Modulul 6 - Prezentare ecdl

7/27/2019 Modulul 6 - Prezentare ecdl

1/79

Modulul 6 Prezentare

Julien-Liviu Constantinescu 383

Cursantul va trebui s fie capabil s realizeze operaii cum ar fi crearea,formatarea, modificarea i pregatirea prezentrilor utiliznd diverse formate,pentru distribuire i prezentare tiprit.

Cursantul va trebui s fie capabil s copieze sau s mute un text, poze,imagini i grafice n cadrul prezentrii sau ntre prezentri diferite.

Cursantul va trebui s demonstreze capacitatea de a realiza operaii de bazcu imagini, diagrame i obiecte desenate i de a folosi diferite efecte de slide-show(prezentare secvenial de imagini).

6.1 Pregtirea

6.1.1 Primii pai n realizarea prezentrilorPowerPoint este un pachet complet dedicat prezentarilor grafice ce poate fi

utilizat atunci cnd nu se dispune de un echipament electronic, a diapozitivelor de35 mm sau atunci cnd nu exist suficient timp pentru a face poze de naltfidelitate pentru prezentarea dorit. Component a pachetului Microsoft Office,PowerPoint se folosete n prezentarea profesional a ofertelor unor firme saucrearea de diapozitive de 35 mm, pelicula fotografic i/sau pe ecranul unuicalculator pentru o reuniune de vnzari, de exemplu. Cu PowerPoint se pot realizaurmatoarele:

crearea rapid, puternice prezentri pe folii transparente, hrtie, diapozitivede 35 mm, pelicul fotografic sau direct pe ecranul calculatorului;

aplicarea de cunotiine dobndite prin nvarea Microsoft Word sauMicrosoft Excel;

crearea rapid a propriei prezentri folosind QuickPreview; folosirea de materiale deja create n alt produs Microsoft, cum ar fi

Microsoft Word i Microsoft Excel; mbinarea propriei prezentri cu note pentru public (Handouts i

Speacker's Notes), folosirea de elemente multimedia (sunet, elemente deanimaie, efecte grafice, etc..)

Ecranul Power PointEcranul Power Point se compune din trei zone principale: zona din partea superioar a ferestrei, alctuit din mai multe bare: bara de

titlu, bara de meniuri, bare de instrumente; spaiul de lucru, care este zona n care poate fi editat con inutul unui

document; zona din partea inferioar a ferestrei, alctuit din bara de stare.


2/79


Julien-Liviu Constantinescu384

Suprafaa de lucru Power PointBara de titlu

Bara de titlu este bara plasat n partea superioar a oricarei ferestre undeapare i numele acesteia. Prin tragerea acestei bare se poate muta fereastra oriundepe suprafaa de lucru. Fereastra activ are bara de titlu evideniat. La captul dindreapta al barei se gsesc butoanele pentru minimizare, mrire/micorare inchidere a ferestrei Power Point.

Bara de meniuri

Bara de meniuri este alctuit

dintr-un meniu orizontal din care se deschid

mai multe meniuri verticale. Meniurile permit accesul la comenzile Power Point.Bara de meniuri conine urmtoarele titluri de meniuri verticale: File, Edit,

View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Windows, Help.Pentru a afia unul dintre aceste meniuri verticale se aplic un clic cu butonul

stng al mouse-ului pe numele meniului sau se folosete combinaia de taste Alt +litera subliniat din numele meniului. (De exemplu Alt. + Fpentru meniul File)

Fiecare meniu vertical este format din mai multe comenzi. n cazul n care


3/79



comanda de meniu are un buton corespondent pe o bar de instrumente, acesta esteafiat n dreptul comenzii respective de meniu. Dac comanda poate fi aplicatfolosind o combinaie de taste, aceast combinaie este afiat dup numelecomenzii.

Unele comenzi sunt urmate de trei puncte sau sgei. La selectareacomenzilor urmate de trei puncte () se deschide o fereastr de dialog, iar la

selectarea comenzilor urmate de sgeat se deschide un submeniu.Opiunile care sunt afiate n gri nu sunt operaionale n acel moment.Alturi de meniurile care se deschid din bara de meniuri, se pot deschide i

aa numitele meniuri contextuale sau rapide. Pentru aceasta se aplic un clic cubutonul drept al mouse-ului. Meniul care apare depinde de zona n care selucreaz, precum i de operaia care se execut.

Barele de instrumente

Barele de instrumente sunt grupuri de butoane care permit accesul rapid ladiferite comenzi.

Bara de instrumente conine o serie de iconie, ceea ce permit s realizezect mai repede efectul dorit. Examplul este bara de instrumente de la MicrosoftPower Point, clic pe iconia Bold (iconia prezint litera B), cnd vrei s modificitextul selectat n caractere ngroate.

Comenzile din Power Point pot fi aplicate utiliznd fie meniurile, fie barelede instrumente.

n mod prestabilit, n Power Point sunt afiate dou bare de instrumente:Standardi Formating, dar se pot afia cu uurini alte bare.

Power Point poate s afieze barele de instrumente n poziii fixe, lipite deuna dintre marginile ecranului, sau n ferestre , care pot fi mutate n oricepoziie pe ecran.

Bar de instrumente mobilO bar de instrumente fix se poate transforma ntr-o bar mobil dac se

aplic un dublu clic ntr-un spaiu liber din cadrul acesteia (de exemplu nmarginea stnga a barei). La fel, cu un dublu clic, o bar mobil se poate

transforma ntr-o bar fix. O bar mobil poate fi mutat pe ecran n modulurmtor: Se aplic un clic pe bara de titlu a barei de instrumente. innd apsat butonul stng al mouse-ului, se trage de mouse pn cnd

bara ajunge n poziia dorit.

Afiarea i ascunderea barelor de instrumente

Pentru a avea acces la alte comenzi sau pentru a mri spaiul de lucru, barele


4/79



de instrumente pot fi afiate sau ascunse. Paii care trebuie efectuai pentruafiarea/ ascunderea barelor de instrumente sunt:

Se aplic comanda View, Toolbars, Customize. Pe ecran este afiat fereastra de dialog Customize care este alctuit din

trei seciuni: Toolbars, Commands i Options. Aceste seciuni suntactivate la apsarea butoanelor corespunztoare din partea superioar a

ferestrei. Se selecteaz butonul Toolbars. n lista Toolbars sunt afiate numele tuturor barelor de instrumente din

Power Point. Vor fi afiate numai barele de instrumente care sunt marcate.Marcarea/demarcarea se face aplicnd un clic n dreptul casetei din dreptulnumelui barei.

Se aplic un clic pe butonul Close.

Barele de instrumente disponibile n Power Point sunt:

Bara de instrumente Standard conine butoane pentru comenzi de lucru cufiiere: creare, deschidere, salvare, tiprire, verificarea ortografiei, copiere i lipiretexte, etc.

Tot pe aceast bar se gsesc cteva butoane cu ajutorul crora pot fiafiate/ascunse alte bare de instrumente.

Bara de instrumente Formatting conine butoane care faciliteaz accesul lacomenzile de formatare a textului.


5/79



Bara de instrumente Tables and Borders conine butoane pentru lucrul cutabele, precum i butoane pentru trasarea chenarelor.

Bara de instrumente Drawing conine butoane folosite n lucrul n mediulgrafic.

Bara de instrumente Visual Basic conine butoane utile n programarea nVisual Basic.

Bara de instrumente Web conine butoane ce pot fi folosite pentru navigarean Web.

Bara de instrumente Power PointArt conine butoane folosite pentruscrierea artistic a textelor.

Bara de instrumente 3-D Settings conine butoane cu ajutorul crora se potaplica efecte tridimensionale obiectelor desenate.

Bara de instrumente Shadow Settings conine butoane cu ajutorul crora sepot aplica umbre la obiectele desenate.

Bara de instrumente Picture conine butoane pentru introducerea imaginilori prelucrarea acestora.


6/79



Adugarea/ascunderea butoanelor dintr-o bar de instrumente

Componena unei bare de instrumente se poate modifica. Exist situaii ncare la o bar de instrumente trebuie adugat un buton nou sau trebuie ters unbuton. Aceste modificri se pot face n seciunea Commands a ferestreiCustomize.

Aceast seciune conine: lista Categories. n aceast list apar toate titlurile de meniuri verticale; lista Commands. La selectarea unui meniu din lista Categories, n lista

Commands apar toate comenzile care pot fi aplicate din meniul respectiv.Pentru a aduga un buton nou pe o bar de instrumente:

Se aplic comanda View, Toolbars, Customize. Se activeaz seciunea Commands, prin selectarea butonului Commands. Se selecteaz din lista Categories meniul care conine comanda asociat

butonului. Se selecteaz din lista Commands comanda asociat butonului. innd butonul stng al mouse-ului apsat, se trage mouse-ul n poziia n

care trebuie inserat butonul. n poziia n care butonul poate fi adugatcursorul mouse-ului i modific forma apare un cursor de forma literei I.

Se elibereaz butonul mouse-ului. Se selecteaz butonul Close.

Pentru a terge un buton de pe o bar de instrumente:


7/79



Se aplic comanda View, Toolbars, Customize. Se activeaz seciunea Commands, prin selectarea butonului Commands. Se aplic un clic pe butonul care trebuie ters dintr-o bar de instrumente. innd butonul stng al mouse-ului apsat, se trage de mouse n interiorul

casetei Customize (n orice poziie !). Se elibereaz butonul mouse-ului. Se selecteaz butonul Close.

Opiuni suplimentare de afiare a butoanelor

Forma butoanelor din barele de instrumente poate fi stabilit n seciuneaOptions a ferestrei Customize

Aceast seciune conine: opiunea Large Icons. Dac opiunea este marcat, butoanele vor fi mari,

dac nu este marcat butoanele vor fi mici opiunea Show Screen Tips on toolbars. Screen Tips reprezint suprafaa

mic, de culoare galben, n care este afiat numele butonului deasupracruia este poziionat cursorul mouse-ului. Dac opiunea este marcat,

numele butonului va fi afiat, dac nu este marcat numele butonului nu vafi afiat. Recomandm ca aceast opiune s fie marcat opiunea Show shortcut keys in Screen Tips. Dac opiunea este marcat,

n Screen Tips este afiati combinaia de taste care poate lansa comandaasociat butonului.

