CUPRINS1. CARACTERISTICI TIPOLOGICE ALE FIRMEI 1.1. Denumire i statutul juridic; 1.2. Obiectivul de activitate; 1.3. Cooperare i relaii cu alte firme; apartenena sectorial; 1.4. Caracteristici ale proceselor de aprovizionare, producie i vnzare. 2. INTRRILE DE RESURSE MATERIALE 3. STRUCTURA PERSONALULUI 3.1. Structura personalului (execuie, conducere, administrativ etc.); 3.2. Meserii principale i structura pe meserii; 3.3. Modul de eviden a prezenei personalului i a activitii efective a acestuia, documente primare; 3.4. Sisteme de salarizare; 3.5. Alte aspecte privind managementul resurselor umane. 4. CALCULAIA COSTURILOR 4.1. Structura bugetului de venituri i cheltuieli; 4.2. Structura cheltuielilor; 4.3. Metode de calculaie a costurilor; 4.4. Exemplu de calculaie a costurilor de producie. 5. ACTIVITATEA STATISTIC A FIRMEI 5.1. Documente statistice i contabile ntocmite zilnic, sptmnal, decadal, lunar, trimestrial i cui sunt destinate (se ataeaz la dosarul de practic); 5.2. Cuantificarea statistic a potenialului tehnico-material al agentului economic: indicatorii volumului, strii, micrii, eficienei utilizrii capitalului fizic i circulant, capacitatea de producie, sistemul informaional, raportri statistice; 5.3. Cuantificarea statistic a potenialului uman al agentului economic: numr mediu de salariai, volum de munc, salarizare, for de munc, utilizarea forei de munc (balana

timpului de munc, productivitatea muncii), sistem informaional etc. 5.4. Cuantificarea statistic a rezultatelor activitii economice la nivelul agenilor economici: producie fizic, valoare adugat, profit, cifr de afaceri etc. 6. ROLUL PRGHIILOR ECONOMICE N DEZVOLTAREA ACTIVITII AGENTULUI ECONOMIC 6.1. Impozit pe profit; 6.2. Credite; 6.3. Profit; 6.4. Salarii; 6.5. Taxa pe valoarea adugat, taxe, dobnzi; 6.6. Alte impozite. 7. SISTEMUL DE MANAGEMENT AL FIRMEI 7.1. Sistemul decizional; 7.2. Sistemul informaional; 7.3. Sistemul organizatoric (organizarea procesual i structural). 8. ANALIZA ACTIVITII DE BIROTIC I SECRETARIAT A FIRMEI 8.1. Organizarea activitii de secretariat a firmei; 8.2. Echipamente i programe de birotic utilizate n cadrul firmei; 8.3. Aplicaii de birotic.

CAPITOLUL I Caracteristicile tipologice ale firmei

1.1 Denumirea si statutul juridic Firma la care a fost efectuata practica ( 6 ore pe saptamina ) in anul universitar 2005/2006 are denumirea de SC PRAVAT SRL cu sediul in comuna VALEA MARE PRAVAT,judetul Arges S.C. PRAVAT SRL este o firm privat, de dimensiuni medii, specializat n tansportul rutier de marfuri.. Societatea dispune de 25 de salariai, din care 19 muncitori. Se lucreaz ntr-un singur schimb, cu sptmna ntrerupt. Rezultatele economico-financiare nregistrate n ultimii 2 ani sunt, n general, favorabile, n sensul c firma a obinut profit, are o cot absolut i relativ constant de pia, nu s-a confruntat cu probleme de natur social, nu are datorii financiare la stat i furnizori. n schimb are de ncasat creane n sum semnificativ. Din punct de vedere managerial, beneficiaz de un management clasic, cu o organizare ierarhic-funcional, multietajat. Nu se utilizeaz instrumente manageriale evoluate gen management prin obiective, managmentul prin bugete, managementul prin proiecte .a.m.d.. Decizional, autoritatea este structurat de aa manier nct s evite paralelismele i diluarea de responsabiliti. Amplasarea firmei ,depozitele de materii-prime ,materiale ,compartimentele functionale ,mijloacele de transport,spatii cu destinatie sociala si pentru activitati administrative ,etc sunt prezentate in schita alaturarta . 1.2 Obiect de activitate : Transport rutier de marfuri CAEN 6024 1.3 Cooperare i relaii cu alte firme; apartenena sectorial; Vezi pct 2 1.4.Caracteristici ale proceselor de aprovizionare, producie i vnzare. Fiind o firma cu dimensiuni medii ,principalele caracteristici ale procesului de aprovizionare ,productie si vinzare sunt:

