DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE A ... - Banca Transilvania · PDF fileBANCA TRANSILVANIA S ......

_______________________________________________________________________________________________________________________ Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI

PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII,

FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE OIRPOSDRU Nord-Vest

BANCA TRANSILVANIA

S.C. Banca Transilvania S.A. Nr. de inregistrare 10224/28.01.2011

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE A “CONTRACTULUI de achizitie

Servicii de medicina muncii privind sanatatea si securitatea la locul de munca’’

Cod CPV 85140000-2 Diverse servicii de sanatate Prin procedura de atribuire: procedura de cercetare a pietei – studiu al pietei Achizitionarea serviciilor de medicina muncii privind sanatatea si securitatea la locul de munca are loc in cadrul proiectului „Sanatate si securitate la locul de munca pentru angajatii din banci –SEBAN”, finantat de catre Fondul Social European – FSE si bugetul national prin Programul Operational Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane –2007-2013”. Finantarea acestui proiect este acordata de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale prin Directia Generala Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane”

_______________________________________________________________________________ Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!

2

DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI PENTRU ACHIZIŢIA „Contract de achizitie Servicii de medicina muncii privind sanatatea si securitatea la locul de munca“

Achizitor: S.C. BANCA TRANSILVANIA S.A.

Titlul proiectului POSDRU : Sanatate si Securitate la Locul de Munca pentru angajatii din banci – SEBAN

ID proiect POSDRU: 56860

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Beneficiar S.C. BANCA TRANSILVANIA S.A.

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1. Achizitor:

Denumire: S.C. BANCA TRANSILVANIA S.A.

Adresă : str. George Baritiu , nr. 8 , cod poştal : 400027 , Localitate : Cluj-Napoca, Ţara : Romania

Persoană de contact : Cernea Florin Telefon : fix 0264 - 301276 mobil 0752-448446

E-mail : [email protected] Fax : 0264 - 301221

Adresă de internet : www.banca transilvania.ro

1.2. a) Termen limită de depunere a ofertelor (data şi ora) : 07.02.2011, ora 12.00 b) Adresa unde se primesc ofertele: Str. George Baritiu, nr. 8, cod postal 400027, Localitate Cluj-Napoca, Tara România

Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE

2.1. Descriere 2.1.1 Denumirea contractului de achizitie: Titlu : Contract de achizitie ,,Servicii de medicina muncii privind sanatatea si securitatea la locul de munca’’

2.1.2. Descrierea produselor/serviciilor/lucrarilor ce vor fi achizitionate :

Realizarea de studii de identificare si analiza a riscurilor la care sunt expusi cei 100 de angajati din grupul tinta la locul de munca prin prisma prevenirii bolilor profesionale, cu urmatoarele rezultate :


3

- 100 de analize individuale privind potentialele riscuri profesionale la locul de munca - un raport privind starea de sanatate a celor 100 de angajati elaborat ( pe baza rezultatelor

analizelor individuale privind starea de sanatate a angajatilor in corelatie cu prevenirea bolilor profesionale )

- un raport final ( incluzând 100 de fise individuale ) privind nivelul de risc la care sunt supusi cei 100 de angajati

- Recomandari privind Securitatea si Sanatatea in Munca realizate in functie de analizele medicale efectuate si riscurile identificate

2.1.3. Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrari □ (b) Produse □ (c) Servicii X

Execuţie □

Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor

specificate de achizitor □

Cumparare □

Leasing □

Inchiriere □

Cumparare in rate □

Categoria serviciului12:

2A □

2B x

Principala locaţie a lucrării : ______________________________

Principalul loc de livrare:

Principalul loc de prestare: Cluj-Napoca , Bucuresti ………………………………………..

