Dezvoltarea

comunitară

prin atragerea proiectelo

r

7.1 Definirea proiectului și rolul lui în dezvoltarea comunitară

Proiectul reprezintă un set de activități interdependente, întreprinse într-o succesiune logică, care conduc la realizarea unui scop comun și necesită un consum important de resurse(umane, materiale, financiare, tehnice), care sînt necesare pentru a satisface anumite obiective clare.R. Newton specifică faptul că: Proiectul mai poate fi definit ca “un mod de a-i organiza pe oameni și de a gestiona activități. Este o manieră de organizare și coordonare a muncii”.

Caracteristicile proiectului versus activități curente

Proiecte Activități curenteImplică schimbări semnificative Eventualele schimbări sunt mici și

treptate Sunt limitate ca amploare și ca durată Nu se sfârșesc niciodată

Unice Au un caracter repetitiv

Folosesc resurse temporare Folosesc resurse stabile

Sunt temporare Permanente

Managementul este orientat spre atingerea unor obiective

Managementul este orientat spre îndeplinirea unui rol

Caracterizate de risc și incertitudine Caracterizate printr-un sentiment de stabilitate

Pot fi stabilite șase aspecte importante, care fac diferența între activități și proiecte:1. Proiectul are un început și un sfîrșit clar definite: parcurgerea unui

proiect de la început până la sfîrșit implică o secvență bine definită de pași sau activități;

2. Proiectele folosesc resurse (umane, timp, bani) care au fost alocate, în mod special, în vederea realizării activităților pe proiect;

3. Fiecare proiect produce un rezultat unic. Aceste rezultate au obiective specifice de calitate și performanță. Atunci când proiectul s-a finalizat, ceva nou a fost creat, ceva ce n-a existat înainte;

4. Proiectele urmăresc un plan, au o abordare organizată pentru a satisface obiectivele stabilite;

5. Un proiect implică, în mod normal, o echipă care să-l ducă la bun sfârșit;

6. Proiectele au un set unic ce include: echipa de proiect, clienții, managerul de proiect, managerii executivi, reprezentanți ai Guvernului, alte persoane interesate de proiect.

7.2 Cadrul conceptual al managementului de proiect

Managementul de proiect este procesul prin care are loc planificarea, organizarea și gestionarea sarcinilor și resurselor și se urmărește atingerea unui anumit obiectiv, în condițiile existenței unor constrângeri refiritoare la timp, resurse și costuri.Scopul prioritar al managementului proiectelor constă în: Prognozarea riscurilor și îndoielilor ce pot apărea; Planificarea, organizarea și controlul activităților astfel, încât proiectul sa fie

realizat cu succes în ciuda tuturor riscurilor; Contribuirea la realizarea proiectelor, în perioada de timp stabilită, și la

încadrarea resurselor folosite în bugetul care a fost stabilit inițial.Managementul proiectelor prezintă o serie de avantaje: Posibilitatea rezolvării unor probleme complexe, în intervale de timp mult

reduse și cu rezultate economice superioare; Promovarea unei structuri organizatorice de tip matricial, care favorizează

schimbarea și eficiența organizațională; Facilitarea contactelor de specialitate între componenții echipei de proiect, și

ceilalți specialiști din comunitate; Crearea unor premise favorabile formării managerilor profesioniști.

În managementul proiectelor se impune respectarea anumitor cerințe:

1. Orice proiect depinde de trei factori: timp, bani și obiective. Acești trei factori definesc triunghiul proiectului. Relațiile dintre acești trei factori variază de la un proiect la altul, ceea ce determină problemele pe care le avem de rezolvat și soluționarea lor. Timpul alocat și succesiunea fiecărei sarcini din cadrul proiectului trebuie să fie realiste. Costul proiectului este estimat până la punerea în practică a sarcinilor. Obiectivele sînt niște cerințe care în urma implementării proiectului, pot fi realizate. Obiectivele unui proiect trebuie să fie de tip SMART adică, Specific, Măsurabil, Acceptat, Realist, Timp.

2. Unicitatea obiectivului: are un singur obiectiv principal, de fapt acesta este și motivul pentru care proiectul există și este finanțat. Atingerea obiectivului înseamnă rezolvarea problemei.

3. Managerul de proiect: proiectul este condus de către un singur manager, care are pe lângă cunoștințele necesare, întreaga autoritate și completa responsabilitate în ceea ce privește conducerea proiectului.

4. Descompunerea structurală a proiectului, aceasta se ia în funcție de complexitatea proiectului, se împarte în subproiecte, sarcini, activități.