-ponderea pieselor de schimb ,subansamblelor auto, carburantilor si lubrifiantilor in totalul volumului de aprovizionare; -aprovizionarea nu este o activitate de sine statatoare ci se face dupa necesitati; -aprovizionarea se face atit din tara cit si din afara tarii; -productia firmei inseamna transportul rutier de marfuri; -prestarea serviciilor( transport auto de marfuri ) se face pe baza negocierii pretului si incheirea contractului; 2. INTRARILE DE RESURSE MATERIALE 1). Principalii furnizori Nr Denumire furnizori . Crt . Sc PRESIDENT STAR B 8M 1. SRL 2. 3. 4. 5. Sc PAMNIC COM SRL 6. Sc AUTO LENIED A.N.M. SRL 7. 8. Sc EXPRES TRANSILEX SRL 9. Sc CRIDOR URBAN SRL 10. Sc FAGO NON STOP SRL Bucureti Cmpulung Cmpulung Cmpulung Cmpulung Sc MICHELIN ROMNIA SA Sc LUKOIL DOWNSTREAM SRL Sc POMICOM TOTAL GROUP SA Sc AUTOREAL SRL Localitate La ce se refer marfa

Cmpulung Piteti Bucureti Cmpulung Piteti

Piese de schimb i subansambluri AUTO Anvelope Motorin euro L Diesel Piese de schimb i subansambluri AUTO Piese de schimb i subansambluri AUTO Materiale de acoperire a suprafeelor Materiale de acoperire a suprafeelor Piese auto Lubrifiani Lubrifiani

2). Principalii clienti: SC PRAV SRL execut prestri servicii (transport auto de mrfuri ) pe baz de contract. Nr. Denumire furnizori Crt. 1. Sc Holcim SA Sc CORNEA INDUSTRI 2. CONSTRUCT SRL 3. Sc Implozia Construct 4. Sc ARO SA Consiliul local Cmpulung. 5. Serviciul administrativ al domeniului public 6. Sc Selena SRL Primria Bughea de Jos 7. 8. 9.10.

Localitatea Cmpulung Cmpulung Cmpulung Cmpulung Cmpulung Cmpulung Com. Bughea de Jos Arge Piteti CmpulungCmpulung

n ce const prestaia Transport auto Transport auto Transport auto Transport auto Transport auto Transport auto Transport auto Transport auto Transport auto Transport auto

Sc BAC SRL Sc GEROMIMEX SRLSc Romturingia

3). ENERGIE FOLOSIT Electric pentru: - iluminat (parc, etc.) - producie. Cantitatea medie: 350 KW/lun 4). Combustibili /lubrifiani utilizai: Nr. Denumire, combustibili folosii crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Motorin, Euro luk, Diesel Benzin, Euro luk Benzin fr plumb + Ulei hidraulic H46 Ulei M30 super 2 Vaselin Lichid frn

Cantitate medie pe lun 6 tone 500 litri 200 litri 80 litri 200 litri 10 kg/litri 10 kglitri

Observaii

3 .STRUCTURA PERSONALULUI 3.1 Structura personalului (execuie, conducere, administrativ etc.); Structura personalului firmei se prezinta la data de 05.05.2006.astfel: TOTAL PERSONAL 25 Din care : -muncitori 19 -cadre de conducere, specialisti si functionari 6 3.2. Meserii principale i structura pe meserii: In structura personalului de conducere ,specialitate si functionari sunt urmatoarele pozitii: 1 director ; 1 contabil; 1 responsabil cu personalul (economist) 1responsabil cu aprovizionarea pieselor de schimb si subansamblelor si prelucrator foi parcurs (inginer) 1 administrator parc ( maistru auto) 1 un post secretar-dactilograf; -19 muncitori,din care mai importante meserii sunt: -11 conducatori auto ; -1 electrician ; -3 mecanici auto ; 3.3. Modul de eviden a prezenei personalului i a activitii efective a acestuia, documente primare; 1.Fuciunea de personal este reprezentat de mai multe activiti, de la selecia,ncadrarea,evaluarea personalului, pn la protecia acestuia. Structural-organizatoric, asemenea activiti le executa responsabilul cu activitatea de personal .Compartimentul dispune de 1 post (economist) Sistemul informaional al funciunii de personal. principalele documente informaionale Ca titlu de exemplu prezentm n continuare lista situaiilor informationale aparinnd compartimentului a. emise de compartiment fia de control medical la ncadrarea n munc contract individual de munc adresa de repartiie la locul de munc, dup angajare carnete de munc

