DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie...

27
1 UNIVERSITATEA TEHNICĂ “GH. ASACHI” IAŞI RECTORATUL Nr.803/18.01.2010 Aprobare Rector, Prof.dr.ing. Ion GIURMA DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE PRODUSE prin aplicarea procedurii de CERERE de OFERTE pentru atribuirea unor contracte de furnizare "CALCULATOR» Intocmit, PREŞEDINTE COMISIE : ADMINISTRATOR SEF facultatea de MECANICA Dr.ing. Mariana OLARU -2010 CO- MC-

Transcript of DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie...

Page 1: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

1

UNIVERSITATEA TEHNICĂ “GH. ASACHI” IAŞI

RECTORATUL

Nr.803/18.01.2010

Aprobare

Rector,

Prof.dr.ing. Ion GIURMA

DOCUMENTAŢIA

DE ATRIBUIRE PENTRU

ACHIZITIA PUBLICA DE PRODUSE

prin aplicarea procedurii de CERERE de OFERTE

pentru atribuirea unor contracte de furnizare

"CALCULATOR»

Intocmit,

PREŞEDINTE COMISIE :

ADMINISTRATOR SEF facultatea de MECANICA

Dr.ing. Mariana OLARU

-2010 –CO- MC-

Page 2: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

2

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

Fisa de date a achizitiei conţine informaţiile specifice referitoare la aplicarea concretă a procedurii

pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, care sunt destinate potenţialilor ofertanţi interesaţi să

participe la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de furnizare.

Fisa de date a achizitiei cuprinde informatii si instructiuni privind:

autoritatea contractanta, in special cu privire la adresa – inclusiv telefon, fax, e-mail – persoane de

contact, mijloace de comunicare etc.;

activitatea autoritatii contractante;

faptul ca se achizitioneaza in numele altei autoritati;

modul de obtinerea de clarificari si alte informatii;

solutionarea litigiilor;

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, inclusiv adresa, telefon, fax, e-mail;

obiectul contractului de achizitie publica si durata acestuia;

modul in care se va finaliza procedura;

existenta loturilor si modul de abordare;

acceptarea/ neacceptarea de oferte alternative;

codul CPV;

cantitatea produselor;

despre garantii;

termene de valabilitate a ofertei;

procedura aplicata si daca aceasta are ca etapa finala licitatia electronica;

atribuirea contractului de achiziţie publică se realizează în conformitate cu prevederile legislatiei in

vigoare;

cerintele minime de calificare precum si documentele care urmeaza sa fie prezentate pentru dovedirea

indeplinirii criteriilor de calificare si selectie, daca sunt solicitate;

data limita de depunere (ora/zi/luna/an), locul de depunere si ce alte formalitati ce trebuie indeplinite in

legatura cu participarea la procedura de atribuire;

informatii privind modul de elaborare si prezentare a propunerii tehnice si financiare;

informatii privind modul de elaborare si prezentare a ofertei;

informatii detaliate si complete privind criteriul de atribuire.

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTA

Denumire: Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” din Iaşi, Cod fiscal: 4701606 şi codul de

inregistrare fiscala in scopuri de T.V.A.:RO 13805460

Adresa: B-dul Dimitrie Mangeron, nr. 67

Localitate: Iasi Cod postal:700050 Tara:Romania

Persoana de contact:

Dr.ing. Mariana OLARU

Telefon: 0232-278.680/278.683/278.688 interior 2196

DECANAT : 0232-23.23.37( nr. de telefon de rezerva)

E-mail:

[email protected]

Fax: 0232-23.33.60

DECANAT : 0232-23.23.37( nr. de telefon de rezerva)

Adresa/ele de internet (daca este cazul): www.mec.tuiasi.ro

Adresa Autoritatii contractante: B-dul Dimitrie Mangeron nr. 67, corp T, Iaşi, cod poştal 700050.

I.b Principala activitate sau activitati ale Autoritatii contractante

Page 3: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

3

ministere ori alte autoritaţi publice centrale

inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local

agenţii naţionale

autorităţi locale

alte institutii guvernate de legea publică

institutie europeană/organizaţie internationala

altele (specificati) : Institutii de invatamant

superior de stat subordonate Ministerului

Educatiei, Cercetarii si Tineretului

servicii publice centrale

aparare

ordine publică/siguranta naţională

mediu

economico-financiare

sanatate

construcţii şi amenajarea teritoriului

protectie socială

cultura, religie si actv. recreative

educaţie

altele (specificaţi)________________

Autoritatea contractanta achiziţionează in numele altei autoritati contractante

DA NU

Alte informaţii si/sau clarificari pot fi obţinute:

la adresa mai sus menţionată

altele: (specificati / adresa/fax/interval orar)

Numai pentru alte informaţii./ B-dul Dimitrie Mangeron nr. 59, etaj. I Administrator

Sef – Facultatea de MECANICA Iaşi cod 700050 – Dr.ing. Mariana OLARU între

orele 800

- 1400

Date limita de primire a solicitarilor de clarificari:

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de

atribuire.

Autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, cât

mai repede posibil, la orice clarificare solicitată.

Autoritatea contractanta are obligatia de a transmite raspunsul la orice clarificare inainte de data

limita de depunere a ofertei.

In cazul in care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare in timp util, punand

astfel autoritatea contractanta in imposibilitatea respectarii termenului mentionat mai sus, aceasta din urma

are, totusi obligatia de a raspunde la solicitarea de clarificare in masura in care perioada necesara pentru

elaborarea si transmiterea raspunsului , face posibila primirea acestuia catre operatorii economici inainte de

data limita de depunere a ofertelor.

Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: 21.01.2010

Ora limita: 1400

Adresa : B-dul Dimitrie Mangeron nr. 59, imobil MECANICA, etaj.I, Iaşi , cod 700050

Data limita de transmitere a răspunsului la clarificări : 22.01.2010 ora 1400

I.c. Cai de atac:

Eventualele contestatii se pot depune :

-fie la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor;

-fie la autoritatea contractanta si apoi la instanta competenta

Institutia responsabila pentru solutionare contestatie

Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice

Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa: Str. Stravopoleos nr. 6, sector 3, Bucuresti

Localitatea: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara:Romania e-mail:[email protected]

Telefon: (+4) 021 310.46.41

Fax (+4) 021 310.46.42 Adresa internet: www.anrmap.ro Fax: (+40)21.311.80.95

Denumirea instantei competente

Tribunalul Iasi –Sectia comerciala si de contencios administrativ

Adresa: str. Anastasie Panu, nr 25, Iaşi

Localitatea: Iasi Cod postal: 700024 Tara:Romania

Page 4: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

4

Telefon: 0232/260600

Fax 0232/260411

I.c.Sursa de finantare :

Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi

atribuit

Sursele de finanţare a contractului de furnizare care urmează să fie

atribuit:

1. contract de cercetare stiintifica

Dupa caz, proiect/program finantat

din fonduri comunitare

DA NU

Daca DA, faceti referire la

proiect/program

II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract: „Contract de furnizare « CALCULATOR »

II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare

Destinaţia finală a produselor, destinaţie faţă de care se vor raporta preţurile din propunerea

financiară a ofertanţilor este Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” din Iaşi, la Facultatea de

Mecanica nr. 59, unde ofertantul caştigător are obligaţia să verifice produsele furnizate.

(a) Lucrări

(b) Produse (c) Servicii □

Execuţie

Proiectare şi execuţie

Realizare prin orice mijloace

corespunzătoare cerinţelor

specificate de autoritate

contractantă □

Cumpărare

Leasing □

Închiriere □

Cumparare in rate □

Categoria serviciului □ □

Se specifica din care

categorie de servicii apartine

obiectul contractului fie din

Anexa 2A , fie din Anexa 2B

da □ nu □

Principala locatie a lucrarii

________________________

________________________

_

Cod CPV

□□□□□□□□

Principalul loc de livrare

Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi”

din Iaşi, Faculatea de Mecanica, unde

ofertantul caştigător are obligaţia să

verifice produsele furnizate.

Cod CPV: conform tab.1, pag.4

Termenul de livrare va fi indicat in

contract.

Principalul loc de prestare

_______________________

_______________________

Cod CPV

□□□□□□□□

II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin :

Contract de achiziţie publică:

Încheierea unui acord cadru □

Finalizarea procedurii se va efectua prin atribuirea contractelor de achiziţie publică pe loturi si/sau,

daca este cazul, anularea procedurii de atribuire şi eventuala initiere ulterioară a unei noi proceduri.

II. 1.4. Durata contractului de achizitie publica pana la 30.04.2010

Ani , luni , zile (de la atribuirea contractului)

Sau

Incepand cu □□ / □□ / □□□□ (zz/ll/aaaa/)

II.1.5.Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul)- nu este cazul.

Acordul cadru cu mai mulţi operatori □

Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim

al participanţilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Durata acordului cadru:

Durata în ani □□ sau luni □□□

Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru

DA □ NU □

Page 5: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

5

II.1.7) Divizare pe loturi

Un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile

Alte informaţii referitoare la loturi :

Indicaţii referitoare la posibilităţile ofertanţilor de a depune ofertă doar pentru un lot sau un pachet de

loturi din cantitatea de produse solicitate:

Ofertanţii au posibilitatea să depună oferte pe loturi (se poate depune ofertă doar pentru un lot, pentru

mai multe loturi sau pentru toate loturile), dar pentru întreaga cantitate de produse solicitate în cadrul

fiecărui lot pentru care se depune ofertă.

