz concatenarea irurilor decaractere).- pentru a include un numrntr-o formul este suficient s se tasteze numrul;- includerea datei calendaristice/orei impune scrierea ei ntre ghilimele. Ex. =5/12/96"-3/5/96

    Formatul este n acest exemplu l/zz/aa. Pentru rezolvarea unei astfel de formule, datele calendaristice suntconvertiten numere, dup care se calculeaz diferena.

    Fig.1.10 Format pentru date calendaristice

    Dac Excel nu recunoate formatul de dat/or, acestea vor fi memorate ca text, nepermind efectuareade calcule numerice, (sistemul ne atenioneaz asupra acestui fapt afind n celula ce conine formula, ovaloare de eroare) ;

    - pentru a include referine de celule/plaje de celule, n timp ce bara de formule este activ, se selecteazcelula/plaj respectiv. Referinele incluse sunt referine relative. Reamintim c pentru a transforma o referinrelativn referin absolut se apas tasta F4. Dac se dorete utilizarea referinelor nominale se tasteaz numele dorit sau se selecteaz acesta din

    lista referinelor nominale, list afiat prin acionarea butonului sgeat din bara de formule.Efectuarea de calcule pe baz de formule este prezentatn subcapitolul cu acelai nume.

    Pentru a include funcii se utilizeaz asistentul de funcii [fx] sau Insert (Insereaz); Function..

    (Funcie)

    3

  • 8/14/2019 Excel1-Operatii de Baza in Foaia de Calcul PT Mama

    4/13

    Modificarea coninutului unei celule. Coninutul unei celule se poate modifica prin dou metodeeditarean linia de formule sau editarea direct n celul. Pentru a edita datele directn celule se acioneaz dubluclickn celula respectiv; dac aceasta conine o formul va fi afiatn locul rezultatului ei, permind astfelmodificarea.

    Editarea direct n celul este permis numai dacn comanda Tools;(Instrumente) Options... (Optiuni) fia

    Edit (Editare), este selectat apoi, caseta Edit Directly in Cell (Editeaz directn celul).Indiferent de modul de editare coninutul se poate modifica prin tehnicile de editare texte cunoscute.Copierea coninutului unei celule/plaje de celule

    a) cu ajutorul comenzilor

    - se selecteaz celula/celulele de copiat (adiacente);- se alege comanda Edit;(Editare) Copy (Copiere) (sau click pe butonul corespunztor din bara de

    instrumente Standard); zona copiat este marcat cu un chenar mobil;- se poziioneaz cursoruln prima celul a zonei destinatie;- se alege comanda Edit;(Editare) Paste (Lipire) sau Edit;(Editare) Paste Special.. (Lipire special)

    care prezint facilittin a realiza o copiere selectiv .

    Copierea selectivPentru fiecare celul Excel memoreaz valoarea acesteia, formula pe care o conine, formatul de afiare i

    comentariile (notele).

    Comanda Paste Special (Lipire special) din meniul Edit (Editare) permite copierea selectiv a acestorelemente, prin precizzi fcute de utilizator prin intermediul ferestrei de dialog Paste Special (Lipire special)(fig. 1.11).

    Fereastra cuprinde dou

    grupuri de opiuni Paste (Lipire)

    i Operation (Operatiuni) . Paste (Lipire)

    indic ce se copiaz: totul (All), doar formulele (Formula), doar valorile (Values), doar formatele de afiare(Formats) doar comentariile (Notes). Operation (Operatiuni) precizeaz cum se face copierea:

    None (Niciuna)- celulele surs sunt reproduse;Add (Aduna)- celulele surs se adun la continutul celulelor destinatie;Subtract (Scade)- celulele surs se scad din coninutul celulelor destinaie;Multiply (Inmulteste)- celulele surs senmulesc cu coninutul celulelor destinaie;Divide (Imparte)- celulele surs sempart la coninutul celulelor destinaie;Skip Blank (Ignorare celule libere)- cere s se copieze numai celulele care nu sunt vide;Transpose (Transpunere)- permite ca liniile surs s se copieze pe coloane, iar coloanele surs, pe linii.Butonul Paste Link (Lipire cu legatur) solicit legarea celulelor destinaie de celulele surs, astfelnct

    orice modificare din celulele surs s fie preluat automatn celulele de destinaie corespunztoare.