note de lichidare adeverine pentru omaj preaviz fi de pensie adeverin baza de calcul a pensiei adrese de transfer adrese de rspuns transfer convenie civil de prestri servicii registru special pentru evidena personalului angajat comand tichete de mas situaia analitic a tichetelor de mas distribuite salariailor lista locurilor de munc din societate, care se ncadreaz n grupe de munc organigrama fie de post state de plat, salarii lunare liste pentru pli pariale lunare recapitulare general lunara situaie indicatori contractul colectiv de munc decizii (de numire post, de lichidare, de sancionare, de reorganizare etc.) adeverine (pentru spital, policlinic, grdini, cre, ambasad, polie, de grad munc, de venit net, de venit brut, etc.). b. care trec prin compartiment buget de venituri i cheltuieli cereri de pensionare. c. vin de la alte compartimente i se arhiveaz la compartiment : certificate medicale cereri de angajare fi individual privind negocierea salariului caracterizri note de plecare n concediu rechemri din concediul de odihn cereri de nvoire, obligaii obsteti, ajutor deces, pensie, ajutor social note de definitivare pe post, dup perioada de prob declaraii n caz de abateri disciplinare

referate de sancionare note de chemare la ore suplimentare raport de activitate pentru persoanele ncadrate cu convenie civil de prestri servicii situaia salariailor care au efectuat deplasri cereri de lichidare. 3.4. Sisteme de salarizare; Personalul unitatii este platit in regie salariul este fix atit pentru personalul de conducere cit si pentru cel de executie. 3.5. Alte aspecte privind managementul resurselor umane Rolul primordial al resurselor umane la scara ntregii societi se regsete i la nivelul organizaiei, fapt recunoscut i argumentat de numeroi oameni de tiin din diferite ri i practica managerial a firmelor competitive. Principalele elemente care o demonstreaz sunt: a) Fora de munc este singura ca valoare de ntrebuinare; b) Resursa uman este singura creatoare nu numai sub aspect economic, ci i sub aspect spiritual i tiinific; c) Eficacitatea i eficiena utilizrii resurselor financiare, materiale i informaionale depind ntr-o msur hotrtoare de resursele umane. Dat fiind importana i specificul lor deosebite, resursele umane fac n ultimele dou decenii obiectul special de studiu al unei subramuri de baz a managementului managementul resurselor umane. n cadrul firmei Sc Prav SRL selecia i ncadrarea personalului este o direcie prioritar a celor cu rspundere n domeniu. O eficace ncadrare a personalului implic facilizarea contactului i cunoaterii cu noii efi i colegi de munc, cu sarcinile, competenele i responsabilitile ce-i revin i familiarizarea cu principalele componente ale culturii organizaionale specifice firmei. Selecionarea i ncadrarea personalului se bazeaz pe 4 elemente, ce reprezint fie numai premise pentru selecionarea i ncadrarea personalului, fie numai criterii de selecie, fie ambele. Aceste elemente sunt: - studii atestate de certificate sau diplome; - vechimea n munc; - postul deinut anterior, - calitile, cunotinele, deprinderile, aptitudinile i comportamentele persoanelor n cauz.

Metodele i tehnicile de selecie a personalului se concep i se folosesc difereniat, n funcie de natura posturilor pentru care se efectueaz selecia i de calitile, cunotinele, aptitudinile, deprinderile sau comportamentele ce se testeaz. Pentru selecionarea muncitorilor, componenii principali ai personalului de execuie, se utilizeaz cu prioritate textele i probele practice. n selecionarea personalului de specialitate accentul cade ndeosebi asupra identificrii cunotinelor necesare. Modalitatea cea mai frecvent utilizat n acest scop este susinerea de probe de examinare, scrise i orale a cunotinelor posedate n domeniul respectiv. O modalitate principal de valorificare a rezultatelor evalurii personalului o reprezint promovarea sa. Criteriile de promovare a personalului principal sunt aceleai ca i la selecionarea sa. n funcie de modul cum sunt utilizate criteriile de promovare, firma Sc PRAV SRL folosete trei tendine principale: a) promovarea pe baza vrstei i a vechimii; b) promovarea pe baza rezultatelor; c) promovarea pe baza potenialului personalului; n cadrul firmei se aplic i motivarea personalului. Se folosesc urmtoarele categorii principale de motivaii: -formal-economice: -salariu, -prima, penalizare la salariu. -formal-complexe: -promovare; -suspendare temporar din post; -retrogradare din post; -destituire din post. -informal-moral spirituale: -lauda; -acordarea ncrederii; -mulumire; -critica. 4.CALCULAIA COSTURILOR Calculatia ca procedeu al metodei contabilitatii isi gaseste aplicarea cea mai larga in domeniul calculatiei costurilor.

