Elaborarea propunerilor competitive şi managementul proiectelor î n cadrul FP6

Elaborarea propunerilor competitive şi managementul

proiectelor în cadrul FP6

Prof.univ.dr.Margareta Florescu

FP6 – FP6 – de ce să participide ce să participi ? ?FP 6 – program european de mari dimensiuni care oferă:

- oportunităţi de cercetare şi dzvoltare ştiinţifică

- contacte de dimensiune europeană

- parteneriate

- mobilitate

- siguranţă bugetară

Contextul FP 6: Spaţiul European al Cercetării (ERA)• Scop: crearea unei “pieţe interne a

cercetării” care să permită: • Încurajarea cooperării şi coordonării activităţilor

de cercetare dezvoltare în UE;• Combaterea tendinţelor de “fragmentare” a

activităţilor de cercetare dezvoltare la nivel naţional şi subnaţional

• Facilitarea integrării activitităţilor de cercetare dezvoltare derulate în statele europene pentru o mai bună valorificare a rezultatelor şi cunoştinţelor astfel obţinute

Spaţiul European al Cercetării

Presupune coordonare şi cooperare pe mai multe nivele: politica de cercetare dezvoltare:– “metoda deschisă de coordonare”– “cartografierea” centrelor de cercetare dezvoltare şi

ierarhizarea acestora, elaborarea de metode evaluare a calităţii şi relevanţei cercetării dezvoltării

programele de cercetare dezvoltare:– ERA-NET– Articolul 169

proiecte de cercetare dezvoltare:– Instrumentele FP 6

FP6 - FP6 - obiectiveobiective

“Structurare”: contribuie la realizarea unui spaţiu europan al cercetării coerent structurat şi integrat prin:

- concentrarea eforturilor şi resurselor - noi instrumente-construcţia capacităţilor de cercetare

“capacity building” (resurse umane, infrastructură)- integrarea completă a ţărilor candidate

FP 6: TIPURI DE ACTIVITĂŢI FP6

BLOCUL 1. CONCENTRAREA ŞI INTEGRAREA CERCETĂRII EUROPENE

7 PRIORITĂŢI TEMATICE ACTIVITĂŢI SPECIFICE DINTR-O ARIE VASTĂ

DE CERCETARE (ACTIVITĂŢI ORIZONTALE) Cercetare de susţinere a politicilor de cercetare

Ştiinţe noi şi tehnologii în curs de apariţie

Activităţi specifice de cercetare pt IMMuri

Ştiin

ţele

vieţii,

gen

omică

şi

biote

hnolo

gii p

entru

sănă

tate

Tehn

ologii

spe

ficie

socie

tăţii

infor

maţ

ionale

Nana

oteh

nolog

ii, na

nonş

tiinţe

, m

ater

iale

func

ţiona

le ba

zate

pe

cuno

aşte

re, n

oi pr

oces

e şi

dispo

zitive

de

prod

ucţie

Aero

naut

ică şi

ştiin

ţă

Calita

te şi

sigu

ranţ

ă ali

men

tară

Dezv

oltar

e du

rabil

ă, sc

himbă

ri glo

bale

şi ec

osist

eme

Cetă

ţenii

şi d

ezvo

ltare

a în

tr-o

so

cieta

te b

azat

ă pe

cuno

aşet

e

Activităţi specifice de cooperare internaţională

BLOCUL 2. STRUCTURAREA ERA BLOCUL 3 CONSOLIDAREA ERA Cercetare şi inovare

Resurse umane şi mobilitate

Infrastructure de cercetare

Ştiinţă şi societate

Coordonarea activităţilor de cercetare

Dezvoltarea politicilor de cercetare-inovare

Ştiinţele vieţii, genomică şi biotehnologii pentru sănătate

Tehnologii speficie societăţii informaţionale

Nanaotehnologii, nanonştiinţe, materiale funcţionale bazate pe cunoaştere, noi procese şi dispozitive de producţie

Aeronautică şi ştiinţăCalitate şi siguranţă

alimentară

Obiectiv

Integrarea cercetării post-binomice în abordarea specifică ştiinţelor bio medicale şi bio-tehnologiilor. Implicarea factorilor cheie: furnizorii de servicii de sănătate, personal medical specializat, cercetărori, factori politici de decizie, autorităţi de reglementare

Contribuţia la politicile europene în domeniul societăţii bazate pe cunoaştere şi la planul eEurope, cercetare dezvoltare utilizată pe termen mediu şi lung care să vizeze tehnologiile din generaţia viitoare; transformarea computerelor într-un element al climatului cotidian

Contirbuţii la crearea premiselor şi fundamentelor ştiinţifice pentru tranziţia de la producţia industrială europeană bazată pe resurse la cea bazată pe cunoaştere.

Asigurarea “drumului” către nivele superioare de excelenţă tehnologică prin întărirea şi concentrarea eforturilor de cercetăredezvoltare în cadrul creat de Consiliul Consultativ European pentru Cercetare în Aeronatuică şi de Straegia europeană pentru Spaţiu

Îmbunătăţirea sănătăţii şi bunăstării consumatorilor europeni printr-o mai bună calitate a producţiei alimentare, un control mai eficient al producţiei alimentare, etc. reinstaurează principiul classic “farm to fork” prin prioritatea pe care o atribuie cerinţelor consumatorilor şi drepturilor acestora la produse alimentare de calitate.

