Modulul 4 ecdl

25
Modulul 4 Modulul 4 Calcul tabelar Calcul tabelar Microsoft EXCEL XP Microsoft EXCEL XP

description

 

Transcript of Modulul 4 ecdl

Page 1: Modulul 4 ecdl

Modulul 4Modulul 4

Calcul tabelarCalcul tabelar

Microsoft EXCEL XPMicrosoft EXCEL XP

Page 2: Modulul 4 ecdl

Primii paPrimii paşi în EXCELşi în EXCEL

Deschiderea programului EXCEL:Deschiderea programului EXCEL:

Meniul START, comanda PROGRAMS, comanda MICROSOFT Meniul START, comanda PROGRAMS, comanda MICROSOFT EXCEL.EXCEL.

Închiderea aplicaţieiÎnchiderea aplicaţiei::

Meniul FILE, comanda EXIT.Meniul FILE, comanda EXIT.

Deschiderea unui registru de calculDeschiderea unui registru de calcul::

Meniul FILE, comanda OPEN. Se alege calea fişierului (din Meniul FILE, comanda OPEN. Se alege calea fişierului (din caseta LOOK IN), se alege apoi din director fişierul dorit şi se dă caseta LOOK IN), se alege apoi din director fişierul dorit şi se dă click pe butonul OPEN.click pe butonul OPEN.

Programul permite deschiderea mai multor registre de Programul permite deschiderea mai multor registre de calcul simultan, numai unul poate fi modificat la un moment dat calcul simultan, numai unul poate fi modificat la un moment dat (registru curent). Comutarea între acestea: comenzile din partea (registru curent). Comutarea între acestea: comenzile din partea inferioară a meniului WINDOWS.inferioară a meniului WINDOWS.

Crearea unui nou registru de calculCrearea unui nou registru de calcul::

Meniul FILE, comanda NEW. Din secţiunea de fereastră NEW Meniul FILE, comanda NEW. Din secţiunea de fereastră NEW WORKBOOK se alege comanda BLANK WORKBOOK.WORKBOOK se alege comanda BLANK WORKBOOK.

Page 3: Modulul 4 ecdl

Primii paşi în EXCELPrimii paşi în EXCEL

Salvarea unui registru de calculSalvarea unui registru de calcul::

Meniul FILE, comanda SAVE AS. Din caseta SAVE IN Meniul FILE, comanda SAVE AS. Din caseta SAVE IN se alege calea fişierului, iar în caseta FILE NAME se înscrie se alege calea fişierului, iar în caseta FILE NAME se înscrie numele acestuia.numele acestuia.

Din caseta SAVE AS TYPE se alege tipul fişierului: Din caseta SAVE AS TYPE se alege tipul fişierului:

*.xls: fişiere Microsoft EXCEL;*.xls: fişiere Microsoft EXCEL;

*.htm: pagini WEB;*.htm: pagini WEB;

*.xlt: registru de calcul şablon;*.xlt: registru de calcul şablon;

*.txt: text etc..*.txt: text etc..

După prima salvare a fişierului, se va folosi comanda După prima salvare a fişierului, se va folosi comanda SAVE din meniul FILE. Comanda SAVE AS permite (în acest SAVE din meniul FILE. Comanda SAVE AS permite (în acest caz) salvarea fişierului cu alt nume şi schimbându-i-se calea.caz) salvarea fişierului cu alt nume şi schimbându-i-se calea.

Închiderea unui registru de calculÎnchiderea unui registru de calcul::

Meniul FILE, comanda CLOSE.Meniul FILE, comanda CLOSE.

Page 4: Modulul 4 ecdl

Setări de bazăSetări de bază

Ajustarea barelor de instrumenteAjustarea barelor de instrumente::

Meniul VIEW, comanda TOOLBARS. Se afişează denumirea Meniul VIEW, comanda TOOLBARS. Se afişează denumirea tuturor barelor de instrumente ale programului. Barele afişate sunt tuturor barelor de instrumente ale programului. Barele afişate sunt bifate, cele ascunse nu. Un click pe numele unei bare va determina bifate, cele ascunse nu. Un click pe numele unei bare va determina afişarea / ascunderea ei.afişarea / ascunderea ei.

De asemenea, un click dreapta pe bara de instrumente va De asemenea, un click dreapta pe bara de instrumente va determina apariţia listei cu numele barelor de instrumente.determina apariţia listei cu numele barelor de instrumente.

Ajustarea modului de vizualizareAjustarea modului de vizualizare::

Meniul VIEW, comanda ZOOM permite mărirea / micşorarea Meniul VIEW, comanda ZOOM permite mărirea / micşorarea dimensiunii suprafeţei de lucru. Comanda FULL SCREEN din acelaşi dimensiunii suprafeţei de lucru. Comanda FULL SCREEN din acelaşi meniu aduce suprafaţa de lucru pe tot ecranul (dispar barele de meniu aduce suprafaţa de lucru pe tot ecranul (dispar barele de meniuri şi instrumente etc.).meniuri şi instrumente etc.).

Modificarea directorului implicit de lucru:Modificarea directorului implicit de lucru:

Meniul TOOLS, comanda OPTIONS, secţiunea GENERAL. În Meniul TOOLS, comanda OPTIONS, secţiunea GENERAL. În caseta DEFAULT FILE LOCATION se înscrie calea directorului implicit.caseta DEFAULT FILE LOCATION se înscrie calea directorului implicit.