Desfasurarea procesului de productie a bunurilor materiale se sprijina pe folosirea productiva a celor trei factori fundamentali ai sai si anume : - natura reprezentata prin pamant care cuprinde aerul, solul, mineralele, apa, lemnul brut din padure etc. - capitalul, reprezentat prin capitalul fix masini, utilaje, instalatii de lucru, cladiri, mijloace de transport, si capitalul circulant format din materii prime, materialae auxiliare, combustibili, piese de schimb etc. - munca omului. Participarea acestor trei factori la procesul de productie are loc in mod diferit, iar ca efect al consumarii lor productive iau nastere cheltuielile de productie. Natura, reperzentata prin pamant ce asigura campul de actiune al procesului de productie si locul pe care sta muncitorul, participa 4.1.Structura bugetului de venituri i cheltuieli;. Evolutia veniturilor si cheltuielilor inregistrate in perioada 2003-2004ANUL 1 (2003) 1 VENITURI TOTALE, din care - venituri din exploatare - venituri financiare 2 CHELTUIELI TOTALE, din care: Cheltuieli din exploatare din care 10123090 10118602 4488 10053100 9826966 ANUL 2 (2004) 12645492 12645020 472 12198312 11492857

Chelt materiale Cheltuieli cu personalul Alte chelt de exploatare Amortizare Cheltuieli aferente celorlalte activitati, din care: - amortizare 3 4 5 Profit brut IMPOZIT PE PROFIT PROFIT NET

5388474 602706 3020173 208338

6908451 781103 3144873 425470

69990 20197 49793

447180 126240 320940

4.2.Structura cheltuielilor; Analizind evolutia cheltuielilor inegistrate de societate in anul 2004 respectiv trimestrul I din anul 2005 rezulta ca ponderea cea mai mare in cadrul cheltuielilor de exploatare o are cheltuiala cu combustibilul . Nr crt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Indicator CHELTUIELI TOTALE, din care: Cheltuieli din exploatare din care Chelt materiale din care -chelt cu combustibilul -chelt cu piesele de schimb Cheltuieli cu ob de inventar Cheltuieli cu mat nestocate Cheltuieli cu energia Cheltuieli privind marfurile Cheltuieli cu intretinerea Cherltuieli cu primele de asigurare Cheltuieli cu transportul Cheltuieli cu deplasarile Cheltuieli cu serv bancare Alte chelt cu serv la terti Chelt postale si cu telecomunicatii Cheltuieli cu personalul Alte chelt de exploatare Amortizare Cheltuieli amortizare 2005 121983 12 114928 57 665424 8 302040 0 175080 0 303927 27816 17872 137548 90045 100 205641 8 395750 83160 71102 98889 781103 302017 3 208338 425480 28.02 2006 692449 672236 320177 215739 37615 13055 2683 1158 7229 56084 11485 6662 26158 14594 185751 3144873 425470 106370

taxele

de

21

Chetuieli financiare -dobinzi

705455

20213

4.3.Metode de calculaie a costurilor; a)Cand societatea nu are contract cu un client calculul pretului se face dupa modelul urmator :

CALCULATIE DE PRET PRODUSUL( lucrarea ) ....................................... Mii lei Nr.crt. ARTICOLE DE CALCULATIE SUMA 1 Materii prime si materiale directe 2 Cheltuieli de transport aprovizionare (5 % din rd 1) 3 Lucrari ,servicii executate de terti ( colaboratori) 4 S.D.V-uri ( 2% din rd 1) 5 Cheltuieli cu salariile de baza ale personalului direct productiv 6 Cheltuieli privind asigurarile sociale calculate asupra drepturilor salariale cuvenite personalului direct productiv si asigurarile sociale de sanatate pentru tot personalul direct productiv ( 22 % din rd 5) Cheltuieli privind asigurarile sociale de sanatate pentru tot personalul direct productiv ( 7% din rd 5) 7 Cheltuieli privind protectia sociala ,aferente salariilor personalului direct productiv ( 3% din rd 5 ) 8 Cheltuieli indirecte si generale de administratie ( 180% din rd 5+6+7) 9 Cost complet de productie (rd 1+2+3+4+5+6+7+8) 10 TVA ( 19% din rd 9 ) 11 Cota profitului (15% din rd9+rd 10 ) 12 PRET CU RIDICATA ( rd 9+10+11 ) b)Cind societatea are incheiat contract cu clientii se foloseste pretul negociat in contract .

5.ACTIVITATEA STATISTIC A FIRMEI 5.1.Documente statistice i contabile ntocmite zilnic, sptmnal, decadal, lunar, trimestrial i cui sunt destinate (se ataeaz la dosarul de practic);

Nr crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Denumire document Ordin de plat Not contabila Ridicare numerar Facturi fiscale Contracte de prestrii servicii Contracte de compensare Bilan contabil Declaraie privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor de plat la bugetul asigurrilor pentru somaj Declaraie iniial(rectificativ) privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor de plat e bugetul asigurrilor sociale de stat. Declaraie privind obligaiile de plat la bugetul general consolidat

Periodicitate

Cui sunt adresate

Anual Lunar

Finanele publice AJOFM

9. 10.