Dac nu este marcat, combinaia de taste nu este afiat n Screen Tips listaMenu animations. Din aceast list se selecteaz modul de deschidere a

meniurilor. Opiunile posibile sunt:


8/79



(System default) modul normal de deschidere. Nu se aplic nici un efect Random meniurile se deschid aleator (o parte oarecare mai nti) Unfold modul de deschidere seamn cu o despturire Slide deshiderea d senzaia de alunecare Fade deshiderea direct

n partea stng a barei de derulare orizontale exist cinci butoane cu care

se poate modifica modul de vizualizare al documentelor:

Modul de afiare Normal

Modul de afiare tip Sortare

Modul de prezentare

Bar de derulare

Cnd programul sau directorul are nevoie de mai mult spaiu pentruinformaii n fereastra de prezentare, dou seturi de bri de derulare ne ajut, elesunt amplasate n partea de jos i partea stng a ecranului. Utiliznd bara dederulare este posibil s te mui n orice poziie din cadrul documentului de multeori mai mare dect ecranul monitorului.

Pentru a derula n sus, clic pe sgeata cu vrful n sus din partea superioara brii de derulare verticale.

Pentru a derula n jos, clic pe sgeata cu vrful n jos din partea inferioar

a

brii de derulare verticale.

Pentru a derula n stnga, clic pe sgeata cu vrful spre stnga din parteastng a brii de derulare orizontale.

Pentru a derula n stnga, clic pe sgeata cu vrful spre dreapta din parteadreapt a brii de derulare orizontale.

butonul de minimizare este situat n coltul din dreapta sus al ferestrei.

Clic pe acest buton trece aplicaia n bara de taskuri fr a o nchide, fereastrafiind ascuns, deci nu se mai vede n suprafaa de lucru (descktop). Aplicaia poatefi activat efectund clic pe butonul cu acelai nume aflat pe bara de taskuri;

butonul de maximizare este situat n coltul din dreapta sus si reprezinta ofereastra. Clicul pe acest buton are ca efect marirea ferestrei pe ntreg ecranul;

butonul de restaurare este situat n coltul din dreapta sus a unei ferestre


9/79



maximizate. Clicul pe acest buton restabileste fereastra la dimensiunea si poziiadinainte de restaurare

butonul de nchidere este situat tot n coltul din dreapta sus al ferestrei.Executarea unui clic pe acest buton duce la nchiderea ferestrei, iar daca fereastrarespectiva contine un program, acesta este nchis, iar butonul corespunzator din

bara de tascuri este sters.6.1.1.1 Deschiderea (i nchiderea) unei aplicaii de prezentari.

Pentru a deschide aplicaia PowerPoint exist mai multe posibiliti: Start Programs Microsoft Ofiice - Microsoft Ofiice PowerPoint; Clic dreapta pe Desktop, New, Microsoft PowerPoint Presentation; Crearea unei prezentari noi si salvarea acesteia; O prezentare nou se poate deschide prin opiunea New din meniul File iar o

prezentare existenta cu ajutorul comenzii Open din meniul Filen momentul n care s-a deschis aplicaia PowerPoint, aceasta va afia o

caseta de PowerPoint ofera posibilitatea de a alege modul de prezentare (Blankpresentation, Design Template - ablon), de a apela la formate deja realizate caredoar vor fi personalizate (AutoContent Wizard) sau de a deschide o prezentare dejaexistent. Utilizatorul poate renuna la apariia automat a acestei csue deinterogare cnd PowerPoint ruleaz prezentarea.


10/79



6.1.1.2 Deschiderea uneia sau mai multor prezentri.

Aceasta operaie poate fi executat direct din casua de dialog ce apareselectnd File Open:


11/79



Instrumente de ajutor n deschidera unui document

Dac utilizai iconia Open se deschide csua de dialog care te ajut slocalizezi i s selectezi fiierul necesar.

Deschiderea celor mai recente documente PowerPoint file

O list a celor mai recente dcumente deschise sunt afiate n partea de jos ameniului File. Poi deschide unul dintre fiiere apsnd pe acesta.

Selectarea ( deschiderea) blocurilor de fiiere continue Clic pe iconia Open, care va deschide csuei de dialog Open. Clic pe primul fiier din blocul pe care vrem s-l selectm (n acest caz

presentarea numit DELIVERING PRESENTATIONS) i apsai tastaShift, clic pe ultimul fiier din blocul dorit (n acest caz presentarea numitFIRST STEPS 01). Cnd dai drumul tastei Shift ntregul bloc va rmneselectat.

Clic pe butonul Open pentru deschiderea acestor fiiere. nchide aceast prezentare, de data aceasta, apsnd iconia Close window


12/79



(aflat n partea dreapta-sus a ferestrei).

Selectarea ( deschiderea) blocurilor de fiiere care nu sunt continue Clic pe iconia Open, care va deschide casuei de dialog Open. Clic pe primul fiier din blocul pe care vrem s-l selectm (n acest caz

presentarea numit ANIMATION) i apsai tasta Ctrl, clic pe alte

fiiere pe care dorii s le selectai (n acest caz presentrile numiteDESIGN TEMPLATESi FIRST STEPS 01). Cnd dai drumul tasteiCtrl fiierele vor rmne selectate.

Clic pe butonul Open pentru deschiderea acestor fiiere. nchide aceast prezentare, de data aceasta, apsnd iconia Close

window (aflat n partea dreapta-sus a ferestrei). nchide PowerPoint.

6.1.1.3 Crearea unei noi prezentri (utiliznd formatul predefinit).Crearea unei noi prezentri la deschiderea unei aplicaii PowerPoint

Start PowerPoint; nou prezentare va fi afiat iniial, ca-n figura de mai jos; n aceast caset n zona unde este afiat textul Click to add title; Introdu cuvintele Prima mea prezentare; Clic n zona unde este afiat textul Click to add subtitle; Introdu numele tu.


13/79



6.1.1.4 Salvarea unei prezentari existente ntr-o locaie pe disc.

Salvarea documentului se face apelnd opiunea Save din meniul File iintroducnd corect calea unde se dorete salvarea fiierului.

6.1.1.5 Salvarea prezentrii sub un alt nume.Salvarea documentului sub un alt nume se face apelnd opiunea Save As

din meniul File i introducnd corect calea unde se dorete salvarea fisierului.


14/79



n caseta File name se introduce noul nume al documentului

6.1.1.6 Salvarea prezentrii sub alt form ca: Rich Text Format (Formatmbogit), template (ablon), format imagine, cu o anumit extensie specificsoftului, numrul versiunii.

Salvarea unui document sub alt format cum ar fi: fiier de tip text, rtf (richtext format), html, ablon, tip program sau numrul versiunii, se va face din casetade dialog Save As, caseta Save as type, unde prin apsarea sgeii cobortoare seva desfura noile tipuri de formate, de unde ne alegem pe cel care-l dorim.

Cnd facem un transport de documente PowerPoint este bine s le salvmn form finalPowerPoint 97-2003&6/95-Presentation(*.ppt).

n felul acesta orice fel versiune a procesoarelor de text PowerPoint s-ar

afla pe noul calculator va deschide documentul nostru.


15/79



6.1.1.7 Comutarea ntre dou prezentri deschiseTextul poate fi mutat dintr-un loc n altul, fiind ters din locul de origine i

nserat n locul de destinaie.Mutarea textului n Clipboard :Se selecteaza textul ce trebuie mutat:

EDIT, Cut din bara de meniuri; clic pe butonul Cut din bara de unelte standard ; CTRL + X.

Textul selectat este tiat din document i mutat n Clipboard.Se mut cursorul la noua adres:

EDIT, Paste din bara de meniuri clic pe butonul Paste din bara de unelte standard; CTRL + V.

Textul va fi nserat la noua adres.

6.1.1.8 Utilizarea funciei Help disponibile

Folosirea funciilor Help

Se face cu ajutorul tasteiF1.

n caseta Search for: seintroduc datele pe care ledorim n elucidareaproblemelor aprute.

6.1.1.9 nchiderea aplicaiei de prezentriPentru a nchide o prezentare existent, se alege File - Close sau:

Clic pe iconia Close afiat n dreapta barei de titlu dinfereastra Microsoft Power Point

Alt+F4 Folosirea combinaiei de taste


16/79



6.1.2 Ajustarea setarilor6.1.2.1 Folosirea instrumentului de marire a imaginiii (zoom)

Mrirea/micorarea ecranuluin orice mod ar fi vizualizat documentul, el poate fi mrit sau

micorat, dup cum este necesar editarea sa - n detaliu sau pe

ansamblu. Coeficientul de scalare poate fi stabilit folosind butonulZoom de pe bara de instrumente Standard.

6.1.2.2 Afiarea, ascunderea elementelor din bara de instrumente.

Modificarea afiajului barei de instrumente seface din bara de miniuri View, caseta Toolbars.

Prin activare/dezactivearea casetelor instrumenteaceste sunt/nu sunt vizibile.

6.1.2.3 Modificarea opiunilor/preferinelor de baz n cadrul aplicaiei:numele utilizatorului, directorul predefinit de deschidere, salvare aprezentrilor.

Clic Tools din bara de meniu, selecteaz comanda Options, se va deschidecasua de dialog Options.

Clic pe General pentru a deschide caseta de dialog; modificm informaiile

cu noul nume, cu cele pe care le dorim sau lsm caseta neschimbat;nchidem caseta de dialog.


17/79



Directorul implicit: Clic pe Save pentru a se deschide caseta de dialog.Selectm seciunea Default file location. Modificm informaiile n noile locaiipe care le dorim sau lsm caseta neschimbat;

nchidem caseta de dialog.

6.2 Dezvoltarea unei prezentri6.2.1 Vizualizarea prezentrii6.2.1.1 nelegerea rolului diferitelor moduri de vizualizare.


18/79



n partea din stnga jos, n bara de stare a ferestrei se pot vedea iconiele devizualizare a PowerPoint.

Acestea sunt:Vizualizare normalPermite o vizualizare a tuturor cmpurilor din prezentare. Estetipul de vizualizare cel mai des folosit, fiind util pentru crearea

unei imagini de ansamblu asupra ntregii prezentri.Vizualizare sortare diapozitivelorAfiarea unei versiuni reduse a fiecrui diapozitiv de prezentaren ordinea n care apar, ofer imaginea de ansamblu asupraaspectului prezentrii i modului n care decurge aceasta.Numrul diapozitivulului apare n colul din dreapta jos afiecarui dispozitiv. Se poate modifica ordinea diapozitivelor icopia diapozitive, cu o selecie prealabil.Vizualizare prezentrii diapozitivelor.Afiarea diapozitivelor aa cum apar ele n timpul prezentrii pe

ecran, se utilizeaz ntreaga suprafaa de lucru. Tastele PgUp iPgDn se apas pentru a trece de la un diapozitiv la altul. ESCncheie afiarea n acest mod.

6.2.1.2 Comutarea ntre diferite moduri de vizualizare.Pentru a schimba modul de lucru din PowerPoint se face simplu, printr-un

simplu clic pe iconiele de vizualizare.6.2.2 Foliile prezentrii6.2.2.1 Adugarea unei noi folii cu un format specific ca: folie tip titlu, grafici text, list cu marcatori, tabel.Adugarea unei noi folii cu un format specific (utiliznd iconia NewSlide)

Deschidem prezentarea denumitSLIDES 01. Clic iconia NewSlide. Din fereastra care se deschide apsnd pe New Slide (prezentat n

fereastra din dreapta a ecranului), selectm slide layout necesar. n acestcaz selectm Title and 2-Column Text, din figura de mai jos.