Page 5: Modulul 4 ecdl

Foi de calculFoi de calcul

Un fişier EXCEL(registru de calcul) este segmentat în mai Un fişier EXCEL(registru de calcul) este segmentat în mai multe foi de calcul (SHEETS). multe foi de calcul (SHEETS).

Suprafaţa de calcul a foii de lucru are aspectul unui tabel Suprafaţa de calcul a foii de lucru are aspectul unui tabel format din celule, coloane (marcate cu litere mari) şi rânduri format din celule, coloane (marcate cu litere mari) şi rânduri numerotate.numerotate.

Introducerea de date într-o celulăIntroducerea de date într-o celulă: se deplasează cursorul : se deplasează cursorul pe celula respectivă şi se tastează datele dorite.pe celula respectivă şi se tastează datele dorite.

Editarea conţinutului unei celule: Editarea conţinutului unei celule: se mută cursorul în se mută cursorul în celula respectivă şi se apasă tasta F2. Dacă nu se apasă F2 şi se celula respectivă şi se apasă tasta F2. Dacă nu se apasă F2 şi se scrie direct, vechiul conţinut al celulei va fi şters şi înlocuit.scrie direct, vechiul conţinut al celulei va fi şters şi înlocuit.

Ştergerea conţinutului unei celule: se deplasează cursorul Ştergerea conţinutului unei celule: se deplasează cursorul în celula respectivă şi se apasă tasta DELETE.în celula respectivă şi se apasă tasta DELETE.

Comanda UNDO din meniul EDIT permite anularea Comanda UNDO din meniul EDIT permite anularea ultimelor acţiuni efectuate. Comanda REDO permite repetarea ultimelor acţiuni efectuate. Comanda REDO permite repetarea acţiunilor efectuate anterior.acţiunilor efectuate anterior.

Page 6: Modulul 4 ecdl

Foi de calculFoi de calcul

Selectarea unei celuleSelectarea unei celule: se dă click pe celula respectivă.: se dă click pe celula respectivă.

Selectarea unui grup de celule adiacenteSelectarea unui grup de celule adiacente: orice grup de celule : orice grup de celule adiacente are forma unui dreptunghi (cu mai multe celule pe lungimea adiacente are forma unui dreptunghi (cu mai multe celule pe lungimea şi lăţimea sa). Selectarea lui se face dând click pe una dintre celulele şi lăţimea sa). Selectarea lui se face dând click pe una dintre celulele aflate în colţul dreptunghiului, apoi, ţinând apăsat butonul SHIFT, click aflate în colţul dreptunghiului, apoi, ţinând apăsat butonul SHIFT, click pe celula din colţul opus.pe celula din colţul opus.

La fel, selectarea se poate face prin click and drag, începând La fel, selectarea se poate face prin click and drag, începând într-unul dintre colţurile grupului şi deplasând pointer-ul spre colţul într-unul dintre colţurile grupului şi deplasând pointer-ul spre colţul opus.opus.

Selectarea unui grup de celule neadiacenteSelectarea unui grup de celule neadiacente: se dă click în : se dă click în celulele respective, ţinând apăsată tasta CTRL.celulele respective, ţinând apăsată tasta CTRL.

Selectarea unei coloaneSelectarea unei coloane: click pe eticheta (litera) coloanei : click pe eticheta (litera) coloanei respective.respective.

Selectarea unui rândSelectarea unui rând: click pe eticheta (numărul rândului).: click pe eticheta (numărul rândului).

Selectarea întregului tabelSelectarea întregului tabel: click pe indicatorul din stânga : click pe indicatorul din stânga etichetei de celulă A.etichetei de celulă A.

Page 7: Modulul 4 ecdl

Foi de calculFoi de calcul

Selectarea mai multor rânduri / coloaneSelectarea mai multor rânduri / coloane::

La fel ca la celule, drag and drop sau click+SHIFT/CTRL, La fel ca la celule, drag and drop sau click+SHIFT/CTRL, numai că pointer-ul se deplasează numai pe etichetele de coloane / numai că pointer-ul se deplasează numai pe etichetele de coloane / rânduri.rânduri.

Inserarea unei celuleInserarea unei celule::

* Se dă click dreapta pe o celulă. Din meniul contextual se * Se dă click dreapta pe o celulă. Din meniul contextual se alege comanda INSERT…, rezultatul fiind afişarea unui meniu cu alege comanda INSERT…, rezultatul fiind afişarea unui meniu cu următoarele opţiuni:următoarele opţiuni:

- SHIFT CELLS RIGHT: în locul celulei curente se - SHIFT CELLS RIGHT: în locul celulei curente se inserează o nouă celulă, celula curentă şi celulele din dreapta ei se inserează o nouă celulă, celula curentă şi celulele din dreapta ei se mută câte o coloană la dreapta;mută câte o coloană la dreapta;

- SHIFT CELLS DOWN: în locul celulei curente se - SHIFT CELLS DOWN: în locul celulei curente se inserează o nouă celulă, celula curentă şi celulele de sub ea se mută inserează o nouă celulă, celula curentă şi celulele de sub ea se mută câte un rând mai jos;câte un rând mai jos;

- ENTIRE ROW: se inserează un rând nou înaintea - ENTIRE ROW: se inserează un rând nou înaintea celulei curente;celulei curente;

- ENTIRE COLUMN: se inserează o coloană nouă - ENTIRE COLUMN: se inserează o coloană nouă înaintea coloanei curente.înaintea coloanei curente.