Valoarea garantiei bancare de participare va fi egala cu valoarea cumulata a garantiilor de participare

solicitate pentru fiecare lot pentru care ofertantul depune oferta.

Procedura de evaluare decurge separat pe fiecare lot, pentru fiecare lot desemnandu-se cate un ofertant

castigator, implicit analiza de preţ, pentru ofertele calificate, va fi efectuată pe fiecare lot separat.

Mai multe informaţii cu privire loturile puteţi găsi în Caietul de sarcini

II.1.8) Oferte alternative sunt acceptate DA NU

Se aminteste ofetantilor/candidatilor ca in anuntul de participare publicat se precizeaza ca: nu se accepta

oferte alternative.

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2 – Total cantitati (se vor include eventuale suplimentari si optiunile, daca exista)

Cod

CPV

Denumire produs Nr.

LOT

Cantitate,

Buc.

30213000-5 CALCULATOR 1 1

Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a creşte sau de a diminua, cantitatea de produse prevăzute

iniţial în Caietul de sarcini, fără nici o schimbare în preţul unitar sau în alte elemente ale propunerii tehnice

şi ale celei financiare; în limita procentului indicat din valoarea totală a contractului singura modificare

admisă este cea referitoare la preţul total, care va creşte sau va descreşte corespunzător modificărilor

intervenite în cantitatea achiziţionată.

Autoritatea contractantă are dreptul de a modifica cantităţile de produse numai după stabilirea de

către comisia de evaluare a ofertei câştigătoare şi înainte de semnarea contractului de achiziţie publică.

Comunicarea prin care ofertantul este înştiinţat că oferta sa este câştigătoare trebuie să cuprindă în

mod obligatoriu şi înştiinţarea cu privire la modificarea cantităţilor care urmează să fie achiziţionate.

Procentul maxim pe care autoritatea contractantă îl poate impune ofertantului a cărui ofertă a fost

stabilită ca fiind câştigătoare, în care se permite creşterea sau descreşterea valorii totale a contractului ,

cantităţii de produse este de: ±10%.

II.2.2) Optiuni (daca exista) da nu

Daca exista, descrierea acestor optiuni

III. Conditii specifice contractului

III.1 Alte conditii particulare referitoare la

contract (dupa caz)

III.1.1. Contract rezervat

(daca DA scurta descriere )

III.1.2. Altele

(daca DA, descrieti)

DA NU

DA NU

III: PROCEDURA

III.1) Procedura selectata

Licitatie deschisa

Licitatie restransa

Licitatie restransa accelerata

Dialog competitiv

Negociere cu anunt de participare

Negociere fara anunt de participare

Cerere de oferta

III.2) Etapa finala de licitatie electronica DA NU

Page 6: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

6

III.2.) Legislatia aplicata :

Ordonanţa de Urgenţă nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în

Monitorul Oficial al României partea I, numărul 418 din data de 15 mai 2006;

Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a

contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României partea I, numărul 620

din data de 20 iulie 2006;

Ordonanţa de Urgenţă nr. 94 din 26 septembrie 2007 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de

urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de

concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial

al României partea I, numărul 667 din data de 20 octombrie 2007;

Ordonanţa de Urgenţă nr. 143 din 28 octombrie 2008 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de

urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de

concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial

al României partea I, numărul 805 din data de 2 decembrie 2008;

Ordonanţa de Urgenţă nr. 19 din 7 martie 2009 privind unele măsuri în domeniul legislaţiei referitoare

la achiziţiile publice, publicată în Monitorul Oficial al României partea I, numărul 156 din data de 12

martie 2009;

Ordonanţa de Urgenţă nr. 72 din 17 iunie 2009 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de

urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de

concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial

al României partea I, numărul 426 din data de 23 iunie 2009;

Hotărârea Guvernului nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor

referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.

34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări

publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României partea I,

numărul 625 din data de 25 iulie 2006;

Hotărârea Guvernului nr. 1337 din 27 septembrie 2006 privind completarea Hotărârii Guvernului nr.

925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de

achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de

achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de

servicii, publicată în Monitorul Oficial al României partea I, numărul 625 din data de 25 septembrie

2006;

Hotărârea Guvernului nr. 834 din 22 iulie 2009 privind modificarea şi completarea Hotărârii

Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea

contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea

contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de

concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României partea I, numărul 515 din data de 27

iulie 2009;

Ordonanţa de Urgenţă nr. 30 din 12 aprilie 2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale

aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică publicată în Monitorul Oficial al

României partea I, numărul 365 din 26 aprilie 2006;

Legea nr. 228 din 4 iulie 2007 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 30 din 2006

privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de

achiziţie public, publicată în Monitorul Oficial al României partea I, numărul 471 din 12 iulie 2007;

Ordonanţa de Urgenţă nr. 129 din 12 noiembrie 2007 pentru modificarea Ordonanţei de urgenţă a

Guvernului nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de

atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a

contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României partea I, numărul 776

din 16 noiembrie 2007;

Legea nr. 198 din 2 iunie 2009 privind respingerea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 129/2007

pentru modificarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a

aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor

Page 7: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

7

de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul

Oficial al României partea I, numărul 393 din 10 iunie 2009;

Hotărârea Guvernului nr. 942 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonanţei de

urgenţă a Guvernului nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente

procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, publicată în Monitorul Oficial al României

partea I, numărul 661 din 1 august 2006;

Hotărârea Guvernului nr. 1083 din 5 septembrie 2007 pentru modificarea şi completarea Normelor de

aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor

procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, aprobate prin Hotărârea

Guvernului nr. 942/2006, publicată în Monitorul Oficial al României partea I, numărul 627 din 12

septembrie 2007;

Hotărârea Guvernului nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a

prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin mijloace electronice din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în

Monitorul Oficial al României partea I, numărul 978 din 7 decembrie 2006;

Hotărârea Guvernului nr. 198 din 27 februarie 2008 pentru modificarea şi completarea Normelor de

aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin mijloace electronice

din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 1.660/2006, publicată în Monitorul Oficial al României partea I, numărul 165

din 4 martie 2008;

Ordinul Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice nr. 155 din 2

octombrie 2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică, publicat

în Monitorul Oficial al României partea I, numărul 894 din data de 2 noiembrie 2006 (abrogat,

consultare orientativă);

Manualul operaţional pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică (vol. I), editat de către

Autoritatea Naţională pentru Rglementarea Achiziţiilor Publice;

Ordinul Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice nr. 51 din 13

martie 2009 privind accelerarea procedurilor de licitaţie restrânsă şi negociere cu publicare prealabilă a

unui anunţ de participare, publicat în Monitorul Oficial al României partea I, numărul 167 din data de 17

martie 2009;

Ordinul Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice nr. 113 din 11

aprilie 2008 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea modului de atribuire a contractelor

de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de

servicii, publicat în Monitorul Oficial al României partea I, numărul 383 din data de 20 mai 2008;

Ordinul Preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 2310 din 3 decembrie 2007

privind procedura de înregistrare a contractelor încheiate între persoane juridice române şi persoane

juridice străine sau persoane fizice nerezidente, publicat în Monitorul Oficial al României partea I,

numărul 858 din data de 13 decembrie 2007;

Regulamentul (CE) nr. 213/2008 al Comisiei din 28 noiembrie 2007 de modificare a Regulamentului

(CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European şi al Consiliului privind vocabularul comun privind

achiziţiile publice (CPV) şi a Directivelor 2004/17/CE şi 2004/18/CE ale Parlamentului European şi ale

Consiliului în ceea ce priveşte procedurile de achiziţii publice, în ceea ce priveşte revizuirea CPV;

Ordinul Ministrului Finanţelor nr. 2181 din 23 noiembrie 2007 privind aprobarea Manualului

operaţional pentru activitatea de observare şi verificare a atribuirii contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicat în

Monitorul Oficial al României partea I, numărul 55 din data de 24 ianuarie 2008;

Ordinul Ministrului Economiei şi Finanţelor, al Ministrului Trtansporturilor şi al Ministrului

Dezvoltării, Luicărilor Publice şi Locuinţelor nr. 915/465/415 din 25 martie 2008 pentru aprobarea

condiţiilor contractuale generale şi speciale la încheierea contractelor de lucrări, publicat în Monitorul

Oficial al României partea I, numărul 424 din data de 5 iunie 2008;

Legea nr. 346 din 14 iulie 2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi

mijlocii, publicată în Monitorul Oficial al României partea I, numărul 681 din data de 29 iulie 2004 (cu

Page 8: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

8

modificările şi completările ulterioare);

Ordonanţa Guvernului nr. 27 din 26 ianuarie 2006 pentru modificarea şi completarea Legii nr.