Ecranul se va schimba ca-n ilustraia de mai jos.


19/79



6.2.2.2 Schimbarea ntre diferite formate predefinite ale foliilor prezentrii. Dac vrei s vezi mai multe feluri de diapozitive acestea vor fi afiate n

panoul tematic din dreapta ecranului (dac panoul nu este afiat el poatefi activat din meniul Format selectnd comanda Slide layout);

Poi experimenta diferite forme de diapozitv; Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.


20/79



6.2.2.3 Schimbarea culorii fundalului unei anumite folii, sau pentru toatefoliileSchimbarea culorii fundalului unei anumite folii

Deschide prezentarea; Asigurte c primul diapozitiv al prezentrii este afiat; Clic pe meniul Format selectnd comanda Background. Va fi afiat

caseta de dialog. Selecteaz culoarea dorit (n acest caz am selectatculoarea verde deschis);

Aplic culoarea fundalului la diapozitivul selectat i apas butonulApply; Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.

Schimbarea culorii fundalului pentru toate foliile Deschide prezentarea; Asigurte c primul diapozitiv al prezentrii este afiat; Clic pe meniul Format selectnd comanda Background. Va fi afiat


21/79



caseta de dialog. Selecteaz culoarea dorit (n acest caz am selectatculoarea verde deschis);

Aplic culoarea fundalului la toate diapozitivele i apas butonul Applyto All;

Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.

Schimbarea culorii fundalului pentru foliile selectate simultan Deschide prezentarea; Dac avei de schimbat culoarea de fundal a mai multor diapozitive

este necesar s schimbai modul de vizualizare a diapozitivelor;Clic pe iconia Slide Sorter View (partea din stnga-jos a ecranului).Clic pe primul diapozitiv pe care doreti s-l selectezi. Apas tastaCtrli clic pe celelaltea diapozitive pe care doreti s le selectezi. nacest caz selecteaz toate diapozitivele afiate cu numele CHANGETHE BACKGROUND COLOUR OF THIS SLIDE, ca n figurade mai jos.

Dup selectarea diapozitivelor, clic pe meniul Format i selecteazcomanda Background. Aceasta va deschide o csu de dialog.

Selecteaz culoarea dorit (n acest caz selecteaz verde pal). Aplic culoarea fundalului la toate diapozitivele selectate i apas

butonul Apply. Schimbarea se va vedea imediat. Clic pe iconia Normalviewi revezi schimbarile facute. Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.


22/79



6.2.3 Utilizarea abloanelor6.2.3.1 Aplicarea unui ablon

abloanele de structur (design templates) sunt realizate pentru a uuramunca utilizatorului Microsoft PowerPoint.

Deoarece conin scheme color (sau alb-negru) i elemente constitutiveoferite pentru fundal i poziionare n pagin ale obiectelor unui diapozitiv. Nutrebuie fcut confuzia ntre originale (master) i abloanele de structur deoareceun ablon de structur poate conine un original.

abloanele de structur este de fapt o structur care conine spaii dedicatescrierii titlului i a altor texte cu poziionare predefinit n spaiul foii de lucru,conine macheta diapozitivului, structura sa intern dari o mulime de posibilitide a alege scheme de culori i elemente grafice predefinite. ablonul este ales de

utilizator n funcie de preferinele sale dar, dealungul unei prezentri acesta nupoate utiliza mai multe tipuri de abloane predefinite n aceeai prezentare. Dacdipozitivelor selectate ntr-o prezentare trebuie s aib un aspect diferit de cel alablonului, utilizatorul le poate modifica, customiza n mod individual. Toatemodificarile efectuate ct i cele preluate din ablon se aplic tuturor slide-urilor(diapozitivelor) din prezentare.

Deschide prezentarea numitDESIGN TEMPLATES. Clic pe meniul Format i selectez comanda Slide Design, care va


23/79



deschide panoul Slide Design n partea dreapt a ferestrei. Selecteaz Slide Design necesar. n examplul de mai jos Fireworks Slide

Design. Aplic acest fundal i vei vedea efectul.

6.2.3.2 Schimbarea ntre abloanele disponibile. Experimenteaz aplicarea diferitelor fundaluri n prezentarea ta.


6.2.4 Folie MasterUn diapozitiv special oferit de aplicatia Microsoft PowerPoint este Master

Slide. Cu ajutorul acestui diapozitiv se pot controla diferite proprieti aleprezentrii, ca de exemplu caracteristici legate de textul folosit n prezentare, defundalul aplicat diapozitivelor


24/79



Atunci cnd se vor efectua anumite modificri asupra tuturor diapozitivelordin prezentare, modificrile nu trebuie realizate asupra fiecaruia din diapozitive.

Se pot realiza modificarile asupra acestui diapozitiv, i aplicaiaPowerPoint realizeaz automat modificarile asupra tuturor diapozitivelorprezentrii ct i asupra diapozitivelor care vor fi adaugate ulterior.

De exemplu, dac se modific culoarea titlului n Master Slide, PowerPointva modifica automat culoarea titlului n toate diapozitivele existente n prezentare

Astfel, pentru titluri se poate seta un anumit tip de font i un anumit stil,lucru care se va pastra n orice loc din prezentare unde intervine un titlu.

Pe ecran va aparea un diapozitiv asupra cruia se execut modificrile


25/79



dorite.n subsolul paginii este indicat tipul Masterului folosit, iar Slide Master

prezentat conine zone pentru titlu, pentru text cu buline i alte faciliti denscriere a datelor calendaristice cnd s-a efectuat prezentarea. Utilizatorul poateadauga i alte elemente care vor avea aceleai caracteristici ca i cele predefinite.

Daca, de exemplu, se ngroa titlul, orice titlu scris n prezent are va avea

caracterele ngroate. Slide Master definete ntreg setul de atribute pentru toataplicaia, excepie fcnd slide-ul de titlu care poate s fie setat de Title Master.tastele6.2.4.1 Inserarea unei poze, imagini, obiecte desenate, ntr-o folie master.tergerea unei poze, imagini, obiect desenat, dintr-o folie master.

Daca exist o imagine sau un obiect care dorii s apar n fiecare diapozitiv,pentru a nu introduce manual imaginea n fiecare diapozitiv se alege introducereaimaginii n Master Slide. Aceasta imagine va aparea n fiecare diapozitiv acolounde a fost introdus n Master Slide.

Pentru a introduce o imagine se apleleaz din meniul Insert funcia Picture

i din meniul Picture funcia From File. Din fereastra aparut (Insert Picture) sealege imaginea care va fi inserat i apoi se apas butonul Insert. Imaginea vaaparea n Master Slide unde va fi pozitionat n locul ales de utilizator. Pentru aterge o imagine din Master Slide se selecteaza imaginea respectivi se apas unadin tastele Delete sau Backspace.6.2.4.2 Adugarea unui text n subsolul unei anumite folii, sau n toate foliileprezentrii.


26/79



Dac se dorete introducerea unui text n subsolul unui diapozitiv sau ncadrul tuturor diapozitivelor se alege din meniul View funcia Header and Footer.Aceasta funcie va deschide fereastra Header and Footer n care se introducesubsolul dorit.

Pentru a introduce un subsol selectai csua Footeri n cmpul de editareintroducei textul dorit. Dac acest text nu trebuie s apari pe primul diapozitivse alege opiunea Don't show on title slide. Pentru introducerea acestui subsolnumai n diapozitivul curent se apas butonul Apply, pentru a introduce subsoluln toate diapozitivele prezentrii se apasa butonul Apply to All.

6.2.4.3 Aplicarea numerotrii automate a foliilor, datei actualizate, dateineactualizate n subsolul unei anumite folii sau al tuturor foliilor dinprezentare.

Dac se doreste introducerea numerelor, n cadrul unui diapozitiv, sau ncadrul tuturor diapozitivelor se alege optiune Slide number din fereastra de maisus Header and Footer, i se procedeaza la fel ca n cazul subsolului.6.3 Text i imagini6.3.1 Introducerea i formatarea textului6.3.1.1 Adugarea unui text ntr-o prezentare, n vizualizarea standard,tipribil

Orice diapozitiv contine un text, chiar dac acesta este numai un titlu, iarintroducerea i editarea acestuia este asemntoare cu cu operaiile similare dinorice aplicaie MS-Office. O metod const n nlocuirea textului model dindiapozitiv cu propriul text (titlu, subtitlu, lista cu marcatori, texte n jurul clip-arturilor).

Se execut clic oriunde n interiorul unui substituent pentru a-l selecta iarconturul subire va fi nlocuit cu un chenar haurat, fapt care indic selectareaacestuia. Se introduce textul, iar la teminare se dezactiveaz obiectul fcnd clic pe


27/79



o suprafa liber din diapozitiv.n situaia n care nu exist un substituent se impune introducerea textului

astfel:

se executa clic pe butonul Text Box de pe bara cu instrumente dedesenare (Drawing toolbar)

se plaseaza cursorul n locul unde va aparea cutia de text se executa un clic si pe ecran va aparea o cutie de text de dimensiunea

unui caracter n care va exista un cursor de nserare se introduce textul

6.3.1.2 Editarea coninutului foliei, adnotrilor, inserarea noilor cuvinte icaracterelor.Editarea coninutului foliei

Clic pe iconia Normalview (din stnga jos a ferestrei). Utilizeaz orice tehnic de scriere a oricrui editor de texte.

Inserare text: Clic n punctul unde unde vrei s inserezi textul i start

scriere.nlocuire text existent: Selecteaz textul pe care vrei s-l nlocui cunoul text. Start scriere i nlocuire a vechiului text cu noul text

Experimenteaz editarea i inserarea textului n diapozitivele tale.6.3.1.3 Schimbarea formatului textului: mrimea caracterelor, tipulcaracterelor.

Formatarea textului

Dupa introducerea textului se poate alege opiunea de formatare a lui. Dinmeniul Format se alege optiunea Font. Se ajunge la urmtoarea caset de dialog.

n prima parte se pot modifica tipul de font, stilul i dimensiunea acestuia.Pentru a se alege o culoare special a fonturilor se face clic pe meniul Color

ce deschide o noua fereastr din care se poate alege culoarea pentru font. Se poate


28/79



crea o nuan special alegnd opiunea More Colorsn fereastra de dialog Font mai apar i alte efecte care pot fi activate prin

marcarea acestora printr-un clic. Efectul va fi atribuit textului selectat anterioracestei operaii.

