Aprobat, Reprezentant Legal, ION MOCANU Presedinte Camera de Comert, Industrie si Agricultura Galati

Nr. inregistrare: 1243/13.10.2014

DOCUMENTATIE DE ACHIZITIE SERVICII DE CATERING IN MUNICIPIUL GALATI

in cadrul Proiectului: ”Sustinerea egalitatii de sanse si promovarea

profesionala a femeilor – PROGRES”, ID: 129743

COD CPV : 55520000-1

PROCEDURA DE ACHIZITIE: Procedura simplificata aplicata de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumente structurale, obiectivul "Convergenta", precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismele financiare SEE si norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari – ORDIN 1120 / 2013

Titlul proiectului POSDRU: “Sustinerea egalitatii de sanse si promovarea profesionala a femeilor – PROGRES”

Nr. Contractului de finantare: POSDRU/144/6.3/S/129743 Cod SMIS 49667

INFORMATII GENERALE Beneficiar contract: Camera de Comert, Industrie si Agricultura Galati - Partener P1 in cadrul Proiectului, ID: 129743 Adresa: Strada Mihai Bravu, nr. 46, Galati - 800208 Persoana de contact: Veronica NECULA – Responsabil cu organizarea, desfasurarea si supravegherea achizitiilor realizate in cadrul proiectului Adresa e-mail: ccia@cciagl.ro Titlul proiectului POSDRU: “Sustinerea egalitatii de sanse si promovarea profesionala a femeilor – PROGRES” Nr. contractului de finantare: POSDRU/144/6.3/S/129743 Calitatea achizitorului in cadrul proiectului: Partener P1 in cadrul Proiectului Denumirea contractului de achizitie: Servicii de catering in municipiul Galati COD CPV : 55520000-1 Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice da □ nu ■ Impartire in loturi (pentru precizari privind loturile utilizati anexa B de cate ori este necesar, pentru fiecare lot in parte) da □ nu ■ Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu ■ Procedura de achizitie: Procedura simplificata aplicata de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumente structurale, obiectivul "Convergenta", precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismele financiare SEE si norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari – ORDINUL MINISTRULUI FONDURILOR EUROPENE NR. 1120 / 2013. Descrierea serviciilor ce vor fi achizitionate Prestatorul trebuie sa asigure:

servicii de catering pentru 22 evenimente organizate in cadrul proiectului in municipiul Galati, judetul Galati conform prezentei documentatii;

fiecare eveniment va avea un numar aproximativ de 50 persoane participante;

se vor asigura servicii de catering in valoare de 81,18 lei/participant, TVA inclus.

Durata contractului de achizitie: 30.10.2014 – 31.10.2015 Informatii detaliate si complete cu privire la criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare: Pretul cel mai scazut Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic □

Serviciile se vor achizitiona conform conditiilor prevazute in caietul de sarcini

si in limita preturilor identificate conform tabelului de mai jos:

Tipul de serviciu

Nr. estimat de evenimente pentru

care se asigura serviciul

Nr. estimat de participanti / eveniment

Pret / persoana / eveniment (lei, TVA inclus)

Pret TOTAL

(lei, TVA inclus)

Servicii de catering 22 50 persoane 81,18 lei 89.300,00 lei

Pretul cel mai scazut este valoarea serviciului de catering oferit / persoana / eveniment organizat. Valoarea ofertei nu trebuie sa depaseasca 81,18 lei (inclusiv TVA) / persoana / eveniment organizat.

In cazul in care valorile serviciului de catering oferit a cel putin doua oferte sunt egale, se va solicita ofertantilor respectivi, pentru departajare, o noua propunere financiara in plic inchis in maxim 24 ore de la informare, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

In cazul in care ofertantul castigator refuza sa semneze contractul, Achizitorul poate opta intre incheierea contractului cu ofertantul clasat pe locul al doilea sau poate repeta procedura de atribuire a contractului. PREZENTAREA OFERTEI: Limba de redactare a ofertei: limba romana Moneda in care este exprimat pretul contractului: LEI Perioada de valabilitate a ofertei: 30.10.2014 - 31.10.2015 Modul de prezentare a ofertei: Oferta se transmite personal, prin curier sau prin posta la adresa beneficiarului contractului din Strada Mihai Bravu, nr. 46, Galati-800208, Romania (Luni – Joi: 8.00 – 16.30, Vineri: 8.00 – 14.00), in plic sigilat cu inscriptia “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 24.10.2014, ORA 11.00 ” Termen limita de depunere a ofertelor: 24.10.2014 ora 10:00 Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilit in documentatia pentru ofertanti sau la o alta adresa decat aceea indicata mai sus, nu va fi evaluata de catre Achizitor.