Blocul 1.Priorităţi tematice FP 6

Dezvoltare durabilă, schimbări globale şi ecosisteme

Cetăţenii şi dezvoltarea într-o societate bazată pe cunoaşete

Ob

iectiv

Îmbunătăţirea capacităţii Europei de a implementa, pe termen scurt şi lung, modele de dezvoltare durabilă; integrarea în decizii şi activităţi a dimensiunilor economice, sociale şi ecologice;întărirea participării la eforturile internaţionale de combatere a tendinţelor din sfera schimbării globale

Mobilizarea şi implicarea cercetătorilor europeni în domeniile ştiinţelor economice, sociale şi politice necesare pentru dezvoltarea unei concepţii şi corespunzătoare specificului societăţii cunoaşt şi a noilor tipuri de relaţii dintre cetăţeni, pe de o parte, şi instituţii, pe de altă parte. .

Blocul 1. Priorităţi tematice FP 6

FP6: FP6: priorităţi tematicepriorităţi tematice• concentrarea pe un număr limitat de priorităţi stabilite prin consultarea largă a entităţilor interesate • interesul european: creşterea competitivtăţii şi beneficii pentru societate în ansamblul său• integrarea şi valorificarea expertizei şi resurselor existente • valoare adăugată europeană şi impact sporit

Blocul 2. Structurarea ERA

Cercetare inovare Resurse umane şi mobilităţi Infrastructuri de

cercetare Ştiinţă şisocietate

Îmbunătăţitrea perfomanţelor activităţilor de inovare prin încurajarea unei mai bune integrări între activităţile de cercetare şi cele de inovare şi printr-o politică a inovării şi mediu legal mai accesibil. Întărirea capacităţii de transformare a cercetării în inovaţii..

Oferirea unui sprijin de mare amploare pentru dezvoltarea resurselor umane implicate în cercetare în Europa; reconsiderarea dimensiunii internaţionale a cercetării

Promovarea dezvoltării unei reţele de infrastructuri de cercetare performante de un înalt nivel calitativ şi optimizarea utilizării lor la scară europeană.

Dezvoltarea legăturilor structurale între instituţii şi activităţi specifice vizând dialogul dintre comunitatea ştiinţifică şi societate în ansamblul său.

Blocul 3 Consolidarea ERA Coordonarea activităţilor de cercetare Dezvoltarea politicilor de cercetare-inovare Dezvoltarea sinergiilor dintre activităţi naţionale existente; întărirea complementarităţii dintre acţiunile Comunităţii şi cele ale organizaţiilor europene de cooperare în domeniul ştiinţei Coordonarea activităţilor naţionale: schema ERA NET, dezvoltarea unor sisteme informaţionale integrate Coordonarea la nivel European: coorodnarea FP 6 cu alte programme, colaborarea cu şi dezvoltarea de iniţiative şi activităţi în comun de diferite organizaţii europene.

Promovarea unor politici coerente la nivel European în domeniul cercetării şi inovării prin identificarea provocărilor şi oportunităţilor din domeniile de interes comun prin furnizarea către decidenţii politici a cunoştinţelor şi instrumentelor adecvate de fundamentare de ciziei

Ştii

nţel

e vi

eţii,

gen

omic

ă şi

bi

oteh

nolo

gii p

entr

u să

năta

te

Teh

nolo

gii s

pefic

ie s

ocie

tăţii

in

form

aţio

nale

Nan

aote

hnol

ogii,

nan

onşt

iinţe

, m

ater

iale

func

ţiona

le b

azat

e p

e cu

noaş

tere

, no

i pro

cese

şi d

ispo

zitiv

e de

pro

ducţ

ie

Aer

onau

tică

şi ş

tiinţ

ă

Cal

itate

şi s

igur

anţă

alim

enta

ră

Dez

volta

re d

urab

ilă, s

chim

bări

glob

ale

şi e

cosi

stem

e

Cet

ăţen

ii şi

dez

volta

rea

într

-o

soci

etat

e ba

zată

pe

cuno

aşet

e

Cer

ceta

re d

e su

sţin

ere

a po

litic

ilor

de

cerc

etar

e

Act

ivită

ţi sp

ecifi

ce d

e ce

rcet

are

pt IM

Mur

i

Act

ivită

ţi sp

ecifi

ce d

e co

oper

are

inte

rnaţ

iona

lă

Con

solid

area

fun

dam

ente

lor

ER

A

Cer

ceta

re ş

i in

ovar

e

Res

urse

um

ane

şim

obi

lităţ

i

Infr

astr

uctu

re d

e ce

rcet

are

Ştii

nţă

şi s

ocie

tate

Reţele de excelenţă Proiecte integrate Programme implementate în comun de un număr de state member

Proiecte de cercetare axate pe obiective specifice

Proiecte specifice de inovare Proiecte specifice de cercetare pt IMMuri Integrated Infrastructure Initiative

Acţiuni de mobilităţi Marie Curie Acţiuni de coordonare Acţiuni specifice se susţinere

Proiecte integrate

• Scop: îmbunătăţirea competitivităţii Uniunii Europene• Rezultate asteptate:”produse ştiinţifice şi tehnologice

utilizabile în producţie, servicii şi procese”• Durată: 3-5 ani; propunerile iniţiale acoperă o perioadă de

18 luni • Activităţi:

- cercetare, dezvoltare tehnologică şi demonstraţie

- cercetare fundamentală

- managementul, diseminarea şi transferul de cunoştinţe

- analiza şi evaluarea tehnologiilor dezvoltate

- formarea cercetătorilor, informare.

