Riscurile Unui Proiect ERP

download Riscurile Unui Proiect ERP

of 12

Transcript of Riscurile Unui Proiect ERP

Maria BABEU IE, Gr.1

`

`

Sistemele ERP sunt pachete de aplicatii formate din mai multe module care sprijin toate ariile functionale: planificare, productie, vnzare, marketing, etc. Arhitectura sistemului faciliteaz integrarea transparent a modulelor, asigurnd fluxul informatiilor ntre toate func iunile ntreprinderii ntr-o manier extrem de transparent .

` ` ` `

` ` `

`

sunt pachete software proiectate n medii client/server; prelucreaz majoritatea tranzactiilor organizatiei; integreaz i unific procesele economice; utilizeaz o baz de date la nivelul organizatiei, n care datele sunt introduse singur dat ; permit accesul la date n timp real; ofer suport multivalut i multilingv; sunt adaptate specificului dat de ramura n care opereaz (diferite ramuri industriale, servicii, comert, b nci, s n tate etc.); permit realizarea de adapt ri f r interventia programatorilor.

`

`

`

`

`

Informatii de calitate. Fiind un singur sistem, exista o singura viziune a rezultatelor. Integrarea informatiilor financiare. Se elimina astfel problema "adevarurilor multiple", in care fiecare departament are propriul set de rezultate. Deschiderea catre E-Buisness.Arhitectura sistemelor ERP permite integrarea aplicatiilor e-buisness. Deschiderea catre E-Buisness.Arhitectura sistemelor ERP permite integrarea aplicatiilor e-buisness. Facilitarea managementului operatiunilor curente.Deciziile de zi cu zi sunt luate pe baza informatiilor disponibile la acel moment.

`

` `

Cel mai mare dezavantaj poate fi considerat Costul. In acest moment doar intreprindrile mari isi pot permite implementarea unui astfel de sistem. Dependenta fata de furnizor. Necesitatea extinderii si dezvoltarii ulterioarea a produsului.

` ` ` ` ` ` ` ` ` `

Alegerea unui sistem software nepotrivit Neimplicarea managerilor executivi Trasarea incorecta a proceselr de afaceri pe noul sistem Asteptarile nerealiste in privinata beneficiilor aduse denoul ERP Lipsa pregatirii corespunzatoare a utilizatorilor Comunicarea defectuasa intre membri echipelor de proiect Capcana flexibilitatii Suport post-vanzare slab Baze de date initiale necorespunzatoare sau incorecte Reduceri de costuri nefundamentate

Ce este managementul riscului?`

`

Managementul riscului se refera la transpunerea unui aspect de business n toate scenariile posibile. Astfel, managementul riscului devine un proces de identificare, analiza i r spuns la riscurile poten iale ale unei organiza ii, unui sistem informa ional sau unui proiect

Rolul managementului riscului intr-o organizatie`

`

Scopul general al managementului riscului este acela de a ajuta intelegerea riscurilor la care este expusa o organizatie, astfel incat sa poata fi administrate. Principalul avantaj al unui program de management al riscului este eficienta economica: managerii constientizeaza riscurile la care este expusa organizatia si le administreaza corespunzator, astfel ncat acestea sa nu se materializeze.

Etapele procesului de management al riscului` ` ` ` ` ` `

Stabilirea conextului Identificarea riscurilor Analiza riscurilor Evaluarea si ierarhizarea riscurilor Tratarea riscurilor Cmunicarea si consultarea cu partile afectate Monitorizarea si revizuirea riscurilor

Metode de identificare a riscurilor`

`

`

Cea mai intalnita metoda de identificare a unui risc este lista de control (checklist). Dar acest lucru nu este suficient, pentru ca, de obicei, standardele sunt fie generale, nefiind capabile sa surprinda toate aspectele particulare ale unei organizatii. In etapele de identificare a riscului trebuie sa se analizeze si documentele disponibile in organizatie, datele istorice ale companiei si studiile de caz ,consultarea exper ilor interni si externi.

Diagrama activit ilor de management al riscurilor`

`

`

`

Dupa identificarea lor, riscurile se clasifica in funcie de importanta, probabilitate si de necesitatea existentei unei strategii de gestiune a lor. Ca pas urmator, evaluarea riscurilor presupune intelegerea acelor factori care pot afecta succesul unui proiect si decizia privind modul de contracarare a fiecaruia dintre acesti factori. Strategiile de gestiune a riscurilor care reies ca urmare a pa ilor de mai sus sunt de dou tipuri: preventive reduc probabilitatea apari iei riscurilor; de r spuns reduc impactul n cazul n care riscul se produce. Odat ncheiate fazele de identificare, analiz i stabilire a ac iunilor de r spuns, riscurile trebuie s fie monitorizate constant de-a lungul proiectului.