Efecte: Underline - sublinierea textului; Shadow - ofera textului selectat o umbra usoara; Superscript - scrie textul selectat ca exponent; Subscript - scrie textul selectat ca indice.

6.3.1.4 Aplicarea formatrii textului ca: ngroat, nclinat, subliniat.

Selecteaz un cuvnt din primul diapozitiv; Schimb stilul fontului apsnd iconiele Bold, Italic, Underline sau

Shadow bara de instrumente Formatting; Experimenteaz.

6.3.1.5 Schimbarea literelor textului n majuscule, caractere mici, tip titlu, etc(case change).

Dac dorim putem transforma toate caracterele unui text n diferite stiluri delitere.

Pentru a realiza acest lucru se selectez textul i apoi, din meniul Format se

alege opiunea ChangeCase care va deschide fereastra ChangeCase din care sealege optiunea Sentence case.

6.3.1.6 Aplicarea diferitelor culori textului.

Selecteaz un cuvnt din primul diapozitiv; Clic pe sgeata n jos de lng iconia Font Color din bara de instrumente

Drawing; Selecteaz culoarea din meniul cztor;


29/79



Verific; Pentrul o alt culoare apas pe comanda More Colors. Aici poi selecta

mai multe culori i poi defini culoarea dorit.

6.3.1.7 Aplicarea unei efect de umbr asupra textului Selecteaz un cuvnt din primul diapozitiv; Clic pe iconia Shadow din barade instrumente Formatting.

6.3.1.8 Alinierea textului n folie: stnga, dreapta, centru

Alinierea textului

Se poate alinia textul dup dorina prin apelarea din meniul Format,opiunea Alignementi alegerea opiunii dorite

6.3.1.9 Ajustarea spaierii ntre linii nainte sau dup marcatoriPentru a schimba spaierea dintre paragrafe se selecteaz paragrafele asupra

crora se vor realiza modificrile i apoi din meniul Format se alege opiunea


30/79



LineSpacing.

n fereastra aparut pe ecran se selecteaz dimensiunile dorite n linii sau puncte.

6.3.1.10 Schimbarea stilului marcatorilor, numerotrii dintr-o list folosindopiunile standard

Selecteaz textul cu marcatori pe care dorim s-i eliminm; Clic iconia Bullets din bara de instrumente Formatting care va determina

dispariia marcatorilor, iar acestia va diprea din text.

Adugarea marcatorilor uiliznd bara de instrumente Reselectm textul din dispozitivul de mai sus;


31/79



Clic pe iconia Bullets din bara de instrumente Formatting .Selecteaz diferii marcatori

Reselecteaz textul din diapozitiv; Clic din menil Formati selecteaz comanda Bullets and Numbering,

se va afia casua de dialog Bullets and Numbering. Asigurte c s-aales tabulatorul Bulleted este selectat; Selecteaz marcatorul dorit i clic pe butonul OK.

Schimbarea marcatorilor n numere Reselecteaz textul din diapozitiv; Clic iconia Numbering din bara de instrumente .

Selecteaz diferite formate de numerotare Reselecteaz textul dindiapozitiv; SelecteazBullets and Numbering din meniul Format, ise va afia csua

de dialog Bullets and Numbering; Asigurte c este selectat tabulatorul Numbered; Selecteaz formatul de numerotarei clic pe buton OK.


32/79



6.3.1.11 Folosirea comenzilor Undo i RedoFolosirea comenzi Undo

Clic pe o imagine i selecteaz-o. Apas tasta Deletei imaginea va fi tears; Pentru a readuce imaginea n diapozitiv apsm iconia Undo , din bara

de instrumente Standard.

Folosirea comenzi Redo

Clic iconia Redo i vei observa c imaginea din diapozitiv va fitears din nou;

nchide diapozitivul, cu salvare sau nu, n funcie de dorin.6.3.2 Poze, imagini

Selecteaz o imagine Deschide un diapozitiv care s aib n coninut o imagine; Deschide un slide care s conin mai multe imagini; Clic pe imaginea care conine o floare i selecteaz-o; Clic ntr-o zon liber din slide i deselecteaz imaginea.

Selecteaz mai multe imagini Clic pe imaginea care conine o floare i selecteaz-o; Apas tasta Shifti ine-o apsat; Clic pe alte dou imagini pentru a le selecta i pe acestea; Elibereaz tasta Shifti cele dou imagini vor rmne selectate; Clic ntr-o zon liber din slide i deselecteaz imaginile.


33/79



Selecteaz toate imaginile din slide

Apas tastele Ctrl+A. Toate elementele i toate imaginile vor selectate;

6.3.2.1 Inserarea unei poze ntr-o diapozitivInserarea imaginilor clip art

Deschide un diapozitiv n care doreti s inserezi o imagine tip ClipArt; Clic pe iconia Insert Clip Art, localizat n bara de instrumente Drawing

(sau meniul Insert comanda Picture- submeniul Clip Art).

Inserarea Clip Art din panou tematic afiat mai jos

Introduce-i cuvntul care descrie tipul de clipart care dorii s-l gsii, n


34/79



acest caz cuvntul computer i apsai butonul Search. Fereastra se va schimbaca-n figura de mai jos.

Clic pe clipart-ul gsit i acesta va fi inserat n diapozitiv.

6.3.2.2 Inserarea unei imagini ntr-o folie Deschide un diapozitiv n care doreti s inserezi o imagine tip poz; Clic pe meniul Insert comanda Picture- submeniul From file; Selecteaz imaginea APUS DE SOAREi apas butonul Insert; Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.

6.3.3.Copiere, mutare, tergere6.3.3.1 Copierea textului, pozelor, imaginilor n cadrul prezentrii, ntreprezentri deschise.(Termenul picture nseamn o reprezentare vizual care provine dintr-o galeriede imagini disponibil a aplicaiei, image nseamn o imagine adus n aplicaieca fiier, chart este un obiect generat de o aplicaie secundar bazat pe datetabelare).Copierea unui text (imagine, poz) dintr-un diapozitiv ntr-un alt diapozitivdin prezentare

Deschide prezentarea Test 01. Selecteaz textul din titlu din primul dispozitiv; Clic pe iconia Copy din bara de instrumente Standard; Mergi n ultimul diapozitiv din prezentare (zona de copiere); Clic pe iconia Paste din bara de instrumente Standard.


35/79



Copierea textului, pozelor, imaginilor ntre prezentri deschise Selecteaz clip art-ul (computer) din partea inferioar a diapozitivului;

Clic pe iconia Copy din bara de instrumente Standard; Mergi n noul diapozitiv; Clic pe iconia Paste din bara de instrumente Standard iclip art-ul v-a

fi copiat n diapozitiv.


36/79



6.3.3.2 Mutarea textului, pozelor, imaginilor n cadrul prezentrii, ntreprezentri deschise

Deschide prezentarea Test 01. Selecteaz textul din titlu din primul dispozitiv; Clic pe iconia Cut din bara de instrumente Standard; Mergi n ultimul diapozitiv din prezentare (zona de mutare); Clic pe iconia Paste din bara de instrumente Standard.

Mutarea textului, pozelor, imaginilor ntre prezentri deschise Selecteaz clip art-ul (computer) din partea inferioar a diapozitivului; Clic pe iconia Cut din bara de instrumente Standard; Mergi n noul diapozitiv; Clic pe iconia Paste din bara de instrumente Standard iclipart-ul v-a fi

mutat n diapozitiv.


37/79



6.3.3.3 Redimensionarea pozelor, imaginilor ntr-o prezentare Deschidei o prezentare; Selecteaz un diapozitiv care conine o imagine; Selecteaz imaginea printru-un clic pe ea; Mut pointerul mouse-lui ntr-un col i selecteaz-l, se va transformantr-o sgeat dubl, Trage sgeata ntr-un unghi de 450 cu civa centimetri lateral, innd

butonul mouse-lui apsat; Elibereaz butonul mouse-lui i poza va fi redimensionat.

6.3.3.4 tergerea textului, pozelor, imaginilor dintr-o folietergerea textului

Deschidei o prezentare; Selectai textul din diapozitiv i apsai tasta Delete.

tergerea imaginilor Deschidei o prezentare; Selectai o imagine din diapozitiv i apsai tasta Delete.

6.4 Grafice si Diagrame6.4.1 Utilizarea Graficelor / Diagramelor6.4.1.1 Introducerea de date pentru crearea, modificarea, diferitelor tipuri degrafice i diagrame predefinite ntr-o folie: coloane, bare, linie, disc.

Deschidei o prezentare; Clic pe iconia New Slide; SelecteazTitle and Chart Other Layout;

Dublu clic pe iconia care va insera Column Chart, utiliznd dateleca-n ilustraia de mai jos. Putei s-l modificai dac dorii; Modificai datele ca-n ilustraie, adugnd un rnd suplimentar; Graficul se va modifica reflectnd datele suplimentare; Clic ntr-o zon liber din slide i nchide toate casetele de dialog; Se va crea un grafic format din coloane (formatul implicit); Dac dorii s ncercai un alt tip de grafic; Clic n meniul cztor Chart i din meniul cztor selecteaz


38/79



comanda Chart Type; Din caseta de dialog aprut selecteaz tipul de grafic dorit, care poate

fi Column, Bar sau Line; Clic pe butonul OKpentru a confirma tipul de grafic selecionat; Clic pe iconia Close .


39/79




40/79



Creaz un grafic tip Pie Clic pe iconia New Slide; SelecteazTitle and Chart AutoLayout, dublu clic pe iconia tip grafic inserat n

diapozitiv, utilizm datele ca-n ilustraie, sau le modificm dup dorin; Coloanele vor fi create direct; Datele se pot modifica dac este necesar.


41/79



Pentru a transforma graficul din coloane n pie (plcint), clic n meniulcztorCharti din meniul cztor selecteaz comanda Chart Type;

Din caseta de dialog aprut selecteaz tipul de grafic Pie Clic pe butonul OKpentru a confirma tipul de grafic selecionat; Grficul tip Pie va aprea ca-n ilustraie; Salveaz schimbrile i nchide prezentare.

6.4.1.2 Schimbarea culorii fundalului graficului /diagramei Deschide prezentarea dorit; Prezint graficul din diapozitivul al doilea; Dublu clic ntr-o zon a graficului; Ecranul se va schimba odat cu schimbarea tipului de bar de

instrumente Standard; Dublu clic n zona Chart Area (sau apas iconia Format Chart Area

din bara de instrumente Standard);


42/79



Se va deschide caseta de dialog Format Chart Area;


43/79



Selecteaz culoarea necesari apas butonul OK; Pentru a nchide toate csuele de dialog, clic ntr-o zon liber a

graficului sau pe micul grafic din stnga sus i vom reveni la modul deprezentere normal.