    4

  • 8/14/2019 Excel1-Operatii de Baza in Foaia de Calcul PT Mama

    5/13

    Fig. 1.11 Copiere selectiv

    b) Cu ajutorul mouse-ului

    Fig. 1.12 Copiere cu mouse-ul

    Utilizarea mouse-ului ofer dou metode rapide:a) - se selecteaz celula/plaj respectiv;

    - se poziioneaz cursorul mouse-ului n punctul de copiere (fig. 1.12) i se gliseaz de-a lungulliniilor/coloanelorn care dorim s copiem coninutul plajei selectate, tinnd apsat butonul stng al mouse-ului

    - se elibereaz butonul mouse-ului.b)- se selecteaz celula/plaj de copiat ;

    - se poziioneaz cursorul mouse-ului pe selecie;- se apas tasta CTRL i se meninen aceast poziie;- se acioneaz butonul stng al mouse-ului i se gliseazn noua poziie;- se elibereaz butonul mouse-ului i apoi tasta CTRL.

    Mutarea coninutului unei celule

    a) cu ajutorul comenzilor

    - se selecteaz celula/plaj de celule de deplasat ;

    5

  • 8/14/2019 Excel1-Operatii de Baza in Foaia de Calcul PT Mama

    6/13

    - se alege comanda Edit; (Editare) Cut (Decupare) (sau se actioneaz butonul corespunztor din barade instrumente standard)

    - se poziioneaz cursoruln prima celul a zonei destinaie ;-se alege comanda Edit; (Editare) Paste (Lipire) (sau se actioneaz butonul corespunztor din bara de

    instrumente standard)

    Atunci cnd se copiaz (Copy) sau decupeaz (Cut) coninutul unei celule/plaje de celule, acesta este

    plasat ntr-o zon de memorie numit Clipboard, de unde este preluat ca urmare a comenzii Paste i inserat nnoua/noile poziii.b) cu ajutorul mouse-ului

    - se selecteaz zona de mutat;-se poziioneaz cursorul mouse-ului pe marginea seleciei, pozitionarea corect este marcat de

    schimbarea formei cursorului mouse-uluin sgeat;- se apas butonul stng al mouse-ului i se gliseazn noua poziie;- se elibereaz butonul mous-ului.

    Inserare celule

    a) a) cu ajutorul comenzii Insert ; (Inserare) Cells (Celule). Apare fereastra Insert (Inserare) cu patru

    opiuni posibile (fig. 1.13);

    Fig. 1.13 Inserare celule

    b) cu ajutorul mouse-ului

    - se procedeaz ca pentru mutare cu precizarea cnainte de acionarea butonului mous-ului se apas tastaSHIFT i se menine astfel.

    n cazul mutrii, coninutul iniial al celulelor din zona destinaie este ters. n cazul inserrii acesfenomen este evitat.

    Calcule pe baz de formule

    Atunci cnd se dorete introducerea de valori calculatentr-o foaie de calcul se utilizeaz formulele. Oformulncepe ntotdeauna cu semnul = i poate conine constante (literale sau numerice, date calendaristice),operatori (aritmetici, de comparare, de concatenare texte), referine de celule (absolute, relative, nominale)funcii, parantez pentru stabilirea ordinei de executare a calculelor.

    Modul de introducere/modificare a formulelor a fost prezentat anterior. O celul ce conine o formulafieazn mod normal pe foaia de calcul, valoarea rezultat.

    La selectarea unei celule care conine o formul, formula este ntotdeauna afiatn bara de formule(celula selectat afieaz rezultatul). Pentru a editan celul formula se face dublu clickn celula respectiv.

    6

  • 8/14/2019 Excel1-Operatii de Baza in Foaia de Calcul PT Mama

    7/13

    Datorit mulimii de operatori ce pot fi utilizai n formule considerm oportun prezentarea ordinii deevaluare a operatorilor.

    Operator Descrierea

    - Negare (ex. 7* -10)

    % Procent

    ^ Exponent

    *

    i /nmul

    ire

    i

    mp

    rire

    + i - Adunare i scdere& Concatenare texte

    =; ; Comparare

    Atunci cnd trebuie mutat o celul/plaj de celule, valorile sau adresele pe care le conin rmnneschimbate (nu se modificn noua poziie) dar sunt afectate formulele ce conin adresele din zonan care s-afcut mutarea i aceasta deoarece practic prin mutare au fost terse celulele din vechea poziie.

    Exemplificare: Coninutul celulei C8: = Sum (C3:C7) iar D8: 300 ; se mut coninutul celulei C8n D8n acest caz celula C8 rmne vid iar celula D8: = Sum(C3:C7) deci formula a rmas neschimbat darconinutul anterior al celulei D8 (numrul 300) a fost ters. Dac n foaia de calcul exist o formul careutilizeaz coninutul celulei D8 dinainte de mutare aceasta va fi afectat, afind valoarea de eroare # REF!