Documentele obligatorii pe care trebuie sa le prezinte ofertantii participanti la procedura de achizitie, trebuie sa contina:

1. DATE DE IDENTIFICARE ALE OFERTANTULUI: A. Denumirea persoanei juridice: ………………………………… B. Numar inregistrare la Oficiul Registrul Comertului / Registrul special al instantei:

…………………………………………………………………………………………..… C. Contul bancar: ………………………………………………………………………….. D. Cod unic de inregistrare fiscala: ……………………………………………………… E. Telefon/fax/e-mail: …………………………………………………………………..…. F. Persoana de contact: …………………………………………………………..………

2. DATE PRIVIND OFERTA TEHNICA - specificatiile tehnice minime descrise in caietul de sarcini, prezentate in aceeasi ordine ca in prezenta documentatie (nu exista format standard; trebuie respectata ordinea din caietul de sarcini).

3. AUTORIZATII SPECIFICE DE FUNCTIONARE SI MINIM DIPLOMA DE CALIFICARE IN MESERIA DE OSPATAR A PERSOANELOR RESPONSABILE CU DESERVIREA

4. DATE PRIVIND OFERTA FINANCIARA - oferta va contine atat pretul /persoana / eveniment organizat, cat si pretul total al contractului.

5. DECLARATIA PRIVIND INDEPLINIREA CERINTELOR PREVAZUTE IN DOCUMENTATIA DE ACHIZITIE

6. DECLARATIA PREVAZUTA DE ART. 181 DIN OUG 34 / 2006; 7. DECLARATIA PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE 8. DECLARATIA DE ELIGIBILITATE 9. CERTIFICAT CONSTATATOR (emis de catre Oficiul Registrului Comertului sau

Camera de Comert si Industrie Judeteana) SI CERTIFICAT DE INMATRICULARE ORC (OBIECTUL CONTRACTULUI TREBUIE SA AIBA CORESPONDENT IN CODUL CAEN DIN CERTIFICATUL CONSTATATOR) in original sau copie “conform cu originalul” cu semnatura si stampila;

10. Copie dupa ultimul bilant contabil, depus la Ministerul Finantelor Publice-Agentia Nationala de Administrare Fiscala.

Orice operator economic / entitate juridica are dreptul de a depune oferte pentru prezenta achizitie, regulile dupa care se desfasoara procedura fiind stabilite de la bun inceput, fiind transparente, publice, ofertantii avand acces la informatiile referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea prezentului contract. Achizitia se realizeaza potrivit prezentei documentatii aprobate de Reprezentantul Legal ale Partenerului P1, in cadrul Proiectului.

