CONSTUIREA SOCIETILOR COMERCIALE

CONSTUIREA SOCIETILOR COMERCIALE

Student: __________________

CONSITUIREA SOCIETILOR COMERCIALE

Definiia societii comerciale

Singura definiie a societilor n general nu a celor comerciale, o gsim n Codul Civil, care n art. 1491 prevede: ,,Societatea este un contract prin care dou sau mai multepersoane se nvoiesc s pun ceva n comun, cu scopul de a mpi foloasele ce ar deriva.Societatea comercial poate fi definit ca o grupare de persoane constituit pe baza unui contract de societate i beneficiind de personalitate juridic, n care asociaii nteleg spun n comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor fapte de comer n scopul realizriii impririi beneficiilor rezultate. Cu privire la natura juridic a societii comerciale, doctrina juridic cunoate mai multe teorii i anume: teoria contractual, teoria actului colectiv, i teoria instituiei.Indiferent de teoria adoptat,toi autorii sunt de acord ca la originea societilor comercialese afl consimmntul individual al asociilor. n prezent reglementarea societilor comerciale este fcut de Legea 31/1990, care cuprinde reguli cu caracter general aplicabile tuturor societilor comerciale inclusiv celorcu participare strain. Legea nr. 31/1990, modificat i completata, reguli generale privind funcionareasocietilor comerciale.

Formele juridice ale societilor comerciale

Legea 31/1990, care este o lege specific constituirii i funcionrii societilorcomerciale, n articolul 2 prevede ca societatea comercial mbrac una din formelejuridice cum ar fi :-Societatea n nume colectiv SNCn care obligaiile sociale sunt garantate cupatrimoniul social i cu raspunderea nelimitat i solidar a tuturor asociailor.- Societatea n comandit simpl SCSn care obligaiile sociale sunt garantate cupatrimoniul social i cu raspunderea nelimitat i solidar a asociailor comanditai, n timpce asociaii comanditari rspund numai pn la concurena aportului lor.- Societatea pe aciuni SAn care obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniulsocial, mprit n aciuni, iar acionarii rspund numai n limita aportului lor.- Societatea n comandit pe aciuni SCAn care obligaiile sociale sunt garantatecu patrimoniul social, mprit n aciuni i raspunderea nelimitat i solidar a acionarilorcomanditai n timp ce asociaii comanditari rspund pn la concurenta aportului lor. - Societatea cu rspundere limitata SRLn care obligaiile sociale sunt garantatecu patrimoniul social, iar asociii, rspund numai n limita aportului lor.Aceast enumerare fcut de lege are un caracter limitativ, dar excludeposibilitatea constituirii societii n formele prevzute de alte reglementari legale cum arfi: Societi n participaie, reglemantat de Codul Comercial - Asociaii cu scop lucrativ fr personalitate juridic i -Asociaii familiale.Clasificarea societilor comerciale

Societile comerciale se pot calsifica astfel: Dup natura lor:- Societi de persoane se constituie dintr-un numr mic de persoane pe baza cunoaterii i ncrederii reciproce a cunotinelor persoanelor, ale asociailor:- Societi n nume colectiv;- Societi n comandit simpl.- Societi de capitaluri se constituie din muli asociai ale cror caliti nu auimportan. Criteriul fundamental l constituie capitalul:-Societi pe aciuni;- Societi n comandit pe aciuni.Dup obiectul de activitate:- Societi de producie;- Societi de construcii;- Societi de transport;- Societi de prestri servicii etc.

Dup ntinderea rspunderii:- Societi cu rspundere nelimitat societile n nume colectiv;- Societi cu rspundere limitat societile cu rspundere limitat i societatea peaciuni;- Societi cu rspundere mixt societile n comandit. Dup numrul de persoane asociate: - Societi unipersonale cu acionar unic;- Societi pluripersonale cu mai muli acionari.

Dup structura capitalului:-Societi cu pri de interese societatea n nume colectiv i societatea ncomandit simpl;- Societi cu pri sociale societatea cu rspundere limitat;- Societi cu aciuni societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni. Dup proveniena capitalului:- Societi cu capital romnesc;- Societi cu capital strin;- Societi cu capital mixt.

FUNCIONAREA SOCIETILORCOMERCIALE

1. Norme particulare de funcionare a societilor de persoane (S.N.C.i S.C.S.)

n cazul societii n comandit simpl, administrarea societii este incredinat comanditailor. i comanditarii pot ncheia unele operaiuni n numele societii, dar numai n baza unei procuri speciale ncris la Registrul Comerului. n caz contrar, comanditarii rspund solidar i nelimitat fa de teri. Comanditarii au posibilitatea de a supraveghea activitatea societii, de a participala numirea i revocarea administratorilor i de a ndeplini anumite atribuii n administrareaintern a societii; Comanditarii primesc ocopie dup bilanul contabil i contul de profit i pierderi.