Page 8: Modulul 4 ecdl

Foi de calculFoi de calcul

Inserarea unui rândInserarea unui rând: se selectează rândul în locul căruia : se selectează rândul în locul căruia se doreşte inserarea unui nou rând. Se execută click dreapta şi se doreşte inserarea unui nou rând. Se execută click dreapta şi comanda INSERT din meniul contextual.comanda INSERT din meniul contextual.

Inserarea unei coloaneInserarea unei coloane: se selectează coloana în locul : se selectează coloana în locul căreia se doreşte inserarea noii coloane. Se execută click dreapta căreia se doreşte inserarea noii coloane. Se execută click dreapta şi comanda INSERT din meniul contextual.şi comanda INSERT din meniul contextual.

Ştergerea unui rândŞtergerea unui rând: se selectează rândul ce va fi şters, : se selectează rândul ce va fi şters, click dreapta şi comanda DELETE din meniul contextual.click dreapta şi comanda DELETE din meniul contextual.

Ştergerea unei coloaneŞtergerea unei coloane: se selectează coloana ce se va : se selectează coloana ce se va şterge, click dreapta, comanda DELETE.şterge, click dreapta, comanda DELETE.

Modificarea dimensiunii unui rând: Modificarea dimensiunii unui rând: se poziţionează se poziţionează pointer-ul pe marginea inferioară a etichetei rândului şi se pointer-ul pe marginea inferioară a etichetei rândului şi se execută click and drag până la dimensiunea dorită.execută click and drag până la dimensiunea dorită.

Modificarea dimensiunii unei coloane: Modificarea dimensiunii unei coloane: se poziţionează se poziţionează pointer-ul pe marginea din dreapta a etichetei coloanei şi se pointer-ul pe marginea din dreapta a etichetei coloanei şi se execută click and drag.execută click and drag.

Page 9: Modulul 4 ecdl

Foi de calculFoi de calcul

Copierea în EXCELCopierea în EXCEL: :

- se selectează celulele / coloanele / rândurile ce se doresc a - se selectează celulele / coloanele / rândurile ce se doresc a fi copiate;fi copiate;

- se execută comanda COPY din meniul EDIT;- se execută comanda COPY din meniul EDIT;

- Se deplasează pointer-ul la locul de destinaţie al datelor - Se deplasează pointer-ul la locul de destinaţie al datelor copiate;copiate;

- meniul EDIT, comanda PASTE (sau se apasă tasta ENTER).- meniul EDIT, comanda PASTE (sau se apasă tasta ENTER).

Dacă se copiază mai multe celule adiacente, poziţia Dacă se copiază mai multe celule adiacente, poziţia cursorului după operaţia a treia va reprezenta colţul stânga sus al cursorului după operaţia a treia va reprezenta colţul stânga sus al dreptunghiului de celule, după copiere.dreptunghiului de celule, după copiere.

Mutarea:Mutarea:

- se selectează celulele / coloanele / rândurile ce se doresc a - se selectează celulele / coloanele / rândurile ce se doresc a fi copiate;fi copiate;

- se execută comanda CUT din meniul EDIT;- se execută comanda CUT din meniul EDIT;

- Se deplasează pointer-ul la locul de destinaţie al datelor - Se deplasează pointer-ul la locul de destinaţie al datelor copiate;copiate;

- meniul EDIT, comanda PASTE (sau ENTER).- meniul EDIT, comanda PASTE (sau ENTER).

Page 10: Modulul 4 ecdl

Foi de calculFoi de calcul

Inserarea unei noi foi de calcul:Inserarea unei noi foi de calcul:

Un tabel poate conţine mai multe foi de calcul, acestea Un tabel poate conţine mai multe foi de calcul, acestea putând fi accesate din partea de jos a ecranului: butoanele SHEET1, putând fi accesate din partea de jos a ecranului: butoanele SHEET1, SHEET2 etc..SHEET2 etc..

Inserarea unei noi foi: click dreapta pe foaia în locul căreia se Inserarea unei noi foi: click dreapta pe foaia în locul căreia se doreşte inserarea, comanda INSERT – WORKSHEET din meniul doreşte inserarea, comanda INSERT – WORKSHEET din meniul contextual.contextual.

Ştergerea unei foi de calcul: Ştergerea unei foi de calcul: click dreapta pe foaia ce se va click dreapta pe foaia ce se va şterge, comanda DELETE din meniul contextual.şterge, comanda DELETE din meniul contextual.

Redenumirea unei foiRedenumirea unei foi: click dreapta pe foaia ce se va şterge, : click dreapta pe foaia ce se va şterge, comanda RENAME din meniul contextual.comanda RENAME din meniul contextual.