Contractul va fi atribuit ofertantului, in baza ofertei care respecta conditiile din caietul de sarcini si are pretul cel mai scazut, asigurandu-se o utilizare eficienta a fondurilor in procesul de atribuire, promovand concurenta dintre operatorii economici, garantand nediscriminarea, recunoasterea reciproca si tratamentul egal al operatorilor economici care participa la atribuirea contractului, luand toate masurile necesare pentru a evita aparitia unor situatii de natura sa determine existenta unui conflict de interese si/saumanifestarea concurentei neloiale. Cererile de clarificari se pot trimite prin e-mail la adresa: ccia@cciagl.ro sau fax: 0236-460650 cel mai tarziu cu 3 zile lucratoare inainte de termenul limita de depunere a ofertei. Organizatorul procedurii de achizitie va raspunde la orice solicitare de clarificare primita de la potentiali ofertanti in maxim 3 zile lucratoare de la primirea acesteia. Oferta trebuie sa includa prestarea serviciilor conform specificatiilor din caietul de sarcini. In situatia in care ofertantul semneaza DECLARATIA PRIVIND INDEPLINIREA CERINTELOR PREVAZUTE IN DOCUMENTATIA DE ACHIZITIE, iar serviciile prestate nu corespund caracteristicilor din caietul de sarcini, serviciile respective nu vor putea fi receptionate si achitate. Posibilitatea retragerii ofertei: Oferta poate fi retrasa pana cel tarziu in data de: 24.10.2014 ora 10:00 Data evaluarii ofertelor: 24.10.2014 Organizatorul procedurii de achizitie va transmite tuturor participantilor rezultatul procedurii, in 3 zile lucratoare de la luarea decizie de atribuire si aprobarea raportului procedurii. Modalitati de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achizitie si de solutionare a contestatiei: Decizia poate fi contestata printr-o contestatie depusa in scris la sediul achizitorului din Strada Mihai Bravu, nr. 46, Galati-800208 pana cel tarziu in data de: 30.10.2014, ora 11.00. Contestatia va fi analizata de o comisie de solutionare a contestatiilor numita prin decizie a presedintelui Camerei de Comert, Industrie si Agricultura Galati. Clauze contractuale obligatorii: Ofertantul declarat castigator va semna un contract pentru servicii de catering cu Achizitorul, si va emite factura fiscala pentru serviciile de catering oferite dupa organizarea fiecarui eveniment in parte in baza un proces verbal de receptie.

Atentie! Factura emisa de Furnizor trebuie sa contina obligatoriu urmatoarele: Servicii de catering, pretul / persoana / eveniment organizat in municipiul Galati in baza contractului nr………./……data, in cadrul proiectului: Sustinerea egalitatii de sanse si promovarea profesionala a femeilor – PROGRES, ID: 129743, proiect cofinantat din Fondul Social European, 2007-2013, in cadrul contractului de finantare nr. POSDRU/144/6.3/S/129743.

Plata se face prin Ordin de Plata in termen de 60 de zile de la emiterea facturii.

Persoanele desemnate cu receptionarea prezentelor servicii sunt numite prin decizia reprezentantului legal al Camerei de Comert, Industrie si Agricultura Galati. Prestatorul va furniza serviciile de catering in baza comenzilor transmise de catre Achizitor pentru fiecare eveniment in parte. Achizitorul va transmite Prestatorului comanda cu minimum 48h inainte de organizarea unui eveniment. In comanda, Achizitorul va face mentiuni cu privire la: - data desfasurarii evenimentului - locatia desfasurarii evenimentului - numarul de persoane participante la eveniment - varianta de meniu solicitata. Plata aferenta serviciilor prestate se va face conform facturii fiscale emise de catre Prestator la care va fi atasat procesul verbal de receptie a serviciilor.

CAIET SARCINI

CONDITII GENERALE

Specificatiile tehnice fac parte integranta din documentatia de atribuire si constituie

ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea

tehnica. Cerintele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. In acest sens orice oferta

prezentata, care se abate de la prevederile specificatiilor tehnice, va fi luata in

considerare, dar numai in masura in care propunerea tehnica presupune asigurarea unui

nivel calitativ superior cerintelor minimale din specificatiile tehnice. Ofertarea de servicii cu

caracteristici inferioare celor prevazute in specificatiile tehnice atrage descalificarea

ofertantului.

CONDITII SPECIFICE

Pentru serviciile de catering este stabilita o cantitate care trebuie respectata pentru

un numar estimat de persoane, respectiv 50 de persoane, pentru un numar de 22 de

evenimente.

Perioada in care va avea loc prestarea serviciilor de catering este de la data semnarii

contractului pana la 31.10.2015.

Organizarea evenimentelor va fi stabilita de catre achizitor in functie de etapele de

implementare ale proiectului si comunicate corespunzator Prestatorului.

Locatiile unde se vor presta serviciile de catering: MUNICIPIUL GALATI. Locatiile

exacte vor fi comunicate de catre Achizitor Prestatorului cu minim 48h inaintea

desfasurarii evenimentelor.