2. Norme particulare de funcionare a societii pe actiuni

Acionarii pot deine aciuni nominative, la purtatoe i prefereniale (primesc oparte din profit sub forma unei cote fixe i au dreptul la mai multe voturi n Adunarea General.);Aciunile se pot cesiona, dar cesionarul este raspunztor pe o perioada de 3 ani deplata integral a aciunilor. Dac nu achit integral aciunile, acestea se vor anula saucesionarii sunt chemai n justiie; Fiecare S.A. este obilgat s publice anual, pe lang bilanul contabil, situaia aciunilor i precizarea dac au fost sau nu pltite ;Organele de conducere ale SA-ului sunt: Adunarea General a Acionarilor, Consiliul de Administraie i cenzorii.

Funcionarea SRL-ului.

n cadrul acestor societi, obilgaiile sociale sunt garantate numai cu patrimonial societii, asociaii fiind obligai doar la plata prilor sociale; dac SRL-ul efectueaz operaiuni riscante care se soldeaz cu eec, partenerii nu pot revendica dect patrimoniul social; SRL-ul nu poate emite obligaiuni; reprezentarea seface de fiecare administrator; deciziile se iau cu majoritate absolut ; cesionarea prilorsociale poate avea loc doar ntre asociai.

Organele de conducere ale S.C.

n vederea asigurrii bunei funcionri n cadrul societilor comerciale seconstituie trei organe:-n primul rnd voina social se formeaza n organul de deliberare, care este adunarea general a asociailor, respectiv a acionarilor, n societatea pe aciuni sau comandit pe aciuni. Adunarea generala este un organ colectiv format din totalitatea asociailor.-n al doilea rnd, voina social este adus la ndeplinire prin actele juridice ale organului executiv, de gestiune, care este administratorul sau administratorii societii.-n sfrit, controlul gestiunii administratorului se realizeaz de ctre asociai sau, n anumite cazuri, de un organ specializat, adic cenzorii societii.

Pentru a asigura realizarea rolului pe care organele societii l au n via societii, Legea nr.31/1990 stabilete anumite interdicii. Legea prevede ca administratorii, respective membrii directoratului sau ai consiliului de supraveghere nu pot reprezenta pe acionari, sub aciunea nulitii hotrrii, dac, far votul acestora, nu s-ar fi obinut majoritatea cerut. De asemenea, administratorii respectiv membri directoratului sau ai consiliului de supraveghere nu pot vota, n baza aciunilor pe care le poseda, nici personal, nici prin mandatar, descrcarea gestiunii lor, sau o problem n care persoana sau administraia lor ar fi n discuie.

Adunarea general

Rolul adunrii generale

Legea nr. 31/1990 regelementeaz adunarea general , ca atare, numai n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni i societii cu rspundere limitat. n cazul societii n nume coelctiv i societii n comandit simpl, chiar dac legea nu instituionalizeaz un atare organ al societii, deciziile privind viaa societii se iau de catre asociai pe baza regulilor care guverneaz adunarea general, afr de cazurile cndaplicarea lor ar contraveni specificului acestor societi comerciale. Adunarea general, ca organ de deliberare, este chemat s decid att asupra unorprobleme obinuite pentru viaa societii ct i asupra unor probleme deosebite, care vizeaz elementele fundamentale ale existenei societii.Adunarea general ca este cel mai important organ de conducere din urmtoarele motive: are plenitudine de competena i atribuii; numete celelalte organe ale societiisau le revoca; fixeaz limitele de competen ale organelor numite de ea; exercit controlulasupra activitii organelor subordinate; decide modificarea actului constitutiv al societii n concordana cu necesitile decurgnd n scopul urmrit.

Felurile adunrii generale

n funcie de natura problemelor pe care le are de soluionat adunarea generalpoate fi:Adunare ordinar - se ntrunete anual, n cel mult 5 luni de la ncheierea exrciiului financiar i solutioneaz problemele trecute n ordinea de zi, discuta, aproba i modific bilanul contabil, fixeaz dividendele asociailor, alege administratorii, sepronun asupra gestiunii administratorilor, stabileste bugetul de venituri i cheltuieli etc.Adunatea extraordinar - convoc ori de cte ori este nevoie pentru a lua hotrrin legatur cu probleme determin modificarea actelor constitutive ale societii:prelungirea duratei societii; mrirea sau reducere a capitalului; schimbarea obiectului ori a formei societii; mutarea sediului; fuziunea cu alte societi; dizolvarea anticipat a societii etc.Adunare special - este specific societilor pe aciuni i n comandit pe aciuni i sunt convocai doar anumite categorii de acionari n legatur cu modificarea drepturilor i obligaiilor lor.