346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, publicată în

Monitorul Oficial al României partea I, numărul 88 din data de 31 ianuarie 2006;

IV. CRITERII DE CALIFICARE

Norme generale conform cadrului legal/prevederilor legale:

Situatia personala a candidatului sau ofertantului:

i. Autoritatea contractantă are obligaţia de a exclude din procedura aplicată pentru atribuirea contractului

de achiziţie publică orice ofertant/candidat despre care are cunoştinţă că, în ultimii 5 ani, a fost condamnat

prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii

criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

ii. Autoritatea contractantă are dreptul de a exclude dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de

achiziţie publică orice ofertant/candidat care se află în oricare dintre următoarele situaţii:

a) este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar sau

activităţile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o

situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la lit. ii.a);

c) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către

bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în

România sau în ţara în care este stabilit;

d) a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă

care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

e) prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în

legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit.ii. a) - d).

iii. Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea

faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile mai sus mentionate, orice document

considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este

stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente

din ţara respectivă.

iv. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit

documente de natura celor prevăzute la aliniatul iii. sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile

prevăzute la aliniatele i. şi ii., autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria

răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria

răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a

unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale:

v. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente

edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică şi, după caz, de atestare

ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din ţara în care

ofertantul/candidatul este stabilit.

Situatia economica si financiara:

vi.(1). Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ca operatorul economic care participă la procedura

de atribuire a contractului de achiziţie publică să facă dovada situaţiei sale economice şi financiare.

(2). În cazul în care autoritatea contractantă solicită demonstrarea situaţiei economice şi financiare,

atunci aceasta are obligaţia de a indica în documentaţia de atribuire şi informaţiile pe care operatorii

economici urmează să le prezinte în acest scop.

vii.(1). Demonstrarea situaţiei economice şi financiare se realizează, după caz, prin prezentarea unuia sau

mai multor documente relevante, cum ar fi:

a) declaraţii bancare corespunzătoare sau, după caz, dovezi privind asigurarea riscului profesional;

b) bilanţul contabil sau extrase de bilanţ, în cazul în care publicarea acestor bilanţuri este prevăzută de

legislaţia ţării în care este stabilit ofertantul/candidatul;

c) declaraţii privind cifra de afaceri globală sau, dacă este cazul, privind cifra de afaceri în domeniul de

activitate aferent obiectului contractului într-o perioadă anterioară, care vizează activitatea din cel mult ultimii

trei ani, în măsura în care informaţiile respective sunt disponibile; în acest ultim caz autoritatea contractantă

Page 9: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

9

are obligaţia de a lua în considerare şi data la care operatorul economic a fost înfiinţat sau şi-a început

activitatea comercială.

(2). În cazul în care, din motive obiective, justificate corespunzător, operatorul economic nu are

posibilitatea de a prezenta documentele solicitate de autoritatea contractantă, acesta are dreptul de a-şi

demonstra situaţia economică şi financiară şi prin prezentarea altor documente pe care autoritatea contractantă

le poate considera edificatoare, în măsura în care acestea reflectă o imagine fidelă a situaţiei economice şi

financiare a candidatului/ofertantului.

viii.(1).Capacitatea economică şi financiară a ofertantului/candidatului poate fi susţinută, pentru

îndeplinirea unui contract, şi de o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între

ofertant/candidat şi persoana respectivă.

(2). În cazul în care ofertantul/candidatul îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi

susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile aliniatului anterior, de către o altă persoană, atunci acesta

are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, de regulă prin prezentarea unui angajament ferm al

persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziţie ofertantului/candidatului

resursele financiare invocate. Persoana ce asigură susţinerea financiară nu trebuie să se afle în situaţia care

determină excluderea din procedura de atribuire precizate in aliniatul i.

(3). Atunci când un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comună, situaţia economică şi

financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care

grupul beneficiază de susţinerea financiară a unei/unor terţe persoane, situaţia economică şi financiară se

demonstrează în condiţiile prevăzute la aliniatul viii(2).

Capacitatea tehnică şi/sau profesionala

ix. În cazul aplicării unei proceduri pentru atribuirea unui contract de furnizare, în scopul verificării

capacităţii tehnice şi/sau profesionale a ofertanţilor/candidaţilor, autoritatea contractantă are dreptul de a le

solicita acestora, în funcţie de specificul, de cantitatea şi de complexitatea produselor ce urmează să fie

furnizate şi numai în măsura în care aceste informaţii sunt relevante pentru îndeplinirea contractului,

următoarele:

a) o listă a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de livrare,

beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Livrările de

produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori

de către clientul beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective,

operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea

livrărilor de produse se realizează printr-o declaraţie a operatorului economic;

b) o declaraţie referitoare la echipamentele tehnice şi la măsurile aplicate în vederea asigurării calităţii,

precum şi, dacă este cazul, la resursele de studiu şi cercetare;

c) informaţii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al cărui

angajament de participare a fost obţinut de către candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului

calităţii;

d) certificate sau alte documente emise de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea

produselor, identificată clar prin referire la specificaţii sau standarde relevante;

e) mostre, descrieri şi/sau fotografii a căror autenticitate trebuie să poată fi demonstrată în cazul în care

autoritatea contractantă solicită acest lucru.

Standarde de asigurare a calitătii

x. În cazul în care solicită prezentarea unor certificate, emise de organisme independente, prin care se

atestă faptul că operatorul economic respectă anumite standarde de asigurare a calităţii, autoritatea

contractantă trebuie să se raporteze la sistemele de asigurare a calităţii bazate pe seriile de standarde europene

relevante, certificate de organisme conforme cu seriile de standarde europene privind certificarea.

xi. În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta

certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene.

xii. În cazul în care operatorul economic nu deţine un certificat de calitate astfel cum este solicitat de

autoritatea contractantă, aceasta din urmă are obligaţia de a accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de

operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel

corespunzător al calităţii.

IV.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului

Page 10: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

10

Declaratii privind

eligibilitatea

Cerinta minima obligatorie de calificare consta in prezentarea documentelor

mentionate mai jos, care sa dovedeasca ca candidatul nu se incadreaza in nici una

din situatiile prevazute la alin. I si II:

1. Declaraţie de eligibilitate pe propria răspundere completată în conformitate cu

Formularul 1 .

solicitat nesolicitat

Declaratie

privind

neincadrarea in

prevederile art.

181 din

ordonanta

Solicitat

Nesolicitat

Cerinta minima de calificare consta doar in prezentarea documentelor mentionate:

Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a

impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru

asigurările sociale de stat (formulare-tip eliberate de autorităţile competente din ţara în

care ofertantul este rezident), după cum exemplificam pentru persoanele juridice .din

Romania:

2. Declaraţie privind neincadrarea in prevederile art.181 din ordonanta pe propria

răspundere completată în conformitate cu Formularul 2 .

solicitat nesolicitat

IV.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)

Persoane

juridice/fizice

romane

Cerinta minima de calificare consta doar in prezentarea documentului mentionat:

1.Copie stampilata si semnata “conform cu originalul”de catre reprezentantul legal al

ofertantului, sau copie legalizata dupa Certificatul de înregistrare emis de Oficiul

Registrului Comerţului, care conţine codul unic de înregistrare şi anexa acestuia din

care să reiasă că ofertantul are ca obiect de activitate (extras), activitatea de producţie

şi/sau comercializare pentru categoria de produse care face obiectul procedurii de

achiziţie publică (dacă acest obiect de activitate este obiect secundar de activitate va fi

precizat doar în următorul document).

solicitat nesolicitat

2.Certificat constatator privind inmatricularea la Oficiul Registrului Comertului sau alt

document echivalent conform prevederilor de la alineatul III.(Fomularul 3) din care se

reiască că ofertantul are ca obiect de activitate, activitatea de producţie şi/sau

comercializare pentru categoria de produse care face obiectul procedurii de achiziţie

publică şi că ofertantul nu are înscrise în Registrul Comerţului menţiuni referitoare la

anumite situaţii prevăzute la alin. i şi ii.

solicitat nesolicitat

Certificatul constatator va fi prezentat in original sau copie legalizata si in termen de

valabilitate de 30 de zile –perioada sa cuprinda si ziua de deschidere oferte.

IV. 3.) Situatia economico-financiara

Informatii

privind situatia

economico-

financiara

Solicitat

Nesolicitat

Cerinta minima de calificare consta doar in prezentarea documentelor mentionate:

Declaratie - Fişă de informaţii generale cu cifra medie de afaceri pe ultimii 3(trei)

ani si asigurarea riscului profesional, sau alte documente echivalente înregistrate de

organele competente.(Fomularul 4)

solicitat nesolicitat

V. PREZENTAREA OFERTEI

V.1) Limba de

redactare a

ofertei

Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii si prezentarii ofertei sale,

precum si documentelor care o insotesc, iar autoriatea contractanta nu va fi responsabila

sau raspunzatoare pentru costurile respective decat in cazurile prevazute de lege.

Oferta si documentele care o insotesc trebuie sa fie in limba romana.