    Copierea unei formule are efect diferit asupra adreselor relative i ale celor absolute.a) Cnd se copiaz formulele, Excel ajusteaz automat adresele relative i prile relative ale adreselor

    mixte din zonan care se insereaz celulele copiate.Dac celula D9 conine formula = SUM(D2:D8) prin copiere pe orizontal ea devine n E9: =

    SUM(E2:E8),n F9: = SUM(F2:F8) .a.m.d., iar prin copiere pe vertical va fi: D10: = SUM(D3:D9), D11: =SUM(D4:D10) .a.m.d.

    b) Prin utilizarea adreselor absolute aceast ajustare nu mai are loc. Dac D9 conine=SUM($D$2:$D$8), indiferent de direcia de copiere, formula rmne neschimbat, astfel: E9, F9, ... ,,D10

    D11, ... = SUM ($D$2:$D$8).Formulele pot fi mult simplificate prin utilizarea funciilor. n exemplul de mai susn locul introduceri

    succesiunii de operanzi i operatori pentru a face suma (D9 = D2 + D3 + D4 + D5 + D6 + D7 + D8) s-a utilizafuncia SUM i astfel formula a fost mult simplificat.

    nlocuirea unei formule cu valoarea ei calculat- se poziioneaz cursoruln celula cu formula respectiv- se urmeaz traseul Edit (Editare); Copy (Copiere); Edit (Editare); Paste Special (Lipire special) i se

    alege butonul opiune Values (Valori)

    - se acioneaz tasta ; formula estenlocuit cu valoarea ei calculat.

    1.2.2 Formatarea spaiului de lucru din foaia de calcul

    Se poate stabili formatul celulelor unei foi de calcul nainte sau dup introducerea datelor. Formatelecelulelor sunt separate de datele coninute n ele, putnd fi copiate ntre ele i modificate sau terse separat dedatele coninuten celule.

    Formatarea celulelor se poate realiza cu ajutorul:

    7

  • 8/14/2019 Excel1-Operatii de Baza in Foaia de Calcul PT Mama

    8/13

    a) a) barei de instrumente specializate Format (Formatare)

    b) b) comenzilor din meniul Format (Formatare) (fig. 1.15)

    MENIUL FORMAT

    Fig. 1.15 Comenzile de formatare

    Operaii de formatare:

    Formatarea unei celule/plaje de celule

    - se selecteaz celula/plaj respectiv;- se alege comanda Format (Formatare); Cells ... (Celule), apare o fereastr de dialog (vezi fig. 1.16) ce

    conine ase fie (tab-uri):Fia Number (Numar)- utilizat pentru aplicare formate de numere. El cuprinde urmtoarele categorii: - General(General), Number, Currency (Simbol monetary), Accounting (Contabil), Date (Data), Time (Ora), Percentage

    (Procentaj), Fraction (Fractie), Scientific (Stiintific), Text (Text), Special (Special), Custom (Particularizat)

    (vezi fig. 1.17). Pentru fiecare din aceste categorii are predefinite mai multe coduri. De exemplu:

    pentru datele calendaristice, pune la dispoziie urmtoarele formate m/d/yy; d - mmm - yy , d - mmm mmm -yy , m/d/yy ; h:mm, etc.

    pentru formatele contabile (Accounting) , Excel incorporeaz mai multe formate. Formatele contabile ausemnul $n stnga celulei, arat valorile negativentre paranteze i valorile zero drept cratime.

    8

  • 8/14/2019 Excel1-Operatii de Baza in Foaia de Calcul PT Mama

    9/13

    Fig. 1.16 Formatarea celulelor

    Precizare Utilizatorul i poate crea, pentru un registru de lucru propriile formate, urmnd traseul Format(Formatare); Cells ...(Celule); fia Number i opiunea Custom (Particularizare). Aceste formate sunrecunoscute doar de registrul de lucrun care au fost definite (fig. 1.17).

