7/29/2019 ECDL modul 2.4

1/9

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 4

Lecia 4

2.3.3.2. Calcularea numrului de fiiere existente ntr-un director, numrareafiierelor de un anumit tip (inclusiv fiierele existente n directoare)

Dac dorii s aflai numrul de fiiere existente ntr-un director putei realiza acestlucru prin dou metode:

metoda manual n care numrai dumneavoastr fiierele existenten director, inclusiv fiierele existente n subdirectoare. Aceast metodnu este cea mai bun din cauza timpului pierdut. Gndii-v c puteiavea directoare ce conin mii de fiiere i sute de directoare (deexemplu directorul n care este instalat Windows-ul).

metoda automat oferit de sistemul de operare pentru aeconomisi timp Windows v ofer o metod de numrare a fiierelorexistente.

Selectai directorulcare dorii s tii ctefiiere cuprinde, apoi daiclic dreapta pe el i dinmeniul aprut alegeifuncia Properties.

Aceast funcie vadeschide fereastra deproprieti a directoruluirespectiv n care vei vedeanumrul fiierelor existente.

1

Aici apare numele directorului selectat

Numrul de fiiere existente este afiat ninteriorul etichetei Contains (1204 fiiere i101 directoare)

7/29/2019 ECDL modul 2.4

2/9

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 4

Numrarea fiierelor de acelai tip existente n cadrul directorului se realizeaz cuajutorul comenzii FindFiles or Folders din meniul Start.

Va apare fereastra de dialog Find All Files

Dac tii numele fiierului,introducei-l de la tastatur ncaseta de text Named (denumit).

Aplicaii:1. Cte directoare exist n directorul Windows?2. Cte fiiere de tip .gifexist n directorul Windows?3. Folosind instrumentul de cutare localizai fiierul d.ppt.4. Cutai n calculator directorul Desktop.5. Cte fiiere de tip .ppt exist n directorul Windows?

2.3.3.3. Schimbarea strii fiierului: doar pentru citire (read-only), citire- scriere(read-write)

Orice fiier sau director pe care l avei pe calculator l putei modifica, dacdrepturile v permit acest lucru. Dac dorii ca un anumit fiier s nu poat fi dectcitit, fr a se putea modifica va trebui s i adugai fiierului respectiv opiuneaRead-Only.

Aceast opiune o adugai din fereastra de proprieti a fiierului respectiv.Fereastra de proprieti se afieaz prin alegerea funciei Properties din meniulaprut dup ce ai dat un clic dreapta pe fiierul dorit.

2

Deschidei meniul Start,alegei Find (gsete) iapoi Files or Folders(fiiere sau dosare).

Pentru a cuta cte fiiere de acelai tipexist apsai butonul Find Now

n cmpul Look in introducei caleadirectorului n care cutai

Numrul de fiiere text existente n

unitatea C :

7/29/2019 ECDL modul 2.4

3/9

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 4

Dac ncercai s modificai textul din document n momentul n care dorii s salvaimodificrile fcute va aprea o caset de dialog Save As ce v va cere s salvaidocumentul sub alt nume deoarece acesta este doar n citire.

Observaie: Atributul implicit la crearea unui fiier este de citire-scriere (A)

Un fiier poate fi caracterizat prin:- dimensiunea sa (dat n bytes (B) sau n kilobytes (KB));- data crerii sau data ultimei accesri;- atributul su.Atributele sunt informaii despre modul n care sistemul poate trata fiierul.Atributul are efect de comutator i poate fi activat sau dezactivat. Existurmtoarele atribute:

R (Read only) pentru a preciza dac fiierul este protejat la scriere;A (Archive) pentru a marca dac s-a creat sau dac s-a modificat un fiier;S (System) pentru a preciza dac fiierul aparine sistemului de operare (nu

trebuie folosit n operaiile curente);H (Hidden) pentru a preciza dac fiierul este ascuns pentru operaiile cu

fiiere i foldere (nu poate fi prelucrat prin aceste operaii).

Aplicaii:

1. S se creeze cte un fiier Text Document, Document Microsoft Word i Paint(Clic dreapta pe desktop/New/tip fisier/nume fiier), numindu-le mytext.txt,myword.doc, mypaint.bmp.

2. Vizualizai atributele fiecrui fiier n parte.3. Stabilii pentru fiierul mytext.txt atributul R i pentru fiierul mypaint.bmp

atributul H.