Serviciile de catering se vor presta astfel:

- La debutul fiecarui eveniment se va asigura pentru intampinarea participantilor: apa

minerala carbogazificata si plata 500 ml/persoana, cafea 150 ml/persoana, lapte

condensat, zahar la pliculete, spatule pentru cafea, servetele, pahare de sticla, cesti

cu farfurioare pentru fiecare persoana participanta la eveniment.

- La finalul evenimentului se va asigura un meniu de tip bufet suedez avand

urmatoarea structura/persoana (continut si gramaj): asortiment de aperitive, gustari

calde si reci - 350 g; preparate de baza calde, din carne, pește - 250g; garnituri-

250g; salate - 200g; desert - 200g; fructe - 250g; paine - 80g; apa minerala

carbogazificata si plata - 500ml; bauturi racoritoare si nectaruri de fructe - 500ml.

La evenimente NU se vor servi bauturi alcoolice. Trebuie prezentate 3 variante de meniuri cu preturi fixe si identice care vor cuprinde

si produse de post. Achizitorul va specifica in comanda varianta de meniu aleasa pentru

fiecare eveniment.

Toate serviciile ofertate trebuie sa includa: aranjamentul bufetului suedez, logistica

de prezentare si servire: platouri inox, clesti inox, chafing-dish-uri, pahare de sticla, farfurii

din portelan pentru gustare, pentru fel de baza si pentru desert, tacamuri, servetele,

personal calificat pentru servire.

Prin participarea la aceasta procedura de achizitie orice potential furnizor al acestor

servicii isi ofera acordul de a accepta o vizita la punctul sau de lucru (de preparare a

mancarii), efectuata de catre un reprezentant al achizitorului, in prealabil programata,

pentru o evaluare a conditiilor de prelucrare/procesare a serviciilor de catering.

Serviciile de catering care urmeaza a fi prestate constau in pregatirea mancarii la

sediul prestatorului, transportul, manipularea, aranjarea si servirea produselor alimentare

intr-un mod igienic, cu respectarea tuturor normelor sanitare si sanitar veterinare in

vigoare si asigurarea curateniei la locul desfasurarii evenimentelor.

GRAFIC ESTIMATIV DE DESFASURARE A EVENIMENTELOR - PROGRES ID:129743

AN I DE IMPLEMENTARE

LUNA 1 MAI 2014

LUNA 2 IUNIE 2014

LUNA 3 IULIE 2014

LUNA 4 AUGUST 2014

LUNA 5 SEPT. 2014

LUNA 6 OCT. 2014

LUNA 7 NOV. 2014

LUNA 8 DECEMBRIE 2014

LUNA 9 IANUARIE 2015

LUNA 10 FEBRUARIE 2015

LUNA 11 MARTIE 2015

LUNA 12 APRILIE 2015

EVENIMENTE

1 1 1 2 1 4 4 TOTAL EVENIMENTE AN I 14 EVENIMENTE

AN II DE IMPLEMENTARE

LUNA 13 MAI 2015

LUNA 14 IUNIE 2015

LUNA 15 IULIE 2014

LUNA 16 AUGUST 2015

LUNA 17 SEPTEMBRIE 2015

LUNA 18 OCTOMBRIE 2015

EVENIMENTE 3 2 1

1 1

TOTAL EVENIMENTE AN II 8 EVENIMENTE

Total evenimente organizate in cadrul proiectului: 22

In cazul in care vor aparea modificari in graficul de desfasurare a evenimentelor, respectiv modificari cu privire la data, acestea vor fi anuntate cu minim 48 de ore inaintea datei prestarii serviciilor, fara ca aceste modificari sa atraga penalizari sau obligatii Achizitorului.

FORMULARE MODEL

OFERTANTUL _____________________

Declaratie privind conflictul de interese

Subsemnatul ………………… reprezentant legal al

……………………………………………………….. (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), in calitate de ofertant la procedura de achizitie privind “Servicii de catering in Municipiul Galati” declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca:

Nu ma aflu in situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

De asemenea, nu sunt in conflict de interese, asa cum este acesta definit la art. 14 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, si anume nu ma aflu in situatia in care exista legaturi intre structurile actionariatului Achizitorului si Ofertant, intre membrii comisiei de evaluare si Ofertant si nu detin pachetul majoritar de actiuni in doua firme participante la aceasta procedura de achizitie.