Reţele de excelenţă

• Definirea excelenţei în cercetare• Scop: transformarea UE într-un centru mondial

de cercetare, promovarea progresului şi excelenţei într-un anumit domeniu

• Rezultate: activităţi integrate, producerea de cunoştinţe avansate înr-un anumit domeniu şi metode de cuantificare a excelenţei în cercetare (ex. progresul ştiinţific într-un anumit domeniu cuantificabil sub forma numărului de brevete şi patente, noi forme de pregătire postdoctorală).

• Durata: 3-5 ani cu posibilitatea de prelungire

Cum se construieşte o reţea de excelenţă?

• Definirea clară a obiectivelor• Definirea clară a liniilor directoare ale

proiectului• Definirea clară a programului de lucru • Definirea si selectarea clară a indicatorilor

de performanţă• Stabilirea şi distribuirea sarcinilor şi

activităţilor specifice ce vor fi desfăşurate de fiecare partener

Articolul 169

• Permite utilizarea fondurilor UE pentru întărirea colaborării între organizaţiile implicate în astfel proiecte: “în implementarea programelor cadru multianuale, Comunitatea poate adopta prevederi, cu acordul statelor membre participante, pentru a participa în cadrul programelor de cercetare dezvoltare derulate de diferite state membre, inclusiv prin participarea în structuri create pentru implementarea acelor proiecte”.

Acţiuni de coordonare

• Scop: centralizarea rezultatelor cercetării din diferite domenii/ţări pentru identificarea nivelului actual de cunoaştere pe baza căruia va fi elaborată strategia comună de cercetare dezvoltare

• Activităţi: activităţi specifice de coordonare a activităţilor de cercetare dezvoltare la nivelsupranaţional (colectarea informaţiilor şi rezultatelro cercetării din diferite domnii/ţări şi cele specifice unui domeniu realizate în ţări diferite, sintezarea lor, elaborarea strategiilor viitoare de cercetare).

Acţiuni specifice de susţinere

• Scop: susţinerea activităţilor de cercetare dezvoltare

• Activităţi: prganizarea de conferinţe, seminarii, realizarea de studii şi analize, implicarea grupurilor de experţi, susţinerea logistică a activităţilor de cercetare dezvoltare, diseminarea rezultatelor, activităţi de informare şi comunicare

Acţiuni de promovare a mobilităţii cercetătorilor

• Scop: susţinerea mobilităţii cercetătorilor

• Activităţi: specifice de promovare şi asigurare a mobilităţii cercetătorilor în spaţiul european al cercetării

Proiecte de infrastructură

• Scop: asigurarea accesului la infrastructura de cercetare

• Activităţi: activităţi specifice de punere la dispoziţia cercetătorilor a infrastructurii specifice necesară pentru desfăşurarea activităţilor de cercetare dezvoltare

Programe specifice pt IMMuri

• Scop: identificarea de soluţii adecvate pentru problemele specifice IMMurilor care vor deţine dreptul de proprietate intelectuală asupra rezultatelor cercetării dezvoltării obţinute de centrele de cercetare implicate în proiect (CRAFT) şi identificarea de soluţii adecvate la problemele specifice unui anumit sector, dreptul de proprietate asupra rezultatelor cercetării dezvoltării aparţine consorţiului de IMMuri su asociaţii de IMMuri partenere în proiect (Acţiuni colective de cercetare)

Comparaţia instrumentele FP 6Tipuri de instrumente

Rol Scop Rezultate Nr parteneri Dimensiune

Proiecte integrate

Proiecte de mari dimesniuni

Cercetare centrată pe obiect

Cunoştinţe Minimum 3, 15-20 uzual

15-20 mil Euro


Reţele europene de cercetare de mari dimensiuni

Integrarea rezultatelor cercetării şi a grupurilor de cerectărori, combaterea “fragmentătii în cercetare”

Structurarea activităţilor de cercetare

Minimum 3, 15-20 uzual

15-20 mil Euro

Articolul 169 Coordonarea programelor naţionale de cercetare

Realizarea de programe comune

Structurarea activităţilor de cercetare

- 1 proiect

Cercetare orientată şi proiecte axate pe inovare

Programe de cercetare

Încurajarea cercetării

Cunoştinţe 3 minimum, 7-9 uzual

2-3 mil Euro


Reţele de cercetare, coordonarea activităţilor de cercetare

Coordonarea activtiăţilor de cercetare

Activităţi de coordonare

Minimum 3, peste 20 în mod uzual

0,2-3 mil Euro

Comparaţia instrumentele FP 6


Workshopuri, studii, stagii de formare

Susţinerea anumitor evenimente

Activităţi susţinere

1 0,2-1 mil Euro

Acţiuni de promovare a mobilităţii cercetătorilor

Finanţarea programelor d emobilităţi pentru cercetători

Mobilitatea cercetătorilor

Mobilitate 1 -

Infrastructură Asigurarea accesului la infrastructură de cercetare

Asigurarea accesului la infrastructură de cercetare

Acces 1 Acces gratuit

Programe specifie pt Immuri-CRAFT -- Cercetare colectivă

Cercetare specifică destinataă soluţionării problemelor IMM

Cercetare Cunoştinţe Minimum 3, uzual 5-10 IMMuri în CRAFT şi peste 20 în proiecte de cercetare colectivă

0,5-2 mil Euro pt CRAFT şi 2-5 mil Euro pt cercetare colectivă

Participarea UE la finanţarea proiectelor în cadrul FP 6

Tipuri de instrumente

RTDI Demonstraţii Formare Management Altele

Proiecte integrate FC/FCF 50%,

AC 100%

FC/FCF 35%

AC 100%

100% 100% (în limita celor 7% din totalul contribuţiei UE)