Lunar Lunar

DJMPS Finanele publice

5.2. Cuantificarea statistic a potenialului tehnico-material al agentului economic: indicatorii volumului, strii, micrii, eficienei utilizrii capitalului fizic i circulant, capacitatea de producie, sistemul informaional, raportri statistice;

Indicatorii economico-financiari realizati

Prezentarea evolutiei mijloacelor fixe ,a stocurilor creantelor,capitalurilor proprii si a datoriilor este prezentata in tabelul alaturat: BILANT SINTETIC Nr.crt Denumirea 1 2 Imobilizari necorporale Imobilizari corporale ,total,din care: Terenuri si cladiri Echipament tehnologic ,masini ,utilaje Alte imobilizari Imobilizari financiare Active imobilizate ,total STOCURI CREANTE INVESTITII FINANCIARE PE TERMEN SCURT CASA SI CONTURI LA BANCI TOTAL ACTIVE CIRCULANTE CHELTUIELI INREG IN AVANS DATORII CE TREBUIE PLATITE INTR-O PER DE PANA LA UN AN Active circulante NETE TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE Datorii ce trebuie platite intr-o perioada mai mare de un an Capital social subscris si varsat REZULTATUL REPORTAT REZULTATUL EXERCITIULUI CAPITALURI PROPRII-TOTAL 31.12.2004 . 3649717 200005 3412762 36950 7000 3656717 78460 1694067 43117 1815644 292943 5150135 -3041548 615169 31.12.2005 3768055 200005 3529150 38900 7000 3775055 1186999 118248 1305247 1244154 61093 3836148 2900000 2000 564198 49793 615169 2000 613208 320940 936148

3 A 4 5 6 7 8 9 B C

1 2 3 4

Pe baza acestei situaii patrimoniale se pot calcula o serie de indicatori, dup cum urmeaz: Rata lichiditii patrimoniale (R.L.P.)

RLP = (Active circulante/Datorii totale) x 100 Anul 2004 Indicator 0.35 2005 031

n toat perioada analizat, valoarea indicatorului se situeaz peste limitele admise, trendul ascendent demonstrnd capacitatea firmei de a-i onora datoriile Rata lichiditii curente (RLC) RLC = [(Active circulante Stocuri)/Datorii totale] x 100 2004-33.7% 2005-31.5% Indicatorul ne are acceptabile (70-80%).

valori apreciabile, situndu-se sub limitele

Rata solvabilitii patrimoniale (RSP) RSP = (Capitaluri proprii/Total pasiv) x 100 Anul 2004 Indicator 10.67 Rata datoriilor (RD) RD = (Datorii totale/Total activ) x 100 Anul 2004 Indicator 94.11 2005 81.57 2005 18.43

Valoarea acestui indicator nu se situeaz ntre limitele acceptabile (10-35%). Rata solvabilitii generale (RSG) RSG = (Capitaluri proprii/Total datorii) x 100 Anul 2004 2005

Indicator

12.0

23.0

Acest indicator depete, n anii 2003 i 2004, valoarea minim acceptabil de 150%. Durata de recuperare a creanelor (DRC) DRC = (Creane / Venituri din exploatare) x 365 zile Anul 2004 2005 Indicator 61.11 34.26 Acest indicator are valori bune pentru anul 2004. Rezultatele economico-financiare Sinteza contului de profit i pierderi, care reflect evoluia rezultatelor economico-financiare, este prezentat n tabelul urmtor: Contul de profit i pierdere Nr crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Denumire Venituri din exploatare Cheltuieli pentru exploatare Rezultatul din exploatare Venituri financiare Cheltuieli financiare Rezultatul financiar Venituri excepionale Cheltuieli excepionale Rezultatul excepional Venituri totale Cheltuieli totale Rezultatul brut Impozitul pe profit Profitul net 31.12.2004 10118602 9826966 291636 4488 226134 -221646 10123090 10053100 69990 20197 49793 - Mii lei 31.12.2005 12645020 11492857 1152163 472 705455 -704983 12645492 12198312 447180 126240 320940

Pe baza acestor rezultate se calculeaz o serie de indicatori semnificativi: Rata profitabilitii fa de cheltuieli (RPC)

RPC = (Profit brut/Cheltuieli totale) x 100 Anul Indicator 2004 0.7 2005 3.67

Rata profitabilitii financiare (RPF) RPF = (Profit net/Capitaluri proprii) x 100 Anul Indicator Rata profitului net (RPN) RPN = (Profit net/Venituri totale) x 100 Anul Indicator 2006 0.5 2005 2.63 2004 8.1 2005 34.3

5.3. Cuantificarea statistic a potenialului uman al agentului economic: numr mediu de salariai, volum de munc, salarizare, for de munc, utilizarea forei de munc (balana timpului de munc, productivitatea muncii), sistem informaional etc. La 28.02.2006 societatea are angajati cu contract individual de munca un numar de 25 salariati ,numarul mediu de salariati fiind la 28.02.2006 de 20 inregistrind o crestere de 25 % fata de 31.12.2005. Gradul de utilizare al timpului de lucru a fost in perioada 01.01.2006-28.02.2006 de cca 85 % fapt datorat in principal intirzierilor la incarcarea-descarcarea marfurilor precum si timpului nefavorabil care a dus la perturbari in buna desfasurare a traficului. La data de 28.02.2006 societatea inregistreaza cheltuieli totale cu salariile in suma de 185751 mii lei din care- cheltuile cu salariile 139400 si diferenta de 46351 mii lei cheltuieli cu asigurarile si protectia sociala.