Documentatia tehnica si documentele emise de institutii/organisme oficiale din tara in care

ofertantii straini sunt rezidenti vor fi prezentate in limba in care acestea au fost emise,cu

conditia ca acestea sa fie insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Imputernicirea, scrisoarea de garantie bancara de participare, oferta si

documentele care se solicita trebuie sa fie redactate in limba romana. Documentele emise

de institutii/organisme oficiale din tara in care candidatii straini sunt rezidenti vor fi

prezentate in limba in care acestea au fost emise,cu conditia ca acestea sa fie insotite de o

Page 11: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

11

traducere autorizata in limba romana.

V.2) Perioada

de valabilitate a

ofertei

Ofertantul are obligatia de a mentine oferta valabila pana la data de 30.04.2010

Orice oferta valabila pe o perioada mai mica decat perioada precizata anterior va fi respinsa

de comisia de evaluare ca fiind necorespunzatoare.

Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante

exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei

perioade. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate

a garantiei pentru participare va fi prelungita in mod corespunzator. In orice situatie

autoritatea contractanta nu are dreptul de a solicita prelungirea perioadei de valabilitate

a ofertei cu mai mult de 60 de zile.

Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord

cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.

Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate se considera ca si-a

retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.

V.3) Modul de

prezentare a

propunerii

tehnice

Propunerea tehnica Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat aceasta sa respecte in

totalitate cerintele prevazute in Caietul de sarcini.

Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor:

a) o descriere detaliată a caracteristicilor tehnice şi funcţionale esenţiale ale produselor,

însoţită, dacă este cazul, de documentaţia tehnică aferentă;

b) o descriere a calităţii materialelor, precum şi, dacă este cazul, a utilajelor ;

c) mostre, certificate, agremente şi orice alte asemenea documente;

d) graficul de livrare a produselor;

e) o descriere a modului de asigurare a serviciilor postvânzare şi asistenţă tehnică, inclusiv

angajamente privind livrarea de piese de schimb, subansambluri sau furnituri pe termen

lung;

f) alte informaţii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii

tehnice.

Autoritatea contractantă va solicita ofertanţilor, completarea unor formulare-tip

care permit, în funcţie de particularităţile achiziţiei sau ale tipului de contract, sintetizarea

informaţiilor referitoare la elementele propunerii tehnice.

Modul de prezentare al propunerii tehnice va fi redactat analog Caietului de

Sarcini. Propunerea tehnica consta in intocmirea ofertei tehnice care va fi insotita de de

documentaţia tehnică aferentă pentru fiecare produs, conform caiet de sarcini.

Modelul prezentării ofertei tehnice - Formularul 5. Specificatiile tehnice din

Caietul de Sarcini, care indica o eventuala origine/sursa sau productie, marci de fabrica

sau de comert, licente de fabricatie, vor fi considerate ca avand mentiunea “sau

echivalent”; eventualele mentiuni prezentate mai sus fiind lasate eventual pentru a ajuta in

elaborarea ofertei.

Criteriul aplicat este: „pretul cel mai scazut”. Acest criteriu nu poate fi schimbat

pe toata durata de aplicare a procedurii de atribuire a contractului respectiv.

V.4) Modul de

prezentare a

propunerii

financiare

Propunerea financiara

Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate

informaţiile solicitate cu privire la preţ, tarif, dacă este cazul, la condiţii de cost ale

creditului, precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului

de achiziţie publică.

Ofertantul trebuie sa prezinte formularul de oferta (Formularul 6) care reprezinta

elementul principal al propunerii financiare.

În scopul monitorizării procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică

ofertantul are obligaţia de a exprima preţul atât în lei (RON), cât şi în EURO.

Page 12: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

12

Echivalentul în euro al valorii exprimate în lei se va determina corespunzător

cursului mediu al pieţei valutare, calculat de Banca Naţională a României pentru ziua

precizată (această zi indică, implicit, reperul de timp la care se consideră valabil costul

resurselor necesare pentru îndeplinirea contractului).

În cazul unei oferte care are un preţ aparent neobişnuit de scăzut în raport cu produsul care

urmează să fie furnizat,executat sau prestat, autoritatea contractanta are obligaţia de a

solicita ofertantului, în scris şi înainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte,

detalii şi precizări pe care le consideră semnificative cu privire la ofertă, precum şi de a

verifica răspunsurile care justifică preţul respectiv.

Autoritatea contractanta are obligatia de a lua in considerare justificarile primite de

ofertant, in conditiile precizate mai sus, indeosebi cele care se refera la:

Fundamentarea economica a modului de formare a pretului, aferent metodelor de

executie utilizate, proceselor de productie sau serviciilor prestate;

Solutiile tehnice adoptate si/sau orice conditii deosebit de favorabile de care

beneficiaza ofertantul pentru furnizarea produselor;

Originalitatea ofertei din punct de vedere al indeplinirii tuturor cerintelor prevazute in

Caietul de sarcini;

Respectarea dispozitiilor privind protectia muncii si conditiile de lucru aplicabile

pentru furnizarea produselor;

Posibilitatea ca ofertantul sa beneficieze de un ajutor de stat.

Atunci cand autoritatea contractanta constata ca o oferta are un pret aparent

neobisnuit de scazut deoarece ofertantul beneficiaza de un ajutor de stat, oferta respectiva

poate fi respinsa pe acest temei numai daca, in urma clarificarilor solicitate, ofertantul este

in imposibilitate de a demonstra, intr-o perioada de timp rezonabil stabilita de autoritatea

contractanta ca ajutorul de stat a fost acordat in mod legal. Atunci cand autoritatea

contractanta respinge o oferta in circumstantele prevazute anterior, aceasta are obligatia de

a transmite o notificare in acest sens Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si

Monitorizarea Achizitiilor Publice.

Se precizează că ofertanţii vor completa şi depune în ofertă, formularul

centralizator de preturi pentru produse care cuprinde elemente de natură financiară sau

comercială care sunt necesare pentru evaluarea ofertei, conform modelului din

(Formularul 7).

Se precizează că: destinaţia finală a produselor, destinaţie faţă de care se vor

raporta preţurile din propunerea financiară a ofertanţilor este Universitatea Tehnică

“Gheorghe Asachi” din Iaşi, Facultatea de MECANICA, unde ofertantul caştigător are

obligaţia să verifice produsele furnizate.

Se precizează că: ofertele vor fi exprimate atât în EURO, cât şi în lei (RON); toate produsele se achiziţionază cu plata în lei (RON), la preţul de livrare la beneficiar,

în condiţiile legislaţiei în vigoare privind taxa pe valoare adăugată şi taxele vamale. Preţurile din propunerea economico-financiară vor fi exprimate fără T.V.A., urmând să se

aplice o cotă T.V.A. de 19%, la încheierea contractului.

Data pentru care se determina echivalenta lei/euro în

oferta: 18.01.2010. Curs BNR = 4,11670RON / EURO( din data de

15.01.2010)

V.5) Modul

Prezentarea

ofertei

Oferta trebuie sa fie insotita de imputernicirea scrisa prin care semnatarul ofertei

este autorizat sa angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului de achizitie

publica.

Adresa autoritatii contractante:

Universitatea Tehnica „Gheorghe Asachi” din Iaşi, cu sediul în Bd. D.Mangeron

nr.67, Imobil T, parter, sau se transmite prin poştă la adresa: Universitatea Tehnică

„Gheorghe Asachi” din Iaşi / Registratura / Bd. D.Mangeron nr.67, imobil T, parter – d-na

Iulia LIPSA / Of.Poştal nr.10, Căsuţa Poştală nr.2000/ Cod poştal 700050 – IAŞI

Page 13: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

13

Denumirea compartimentului/ persoane de contact:

Facultatea de Mecanica – dr.ing. Mariana Olaru

Data limita pentru depunerea ofertei – 25.01.2010, ora limita 9.00 Ora, data si locul de deschidere a pachetelor care contin documentele care se solicita:

Ora 11.00 , data 25.01.2010, la Sala de Consiliu a Facultăţii de Mecanica,

cu sediul in Bd. D.Mangeron nr.59, Imobil Mecanica, etajul I.

Modul de prezentare/ ambalare/ sigilare/marcare a plicurilor cu documentelor

Ofertantul trebuie să sigileze originalul (plicul).

Originalul trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi

numerotate, semnate şi ştampilate pe fiecare pagină a ofertei şi a documentelor

însoţitoare de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi corespunzător să angajeze

ofertantul în contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate

în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform

prevederilor legale.

De asemenea se va anexa un opis al documentelor prezentate.

Prezentarea ofertei (plicul) se va face in plic sigilat, inchis corespunzator,

netransparent, notandu-se numele si adresa ofertantului.

Plicul va avea menţiunea:

Universitatea Tehnică “Gh. Asachi” Iaşi

Facultatea de Mecanica

Pentru selectia de oferte privind achizitionarea de

„ Contract de furnizare „CALCULATOR ”

A nu se deschide inainte de data 25.01.2010, ora 11.00 Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractantă

nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei;

Oferta care este depusa/transmisa la o alta adresa a autoritatii contactante decat cea

stabilita in invitatia de participare sau care este primita de autoritatea contractanta dupa

expirarea datei limita de primire a ofertei se returneaza nedeschisa.

Se accepta ca eventualele imputerniciri, sa poata fi prezentate, in afara plicului, la inceputul

sedintei de deschidere a ofertelor.