2.1.4. Valoarea estimata a contractului 50.000 RON fara TVA 2.1.5. Durata contractului de achiziţie 2 luni de zile de la data semnării contractului de ambele părţi 3. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE 3.1. Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare

Pretul cel mai scazut X

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic □ 3.2. Legislatia aplicata: Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare; Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare; Hotararea Guvernului nr. 782/2006, pentru aprobarea regulamentului de organizare si functionare a Consiliului National de Solutionare a contestatiilor;


4

OUG 30/2006, privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica; HG 942/2006, Norme de aplicare a OUG 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica, cu modificarile si completarile ulterioare; Instructiunea Nr. 26 privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013; 3.3. Criterii de calificare si selectie

a) Documente care dovedesc eligibilitatea

Declaraţie privind neînca-drarea în prevederile art. 180 din OUG nr.34/2006

- Prezentare Formular 2, Declaratie privind eligibilitatea, in original; Incadrarea in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de Urgenta nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Declaraţie privind neînca-drarea în prevederile art. 181 din OUG nr.34/2006

- Prezentare Formular 3, Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181, in format original; In situatia in care ofertantul se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 181 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Declaratie de integritate - Prezentare Declaratie de integritate – Formular nr. 4 prin care ofertantul declara ca nu a incercat sa influenteze aplicarea procedurii de atribuire, in original.

Declaraţii privind calitatea de participant la procedura

Prezentarea Formularului nr. 7 „Declaraţie privind calitatea de participant la procedura’’ original;

b) Documente privind înregistrarea Persoane juridice / fizice române

Prezentarea următoarelor documente: a) Certificat de înregistrare in scopuri de TVA – copie, conform cu

originalul, semnat si stampilat de catre reprezentantul legal al ofertantului

b) Prezentare Certificat unic de inregistrare (CUI) emis de Oficiul National al Registrului Comertului – in copie, semnat si stampilat de catre reprezentantul legal, cu mentiunea „Conform cu originalul”, sau alt document echivalent emis de statul in care ofertantul este rezident.

c) Prezentare Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Camera de Comert si Industrie a zonei respective sau, dupa caz, orice alte documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare/functionare din punct de vedere profesional (i.e. Registrul Asociatiilor si Fundatiilor) in Romania sau in strainatate, din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate categoria de servicii care face obiectul procedurii de achizitie publica si ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei, sau ca societatea se afla in incapacitate de plata – certificatul va fi


5

prezentat in original sau copie legalizata, si va fi emis cu cel mult 30 de zile inainte de depunerea ofertei.

d) Prezentare Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, eliberat de catre autoritatile locale competente in a caror raza teritoriala activeaza ofertantul din care sa reiasa ca acesta nu are obligatii restante la bugetul local - certificat valabil la data depunerii ofertei, in original sau copie legalizata

c) Capacitatea tehnică şi/sau profesională:

Fişe de informaţii privind experienţa similară

Prezentarea urmatoarelor documente: - Documente care certifica calitatea de furnizor de servicii medicale, cu puncte de lucru in Bucuresti si Cluj Napoca, insotita de certificatele si atestatele emise de autoritati si cu laborator propriu (pentru procesarea probelor si efectuarea investigatiilor) Resurse umane alocate pentru proiect A. 1 coordontator de proiect care : - Are experienta de minim 10 ani in domeniul serviciilor medicale - Are studii superioare finalizate cu diploma de licenta B. 4 medici cu specialitatea medicina muncii, din care 2 la Cluj-Napoca si 2 la Bucuresti - Au experienta de minim 5 ani in domeniul serviciilor medicale - Au studii superioare finalizate cu diploma de licenta in