Convocarea adunrii generale se face de ctre administratori i de asociai. Dac acionarii nu convoac adunarea general cel putin o dat pe an, asociaii au dreptul s cear convocarea. Potrivit legii, convocarea trebuie s cuprind n mod obligatoriu locul i data inerii adunrii generale i ordinea de zi. Termenul de convocarenu poate fi mai mic de 15 zile de la data comunicrii. Modul de comunicare al convocarii este diferit de la o form de societate la alta ncepnd de la scrisori recomandate pn la publicarea n presa i Monitorul Oficial.

edina adunrii generale

Asociaii au dreptul s participe la adunrile generale personal sau prin reprezentantul desemnat prin procura speciala. Dac n societate sunt acionari care nu au capacitatea legal, participarea se realizeaz prin reprezentanii legali care la rndul lor potdesemna prin procura special o alt persoan. Administratorii i salariaii societii nu-ipot reprezenta pe acionari. n caz contrar dac far votul lor nu s-ar obine majoritateacerut, hotrarea este nul. edina se ine la data i locul convocrii i este condus de preedintele consiliuluide administraie sau nlocuitor. Dintre acionari se alege un secretariat care verific lista cuacionari, prezent acestora cu artarea capitalului pe care-l reprezint, procesul-verbal ntocmit de cenzori pentru ndeplinirea formalitilor cerute de lege i actul constitutivpentru tinerea adunrii generale. Dac se constat c sunt ndeplinite toate condiiile cerute de lege se trece la dezbaterea problemelor din ordinea de zi. Votarea hotrrilor se face potrivit legii care prevede ca fiecare aciune achitat d dreptul la un vot, dac prin actul constitutiv nu s-a prevzut altfel.Pentru a putea vota, acionarii trebuie s dovedeasc c au aceast calitate. Dreptul de vot nu poate fi cedat, orice ntelegere privind exercitarea dreptului de vot este nul. n situaia n care se hotrate cu privire la descrcarea administratorilor de gestiune sau o alt problem legat de persoana administratorului sau de administraie, administratorii societii, chiar dac sunt i acionari, nu au drept de vot. n principiu hotrrile se adopt prin vot deschis, legea artnd ca ,,n mod exceptional votul secret este obligatoriu, oricare ar fi prevederile actelor constitutive,pentru alegerea membrilor consiliului de administraie i a cenzorilor pentru revocarea lori pentru luarea hotrrilor referitoare la rspunderea administratorilor. Potrivit legii, hotrrile se public n termrn de 15 zile n Monitorul Oficial n cazulsocietilor pe aciuni i societilor n comandita pe aciuni. n celelalte sunt supusenregistrrii n registrul comerului dac privesc acte sau fapte a cror nregistrare esteobligatorie potrivit legii. Hotrarile considerate ilegale pot fi atacate n instan de administratorii societii. Cererea de anulare a hotrrilor adunrii generale se judeca n camera de consiliu a instanei judectoreti competente. Potrivit Legea 31/1990, hotrrea definitiv de anulare trebuie menionat n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial. De la data publicrii ei, hotrarea de anulare este opozabil tuturor acionarilor.

Administratorii societii

Hotrrile adunrii generale a societii se duc la ndeplinire de administrator. n legtur cu administratorul sau administratorii societii comerciale, n funcie de formajuridic, legea are prevederi diferite. Ne vom ocupa de aspectele generale privitoare laadministratori. Administrator al societii poate fi o persoan fizic sau chiar juridic, situaie ncare aceasta trebuie s desemneze un reprezentant. Reprezentantul administratorului,persoana juridic, trebuie s ndeplineasc aceleai condiii ca administratorul, persoanfizic, i are aceleai obligaii i rspunderi.

Condiii cerute pentru numirea administratorilor Capacitatea administratorului trebuie s aib capacitateade exerciiu deplin i s nu fie considerat, potrivit legii, incapabil Onorabilitatea administratorului nu poate fi numit administrator o persoana care a suferit condamnri pentru fapte prevzute de lege. Aceast condiie privete pe administratorul oricrei societi comerciale.

Cetenia administratorului cu excepia societailor pe aciuni si societile n comandit pe aciuni la care potrivit legii administrator saupreedinte al consiliului de administraie i cel putin jumatate din numrul administratorilortrebuie s fie ceteni romni, dac prin actul constitutiv nu se prevede altfel la celelalte societi comerciale, administrator poate fi orice persoan indiferemt de cetenie.