V.6)

Posibilitatea

retragerii sau

modificarii

ofertei

Ofertantul trebuie sa ia toate masurile astfel incat plicul cu oferta sa fie primit si

inregistrat de autoritatea contractanta la adresa si pana la data limita de primire stabilite in

anuntul/invitatia de participare.

Oferta poate fi depusa direct sau transmisa prin posta. Indiferent de modalitatea de

depunere/transmitere, ofertantul isi asuma riscurile transmiterii, inclusiv forta majora.

Oferta care este depusa/transmisa la o alta adresa a autoritatii contactante decat cea

stabilita in anuntul/invitatia de participare sau care este primita de autoritatea contractanta

dupa expirarea datei limita de primire a ofertei se returneaza nedeschisa.

V.7)

Deschiderea

ofertelor

Data, ora si locul deschiderii ofertelor

Ora 11.00, data 25.01.2010 in Sala de Consiliu a Facultăţii de

Mecanica, cu sediul in Bd. D.Mangeron nr.59, Imobil Mecanica, etajul I.

Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere

Oferta trebuie sa fie insotita de imputernicirea scrisa prin care semnatarul ofertei

este autorizat sa angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului de achizitie

publica.

Page 14: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

14

Ofertanţii sunt rugaţi să depună oferta cu actele/documentele solicitate în ordinea în care acestea sunt

enumerate (menţionate), pentru a uşura procedura, conform tabelului recapitulativ de mai jos:

Împuterniciri Împuternicire ptr.semnatarul documentelor, dacă este cazul

Împuternicire ptr.reprezentantul participant la deschidere, dacă este cazul

Opis documente Atenţie la numerotare, semnare şi ştampilare a tuturor documentelor !

Declaratii privind

eligibilitatea

Declaraţie de eligibilitate pe propria răspundere-Formularul 1

Declaratie privind

neincadrarea in prevederile

art. 181 din ordonanta

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din ordonanta-

Formularul 2

Capacitatea de exercitare a

activitatii profesionale

(Înregistrare)

Copie stampilata si semnata “conform cu originalul”de catre reprezentantul legal

al ofertantului, sau copie legalizata dupa Certificatul de înregistrare emis de

Oficiul Registrului Comerţului, care conţine codul unic de înregistrare şi anexa

acestuia din care să reiasă că ofertantul are ca obiect de activitate (extras),

activitatea de producţie şi/sau comercializare pentru categoria de produse care

face obiectul procedurii de achiziţie publică .

Anexa la certificat înregistrare, dacă este cazul

Certificat constatator privind inmatricularea la Oficiul Registrului Comertului

sau alt document echivalent conform prevederilor de la alineatul III. (Fomularul

3) Certificatul constatator va fi prezentat in original sau copie legalizata si in

termen de valabilitate de 30 de zile –perioada sa cuprinda si ziua de deschidere

oferte

Situatia economica si

financiara

Fişă de informaţii generale – Formularul 4

Propunerea tehnică Oferta tehnică – Formularul 5

Propunerea financiară Formular de ofertă – Formularul 6

Formular centralizator de preturi pentru produse – Formularul 7

Se aminteşte ofertanţilor că în anunţul de participare publicat se precizează că: nu se acceptă oferte alternative.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1) Pretul cel mai scazut

VII.2) Cea mai avantajoasa oferta economica

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VIII.1 AJUSTAREA

PRETULUI

CONTRACTULUI

DA NU

Daca DA, se va preciza modul de ajustare a pretului contractului

Documentele care, in caz de eventuala neprezentare, au ca efect descalificarea ofertantului sunt:

Declaratie de eligibilitate;

Certificat înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului

Formular de oferta;

Formular centralizator de preturi pentru produse.

Certificat constatator

In cazul in care comisia de evaluare constata ca unul sau mai multi ofertanti a/au omis sa prezinte anumite

documente prin care se confirma indeplinirea cerintelor privind situatia personala, capacitatea de exercitare a

activitatii profesiuonale, situatia economica si financiara, precum si capacitatea tehnica si/sau profesionala, aceasta va

solicita ofertantilor/candidatilor respectivi completarea documentelor care lipsesc, acordand in acest scop un termen

rezonabil de timp, de regula in limita a 24 de ore de la momentul solicitarii. Comisia de evaluare va lua toate masurile

necesare astfel incat solicitarea sa parvina in timp util ofertantilor.

Prin exceptie de la prevederile mentionate anterior, comisia de evaluare nu are dreptul de a permite si de a

solicita unui ofertant completarea unui document care lipseste in oricare din urmatoarele situatii:

In documentatia de atribuire a fost mentionat expres faptul ca, in caz de neprezentare a respectivului document, nu

este permisa completarea ulterioara, neprezentarea avand ca efect descalificarea ofertantului/candidatului;

Ofertantul/candidatul respectiv, desi cunostea cerintele, a omis sa prezinte mai mult de 3 dintre documentele

solicitate in cadrul documentatiei de atribuire;

Page 15: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

15

Prin acceptarea completarii documentului respectiv se creeaza un avantaj evident in raport cu ceilalti

ofertanti/candidati, aducandu-se atingere principiului tratamentului egal.

Încheierea contractului de achiziţie publică

Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul de achiziţie publică cu ofertantul a cărui ofertă a

fost stabilită ca fiind câştigătoare de către comisia de evaluare.

Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a

ofertelor, dar nu mai devreme de 5 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii.

În cazul în care oferta care a fost stabilită câştigătoare este ofertă depusă în comun de mai mulţi ofertanţi,

autoritatea contractantă impune, înainte de încheierea contractului, sau legalizarea asocierii ofertanţilor respectivi sau

desemnarea unui lider al asocierii, de catre toti asociatii, lider cu care se va incheia contractul.

În cazul în care autoritatea contractantă nu ajunge să încheie contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost

stabilită ca fiind câştigătoare, aceasta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de

achiziţie publică.

În cazul în care, părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi

subcontractanţi, atunci autoritatea contractantă are obligaţia de a solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică

respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi in ofertă.

Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie

publică.

Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în

ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea

propunerii tehnice sau financiare iniţiale.

CAIET DE SARCINI

pentru achizitionarea de CALCULATOR SURSA DE FINANTARE – venituri contract de cercetare stiintifica

1. Categoria de produse : CALCULATOR Codul de clasificare CPV- 30213000-5

Termen de livrare : pana la data de 10 februarie 2010

Termen de plata : 60 zile calendaristice de la receptia cantitativa si

calitativa a marfii Configuratia Caracteristici Tehnice U / M Cantitate

0 1 2 3

MC1

PLACA DE

BAZA

PLACA DE BAZA CU CHIPSET INTEL P55, SOCKET

LGA 1156, SLOT MEMORIE 4BUC*DDR3-2200(OC),

SLOT 2 BUC *PCIe2.0x16 -SLI + CrossFireX, SLOT

2BUC * PCIex1/2*PCI, PORTURI SATA 3Gb/s*6 BUC

cu posibilitate RAID 0, 1, 5, 10 + 1 conector ATA133+ 2

conectori SATA 6Gb/s , Express Gate SSD, placa de sunet

integrata cu 10-CH(HD) VIA VT2020, S/PDIF (Coaxial +

Optical out),placi de retea GbLan Realtek PCIe + GbLan

Realtek PCI, 2 buc x porturi 1394a, 12buc porturi

USB2.0+ 2 porturi USB3.0, format placa de baza ATX.

Buc. 1

PLACA

VIDEO

PLACA VIDEO pe slot PCIE 2.0, cu chipset ATI

RADEON HD 5870, memorie video-ram 1024MB tip

DDR5/256bit, conectori DVI-I*2(1HDCP)+ HDMI+DIRT

2

MEMORIE

RAM

MEMORIE RAM 4 GB TIP DDR3/2133MHz Non-ECC

CL9 - racire cu radioatoare

Page 16: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

16

UNITATE

OPTICA

Unitate optica interna de 3,5" tip BluRay Writer SATA

Black (8x BD-R Read Speed,3x HD DVD Read Speed,

16x DVD Write Speed) Retail ( contine soft specializar de

scriere Bluray, DVD, CD )

UNITATE DE

STOCARE

Unitate de stocare interna de capacitate 500GB SATA2,

7200rpm, memorie cash 16MB ( 2 buc configurate in

RAID 0 - STRIPE)

PROCESOR

Procesor cu minim 4 nuclee ( compatibil cu placa de baza,

cu frecventa de 2.93GHz , memoria cache 8MB, tip soclu

LGA1156, contine cooler

CARCASA

CARCASA FULL ATX fara sursa de alimentare, porturi

frontale: 4xUSB 2.0 + 1xeSATA + 1xAudio + 1xMic,

contine 2 ventilatoare de 12cm tip sillent, nu necesita nici

un fel de suruburi la montaj, culoare neagra.

SURSA DE

ALIMENTARE

Sursa de alimentare tip ATX rev. 2.3, putere reala de

700W, PFC Active, Full Range, 120mm fan, 20+4PIN

MB connector, PCI Express connector, SATA connector,

SLI ready, Cabluri modulare

Termen de

garantie 3 ani

NOTA : specificaţile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică

sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a

tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse.