specialitatea medicina muncii Pentru aceasta, ofertantii vor prezenta: - Lista nominala cu coordonatorul pentru implementarea proiectului. - Lista nominala cu cei 4 medici specialisti medicina muncii - Curriculum Vitae (conform Formular nr. 14), datate si semnate in original de catre fiecare formator propus. Pe ultima pagina a CV-ului se va mentiona “Declar pe proprie raspundere, ca informatiile prezentate sunt corecte si corespund realitatii”. - Diplome si certificate de calificare / perfectionare / specializare cat si ale studiilor si certificarilor mentionate in CV. Documentele se vor prezenta in format copie „conform cu originalul”, semnate si stampilate de reprezentantul legal al ofertantului. - Documente emise de angajatori / beneficiari (carti de munca, contracte de munca, conventii civile de prestari servicii, declaratii) care sa specifice perioada lucrata efectiv, sa ateste experienta profesionala specifica solicitata pentru fiecare, si sa probeze experienta indicata in CV si perioada de lucru in domeniile mentionate. Documentele se vor prezenta in format original sau copie „conform cu originalul”, semnate si stampilate de reprezenantul legal al ofertantului - Diplome de licenta – in format copie „conform cu originalul”, semnate si stampilate de reprezentantul legal al ofertantului;

Neprezentarea a mai mult de un document din cele solicitate de achizitor - prin care se confirmă îndeplinirea cerinţelor privind a) documentele care dovedesc eligibilitatea si b) documentele privind inregistrarea are ca efect descalificarea ofertantului. Lipsa oricaruia din documentele solicitate la c)


6

capacitatea tehnică şi/sau profesională are ca efect descalificarea ofertantului. 4. PREZENTAREA OFERTEI 4.1. Limba de redactare a ofertei Limba română

4.2. Moneda în care este exprimat pretul ontractului

RON

4.3. Alte informatii si sau clarificari pot fi obtinute

Date limită de primire a solicitărilor de clarificări: Data: 04.02.2011; Ora limită: 10.00 ; La adresa: Adresa: Str. G. Baritiu, nr.8, cod postal: 400027, Cluj Napoca; sau pe mail la adresa [email protected] . Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: Data: 04.02.2011; Ora limită: 17.00

4.4. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

Oferta va fi valabila 60 de zile de la termenul de depunere al ofertei, respectiv data de 08.04.2011

4.5. Modul de prezentare a ofertei (tehnic şi financiar)

Modul de prezentare a ofertei: Oferta se va depune la sediul achizitorului din Str G.Baritiu, nr.8, Cluj Napoca şi cu inscripţia: „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE 07.02.2011, ORA 14.00’’. - Oferta va fi depusă, în termenul specificat, într-un plic sigilat ce va conţine 2 (două) plicuri interioare, unul cuprinzând documentele de calificare cerute (copie si originale), iar celălalt va contine oferta financiară si tehnica, precum şi un opis al documentelor. Oferta depusa va fi insotita de Formular 1 Scrisoare de inaintare. Se vor completa formularele: Pentru oferta financiara: - completarea Formularului nr. 10 „Formular de ofertă financiara” care reprezintă elementul principal al propunerii financiare şi care cuprinde preţul total al serviciilor furnizate descrise in Propunerea tehnica. Pretul va fi ferm pe toata durata contractului si va fi exprimat, in lei, fara TVA. Pretul va include toate cheltuielile ocazionate de furnizarea bunurilor si va fi detaliat in Anexa la Formularul de oferta financiara. Propunerea tehnică : Oferta Tehnica trebuie intocmita conform cerintelor din Capitolul 5 Descrierea obiectului contractului (specificatii tehnice) Ofertantii vor prezenta modul de organizare si prestare a serviciilor achizitionate care va avea anexate urmatoarele documente:


7

1. Programul de desfasurare in cadrul caruia vor fi investigati angajatii beneficiarului 2. Modalitatile de evaluare a personalului beneficiarului care va fi investigat - Oferta trebuie sa fie tiparita, numerotata si semnata, pagina cu pagina, de reprezentantul autorizat corespunzator sa angajeze ofertantul in contract. - Orice ştersătură, adăugire, interliniere sau scris peste cel dinainte, sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana autorizată să semneze oferta; Ofertele se primesc la sediul achizitorului Str. G.Baritiu, nr.8, Cuj-Napoca, pana la data de 07.02.2011 ora 12.00.

Deschiderea ofertelor: Ofertele se vor deschide la data de 07.02.2011, ora 14.00 la sediul achizitorului din Str. G.Baritiu, nr.8.

