UNIVERSITATEA LUCIAN BLAGA SIBIU

Etapele nfiinrii unei societi comerciale

Pentru a transpune n practic o idee de afacere, trebuie s se determine dimensiunea pe care aceasta sa o aib. n Romnia exist mai multe forme de organizare a societilor comerciale.

2. Forme de asociere n firmele mici i mijlocii

2.1 Proprietatea: scurt definiie, caracteristici

Cuvntul proprietate i are originea n cuvntul latin proprietas care nseamn a stpni. n economia de piaa, sensul cuvntului proprietate este acela de stpnire deplin a unui bun material, spiritual sau de orice alta natur. O alt definiie a proprietaii mai poate fi ca ansamblu al relaiilor dintre oameni in legtur cu nsuirea bunurilor.

Dreptul de proprietate are urmatoarele componente: posesiune, utilizare, dispoziie si uzufruct. Relaiile de nchiriere, credit, arendare, concesiune, locaie etc., nu se constituie ca noi forme de proprietate, ci apar ca urmare a transferului uneia sau a mai multora dintre elementele componente ale dreptului de proprietate.

Proprietatea are la baz dou elemente:

Obiectul proprietii: bunuri, servicii, informaii

Subiectul proprietii: persone fizice, organizaii

2.2 Formele de proprietate

Proprietatea privat particular

Reprezint elementul central in rile cu economie de piat i poate fi ntlnit sub urmtoarele forme:

Proprietate individual: proprietarul stpanete factorii de producie i i folosete direct (proprietatea individual a ranului, meteugarului, prestatorului de servicii) Proprietate privat individual: proprietarul deine factorii de producie pe care i utilizeaz cu lucrtori salariai neproprietari Proprietatea privat asociativ, care poate fi sub form de asociaii ale proprietarilor individuali (asociaii de munc, cooperare) si asociaii de capitaluri, cnd proprietarii societaii folosesc salariati nonproprietari.Proprietatea publicExist in toate trile lumii, in diferite proporii. Caracteristica ei este de fapt c bunurile se afl n proprietatea statului. Proprietatea statului se constituie si functioneaz la mai multe nivele, fiind folosita de statul central (federativ, unional, unitar), statele ce fac parte din federaie sau uniune i administraiile publice locale.

Proprietatea mixtAcest tip de proprietate, care presupune participarea la capitalul firmelor att a persoanelor fizice ct si a celor juridice, poate fi ntlnit in toate arile lumii. Dac la aceasta form de proprietate sunt parte i persoane straine, apare proprietatea mixta multinaional.2.3 ntreprinderi individuale i ntreprinderi societare

Forma juridic a firmei este important i la alegerea acesteia trebuie avute n vedere o serie de elemente:

natura activitaii ce urmeaz a fi desfaurat anvergura firmei

numrul viitorilor parteneri de afaceri

gradul de implicare i de rspundere al partenerilor

volumul de capital necesar si disponibil

specificul fiecrei forme juridice

ntreprinderea individualFuncionarea acestor ntreprinderi este reglementat prin Legea 54/1990. Reprezint cea mai simpl form de organizare a activitaii private n economie i are dou variante:

persoanele fizice: aplicabil numai cetaenilor cu domiciliul in Romnia

asociaiile familiale (A.F.): constituite din membrii unei familii cu gospodrie comun

Caracteristicile reprezentative ale ntreprinderilor individuale sunt:

un singur proprietar care particip cu ntreg capitalul

pentru desfaurarea activitaii, dac este cazul, mprumut resurse

proprietarul conduce i tot el este cel care rspunde cu ntreaga avere pentru obligaiile asumate de ntreprindere

Fatta de alte forme de organizare a societailor comerciale, ntreprinderile individuale prezint o serie de avantaje i dezavantaje.