Aceste specificatii vor fi considerate ca având menţiunea de « sau echivalent ».

FORMULARE

Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea

contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei

secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

FORMULARUL 1-------------------------------------------------------------------------------------------

Operator economic

_________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al __________________________________________________,

(denumirea/numele si sediul/adresa /ofertantului)

declar pe propria raspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca

nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de

achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. aprobată cu modificări

şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe

judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea

contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completarii ......................

Operator economic,

_________________

(semnatura autorizata)

Page 17: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

17

FORMULARUL 2------------------------------------------------------------------------------------------- Operator economic

_________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND NEINCADRAREA IN PREVEDERILE ART.181 DIN ORDONANTA

Subsemnatul(a) .............................................(denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant la

procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect

...................................................(denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ..............(zi/lună/an),

organizată de ................................................ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că:

a)nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile

mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară

cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b)nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

c)mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele

componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt

stabilit până la data solicitată .................;

d)nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus

atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea

contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor

legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completarii ......................

Operator economic,

_________________

(semnatura autorizata)

FORMULARUL 3-----------------------------------------------------------------------------------------

REGISTRUL COMERŢULUI

CERTIFICAT În conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind Registrul Comerţului.

Noi,… ( Oficiul Registrului Comerţului )...................................................., certificăm urmatoarele referitor la ofertantul/candidatul

...……………………………………………………. şi filialele sale din………………………………..: ( denumirea şi sediul ofertantului )

1. Informatii de identificare;

2. Sediul social al societatii;

3. Filiale/sucursale/subunitati;

4. Administratori/manageri/reprezentanti/imputerniciti;

5. Domenii de activitate;

6. Durata socirtatii;

7. Asociati;

8. Capital social;

9. Aportul asociatilor la capital;

10. Fond de comert;

11. Mentiuni cu privire la dizolvare,radiere a inmatricularii firmei, daca este cazul.

De asemenea, confirmăm că în Registrul Comerţului are/nu are înscrise menţiuni :

- falimente;

- condamnări;

- amenzi;

- abuz de încredere;

- fals;

- concurenţă neloială;

- alte abateri.

Oficiul Registrului şi Comerţului

…………………………………… (semnătura şi stampila)

……………………………

NOTĂ :Firmele străine vor aduce acte doveditoare că au firma înscrisă şi procuri care vor fi certificate de Ministerul Comerţului

sau de alte organe competente.

Page 18: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

18

FORMULARUL 4----------------------------------------------------------------------------------------- Operator economic

_____________________

(denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon: Fax: E-mail:

CONT in TREZORERIE : IBAN:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________

(adrese complete, telefon/fax,certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor:

9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala

Anul la 31 decembrie la 31 decembrie

(mii lei) (echivalent euro) 1. 2.

3.

Media anuala:

Noi …( denumirea şi sediul ofertantului )… furnizăm următoarele Informaţii despre bonitatea noastră la data de....:

1. Obligaţii contractuale neonorate, motivul …………………………………………………………………..

2. Dacă am fost declaraţi în stare de faliment sau într-una din situaţiile prevăzute la art.180 si 181 din Ordonanţa de

Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 ………………………………………………………………………………………

3. Dacă s-au cedat drepturi prevăzute în contractele încheiate în beneficiul creditorilor ……………………..

4. Dacă au cedat bunul ofertat sau l-au ipotecat în beneficiul creditorilor …………………………………….

5. Dacă au existat litigii referitoare la neefectuarea plăţilor sau litigii de calitate……………………………...

6. Unitatea este specializată în livrarea de categorii de bunuri, inclusiv servicii şi autorizată legal de către firmele

producătoare.

Operator economic,

_______________

(semnatura autorizata)

FORMULARUL 5 ------------------------------------------------------------------------------------------

Notă: formularul se va întocmi conform acestui model

OFERTANTUL

..................…………. (denumirea/numele)

OFERTA TEHNICĂ Către .....................………………………...............................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Data întocmirii………………………………….

Data până la care oferta este valabilă………….

CAPITOLUL 1 – Specificaţii oferite a) Garanţia tehnică şi service-ul în garanţie:

Perioada de garanţie tehnică este de 36 luni Ofertantul pune la dispoziţia beneficiarului, două nume, adrese şi numere de telefon pentru service:

1.

2.

Page 19: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

19

Ofertantul va anexa la ofertă lista reţelei de service

proprii.

b) Condiţiile şi termenele de livrare, instalare, recepţie:

Ofertantul precizează că termenul de livrare este de …. zile calendaristice de la data încheierii contractului şi că este de

acord cu condiţiile stipulate în caietul de sarcini.

c) Cerinţe de service postgaranţie:

Ofertantul precizează că va asigura, contra cost, service postgaranţie, piese de schimb şi consumabile, necesare tuturor

produselor din acest lot, furnizate beneficiarului, pe o perioadă de minim ... ani de la livrare. …………………………………..

…………………………………..

…………………………………..

CAPITOLUL 2 – Specificaţii tehnice oferite pe configuraţii Configuraţia …- ……..(produsul)…….

Specificaţii…….

…………………………………..

………………………………….. Semnătura şi ştampila ofertantului,

…………………….

FORMULARUL 6 -----------------------------------------------------------------------------------------

OFERTANTUL

__________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre ....................................................................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ____________________

_____________________________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate

(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam__________________________

_____________________________________________________________________________________________,

(denumirea produselor)

pentru suma de ________________________________ lei, reprezentand ______________________________ euro,

(suma in litere si in cifre) (suma in litere si in cifre)

platibila dupa receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe

valoarea adaugata in valoare de _________________________lei.

(suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in graficul de timp

anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ______________________________

___________________zile, respectiv pana la data de ________________________________________________, si

(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)

ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de

dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Alaturi de oferta de baza:

depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";

nu depunem oferta alternativa.

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de

buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

Page 20: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

20

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

________________________________________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez

(semnatura)

oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertantului)

FORMULARUL 7---------------------------------------------------------------------------------------- OFERTANTUL

..................…………. (denumirea/numele)

CENTRALIZATORUL PROPUNERII FINANCIARE Către .....................………………………...............................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Data întocmirii………………………………….

Data până la care oferta este valabilă……………

Data pentru care se determină echivalenţa leu(RON)/euro: ......... şi cursul mediu B.N.R. de……..lei (RON)/un euro

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

8.

Nr.

crt. Lot

Codul

configuraţiei

din caietul

de sarcini şi

denumirea

produsului

U.M. Cantitate

Pret unitar la

destinatia finala

(de livrare la

beneficiar exclusiv TVA)

Valoare totală la

destinatia finala

(col.5 x col.6) Valoarea T.V.A.

-lei

(RON)- -EURO-

-lei

(RON)- -EURO-

-lei

(RON)- -EURO-

....

.....

.....

.....

TOTAL OFERTA

Semnătura şi ştampila ofertantului,

…………………….

CONTRACT DE FURNIZARE DE PRODUSE

Nr. ______/_________

SECŢIUNEA V / IV

CONTRACT DE FURNIZARE DE PRODUSE

nr. ....... din .…….............

Preambul

In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea

nr.337/2006 si in conformitate cu prevederile H.G. 925/17.07.2006, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de

produse,

intre

autoritatea contractantă Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi, adresa/sediul B-dul Dimitrie Mangeron

nr.67, Imobil T, Iaşi, telefon/fax 032-216853, ce funcţionează în baza Hotărârii Guvernului nr.223/24.03.2005–Anexa

3 – poz.29, codul fiscal 4701606, Cod IBAN POLYTECH : RO11TREZ406500309X013848 deschis la Trezoreria

Iaşi, reprezentată prin: Prof.dr.ing. Ion Giurma – Rector, Dr.Ec.jr.Petru CONDREA – Director General Administrativ,

Ec.Silvia CERNE – Director Financiar-Contabilitate, în calitate de achizitor,

si

S.C.”______________”S.R.L.. _________ adresa: _______________ nr._____ _______ , cod postal: __________;

telefon: _________________; fax: ____________; numar de inmatriculare Oficiul Registrului Comertului

_____________ cod fiscal: ___________________________ cont bancar RO—

TREZ_____________________ deschis la Trezoreria Iasi, reprezentată prin __________________________, Director

General, în calitate de FURNIZOR, pe de alta parte.

2. Definitii

Page 21: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

21

2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale.

b. achizitor si furnizor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;

c. pretul contractului - pretul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a

tuturor obligatiilor asumate prin contract;

d. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga,

prin contract, sa le furnizeze achizitorului;

e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea,

punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie, si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract;

f. standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică;

g. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau

asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza,

prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului.

h. destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele;

i. termenii comerciali de livrare vor fi interpreati conform INCOTERMS 2000 – Camera Internationala de Comert (CIC).

j. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la

momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea

evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou,

enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o

imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;

k. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

3. Interpretare

3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde

acest lucru este permis de context.

3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului

4.1 - Furnizorul se obliga sa furnizeze, respectiv sa vanda, sa livreze si, dupa caz, sa instaleze si sa intretina

CALCULATOR in perioada/ perioadele convenite, produsele având specificaţiile tehnice detaliate în anexa 2 la

prezentul contract.