Productivitatea muncii la 31.12.2005 a fost de 773332 mii lei/persoana(productia vinduta/nr mediu persoane). 5.4. Cuantificarea statistic a rezultatelor activitii economice la nivelul agenilor economici: producie fizic, valoare adugat, profit, cifr de afaceri etc.

Situatia economica actuala reflectata in principalii indicatori conform bilantului din anul precedent Nr. Crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Indicatorii Productia marfa vanduta Venituri din vinzarea mf Numarul de personal Fondul de salarii Valoarea fondurilor fixe (inventar) Disponibil in cont la banca Cifra de afaceri Profit Rata profitului

U/M mil. lei mil. lei pers. mil. lei mil. lei mil. lei Mil lei mil. lei %

Valori 12373304 137548 16 579400 4811504 102458 12533252 320940 2.63

6.ROLUL PRGHIILOR ECONOMICE N DEZVOLTAREA ACTIVITII AGENTULUI ECONOMIC 6.1.Impozit pe profit; Profitul impoazbil se determina ca diferenta intre veniturile inregistrate de societate intr-o anumita periaoda si cheltuielile aferente

veniturilor la care se adauga cheltuielile nedeductibile si se scad veniturile neimpozabile,declaratia privind impozitul pe profit inregistrat de societate la 31.12.2005 fiind prezentata in anexa Legea stabileste precis care anume cheltuieli se deduc pentru determinarea profitului impozabil. Obligatia calcularii si raspunderea pentru virarea in termen a impozitului pe profit revine agentilor economici platitori;in cazul de depasire a termenului de plata sunt stabilite majorari de intarziere. Organele fiscale au obligatia verificarii modului de calcul si plata a impozitului pe profit datorat de agentii economici si in cazul constatarii unor nereguli, sa aplice sanctiunile prevazute de lege.Firma SC PRAVAT SRL nu a facut obiectul unor asfel de sanctiuni de-a lungul existentei sale. Virarea la buget a impozitului pe profit se face in functie de subordonarea agentului economic, respectiv la bugetul administratiei centrale de stat sau la bugetele locale. Societatea este platitoare de impozit pe profit .Cota de impozit este incepind cu anul 2005 de 16% ,impozitul se calculeaza ,evidentiaza si vireaza trimestrial. 6.1 Credite; Pentru asigurarea ritmica a aprovizionarii cu combustibil societatea a contractat o linie de credit in suma de de 6000000000 lei pentru o perioada de un an. 6.2 Profit Din analiza balantei de verificare intocmita la 31.12.2005, a contului de profit si pierdere intocmit la 31.12.2005 rezulta ca societatea a desfasurat in anul 2004 activitate profitabila.,inrregistrind la 31.12.2005 un profit net de 320940 mii lei 6.3.Salarii; In anul 2005 societatea a inregistrat cheltuieli cu salariile in suma de 781103 mii din care suma de 135600 mii lei pentru personalul administrativ si suma de 645503 mii lei pentru personalul de executie. 6.4.Taxa pe valoarea adugat, taxe, dobnzi; Societatea este platitoare de TVA incepind cu data de 01.01.2004in conditiile in care activitatea autorizata desfasurata de societate este supusa taxei pe valoarea adaugata. 6.5.Alte impozite In conformiatate cu prevederile Codului fiscal sociatatea datorareaza pentru mijloacele de transport din dotare taxa asupra mijloacelor de transport ,taxa care se stabileste in functie de capacitatea

cilindrica a motorului mijlocului de transport si se plateste la Consiliul Local al comunei Valea Mare Pravat.

7.SISTEMUL DE MANAGEMENT AL FIRMEI 7.1.Sistemul decizional; Din punct de vedere managerial, firma SC PRAVAT SRLbeneficiaz de un management clasic, cu o organizare ierarhic-funcional, multietajat. Nu se utilizeaz instrumente manageriale evoluate gen management prin obiective, managmentul prin bugete, managementul prin proiecte .a.m.d. Decizional, autoritatea este structurat de aa manier nct s evite paralelismele i diluarea de responsabiliti. 7.2.Sistemul informaional; Sistemul informational fiind definit ca un ansamblu al datelor ,informatiilor,fluxurilor si circuitelor informationale ,procedurilor si mijloacelor de tratare a informatiei menite sa contribuie la stabilirea si relizarea obiectivelor organizatiei si avind in vedere activitatea firmei putem spune ca acesta este la un nivel bun. Tendinta actuala se manifesta cu o intensitate progresiva de a amplifica utilizarea mijloacelor automatizate de tratare a informatiilor ,concomitent cu restringerea celor manuale si mecanizate se manifesta cu o intensitate progresiva si in cadrul firmei la care am facut practica . Caracteristicile tehnice ,functionale si economice performante ale mijloacelor de automatizate,care se amplifica intr-un ritm deosebit de alert,fac ca proliferarea acestora sa fie foarte rapida .Ca urmare ,se constata o crestere atit a ponderii ,cit si a rolului sistemului informatic in ansamblul sistemului informational. In cadrul societatii SC PRAVAT SRL sistemul informational cuprinde :