6.4.1.3 Schimbarea culorii elementelor componente ale graficului (la nivel decoloan, bar, sector)

Este necesar un dublu clic pe graficul cu coloana pe care vrem s-o editm,pentru a prezenta modul de prezentare;

Dublu clic pe coloane, va deschide o csu de dialog ca-n figura de mai jos; Selecteaz coloana neceasar ai fi schimbat culoarea, alege culoarea dorit

i apas butonul OK. Verific diferite culori pentru a asorta nuanele pentregul set de coloane;

Utilizeaz aceai tehnic pentru a schimba linii, rnduri sau alte tipuri degrafice existente n prezentare;



44/79



6.4.1.4 Schimbarea tipului graficului / diagramei. Deschide o prezentare care conine grafice; Afieaz diapozitivul al crui grafic doreti s-l modifici; Dublu clic pe zona graficului i acesta va schimba iconiele de editare din

bara de instrumente; Clic n meniul cztorCharti din meniul cztor selecteaz comanda

Chart Type; Din caseta de dialog aprut selecteaz tipul de grafic dorit, care poate fi

Column, Bar sau Line; Clic pe butonul OKpentru a confirma tipul de grafic selecionat;



45/79



6.4.2 Diagrame6.4.2.1 Creerea unei organigrame (Utilizarea unui format predefinit dediagram organizaional)Utilizarea unui format predefinit de diagram organizaional

Dechidei o prezentare; Clic pe iconia New Slide i selecteaz Title and Diagram or

Organisational Chart - Othrer Layout; Dublu clic pe iconia din noul diapozitiv numit Double click to add

diagram ororganisation chart; Se va deschide csua de dialog Diagram Gallery; Dup ce te-ai asigurat c a-i selectat opiunea din Organisation Chart,

clic pe butonul OK.


46/79



Se va insera o diagram ca-n figura de mai jos.

Introducerea datelor n organisation chart boxIntrodu date n casete, tiprind peste textul existent Click to add text.

6.4.2.2 Modificarea structurii ierarhice a unei organigrame Avem o structur tip organigram ca-n figura de mai jos; Clic pe marginea casetei pe care dorim s-o mutm, n acest caz caseta

Director marketing, i ine butonul mouse-lui apsat; Cu butonul apsat tragem caseta Director marketing peste caseta

Director tehnic, la eliberarea mouse-lui ea va intra n relaie desubordonare acestei casete.


47/79



6.4.2.3 Adugarea, tergerea elementelor componente ale ierarhiei (manager,colaborator, subordonat).

Selecteaz caseta la care doreti s faci modificri, n acest caz casetaDirector Administrativ;

Clic cu butonul din dreapta al mouse-lui pe caseta selectati va descideun meniul popup, din care vom selecta Subordinate;

Vom selecta Subordinate (subordonat), coworker (colaborator) sauassistant (asistent). n acest caz selecteaz Subordinate i vei vedeamodificrile;

Va trebui s scrii un nume n noua caset.

tergerea elementelor componente ale ierarhiei Clic pe caseta pe care vrei s o tergi pentru a o selecta, apas tasta

Delete.n acest caz caseta selectat este Director marketing pe care o vomterge.


48/79



6.4.3 Obiecte desenate6.4.3.1 Adugarea diferitelor tipuri de obiecte desenate ntr-o folie: linie,sgeat, dreptunghi, ptrat, cerc, csu cu text, alte forme disponibile.Afieaz bara de instrumenteDrawing

Dac bara de instrumente Drawing nu este afiat, apas butonul dindreapta al mouse-lui pe bara de instrumente existenti din meniul popupcare se dechide selecteazDrawing.

Deseneaz o linie Deschide o prezentare; Selecteaz iconia Line din bara de instrumente Drawing. Pointerul

mouse-lui se schimb ntr-o cruce subire care poate fi mutat pesuprafaa diapozitivului;

Clic n locaia unde vrei s ncepi linia i trage de ea; Elibereaz butonul acolo unde vrei s se termine linia;

Va apare o line ntre punctul de plecare i cel final. Dac doreti ca linia s fie perfect vertical sau orizontal, atunci apas

tasta Shift n timp ce desenezi.

Deseneaz o linie discontinu

Clic pe butonul AutoShapes din bara de instrumente Drawing i dinmeniul popup afiat selecteazLines.

Din submeniu, selectai iconia Scribble. Clic n locaia unde vrei s ncepi linia i trage de ea; Elibereaz butonul acolo unde vrei s se termine linia;


49/79



Insereaz o linie cu o sgeat n vrf Deschide o prezentare; Clic pe butonul AutoShapes din bara de instrumente Drawing i din

meniul popup afiat selecteazLines; Din submeniu, selectai iconia Arrow; Clic n locaia unde vrei s ncepi linia i trage de ea; Elibereaz butonul acolo unde vrei s se termine linia;

Insereaz o form de sgeat Deschide o prezentare; Clic pe butonul AutoShapes din bara de instrumente Drawing i din

meniul popup afiat selecteaz comanda Block Arrows; Din submeniu selecteaz tipul de sgeat dorit; Clic n locaia unde doreti s nceap sgeata i ncepe s miti mouse-ul; Elibereaz butonul acolo unde vrei s se termine sgeata.


50/79



Insereaz un dreptunghi Deschide o prezentare; Clic pe butonul AutoShapes din bara de instrumente Drawing i din

meniul popup afiat selecteaz comanda Basic Sharpes; Din submeniu selecteazRectangle; Clic n locaia unde doreti s nceap dreptunghiul i ncepe s miti

mouse-ul pe diagonal; Elibereaz butonul acolo unde vrei s se termine dreptunghiul.

Insereaz un ptrat Deschide o prezentare; Clic pe butonul AutoShapes din bara de instrumente Drawing i din

meniul popup afiat selecteaz comanda Basic Sharpes;

Din submeniu selecteazRectangle ; Clic n locaia unde doreti s nceap ptratul i ncepe s miti mouse-ul

pe diagonal; Apas tasta Shift (i ine-o apsat)


51/79



Elibereaz butonul acolo unde vrei s se termine ptratul. Elibereaz tasta Shift.

Insereaz un oval

Deschide o prezentare; Clic pe butonul AutoShapes din bara de instrumente Drawing i din

meniul popup afiat selecteaz comanda Basic Sharpes; Din submeniu selecteazOval; Clic n locaia unde doreti s nceap ovalul i ncepe s miti mouse-ul

pe diagonal; Elibereaz butonul acolo unde vrei s se termine ovalul.

Insereaz un cerc Deschide o prezentare; Clic pe butonul AutoShapes din bara de instrumente Drawing i din

meniul popup afiat selecteaz comanda Basic Sharpes;

Din submeniu selecteazOval ; Clic n locaia unde doreti s nceap cercul i ncepe s miti mouse-ul

pe diagonal; Apas tasta Shift (i ine-o apsat); Elibereaz butonul acolo unde vrei s se termine cercul; Elibereaz tasta Shift.

Insereaz o caset text Deschide o prezentare; Pentru a insera o caset text utilizez iconia Text Box , se gsete n

bara de instrumente Drawing; Poi s intruduci caseta de text ca-n ilustraia de mai jos; Acum poi insera textul n caseta poziionat n locaia dorit.


52/79



6.4.3.2 Schimbarea culorii de fundal, i a culorii, grosimii, stilului linieiobiectului desenat

Deschide o prezentare; Dublu clic pe obiectul existent n diapozitiv, se va deschide o csu de

dialog; Asigurte c este selectat tabulatorul Colors and Lines; Pentru schimbarea culorii de fundal, apas sgeata cu vrful n jos din

dreapta opiunii Color, din seciunea Fill; Selecteaz culoarea dorit; Pentru schimbarea culorii liniei obiectului, apas sgeata cu vrful n josdin dreapta opiunii Color, din seciunea line; Selecteaz culoarea dorit; Pentru schimbarea mrimi liniei, apas sgeata cu vrful n jos din

dreapta opiunii Weight, din seciunea Line; Selecteaz mrimea dorit; Pentru schimbarea tipului de linie, apas sgeata cu vrful n jos din

dreapta opiunii Style, din seciunea Line; Selecteaz tipul de linie dorit; Dup ce ai fcut modificrile apas butonul OK.


53/79



6.4.3.3 Schimbarea stilului de nceput sau de sfrit a unei sgei

Deschide prezentarea anterioar; Selecteaz o sgeat; Dublu clic pe sgeati se va afia csua de dialog Format AutoShape; Este necesar s selectai tabulatorul Colors and Lines din csua de

dialog; Pentru a schimba stilul de pornire al sgeii, clic pe sgeata cu vrful n

jos din dreapta seciuni Begin Style din csua de dialog, i selecteazstilul dorit; Pentru a schimba stilul de terminare al sgeii, clic pe sgeata cu vrful n

jos din dreapta seciuni End Style din csua de dialog, i selecteazstilul dorit;

Dup ce ai fcut modificrile apas butonul OK.


54/79



6.4.3.4 Aplicarea unui efect de umbr asupra unui obiect desenat

Deschide prezentarea anterioar; Clic pe iconia Shadow (afiat n bara de instrumente Drawing). Din meniul popup care se deschide selectm tipul de efect de umbr

care-l dorim; Clic pe efectul de umbr dorit i aceesta se va aplica ca-n figura de mai

jos.

6.4.3.5 Rotirea sau schimbarea n oglind a unui obiect ntr-o folieRotirea unui obiect ntr-o folie

Deschide o prezentare; Selecteaz faa cu zmbet care va fi rotit; Vei observa un cerc mic verde, ca-n figura de mai jos; Trage acest cerc i rotete figura n sensul dorit.


55/79



Schimbarea n oglind a unui obiect ntr-o folie

Selecteaz faa cu zmbet care va fi pus n oglind; Clic pe butonul Draw (afiat n bara de instrumente Drawing) i din

meniul popup afiat selecteaz comanda Rotate or Flip, care va afiasubmeniul popup din care vom alege comanda dorit Flip Horizontalsau Flip Vertical.


56/79



6.4.3.6 Alinierea unui obiect desenat: stnga, dreapta, centru, n partea de sus,de jos a foliei.

Deschide prezentarea anterioar; Selecteaz feele zmbitoare prin apsarea tastei Shift clic pe toate feele; Clic pe iconia Draw afiat n bara de instrumente Drawingi va fi

afiat meniul Draw. SelecteazAlign or Distribute din submenu de aliniere ce va fi afiat; Utilizeaz tipul de aliniere dorit.

6.4.3.7 Redimensionarea unui obiect desenat ntr-o folie Deschide prezentarea anterioar; Selecteaz din feele zmbitoare, una din ele;

Mut pointerul mouse-lui ntr-un col al obiectului selectat, apas tastastng i prin tragere n unghi de 450 pn n zona unde vrei s setermine redimensionarea;

Elibereaz butonul mouse-lui; Utilizeaz aceai procedur pentru orice alt redimensionare.