Avantaje filiera de autorizare mai scurt taxe de autorizare mai puine i mai reduse pentru nceput, cea mai puin costisitoare formul contact direct cu clienii profitul revine n intregime proprietarului ctigurile sunt impozitate o singur dat afacerea poate fi demarat relativ simplu operativitatea procesului decizional datorit autoritaii totale de decizie a proprietaruluiDezavantaje rspunderea nelimitat pentru daune i datorii ulitizarea personalului salariat este limitat la un numr redus de angajai creditarea / finanarea afacerii din surse externe este mai dificil managementul afacerii nu are continuitate procent de pia redus datorit capitalului redus al afacerii posibilitai reduse de introducere a tehnologiilor noi proprietarul nu poate stpani toate domeniile de activitate acumulare redus de capitalntreprinderile societare

Societatea comercial este o persoan juridic subiect de drept autonom - avnd scop lucrativ i fiind format din cel puin dou persone care se nvoiesc s pun ceva n comun pentru a desfaura acte si fapte de comer si a mpari foloasele rezultate (vezi art.1491 al Codului Civil).

nfiinarea si funcionarea acestor tipuri de ntreprinderi este reglementat prin Legea nr. 31/1990 legea societailor comerciale, lege care instituie o singur excepie de la definiia de mai sus, prin articolul 210 care prevede ca manifestarea de voin a unei singure persoane, asociatul unic, este suficient pentru constituirea unei societai comerciale. Astfel,societatea comercial dobndete personalitate juridic doar dac a fost legal constituit, adic ndeplinete formalitaile impuse de lege.

Avantaje capitalul poate fi mai mare, datorit numrului mai mare de asociai

posibilitatea unor calificri complementare ale asociailor

divizarea responsabilitailor

profitul se mparte conform nelegerii ntre asociai

rspunderea limitat (n limita aportului a capitalul social) posibilitai nelimitate de dezvoltare

Dezavantaje rspunderea nelimitat pentru cel puin un partener cheltuieli neproductive mari costuri mari de demarare a afacerii birocraia activitailor firmei datorit registrelor comerciale ce trebuiesc ntocmite distribuirea profitului pentru investiii i pentru plata dividendelor capacitate limitat de mrire a capitalului pericol de apariie a conflictelor de autoritate si personalitate greutai legate de eventuala dizolvare a societaiiSocietai de persoane sau interese

Se constituie pe baza personalitaii celor care se asociaza, au personalitate juridica, un nume si un patrimoniu. Fiecare asociat se angajeaza personal n limitele cotei sale de participare sau pana la concurena ntregii averi iar organizarea lor poate avea dou forme principale: societai n nume colectiv i societai n comandita simpla.

Societai n nume colectiv (S.N.C)

Capitalul social: ntregul patrimoniu al asociailor este folosit ca gaj in vederea garantrii obligaiilor sociale fa de teri. Totui, n practic, se cere afectarea unei sume modice ntr-un cont propriu, precum i aducerea la capitalul efectiv a unor bunuri mobile sau imobile, prin procesul verbal ncheiat de ctre asociai sau prin expertiz ordont de instana judectoreasc.

Conducerea societii i alegerea administratorilor: dreptul de alegere a unuia sau mai multor administratori, dintre ei sau din afar, revine asociatului sau asociailor care dein majoritatea absolut a capitalului social, fixndu-le puterile, durata serviciului i eventual remuneraia.

Caracteristici:

formate dintr-un singur fel de asociai

aportul asociailor la formarea capitalului social este constituit din pari sociale

parile sociale ale partenerilor nu sunt transmisibile

membrii societtii rspund solidar, subsidiar si nelimitat de pasivul social al societii

la baza societii st ncrederea i interesul pe care acetia l reprezint unul pentru cellalt

fiecare partener este personal rspunztor pentru toate datoriile create de societate

Avantajele acestui tip de societate sunt aceleai ca n cazul ntreprinderilor individuale iar cteva dintre dezavantaje pot fi:

un membru al societaii, fra a avea personal vreo vin, poate fi obligat la plata unor datorii poteniale pe care le-a contractat un partener n numele societaii fra s-l consulte

necesit o consultare reciproc continu ntre parteneri, mai ales dac ntre acetia nu exist ncredere deplinSocietai n comandita simpl (S.C.S)

Aceast form de organizare ofer posibilitatea celor care au idei, sunt buni profesioniti n anumite domenii, dar nu au capital, s se asocieze cu persoane care dispun de capital, dar nu au idei, nu au pricepere n nici un domeniu. Un dezavantaj important al acestei forme de organizare este imposibilitatea comanditarilor de a participa la conducerea societatii.