3

Pentru ca fiierul sdevin doar pentru citire(Read-only) selectaicsua Read-only

Apsai butonul Applypentru ca aceastopiune s fie setat

7/29/2019 ECDL modul 2.4

4/9

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 42.3.3.4. Aranjarea pictogramelor dup nume, dimensiune, tip, data la care o fostmodificat

Aranjarea pictogramelor se poate face automat: View/Arrange Icons din fereastrade Explorer.

n acest moment avei de optat pentru:

-by Name (dup nume), ordoneaz alfabeticdosarele i apoi fiierele;

- by Tipe (dup tip), ordoneaz dosarele i apoifiierele dup tip;

- by Size (dup dimensiune), ordoneazdosarele si apoi fiierele dup dimensiunealor;

- by Date (dup data), ordoneaz dosarele iapoi fiierele dup data lor, adic data la careau suportat ultima modificare.

Observaie: Pentru a aranja pictogramele pe desktop acionm clic de dreapta almouse-ului, alegem Arrange Icons i una din opiunile prezentate mai sus sau dacnu dorim o aranjare dup un criteriu alegem opiunea Auto Arrange. n cazul n caredorim s ne aranjm icon-urile pe desktop ntr-un mod particular alegem opiuneaAlign to Grid care ne permite mutarea pictogramelor oriunde pe spaiul de lucru.

Pentru a vizualiza fiierele sub alte forme: View/Large Icons sau Small Iconssau List sau Details.

Rmne ca exerciiu pentru dumneavoastr s vizualizai cele patru opiuni is tragei concluzii.

Pentru a fi mai uor de gsit i de lucrat cu fiierele implicit acestea suntsortate n ordine alfabetic, dar putei sorta fiierele i dup alte caracteristici.

Sortarea fiierelor n funcie de diferite caracteristici se poate realiza i n alt mod dinfereastra Explorer.

n aceast fereastr va trebui s alegei vizualizarea Details, fie din meniul View fie

din bara de instrumente.Sortarea dup nume sau dup data modificrii se realizeaz n modasemntor.Observaii:

4

Pentru a sorta fiierele n ordinea dimensiunii lor (cresctor) apsai butonul Size

7/29/2019 ECDL modul 2.4

5/9

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 4

Implicit fiierele sunt sortate n ordine alfabetic dup nume. Dac dorii ca fiierele s fie sortate n mod descresctor s dai clic de

dou ori pe opiunea dorit.

Aplicaie: Aranjai pe rnd dup nume, dup dimensiune i dup data modificriitoate dosarele i fiierele din unitatea C:

2.3.3.5. Importana pstrrii extensiei curente atunci cand redenumii un fiier

Exist situaii n care dorii s schimbai numele unui fiier sau director. Este foarteimportant s avei grij ca, atunci cnd redenumii fiierul respectiv s nu modificaiextensia acestuia. Deoarece acest lucru poate duce la imposibilitatea folosiriifiierului respectiv.Dac totui ai modificatextensia fiierului sistemulde operare Windows vatrage atenia de acest lucruprintr-o caset de dialog ncare v ntreab dac sunteisiguri c vrei s schimbaiaceast extensie. Pentru a nu modifica extensia apsai butonul No.Gndii-v la ce poate duce dac schimbai extensia unui fiier din .bmp n .txt.Iniial imaginea este urmtoarea:

Dac schimbai extensia i o transformai nfiier text aceasta va fi:

2.3.3.6. Redenumirea fiierelor directoarelor/dosarelor

Schimbarea numelui unui fiier sau dosar serealizeaz foarte uor. Avei mai multe posibilitide redenumire.Posibilitatea 11. Clic pe dosarul sau pe fiierul pe care dorii

s-l redenumii;2. Clic pe numele (nu pe pictograma) dosarului

sau fiierului. Observai c numele estenconjurat de o caseta i apare un punct deinserie plpitor.

5

7/29/2019 ECDL modul 2.4

6/9

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 4

Atenie! Dac in mod accidental ai executat dublu clic pe numele fiierului,programul acelui fiier se deschide i il incarc. Inchidei fiierul i reluai.3. Tastai noul nume.

Atenie! Pentru fiiere nu trebuie modificat extensia!4. Enter.