Copierea unei foiCopierea unei foi: click dreapta pe foaia ce se va şterge, : click dreapta pe foaia ce se va şterge, comanda MOVE OR COPY din meniul contextual. Se deschide comanda MOVE OR COPY din meniul contextual. Se deschide fereastra MOVE OR COPY cu următoarele opţiuni:fereastra MOVE OR COPY cu următoarele opţiuni:

- TO BOOK: fişierul către care se va face mutarea/copierea;- TO BOOK: fişierul către care se va face mutarea/copierea;

- BEFORE SHEET: foaia va fi mutată înainte de foaia selectată;- BEFORE SHEET: foaia va fi mutată înainte de foaia selectată;

- MAKE A COPY: se va efectua atât mutarea, cât şi copierea.- MAKE A COPY: se va efectua atât mutarea, cât şi copierea.

Page 11: Modulul 4 ecdl

Formule şi funcţiiFormule şi funcţii

În EXCEL, fiecare celulă este identificată printr-o În EXCEL, fiecare celulă este identificată printr-o adresă: eticheta coloanei+eticheta rândului. Astfel, celula de adresă: eticheta coloanei+eticheta rândului. Astfel, celula de pe coloana E şi rândul 5 va avea adresa E5.pe coloana E şi rândul 5 va avea adresa E5.

Formulele se scriu în celulele în care se doreşte Formulele se scriu în celulele în care se doreşte înscrierea rezultatului, precedate de semnul “înscrierea rezultatului, precedate de semnul “==“.“.

Exemple:Exemple:

=A5=A5 ++ A6: A6: însumînsumeaează celulele A5 şi A6;ză celulele A5 şi A6;

=A5=A5 - - A6:A6: calculează diferenţa între A5 şi A6; calculează diferenţa între A5 şi A6;

=A5=A5 * * A6:A6: calculează produsul între A5 şi A6; calculează produsul între A5 şi A6;

=A5=A5 / / A6:A6: calculează raportul între A5 şi A6. calculează raportul între A5 şi A6.

La copierea celulelor care conţin formule, automat La copierea celulelor care conţin formule, automat adresele celulelor se modifică în funcţie de destinaţia copierii. adresele celulelor se modifică în funcţie de destinaţia copierii. În cazul în care se doreşte împiedicarea acestui lucru, se În cazul în care se doreşte împiedicarea acestui lucru, se foloseşte adresarea absolută a celulelor: foloseşte adresarea absolută a celulelor: $A$5$A$5 de exemplu, va de exemplu, va folosi întotdeauna celula A5.folosi întotdeauna celula A5.

Page 12: Modulul 4 ecdl

Formule şi funcţiiFormule şi funcţiiCompletarea automatăCompletarea automată::

În EXCEL există instrumentul AUTOFILL care permite În EXCEL există instrumentul AUTOFILL care permite completarea automată a mai multor celule. Se selectează celulele sursă completarea automată a mai multor celule. Se selectează celulele sursă şi apoi se face click and drag în celulele destinaţie, cu pointer-ul pe şi apoi se face click and drag în celulele destinaţie, cu pointer-ul pe colţul dreapta jos al ultimei celule selectate. Autocompletarea se poate colţul dreapta jos al ultimei celule selectate. Autocompletarea se poate face pentru:face pentru:

- valori identificate ca aparţinând unor serii (numerice, de timp - valori identificate ca aparţinând unor serii (numerice, de timp etc.);etc.);

- formule sau funcţii.- formule sau funcţii.

Funcţia SUM Funcţia SUM permite însumarea celulelor dintr-un grup. permite însumarea celulelor dintr-un grup. Formula funcţiei este:Formula funcţiei este:

= SUM(PC:UC), unde PC: Adresa primei celule, UC: adresa = SUM(PC:UC), unde PC: Adresa primei celule, UC: adresa ultimei celule.ultimei celule.

Funcţia AVGFuncţia AVG permite determinarea mediei aritmetice a valorilor permite determinarea mediei aritmetice a valorilor dintr-un grup de celule. Formula:dintr-un grup de celule. Formula:

= AVG(PC:UC), unde PC: Adresa primei celule, UC: adresa = AVG(PC:UC), unde PC: Adresa primei celule, UC: adresa ultimei celule.ultimei celule.

Page 13: Modulul 4 ecdl

Formatarea celulelorFormatarea celulelor

Formatarea celulelor se face astfel:Formatarea celulelor se face astfel:

a) se selectează celulele;a) se selectează celulele;

b) meniul FORMAT, comanda CELLS sau CTRL+1.b) meniul FORMAT, comanda CELLS sau CTRL+1.

Se afişează fereastra FORMAT CELLS, cu următoarele Se afişează fereastra FORMAT CELLS, cu următoarele secţiuni:secţiuni:

- NUMBER: opţiuni de formatare pentru valori numerice şi asimilate;- NUMBER: opţiuni de formatare pentru valori numerice şi asimilate;

* CATEGORY: tipul de format pentru valorile din celule:* CATEGORY: tipul de format pentru valorile din celule:

* GENERAL: valori fără un anume format;* GENERAL: valori fără un anume format;

* NUMBER: valori numerice. Opţiunea DECIMAL * NUMBER: valori numerice. Opţiunea DECIMAL PLACES permite stabilirea numărului de zecimale cu care vor fi PLACES permite stabilirea numărului de zecimale cu care vor fi afişate valorile, opţiunea USE 1000 SEPARATOR permite afişarea afişate valorile, opţiunea USE 1000 SEPARATOR permite afişarea separatorului între mii/milioane/miliarde. Lista de opţiuni NEGATIVE separatorului între mii/milioane/miliarde. Lista de opţiuni NEGATIVE NUMBERS setează modul de afişare al numerelor negative.NUMBERS setează modul de afişare al numerelor negative.