AC – costuri directe eligibile


100% (în limita celor 7% din totalul contribuţiei UE)


100%


FC/FCF 50%

AC 100%

FC/FCF 35%

AC 100%




100%

FC – costuri indirecte eligibile: flat rate




100%


Participarea UE la finanţarea proiectelor în cadrul FP 6Tipuri de instrumente

RTDI Demonstraţii Formare Management Altele




FC – costuri directe eligibile: flat rate

100%

FC – costuri directe eligibile: flat rate

Infrastructuri integrate

FC/FCF 50%

AC 100%

FC/FCF 35%

AC 100%



100%

Programe specifice pt IMMuri-CRAFT

- Cercetare colectivă

-FC/FCF 50%

AC 100%

100% numai pt cercetări colective



Notă: “Altele” semnifică: 1. Pentru reţele de excelenţă –activităţi desfăşurate în comun, cu excepţia activităţilro specifice de management al consorţiului 2. Pentru iniţiative de tipul “infrastructurilor integrate” – activităţi specifice din Anexa 1, inclusiv acces pe baze transnaţionale la infrastructură de cercetare, 3. Pentru acţiuni de coordonare – activităţi de coordonare, cu excepţia activităţilor specifice de management al consorţiului , 4. Pentru acţiuni specifice de susţinere – oricare din activităţile menţionate mai sus ; FC pt costuri indirecte – 20% din total costuri directe eligibile fără costurile directe eligibile ale

subcontractanţilor.

Posibilităţile de participare a IMMurilor în FP6

Tipuri de instrumente Cercetare Competenţe tehnologice Tehologie de bază

Proiecte integrate Furnizor de tehnologie Utilizator al rezultatelor Formare

Reţele de excelenţă Furnizor de tehnologie Utilizator al cunoştinţelor Formare

Articolul 169


Furnizor de tehnologie Utilizator al rezultatelor Diseminare

Acţiuni de coordonare Partner Partener Partener


Workshopuri Workshopuri Workshopuri

Acţiuni Marie Curie Primire de cercetători - -

- CRAFT - Cercetare colectivă

Asociere IMMuri pentru activităţi de cercetare dezvoltare

-Asociere IMMuri-partener

-Asociere IMMuri-partener

Redactarea propunerilor în FP 6• Ideea proiectului • “Creionarea” unui consorţiu iniţial al proiectului şi repartizarea

preliminară a sarcinilor• Documentarea :

identificarea priorităţilor FP6 şi a corespondenţei dintre obiectivele propunerii şi priorităţile europene şi naţionaledate specifice in funcţie de natura proiectuluianaliza unor proiecte depuse anterior pentru a identifica dacă proiecte similare au mai fost depuse, parcurgerea unor propuneri de proiect respinse etc.

• Surse de documentare: European Patent Office, CORDIS; Scientific Publications etc.

• Precizarea clară a contextului în care se desfăşoară proiectul• Redactarea propunerii

Elemente de redactare a propunerii (1)

• Titlul:este recomandabil ca titlul să cuprindă cuvinte cheie care să definească, în măsura posibilului, principalele rezultate ce vor fi obţinute. Titlul trebuie să fie clar şi poate fi formulat şi sub forma unei propoziţii.

• Obiectivele proiectului trebuie definite punctual şi să surprindă elementele esenţiale ale actvitiăţilor ce urmează a fi realizate în cadrul proiectului.

Elemente de redactare a propunerii (2)

• Întrebările cheie la care propunerea de proiecte trebuie să ofere răspuns vizează:– Necesitatea proiectului “de ce trebuie realizat proiectul?”– Relevanţa proiectului (la nivel european, naţional, sectorial sau

la nivelul partenerilor)– Elementele de noutate faţă de stadiul actual al cunoaşterii şi de

rezultatele existente în domeniu; importanţa proiectului (“de ce trebuie realizat acest proiect”, “care sunt elementele de noutate ale proiectului?”, “de ce trebuie realizat proiectul acum şi nu mai tîrziu?”, “de ce nu se folosesc produse şi servicii deja existente?”, “care sunt rezultatele cercetării dezvoltării proiectelor finanţate anterior în acest domeniu?” etc.). În acest caz estimarea clară a rezultatelor şi impactului proiectului (ex. valorificarea rezultatelro proiectului va duce la îmbunătăţirea performanţelor utilizarăă echipamentului...cu...%) pentru a justifica necesitatea proiectului .

Constituirea parteneriatului şi partajarea responsabilităţilor

• Cine pot fi partenerii în proiect?

• Criterii de selecţie şi constituire a parteneriatului

• Reguli de funcţionare a parteneriatului –partajarea sarcinilor, competenţelor decizionale, a resurselor şi sarcinilor

• Asigurarea comunicării între parteneri.