Declar ca am luat cunostinta de obligatia pe care o am de a notifica in scris Achizitorul de indata ce apare o situatie de conflict de interese pe perioada derularii procedurii de achizitie si de a lua masuri pentru inlaturarea situatiei respective, in conformitate cu art. 15 alin. (2) din O.U.G. nr. 66/2011, imi asum raspunderea de respectare a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de Urgenta 66/2011 si imediat ce voi avea cunostinta de existenta unor nereguli si/sau fraude voi sesiza achizitorul si autoritatile cu competente in gestionarea fondurilor europene.

Subsemnatul, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Declar de asemenea ca in cazul in care voi fi ofertantul castigator nu voi avea voie sa divulg informatiile la care am acces in virtutea prestarii de bunuri sau servicii, timp de cinci ani de zile de la semnarea procesului verbal de receptie finala.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data _____/_____/_____

___________________________(Nume, prenume reprezentant legal)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul.............................. ............., reprezentant imputernicit al

................................................................ , declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea no. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare

detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data completarii ...................... Operator economic, ................................

OFERTANTUL

DECLARATIE

privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

Subsemnatul(a).................................................., in calitate de ofertant la achizitia de

SERVICII DE CATERING IN MUNICIPIUL GALATI organizata de Camera de Comert, Industrie si Agricultura Galati declar pe proprie raspundere ca:

a) nu sunt in stare de faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic ;

b) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit pana la data prezentei oferte;

c) in ultimii 2 ani mi-am indeplinit toate obligatiile contractuale in mod corect si nu am

produs grave prejudicii beneficiarilor contractelor din motive imputabile subsemnatului;

d) nu am fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;

e) nu am prezentat informatii false si am prezentat/voi prezenta intotdeauna informatiile solicitate de catre Achizitor, in legatura cu situatia proprie aferenta cazurilor prevazute la lit.a)-d).

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data completarii ......................

Operator economic, ................................

DECLARATIE privind disponibilitatea pe toata perioada derularii contractului

Subsemnatul ......................................................... avand functia de...................................................... ,declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca voi fi disponibil(a) pe intreaga durata a contractului si voi fi prezent personal sau prin imputernicit(a) in locatiile mentionate de achizitor, pentru prestarea serviciilor din cadrul proiectului Sustinerea egalitatii de sanse si promovarea profesionala a femeilor – PROGRES, ID: 129743, in cazul in care oferta firmei ................................................, este declarata castigatoare. Data completarii .......................

Semnatura, ……..................................

Ofertantul ............................... (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND INDEPLINIREA CERINTELOR PREVAZUTE

IN DOCUMENTATIA DE ACHIZITIE

Catre: Camera de Comert, Industrie si Agricultura Galati

Examinand documentatia de atribuire, ..................................................... (denumirea si sediul/adresa ofertantului), declaram ca indeplinim conditiile descrise in caietul de sarcini si ne oferim ca, in conformitate cu prevederile cuprinse in documentatia de atribuire sus mentionata, sa prestam serviciile de catering in municipiul Galati cu respectarea cerintelor incluse in caietul de sarcini.

Semnatura si stampila ofertantului .......................................... (Semnatura autorizata)

Operator .................. (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA Catre ........................................................ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Doamnelor/Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatul…………………………… reprezentant al ofertantului ........................ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam urmatoarele:

Tipul de serviciu

Nr. estimat de evenimente pentru

care se asigura serviciul

Nr. estimat de participanti / eveniment

Pret / persoana / eveniment (lei, TVA inclus)

Pret TOTAL

(lei, TVA inclus)

Servicii de catering 22 50 persoane

Oferta totala este ………………..lei (inclusiv TVA).

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp anexat. 3. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 4. Precizam ca: │_│ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; │x│ nu depunem oferta alternativa. Data .../.../... Semnatura …....................., in calitate de............................................, autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ............................................................. (denumire ofertant).

MODEL DE CONTRACT PENTRU SERVICII DE CATERING IN MUNICIPIUL GALATI

nr. ..................../..........................