* CURRENCY: pentru * CURRENCY: pentru valorivalori de tip sume monetare. de tip sume monetare. OpOpţţiunea iunea SYMBOL permite stabilirea simbolului monetar folosit.SYMBOL permite stabilirea simbolului monetar folosit.

Page 14: Modulul 4 ecdl

Formatarea celulelorFormatarea celulelor

* ACCOUNTING: pentru sume contabile;* ACCOUNTING: pentru sume contabile;

* DATE: date calendaristice. Opţiunea TYPE * DATE: date calendaristice. Opţiunea TYPE setează modul de afişare al valorilor, opţiunea LOCALE: localizarea setează modul de afişare al valorilor, opţiunea LOCALE: localizarea geografică a utilizatorului;geografică a utilizatorului;

* TIME: reţine ora;* TIME: reţine ora;

* PERCENTAGE: valori procentuale;* PERCENTAGE: valori procentuale;

* FRACTION: fracţii;* FRACTION: fracţii;

* TEXT: şiruri de caractere;* TEXT: şiruri de caractere;

* SPECIAL / CUSTOM: formate predefinite.* SPECIAL / CUSTOM: formate predefinite.

* ALIGNMENT: configurarea alinierii valorilor din celule:* ALIGNMENT: configurarea alinierii valorilor din celule:

* HORIZONTAL: alinierea textului faţă de marginile * HORIZONTAL: alinierea textului faţă de marginile laterale ale celulei. Opţiunile sunt: LEFT (stânga), RIGHT (dreapta), laterale ale celulei. Opţiunile sunt: LEFT (stânga), RIGHT (dreapta), CENTER (centru), JUSTIFY (stânga-dreapta), FILL (umple celula).CENTER (centru), JUSTIFY (stânga-dreapta), FILL (umple celula).

* VERTICAL: alinierea faţă de marginile sus/jos ale * VERTICAL: alinierea faţă de marginile sus/jos ale celulei. Opţiuni posibile: TOP (sus), BOTTOM (jos), CENTER celulei. Opţiuni posibile: TOP (sus), BOTTOM (jos), CENTER (centru).(centru).

Page 15: Modulul 4 ecdl

Formatarea celulelorFormatarea celulelor

* ORIENTATION: orientarea textului în plan * ORIENTATION: orientarea textului în plan (textul poate fi rotit în jurul marginii sale stângi, în unghiuri (textul poate fi rotit în jurul marginii sale stângi, în unghiuri de minim -90 grade şi maxim +90 grade);de minim -90 grade şi maxim +90 grade);

* WRAP TEXT: dacă textul nu încape în * WRAP TEXT: dacă textul nu încape în celulă, activarea acestei opţiuni conduce la segmentarea celulă, activarea acestei opţiuni conduce la segmentarea textului pe mai multe rânduri;textului pe mai multe rânduri;

* MERGE CELLS: realizează comasarea * MERGE CELLS: realizează comasarea celulelor selectate;celulelor selectate;

* FONT: permite formatarea fontului din celule, într-* FONT: permite formatarea fontului din celule, într-o fereastră similară programului WORD;o fereastră similară programului WORD;

* BORDER: defineşte chenarele aplicate celulelor * BORDER: defineşte chenarele aplicate celulelor (poziţiile, tipul şi culoarea liniilor chenarului). (poziţiile, tipul şi culoarea liniilor chenarului).

* PATTERNS: permite definirea unei culori de fundal * PATTERNS: permite definirea unei culori de fundal pentru celule;pentru celule;

Page 16: Modulul 4 ecdl

Formatarea celulelorFormatarea celulelor

Corectarea gramaticală:Corectarea gramaticală:

Se selectează celulele pentru care se doreşte corectare. Se Se selectează celulele pentru care se doreşte corectare. Se apasă apoi tasta F7, sau meniul TOOLS, comanda SPELLING AND apasă apoi tasta F7, sau meniul TOOLS, comanda SPELLING AND GRAMMAR. Se afişează o casetă de dialog cu acelaşi nume, cu GRAMMAR. Se afişează o casetă de dialog cu acelaşi nume, cu următoarele opţiuni:următoarele opţiuni:

* DICTIONARY LANGUAGE: limba dicţionarului. Se alege * DICTIONARY LANGUAGE: limba dicţionarului. Se alege limba în care au fost scrise elementele din tabel;limba în care au fost scrise elementele din tabel;

* CHANGE: modificarea/corectarea cu valorile sugerate * CHANGE: modificarea/corectarea cu valorile sugerate de calculator;de calculator;

* ADD TO DICTIONARY: adaugă cuvântul respectiv la * ADD TO DICTIONARY: adaugă cuvântul respectiv la dicţionar. Odată adăugat, cuvântul nu va mai fi corectat;dicţionar. Odată adăugat, cuvântul nu va mai fi corectat;

* IGNORE: ignoră cuvântul şi trece mai departe.* IGNORE: ignoră cuvântul şi trece mai departe.