4.2 - Achizitorul se obliga sa achizitioneze, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul convenit in prezentul contract.

5. Pretul contractului

5.1 Pretul contractului, respectiv pretul produselor livrate si a serviciilor accesorii prestate, este de _______________

lei RON, la care se adauga _______________ lei RON, reprezentând TVA , adică _________________ lei RON

inclusiv TVA, detaliate valoric şi cantitativ în anexa 1 la prezentul contract.

6. Durata contractului

6.1 – Durata prezentului contract este de ________ luni, incepand de la data de _________________conform

documentaţiei de atribuire

6.2 . Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de _________________

7. Executarea contractului

7.1 – Executarea contractului incepe la data de _______________________

8. Caracterul confidenţial al contractului

8.1. - (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:

a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în

îndeplinirea contractului;

b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt

scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.

(2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi

se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.

8.2. - O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract

dacă:

a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau

b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea

dezvăluire; sau

c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.

9. Documentele contractului

9.1 - Documentele contractului sunt:

a) acte adiţionale, dacă există;

Page 22: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

22

b) propunerea tehnică şi propunerea financiară cuprinse în oferta înregistrată sub nr.___________________şi a

adresei cuprinzând corecţii şi precizări la propunerile tehnică şi financiară înregistrată sub nr.- nu este cazul;

c) Caietul de sarcini cuprins în Documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei înregistrată sub

nr._________________;

d) anexe la contract.

10. Obligatiile principale ale furnizorului

10.1- Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnică

finală, completată după ultima rundă de clarificări, detaliate în Anexa 2 la prezentul contract.

10.2. Furnizorul se obliga sa furnizeze, în termenul de livrare prevăzut în documentaţia de atribuire şi în ofertă,

respectiv până la data de 10.02.2010, produsele conform graficului de livrare prezentat in propunerea tehnica, anexa la

contract.

10.3 - Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:

i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete,

nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite

pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si

ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de

incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

11. Obligatiile principale ale achizitorului

11.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze produsele in termenul convenit.

11.2 – Achizitorul se obliga sa plateasca pretul produselor catre furnizor in termenul de 60 zile, convenit şi în

documentaţia de atribuire (Secţiunea III – caietul de sarcini), de la data întocmirii/efectuării recepţiei cantitative şi

calitative. Nota de intrare – recepţie se întocmeşte după emiterea facturii de catre furnizor. Platile in valuta se vor

efectua prin respectarea prevederilor legale.

11.3 - Achizitorul are dreptul de a acorda avans furnizorului, dacă acesta solicită, numai contra unei scrisori de

returnare integrală a avansului şi numai în limita valorică prevăzută de lege.

12. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor

12.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin

contract, achizitorul are dreptul de a solicita furnizorului şi/sau de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o

sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,5 % pentru fiecare zi de întârziere din valoarea neonorata a contractului

până la cuantumul maxim de 100% din valoarea neonorata a contractului. În cazul în care, din vina sa exclusivă,

furnizorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract nici într-o perioadă de 30 zile după data de

livrare limită de 10.02.2010 achizitorul este îndreptăţit să solicite daune interese în cuantum de 100% din valoarea

neonorata a contractului.

12.2 - In cazul in care achizitorul nu isi onoreaza obligatiile in termen de 30 de zile de la expirarea perioadei

convenite, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,5

% pentru fiecare zi de întârziere, din plata neefectuata.

12.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat,

da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese.

12.4. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare, în cel mult 30 de zile de la

apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea

clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.

12.5. - În cazul prevăzut la clauza 12.4. furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea

din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

12.6 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o

compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze

dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata

corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.

Clauze specifice

13. Garantia de buna executie a contractului – nu este cazul

14. Receptie, inspectii si teste

14.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau testa produsele pentru a verifica

conformitatea lor cu specificatiile din anexa/anexele la contract.

14.2 - (1) Inspectiile si testarile la care vor fi supuse produsele, cat si conditiile de trecere a receptiei provizorii si a

receptiei finale (calitative) sunt descrise in anexa/anexele la prezentul contract.

(2) Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, furnizorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru

efectuarea receptiei, testelor si inspectiilor.

Page 23: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

23

14.3 - Inspectiile si testele din cadrul receptiei provizorii si receptiei finale (calitative) se vor face la destinatia finala a

produselor, după cum destinaţiile (locurile de livrare) sunt precizate în anexa 3 la prezentul contract.

14.4 - Daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificatiilor, achizitorul are dreptul sa il

respinga, iar furnizorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului:

a) de a inlocui produsele refuzate, sau

b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda specificatiilor lor tehnice.

14.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa si, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amanat datorita

faptului ca produsele au fost inspectate si testate de furnizor, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului,

anterior livrarii acestora la destinatia finala.

14.6 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu il vor absolvi pe furnizor de obligatia asumarii garantiilor sau altor obligatii

prevazute in contract.

15. Ambalare si marcare

15.1 - (1) Furnizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca fata, fara limitare, la manipularea

dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la precipitatiile care ar putea

sa apara in timpul transportului si depozitarii in aer liber, in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala.

(2) In cazul ambalarii greutatilor si volumelor in forma de cutii, furnizorul va lua in considerare, unde este cazul,

distanta mare pana la destinatia finala a produselor si absenta facilitatilor de manipulare grea in toate punctele de

tranzit.

15.2 - Ambalarea, marcarea si documentatia din interiorul sau din afara pachetelor va respecta strict cerintele ce vor fi

special prevazute in contract, inclusiv cerintele suplimentare.

(se precizeaza aceste cerinte, inclusiv cele suplimentare si orice alte instructiuni ulterioare cerute de catre achizitor)

15.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate materialele necesare protectiei coletelor (paleti de

lemn, foi de protectie, etc) raman in proprietatea achizitorului.

15.4 -Produsele vor fi livrate la beneficiari, ambalate în cutii etichetate, pe care se va preciza codul configuraţiei din

caietul de sarcini din care face parte produsul.

16. Standarde

16.1 - Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa

tehnică.

16.2 - Când nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta standardele sau alte

reglementări autorizate în ţara de origine a produselor.

17. Piese de schimb

17.1 - Furnizorul are obligaţia de a furniza piese de schimb fabricate sau livrate de către acesta, după expirarea

perioadei de garanţie, contra cost, în baza unor contracte viitoare.

Furnizorul va asigura, contra cost, service postgaranţie, piese de schimb şi consumabile, necesare tuturor produselor

din contract, furnizate beneficiarului, pe perioada prevăzută în caietul de sarcini şi în ofertă.

17.2 - În perioada de garanţie a produselor furnizorul are obligaţia de a furniza piesele de schimb şi subansamblurile

care se defectează.

17.3 - În eventualitatea în care a încetat fabricarea de piese de schimb, furnizorul are obligaţia:

a) de a notifica în avans (cu cel puţin 90 de zile) achizitorului, pentru a permite acestuia să cumpere piesele

necesare; şi

b) de a pune la dispoziţie achizitorului, fără plată, dacă i se cere, proiectele, desenele şi specificaţiile pieselor de

schimb.

18. Livrarea si documentele care insotesc produsele

18.1 - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand:

a) datele din graficul de livrare ( conform Caietului de sarcini Secţiunea III) , si

b) termenul comercial stabilit;

dupa primirea ordinului de incepere.

18.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, atat achizitorului, cat si, dupa caz,

societatii de asigurari, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de incarcare si

locul de descarcare.

(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele:

a) facturi fiscale (comerciale) cuprinzănd denumirea produsului, codul configuraţiei din Caietul de sarcini, cantitatea,

valoarea. Furnizorul poate întocmi facturi separate pe fiecare tranşă transportată spre achizitor. De asemenea

furnizorul va întocmi facturi separate funcţie: de locul de destinaţie finală din cadrul universităţii; şi functie de sursele

de finanţare si codurile fiscale; si functie de termenele de plata- in baza informatiilor din anexa 3 – Centralizator

cantitativ si valoric cu surse de finantare, loc de destinatie-livrare, termene de plata, astfel:

Page 24: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

24

Sursa de finanţare Cod fiscal Cont IBAN

Cercetare 4701606 RO11TREZ406500309X013848

Venituri

Buget-dotari

Venituri proprii DSS

………………………….. ……….. …………………..

b) certificatul de garanţie pentru fiecare produs, sau un certificat pentru toate produsele din contract, certificatul de

calitate, declaraţie de conformitate pentru fiecare produs sau pe grupe de produse;

18.3 - Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate partial sau total se face dupa instalare si

dupa receptie, prin semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor

pentru livrare.

18.4 - Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt indeplinite prevederile clauzelor receptia

produselor.

19. Asigurari

19.1 - Furnizorul are obligatia de a asigura complet produsele furnizate prin contract impotriva pierderii sau

deteriorarii neprevazute la fabricare, transport, depozitare si livrare, in functie de termenul comercial de livrare

convenit.

20. Servicii

20.1 - Pe langa furnizarea efectiva a produselor, furnizorul are obligatia de a presta si serviciile accesorii furnizarii

produselor, fara a modifica pretul contractului.