Asociaii se impart n dou categorii:

comanditaii, al cror capital este constituit din aptitudini, cunotine, idei etc., care rspund solidar si nelimitat, asigurnd totodat, i conducerea i gestiunea patrimoniului omanditarii, al cror capital este alcatuit din bani si bunuri, parile lor sociale fiind transmisibile doar cu acordul tuturor asociailor, care au dreptul la dividend proporional cu aciunile pe care le posed i rspund numai n limita sumei cu care au contribuit la formarea firmeiAdministratorul unei societai comerciale n comandit simpl nu poate fi dect un comanditat.

Societai de capital

Societaile de capital sunt societaile n care fiecare dintre asociai se angajeaz pna la concurena aportului sau la capitalul social. Formele de organizare sunt societai n comandit pe aciuni i societai pe aciuni.

Societaile n comandit pe aciuni

Capitalul social: regulile sunt identice cu cele pentru societaile n comandit simpl

Administratorii: administrarea societaii este ncredintata unuia sau mai multor asociai comanditai.

Caracteristici:

existena a dou categorii de asociai (comanditai si comanditari) capitalul social e mparit n aciuni obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat i solidar a asociailor comanditarii sunt obligati numai la plata aciunilor lorAvantaje administrarea societaii o asigur asociaii (cei comanditai) iar hotrrile lor se iau i se aplic pe loc, obtinndu-se astfel o cretere a operativitii mare libertate de aciune a organelor de conducere reprezentate de comanditaiDezavantajele acestui timp de societate sunt similare cu cele ale societtii n comandit simpl.

Societile pe aciuni

Capitalul social: poate fi vrsat integral , dar societatea poate fi nfiinata prin vrsarea a numai 20% din capitalul subscris.

Cenzorii i contabilii: societaile pe aciuni trebuie obligatoriu s aib un numr de cel puin trei cenzori i trei supleanti. Dac numrul cenzorilor este mai mare, el trebuie s fie neaparat n numr impar. Cenzorii sunt alei la nceput de ctre adunarea constitutiv, pe o perioad de trei ani, cu posibilitatea realegerii. Cel puin unul dintre ei trebuie s fie expert contabil sau contabil autorizat.

Administrarea: administratorul trebuie s depun o garanie care nu poate fi mai mic dect valoarea a 10% din aciuni sau dublul remuneraiei lunare. Semnturile administratorilor se depun la Registrul Comerului.

Caracteristici:

cele mai representative forme de societti comerciale

capitalul social al societaii este format din aciuni

acionarii pot fi persoane fizice sau juridice

numrul acionarilor nu poate fi mai mic de cinci

personalitatea acionarilor nu are importan acionarii rspund n limita capitalului subscris exprimat n aciuni

capitalul social are n Romnia un plafon de minim 25 milioane lei

conducerea general este asigurat de adunarea general a acionarilor sau a reprezentanilor acestora

fiecare acionar are drept de vot, numrul voturilor fiecruia fiind proportional cu numrul i puterea aciunilor deinute

conducerea curent este asigurat de consiliul de administraie ales sau numit de adunarea general acionarii primesc anual un dividend, mrimea acestuia fiind proporional cu numrul de aciuni deinute

Avantaje aciunile sunt transmisibile i negociabile

rspunderea acionarilor este proporional cu valoarea aciunilor deinute

pot exista nelimitat n timp, cu condiia s fie eficiente

pot alege cadrele manageriale i schimba conducerea necorespunztoare

se pot mri pe seama economiilor de capital

ofer garanii mai mari pentru creditori

Dezavantaje exist posibilitai mai mari de nenelegeri i dezacorduri n actul decizional

pot aprea contradicii ntre acionari i manageri

datorit dimensiunilor mari se adapteaz mai greu la cerinele pieei

Societatea cu rspundere limitat

Este o form intermediar ntre societatea de persoane i cea de capital. Capitalul poate fi constituit din bunuri imoblie sau mobile, necesare activitaii (care reprezint pn la 60% din valoarea capitalului fixat) i din o sum limitat de bani (40% din valoarea capitalului social).