Posibilitatea 21. Clic dreapta pe dosarul sau pe fiierul pe care dorii s-l redenumii;2. File/Rename din fereastra Explorer3. Tastai noul nume4. Enter

Posibilitatea 31. Clic stnga pe dosarul sau pe fiierul pe care dorii s-l redenumii;2. Alegei din meniu opiunea Rename3. Tastai noul nume4. Enter

Aplicaii:1. Folosind structura arborescenta creat la lecia trecut, creai urmtoarele

fiiere:I

II

2. Redenumii fiierul capacitate.txtn Examen.txt3. Redenumii dosarul scolin Invatamant4. Redenumii dosarul universitatin Facultati5. Redenumii fiierul bacalaureat.txtn Bac.txt

2.3.4. Copierea, mutarea fiierelor sau dosarelor

2.3.4.1. Copierea fiierelor i a dosarelor ntre dosare diferite sau pe hard disk-uri diferite

Atunci cnd dorii s avei acelai document n mai multe dosare va trebui s copiaidocumentul. Pentru a copia un document avei mai multe posibiliti

Pai:1. n panoul din dreapta al Explorer-ului selectai fiierul sau dosarul pe care dorii

s-l copiai;2. Edit/Copy (sau clic pe de pe bara de instrumente, sau combinaia de taste

Ctrl+C, sau clic stnga pe fiierul selectat i opiunea Copy) ;

6

capacitate.txt

bacalaureat.txt

admitere.txt

obiceiuri.txt

hibernare.txt

ferocitate.txtcuriozitati.txt

7/29/2019 ECDL modul 2.4

7/9

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 43. n panoul din stnga, clic cu butonul drept pe dosarul n care dorii s facei

copierea;

4. Edit/Paste (sau clic de pe bara de instrumente, sau combinaia Ctrl+V, sauclic stnga pe fiierul selectat i opiunea Paste)

Sau - aceeai operaie folosind metoda drag and drop, adic ag i trag:1. Clic n panoul din dreapta pe fiierul sau dosarul pe care doresc s-l copiez;2. Dac, n panoul din stnga, dosarul n care dorii s facei copierea nu este vizibil,

utilizai bara de navigaie pentru a-l aduce n imagine. Dac este nevoie sexpunei un subdosar, expandai dosarul care l conine.

3. Ag i trag elementul selectat n panoul din dreapta (n noul dosar evideniat npanoul din stnga), cu butonul drept al mouse-ului apsat.

Observaie: Operaia de copiere prin metoda drag and drop este valabil numaiatunci cnd realizm o copiere dup dischete, CD-uri sau din reea, altfel serealizeaz o simpl mutare dac se ine apsat butonul stng al mouse-ului.

Aplicaii:1. Copiai fiierul curiozitati.txtn dosarul balena.2. Copiai fiierul obiceiuri.txt n dosarul sopala.3. Copiai fiierul hibernare.txtn dosarul crocodil.4. Copiai fiierul ferocitate.txtn dosarul ursul.

2.3.4.2. Mutarea fiierelor i a dosarelor

Pai:1. n panoul din dreapta al Explorer-ului selectai fiierul sau dosarul pe care dorii

s-l mutai;

2. Edit/Cut (sau clic pe de pe bara de instrumente, sau combinaia de tasteCtrl+X, sau clic stnga pe fiierul selectat i opiunea Cut) ;

3. n panoul din stnga, clic cu butonul drept pe dosarul n care dorii s faceimutarea;

4. Din bara principal de meniuri : Edit/Paste (sau clic pe de pe bara deshortcut-uri, sau combinaia Ctrl+V, sau clic stnga pe fiierul selectat i opiuneaPaste).

Sau - aceeai operaie folosind metoda drag and drop, adic ag i trag:1. Clic n panoul din dreapta pe fiierul sau dosarul pe care doresc s-l mut;

2. Dac n panoul din stnga, dosarul n care dorii s facei mutarea nu este vizibil,utilizai bara de navigaie pentru a-l aduce n imagine. Dac este nevoie sexpunei un subdosar, expandai dosarul care l conine.

3. Ag i tragelementul selectat n panoul din dreapta n noul dosar evideniat npanoul din stnga.

Aplicaii:1. Mutai fiierul curiozitati.txtn dosarul ursul.2. Mutai fiierul obiceiuri.txtn dosarul crocodil.3. Mutai fiierul hibernare.txtn dosarul sopala.4. Mutai fiierul ferocitate.txtn dosarul balena.