20.2. - Furnizorul are obligatia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenita, cu conditia ca aceste servicii

sa nu elibereze furnizorul de nici o obligatie de garantie asumata prin contract.

Instalarea şi montarea se vor face în condiţiile prevăzute în caietul de sarcini şi în ofertă.

21. Perioada de garantie acordata produselor

21.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultima generatie

si incorporeaza toate imbunatatirile recente in proiectare si structura materialelor. De asemenea, furnizorul are

obligatia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului,

materialelor sau manoperei (cu exceptia cazului cand proiectul si/sau materialul e cerut in mod expres de catre

achizitor) sau oricarei alte actiuni sau omisiuni a furnizorului si ca acestea vor functiona in conditii normale de

functionare.

21.2 - (1) Perioada de garantie acordata produselor de catre furnizor este cea declarata in propunerea tehnica. Pozitie reper din anexa A Perioada de garantie precizata in oferta

CALCULATOR 3 ani

(2) Perioada de garantie a produselor incepe cu data receptiei efectuate dupa livrarea si instalarea acestora la

destinatia finala.

21.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in

conformitate cu aceasta garantie.

21.4 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a remedia defectiunea sau de a inlocui produsul

in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le

inlocuiesc pe cele defecte, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului.

21.5 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa remedieze defectul in perioada convenita, achizitorul

are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte

drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract.

21.6 - În timpul perioadei de garanţie, ofertantul va repara, când este necesar, obiectele, în termen de 3 zile de la

anunţarea defecţiunii, pe cheltuiala sa. Reparaţiile se vor efectua la sediul beneficiarului. În cazul când reparaţia nu

poate fi efectuată la sediul beneficiarului, ofertantul va înlocui produsul defect, luat spre reparare, cu un produs

similar, pentru perioada reparaţiei. Perioada de garanţie se prelungeşte cu perioada de reparaţie.

22. Ajustarea pretului contractului

22.1 - Pentru produsele livrate si pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate

in propunerea financiara, anexa la contract.

22.2 - Preţul contractului nu se actualizează.

23. Amendamente

23.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor

contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime

ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.

24. Subcontractanti

24.1 - Furnizorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu

subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul.

24.2 - (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu

subcontractantii desemnati.

Page 25: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

25

(2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie

in anexe la contract.

24.3 - (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de furnizor de modul in care isi indeplineste partea sa din contract.

(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din

contract.

24.4 - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract.

Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului.

25. Intarzieri in indeplinirea contractului

25.1 - Furnizorul are obligatia de a indeplini contractul de furnizare in perioada/perioadele inscrise in graficul de

livrare.

25.2 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, furnizorul nu respecta graficul de livrare sau de prestare a

serviciilor, acesta are obligatia de a notifica, in timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare

asumate in graficul de livrare se face cu acordul partilor, prin act aditional.

25.3 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execitie, orice intarziere in

indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati furnizorului.

26. Cesiunea

26.1 - Furnizorul se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil,

acordul scris al achizitorului.

26.2 – Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate

prin contract.

27. Forta majora

27.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.

27.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe

toata perioada in care aceasta actioneaza.

27.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile

ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

27.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod

complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.

27.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea

dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata

pretinde celeilalte daune-interese.

28. Solutionarea litigiilor

28.1 - Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice

neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.

28.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si furnizorul nu reusesc sa rezolve in mod

amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze, fie prin arbitraj la Camera de

Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre instantele judecatoresti din Romania.

Litigiile care nu se pot soluţiona pe cale amiabila, vor fi supuse spre decizie instanţelor competente din Iaşi şi

acceptate ca atare.

29. Limba care guverneaza contractul

29.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana.

30. Comunicari

30.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.

(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.

30.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in

scris a primirii comunicarii.

31. Legea aplicabila contractului

31.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie azi _______________ prezentul contract in in 3 (trei) exemplare: 1 ex. la furnizor şi 2 ex.

la beneficiar.

FURNIZOR ACHIZITOR

S.C.”_____________”S.R.L. _________

Universitatea Tehnică “Gh.Asachi” Iaşi

Director,

_______________________

Rector,

Prof. univ. dr. ing. Ion Giurma

Page 26: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

26

Director general administrativ,

Dr.ec.jur. Petru Condrea

Director Financiar-Contabilitate,

Ec. Silvia Cerne

Vizat oficiu juridic,

Jur. Mirela Troia

Viză de certificare a structurii organizaţionale

emitente

Administrator Sef facultate

Dr.ing.Mariana Olaru

Responsabil contract

Prof.dr.ing. Dorel Leon

ANEXA A

CENTRALIZATOR VALORIC AL BUNURILOR CE FAC OBIECTULUI CONTRACTULUI NR._____________

Nr.

crt.

Denumire Produs

UM

Cant. Preţ unitar (lei fără TVA)

Valoare totală (lei cu TVA)

1. Buc

TOTAL

FURNIZOR ACHIZITOR

S.C.”____________”S.R.L. ________

Universitatea Tehnică “Gh.Asachi” Iaşi

Director,

________________________

Rector,

Prof. univ. dr. ing. Ion Giurma

Director general administrativ,

Dr.ec.jur. Petru Condrea

Director Financiar-Contabilitate,

Ec. Silvia Cerne

Vizat oficiu juridic,

Jur. Mirela Troia

Viză de certificare a structurii organizaţionale

emitente

Administrator Sef facultate

Dr.ing.Mariana Olaru

Responsabil contract

Prof.dr.ing. Dorel Leon

Page 27: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE ... atribuire... · institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) : Institutii de invatamant superior

27

CALENDARUL PROCEDURI DE ATRIBUIRE – CERERE de OFERTE

Contract de furnizare - CALCULATOR

Nr.

crt.

Paşi de urmat Data

previzională

1. Dacă este cazul, transmiterea spre publicare a anunţului de intenţie Nu este cazul

2. Îndeplinirea condiţiilor de lansare a procedurii:

a) identificarea procedurii în programul anual al achiziţiilor publice

b) întocmirea documentaţiei de atribuire

c) identificarea fondurilor necesare desfăşurării contractului

d) solicitarea de observatori pe lângă comisia de evaluare la Ministerul Finanţelor Publice, dacă

este cazul.

18.01.2010

18.01.2010

18.01.2010

Nu este cazul

3 Numirea comisiei de evaluare 18.01.2010

4. Transmiterea spre publicare a anunţului de participare 18.01.2010

5. Punerea la dispoziţie a documentaţiei de atribuire 18.01.2010

5 Primirea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire.

Răspunsul la acestea (în maxim 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări din partea

operatorului economic, art.78, alin.(2), O.U.G.34/2006 dar cu cel puţin 6 zile înainte de data

limită de depunere a ofertei, art.79, alin (1), O.U.G.34/2006)

21.01.2010

22.01.2010

7. Depunerea ofertelor(10 de zile, între data transmiterii invitatie de participare in SEAP şi data

limită de depunere a ofertelor, art.127, alin. (1) REDUSE cu 4 zile conform art.127, alin.(2) din

O.U.G. 34/2006, deoarece anunţul de participare este transmis în format electronic autoritatea

contractantă publică în SEAP întreaga documentaţie de atribuire) 6 de zile.

25.01.2010

ora 9

8. Deschiderea ofertelor şi întocmirea procesului-verbal de deschidere 25.01.2010

ora 11

9. Verificarea cerinţelor minime de calificare 25.01.2010

10. Stabilirea clarificărilor de documente prezentate de ofertanţi

Primirea răspunsurilor la solicitările de clarificări, precum şi a documentelor solicitate (termen

maxim de 72 de ore de la momentul solicitării, art.77, alin.(1), H.G.925/2006)

26.01.2010

27.01.2010

11. Stabilirea operatorilor economici calificaţi 27.01.2010

12 Verificarea ofertelor 27.01.2010

13 Stabilirea clarificărilor cu privire la ofertele prezentate.

Primirea răspunsurilor la acestea (termen maxim de 72 de ore de la momentul solicitării, art.77,

alin.(1), H.G.925/2006)

28.01.2010

29.01.2010

14 Stabilirea ofertelor inacceptabile, neconforme, precum şi a celor admisibile 29.01.2010

15 Dacă este cazul, derularea etapei suplimentare de licitaţie electronică

Transmiterea invitaţiei de participare

Runda I de Licitaţie electronică

Runda II de Licitaţie electronică (finală)

Nu este cazul

16 Stabilirea ofertei/ofertelor câştigătoare sau, după caz, anularea procedurii 01.02.2010 17 Notificarea privind rezultatul aplicării procedurii (în 3 zile lucrătoare de la emitere, cu

obligativitatea transmiterii pe fax, art.206, alin(1), (2), O.U.G.34/2006)

01.02.2010

18 Semnarea contractului (cel puţin 5 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul

aplicării procedurii, cf. art.205, alin (1), pct.b), O.U.G.34/2006 modificată), val<75.000 euro fără

TVA

08.02.2010

19 Transmiterea spre publicare anunţ atribuire (cel mult 48 de zile de la semnarea contractului,

art.98, H.G.925/2006).

28.03.2010

20 Întocmirea dosarului de achiziţie publică 28.03.2010