ECDL- ACCES
-
Upload
alupoaeigeorgel -
Category
Documents
-
view
334 -
download
2
Transcript of ECDL- ACCES
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
1/36
Software pentru biroticSoftware pentru biroticaa
AccessAccess
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
2/36
Ce este programul Access
Access este un program pentru culegerea si
administrarea datelor.
Este util in cazul unei cantitati imense de date.
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
3/36
Deschiderea aplicatiei
Aplicatia se poatedeschide din meniul destart
Aplicatia se poatedeschide din Shortcut-ulde pe ecran
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
4/36
La pornirea aplicatiei nu apare o interfata de lucru ca la celelalte programeci apare o fereastra de dialog de unde se selecteaza optiunea dorita
-Se alege optiunea dorita-De exemplu alegem bazade date necompletata
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
5/36
Baza de date fiind noua trebuie salvata si apare fereastra urmtoare:
Numele bazei de date
alea unde va fi salvata
baza de date
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
6/36
Bara de
titlu
Bara de meniuri
Bara de butoane
Bara detitlu
Bara de butoane
!biecte ale bazei dedate
Prezentarea ferestrei
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
7/36
Elementele centralei
"lementelecentralei
#artea cu continutul
- ! baza de date este formata din mai multe interogari$ formulare si rapoarte%
- Daca se selecteaza un element in partea stinga$ in dreapta &partea cu continutul' vor fi
prezentate toate obiectele acestei grupe%
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
8/36
a) Moduri de prezentare (afisare)Schimbind modul de vizualizare semodifica doar modul de afisare ainformatiei pe ecran si nu are nici oinfluienta asupra modului defunctionare a bazei de date
M niul VE!
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
9/36
b) Diferite bare de butoaneSpre deosebire de aplte aplicatiioffice Access are doar o singurabara de butoane si anume bara(Data base)
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
10/36
Crearea tabelelorSunt mai multe posibilitatide creare a tebelelor% Darpentru incepatori este maiusor sa utilizeze ( rearetabel utilizind "xpertul)
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
11/36
Crearea unei tabele utiliz"nd
e#pertul
Se d dublu clic*i apare fereastra
din diapozitivulurmtor
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
12/36
+n coloana (Nume c,mp) seintroduc atributele c,mpului
+n coloana (ip de date) se introducpropriet.ile c,mpului% D,nd un clic /n
partea dreapt la fiecare c,mp se poateselecta tipul de date: text$ numr$ etc
+n func.ie de tipulde dat se potparticularizapropriet.ile
La /nchiderea tabelului programulva /ntreba dac dori.i sa ata*ezeo (cheie primar)% "ste indicat s
lsa.i programul s ata*eze
automat cheia primar%
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
13/36
0ntroducerea datelor se poate realiza cu a1utorul unor formulare create pentru aceast tabel saudeschiz,nd tabela cu
Apare fereastra *i se pot introduce datele dorite
Ad$ugarea% &tergerea% parcurgerea
'nregistr$rilor 'ntro tabel$
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
14/36
Ad$ugarea% parcurgerea 'nregistr$rilor
'ntro tabel$
Navigarea prin/nregistrri
La autonumerotare la completareaunei /nregistrri va trece automatla urmtoarea
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
15/36
Modificarea% &tergerea datelor
unei 'nregistr$ri
Se deschide tabela$ selocalizeaz /nregistrareacere se dore*te a fi*tears$ se d clicdreapta pe ea *i apareacest meniu de undeputem selecta una dinob.iuni
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
16/36
Definirea cheilor primare a unei
tabele heia reprezint un ansamblu minim de atribute care identific /n mod unic o /nregistrare dintr-otabel%
heia poate fi format dintr-un singur atribut &cheie simpl' sau din mai multe atribute &cheiecompus'%
La un moment dat pot exista mai multe atribute cu proprietatea c pot identifica o /nregistrare$
aceste combina.ii se numesc chei candidate% Dintre aceste chei candidate se alege o combina.ie carese folose*te efectiv% Aceast combina.ie se nume*te cheie primar% heia primar se stabile*te dinmeniul "D0 2 #rimar3 4e3 sau clic dreapta pe c,mpul care se dore*te a fi fcut cheie primar *i sealege op.iunea #rimar3 4e3
abela trebuie s fie deschis /n modul (5izualizare)
