DOCUMENTATIE ATRIBUIRE ERP - RADIOCOM · 2008. 11. 18. · Licente (inclusiv implementare):Licente...

S

N

A

Director Exe

Constantin

DRAT

enumire: SOCIETATEA NAŢIONALĂ DEADIOCOMUNICATII S.A.dresă: B-dul Libertăţii, nr.14A, Sector 5,

N RADIOCOMUNICATII SA FISA DE DATE pagina 1

Aprobat,

r. .........../...................... DIRECTOR GENERAL

Mircea Cazan

vizat, Avizat , Avizat , Avizat,

cutiv Financiar Director Executiv Tehnic Director Executiv Comunicatii Director Executiv ComercialElectronice

VADUVA George Motoc Iosif Cristea Ionel Branga

Avizat,Director Executiv Dezvoltare

Marian Ionita

Avizat, Avizat,Manager Departament Resurse Umane Manager Departament Juridic

Ion Maranda Dan TOIA

„SERVICII DE REALIZARE SI IMPLEMENTARE SISTEM INFORMATICINTEGRAT DE TIP ERP PENTRU MANAGAMENTUL ACTIVITATII

S.N. RADIOCOMUNICATII S.A.”

Cod CPV: 72000000-5

Manager Departament Manager Departament Contabilitate

IT&CAdrian BOIARCIUC Eliza PALADE

Manager Departament Servcii Centralizate

Florentin POPA

el.: 021 3073029, Fax: 021 307 36 66

SN RADIOCOMUNICATII SA FISA DE DATE pagina 2

CUPRINS

Fisa de date a achizitieiFormulare si modeleClauzele contractuale obligatoriiCaietul de sarcini


FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumire: SOCIETATEA NATIONALA RADIOCOMUNICATII S.A.

Adresă: Bd. Libertatii nr. 14A, sector 5

Localitate:

Bucuresti

Cod poştal:050706

Ţara: Romania

Persoana de contact:

În atenţia Ligia MihaiuTelefon: 021 307 3029

E-mail: [email protected] Fax: 021 307 3666

Adresa/ele de internet (dacă este cazul):

Adresa autoritătii contractante: www.radiocom.ro

I.b Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante

□ ministere ori alte autorităţi publicecentrale

inclusiv cele subordonate la nivel regionalsau local

□ agenţii naţionale

□ autorităţi locale

□ alte institutii guvernate de legea publică

□ instituţie europeană/organizaţieinternaţională

■ altele (specificaţi) Agent economic

□ servicii publice centrale

□ apărare

□ ordine publică/siguranţănaţională

□ mediu

□ economico-financiare

□ sănătate

□ construcţii şi amenajareateritoriului

□ protecţie socială

□ cultură, religie şi actv.recreative

□ educaţie

□ activităţi relevante

□ energie

□ apă

□ poştă

□ transport

■ altele

(specificaţi) Telecomunicatii

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractanteDA □ NU■

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:

■ la adresa mai sus menţionată

mailto:[email protected]


□ altele: (specificaţi / adresa/fax/intervalorar)

Date limită de primire a solicitărilor de clarificări

Data: 27.10.2008

Ora limită : 17,00 ora locala

Adresa : B-dul Libertatii nr. 14A, sector 5, cod 050706, Bucuresti,Romania, program : luni-joi 8-17; vineri 8-12

Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări : 30.10.2008

I.c. Cai de atac

Eventualele contestatii se pot depune

Denumire: Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor

Ofertanţii pot utiliza căile de atac conform prevederilor cap. IX din O.u.G.34/2006publicată în M.O. partea I nr. 418/15 mai 2006, cu modificările şi completărileulterioare. Odată cu transmiterea contestaţiei către Consiliu sau cel târziu în următoareazi lucrătoare datei transmiterii, contestatorul va înainta autorităţii contractante, subsancţiunea nulităţii contestaţiei, o copie a acesteia şi a înscrisurilor prevăzute la alin. (1)art. 271 din OUG 34/2006, dacă acestea sunt disponibile.

Adresă: str. Stavropoleos nr. 6, sect. 3

Localitate Bucuresti Cod poştal: 0300084 Ţara: Romania

E-mail: [email protected] Telefon: (021) 3104642

Adresă internet: www.cnsc.ro Fax: (021) 3104642

I.d.Sursa de finanţare :

Se specifică sursele de finanţare alecontractului ce urmează a fi atribuit

Surse proprii

După caz, proiect/program finanţat dinfonduri comunitare

DA □ NU ■

Dacă DA, faceţi referire laproiect/program

..............................................................

......

II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract: SERVICII DE REALIZARE SI IMPLEMENTARESISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE TIP ERP PENTRU MANAGAMENTULACTIVITATII S.N. RADIOCOMUNICATII S.A

II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrări □ (b) Produse (c) Servicii ■

Execuţie □

Proiectare şiexecuţie □

Cumpărare □

Leasing □

Închiriere □

Categoria serviciului

2A ■

2B □

http://www.cnsc.ro/


Realizare prinorice mijloacecorespunzătoarecerinţelorspecificate deautoritatecontractantă □

Cumpărare în rate □

(Se specifică din care categorie deservicii aparţine obiectul contractului:fie din Anexa 2A , fie din Anexa 2B)

Principala locaţiea lucrării

______________

______________

Cod CPV□□□□□□□□

Principalul loc delivrare:

Cod CPV :

Principalul loc de prestare

Sediul Achizitorului Bucuresti siSucursale

Cod CPV: 72000000-5

II. 1. 3) Procedura se finalizează prin :

Contract de achiziţie publică: ■

Încheierea unui acord cadru: □

II. 1.4. Durata contractului de achiziţie publică

4 ani sau 48 luni

II.1.5.Informaţii privind acordul cadru:

Acordul cadru cu mai mulţi operatori □

Nr. sau, dacă este cazul nr. maxim alparticipanţilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator

□

Durata acordului cadru: □

Durata în ani: □□□

Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru

DA □ NU □

II.1.6) Divizare pe loturi

da □ nu ■

Ofertele se depun pe:

Un singur lot □

Unul sau mai multe □ Toate loturile □

Alte informatii referitoare la loturi:

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU ■

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Contract de SERVICII DE REALIZARE SI IMPLEMENTARE SISTEMINFORMATIC INTEGRAT DE TIP ERP PENTRU MANAGAMENTULACTIVITATII S.N. RADIOCOMUNICATII S.A constand in :

S

Produse software Licente (inclusiv implementare):Licente ERP -150 utilizatori, extensibil

pana la 700 utilizatori

Oferta se va face pentru intreaga cantitate de produse si servicii . Nu se acceptaoferte partiale.