4.6. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. În cazul în care ofertantul doreste să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligatia de a asigura primirea si înregistrarea modificărilor respective de către achizitor până la data limită pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei modificările trebuie prezentate cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca, în mod obligatoriu, si inscriptia “MODIFICĂRI”. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publică. Orice oferta depusa la o alta adresa decat cea indicata mai sus sau depusa dupa data si ora limita specificate sunt declarate intarziate si prin urmare sunt respinse. Nu se accepta oferte alternative.

4.7. Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor / prestarea serviciilor / executia lucrarilor

Ofertantul se obliga sa inceapa sa presteze serviciile care fac obiectul contractului incepand cu 01/03/2011 si sa le finalizeze pana la data de 30/04/2011, la pretul stabilit prin oferta financiara si in conditile stipulate prin oferta tehnica.

4.8 Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achizitie si de solutionare a

In situatia in care ofertantii participanti la procedura de achizitie contesta rezultatul acesteia pot formula contestatii la: Organismul competent pentru caile de atac: - Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, str. Stavropoleos nr. 6, sector 3, Bucuresti, Cod poştal: 030 084, E-mail: [email protected], Telefon: 021 310 46 41, Fax: 021 310 46


8

contestatiei 42;

Observatie: Se va transmite o copie a contestatiei depusa la CNSC si la Achizitor: BANCA TRANSILVANIA SA CLUJ, Str. G.Baritiu, nr.8 cod postal 400027, Cluj-Napoca, e-mail : proiecteHR–[email protected] , telefon: 0264 407150/1095, fax : 0264 -407176

4.9 Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv conditiile de actualizare / modificare a pretului contractului de achizitie

Achizitorul va incheia cu ofertantul desemnat castigator un contract de achizitie pentru furnizarea serviciilor, prin care: - ofertantul se obliga sa inceapa furnizarea serviciilor cel tarziu incepand cu 01 martie 2011, la pretul stabilit prin oferta financiara si in conditiile stipulate prin oferta tehnica; - achizitorul se obliga sa plateasca contravaloarea serviciilor achizitionate la pretul stabilit prin oferta financiara, dupa intocmirea procesului verbal de receptie a serviciilor. Propunerea financiara prezentata este ferma si nu se modifica, ramanand valabila pana la expirarea contractului. Ofertantul va factura bunurile furnizate dupǎ receptia acestora de achizitor, iar achizitorul va efectua plata acestora in termen de pana la 15 zile de la data emiterii facturii.

5. Descrierea obiectului contractului (specificaţiile tehnice)

5.1. Obiectul contractului de servicii este evaluarea starii de sanatate a unui numar de 100 angajati ai achizitorului, dupa cum urmeaza : 57 de persoane in Cluj-Napoca si 43 de persoane in Bucuresti care vor face urmatorul set de analize pentru evaluarea starii de sanatate: - consult oftalmologic complet ( acuitate vizuala aproape - departe, ciclopegie +/- , camp vizual, fund de ochi, tensiune oculara ) - evaluare psihologica complexa pentru cuantificarea nivelului de stress (nivel, toleranta, cauze, teste personalitate ) - audiograma - consult reumatologic - teste cutanate alergologice (acarieni, mucegaiuri, prick test ) la casieri = 12 persoane - Holter tensiune arteriala - EKG - analiza de ergonomie a locului de munca 5.2. Organizare Fiecare etapa a programului se va realiza cu participarea unui nr. de 57 participanti/grupa, respectiv 43 participanti/grupa. Programul va incepe zilnic la ora 09.00 si se va incheia la ora 17.30; 8 ore de investigatii, 30 minute pauza de masa la pranz. In total vor fi investigate - 100 de persoane, in 2 locatii proprii ale ofertantului

Testele si investigatiile vor avea loc in localitatile: Cluj Napoca si Bucuresti.

Organizarea programului de desfasurare va fi realizata de catre achizitor. Testarile vor avea loc in clincile proprii ale ofertantului si se vor desfasura in limba romana.