    Fia Alignment (Aliniere) Pune la dispoziie trei casete cu opiuni:

    Fig. 1.17 Formatarea celulelor

    9

  • 8/14/2019 Excel1-Operatii de Baza in Foaia de Calcul PT Mama

    10/13

    Horizontal (Orizontal) (pentru aliniere orizontaln cadrul celulei), cu variantele General (General)(textuleste aliniat la stnga, iar numerele la dreapta), Left (La stnga) (aliniere stnga), Center (La centru) (centrat)Right (La dreapta) (aliniere dreapta), Justify (aliniere stnga - dreapta), Center Across Columns (alinierecentrat, peste coloane);

    Vertical (Vertical) (pentru aliniere pe verticaln cadrul celulei) cu variantele Top (sus), Center (centrat),Bottom (jos), Justify (aliniere sus - jos);

    Orientation (Orientare) (pentru precizarea direciei de scriere - orizontal, vertical cu 3 variante).Pentru continuarea automat a textului pe rndul urmtor se va activa caseta Wrap Text. (Incadrare text)

    Fia Font : cuprinde mai multe casete i anume: Font - pentru stabilirea formei literei (ex. Arial, Times, ...);

    Font Style (Stil font)- pentru precizarea modului de afiare a literei (standard, cursiv, gros, cursiv i gros); Size (Dimensiune)- pentru a indica dimensiunea literein puncte grafice, de ex. 8, 10, 11, .pixels; Underline (Subliniere)- permite sublinierea textului cu o linie simpl/dubl sau nesublinierea textulu

    (None);

    Color (Culoare)- pune la dispoziie o palet de culori pentru text;

    Effects (Efecte)- pentru a putea declara: indicii (Subscript), exponenii (Superscript) sau caracterele barate(Strikethrough).

    Fia Font cuprinde i o zon de afiare a ablonului de text formatat cu caracteristicile precizate de utilizator(Preview).

    Fia Border (Bordura)- permite trasarea de chenare-contururi (Outline) sau interne (Inside) sau anularea unoraexistente (None). Se pot preciza culorile (Color) i tipul liniei chenarului (Style).

    Fia Patterns (Modele) - permite precizarea culorii (Color) fundalului celulei i, n cazul aplicrii unui model

    (Pattern), att ablonul ct i culoarea cu care s fie trasat.

    Fia Protection (Protectie)- nu are rol de formatare propriu-zis, de aceea va fi prezentat ulterior.

    Copierea de formate

    Metoda 1

    - se selecteaz zona al crei format se dorete a fi copiatntr-o alt zon;- se activeaz prin dublu clic butonul Format Painter (descriptor de formate) din bara de instrumente Standard ;- se selecteaz zona ce urmeaz s ia formatul dorit;

    - la eliberarea butonului mouse-ului cele dou zone (sursa copierii i destinaia) vor avea aceeai formatare.Metoda 2

    - se selectez zona al crei format se dorete a fi copiat;- se alege comanda Edit (Editare), Copy (Copiere);

    - se selecteaz zona de destinaie;- se alege comanda Edit (Editare), Paste Special (Lipire speciala) i se selecteaz opiunea Format (Formatare)din Paste Special. (Lipire speciala)

    10

  • 8/14/2019 Excel1-Operatii de Baza in Foaia de Calcul PT Mama

    11/13

    Utilizarea autoformatelor

    Excel are definite un numr de formate pe care utilizatorul le poate vizualiza n caseta Sample (Mostr)din fereastra de dialog Auto Format. (Auto formatare)

    Aplicarea unui autoformat.

    Pentru aplicarea unui autoformat se va proceda astfel:

    Metoda 1 (integral):- se selecteaz zona de formatat (sau doar o celul din ea);- se alege comanda Format; (Formatare) AutoFormat (Auto formatare); apare fereastra AutoFormat: (Auto

    formatare)

    -n caseta Table Format ( se selectez formatul dorit. Pentru parcurgerea- listei tuturor formatelor se acioneaz din bara de defilare atasat casetei Table Format;- se acioneaz butonul OK (vezi fig. 1.18).

    Fig. 1.18 Caseta AutoFormat

    Metoda 2 (Selectiv):

    Dac se dorete ca anumite formate definite anterior s fie preluaten formatul automat (de ex. pentru a

    pstra formatele deja existente ale numerelor), se va ac iona n fereastra Auto Format (Auto formatare) dupselectarea formatului dorit, butonul Options (Optiuni) i se vor dezactiva csetele pentru formatele care nu vorfi schimbate prin aplicarea autoformatului (de ex. caseta Number).

    tergerea unui autoformat

    Metoda 1 (Imediat dup aplicarea formatului):n acest caz se urmeaz traseul Edit; (Editare) Undo AutoFormat.(Anuleaza auto formatarea)

    Metoda 2 (Ulterior):

    - se selecteaz o celul din zona respectiv;- se alege comanda Format; AutoFormat;

    -n caseta Table Format se selecteaz opiunea None (niciunul).