II.2.2) Opţiuni (dacă există) da □ nu ■

Dacă există, descrierea acestor opţiuni:

III. Condiţii specifice contractului

III.1 Alte condiţii particulare referitoarela contract (dupa caz)

III.1.1. Contract rezervat(dacă DA scurtă descriere )

III.1.2. Altele(dacă DA, descrieţi)

DA □ NU ■

DA □ NU ■

IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura selectată

Licitaţie deschisă ■

Licitaţie restrânsă □

Licitaţie restrânsă accelerată □

Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare□

Negociere fără anunţ de participare□

Cerere de oferte□

Concurs de soluţii□

IV.2) Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU ■

IaadnaGpa

V

msf

D__

acă DA, informaţii adiţionale despre licitaţia electronică_______________________________________________________________

N RADIOCOMUNICATII SA FISA DE DATE pagina 6

V.3.) Legislatia aplicata (se completeaza cu legislatia în vigoare aferentachizitiilor publice – OUG nr.34/2006, privind atribuirea contractelor dechizitie publica a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelore concesiune de servicii, cu completarile si modificarile ulterioare; H.G.r.925/2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare latribuirea contractelor de achizitie publica; Ordinul 155/2006 privind aprobareahidului pentru atribuirea contractelor de achizitie publica; legea nr. 455/2001rivind semnatura electronica şi Normele tehnice şi metodologice de aplicareprobate prin HG nr. 1259/2001

. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECTIEÎn cazul în care comisia de evaluare constată că unul dintre ofertanti a omis să prezinte cel

ult 3 (trei) dintre celelalte documente prin care se confirmă îndeplinirea cerinţelor privindituaţia personală, capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şiinanciară, precum şi capacitatea tehnică şi/sau profesională, aceasta va solicita ofertantului

__


respectiv completarea documentelor care lipsesc, acordând în acest scop un termen rezonabil detimp, de regulă în limita a 72 de ore de la momentul solicitării.

Ofertantul trebuie să prezinte documentele lipsă (in forma solicitata de autoritateacontractanta) la sediul acesteia si în termenul solicitat, neprezentarea avand ca efect descalificareaofertantului.

În cazul în care ofertantul nu transmite în perioada precizată de comisia de evaluareclarificările/răspunsurile solicitate sau în cazul în care explicaţiile prezentate de ofertant nu suntconcludente, oferta sa va fi considerată neconformă.

În cazul în care ofertantul modifică prin răspunsurile pe care le prezintă conţinutulpropunerii tehnice, oferta sa va fi considerată neconformă.

În cazul în care ofertantul modifică prin răspunsurile pe care le prezintă conţinutulpropunerii financiare, oferta sa va fi considerată neconformă, cu excepţia erorilor aritmetice.

Lipsa a mai mult de 3 (trei) documente solicitate in Fisa de Date a Achizitiei duce larespingerea ofertei, aceasta fiind declarata inacceptabila.

În cazul unei oferte comune, situaţia personală şi capacitatea de exercitare trebuie doveditede fiecare dintre asociaţi în parte, iar cerinţele privind situaţia economico-financiară şi capacitateatehnică şi/sau profesională vor fi îndeplinite prin cumul, mai puţin cerinţele care vizează atribuţiiîn executarea viitorului contract care trebuie îndeplinite de acela dintre asociaţi, care, conformacordului de asociere, a fost nominalizat pentru executarea respectivelor atribuţii.

In situatia in care unul dintre ofertanti a omis sa prezinte unul sau mai multe documente marcateca fiind „cerinta minima obligatorie”acesta va fi descalificat.

V.1) Situatia personala a candidatului /ofertantului

Declaratie privind eligibilitatea

Solicitat Nesolicitat □

Cerinta minima obligatorie:Formular 1din Documentatia de atribuire completatcorespunzator

Declaraţie privind neîncadrarea înprevederile art. 181 din O.U.G. nr.34/2006Solicitat Nesolicitat □

Cerinţă minima obligatorie: Se vaprezenta Formularul nr. 2 dinDocumentatia de atribuire completatcorespunzator (original).Incadrarea intr-una dintre situatiileprevazute de art 181 din O.U.G. nr. 34/2006atrage excluderea ofertantului dinprocedura.

Certificate constatatoare privindindeplinirea obligatiilor exigibile de plataa impozitelor si taxelor la bugetulgeneral consolidat, precum si la bugetullocal


Se vor prezenta certificatele constatatoareprivind indeplinirea obligatiilor exigibile deplata a impozitelor si taxelor la bugetulgeneral consolidat, precum si la bugetullocal, valabile la data deschiderii ofertelor(original sau copie legalizata).

Ofertele depuse de operatorii economicicare figurează cu datorii neachitate cătrebugetul de stat sau către bugetul local vor firespinse

Declaraţie privind calitatea de participantla procedura


Se va prezenta Formularul nr. 3 dinDocumentatia de atribuire completatcorespunzator (original).


V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrare)

Persoane juridice/fizice române

Solicitat ■ Nesolicitat □

1. Certificat constatator emis deOficiul Registrului Comertului inraza caruia este situat sediulofertantului, in original sau copielegalizata, emis cu cel mult 30 zileinainte de data limita dedepunere a ofertei.