Limita minim a capitalului social este fixat prin lege la suma de 200 lei iar capitalul social este divizat n pri sociale netransmisibile. Asociaii rspund pentru pasivul social numai n limita aportului lor la capital.

Conducerea societaii: administratorul este ales de ctre majoritatea absolut a angajailor, care stabilesc i extinderea ndatoririlor i drepturilor acestuia i durata mandatului. Dac societatea are un singur asociat, acesta este singurul n masura s reprezinte societatea sau s delege tere persone fizice sau juridice pentru administrare sau reprezentare.

Cesiunea prilor sociale: poate fi facut prin cesiune de drept civil, n limita prilor sociale deinute. Pentru cesionarea lor se ntocmete un nscris autentic contract de cesiune, urmnd ca asociaii ramai sa efectueze formalitile de publicitate ale actului additional la Monitorul Oficial i nregistrarea lui ca meniune la Registrul Comerului.

3. Sintez privind avantajele i dezavantajele formelor de proprietate n afaceri3.1 Proprietarul unic

AvantajeDezavantaje

este cel mai usor de nfiinat

toate profiturile obinute revin proprietarului i nu trebuie mprtit cu alii

proprietarul are autoritate absolut asupra afacerii capitalul disponibil este limitat la posibilitile financiare i de obinere a creditului ale proprietarului durata de via a afacerii este dependent de proprietarul ei care poate nchide afacerea oricnd dorete proprietarul poart ntreaga rspundere

3.2 Formele asociative (parteneriatele)AvantajeDezavantaje

costuri i eforturi reduse profitul poate fi mpartit n orice mod doresc asociaii capitalul disponibil poate fi mai mare dect n cazul anterior poate fi stabilit orice fel de relaie de autoritate ntre parteneri, utilizndu-se talentele i aptitudinile acestora de obicei nu exist prea multe bariere legale cu toate c se poate obine un capital mai mare, acesta nu este la fel de mare ca n cazul societilor pe aciuni

potenial ridicat pentru confruntri de autoritate

durata de via a afacerii este incert, depinznd de voina asociailor

rspunderea partenerilor poate deveni o problem exist mai multe persoane ntre care se mpart profiturile

3.3 Societai pe aciuniAvantajeDezavantaje

avantajul principal este capacitatea de a acumula capital

durata de viaa este stabilit prin actul constitutiv i este, de obicei, nedefinita

rspunderea acionarilor este limitat la valoarea aciunilor deinute nfiinarea acestui tip de societate cere timp ndelungat i sume mari de bani

exist un numr mare de restricii legale

4. Numele firmei

Atunci cnd se are n vedere alegerea numelui firmei ,acesta trebuie ales n aa fel nct s fie ct mai scurt posibil, uor de memorat, s descrie afacerea i s fie capabil s atrag atenia. Trebuie eliminate acele nume care au conotaii negative sau care sunt foarte asemantoare cu numele altor firme.

Odat numele ales , acesta trebuie verificat i rezervat la Registrul Comerului din judeul n care se va demara afacerea, registru care funcioneaz n cadrul Camerei de Comer i Industrie teritorial.

Numele firmei nu trebuie s induc n eroare potenialii consumatori sau s implice ceva care nu reprezinta afacerea. O alt recomandare este includerea n denumirea firmei i a tipului de societate.

5. nregistrarea societailor comerciale

In Romnia, pentru nregistrarea unei societai comerciale trebuie parcurse o serie de etape i trebuie ndeplinite o serie de proceduri:

1.Obinerea avizului de anterioritate de la Registrul Comerului pentru rezervarea numelui firmei

2. Deschiderea unui cont bancar temporar pentru depunerea capitalului social al noii firme

3. Elaborarea i autentificarea notarial a actului constitutiv al noii firme

4. Obinerea hotarrii judecatoreti de nregistrare a firmei n Registrul Comerului (dat de ctre judectorul delegat)

5. nregistrarea firmei n Registrul Comerului i transmiterea documentaiei pentru publicare n Monitorul Oficial al Romniei

6. Obinerea codului fiscal

7. Deschiderea contului bancar

8. Obinerea autizaiilor de funcionare necesare

n conformitate cu Legea nr.31/1990 completata i adnotata (la data curent completarea este facut prin Ordonana Guvernamental nr.32/1997) i Legea 26/1990, societaile comerciale se inregistreaz n Registrul Comerului, ntreinut de ctre Oficiul Registrului Comerului aflat n componena Camerelor de Comer i Industrie teritorial i naional.