a)date si informatii; Tipologia informatiilor folosite in cadrul SC PRAVAT SRL :

Nr.crt Criterii de clasificare 1 Mod de exprimare 2 3 4 5 6 7 8 Grad de prelucrare Directie de vehiculare Mod de organizare al inregistrarii si prelucrarii Provenienta Destinatie Obligativitatea pentru adresant Natura proceselor reflectate

Categorii de informatii Orale; Scrise ; Audiovizuale; Primare ; Intermediare Finale. Ascendente ; Orizontale Tehnico-operative ; De evidenta ; Statistice; Exogene; Endogene Interne ; Externe Imperative Nonimperative Comerciale ; Productie ; Financiar contabile Personal; Complexe .

Obs

b)circuite si fluxuri informationale ; Tipologia circuitelor informationale folosite in cadrul firmei : Nr.crt Criterii de clasificare 1 Directia de vehiculare Tip de flux informatic Vertical Orizontal Exemple -raport zilnic intre director si administrator parc; Informatie intre contabil si inspector de personal Transmiterea informatiei intre seful grupei reparatii si intretineri tehnice si inspector pentru personal Transmiterea saptaminala de catre administratorul de parc a rezervei de motoresurse Transmiterea de catre contabil a informatiilor privind blocarea contului curent la banca directorului societatii

Oblic

2

Frecventa producerii

Periodic

Ocazional

c)proceduri informationale; O compomponenta a sistemului informational ce tinde sa dobindeasca un rol preponderent in societatile mari o reprezinta procedurile informationale.In esenta prin proceduri informationale se intelege ansamblul elementelor prin care se stabilesc modalitati de culegere ,iregistrare ,transmitere ,prelucrare si

arhivare a unor categoriide informatii , cu precizarea operatiilor de efectuat si a succesiunii lor ,a suportilor,formulelor,modelelor si mijloacelor de tratarea informatiilor folosite. Specific procedurilor informationale este caracterul lor foarte detaliat .Dintre suportii informationali frecvent folositi de catre Sc PRAVAT SRL mentionez: -registre; -boniere; -formulare de hirtie tip A4,A5,A3; -dischete; -C D-uri,etc. Procedurilor informationale moderne le este propriu si un grad ridicat de formalizare .Un accent deosebit se acorda codificarii ,tipizarii si standardizarii informatiilor si situatiilor informationale ,astfel incit sa se faciliteze integrarea lor pe verticala sistemului de management si folosirea computerelor. d)mijloace de tratare a informatiilor folosite de catre Sc PRAVAT SRL Clasificarea mijloacelor informatice : Nr.crt. Categoria de mijloace 1 Manuale Sfera de cuprindere -instrumente clasice (stilou,pix,creion etc) -masina de calcul manual. Principalele caracteristici -absenta memoriei interne ; -producerea a numeroase greseli; -viteza redusa de tratare a informatiei; -cost relativ scazut; -usurinta identificarii greselilor,etc -purtatori de informatii evoluati ; -colectarea si transmiterea automata a datelor; -memorie interna puternica ; -viteza de prelucrare mare; -siguranta in calcule; -posibilitati de stocare a datelor in memoria auxiliara nelimitate ,etc