Persoane juridice /fizice straine


Documente care dovedesc o forma deînregistrare / atestare ori apartenentadin punct de vedere profesional inconformitate cu prevederile legale dintara in care ofertantul este rezident.(documentele se vor prezenta în copie legalizată,anexându-se traducerea autorizată în limbaromână).

V. 3) Situatia economico-financiara

Informatii privind situatia economico-financiara


Cerinta minima: Cifra de afaceri medieanuala a ofertantului pentru ultimeletrei exercitii financiare trebuie sa fie maimare sau egala cu 15.000.000 euro

Cifra de afaceri medie se calculeazadupa formula (Cifra de afaceri2005+Cifra de afaceri 2006+Cifra deafaceri 2007)/3.

In cazul operatorilor economici infiintaticu mai putin de trei exercitii financiareinainte de data depunerii ofertei, se vorlua in considerare doar exercitiilefinanciare de functionare, respectiv 2006si 2007, sau doar 2007 iar numitorulformulei de calcul se modificacorespunzator devenind 2, respectiv 1.

Se solicita prezentarea urmatoarelorinformatii si documente:

a)Situatiile financiare pentru ultimeletrei exercitii financiare incheiate vizate siînregistrate de organele competentesi/sau orice alte documente edificatoareprin care ofertantul îsi poate dovedicapacitatea economico-financiara - copieb)Se va completa corespunzatorFormularul nr. 4 - Declaratie privindvaloarea cifrei de afaceri medii anuale

V.4) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informatii privind capacitatea 1) Cerinta minima obligatorie:


tehnica


Ofertantul trebuie sa demonstreze ca afinalizat in ultimii 3 ani:

- cel putin 1 (un) contract al carui obiecta fost furnizarea unei solutii integrateincluzând produse si servicii similarecu cele solicitate si a caror valoare safie de minim 5.000.000 Euro

- cel putin 1 (un) contract al carui obiecta fost furnizarea de solutii de tipDMSA integrate cu ERP de cel putin500 utilizatori

- cel putin 2 (doua) contracte al carorobiect a fost gestiunea electronica adocumentelor si a fluxurilor de lucru,dintre care cel putin 1 proiect cu celputin 400 de utilizatori.

Ofertantul va prezenta urmatoareleinformatii si documente:

a) Lista principalelor prestari de serviciiin ultimii 3 ani (Formular 5) completatacorespunzator conform indicatiilorprezentate in formular.

b) Ofertantul va prezenta scrisori derecomandare din partea beneficiarilor cucare a încheiat contractele la care facereferinta in experienta similara.

Informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate


Declaratie pe propria raspundereprivitoare la personalul/organismultehnic de specialitate de care dispune(Formular 6).

Ofertantul trebuie sa demonstreze cadetine resursele si experienta necesarepentru finalizarea acestui proiect(personal, proiecte relevante) incluzând inoferta CV-urile persoanelor care potparticipa la derularea contractului,persoane care trebuie sa detina oexperienta relevanta in lucrul cutehnologiile ofertate.

Din punct de vedere al calificariipersonalului se solicita:

-manager de proiect cu minim 5 aniexperienta in informatica din care 3 ani inconducerea echipelor de implementare aproiectelor informatice integrate

-echipa tehnica cu minim 15 specialisti cuexperienta dovedita in proiecte de


integrare hardware si software

-echipa tehnica sa aiba in componentaminim doi consultanti certificati deproducatorul platformei ofertate

-echipa de consultanta trebuie sa aiba incomponenta minim 5 consultanti cuexperienta dovedita pe

-fiecare din componentele sistemului,

-fiecare din modulele sistemului ERPofertat.

Informatii referitoare la capacitateade asigurare a suportului tehnic inconditiile solicitate in caietul desarcini


Ofertantul trebuie sa demonstreze ca afinalizat in ultimii 3 ani:

cel putin doua contracte desuport post-implementare

cel putin un contract dementenanta ERP cu o durata deminim un an si pentru unnumar de minim 150 utilizatori

Autorizare pentru livrareaproduselor si prestarea serviciilor


Ofertantul trebuie sa faca dovada:

autorizarii din parteaproducatorului pentru livrareaproduselor prevazute in caietul desarcini

Informatii privind subcontractantii


Ofertantul are dreptul de a include înpropunerea tehnica posibilitatea de asubcontracta o parte din contractulrespectiv fara a i se diminua raspundereaîn ceea ce priveste modul de îndeplinire aviitorului contract de achizitie publica. Înacest caz se va prezenta completatcorespunzator Formularul 7 – Declaratieprivind partea/partile din contract caresunt indeplinite de subcontractanti.Formularul se va completa chiar daca nicio parte din contract nu este indeplinta desubcontractanti cu datele de indentificaresolicitate si cu mentiunea „Nici o parte dincontract nu este indeplinta desubcontractanti”.

V.5.) Capacitatea de asigurare a standardelor de calitate

Informatii privind certificarea siimplementarea unui sistem dementinere a calitatii


Cerinta minima obligatorie:.

Ofertantul trebuie sa fie certificat ISO9001:2000/echivalent cu termen devalabilitate in vigoare la data depunerii


ofertei.

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei Limba româna

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 90 zile, respectiv cel putin pana la datade 05.02.2009

VI.3) Garantie de participare


350 000 lei

Garantia de participare se va constituisub forma de scrisoare de garantiebancara în favoarea S.N.RADIOCOMUNICATII S.A., dupamodelul indicat în Formularul 8.Perioada de valabilitate a scrisorii degarantie bancara va fi cel putin egalacu perioada de valabilitate a ofertei,respectiv pana in data de 05.02.2009Restituirea garantiei de participare serealizeaza conform prevederilor art. 88 din HG925/2006.

Autoritatea contractanta are dreptul de aretine garantia de participare in cazurileprevazute la art. 87 din HG 925/2006.

Ofertele care nu sunt însoţite de dovadaconstituirii garanţiei pentru participare vor firespinse şi returnate.

VI.4) Modul de prezentare a propuneriitehnice

Informatiile din propunerea tehnicavor fi prezentate astfel incat sa fieposibila identificarea cu usurinta acorespondentei cu specificatiile tehniceminime din Caietul de sarcini.