Preambul In temeiul Procedurii pentru atribuirea contractelor de achizitii de produse, servicii sau lucrari finantate din FSE prin POSDRU 2007-2013, efectuate de catre beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt autoritati contractante in conformitate cu art. 8 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, sau nu indeplinesc cumulativ conditiile prevazute la art 9 lit. c1 din aceeasi ordonanta si in temeiul Ordinului ministrului fondurilor europene nr. 1120 / 2013, s-a incheiat prezentul contract de prestari servicii, intre Camera de Comert, Industrie si Agricultura Galati, infiintata prin HG 799 la data de 23.07.1990, avand cod de identificare fiscala RO1651724, cont proiect RO13 BTRL RONC RT00 1824 9003 deschis la Banca Transilvania - Sucursala Galati, cu sediul in Strada Mihai Bravu, nr. 46, Galati-800208, Romania, telefon 0236.461188, fax 0236.460650, email: ccia@cciagl.ro, reprezentata legal prin Ion Mocanu - Presedinte, in calitate de Achizitor, pe de o parte Si …………………………………………………………….cu sediul in …….., …….. nr. …, bl. ……, sc. …, et. …, ap. …., judet………..avand cod de identificare fiscala….……., cont RO…… ……………………………. deschis la ............., reprezentata prin ......................, avand functia de ........................, in calitate de Prestator, s-a incheiat prezentul contract de prestari servicii in baza raportului procedurii de achizitie nr............./......................... Art. 1. Obiectul contractului si pretul contractului 1.1. Obiectul contractului consta in prestarea de servicii de catering in municipiul Galati – cod CPV 55520000-1, in cadrul Proiectului „Sustinerea egalitatii de sanse si promovarea profesionala a femeilor – PROGRES ID 129743”, proiect cofinantat prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 si din fonduri proprii ale achizitorului. Prestatorul trebuie sa asigure: - Servicii de catering – la prețul de .................lei/persoana/in cadrul evenimentelor organizate de catre Achizitor, în locația LOCALITATE GALATI, JUDET GALATI, pentru un număr estimat de 50 de persoane/eveniment și un număr estimat de 22 de evenimente. Pretul total al contractului este de ........................ lei, TVA inclus. Serviciile vor fi prestate în conformitate cu specificatiile din oferta depusa in concordanta cu Caietul de sarcini. 1.2. - Achizitorul se obligă să plătească Prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii. 1.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil Prestatorului de către Achizitor va fi în conformitate cu prevederile art. 1.1. din

contract şi se va stabili conform serviciilor efectiv prestate, astfel: preţul serviciului prestat (la valoarea/persoană/eveniment specificată mai sus) x ..... nr de persoane participante x nr de evenimente pentru care s-a prestat serviciul. Art. 2. Durata contractului 2.1. – Durata prezentului contract este de la data semnarii acestuia de catre parti pana la 31.10.2015. Art. 3. Documentele contractului 3.1 - Documentele contractului sunt: a) caietul de sarcini; b) oferta conținând propunerea tehnică și financiară a prestatorului; c) alte documente, daca exista. Art. 4. Obligaţiile principale ale Prestatorului 4.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în perioada convenita, in conformitate cu obligatiile asumate, respectand cerintele din caietul de sarcini, oferta tehnica si comenzile transmise de catre Achizitor. 4.2- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în oferta tehnica. Produsele care alcătuiesc serviciile de catering trebuie să fie proaspete, bine preparate, iar prestarea serviciilor trebuie să respecte normele stabilite de legislația în vigoare. 4.3. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor; prejudicii aduse achizitorului si/sau partcipantilor inclusiv reorganizarea evenimentului. Art. 5. Obligaţiile principale ale Achizitorului 5.1 – Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate conform facturilor fiscale emise de catre Prestator la care vor fi atasate procesele verbale de receptie a serviciilor. Factura fiscala se va emite in termen de 5 zile de la receptia serviciilor. 5.2 - Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate conform comenzilor transmise, plata realizandu-se in termen de 60 zile de la receptionarea serviciilor. 5.3. - Achizitorul nu va plăti penalităţi dacă nu i s-au asigurat fondurile de la bugetul de stat și/sau fonduri europene necesare îndeplinirii obligaţiilor contractuale. 5.4. Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 45 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, Prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează facturile restante, Prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil, conform comenzilor Achizitorului.