9

Furnizorul selectat va asigura echipamentele necesare pentru desfasurarea investigatiilor detaliate mai sus si acceptate de achizitor.

Furnizorul va furniza toate materialele necesare pentru sustinerea investigatiilor acceptate de achizitor.

Furnizorul selectat va stabili impreuna cu reprezentantii achizitorului calendarul exact al desfasurarii celor 2 grupe

Programele se vor sustine in mod obligatoriu in clinicile proprii ale furnizorului, cu personal de specialitate.

Furnizorul se va adapta modificarilor intervenite la graficul initial de desfasurare a programului. Modificarile vor putea viza perioada si vor fi comunicate cu cel putin 5 zile inainte de data inceperii programului. Modificarile vor fi comunicate de catre achizitor pe email sau pe fax. 5.3 Coordonarea programelor de servicii medicale Programele de formare vor fi coordonate din partea furnizorului de catre 1 coordonator. Acesta va mentine legatura cu achizitorul pe toata durata contractului de servicii. Coordonator va avea urmatoarele sarcini:

- Sa mentina legatura cu reprezentantii achizitorului; - Sa coordoneze activitatile de formare astfel incat acestea sa fie de o calitate ridicata; - Sa coordoneze persoanele implicate in proces astfel incat activitatile acestora sa fie aliniate

caracteristicilor tehnice descrise in oferta tehnica; - Coordonatorul desemnat al Prestatorului va transmite, la finalizarea celor 2 etape un raport

complet, care va face referire la persoanele investigate, procedurile si analizele efectuate, follow up la cazurile medicale/ patologiile identificate in randul participantilor,

5.4 Dezvoltarea durabila, respectarea mediului inconjurator – obiective orizontale ale

proiectului Ofertantii vor face dovada ca in cadrul programelor de formare se vor aborda si temele dezvoltarii durabile si respectarii mediului inconjurator, prin includerea unor sectiuni care sa trateze aceaste teme in documentele relevante pentru oferta tehnica, in special aspecte referitoare la:

- masuri pentru evitarea risipei de hartie si electricitate - importanta activitatii de reciclare a materialelor folosite - importanta respectarii mediului inconjurator atat la serviciu cat si in viata de zi cu zi

5.5 Elemente de identitate vizuala ce vor fi incluse pe materialele de formare Toate materialele transmise grupului tinta vor respecta instructiunile privind identitatea vizuala comunicate de catre AMPOSDRU (Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane) pe site-ul www.fseromania.ro, Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale - AM POS DRU, sectiunea Implementare proiecte, documentul Manual de identitate vizuala precum si a elementelor de identitate ce vor fi comunicate de catre achizitor pe parcursul realizarii serviciilor de formare.


10

Furnizorul de servicii medicale va transmite grupului tinta ca programul este sustinut financiar in cadrul proiectului „ Sanatate si Securitate la Locul de Munca pentru angajatii din banci – SEBAN”, finantat de catre Fondul Social European si bugetul national prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013. 5.6 Modalitati de plata Facturarea serviciilor se va efectua la final pentru toate serviciile prestate. Facturile furnizorului de formare vor fi insotite de urmatoarele documente:

- analizele individuale privind potentialele riscuri profesionale la locul de munca - un raport privind starea de sanatate a celor 100 de angajati elaborat ( pe baza rezultatelor

analizelor individuale privind starea de sanatate a angajatilor in corelatie cu prevenirea bolilor profesionale )

- un raport final ( incluzând 100 de fise individuale ) privind nivelul de risc la care sunt supusi cei 100 de angajati

- recomandari privind Securitatea si Sanatatea in Munca realizate in functie de analizele medicale efectuate si riscurile identificate

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE A ... - Banca Transilvania · PDF fileBANCA TRANSILVANIA S ......

Documents

Transcript of DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE A ... - Banca Transilvania · PDF fileBANCA TRANSILVANIA S ......