Calitatea de asociat a administratorului legea prevede cala societile n nume colectiv i societile n comandit simpl, administratorul trebuie sa fie si asociat. O alt regul obligatorie este ca la societile n comandit simpl,administratorul trebuie sa fie asociat comanditat.Limitarea cumulului legea stabilete ca regul generala ca o persoana nu poate fi n mai mult de trei consilii de administratie n acelai timp. De la aceasta regula, legea admite unele exceptii.Desemnarea administratorilorAdministratorul poate fi desemnat la infiintarea societatii si este trecutin actul constitutiv sau poate fi desemnat in adunarea actionarilor prin votul actionarilor,prin modalitati diferite in functie de forma juridica a societatii comerciale. Potrivit Ordonantei de urgenta a Guvernului 76/2001, in cazul societatilor comerciale cu capita lmajoritar de stat, administratorul se desemneaza pe baza unor criterii de performanta careconstituie anexa la contractul de munca.Durata - n funcie de forma societatii comerciale, durata functiei administratorului sestabileste astfel:-La societatea in nume colectiv, societatea in comandita simpla sisocietatea cu raspundere limitata, legea stabileste ca asociatii pot alege unul sau mai multiadministratori dintre ei, fixandu-se puterile si durata insarcinarii. La societatea pe actiuni sau societatea in comandita pe actiuni,legea stabileste ca administratorii sunt temporati si revocabile, primii administratori numiti prin actul constitutiv indeplinind functia pe operioada de cel mult 4 ani.n cazurile in care prin actul constitutiv nu s-a stabilit durata, administratorii pot indeplini aceasta functie timp de 2 ani. Prevederea este valabila si daca desemnarea nu se face prin actul constitutiv ci prin alegere ulterioara. Daca prin actul de constituire nu s-a stabilit altfel la expirarea mandatului administratorul poate fi reales.

Natura juridic a raportului dintre administrator i societatea comercial

Legea 31/1990 prevede ca ,,obligatiile si raspunderea administratorilor suntreglementate de dispozitiile referitoare la mandat si cele speciale prevazute in aceasta lege. Rezulta ca ne aflam in prezenta unui contract de mandat. Baza legala a mandatului poate fi calitatea de asociat in cazul cand administratoruleste actionar sau contractul de munca in cazul in care administratorul este salariat fara a fiactionar.Avand in vedere ca mandatul administratorului este stabil atat de lege cat si prin vointa actionarilor materializata in hotararea adunariigenerale, putem vorbi de o dubla natura a acestuia:-legala in limitele impuse de lege;-contractuala in limitele impuse de adunarea generala.

Obligatiile administartorilor sunt urmatoarele:- Obligatia de a indeplini formalitatile necesare constituiruii.- Obligatia de a depune semnaturile la registrul comertului in cazul cand a fostdesemnat reprezentant al societatii.- Obligatia de a prelua si pastra documentele privind constituirea societatii.- Obligatia de a administra societatea, adica de a face operatiunile cerute pentruindeplinirea obiectului societatii.- Obligatia de a urmarii efectuarea de catre asociati a varsamintelor datorate.- Obligatia de a tine registrele cerute de lege si corecta lor tinere.- Obligatia de a intocmii bilantul societatii si contul de beneficii si pierderi, precumsi de a asigura respectarea legii la repartizarea beneficiilor si plata dividandelor. - Obligatia de a lua parte la toate adunarile societatii, la consiliile de administratie siorganele de conducere similare acestora.- Obligatia de a duce la indeplinire hotararile adunarii generale a asociatilor.- Obligatia de a indeplinii indatoriile prevazute in actul constitutiv, precum siindatoririle stabilite de lege.Potrivit dispozitiilor legale, administratorul are putere deplina in vederea indeplinirii operatiunilor de gestiune si reprezentare pentru realizarea scopului societatii. Puterea administratorului este limitata doar de dispozitiile legale si hotararileadunarii generale a asociatilor.

BIBLIOGRAFIE

Codul civil;Legea nr. 31/1990 modif.; Liviu Filip,Drept Comercial, Junimea, Iasi, 2006; Constantin Acostioaei, Elemente de drept, ed. CH Beck, 2004; Stanciu Carpenaru,Drept comercial roman, ed.Universul Juridic, Bucuresti 2007; Olia-Maria Corsiuc, Drept comercial, ed.Lumina Lex, Bucuresti , 2007; Maria Moraru, Daca adunarea extraordinara poate sa hotarasca in probleme decompetenta adunarii ordinare,in Dreptul nr. 2/1994; I.L.Georgescu, vol.II; D.Galasescu, Actiunile privilegiate in societatile anonime, ed. Curierul Judiciar,Bucuresti,1930; Prof. Univ. dr. Corneliu Brsan, Lct. Univ. Valeriu Stoica, asist. Univ. FlaviusBaia Codul Civil, ed. Lumina LEX Bucureti 1995; Vasile Ptulea i Corneliu Tureanu Instituiile de drept economic i comercial, ed.Continent XXI, ed. Universul Bucureti 1994; Codul Comercial ed. Lumina LEX Bucureti 1995.

2