Ofertantii vor declara in cadrulpropunerii tehnice care estepropunerea lor tehnica pentru fiecarepunct din fiecare sectiune din caietulde sarcini.

VI.5) Modul de prezentare a propuneriifinanciare

Se vor prezenta Formularul de ofertanr.9 si Formularul 9a-Centralizator depreturi. Preţul ofertei va fi exprimat înEURO.

Preturile unitare ale produselor/serviciilor vor cuprinde toatecosturile privind achitarea taxelorvamale.

Propunerea financiara finala a


ofertantilor, care nu au reprezentantafiscala în Romania, se va calcula prinadaugarea taxelor conform legislatieifiscale (impozit pe venit realizat depersoana nerezidenta).

Cursul de referinţă folosit va fi cursulvalutar BNR comunicat pentru data de24 octombrie 2008

VI.6) Modul de prezentare a ofertei 1. Adresa la care se depune oferta:

SOCIETATEA NATIONALA DERADIOCOMUNICATII S.A, B-dulLibertatii nr.14A, etaj 4, camera 436,sector 5, cod 050706, Bucuresti,Romania Telefon: 307.30.01; fax:314.97.98

2. Termenul limita de depunere aofertelor: 05.11.2008 ora 11.00, oralocala

3. Oferta se va prezenta in limbaromana, in forma scrisa, in original siuna copie. In eventualitatea uneidiscrepante intre original si copie, vaprevala originalul.Originalul si copia trebuie sa fietiparite sau scrise cu cernealaneradiabila, semnate si stampilate pefiecare pagina de reprezentantul /reprezentantii autorizat/autorizati saangajeze ofertantul in procedura deatribuire a contractului.

Orice stersatura, adaugire, interlinieresau scris peste cel dinainte sunt validedoar daca sunt vizate de catrepersoana / persoanele autorizata /autorizate sa semneze oferta.

Ofertantii au obligatia de a insotioferta cu un Opis al documentelorprezentate.

Documentele de calificare, propunereatehnica si propunerea financiara, inoriginal si copie, se vor prezenta inplicuri distincte, marcatecorespunzator, care se vor introduce larandul lor in doua plicuri separate, pecare va fi marcat ORIGINAL sirespectiv COPIE. Plicurile sigilate, vor


fi introduse intr-un plic care va aveainscrise numele si adresa ofertantului,pentru a permite returnarea ofertei,fara a fi deschisa, in cazul in care ofertarespectiva este declarata intarziata, sila randul sau acest plic, va fi introdusintr-un plic exterior, netransparent siinchis corespunzator, pe care va fiinscrisa adresa SOCIETATIINATIONALE DERADIOCOMUNICATII si urmatorultext: «A NU SE DESCHIDE INAINTEDE DATA DE 05.11.2008, ora 12, oralocala».

Documentele de inscriere la procedurase vor depune, odata cu oferta, intr-unplic nesigilat. Documentele deinscriere sunt urmatoarele:1. Scrisoare de inaintare (Formularul

nr. 10 din Documentatia deatribuire) - original;

2. Garantia pentru participare,conform prevederilor pct. VI. 3) -original;

3. Imputernicire prin carereprezentantul este autorizat saangajeze operatorul economic inprocedura de atribuire acontractului de achizitie publica(Formularul Nr. 11 dinDocumentatia de atribuire) -original;

4. Copie dupa un document deidentitate valabil;

5. Declaratie pe propria raspunderereferitoare la incadrarea incategoria intreprinderilor mici simijlocii (daca este cazul) - original.

VI.7)Data limita de depunere a ofertelor

VI.8) Posibilitatea retragerii saumodificarii ofertei

1. Retragerea sau modificarea oferteieste permisa numai inainte de datalimita de depunere a ofertelor.

2. Oferta depusa la o alta adresa aautoritatii contractante decat ceastabilita se returneaza nedeschisa.

3. Oferta depusa dupa data si oralimita de depunere stabilita sereturneaza nedeschisa.


VI.9) Deschiderea ofertelor Deschiderea ofertelor se va face lasediul autoritatii contractante:

SOCIETATEA NATIONALARADIOCOMUNICATII, B-dulLibertatii nr.14A, etaj 4, Sala desedinte, sector 5, Bucuresti, Romania

Telefon: 021 307.30.29; fax: 021307.36.66,

la data de : 05.11.2008, ora 12, oralocala

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1) Pretul cel mai scazut □

VII.2) Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic ■

Factori de evaluare:

Pondere pentru factor de evaluare financiar (Pfinanciar )

Pondere pentru factor de evaluare tehnic (Ptehnic)

Pondere

51%

49%

TABEL PUNCTAJ PENTRU OFERTA TEHNICA

Capitol/subcapitol/cerintaconform Caietului de Sarcini -

Specificatii tehnice

Punctaj acordatfactorului de evaluare

Punctaj acordatsubfactorului de

evaluare

Cerinte specifice privind SistemulERP

25 Puncte

1.1. Contabilitate Generala 3 Puncte

1.2. Contabilitatea furnizorilor si aplatilor

0.5 Puncte

1.3. Contabilitatea clientilor si aincasarilor

0.5 Puncte

1.4. Managementul Trezoreriei 2 Puncte

1.5. Mijloace Fixe si Obiecte deInventar

1 Punct

1.6. Gestiunea bugetelor 1.5 Puncte

1.7. Reporting Sistem 1.5 Puncte

2.1. Contabilitatea de gestiune 2 Puncte

2.2. Gestiunea fluxului de 1 Punct


aprovizionare

2.3. Gestiunea stocurilor 1 Punct

2.4. Gestiunea vanzari 1 Punct

3. Gestiune Intretinere simentenanta

1 Punct

4. Gestiunea proiectelor 1 Punct

5.1. Resurse Umane-Gestiuneresurse umane

6 Puncte

5.2. Salarizare 2 Puncte

6. Sistem de gestiune electronica adocumentelor si fluxurilor delucru

20 Puncte

6.1. Cerinte functionale Modul deArhivare

8 Puncte

6.2. Cerinte functionale ModulDocument Management 8 Puncte

6.3. Cerinte functionale ModulCaptura

4 Puncte

7. Cerinte specifice privindSistemul de instruire autilizatorilor

5 Puncte

7. Cerinte specifice privindSistemul de instruire a utilizatorilor

5 Puncte

8. Cerinte specifice de integrare 20 Puncte

8.2. Integrarea aplicatiei DM cusistemul ERP

20 Puncte

9.Cerinte legate de ManagedService

30 Puncte

Oferirea serviciului de hosting aintregului sistemOferirea serviciilor de administraresi customizare aplicatiiDetinerea unui data-center propriude cel putin nivel 3