Participanţii la un proiect FP 6

Consorţiu

Comisia Europeană Decidenţi

Coordonator ştiinţific Manager de proiect Responsabil financiar

Cercetători, universităţi şi institute de cercetare

Firme

Organizaţii şi instituţii publice locale sau naţionale

COORDONATOR/CONSILIU ŞTIINŢIFIC

COORDONATOR/CONSILIU ŞTIINŢIFIC

COMITETUL DE MANAGAMENT AL

PROIECTULUI

COMITETUL DE MANAGAMENT AL

PROIECTULUI

ORGANIZAŢIE ORGANIZAŢIE ORGANIZAŢIE ORGANIZAŢIE

PILOT COMMITTEEPILOT COMMITTEE

ORGNIZAŢIE ORGNIZAŢIE

ORGANIZAŢIE ORGANIZAŢIE ORGANIZAŢIE ORGANIZAŢIE ORGANIZAŢIE ORGANIZAŢIE

Managementul proiectului

• Structura şi organizarea consorţiului – adaptare la complexitatea proiectului

• Calitatea administrării proiectului

• Managementul rezultatelor (cunoştinţe, tehnologii), gestionarea drepturilor de proprietate intelectuală şi al aspectelor specifice activităţii de inovare implicată de proiect

Finanţare

Network of excellence100%

(up to 7% of the contribution)(AC : eligible direct costs)

100%

Integrated projectFC/FCF : 50%

AC : 100%FC/FCF : 35%

AC : 100%100%

100%(up to 7% of the contribution)

(AC : eligible direct costs)

Specific targeted research or innovation project

FC/FCF : 50%AC : 100%

FC/FCF : 35%AC : 100%



Specific research project for SMEs

FC/FCF : 50%AC : 100%

100%(for collective research only)



Integrated infrastructures initiative

FC/FCF : 50%AC : 100%

FC/FCF : 35%AC : 100%


(AC : eligible direct costs)100%

Coordination action 100%(FC indirect costs : f lat rate(**))


(AC : eligible direct costs)(FC indirect costs : f lat rate(**))

100%(FC indirect costs : f lat rate(**))

Specific support action


(AC : eligible direct costs)(FC indirect costs : f lat rate(**))

100%(FC indirect costs : f lat rate(**))

- for Netw ork of Excellence : Joint Programme of Activities, except management of the consortium activities.- for Integrated infrastructures initiative: any "specif ic activity" covered by Annex I, including transnational access to infrastructures- for Coordination Action: Coordination activities, except management of the consortium activities- for Specif ic support action: any "specif ic activity" covered by Annex I, including transnational access to infrastructures(*): Other specif ic activities means:

(**): Flat rate for FC indirect costs : 20% of all their eligible direct costs minus the eligible direct costs of sub-contracts.

Aspecte financiare: venituri din proiect

Trei tipuri

Transferuri financiare ale terţilor către contractant

Contribuţii în natură ale terţilor

Venituri generate de proiect

Primele două cazuri sunt considerate intrări de resurse financiare “receipts” daca terţii specifică distinct că vor fi utilizate în proiect, dar dacă sunt la discreţia contractantului nu sunt considerate intrări - “receipts”. Terţii trebuie informaţi de contractant de modul de utilizare a fondurilor.

În al treilea caz “venituri generate de proiect” orice intrare de fonduri generată de proiect de valorificarea rezultatelor proiectului este încadrat în această categorie, cu excepţia veniturilor generate de utilizarea cunoştinţelor produse.

Finanţare – modele de calcul al costurilor

FC: full costs - toate costurile directe şi indirecte (nu şi pentru CA si SSA)

New FCF: costuri directe+rata fixă (20% din costurile directe mai puţin subcontractarea) – toate instrumentele

AC: costuri directe suplimentare+rată fixă pentru costurile indirecte (20% din costurile directe) – toate instrumentele

Finanţare: modele de cost

IMM, organizaţii non-profit, organizaţii publice - FCF si FCPersoane fizice: ACSocietăţi private şi comerciale AC: AC numai pentru instituţiile private sasu non profit de depr privat sau public baţional sau internaţional care nu au un sistem de evidenţă contabilă care să le permită distincţia costurilor proiectului pe tipuri de costuri directe sau indirecteImportant: o entitate legală trebuie să aplice acelaşi model de costuri pentru toate proiectele FP6

Drepturi de proprietate intelectuală (IPR)

PROTECŢIE Acolo unde este posibilitatea unei utilizări comerciale şi

existenţa unui interes legitim Acolo unde nu există posibilitatea protejării, Comisia poate

acorda protecţie PUBLICARE

Permisă dacă nu este contrară protecţiei Notificare prealabilă către Comisie şi alţi contractori (posibilitatea

prezentării unor obeictţii – 30 zile) EXPLOATARE/DISEMINARE

Obligaoriu: DISEMINARE+EXPLOATARE Comisia poate disemina, dacă este necesar

Access Rights

Se acordă pe baza unei cereri scrise, de acordare a dreptului de utilizare a rezultatelor unui alt proiect/partener

Sublicenţiere interzisză (cu excepţia existenţei unor menţiuni exprese)

Obligatory Access rights – în cadrul consorţiului, limitate la ceea ce este necesar pentru realizarea proiectului. Broader Access Rights – negociate

Access rights către terţi: pot apărea obiecţiuni din partea Comisiei

Payments and reporting schedule for an IP

(example of a 4 year contract) Activity report

Certified costs

Activity report Detailed work plan

Certified costs Payment + new advance



Activity report

Certified costs

Detailed work plan

Payment + new advance

Detailed work plan

Initial advance

0 6 12 18 24 30 36 42 48

Months

Finalpayment

Payments and reporting schedule for a STREP, I3, SMEs project CA or SSA

(example of a 3 year contract)Final activity report

Certified costs Final payment

Periodic activity report (mid-term review : optional)

Reported costs OR certified costs

Intermediate Advance/payment

+ new advance

Detailed work plan

Initial advance

0 6 12 14 18 20 24 26 30 36 38

Months

Payments and reporting schedule for an IP

(example of a 4 year contract) Activity report

Certified costs





Activity report

Certified costs

Detailed work plan

Payment + new advance

Detailed work plan

Initial advance

0 6 12 18 24 30 36 42 48

Months

Finalpayment

Payments and reporting schedule for a STREP, I3, SMEs project CA or SSA

(example of a 3 year contract)Final activity report

Certified costs Final payment

Periodic activity report (mid-term review : optional)