6.4.3.8 Aducerea unui obiect n fa, n spate (front, back)

Deschide o prezentare; Prezentare conine poza unui computeri una a unei fee zmbitoare; Faa zmbitoare fiind plasat n spatele computerului;

Selecteaz poza computerului i mut-o n spatele feei zmbitoare; Clic dreapta i se va afia meniul popup ca-n figura de mai jos; SelecteazOrder din submeniul Order; SelecteazSend Backward; Se vor produce schimbrile de mai jos; Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.


57/79



6.4.4.Copierea, mutarea tergerea6.4.4.1 Copierea unui grafic, diagrame, obiect desenat n cadrul prezentrii,ntre prezentri activeCopierea unui grafic, diagrame, obiect desenat n cadrul prezentrii

Deschide o prezentare; Afieaz diapozitivul care conine o fa zmbitoare; Clic pe fa zmbitoare i selecteaz-o; Clic pe meniul Editi selecteaz command Copy; Afieaz ultimul diapozitiv din prezentare; Clic pe meniul Editi selecteaz command Paste; Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.

Copierea unui grafic, diagrame, obiect desenatntre prezentri active Afieaz diapozitivul care conine o fa zmbitoare; Clic pe fa zmbitoare i selecteaz-o; Clic pe meniul Editi selecteaz command Copy; Deschide prezentarea n care vrei s copiezi faa zmbitoare;


58/79



Afieaz diapozitivul n care s inserezi poza; Clic pe meniul Editi selecteaz command Paste; Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.

6.4.4.2 Mutarea unui grafic, diagrame, obiect desenat n cadrul prezentrii,ntre prezentri active

Mutarea unui grafic, diagrame, obiect desenat n cadrul prezentrii Deschide o prezentare; Afieaz diapozitivul care conine o fa zmbitoare; Clic pe fa zmbitoare i selecteaz-o; Clic pe meniul Editi selecteaz command Cut; Afieaz ultimul diapozitiv din prezentare; Clic pe meniul Editi selecteaz command Paste; Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.

Mutarea unui grafic, diagrame, obiect desenat ntre prezentri active Afieaz diapozitivul care conine o fa zmbitoare; Clic pe fa zmbitoare i selecteaz-o; Clic pe meniul Editi selecteaz command Cut; Deschide prezentarea n care vrei s copiezi faa zmbitoare; Afieaz diapozitivul n care s inserezi poza; Clic pe meniul Editi selecteaz command Paste; Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.

6.4.4.3 tergerea unui grafic, diagram, obiect desenat

Deschide o prezentare; Afieaz diapozitivul care conine o fa zmbitoare; Clic pe faa zmbitoare i selecteaz-o, apas tasta Delete; Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.

6.5 Efecte de Slideshow

6.5.1 Alegerea animaiei6.5.1.1 Adaugarea efectelor de animaie foliilor. Schimbarea efectelor deanimaie preselectate

Deschide o prezentare; Clic pe meniul cztorSlide Showi selecteaz comanda Animation

Schemes; Se va afia panoul Slide Design; Clic pe tipul de animaie dorit de exemplu Faded Wipe. Vei vedea efectele animaiei apsnd pe iconia Slide Show din stnga jos a

ecranului; Schimb efectelor de animaie preselectate i verific efectele lor.


59/79



6.5.2 Tranziii

6.5.2.1 Adaugarea de efecte de tranziie ntre folii. Schimbarea efectelor detranziie dintre folii.

Deschide o prezentare; Clic pe meniul cztorSlide Showi selecteaz comanda Slide

Transition; Se va afia panoul Slide Transition; Selecteaz tipul de tranziie dorit din panou. Poi vedea efectul dorit n

diapozitivul activ. Selecteaz ct de repede s aib los tranziia selectndSlow, Medium, sau Fast. Iniial modificrile se vor putea vedea ndiapozitivul activ afiat n Normal View;

Pentru a aplica efectele n toate diapozitivele din prezentare, clic peApply To All Slides; Pentru a vedea efectele tranziiei afieaz primul diapozitiv aps pe

iconia Slide Show din stnga jos a ecranului; Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.


60/79



6.6 Pregtirea prezentarilor

6.6.1 Pregtirea6.6.1.1 Selectarea formatului adecvat prezentrii: overhead, handout, folii de35 mm (35 mm slides), prezentare pe ecran (on-screen show)

Deschide o prezentare; Din meniul File, selecteaz Page Setupi se va afia csua de dialog

Page Setup; Apas sgeata cu vrful n jos din dreapta casetei Slides sized for

marcheaz opiunea On-screen show; Clic pe buton OK.


61/79



6.6.1.2 Verificarea ortografic a prezentrii i efectuarea schimbrilornecesare: corectarea erorilor de ortografie, tergerea cuvintelor repetate.

Clic pe iconia Spelling din bara de instrumente Standard (sau tastaspecialF7);

Dac PowerPoint-ul nu recunoate cuvntul, va aprea csua de dialogSpelling cu dialog cu sugestii;

Cnd se va termina verificarea, PowerPoint va afia mesajul final;

Pentru a iei din verificarea ortografic selectezClose.6.6.1.3 Adaugarea de note pentru prezentator n cadrul foliilor

Asigurte c modul de prezentare n care lucrezi este n Normal View; Dac este necesar, clic pe iconia Normal View aflat n stnga jos a

ecranului;


62/79



Cnd vei vedea aceast seciune, ca n figura de mai jos poi apsa nseciunea Click to add notes.

Un simplu clic n aceast zon ne d posibilitatea s scriem notielenecesare.

6.6.1.4 Schimbarea setrilor foliilor, orientrii foliilor (portrait, landscape).Schimbarea dimensiunii hrtiei. Din meniul File, selecteaz Page Setup i se va afia csua de dialog

Page Setup; n seciunea Orientation, selecteaz orientarea Portrait din seciunea

Slides; Apas butonul OKpentru acceptarea modificrilor; Diapozitivul se va schimba ca-n figurile de mai jos; Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.


63/79



6.6.1.5 Copierea, mutarea foliilor n cadrul prezentrii, sau ntre prezentri

active.Mutarea foliilor n cadrul prezentrii Deschide o prezentare; Afieaz prezentarea n modul Slide Sorter; Selecteaz diapozitivul pe care vrei s-l mui; Apas butonul mouse-lui i trage-l n locaia unde vrei s-l mui (dup

diapotivul al treilea de exemplu); La eliberarea butonului mouse-lui diapozitivul se va muta n locaia

dorit; Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.

Copierea, mutarea foliilor n cadrul prezentrii Deschide o prezentare; Afieaz prezentarea n modul Slide Sorter; Selecteaz diapozitivul pe care vrei s-l copiezi; Apastasta Ctrl iine-o apsat; Apas butonul mouse-lui i trage-l n locaia unde vrei s-l copiezi (dup

diapotivul al treilea de exemplu); La eliberarea butonului mouse-lui diapozitivul se va copia muta n locaia

dorit; Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.

Mutarea foliilor ntre prezentri active. Deschide o prezentare; Selecteaz diapozitivul pe care vrei s-l mui n a doua prezentare; Clic pe meniul Edit din bara de meniuri, i selecteaz comanda Cut; Deschide o a doua prezentare; Afieaz a doua prezentare n modul Slide Sorter; Clic n zona din a doua prezentare unde vrei s mui diapozitivul;


64/79



Clic pe meniul Edit din bara de meniuri, i selecteaz comanda Paste; Click on the Edit drop down menu and select the Paste command. Diapozitivul va fi afiat n a doua prezentare.

To copy a slide from one presentation to another presentation Deschide o prezentare; Selecteaz diapozitivul pe care vrei s-l copiezi n a doua prezentare; Clic pe meniul Edit din bara de meniuri, i selecteaz comanda Copy; Deschide o a doua prezentare; Afieaz a doua prezentare n modul Slide Sorter; Clic n zona din a doua prezentare unde vrei s copiezi diapozitivul; Clic pe meniul Edit din bara de meniuri, i selecteaz comanda Paste; Diapozitivul va fi afiat n a doua prezentare.

6.6.1.6 tergerea diapozitivului, diapozitivelortergerea diapozitivului

Deschide o prezentare; Selecteaz diapozitivul pe care vrei s-l tergi; Clic pe meniul Edit din bara de meniuri, i

selecteaz comanda Delete Slide.

tergerea diapozitivelor Deschide o prezentare; Selecteaz primul diapozitiv pe care vrei s-l tergi; Apastasta Ctrl iine-o apsat; Clic pe al doilea diapozitiv pentru al selecta n vederea tergerii; Elibereaz tasta Ctrli apas tasta Delete; Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.

6.6.2 Tiparirea

6.6.2.1 Tiprirea ntregii prezentri, anumitor folii, note de mn (handnotes),pagini de adontari (notes page), vizualizarii foliilor, stabilirea numrului decopii ale prezentriiTiprirea ntregii prezentri,

Deschide o prezentare; Clic pe iconia Print , afiat n bara de instrumente Standard; Asigurte c eti conectat la imprimanti aceasta este porniti ntreaga

prezentare va fi imprimat.


65/79



Tiprireaanumitor folii

Afieaz diapozitivul pe care vrei s-l printezi; Clic pe meniul File din bara de meniuri, i selecteaz comanda Print; n seciunea Print range i din csua de dialog care va fi afiat

selecteaz Click on the File drop down menu and select the Printcommand.

n seciunea Print range i din csua de dialog care va fi afiatselecteaz butonul Current slide;

Asigurte c eti conectat la imprimanti aceasta este porniti ntreagaprezentare va fi imprimat.

Current slide; Asigurte c eti conectat la imprimanti aceasta este porniti ntreaga

prezentare va fi imprimat.

Tiprireadipozitivelor particulare

Clic pe meniul File din bara de meniuri, i selecteaz comanda Print; n seciunea Print range i din csua de dialog care va fi afiat

selecteaz opiunea Slide; n examplu se vor printa diapozitivele 1 i 4. Asigurte c eti conectat la imprimant i aceasta este pornit i

diapozitivele vor fi imprimate.

Imprim copii multiple Clic pe meniul File din bara de meniuri, i selecteaz comanda Print; n seciunea Copies din csua de dialog, utilizeaz sgeile sus-jos


66/79



care setez numrul de copii Number of copies; n acest exemplu avem setate 6 copii pentru tiprire;

Apas butonul OK i copiile vor fii inprimate.Imprimare n fiier

Clic pe meniul File din bara de meniuri, i selecteaz comanda Print; n seciunea Print din csua de dialog care va fi afiat, marcheaz n

caseta Print to file; Este necesar s specifici numele i locul de destinaie al fiierului;

Marcm caseta cu numele Print to filei salvm fiierul n directorul MyDocuments.