7

7/29/2019 ECDL modul 2.4

8/9

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 4

2.3.4.3. Importana realizrii unui back-up(copie) pe suporturile externe dememorare (dischet, CD)

Se poate ntmpla ca n timp ce lucrai s existe o mic pan de curent care duce laoprirea calculatorului i implicit a pierderii datelor. Tot ce ai lucrat s-a pierdut, deaceea este bine s avei fcute copii ale documentelor la care lucrai, pe dischetsau CD.

O alt posibilitate de pierdere a datelor este aceea cnd calculatoruldumneavoastr nu mai ncarc sistemul de operare i singura soluie posibil esteformatarea hard disk-ului i reinstalarea sistemului de operare.

Sper c nu ai uitat c formatai hard disk-ul datele sunt pierdute!!!. Dardumneavoastr avei mare nevoie de documentele sau bazele de date la care ailucrat ani de zile dar, n acest caz, ele nu mai pot fi accesate, fiind pierdute. Pentru anu ajunge ntr-o astfel de situaie este de preferat copierea documentelor importantepe dischet sau CD, deci realizarea aa numitelor copii de protecie back-up.

2.3.5. tergerea fiierelor i a dosarelor

2.3.5.1. tergerea fiierelor, directoarelor/dosarelor n coul de reciclare

Inevitabil va sosi momentul n care vei dori s tergei un fiier sau un dosar.Este o parte esenial a aciunii de evitare a ncrcrii excesive i inutile acalculatorului dumneavoastr!

Atenie! Avei grij s nu tergei un fiier sau un dosar de care maiavei nevoie!

Din fericire, Windows conine acum un dosar numit Recycle Bin(coul de gunoi), n care sunt stocate temporar fiierele terse, pncnd l golii. Putei recupera fiierele din dosarul Recycle Bin, dac varzgndii sau dac le tergei din greeal.

Atenie! Fiierele terse de pe un floppy disk nu sunt trimise in RecycleBin. O dat terse ele nu mai pot fi restaurate!

Pai pentru a terge un fiier sau un dosar:1. Selectai fiierul sau dosarul pe care dorii s-l tergei (clic pe pictogram);

2. Apsai tasta Delete (sau File/Delete, sau clic pe de pe bara de

instrumente);3. Apare caseta de dialog Confirm File Delete (confirm tergerea fiierului);4. Yes.

Atenie! Dac tergeiun dosar, toatefiierele isubdosarele pe care leconine vor fi terse!

Aplicaie:

8

7/29/2019 ECDL modul 2.4

9/9

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 4tergei fiierele Bac.txt, Examen.txt, Admitere.txt

Refacerea fiierelor terse

Operaia se poate face imediat dup tergere cu comanda Undo din meniulEdit (sau clic pe de pe bara de instrumente).

Dac a trecut ceva timp de la tergere, putei rezolva problema n alt mod:1. Deschidei dosarul Recycle Binde pe

desktop cu dublu clic sau dinExplorer, din panoul din stnga, cuclic . Vor fi vizibile toate fiierelecare au fost terse pn n acelmoment.

2. Clic pe fiierul pe care dorii s-l

reabilitai;3. File/Restore.

Atenie! Comanda Restore dinmeniul File nu este activ dac nu aiselectat inainte fiierul!

Avei grij: in meniul File este icomanda Empty Recycle Bin care golete coul de gunoi i in urma acesteioperaii fiierele nu mai pot fi recuperate.Empty Recycle Bin apare i prin apsarea butonului dreapta al mouse-ului peiconia Recyle Bin de pe desktop.

Aplicaie:Recuperai fiierele Bac.txt, Examen.txt, Admitere.txt din

Recycle Bin.

Dac atunci cnd tergei un fiier nu vrei ca acesta s fietrimis n Recyle Bin putei apsa simultan tasteleShift+Del.Sau putei alege Properties dinmeniul deschis la apsarea unui clicde stnga pe pictograma Recyle Bin.

9

Din fereastra de dialog Recyle Bin Propertiesn cadrul etichetei Global selectai csua

Activai csua pentru a apare fereastra cumesajul de confirmare a tergerii fiierului saufiierelor