    Modificarea limii coloanelor i a nlimii rndurilor

    Pentru aceste operaii se utilizeaz meniul Format, urmnd traseul Column (coloana) ; Weight (latime)respectiv Row ;(rand) Height (Inaltime) (vezi fig. 1.19). n caseta Row height (Inaltimea randului) (vezi fig1.20), utilizatorul poate preciza dimensiunea dorit.

    11

  • 8/14/2019 Excel1-Operatii de Baza in Foaia de Calcul PT Mama

    12/13

    Fig. 1.19 Schimbarea dimensiunii Fig. 1.20 Schibareanlimii linieiliniei/coloanei

    Imprimarea datelor

    Cnd se dorete imprimarea unei lucrri se pot utiliza o serie de opiuni pentru a controla modul deaezaren pagin. Dup modificarea opiunilor de imprimare se recomand o previzualizare.Comanda pentru imprimare este File (Fisier); Print...(Imprimare)

    Apare o fereastr de dialog care permite precizarea elementelor de imprimat (ntregul document sau doaranumite pagini, fointregi sau doar selecii din acestea, etc.), modul de afiaren pagin, dimensiunea paginii Icalitatea imprimrii (ceea ce presupune acionarea butonului Properties-proprietati), precizarea imprimante(ceea ce presupune acionarea butonului de extensie din caseta de text Name-nume), precum i o vizualizare aimaginii pe imprimant (cu ajutorul butonului Preview...).

    Aranjarean paginSe realizeaz cu ajutorul ferestrei Page Setup... care se poate obine prin: File; Page Setup...

    n acest scop se procedeaz astfel:

    pentru a fixa marginile paginii:- se selecteaz fia Margins;- se introduc dimensiunile dorite pentru: sus (Top), jos (Bottom), dreapta (Right), stnga (Left), antet (Header)subsol de pagin (Footer); pentru a fixa alinierea verticali orizontal pe pagin:- se selecteaz fia Margins;- se completeaz opiunile din paragraful Center on page (Centreaz pe pagin); pentru a aduga sau edita antete i note de subsol:- se selecteaz fia Header/Footer;

    -n csuele corespunztoare se vor selecta antetele i subsolurile de pagin dorite. pentru a fixa orientarea paginii:

    - se selecteaz fia Page (Pagin);- se precizeaz orientarea, i anume vertical (Portrait) sau orizontal (Landscape). pentru a stabili scara la care s se imprime, dimensiunea hrtiei, calitatea imprimrii i modul de

    numerotare a paginilor:

    - se selecteaz fia Page i se precizeaz valorile dorite utiliznd butoanele de defilare din cadrul fiecrecsue, defilare urmat de selectarea variantei preferate.

    12

  • 8/14/2019 Excel1-Operatii de Baza in Foaia de Calcul PT Mama

    13/13

    pentru a imprima o anumit zon din foaia de calcul:- se selecteaz fia Sheet (Foaie);-n csua Point Area (Zon de imprimare) se introduc referinele zonei de imprimat. pentru a imprima titluri de rnduri sau de coloane pe pagini multiple:- se selecteaz fia Sheet;-n csua Print Titles (Imprim titluri) se precizeaz zonele ce se doresc a fi imprimate ca titluri. pentru a imprima alte elemente din foaia de calcul: (grilajul foii, antetele de rnduri (1, 2, 3...) sau de

    coloane (A, B, C, ...), comentariile:

    - se selecteaz fia Sheet;- se activeaz (n caz c nu sunt deja activate) csuele corespunztoare i anume Gridlines; Row and columnsheading ....

    pentru a preciza ordinea de imprimare i numrare a paginilor:-n fia Sheet se precizeaz la paragraful Page order, unul din urmtoarele moduri:

    - Down, Then Over (n jos, apoi de-a latul )- Over, Then Down (de-a latul, apoin jos).

    pentru a ascunde sau imprima obiectele grafice de pe foaie:

    - se selecteaz obiectul;- se alege comanda Format; AutoShape;

    - din fereastra de dialog AutoShape se selecteaz fia Properties;- se dezactiveaz/activeaz csua Print Object.

    13

    http://www.ase.ro/ciedd/birotica/CAP13.htmhttp://www.ase.ro/ciedd/birotica/excel-cuprins.htmhttp://www.ase.ro/ciedd/birotica/CAP11.htm