10 puncte

5 puncte

15 punte

TOTAL 100 Puncte

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul

Evaluarea ofertelor se va face în felul urmator: se aloca un numar de puncte pentru fiecarefactor sau subfactor de evaluare prezentat mai sus. Punctajul total al ofertelor secalculeaza prin însumarea punctelor acordate factorilor de evaluare stabiliti a fi luati înconsiderare conform formulei de mai jos, ofertele urmand a fi clasificate in ordineadescrescatoare a punctajelor totale astfel rezultate.

Punctaj total = (51/100)*Punctaj financiar + (49/100)*Punctaj tehnic


Ofertele urmand a fi clasificate in ordinea descrescatoare a punctajelor astfel rezultate.

1. Punctajul pentru factorul de evaluare financiar se acorda astfel:a) pentru cel mai scazut dintre preturile ofertate, se acorda punctajul maxim alocat

acestui factor de evaluare (100p);b) pentru alt pret decât cel prevazut la lit. a), se acorda punctaj astfel:

Pn = (pret minim/pretn) * 100Preturile care se compara sunt preturile, fara TVA, pentru livrarea produselor/prestareaserviciilor la Sediul Autoritatii contractante din Bucuresti; preturile se prezinta de catreofertanti in Formularul de oferta.

2. Punctajul pentru factorul de evaluare tehnic se acorda astfel:In functie de gradul de indeplinire a fiecarui factor prevazut in tabelul cu denumirea„TABEL PUNCTAJ PENTRU OFERTA TEHNICA” se acorda punctajulcorespunzator. Daca factorul de evaluare este compus din mai multi subfactori,punctajul total acordat factorului respectiv se obtine prin insumarea punctajeloracordate subfactorilor care il compun.Daca nu se oferteaza unul din subfactorii cuprinsi in in tabelul cu denumirea „TABELPUNCTAJ PENTRU OFERTA TEHNICA” punctajul pentru respectivul subfactor deevaluare este “zero’’.

Inaintea anuntarii clasamentului ofertantilor, autoritatea contractanta solicita acestoraorganizarea unei sesiuni demonstrative a functionalitatilor standard ale sistemuluiintegrat propus care sa sustina oferta tehnica. Toate cheltuielile aferente acestei sesiunivor fi suportate de catre ofertanti.

Toate cerintele caietului de sarcini sunt minimale si obligatorii. Autoritatea contractantaîsi rezerva dreptul de a respinge ofertele care nu se încadreaza în cerintele Caietului desarcini, indiferent de pretul acestora.

VII. Atribuirea contractului

VII.1 Ajustarea pretului contractului

DA □ NU ■

Pretul nu se ajusteaza

VII.2 Plata pretului contractului Plata: in rate lunare. Plata pretuluicontractului se va face in 48 de ratelunare, calculate astfel:PC(reprezentand valoarea rateilunare)=Pretul din propunereafinanciara /48 luniPana la implementarea sistemului(respectiv in 18 luni), lunar, Prestatorulva trebui sa presteze si/sau sa furnizezein valoare de cel putin “PC- RATALUNARA “

VII.2. Garantia de buna executie acontractului

DA ■ NU □

10% din pretul contractului fara TVAGarantia de buna executie se vaconstitui sub forma de scrisoare degarantie bancara în favoarea S.N.RADIOCOMUNICATII S.A., dupamodelul indicat în Formularul 12.

SN RADIOCOMUNICATII FORMULARE SI MODELE pagina 1

FORMULARESI

MODELE

1. Declaratie privind eligibilitatea

2. Declaratie privind articolul 181

3. Declaraţie privind calitatea de participant la procedură

4. Declaratie privind valoarea cifrei de afaceri medii anuale

5. Lista principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani

6. Declaratie pe propria raspundere privitoare la

personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune

7. Declaratie subcontractanti

8. Scrisoare de garantie bancara pentru participare la licitatie

9. Formularul de oferta.

9a Centralizator preturi servicii/ produse

10. Scrisoare de inaintare

11. Imputernicire

12. Scrisoare de garantie bancara de buna executie


Formular 1

OPERATOR ECONOMIC____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _______________________________,(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si asanctiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ne aflam in situatia

prevazuta la art. 18o din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privindatribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucraripublice si a contractelor de concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu amfost condamnat prin hotarâre definitiva a unei instante judecatoresti pentruparticiparea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.

De asemenea, declar ca la prezenta procedura nu particip în doua sau maimulte asocieri de operatori economici, nu depun candidatura/oferta individuala si oalta candidatura/oferta comuna, nu depun oferta individuala, fiind nominalizat casubcontractant în cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte înfiecare detaliu si înteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopulverificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaratie este valabila pâna la data de _________________________ .(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a

ofertei)

Data completarii ......................

Operator economic,_________________

(semnatura autorizata)


Formular 2

OPERATOR ECONOMIC_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIEprivind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a

Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ......................................... (denumirea, numele operatorului economic), incalitate de ofertant la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publicaavand ca obiect.............................................................................., organizata deSOCIETATEA NATIONALA DE RADIOCOMUNICATII S.A., declar pe propriaraspundere ca:

a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de unadministrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu facobiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similaracu cele anterioare, reglementata prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintresituatiile prevazute la lit. a);

c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor deasigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, inconformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care suntstabilit pana la data solicitata .................;

c1) în ultimii 2 ani, nu si-a îndeplinit sau si-a îndeplinit în mod defectuosobligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauza, fapt care aprodus sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia.

d) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instantejudecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentrucomiterea unei greseli in materie profesionala.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecaredetaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopulverificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea suntpasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Operator economic,.........................................