Imprimarea Handouts Clic pe meniul File din bara de meniuri, i selecteaz comanda Print; n seciunea Print din csuade dialog care va fi afiat, clic pe sgeata

n jos din dreapta sectiunii Print What; SelecteazHandouts din meniul cztor afiat; Selecteaz numrul n Slides per page, (selectat 6 n aceast caset) i

alege tipul de imprimare Horizontal sau Vertical;


67/79



Opional poi selecta csua Scale to fit paper; Clic pe butonul OKpentru a lansa imprimarea.

Imprimare paginilor de adontari

Clic pe meniul File din bara de meniuri, i selecteaz comanda Print; n seciunea Print din csuade dialog care va fi afiat, clic pe sgeata

n jos din dreapta sectiunii Print What; SelecteazNotes Pages sau Outline View din meniul cztor care va fi

afiat;

Clic pe butonul OKpentru a lansa imprimarea. Salveaz schimbrile i nchide prezentarea.

6.6.3 Distribuirea prezentrii6.6.3.1 Ascunderea, afiarea foliilorDeschide o prezentare PowerPoint.

Selecteaz unu(sau mai multe folii) pe care doreti s le ascunzi.SelecteazHide Slide din meniul Slide Show. Aceast folie va fi ascuns pe

durata prezentrii.Dute la vizualizarea Slide Sorteri vei vedea iconia care apare sub folie,

care conine numrul foliei i care indic dac aceasta este ascuns.ntoarcete la vizualizarea Normal.Prezint prima folie din prezentare.

Clic pe iconia SlideShow (stnga-jos pe ecran) i ruleaz prezentarea. Veivedea c foliile ascunse nu vor fi prezentate. Adui aminte cnd trebuie s apei pebuton pentru derularea prezentrii.

Pe timpul prezentrii, dac doreti s afiezi foliile ascunse printr-o singurapsare a tastei H aceste vor fi afiate. ncearc derularea din nou a prezentrii dedata aceasta cu foliile ascunse.

6.6.3.2 nceperea unui slide-show, nceperea unui slide-show de la orice folieelectronic.


68/79



nceperea unui slide-show (de la primul diapozitiv) Clic pe meniul Slide Showi selecteaz comanda View Show sau apas

tasta F5.nceperea unui slide-show la orice folie electronic.

Afieaz pe ecran diapozitivul de la care doreti s porneascprezentarea;

Apas tastele Shift +F5,prezentare va porni.Afiarea shortcut-urilor n PowerPoint

Cnd ruleaz prezentarea apas tasta F1, se vor afia lista de shortcut-uri.

Sritur la urmtorul diapozitiv Utilizeaz oricare din urmtoarele taste:

o Butonul din stnga a mouse-luio Bara de spaiuo Sgeata din dreaptao Sgeata n joso Enter Pageo Page down

Sritur la diapozitiv anterior Utilizeaz oricare din urmtoarele taste:

o Sgeata din stngao Sgeata n suso Page Upo Backspace

Sritur la diapozitiv anterior Apas tasta Home.

Apariia unui ecran negru Apas tasta B pentru apariie; Apas tasta B pentru dispariie;


69/79



Apariia unui ecran alb Apas tasta W pentru apariie; Apas tasta W pentru dispariie;

Ieirea di prezentare Utilizeaz oricare din urmtoarele taste: Esc, Ctrl+Break

Prezentarea diapozitivelor prin comanda "right click menu"

Apas butonul din dreapta al mouse-lui i pe ecran va

aprea meniul popup prezent n figura alturat, prin carepoi naviga prin prezentare.


70/79



Shortcut-uri

Shortcut-urile generale ale tastaturii

Apas ExecutCTRL+C Copy (copiere).CTRL+X Cut (tiere).

CTRL+V Paste (alipire).CTRL+Z Undo (rentoarcere cu o comand).CTRL+Y Redo (rentoarcere la comanda anterioar).

CTRL+S Save (salvare).DELETE Delete (stergere).

SHIFT + DELETEterge itemul selectat definitiv fr s-l mai duc nRecycle Bin.

CTRL i trage de item Copiaz itemul selectat.CTRL+SHIFT i trage de item Creaz shortcut la itemul selectat.F2 Rename itemul selectat.

CTRL +Mut punctul de inserie la nceputul urmtoruluicuvnt.

CTRL +Mut punctul de inserie la nceputul precedentuluicuvnt.

CTRL + Mut punctul de inserie la nceputul urmtoruluiparagraf.

CTRL + Mut punctul de inserie la nceputul precedentuluiparagraf.CTRL+SHIFT i oricarespgeat

Selecteaz un bloc de text.

SHIFT i oricare sgeatSelecteaz mai multe itemuri n window sau ndesktop, sau selecteazmai multe rnduri de textdintr-un document.

CTRL+A Selecteaz tot.

F3 Caut fiiere sau directoare.

ALT+ENTER Afieaz proprietile itemurilor selectate.ALT+F4 nchde itemul activ, sau iese din programul activ.ALT+Enter Afieaz proprietile obiectului selectat.

ALT+SPACEBAR Deschide shortcut menu din fereastra activ.

CTRL+F4nchide documentul activ din program atunci cndsunt deschise mai multe document simultan.

ALT+TAB Schimb itemurile deschise.


71/79



ALT+ESC Trecere prin itemurile deschise n ordinea lor.F6 Trecere prin elementele din fereastr sau desktop.

F4Arat lista din bara Address n My Computer sauWindows Explorer.

SHIFT+F10 Arat shortcut menu pentru itemul selectat.

ALT+SPACEBAR Arat System pentru fereastra activ.CTRL+ESC Arat Start menu.ALT+ litera subliniat dinmenu name

Execut meniul corespondent.

Litera subliniat din commandname sau open menu

Raporteaz command corespunztoare.

F10 Activeaz menu bar din programul activ.

Dechide urmtorul meniu din dreapta, sau dechideun submenu.

Dechide urmtorul meniu din stnga, sau nchide unsubmenu.F5 Refresh fereastra activ.

BACKSPACEArat un folder de pe nivelul superior n MyComputer sau Windows Explorer.

ESC Cancel curent task.SHIFT cnd inserai un CD nCD-ROM drive

Previne lansarea automat a CD-lui.

Caseta de dialog a shortcutu-rilor tastaturii

Apas ExecutCTRL+TAB Mut nainte tabulatorul.CTRL+SHIFT+TAB Mut napoi tabulatorul.

TAB Mut nainte opiunea curent.SHIFT+TAB Mut napoi opiunea curent.

ALT+ litera subliniatExecut comanda corespondent sau opineacorespondent.

ENTER Execut comanda pentru opiunea activ butonului.SPACEBAR

Selecteaz sau terge caseta de control dac esteactiv opiunea din caseta de control.

Arrow keysSelecteaz butonul din opiunea activ a groupuluisau un buton opional.

F1 Afieaz funcia Help.F4 Afieaz itemurile din lista activ.


72/79



BACKSPACEDeschide un folder de nivel superior din foldereleselectate n caseta de dialog din Save As sau Open.

Natural keyboard shortcut-ri

Apas Execut

Arat sau ascunde Start menu.

+BREAK Aratcaseta dedialog System Properties.

+D Arat desktop.

+M Minimizeaz toate ferestrele.

+Shift+M Maximizeaz toate ferestrele.

+E Deschide My Computer.

+F Caut fiiere sau folder.

CTRL+ +F Caut computere.

+F1 Arat Windows Help.

+LVezi dac computerul tu este conectat la network domain, sauschimb useri care nu sunt conectai la network domain.

+R Deschide caseta dedialog Run.

+U Deschide Utility Manager.

Shortcut-uri accesibile ale tastaturii

Apas ExecutSHIFT dreapta pentru 8 seconde Schimb FilterKeys on off.

Left ALT+left SHIFT+PRINT SCREEN Schimb High Contrast on off.Left ALT+left SHIFT+NUM LOCK Schimb MouseKeys on off.

SHIFT five times Schimb StickyKeys on off.

NUM LOCK for five seconds Schimb ToggleKeys on off.

Shortcut-urile pentru editarea cmpurilor, grilelor, casetelor de text

Apas Execut

F2Comut ntre afiare cursorului pentru editare i selectareantregului cmp.Cmpul trebuie s fie deselectat (text negru pe fundal alb) i


73/79



cursorul trebuie s fie vizibil pentru ca tastele din acest tabel saib efectul indicat aici.

EndMut cursorul la sfrsitul cmpului ntrun cmp cu un singurrnd sau la sfraitul rndului ntrun cmp cu mai multernduri.

Ctrl + End Mut cursorul la sfritul unui cmp cu mai multe rnduri.

Mut cursorul la sfritul unui cmp pn ajunge la primulcaracter din rnd.

Ctrl +Mut cursorul cu un cuvnt la stnga, pn ajunge la primulcuvnt din rnd.

Home Mut cursorul la nceputul rndului.

Ctrl + HomeMut cursorul la nceputul cmpului n cmpurile cu mai multernduri.

Backspace terge ntreaga selecie sau carancterul din stnga cursorului.Delete terge ntreaba selecie sau carancterul din dreapta cursorului.

Ctrl + Z sauAlt + Backspace

Revoc textul introdus, o operaie de nlocuire sau orice altamodificare a nregistrrii efectuate de ultima salvare. Onregistrare modificat este salvat n baza de date atunci cndtrecei la o noua nregistrare sau nchidei fereastra de editare.

EscRevoc modificrile din cmpul curent. Apasai de dou oritasta Esc pentru a revoca modificrile din campul curent i dinntreaga nregistrare curent, daca ai modificat i alte cmpuri.

Shortcut-urile pentru selectare textului n cmpurilor, grilelor, casetelor de text

Apas ExecutText intr-un cmpF2 Comuta intre afisarea cursorului pentru editare si selectarea

intregului camp. Campul trebuie sa fie selectat (text alb pefundal negru) astfel incat combinatiile de taste din acest tabelsa opereze conform descrierii.

Shift + Selecteaza sau deselecteaza un caracter la dreapta.Ctrl + Shift + Selecteza sau deselecteaza un cuvant din drepta, inclusiv

spaiile postpuse.

Shift +

Selecteaza sau deselecteaza un caracter din stanga.Ctrl + Shift + Selecteaza sau deselecteaza un cuvant din stanga, inclusivspaiile postpuse.

Cmpul urmtorTab sau Enter Selecteaz cmpul urmator.nregistrareShift + Spacebar Selecteaz sau deselecteaz ntreaga nregistrare curent. Selecteaz nregistrarea anterioar cnd este selectat o


74/79



nregistrare.

Selecteaza nregistrarea urmatoare cnd este selectat onregistrare.