Căutare şi înlocuire:Căutare şi înlocuire:

Se selectează celulele în care se va efectua căutarea (meniul Se selectează celulele în care se va efectua căutarea (meniul EDIT, comanda FIND). În căsuţa FIND WHAT se tastează criteriul de EDIT, comanda FIND). În căsuţa FIND WHAT se tastează criteriul de căutare. căutare.

Page 17: Modulul 4 ecdl

Căutare şi înlocuireCăutare şi înlocuire

Butonul OPTIONS afişează o serie de opţiuni Butonul OPTIONS afişează o serie de opţiuni suplimentare de căutare:suplimentare de căutare:

- WITHIN SHEET: doar în foaia curentă;- WITHIN SHEET: doar în foaia curentă;

- WITHIN WORKBOOK: în întregul fişier;- WITHIN WORKBOOK: în întregul fişier;

- SEARCH BY ROWS: căutare parcurgând - SEARCH BY ROWS: căutare parcurgând celulele de celulele de pe fiecare linie;pe fiecare linie;

- SEARCH BY COLUMNS: căutare parcurgând - SEARCH BY COLUMNS: căutare parcurgând celulele celulele de pe fiecare coloană;de pe fiecare coloană;

- LOOK IN: FORMULAS (căutare în formule), - LOOK IN: FORMULAS (căutare în formule), VALUES VALUES (căutare în valori);(căutare în valori);

- MATCH CASE: potrivire litere mari / mici între - MATCH CASE: potrivire litere mari / mici între valorile căutate şi criteriul de căutare;valorile căutate şi criteriul de căutare;

- comanda FIND NEXT caută valoarea - comanda FIND NEXT caută valoarea următoare.următoare.

Butonul REPLACE permite înlocuirea valorilor găsite cu Butonul REPLACE permite înlocuirea valorilor găsite cu alte valori, care se înscriu în caseta REPLACE WITH.alte valori, care se înscriu în caseta REPLACE WITH.

Page 18: Modulul 4 ecdl

ImprimareImprimare

Pregătirea pentru imprimarePregătirea pentru imprimare::

Meniul FILE, comanda PAGE SETUP. Se afişează o fereastră cu Meniul FILE, comanda PAGE SETUP. Se afişează o fereastră cu acelaşi nume:acelaşi nume:

* ORIENTATION: orientarea paginii PORTRAIT / * ORIENTATION: orientarea paginii PORTRAIT / LANDSCAPE;LANDSCAPE;

* PAPER SIZE: dimensiunea hârtiei pe care se face * PAPER SIZE: dimensiunea hârtiei pe care se face imprimarea;imprimarea;

* MARGINS: distanţele dintre marginile documentului * MARGINS: distanţele dintre marginile documentului şi marginile paginii (TOP – sus, LEFT – jos, BOTTOM – jos, RIGHT – şi marginile paginii (TOP – sus, LEFT – jos, BOTTOM – jos, RIGHT – dreapta). Opţiunea CENTER ON PAGE permite centrarea tabelului faţă dreapta). Opţiunea CENTER ON PAGE permite centrarea tabelului faţă de marginile orizontale sau verticale ale paginii;de marginile orizontale sau verticale ale paginii;

* HEADER / FOOTER: definirea antetului şi subsolului * HEADER / FOOTER: definirea antetului şi subsolului pentru documentul creat. Opţiunile CUSTOM HEADER şi CUSTOM pentru documentul creat. Opţiunile CUSTOM HEADER şi CUSTOM FOOTER permit inserarea în antet/subsol a unor elemente predefinite: FOOTER permit inserarea în antet/subsol a unor elemente predefinite: data/ora, numele şi calea fişierului, numărul paginii, numărul total de data/ora, numele şi calea fişierului, numărul paginii, numărul total de pagini sau o imagine preluată dintr-un fişier.pagini sau o imagine preluată dintr-un fişier.

* FIT TO 1 PAGES WIDE PER 1 TALL: conţinutul * FIT TO 1 PAGES WIDE PER 1 TALL: conţinutul fişierului se redimensionează pentru a se încadra într-o pagină.fişierului se redimensionează pentru a se încadra într-o pagină.

Page 19: Modulul 4 ecdl

ImprimareImprimare

* SHEET: opţiunea PRINT AREA permite definirea * SHEET: opţiunea PRINT AREA permite definirea părţii din tabel care se va imprima (prin adresele celulelor). Opţiunea părţii din tabel care se va imprima (prin adresele celulelor). Opţiunea GRIDLINES permite tipărirea chenarului celulelor, opţiunea ROW AND GRIDLINES permite tipărirea chenarului celulelor, opţiunea ROW AND COLUMN HEADINGS: tipărirea antetului rândurilor / coloanelor. COLUMN HEADINGS: tipărirea antetului rândurilor / coloanelor. Opţiunea PAGE ORDERS determină ordinea în care vor fi numerotate Opţiunea PAGE ORDERS determină ordinea în care vor fi numerotate paginile în fişier.paginile în fişier.