Formularul nr. 3

Operator economic_________________(denumirea/numele)

DECLARAŢIEPRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea operatoruluieconomic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în actepublice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică ................. (semenţionează procedura), având ca obiect ..................................... (denumirea produsului,serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .............. (zi/lună/an), organizată de................................. (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun ofertă:

în nume propriu;ca asociat în cadrul asociaţiei .........................................................;ca subcontractant al .......................................................................;

(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

2. Subsemnatul declar că:nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în

anexă.(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor intervenimodificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire acontractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, peparcursul derulării contractului de achiziţie publică.

4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şiînţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmăriideclaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare înscopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, altepersoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .....................(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar înlegătură cu activitatea noastră.

Operator economic,.........................................

(numele si prenumele reprezentantului legal)(semnatura autorizata)


Formular Nr. 4

Operator economic____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVINDVALOAREA CIFREI DE AFACERI MEDII ANUALE

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _____________________,(denumirea/numele si sediul/adresa /ofertantului)

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si subsanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca cifra de afaceri pe ultimii trei anisi cifra de afaceri medie anuala sunt cele prevazute in tabelul urmator.

Cifra de afaceri pe ultimii trei ani:

AnulCifra de afaceri anuala

la 31 decembrie– lei –

Cifra de afaceri anualala 31 decembrie

– echivalent in euro –200520062007

Media anualaultimii trei ani

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecaredetaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopulverificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.


Operator economic,_________________


OFERTANTUL_____________________

(denumirea/numele)


Formular Nr. 5

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELORPRESTARI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al.......................................................................................... (denumirea/numele sisediul/adresa candidatului/ofertantului)

declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, cadatele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte în fiecaredetaliu si înteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopulverificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care însotesc oferta,orice informatii suplimentare în scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala,banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati aiSocietatii Nationale de Radiocomunicatii SA cu sediul in B-dul Libertatii nr. 14A,sector 5 Bucuresti cu privire la orice aspect tehnic si financiar în legatura cuactivitatea noastra.

Prezenta declaratie este valabila pâna la data de………………………………………………………...(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Lista principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani

Nr.Crt.

Obiectulcontractului

CODCPV

Beneficiar(Denumire,

Aderesa)

CalitateaPrestatorul

ui

Pretul totalal

contractului

Procentindeplint

dePrestator

Cantitatea Perioadade

derulare

1......

Ofertant,_______________



Formular 6

OPERATOR ECONOMIC……………………………

Declaratie pe propria raspundere privitoare lapersonalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al.....................................................,declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, cadatele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale.


Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala,banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati aiSocietatii Nationale de Radiocomunicatii SA cu privire la orice aspect tehnic si

(denumirea si adresa autoritatii contractante)

financiar în legatura cu activitatea noastra.Prezenta declaratie este valabila pâna la data de ……………………………..

(se precizeaza data expirariiperioadei de valabilitate a ofertei)

Se va face prezentarea echipei de implementare, însotita de CV-uri;


Operator economic,…………

(semnatura autorizata )


Formular 7

OPERATOR ECONOMIC_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNTÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al........................................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, cadatele prezentate în tabelul anexat sunt reale.


Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala,banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati aiSocietatii Nationale de Radiocomunicatii SA, cu sediul in Bd. Libertatii nr. 14A,sector 5, Bucuresti cu privire la orice aspect tehnic si financiar în legatura cuactivitatea noastra.

Prezenta declaratie este valabila pâna la data de……………………………………………………......(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Operator,

………… ……………….

(semnatura autorizata )


Nr.Crt.

Denumire subcontractant Partea/partile din contract ceurmeaza a fi subcontractante

Acord subcontractor cuspecimen de semnatura

Operator economic,......................



Formular 8

BANCA_________________

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARApentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

CatreSN Radiocomunicatii SA, Bd. Libertatii nr. 14A, sector 5

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului „Servicii de realizare siimplementare sistem informatic integrat de tip erp pentru managamentul activitatiiS.N. Radiocomunicatii S.A” Cod CPV 72000000-5

prin licitatie deschisa”noi __________________, avand sediul inregistrat la ________________________,

(denumirea bancii) (adresa bancii)

ne obligam fata de Societatea Nationala de Radiocomunicatii SA sa platim suma de

__________________________, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba(in litere si in cifre)

obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta saspecifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintresituatiile urmatoare:

a) ofertantul____________si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia;(denumirea/numele)

b)oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ________________________(denumirea/numele)

nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ___________________________(denumirea/numele)

a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garantie este valabila pana la data de ______________________.

Parafata de Banca _______________ in ziua ______ luna ________ anul ___



Formular 9OPERATORUL ECONOMIC__________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către ....................................................................................................(denumirea autoritaăţii contractante şi adresa completă)

Domnilor,Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm

„servicii de realizare si implementare sistem informatic integrat de tip erp pentrumanagamentul activitatii S.N. Radiocomunicatii S.A.”pentru suma de_______________________________________(EURO)

(suma in litere si in cifre)la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată în valoare de _______________.

(suma in litere si in cifre)Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm

serviciile în graficul de timp anexat.Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de __________

___________________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)

ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirareaperioadei de valabilitate.

Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă,împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră estestabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Precizăm că:_

|_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular deofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";

_|_| nu depunem ofertă alternativă.

(se bifeaza opţiunea corespunzătoare)Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind

căştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile dindocumentaţia de atribuire.

Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau oricealtă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez(semnatura)

oferta pentru şi în numele ____________________________________.(denumire/nume operator economic)


Formular 9a

CENTRALIZATOR DE PRETURIpentru servicii si/ sau produse

Aria deactivitate(succesiunea

obligatorie)

DenumireaServiciuluisi/sauprodusului

(U.M.)

Pretul ladestinatiafinala

(EURO)

TermendePrestaresi/saulivrare

Taxa pevaloareaadaugata

(euro)

Total

(EURO)

Financiar –Contabilitate:

etc...Logistica:

etc...Gestiunea Intretinere si

Mentenanta

etc...Gestiunea proiectelor

etc...Resurse Umane

etc...Document Management

etc...Integrari conform

cerintelor specificate

etc...TOTALUL

( ce se va regasi informularul 9)

x

Termenul final de implementare a sistemului : 18 luni de la intrarea in vigoare acontractului

Ofertant,......................



Formularul nr. 10

OFERTANTUL..............………………..…….....(denumirea/numele)

Inregistrat la sediul autoritatii contractantenr. ……… / ....…………

SCRISOARE DE INAINTARE

Către ...........................................................................................(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a invitatiei de participare publicata în SEAP nr. ...... din.......... (zi/lună/an),privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ………………………. (denumireacontractului de achizitie publica),

Noi.................(denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat, următoarele:

1. Documentul ............. (tipul, serie/număr, emitent) privind garanţia pentru participare, încuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire;

2. Imputernicirea prin care reprezentantul este autorizat sa angajeze operatorul economicin procedura de atribuire a contractului de achizitie publica;

3. Declaratia pe proprie raspundere referitoare la incadrarea in categoria intreprinderilormici si mijlocii nr……… din ………..;

4. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de 1copie:

a) oferta;b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţeledumneavoastră.

Cu stima,

Ofertant,.........................................

(numele si prenumele reprezentantului legal)(semnatura autorizata)


Formularul nr. 11

IMPUTERNICIRE

Subscrisa ………………………………, cu sediul în ……………………………,înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. ………………………, CIF ………………,atribut fiscal ……, reprezentată legal prin ………………, în calitate de ………………,împuternicim prin prezenta pe ……………………, domiciliat în …………………………,identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP …………………………, eliberatde ………………, la data de …………, având funcţia de ……………………………, să nereprezinte la procedura de .................... , organizată de Societatea NationalaRadiocomunicatii S.A. în scopul atribuirii contractului de …………………………… .

In îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cuparticiparea la prezenta procedură;

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentelerezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare întimpul desfăşurării procedurii.

4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.

Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspundereasubscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite(buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

Data Denumirea mandantului

…………… S.C. …………………………………

reprezentată legal prin

___________________________(Nume,

prenume)

___________________________

(Funcţie)

___________________________(Semnătura autorizată şi ştampila)


Formular 12

BANCA___________________

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUTIE

Catre

SOCIETATEA NATIONALA DE RADIOCOMUNICATII SABd. Libertatii nr. 14 A, sector 5, Bucuresti

Cu privire la contractul de achizitie publica................................prin licitatie deschisaincheiat intre __________________, in calitate de contractant, si SOCIETATEANATIONALA DE RADIOCOMUNICATII SA, in calitate de achizitor, ne obligamprin prezenta sa platim in favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de_____________ reprezentand ______% din valoarea contractului respectiv, oricesuma ceruta de acesta la prima sa cerere insotita de o declaratie cu privire laneindeplinirea obligatiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acesteaprevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face intermenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din parteaachizitorului sau a contractantului.

Prezenta garantie este valabila pana la data de ____________________ .In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada

de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care auefecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil; in cazcontrar prezenta scrisoare de garantie isi pierde valabilitatea.

Parafata de Banca _______________ in ziua ______ luna ________ anul __



Contract de serviciinr.______________data_______________

Preambul

În temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, acontractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii,aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, s-a încheiat prezentulcontract de prestare servicii,

Între

SOCIETATEA NATIONALA DE RADIOCOMUNICATII S.A., cu sediul in Bucuresti,Sector 5, Bd. Libertatii nr. 14A, Etaj 4, Tel. 021.307.30.07, Fax. 021.314.97.98, Nr. deordine in Registrul Comertului: J 40/7677/1998, CIF RO10881986, Cont IBANRO32BTRL04301202882794XX, deschis la Banca Transilvania Sucursala Unirea, capitalsocial subscris si varsat la 31.12.2006: 148.199.882,88 lei, reprezentata legal de Dl.MirceaCazan - Director General, denumita in continuare ACHIZITOR, pe de o parteşi……... ................ ........................... ……………. denumire operatorul economic............................................... adresă sediu …………………........................................................................ telefon/fax .......................................... număr deînmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca).............................................................................................................. reprezentat prin................................................................................................ (denumirea conducătorului)funcţia...............................................în calitate de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale.b. achizitor şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în

prezentul contract;c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza

contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilorasumate prin contract;

d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului;e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri

cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de ale furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;

f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu sedatorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheieriicontractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului;sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau oricealte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou,enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră uneveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, faceextrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;


j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.(se adaugă orice ce alţi termeni pe care părţile înteleg să îi definească pentru contract)

3. Interpretare

3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singularvor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nuse specifică in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului

4.1 - Prestatorul se obligă să execute ...............................................denumirea serviciilor, înperioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentulcontract.4.2 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit în prezentul contract in 48 de rateegale pentru serviciile prestate si sau produsele aferente serviciilor. Dupa plata integrala apretului contractului aplicatia va trece in proprietatea SN Radiocomunicatii SA.

5. Preţul contractului

5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de catreachizitor, este de …….. euro, la care se adaugă ……… TVA.