Reported costs OR certified costs

Intermediate Advance/payment

+ new advance

Detailed work plan

Initial advance

0 6 12 14 18 20 24 26 30 36 38

Months

Criterii de evaluare în FP6

• Administrative

• Ştiinţifice

• Financiare

Evaluarea propunerilor în FP6

• Relevanţa propunerii pentru obiectivele specifice ale Apelului

• Măsura în care obiectiele, mijloacele şi activităţile prevăzute în proiect răspund obiectivelor propuse

• Expertiza promotorului şi a consorţiului• Caracterul inovator şi original al proiectului• Impact la nivel european • Calitatea planului de diseminare şi ecploatare a

rezultatelor

Evaluarea propunerilor în FP6

• Calitatea managementului

• Capacitatea financiară şi managerială a consorţiului care poate asigura derularea în bune condiţii a proiectului

Important!!!! Aceste criterii vor fi aplicate numai dacă proiectul corespunde in integralitate criteriilor administrative.

Studii de caz

• Acţiuni suport FP6-2004-Science-and-society-11, 15 September 2004

• Reţele de excelenţă FP6 2002 Citizens 1

• SSA FP6-2004-Science-and-society-11, 15 September 2004Approaching Europe through students’ university-society based scientific projects

Elementele fundamentale ale propunerii

• Dezvoltarea unei metodologii de creare aunor poluri transeuropene bazate pe parteneriatul dintre universităţi şi alte componente ale societăţii ca şi cadru de derulare a proiectelor ştiinţifice ale studenţilor.

• Facilitează dezvoltarea unei culturi europene a muncii şi a inovării

Obiectiv strategic

• Legătura cu priorităţile şi obiectivele Apelului şi ale altor documente europene

Obiectiv strategic

• “The project aims to render the university-social and economic environment (SEE) based students’ scientific projects a more interactive connector between university research and society and a more effective tool for developing scientific research and working culture of the university students”

Obiective specifice

• Prezentarea obiectivelor specifice ale proiectului• Obiective specifice “echilibrate” • Importanţa cuvintelor “cheie”• Prezentarea sintetică a instrumentelor şi

activităţilor care vor servi la realizarea acestor obiective

• Obiectivele specifice formulate la acest moment trebuie corelate cu nevoile identificate, iar rezultatele ce vor fi obţinute prin proiect vor trebui să faciliteze realizarea acestora obiective

Relevanţa pentru obiectivele Apelului

• Argumentarea faptului că proiectul prin obiectivele, activităţile şi rezultate răspune obiectvielor menţionate în Apel

• Prezentarea modalităţilor în care proiectul corespunde acestor obeictive

• Obiectivele strategice menţionate în prima parte trebuie utilizate ca axe ale argumentării. Cuvinte cheie.

Stimulating structural links

Seeking to step up the science/society dialogue

Dynamic interaction between scientists, policy makers and

societyPromoting young people’s

interest in science

Transition from education to working life

To foster the trans European university-

SEE links

To support the structuring the

scientific university education

To bring research closer to industry and society through

students’ scientific work

To support methodology development and transferable models for the

creation and enhancement of trans-European university-SEE poles

Impact

• Precizarea nevoilor identificate • Analiza impactului pe mai multe axe temporale,

geografice şi sectoriale: pe termen lung şi scurt, în plan economic, social, politic etc, ştiinţific

• Prezentarea unor indicatori de impact • Prezentarea tuturor elementelor şi informaţiilor necesare

pentru ca evaluatorul să fie convins de importanţa şi sustenabilitatea proiectului

• Precizarea modalităţii în care impactul poate fi evaluat/măsurat

• Valoarea adăugată a derulării proiectului la nivel european

• Plan de diseminare

Plan de diseminare

• Scop: întotdeauna să facă informaţia despre proiect şi despre rezultatele acestuia disponibile pentru un număr cât mai mare de utilizatori potenţiali “stakeholders”

• Să prezinte linii şi direcţii clare de valorificare a rezultatelor proiectului. Important pentru sustenabilitatea proiectului

• Asigurarea transferabilităţii rezultatelor proiectului

Valoare adăugată (European added value)

• Important!!! Explică de ce proiectul trebuie acceptat cu finanţare europeană.

• Nu e suficient producă rezultate relevante la nivel european, ci prin crearea unui consoţiu european să apară efectul de sinergie

Consorţiu şi resurse

• Prezentarea partenerilor• Evidenţierea complementarităţii domeniilor de

expertiză individuală, fiecare domeniu trebuind să fie relevant pentru domeniul proiectului

• Dimensiune europeană şi caracter pluriactor • Participanţii (individual şi împreună) să posede

experienţa şi capacitatea de a gestiona, implementa proiectul

• Precizarea clară a rolului în proiect (repartizate echilibrta, conform competenţelor şi agreate de parteneri)

Consorţiu şi resurse• Promotor APART • ASM – Market Research and Analysis Centre Poland (ASM) Poland• Romanian Business Students’ Association (ASER) Romania• Chamber of Commerce and Industry of Romania – Regional Center for Continuous

Improvement of the Entrepreneur (CCIR) Romania

• 5. Consultancy&Management International Ltd (CM) Romania

• 6. EADS SOGERMA SERVICES (EADS) France• 7. Green Grid Consultancy (GGC)