ImprimareaImprimarea

Meniul FILE, comanda PRINT. În fereastra PRINT avem la Meniul FILE, comanda PRINT. În fereastra PRINT avem la dispoziţie următoarele opţiuni:dispoziţie următoarele opţiuni:

* PRINTER NAME: alegerea imprimantei pe care se face * PRINTER NAME: alegerea imprimantei pe care se face printarea;printarea;

* PRINT RANGE: paginile care se vor tipări (toate paginile sau * PRINT RANGE: paginile care se vor tipări (toate paginile sau numai anumite pagini);numai anumite pagini);

* PRINT WHAT: ce anume se va imprima (o selecţie din tabel, * PRINT WHAT: ce anume se va imprima (o selecţie din tabel, foaia selectată, toate foile din fişier;foaia selectată, toate foile din fişier;

* NUMBER OF COPIES: numărul de copii care se vor imprima;* NUMBER OF COPIES: numărul de copii care se vor imprima;

* PRINT TO FILE: rezultatul imprimării este transmis într-un * PRINT TO FILE: rezultatul imprimării este transmis într-un fişier.fişier.

Page 20: Modulul 4 ecdl

Grafice şi diagrameGrafice şi diagrame

Inserarea unui graficInserarea unui grafic::

- meniul INSERT, comanda CHART (sau butonul CHART de - meniul INSERT, comanda CHART (sau butonul CHART de pe bara de instrumente STANDARD);pe bara de instrumente STANDARD);

- se activează utilitarul CHART WIZARD;- se activează utilitarul CHART WIZARD;

- prima fereastră a utilitarului permite alegerea tipului de - prima fereastră a utilitarului permite alegerea tipului de grafic:grafic:

* COLUMN: grafic cu bare verticale;* COLUMN: grafic cu bare verticale;

* BAR: bare orizontale;* BAR: bare orizontale;

* PIE: prezintă structura unui întreg prin sectoare de cerc;* PIE: prezintă structura unui întreg prin sectoare de cerc;

Butonul PRESS AND HOLD TO VIEW SAMPLE permite Butonul PRESS AND HOLD TO VIEW SAMPLE permite examinarea aspectului graficului în orice moment (se apasă examinarea aspectului graficului în orice moment (se apasă butonul prin click şi se ţine apăsat butonul stâng al mouse-ului).butonul prin click şi se ţine apăsat butonul stâng al mouse-ului).

- fereastra următoare permite definirea sursei de date a - fereastra următoare permite definirea sursei de date a graficului (datele din tabel ce vor fi reprezentate grafic). Se graficului (datele din tabel ce vor fi reprezentate grafic). Se execută click pe butonul din marginea dreaptă a căsuţei DATA execută click pe butonul din marginea dreaptă a căsuţei DATA RANGE şi se selectează datele din tabel. Se dă click pe acelaşi RANGE şi se selectează datele din tabel. Se dă click pe acelaşi buton.buton.

Page 21: Modulul 4 ecdl

Grafice şi diagrameGrafice şi diagrame

Opţiunea SERIES IN (fie ROWS, fie COLUMNS) setează Opţiunea SERIES IN (fie ROWS, fie COLUMNS) setează aranjamentul datelor pe linii / coloane (altfel spus, aici se aranjamentul datelor pe linii / coloane (altfel spus, aici se poate preciza modul cum sunt aranjate datele în tabel: pe linii poate preciza modul cum sunt aranjate datele în tabel: pe linii sau pe coloane).sau pe coloane).

- fereastra a treia dă posibilitatea setării unor - fereastra a treia dă posibilitatea setării unor proprietăţi pentru grafic:proprietăţi pentru grafic:

* TITLES: * TITLES:

** CHART TITLE: titlul graficului;** CHART TITLE: titlul graficului;

** CATEGORY (X) AXIS: titlul pentru axa OX;** CATEGORY (X) AXIS: titlul pentru axa OX;

** VALUE (Y) AXIS: titlul pentru axa OY.** VALUE (Y) AXIS: titlul pentru axa OY.

* LEGEND (legenda graficului):* LEGEND (legenda graficului):

** SHOW LEGEND: afişarea / ascunderea ** SHOW LEGEND: afişarea / ascunderea legendei;legendei;

** PLACEMENT: poziţionarea legendei în ** PLACEMENT: poziţionarea legendei în raport cu graficul; raport cu graficul;

Page 22: Modulul 4 ecdl

Grafice şi diagrameGrafice şi diagrame

* AXIS (afişarea / ascunderea axelor graficului):* AXIS (afişarea / ascunderea axelor graficului):

** CATEGORY (X AXIS): afişarea axei OX** CATEGORY (X AXIS): afişarea axei OX

** VALUE (Y AXIS): afişarea axei OY;** VALUE (Y AXIS): afişarea axei OY;

* DATA LABELS (etichetele explicative pentru * DATA LABELS (etichetele explicative pentru valori):valori):

** SERIES NAME: numele setului de date;** SERIES NAME: numele setului de date;

** CATEGORY NAME: numele subsetului de ** CATEGORY NAME: numele subsetului de date reprezentat pe segmentul date reprezentat pe segmentul

respectiv de respectiv de grafic;grafic;

** VALUE: valoarea de pe grafic;** VALUE: valoarea de pe grafic;

** PERCENTAGE: procentajul din total;** PERCENTAGE: procentajul din total;

* DATA TABLE: afişarea tabelului de date în cadrul * DATA TABLE: afişarea tabelului de date în cadrul graficului;graficului;

- ultima fereastră a CHART WIZARD permite plasarea - ultima fereastră a CHART WIZARD permite plasarea graficului într-o foaie de calcul nouă (AS NEW SHEET) sau într-o graficului într-o foaie de calcul nouă (AS NEW SHEET) sau într-o foaie de calcul deja existentă (AS OBJECT IN).foaie de calcul deja existentă (AS OBJECT IN).