5.1 Acte i documente necesare la nfiinarea unei societi comerciale

Actele necesare obinerii autorizaiei de funcionare actul constitutiv al societii comerciale (autentificat de un notar)

dovada depunerii capitalului social (document de banca)

dovada sediului societii (extras de carte funciara, contract de nchiriere)

cazier (pentru administrator i cenzori) sau declaraie semnat pe proprie rspundere

copie dup buletin (pentru asociai)

emblema (4 exemplare)Actele necesare pentru publicarea n Monitorul Oficial

ncheiere de autorizareActele necesare pentru nregistrarea la Direcia General Public ncheiere de autorizare (semnat de ctre judectorul delegat)

actul constitutiv al societii comerciale

copie dup certificatul de nmatriculare (emis de ctre Oficiul Registrului Comerului)

Deschiderea contului bancar

ncheierea de autorizare

copie dup certificatul de nmatriculare

copie dup actul doveditor al depunerii capitalului social

copie dup codul fiscal (acordat de Direcia General a Finanelor Publice)

6. Obinerea licenelor, autorizaiilor i permiselor

In Romnia, funcionarea unei afaceri implic obinerea unui numr de permise, autorizaii i licene, n funcie de activititatea desfaurat curent de firma respectiv. Este probabil evident c firmele care desfoar activiti ce manipuleaz alimente sau sanitare etc. trebuie s ndeplineasca o serie de condiii suplimentare fa de alte firme. Informaii privind autorizaiile necesare se pot obine de la Camera de Comer i Industrie sau de la Biroul de Informaii al Primriei.

6.1 Autorizaia de construcie

Este necesar n cazul n care firma dorete s construiasca facilitai noi pentru desfaurarea activitii. Aceast autorizaie este acordat de Primrie pentru municipii sau de ctre Consiliul Judeean pentru celelalte firme din jude. Pentru obinerea acestei autorizaii sunt necesare urmtoarele documente:

cerere tip

copie dup certificatul de urbanism este eliberat de ctre Consiliul Judeean pentru a servi la obinerea autorizaiei de construcie. Pentru eliberarea lui sunt necesare urmtoarele documente

cerere tip

extras recent de Carte Funciara n original

schia amplasamentului viitoarei construcii

chitana C.E.C care dovedete plata taxei de certificat de urbanism

anexa tip completata de proiectant

documentaie tehnica ntocmita de un proiectant autorizat i care s respecte prevederile Legilor 50/1991, 10/1995 i 925/1995

avizele i acordurile specificate n certificatul de urbanism

chitanta C.E.C prin care se dovedeste plata taxei de autorizare de construcie

extras recent de Carte Funciara

6.2 Autorizarea de funcionare

Este necesar tuturor societilor comerciale, indiferent de activitatea pe care o desfoara. Documentele necesare obinerii autorizaiei de funcionare sunt urmtoarele:

cerere de autorizare adresata Primriei

actul constitutiv al societtii comerciale sau Autorizaia conform Decretului 54/1990

certificatul de nmatriculare (n copie)

certificatul de nregistrare fiscal (n copie)

autorizaia sanitar de funcionare (n copie)

autorizaia sanitar-veterinar (n copie) pentru societile comerciale care lucreaz cu produse alimentare

avizul P.S.I (n copie)

autorizaia de mediu (n copie)

autorizaia de montare a firmei (nsemnelor acesteia)

schia spaiului cu precizarea dimensiunilor ncperilor i a suprafeelor destinate activitii respective

copie dup actul de proprietate asupra spaiului respectiv sau contractul de nchiriere sau asociere valid (extras recent de Carte Funciara i contract de nchiriere sau asociere)

acordul colocatarilor care dein pri comune n indiviziune (acolo unde este cazul blocuri, curi comune)

contractul de salubrizare (n copie)

chitana care dovedete plata taxei de autorizare (n copie)

Avizul P.S.I. se obine de la Grupul de Pompieri

Contractul de salubrizare pentru colectarea, transportul i depozitarea deeurilor, se nchieie cu una dintre firmele care ofera astfel de servicii n localitatea respectiv.