Art. 6. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 6.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 10% din preţul contractului. 6.2 - În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 45 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată – 0,01% pe zi de întârziere. 6.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese. 6.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată Prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. Clauze specifice Art. 7. Garanţia de bună execuţie a contractului Nu este cazul. Art. 8. Alte responsabilităţi ale Prestatorului 8.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 8.2 - Intreruperea finantarii sau intarzierea rambursarilor de catre autoritatea finantatoare nu da dreptul la penalitati sau daune interese. 8.3 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru calitatea produselor, pentru ingredientele folosite, iar execuţia serviciilor trebuie sa fie în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. Art. 9. Alte responsabilităţi ale Achizitorului 9.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

Art. 10. Recepţie şi verificări 10.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 10.2 - Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului, identitatea persoanei împuternicite pentru acest scop. 10.3 – Părțile vor semna un proces verbal de recepție a serviciilor în forma agreata de achizitor. Lipsa recepției constituie motiv temeinic pentru refuzul de plată din partea achizitorului. Art. 11. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 11.1 - Prestatorul are obligaţia de a asigura prestarea serviciilor conform prevederilor art. 4.1. 11.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care din orice motive de întârziere, ce nu se datorează Prestatorului, sau alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către Prestator, îndreptăţesc Prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 11.3 - În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Prestatorului. Art. 12. Ajustarea preţului contractului 12.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de catre Achizitor Prestatorului sunt cele stabilite prin prezentul contract. 12.2 - Preţul contractului/persoană nu se ajustează. Prețul total final al contractului astfel cum este prevăzut în prezentul contract este un preț estimativ, prețul real total fiind rezultat al numărului efectiv de participanți/eveniment x pret/persoana/eveniment x numărul de evenimente pentru care s-a prestat serviciul. Art. 14. Forţa majoră 14.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 14.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 14.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 14.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 14.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 14.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 1 luna, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

Art. 15. Soluţionarea litigiilor 15.1 - Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 15.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, aceasta va fi solutionata de către Curtea de Arbitraj Comercial de pe langa Camera de Comert, Industrie si Agricultura Galati. Art. 16. Limba care guvernează contractul 16.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. Art. 17. Comunicări 17.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 17.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 18. Legea aplicabilă contractului 18.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înteles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Achizitor, Prestator, Camera de Comert, Industrie si Agricultura Galati Reprezentant Legal

PROCES-VERBAL DE RECEPTIE A SERVICIILOR

Nr. ........ din ................

SERVICIILE DE CATERING au fost prestate in cadrul contractului de servicii nr._________din data _________, incheiat intre Camera de Comert, Industrie si Agricultura Galati, in calitate de Achizitor, si __________________________________, in calitate de Prestator, cofinantat prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 si din fonduri proprii ale achizitorului.

Comisia de receptie constituită prin Decizia nr ____ din data _________ a reprezentantului legal al Camerei de Comert, Industrie si Agricultura Galati a procedat astăzi ________ la receptia serviciilor prestate in cadrul evenimentului -------------------------, organizat in data de _________________________, la locatia de desfasurare____________, avand un numar de participanti:______, conform contractului de servicii mentionat mai sus.

La receptia serviciilor a participat din partea Prestatorului ____________________

in calitate de __________________________________________. Comisia de receptie constată si consemnează că serviciile care au făcut obiectul

contractului au respectat cerintele, exigentele, cantitătile si s-au incadrat in graficul de timp, conform comenzii achizitorului.

De asemenea, comisia de receptie constată că Prestatorul si-a indeplinit obligatiile asumate prin contractul incheiat intre părti.

Valoarea serviciilor prestate este de _______________ lei si corespunde cu pretul inscris in contractul de servicii incheiat intre părti.

Prezentul proces-verbal, continand ____ file a fost incheiat astăzi ____________ la locatia de desfasurare a evenimentului:_____________________________,

in 2 exemplare, cate unul pentru fiecare parte. Achizitor, Prestator,

Camera de Comert, Industrie si Agricultura Galati Comisia de receptie