Page 23: Modulul 4 ecdl

Grafice şi diagrameGrafice şi diagrame

Modificarea aspectului graficului Modificarea aspectului graficului : Click dreapta pe suprafaţa : Click dreapta pe suprafaţa graficului;graficului;

- comanda CHART TYPE din meniul contextual, permite schimbarea - comanda CHART TYPE din meniul contextual, permite schimbarea tipului graficului (pasul 1 al CHART WIZARD);tipului graficului (pasul 1 al CHART WIZARD);

- comanda SOURCE DATA permite definirea sursei de date a - comanda SOURCE DATA permite definirea sursei de date a graficului (pasul 2 din CHART WIZARD);graficului (pasul 2 din CHART WIZARD);

- comanda CHART OPTIONS oferă accesul la fereastra a 3-a a CHART - comanda CHART OPTIONS oferă accesul la fereastra a 3-a a CHART WIZARD);WIZARD);

- comanda LOCATION permite reamplasarea graficului.- comanda LOCATION permite reamplasarea graficului.

- comanda FORMAT CHART AREA:- comanda FORMAT CHART AREA:

* PATTERNS:* PATTERNS:

** BORDER: definirea unui chenar pentru ** BORDER: definirea unui chenar pentru grafic; grafic;

** AREA: definirea unui fundal colorat ** AREA: definirea unui fundal colorat pentru grafic;pentru grafic;

* FONT: formatarea fontului în cadrul graficului (tipul fontului, * FONT: formatarea fontului în cadrul graficului (tipul fontului, dimensiunea, stilul etc.).dimensiunea, stilul etc.).

Page 24: Modulul 4 ecdl

Grafice şi diagrameGrafice şi diagrame

Fiecare element al graficului poate fi formatat prin executarea Fiecare element al graficului poate fi formatat prin executarea unui click dreapta pe el şi alegerea comenzii FORMAT… din meniul unui click dreapta pe el şi alegerea comenzii FORMAT… din meniul contextual.contextual.

Mutarea unui graficMutarea unui grafic::

Se selectează graficul şi se mută prin drag & drop.Se selectează graficul şi se mută prin drag & drop.

Ştergerea unui grafic:Ştergerea unui grafic:

Se selectează graficul şi se apasă tasta DELETE.Se selectează graficul şi se apasă tasta DELETE.

Sortarea datelorSortarea datelor::

Se selectează datele ce vor fi sortate. Din meniul DATA se Se selectează datele ce vor fi sortate. Din meniul DATA se alege comanda SORT. Caseta SORT BY permite specificarea unei alege comanda SORT. Caseta SORT BY permite specificarea unei coloane după care se vor sorta valorile. Casetele THEN BY permit coloane după care se vor sorta valorile. Casetele THEN BY permit sortarea (suplimentar) după valorile a încă 2 coloane. Sortarea se sortarea (suplimentar) după valorile a încă 2 coloane. Sortarea se poate face crescător (opţiunea ASCENDING) sau descrescător poate face crescător (opţiunea ASCENDING) sau descrescător (DESCENDING). Opţiunea MY LIST HAS permite sortarea în cazul în (DESCENDING). Opţiunea MY LIST HAS permite sortarea în cazul în care există un rând cap de tabel (HEADER ROW) sau nu (NO HEADER care există un rând cap de tabel (HEADER ROW) sau nu (NO HEADER ROW).ROW).

Page 25: Modulul 4 ecdl

Inserarea de obiecteInserarea de obiecte

Inserarea unei imaginiInserarea unei imagini::

Meniul INSERT, comanda PICTURE, comanda CLIPART Meniul INSERT, comanda PICTURE, comanda CLIPART permite inserarea unei imagini din galeria CLIPART a programului. permite inserarea unei imagini din galeria CLIPART a programului.

Comanda FROM FILE permite inserarea conţinutului unui Comanda FROM FILE permite inserarea conţinutului unui fişier grafic.fişier grafic.

Comanda ORGANIZATION CHART inserează o diagramă Comanda ORGANIZATION CHART inserează o diagramă organizaţională (organigramă).organizaţională (organigramă).

Comanda AUTOSHAPES inserează o formă automată.Comanda AUTOSHAPES inserează o formă automată.

Meniul INSERT, comanda DIAGRAM permite inserarea unei Meniul INSERT, comanda DIAGRAM permite inserarea unei diagrame (organigramă, piramidă etc..).diagrame (organigramă, piramidă etc..).

Comanda OBJECT permite inserarea de obiecte: fişiere Comanda OBJECT permite inserarea de obiecte: fişiere grafice bmp etc..grafice bmp etc..

Mutarea unui obiect inserat se face prin drag & drop. Mutarea unui obiect inserat se face prin drag & drop. Redimensionarea unui obiect inserat: click and drag folosind Redimensionarea unui obiect inserat: click and drag folosind controalele din colţurile şi de pe laturile obiectului.controalele din colţurile şi de pe laturile obiectului.