ColoanCtrl + Spacebar Comut selecia in coloana curenta. Selecteaza coloana din stnga (dac este selectat o coloani

n stnga exist o coloan).Cmpuri i nregistrriF8 Trece n modul Extend. Pe bara de stare va fi selectat

indicatorul Exit. n modul Extend, daca apasai tasta F8 vafii extins selectia la cuvant , apoi la cmp, apoi lainregistrare i apoi la toate nregistrrile.

Shift + F8 Anuleaz ultima apasare a tastei F8.Esc Anuleaz modul Extend.

Shortcut-urile pentru operaii cu Windows Clipboard

Apas ExecutCtrl + C sauCtrl + Insert

Copierea seleciei n Clipboard.

Ctrl + V sauShift + Insert

Lipete coninutul memoriei Clipboard n locul n care se aflcursorul.

Ctrl + X sauShift + Delete

Copiaza selecia n Clipboar, apoi o terge din tabel. Aceastoperatie se numete decupare. Nu se poate decupa dectconinutul unei singure celule pe care o selectati cu cursorul.

Ctrl + Z sau

Alt + Backspace

Revoca ultima operatie Cut, Delete sau Paste.

Shortcut-urile pentru casete de texti cmpuri din tabele

Apas ExecutCtrl + ; (punct si virgula) Insereaz data curent.Ctrl + : (doua puncte) Insereaz ora curent.Ctrl + (apostrov) sauCtrl + ghilimele)

Insereaz valoarea din acelasi cmp a nregistrriiprecedente.

Ctrl + Enter Insereaz un caracter pentru rnd nou (retur de carplus rand nou) ntr-o caset de text.

Ctrl + + (plus) Adaug o nou nregistrare n tabel.Ctrl + (minus) terge nregistrarea curent din tabel.Shift + Enter Salveaz toate modificrile din nregistrarea curent.

Shortcut-uri

Shortcut-urile generale ale tastaturii


75/79



Apas ExecutCTRL+C Copy (copiere).CTRL+X Cut (tiere).

CTRL+V Paste (alipire).

CTRL+Z Undo (rentoarcere cu o comand).CTRL+Y Redo (rentoarcere la comanda anterioar).

CTRL+S Save (salvare).DELETE Delete (stergere).

SHIFT + DELETEterge itemul selectat definitiv fr s-l mai duc nRecycle Bin.

CTRL i trage de item Copiaz itemul selectat.CTRL+SHIFT i trage de item Creaz shortcut la itemul selectat.

F2 Rename itemul selectat.

CTRL + Mut punctul de inserie la nceputul urmtoruluicuvnt.

CTRL +Mut punctul de inserie la nceputul precedentuluicuvnt.

CTRL + Mut punctul de inserie la nceputul urmtoruluiparagraf.

CTRL + Mut punctul de inserie la nceputul precedentuluiparagraf.

CTRL+SHIFT i oricare

spgeatSelecteaz un bloc de text.

SHIFT i oricare sgeatSelecteaz mai multe itemuri n window sau ndesktop, sau selecteazmai multe rnduri de textdintr-un document.

CTRL+A Selecteaz tot.F3 Caut fiiere sau directoare.

ALT+ENTER Afieaz proprietile itemurilor selectate.ALT+F4 nchde itemul activ, sau iese din programul activ.ALT+Enter Afieaz proprietile obiectului selectat.

ALT+SPACEBAR Deschide shortcut menu din fereastra activ.

CTRL+F4nchide documentul activ din program atunci cndsunt deschise mai multe document simultan.

ALT+TAB Schimb itemurile deschise.

ALT+ESC Trecere prin itemurile deschise n ordinea lor.F6 Trecere prin elementele din fereastr sau desktop.F4 Arat lista din bara Address n My Computer sau


76/79



Windows Explorer.SHIFT+F10 Arat shortcut menu pentru itemul selectat.ALT+SPACEBAR Arat System pentru fereastra activ.

CTRL+ESC Arat Start menu.ALT+ litera subliniat din

menu name

Execut meniul corespondent.

Litera subliniat din commandname sau open menu

Raporteaz command corespunztoare.

F10 Activeaz menu bar din programul activ.

Dechide urmtorul meniu din dreapta, sau dechideun submenu.

Dechide urmtorul meniu din stnga, sau nchide unsubmenu.

F5 Refresh fereastra activ.

BACKSPACE Arat un folder de pe nivelul superior n MyComputer sau Windows Explorer.ESC Cancel curent task.

SHIFT cnd inserai un CD nCD-ROM drive

Previne lansarea automat a CD-lui.

Caseta de dialog a shortcutu-rilor tastaturii

Apas Execut

CTRL+TAB Mut nainte tabulatorul.CTRL+SHIFT+TAB Mut napoi tabulatorul.TAB Mut nainte opiunea curent.SHIFT+TAB Mut napoi opiunea curent.

ALT+ litera subliniatExecut comanda corespondent sau opineacorespondent.

ENTER Execut comanda pentru opiunea activ butonului.

SPACEBARSelecteaz sau terge caseta de control dac esteactiv opiunea din caseta de control.

Arrow keys Selecteaz butonul din opiunea activ a groupuluisau un buton opional.

F1 Afieaz funcia Help.F4 Afieaz itemurile din lista activ.

BACKSPACEDeschide un folder de nivel superior din foldereleselectate n caseta de dialog din Save As sau Open.

Natural keyboard shortcut-ri


77/79



Apas Execut

Arat sau ascunde Start menu.

+BREAK Aratcaseta dedialog System Properties.

+D Arat desktop.

+M Minimizeaz toate ferestrele.

+Shift+M Maximizeaz toate ferestrele.

+E Deschide My Computer.

+F Caut fiiere sau folder.

CTRL+ +F Caut computere.

+F1 Arat Windows Help.

+LVezi dac computerul tu este conectat la network domain, sauschimb useri care nu sunt conectai la network domain.

+R Deschide caseta dedialog Run.

+U Deschide Utility Manager.

Shortcut-uri accesibile ale tastaturii

Apas Execut

SHIFT dreapta pentru 8 seconde Schimb FilterKeys on off.Left ALT+left SHIFT+PRINT SCREEN Schimb High Contrast on off.

Left ALT+left SHIFT+NUM LOCK Schimb MouseKeys on off.SHIFT five times Schimb StickyKeys on off.

NUM LOCK for five seconds Schimb ToggleKeys on off.

Shortcut-urile pentru editarea cmpurilor, grilelor, casetelor de text

Apas Execut

F2

Comut ntre afiare cursorului pentru editare i selectareantregului cmp.Cmpul trebuie s fie deselectat (text negru pe fundal alb) icursorul trebuie s fie vizibil pentru ca tastele din acest tabel saib efectul indicat aici.

EndMut cursorul la sfrsitul cmpului ntrun cmp cu un singurrnd sau la sfraitul rndului ntrun cmp cu mai multe


78/79



rnduri.Ctrl + End Mut cursorul la sfritul unui cmp cu mai multe rnduri.

Mut cursorul la sfritul unui cmp pn ajunge la primulcaracter din rnd.

Ctrl +Mut cursorul cu un cuvnt la stnga, pn ajunge la primul

cuvnt din rnd.Home Mut cursorul la nceputul rndului.

Ctrl + HomeMut cursorul la nceputul cmpului n cmpurile cu mai multernduri.

Backspace terge ntreaga selecie sau carancterul din stnga cursorului.Delete terge ntreaba selecie sau carancterul din dreapta cursorului.


Revoc textul introdus, o operaie de nlocuire sau orice altamodificare a nregistrrii efectuate de ultima salvare. Onregistrare modificat este salvat n baza de date atunci cndtrecei la o noua nregistrare sau nchidei fereastra de editare.

EscRevoc modificrile din cmpul curent. Apasai de dou oritasta Esc pentru a revoca modificrile din campul curent i dinntreaga nregistrare curent, daca ai modificat i alte cmpuri.

Shortcut-urile pentru selectare textului n cmpurilor, grilelor, casetelor de text

Apas ExecutText intr-un cmpF2 Comuta intre afisarea cursorului pentru editare si selectarea

intregului camp. Campul trebuie sa fie selectat (text alb pefundal negru) astfel incat combinatiile de taste din acest tabelsa opereze conform descrierii.

Shift + Selecteaza sau deselecteaza un caracter la dreapta.Ctrl + Shift + Selecteza sau deselecteaza un cuvant din drepta, inclusiv

spaiile postpuse.Shift + Selecteaza sau deselecteaza un caracter din stanga.Ctrl + Shift + Selecteaza sau deselecteaza un cuvant din stanga, inclusiv

spaiile postpuse.Cmpul urmtor

Tab sau Enter Selecteaz cmpul urmator.nregistrareShift + Spacebar Selecteaz sau deselecteaz ntreaga nregistrare curent.

Selecteaz nregistrarea anterioar cnd este selectat onregistrare.

Selecteaza nregistrarea urmatoare cnd este selectat onregistrare.

Coloan


79/79


Ctrl + Spacebar Comut selecia in coloana curenta. Selecteaza coloana din stnga (dac este selectat o coloani

n stnga exist o coloan).Cmpuri i nregistrriF8 Trece n modul Extend. Pe bara de stare va fi selectat

indicatorul Exit. n modul Extend, daca apasai tasta F8 va

fii extins selectia la cuvant , apoi la cmp, apoi lainregistrare i apoi la toate nregistrrile.

Shift + F8 Anuleaz ultima apasare a tastei F8.Esc Anuleaz modul Extend.

Shortcut-urile pentru operaii cu Windows Clipboard

Apas ExecutCtrl + C sauCtrl + Insert

Copierea seleciei n Clipboard.

Ctrl + V sauShift + Insert

Lipete coninutul memoriei Clipboard n locul n care se aflcursorul.

Ctrl + X sauShift + Delete

Copiaza selecia n Clipboar, apoi o terge din tabel. Aceastoperatie se numete decupare. Nu se poate decupa dectconinutul unei singure celule pe care o selectati cu cursorul.


Revoca ultima operatie Cut, Delete sau Paste.

Shortcut-urile pentru casete de texti cmpuri din tabele

Apas ExecutCtrl + ; (punct si virgula) Insereaz data curent.Ctrl + : (doua puncte) Insereaz ora curent.Ctrl + (apostrov) sauCtrl + ghilimele)

Insereaz valoarea din acelasi cmp a nregistrriiprecedente.

Ctrl + Enter Insereaz un caracter pentru rnd nou (retur de carplus rand nou) ntr-o caset de text.

Ctrl + + (plus) Adaug o nou nregistrare n tabel.Ctrl + (minus) terge nregistrarea curent din tabel.Shift + Enter Salveaz toate modificrile din nregistrarea curent

Modulul 6 - Prezentare ecdl

Documents

Transcript of Modulul 6 - Prezentare ecdl