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
17/36
Crearea unei reguli de alidare,nd introduce.i date$ pentru a nu le introduce gre*it se pot introduce diferite regulide validare$ reguli ce nu permit s fie introduse date necorespunztoare%
! regul de validare se creeaz /n fereastra tabelei asupra atributului selectat%
Stabilirea regulei de validare
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
18/36
Mutarea unei coloane 'ntro
tabel$ #entru a schimba ordinea atributelor /ntr-o tabel trebuie deschis tabela$ seselecteaz c,mpul dorit$ se tine apsat cu butonul din st,nga al maus-ului *i setrage de acea coloan p,n la locul unde se dore*te a se muta%
De exemplu dorim s mutm coloana N# dup coloana Nume
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
19/36
*eg$turile unei tabeleCrearea unei legturi ntre tabele rearea legturilor /ntre tabele este util atunci c,nd ave.i mai multe tabele *i dori.is crea.i legturi /ntre ele%
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
20/36
*eg$turile unei tabele
Se selecteaz tabeluldorit *i se apasadaug
Din meniul (6ela.ionship)alegem op.iunea ("ditrelationships)
5a aprea fereastra urmtoare:
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
21/36
*eg$turile unei tabele
#entru a crea o legtur se apasbutonul (reare)
La sf,r*it dup ce s-a stabilit atributele dupcare se face legtura apsa.i butonul !4
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
22/36
*eg$turile unei tabele
#entru a puteadefini restric.iiasupra legturiinou create
ipul legturii nou create
La sf,r*it se
apasbutonul(reare)
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
23/36
*eg$turile unei tabeleLegturile /ntre tabelese pot crea doar dupc,mpurile de acela*i tip%
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
24/36
+tergerea leg$turilor 'ntre
tabele#entru a *terge o legtur /ntre tabele trebuie deschis acea legtur ools 26elationships$ se d clic dreapta pe legtura care se dore*te a fi *tears *i sealege Delete
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
25/36
*ucru cu formulare Deschiderea unui formularDac exist creat un formular acesta se deschide cu !pen
Crearea i salvarea unui formular
Se selecteaz baza de date cruia dorim s aplicm formularul iar din partea st,ng a
ecranului alegem (7ormulare)
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
26/36
*ucru cu formulare
#asul 8- alegerea tabelei creia dori.is /i aplica.i formularul
#asul 9- alegerea modului /n care sfie afi*ate atributele formularului
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
27/36
*ucru cu formulare
#asul 2 Alegerea stilurilor predefinite #asul ; 2 Alegerea numelui doritpentru formular
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
28/36
,pera-ii de c$utare &i filtrareFolosirea funciei de cutare pentru gsirea unei nregistrri Se poate utiliza func.ia 7ind !Ctrl " F#
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
29/36
,pera-ii de c$utare &i filtrareSe poate realiza o cutare prin realizarea unui filtru
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
30/36
nterogarea bazei de dateCrearea unei interogri !$uer%#
Se alegeop.iunea
(0nterogri)
5om folosi modul(5izualizareproiect)
#asul 8
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
31/36
nterogarea bazei de date0nterogarea se poate face asupra unui tabel sau asupra mai multor tabele%
Alegerea &scrierea' criteriuluidup care se realizeazinterogarea
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
32/36
nterogarea bazei de date&ularea unei interogri
Dup ce se creeaz o interogarea pentru vizualizarea rezultatelor se va rulacomanda (6un) din meniul (
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
33/36
#entru a aduga un text sau o imagine /n antetul sau subsolul unui raport estenecesar s fie deschis /n modul (Design) prin apsarea butonului
Ad$ugarea% modificarea antetului &ia subsolului unui raport
Din aceast fereastr seselecteaz ce dorim samodificm$ antet$ subsol$ etc
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
34/36
Ad$ugarea% modificarea antetului &ia subsolului unui raport
Din bara de instrumente seselecteaz instrumentul dorit si cuel se modific antetul sausubsolul
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
35/36
Preg$tirea datelor pentruimprimare
Setarea orientrii paginii
-
7/24/2019 ECDL- ACCES
36/36
Preg$tirea datelor pentruimprimare
Setarea marginilor foiirebuie selectataceast op.iunedoar cind dorims imprimm doar
datele