6. Durata contractului

6.1 – Durata prezentului contract este de 48luni, începând de la data de …….( se inscrie perioada şi data)

6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la data de ....( se inscrie data la care încetează contractul)

7. Executarea contractului

7.1 – Executarea contractului începe după constituirea garanţiei de bună execuţie, la datade ......(se precizează data la care intră în efectivitate contractul)

8. Documentele contractului

8.1 - Documentele contractului sunt:(Se enumeră documentele pe care părţile le înteleg ca fiind ale contractului)

9. Obligaţiile principale ale prestatorului

9.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţeleprezentate în propunerea tehnică, anexă la contract.9.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestareprezentat în propunerea tehnică.9.3 - Prestatorul se obligă să despagubească achizitorul împotriva oricăror:


i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi deproprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate deechipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau înlegatură cu produsele achiziţionate, şi

ii)daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţiasituaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarciniîntocmit de către achizitor.

10. Obligaţiile principale ale achizitorului

10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze lunar serviciile si /sau produsele furnizate,potrivit clauzei 13, serviciile prestate în termenul convenit.10.2 – Achizitorul se obligă să platească preţul către prestator lunar, în termenul convenitde la emiterea facturii de către acesta, dupa prestarea serviciului consemnat prin procesverbal de receptie/punere in functiune. Plăţile în valută se vor efectua prin respectareaprevederilor legale.(se precizează termenul de plată de la emiterea facturii şi, dupa caz, graficul de plată)10.3 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadeiprevăzute convenite, furnizorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ceachizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timpposibil.

11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor

11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiileasumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului,ca penalitaţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului.(se precizează cota procentuală pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinireaefectivă a obligaţiilor)11.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de laexpirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumăechivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată.(se precizează aceiaşi cotă procentuală, prevazută pentru clauza 11.1, pentru fiecare zi/saptămână deîntârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor)11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi,în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de dreptreziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificarescrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment. Înacest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru parteadin contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garanţia de bună execuţie a contractului

12.1 - (1) Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului încuantum de 10% , in termen de 5 (cinci zile ) de la semnarea contractului de catre ambeleautoritati contractante.( se precizează modul de constituire, cuantumul şi perioada de constituire a garanţiei de bunăexecuţie)


12.2 - Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare şi să emită ordinul deîncepere a contractului numai după ce prestatorul a facut dovada constituirii garanţiei debună execuţie.12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, înlimita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întarziere sau executănecorespunzator obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii uneipretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acestlucru prestatorul, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.

12.4 – Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen în cel mult 14zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaţiilor asumate prin contract, respectivdupa semnarea PV de acceptanta a sistemului , dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţiiasupra ei.12.5 - Garanţia tehnică este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului

13. Alte resposabilităţi ale prestatorului

13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cuprofesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cupropunerea sa tehnică.(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane,materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fiedefinitivă cerute de şi pentru contract, în masura în care necesitatea asigurării acestora esteprevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cugraficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturoroperaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit petoată durata contractului. (se precizează anexa ce conţine graficul de prestare)

14. Alte responsabilităţi ale achizitorului

14.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sauinformaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le considera necesareîndeplinirii contractului.

15. Recepţie şi verificări

15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabiliconformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.15.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract.Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanţilorsăi împuterniciţi pentru acest scop.(se precizează anexa care conţine modul de verificare şi recepţie a serviciilor)

16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare

16.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurtposibil de la primirea ordinului de începere a contractului.(se precizează data maximă de emitere a ordinului de începere a contractului)(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare,datorate în exclusivitate achizitorului părţile vor stabili de comun acord:a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi


b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adauga la preţulcontractului.16.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestoraprevazută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate întermenul convenit de parţi, termen care se calculează de la data începerii prestăriiserviciilor.(2) În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin

încalcarea contractului de către prestator,îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau aoricărei faze a acestora, atunci parţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şivor semna un act adiţional.16.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul deprestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului.Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cuacordul parţilor, prin act adiţional.16.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului deexecuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicitapenalităţi prestatorului.

17. Ajustarea preţului contractului

17.1 - Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt celedeclarate în propunerea financiară, anexă la contract.17.2 - Preţul contractului nu se actualizează .

18. Amendamente

18.1 - Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a convenimodificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unorcircumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fiprevăzute la data încheierii contractului.

19. Subcontractanţi

19.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care parţi din contract le subcontractează, de aîncheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnatcontractul cu achizitorul.19.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului, toate contracteleîncheiate cu subcontractanţii desemnaţi.(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contracteleîncheiate cu aceştia se constituie in anexe la contract.19.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în careîndeplineşte contractul.(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşiîndeplineşte partea sa din contract.(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nuîşi îndeplinesc partea lor din contract.


19.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu şi-a îndeplinitpartea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şiva fi notificată achizitorului.

20. Cesiunea

20.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumateprin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.20.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sauorice alte obligaţii asumate prin contract.

21. Forţa majoră

21.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.21.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumateprin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.21.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, darfără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.21.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica in scrisceleilalte părţi, în termen de 48 de ore de la producere evenimentul de forţă majoră şi safacă dovada prin certificatul emis de Camera de Comert si Industrie a Romaniei in termende 10 zile de la notificarea evenimentului de forţă majoră şi de a lua orice măsuri care îistau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.21.5 - Lipsa notificării scrise sau a prezentării dovezilor, conform paragrafului precedentdecade partea interesată din dreptul de a invoca forţa majoră.21.6 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de3 (trei) luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept aprezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

22. Soluţionarea litigiilor

22.1 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă,prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sauîn legatură cu îndeplinirea contractului.22.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şiprestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poatesolicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti de la sediulAchizitorului.

23. Limba care guvernează contractul

23.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

24. Comunicări

24.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract,trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi înmomentul primirii.


24.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cucondiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

25. Legea aplicabilă contractului

25.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Parţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câteunul pentru fiecare parte.

( se precizează data semnării de către părţi)

Achizitor Prestator............................. ..............................

(semnătura autorizată) (semnătura autorizată)

DOCUMENTATIE ATRIBUIRE ERP - RADIOCOM · 2008. 11. 18. · Licente (inclusiv implementare):Licente...

Documents

Transcript of DOCUMENTATIE ATRIBUIRE ERP - RADIOCOM · 2008. 11. 18. · Licente (inclusiv implementare):Licente...