Autorizaia sanitar de funcionare se obine de la Inspectoratul de Sntate Public i se vizeaz anual n luna emiterii.

Autorizaia de mediu se obine de la Agenia de Protecia Mediului

Autorizaia de funcionare are valabilitate pna la finalul anului calendaristic. Anual, pna cel trziu pe 1 martie, este necesara vizarea autorizaiilor la primria local.

7. Protejarea ideilor

Patentele (brevetele de invenie), mrcile nregistrate, drepturile de autor i secretele comerciale sunt cunoscute sub denumirea generic de proprietate intelectuala i se refer, n general, la drepturile asociate cu concepte i cunotinte intangibile.

Patentele (brevetele de invenie) reprezint dreptul pe care l are inventatorul asupra inveniei sale. Dreptul ncorporat ntr-un brevet de invenie permite inventatorului sau posesorului acestuia s exclud orice alt persoan fizic sau juridica de la ulitizarea inveniei pentru o anumit perioad de timp. Acest lucru mpiedic orice persoan sau firm, chiar dac aceasta a dezvoltat independent un produs similar, s utilizeze invenia respectiv pe perioada n care aceasta este protejat.

Numele de marc reprezint dreptul de a deine un nume, cuvnt, fraz, simbol, logo, culoare, design sau combinaie a acestor elemente pentru identificarea produselor lor. Ca i n cazul brevetului de invenie, numele de marc permite proprietarului acestuia s mpiedice pe oricine s utilizeze respectivul nume sau unul suficient de asemntor astfel ncat s produc confuzie.

Dreptul de autor reprezint dreptul de a reproduce o anumit lucrare n forma sa original. Dreptul de autor este creat automat odata cu lucrarea respectiva i este identificat prin simbolul .

Secretele comerciale. O alternativ la protecia prin brevet de invenie sau prin drept de autor poate fi oferita de legislaia care protejeaza secretele comerciale. Unul din dezavantajele pe care le au brevetele de invenie i drepturile de autor l reprezint perioada limitat de timp pentru care ele sunt valabile. Dimpotriv, un secret comercial este protejat prin lege atta timp ct el este pastrat secret si nici nu trebuie nregistrat oficial pentru a fi valabil.

n Romnia, de aceast problem se ocup Oficiul de Stat pentru Invenii i Mrci (O.S.I.M) iar legislaia n vigoare n domeniul proteciei industriale cuprinde:

n domeniul brevetelor de invenie:

Legea nr. 64/1991 privind brevetele de invenie

Legea nr. 120/1992 privind taxele pentru cererile de brevet de invenie

Regulamentul de aplicare a Legii 64/1991 aprobate prin H.G. nr. 152/1992

Legea privind aderarea Romniei la Convenia de la Paris 1920

Legea privind aderarea Romniei la Tratatul de Cooperare n domeniul brevetelor 1978

Cuprins :

1. Stabilirea formei de asociere

2. Forme de asociere n firmele mici i mijlocii

2.1 Proprietatea: scurt definiie, caracteristici

2.2 Formele de proprietate2.3 ntreprinderi individuale i ntreprinderi societare

3. Sintez privind avantajele i dezavantajele formelor de proprietate n afaceri

3.1 Proprietarul unic

3.2 Formele asociative (parteneriatele)

3.3 Societai pe aciuni

4. Numele firmei5. nregistrarea societailor comerciale

5.1 Acte i documente necesare la nfiinarea unei societi comerciale6. Obinerea licenelor, autorizaiilor i permiselor6.1 Autorizaia de construcie

6.2 Autorizarea de funcionare7. Protejarea ideilor