Netherlands• 8. Group of Economics Applied (GEA) Romania• 9. University Victor Segalen Bordeaux 2 (UBOR) France• 10. University of Brighton (UBRI)

United Kingdom• 11. University Pierre et Marie Curie Paris 6 (UPMC) France• 12. University "Politehnica" of Bucharest (UPB)

Romania • 13. University "Politehnica" of Timisoara (UPT)

Romania • 14. University of Zaragoza (UZAR)

Spain


• Working Groups (WP)

• Structura

• Raportu între WP

• Activităţi ce urmează a fi realizate


European Commission

Project coordinator – APART

Steering Committee of the Consortium

WP7 Project Management - APART

Financial officer

WP1 Analysis of the students’ scientific projects in partner countries

APARTUNIZAR

WP2 Mapping the existing university-society partnerships

APARTUBOR

WP3 Assessing the relevance of the students’ scientific projects for society

APARTASM

WP4 Organization of workshops

CCIRGEA

WP5 Defining and structuring the trans European university-SEE scientific pole

APARTUPMC

WP6 Valorization and Dissemination

APARTUBRI

Comunicare şi Rapoarte “The reporting is organized as follows: • each WP leader informs the WP members during monthly reunions on the

progress of activities and any changes and updates occurred; • each WP leader prepares Activity Final Notes for the WP7 and the Project

Coordinator at the termination of the WP (except for WP6 of which leaders also prepare Activity Notes every three months);

• the half yearly, yearly and final reports are prepared by the WP7 and the Project coordinator and presented to the Steering Committee; after their validation in the Steering Committee, the yearly progress report and final report are submitted to European.

• The Reports, as well as Activity Notes will contain: progress, compliance with the work plan, outcomes/deliverables produced, financial issues.

• The communication within the WP will ensures through the WP’s “virtual desks” to which access is granted exclusively for the members of the consortium in order to provide increased visibility, within the consortium of the activities of each WP. Also emails will be used for internal communication. The external communication, consultation and feed back, with third parties will be ensured trough the web site, Newsletters (for web site’s registered users) and the forum created”

Activităţi şi rezultate

• Corelarea activităţilor WP cu lista de rezultate ale proiectului

• Rezultatele proiectului trebuie să permită realizarea obiectivelor şi să se încadreze în categoria de rezultate de tip “suport”

• Rezultatele proiectului trebuie să fie rezultatul unor acţiuni eligibile pentru acest SSA

Work-packageNo[1]

Workpackage title Lead contractorNo[2]

Person-months[3] Startmonth[4]

Endmonth[5]

WP1 Analysis of students’ scientific projects in partner countries APARTUNIZAR

15 2 6

WP2 Mapping the existing university-society partnerships in partner countries APARTUBORD

15 2 6

WP3 Assessing the relevance of the students’ scientific projects for society APARTASM

15 7 11

WP4 Organization of Workshops GEACCIR

20 7 18

WP5 Defining and structuring trans European university-SEE scientific poles APARTUPMC

16 12 17

WP6 Valorization and dissemination APARTUBRI

33 0 18

WP7 Management APART 22 0 18

TOTAL 136

DeliverableNo[1]

Deliverable title Delivery date[2]

Nature

[3]

Disseminationlevel[4]

D1.1 Country Reports on the correspondence between students’ scientific projects and ERA priorities

5 R PU

D1.2 Comparative study on the correspondence between university students’ research priorities with national and ERA priorities

6 R PU

D2.1 Country Reports on the existing institutionalized and non institutionalized university-society partnerships in partner countries

5 R PU

D2.2 List of the university-SEE partnerships for the conduct of students’ joint scientific projects and training

5 R PU

D2.3 Country maps on the existing partnerships between university and SEE

6 R PU

Reţele de excelenţă FP6 2002 Citizens 1

EUropean NEtwork On SUstainable Development

Obiective strategice vizate • “Improving the relationships between citizens and

the deciosn making”• Building a Research Platform to be used by

decision makers • Tackling fragmentation of the european Research

on sustainable development, education and environment”

Relevante pentru obiectivele Apelului

Reprezintă pilonii proiectului – îmbunătăţirea bazei ştiinţifice a decidenţilor politici si reducerea fragmentării cercetării la nivel european

First step: work in specialized teams

SustainableDevelopment

R&D Governance Citizens

First step: work in specialized teams

Second step: Tackling the fragmentation

SustainableDevelopment

Governance

Citizens

knowledge

transparencyinformation

information needs

R&Dinformation flowdata basesInteractive researchPlatform

Added value

- diminution ofresearchfragmentation- sharedresearchplatform

new form of relationships betweenCitizens, Governanceand R&D

betterstrategies

Obiective

“educational..correlation between work market needs and the capacity of specialists.....avois overlapping and disagreement between the industry needs and education....creation of innovative training paths for leaders....”

“for environment and sustainable development ..inventory and monitoring of polluted area...creation of an informational database ...enlarging european data base for th eeuropean recicable material market....”

Prezentarea obiectivelor

• Ţin cont de excelenţa şi potenţialul consorţiului

• Integrarea partenerilor măreşte valoarea consorţiului şi permite realizarea obiectivelor

• Răspund “gaps-urilor” identificate

• Obiective cuantificabile

Rezultate

• “develop a productive netweork with NGO, local, regional and national administration

• Promote a cooperative alliance• Tools for improving the production processes

and sustainable products• Develop and maintain comprehensive public

doctrines for sustainable economic developments

• Outline environmental heal6th, soical and economic situations”

Comentarii!!!