2

Automatizate -computere

7.3.Sistemul organizatoric (organizarea procesual i structural). Sistemul organizatoric al firmei SC PRAVAT SRL consta in ansamblul elementelor de natura organizatorica ce asigura cadrul ,divizarea ,combinarea si functionalitatea proceselor de munca in vederea realizarii obiectivelor previzionate In cadrul sistemului organizatoric al firmei sunt reunite ,de fapt,cele doua principale categorii de organizare existente in orice firma : organizarea formala si informala . In functie de continut ,organizarea firmei SC PRAVAT SRL imbraca doua forme principale :organizare procesuala si organizare strucurala. Organizarea procesuala a firmei SC PRAVAT SRL consta, in esenta,in stabilirea principalelor categorii de munca,a proceselor necesare realizarii ansamblului de obiective ale firmei . Rezultatul organizarii reprezinta in principal functiunile ,activitatile ,atributiile si sarcinile. In cadrul firmelor mijlocii (cum este si SC.PRAVAT SRL) exista 5 functiuni principale :cercetare dezvoltare,comerciala ,financiarcontabila si personala . Functiunea cercetare -dezvoltare cuprinde : a) activitatea de previzionzre a functionarii si dezvoltarii firmei ; b) activitatea de conceptie ; c) organizarea . Partea de organizare din cadrul functiunii cercetare-dezvoltare este cea mai dezvoltata in cadrul firmei SC PRVAT SRL. Functiunea comerciala cuprinde : a)aprovizionarea tehnico-materiala ; b)vinzarea ; c)marcheting. Partea de aprovizionarea tehnico-materiala este partea cea mai devoltata in cadrul firmei SC PRVAT SRL. Functiunea de productie cuprinde : a)programarea ,pregatira ,lansarea si urmarirea productiei; b)fabricatia; c)cotrolul tehnic de calitate; d)intretinerea si repararea utilajelor si a celorlalte mijloace fixe ; e)productie auxiliara .

Intretinerea si repararea utilajelor si a celorlalte mijloace fixe , cotrolul tehnic de calitate si productie auxiliara detin ponderea in cadrul acestei functiuni la firma SC PRAVAT SRL. Functiunea de personal cuprinde : a) activitatea financiara ; b) contabilitatea ; Functiunea de personal cuprinde mai multe activitati : -prvizionarea necesarului de personal; -selectionarea personalului; -incadrarea personalului; -evaluarea personalului; -motivarea personalului; -promovarea personalului ; -protectia salariatilor ( protectia muncii si protectia sociala). Organizarea structurala consta in gruparea functiilor ,activitatilor,atributiilor si sarcinilor ,in functie de anumite criterii si repartizarea acestora ,in scopul realizarii lor ,in subdiviziuni organizatiorice pe grupuri si persoane in vederea asigurarii unor conditii cit mai bune pentru indeplinirea obiectivelor firmei SC PRAVAT SRL. In cadrul structurii organizatorice deosebim: -structura manageriala; -structura de productie. Principalele componente ale structurii organizatorice ,care se regasesc si in cadrul SC PRAVAT SRL sunt:postul,functia ,ponderea ierarhica compartimentul ,nivelul ierarhic si relatiile organizatorice . In functie de amploarea si natura obiectivelor ,sarcinilor competentelor si responsabilitatilorse deosebesc doua tipuri principale de functii in cadrul firmei SC PRAVAT SRL: -functia manageriala ; -functia de executie. Relatiile organizationale stabilite in cadrul SC PRVAT SRL sunt: a) relatii de autoritate ; -relatii ierarhice; -relatii functionale; -relatii de stat major. b)relatii de cooperare ; c)relatii de control.

8.ANALIZA ACTIVITII DE BIROTIC I SECRETARIAT A FIRMEI 8.1.Organizarea activitii de secretariat a firmei; Informaional, firma i are conturate principalele componente de la date i informaii, la mijloacele de tratare a informaiilor; cu toate acestea, n funcionarea acestui subsistem al managementului se nregistreaz nc destule deficiene. Gradul de informatizare este bun (au fost achiziionate, n ultimul an, 2 calculatoare performante). 8.2.Echipamente i programe de birotic utilizate n cadrul firmei; La ora actuala firma SCPRAVAT SRL dispune de urmatoarele echipamente moderne de birou: -doua calculatoare performante ; -un fax; -un copiator; -doua imprimante A4; -o imprimanta A3. Firma foloseste internetul si deseori comunicarea se face prin posta electronica . 8.3.Aplicaii de birotic. Printre principalele aplicatii de birotica sunt: -intocmire faxuri si adrese ; -intocmire raspunsuri la faxuri si adrese ; -intocmire de invitatii cu diverse ocazii (simpozioane,mese rotunde etc); -intocmire felicitari cu diverse ocazii (zile onomastice etc) -primirea si transmiterea postei electronice; -intocmirea ,indosarierea si evidenta dosarelor cu documentele firmei Pincipalele mijloace cu care se traduc in practica aplicatiile de birotica sunt : -calculator ; -scaner ; -fax ; -imprimanta -xerox

-telefon, etc.

BIBLIOGRAFIE1. Sistemul informational managerial al organizatiei,Editura Economica , 2001,coordonator Ovidiu NICOLESCU; 2. Fundamentele managementului organizatiei,2001,Editor Tribuna Economica,Ovidiu NICOLESCU,Ion VERBUNCU; 3. Managementul aprovizionarii si desfacerii,editia a doua ,2001,Editura economica,Gheorghe BASANU si Mihai PRICOP; 4. Studii de caz in managementul organizatiei ,2004,Editura Olimp,coordonator Ovidiu NICOLESCU;

Intocmit