Impact

• Punct de pornire: priorităţile UE

• “priorităţile priorităţilor”

• “gaps”

• Potenţiala contribuţie a consorţiului

• Accesibilitatea rezultatelor

• Impact orizontal şi vertical

fragmented

scientific

information

slow

communication

weak links

between

decision

process

and

scientific

knowledge

no

feedback

for

research

strategy

citizens in

disfavoured

knowledge

position

insufficient

collaboration

between

specialists insustainable development

inconsistent

shared

platforms

on

Romanian

sustainable

development

lack

of

common

standards

in the

triangle

R&DSociety,Economy

WP 1

WP 2 WP 3 WP 4 WP 5 WP 6 WP 7 WP 8

WP 9

gap1gap2 gap 3

gap 4 gap 5gap 6 gap 7

gap 8

Check and feed back

actual level

target level

Contribution to standards

• Rezultate scontate:

“- development of a list of general principles and minimum commmons standards in sustainable development, education and environment

- A clearer link between the system for impact assessment procedures”

Contribution to standards

• Parametri de standardizare

“ – communication and relationship skills od checked groups

- new services and products created

- number of real project-number of people in the specific work team

- expertise-quality of products”

Integrare

• Principalul scop al reţelelor de excelenţă• INTEGRARE CERCETARE

pre integrare – proiecte comune pe rolpe orizontală – cercetare în domenii conexe pe verticală – complementaritate şi multidisciplinaritate

• INTEGRARE IN SOCIETATEcontacte: administraţie, ONG, asociaţii, cetăţeni, factori d edecizieechipe comune comunicare şi diseminare

Figure 3 Integration in the JPA and formation of a coherent Network

First step: horizontal groupsIntegration assured by:- common fields of competence- groups leaders- previous common projects

horizontal groups

education environmentsustainabledevelopment

Second step: vertical groupsIntegration assured by:- multicompetence of the partners- common previous projects- common opinions, indicators, references

vertical groups

separateworkshops

commonintegrating conference

Technical integration:- common platform- SCOPE- specific software

Third step: integration citizens - research - governanceRealised by:- the existent contacts of the partners (NGO, administration)- the partners who are the representans of the administration- contacts with EU institutions

education environment

s ustainable

development

Activităţi integratoare

• “development of a large environmental european database (information from: law, standards, toxzvology)

• Development of an educational database containing structures, specialiyations, networks etc

• Creation of an website• Sharing common research tools anf platform ....”• COMENTARII!!!

Activităţi derulate în comun

• “creation of a netweok platform dstined to impact reciprocal interdependence between educational and development European startegy

• Development of a homogenous szstem of indicators for sustainable development for sustainable development

• Identification of main gaps in sustainable development• Permanent correlation between NoE and the EU Green

PApaers• Training activities with multiple participation...”• Comentarii!!!

Evoluţie

• Pregătirea unor noi proiecte

• Integrarea cu păstrarea individualităţii proiectelor

• Distribuirea sarcinilor în funcţie de nevoile reţelei şi de capacitatea individuală a partenerilor

Activities to spread excellence

• Joint programs for training researchers in ebvironment

• Joint programs for training researchers in educational field

• Trainin gprograms for the study of reciprocal interdependence environment-sustainable development-education

• Identification of major national reserach programs and development of common activities

• Electronic dissemination of the project results.

Management activities

• “documentation activity for permanent update of the network priorities. Planning for environmental and educational team. Common planning for activities on sustainable development

• Management and environmental team. Coordination of electronic information exchange. Organising meetings,...

• Management of educational team...

Management activities

• Management of the NoE. Coordination between teams and organisation of common activities.

• Research reports. Financial evidence and reporting

• Information exchange ...”

Management

• Nivele: – La nivel de WP şi grupuri specializate– Management global

• Metoda: – Fiecare activitate are unul sau mai mulţi responsabili– Aceştia împreună cu coordonatorul de WP au

următoare atribuţii: propun metodele, apreciază calitatea produselor NoE, stabilesc strategia de dezvoltare.

COMENTARII!!!

Parteneri

• European cneter of Excellence for Environment of GAlati – promotor

• EnvironMonument Buges• Wessesx Institue of Technologz • County Council of GAlaţi • Environmental Network Limited• Stido Formayione Etica....Relevanţa domeniului Caracter pluriactor

Dimensiune europeană număr mare de arteneri – caracteristic reţelelor

WP

• “WP1 General management of NoE. Training workshops, meeting organisation

• WP2 Development of an European database refering to sustainable development

• WP3 Creation and Development of a large environmental European database

• WP4 development of an educational European database• WP5 elaboration of an interactive and friendly software

able to work with main indicators, statistics, actions for decision makers according to the “Green Papers”...”

• Comentarii !!!!

WP

• WP6 New keys to understand the dynamics of the notion of sustainable development to a changeable scenario of the globalization

• WP7 Educational platform • WP8 Development of an Internet based System

for Cooperative Processing of Expert Knowledge• WP 9 IMplementation of the System within a

case study of Romanian and Italian PAS@• COMENTARII!!!

Rezultate

• “....workplans, reports on meetings

• Databases...Report on the European policy review and the application of the sustainable development policies at national and regional level...”

• COMENTARII!!!

Acum e rândul dumneavoastră!!!

Sesiune de întrebări şi răspunsuri

Elaborarea propunerilor competitive şi managementul proiectelor î n cadrul FP6

Documents

Transcript of Elaborarea propunerilor competitive şi managementul proiectelor î n cadrul FP6