5. Abordarea pornind de la obiectiv către resurse: alocarea resurselor necesare realizării obiectivelor proiectului se face numai după ce sunt identificate toate activitățile necesare. Resursele se calculează și se alocă numai pentru punerea în practică a acestor activități.6. Evaluarea/reevaluarea trebuiesc făcute după fiecare etapa sau stadiu al proiectului pentru ca sa fie depistate erorile până nu este finisat proiectul. Prin evaluări si analize succesive, se pot identifica erorile încă din faza de proiectare, atunci când costurile sunt minime.7. Monitorizarea, proiectele sînt mereu monitorizate intern de către managementul proiectului sau pot si monitorizate si extern de către evaluatori din afara proiectului, de finanțatori.8. Proiectul trebuie să se încadreze îm bugetul alocat.9. Proiectul trebuie să se încadreze în durata de realizare. În cazul nerespectării termenelor, pot apărea efecte negative cum ar fi: se depășeste bugetul.

Numai asigurînd echilibrul permanet al triunghiului proicetului, stabilind obiective SMART, menționînd comunicare cu mebrii echipei putem realiza succesul proiectului propus.

7.3 Ciclul de viață al unui proiectPerioada de timp, care începe de la

momentul apariției ideii de proiect și până la finalizarea lui, este numită ciclul de viață al unui proiect.

Scopul urmărit de un proiect este de a soluționa problema existentă, a obține rezultatele planificate, dar și a crea condițiile necesare pentru realizarea unor acțiuni viitoare de dezvoltare.

Există patru etape de bază ale unui ciclu de viață al unui proiect:

1. Concepția. Este etapa în care se identifică necesitățile și se estimează resursele disponibile. În funcție de acestea, se stabilesc proiectele care trebuie elaborate și obiectivele ce trebuie urmărite. În cadrul acestei etape se află răspunsul la unele întrebări cum ar fi: Ce vrem sa facem? Cu cine vrem să lucrăm? Cum vrem să facem

2. Planificarea. Este etapa în care se ia decizia privind abordarea organizațională ce va fi adoptată și se trece la elaborarea proiectului. Aici are loc selectarea și o planificare aspră a obiectivelor, precum și o stabilire a politicilor, procedurilor și programelor necesare pentru atingerea obiectivelor.

3. Implementarea. Este a treia etapă a unui proiect în care se execută efectiv lucrările, se îndeplinesc obiectivele și se realizează rezultatele, în măsura în care este posibil. Aici pot fi definite patru mari tipuri de activități manageriale:

Managementul financiar – atunci când se stabilește necesarul de resurse (adică acele resurse care vor fi atrase prin proiect) și disponibilul de resurse (acele resurse pe care acesta le poate pune la dispoziția proiectului).

Managementul resurselor umane – resursa umană este una dintre cele mai importante resurse ce vor fi alocate proiectului. De capacitățile acestor persoane va depinde într-o mare măsură rezultatele obținute în urma proiectului.

Relația cu finanțatorii – existența unei bune relații de colaborare cu finanțatorul poate ajuta la rezolvarea multora dintre problemele care se ivesc pe parcursul implementării.

Relația cu beneficiarii – orice proiect este implementat pentru a rezolva o problemă ivită la nivelul beneficiarilor. Beneficirii, sau li se mai poate spune și grupul-țintă, trebuie cercetați despre utilitatea proiectului pe tot parcursul derulării.

4. Evaluarea proiectului. Este una dintre cele mai complexe etape, pe care le parcurge un proiect. Activitatea de evaluare a proiectului reprezintă emiterea de judecăți asupra următoarelor aspecte:

Dacă s-au atins obiectivele urmărite prin proiect; Dacă resursele umane cât și cele financiare au fost bine folosite; Dacă calitatea activităților a fost corespunzătoare.Pentru a avea o evaluare eficientă este nevoie de îndeplinirea a trei cerințe de bază: Obiectivele trebuie să fie clare echipei de proiect de la bun început; Monitorizarea trebuie să se efectueze pe parcursul întregului proiect, iar

informațiile trebuie culese și prelucrate cu grijă; Rezultatele evaluării trebuie să producă schimbări la nivelul abordării

organizaționale.

Evaluarea este realizată în trei etape:1. Pre-evaluarea, în care este realizată planificarea activității de evaluare

și se stabilesc următoarele momente: De ce se face? Pentru cine se face? Ce este evaluat?

2. Implementarea evaluării, etapă în care se colectează informațiile pe baza cărora se face evaluare, se analizează acestea și se prezintă rezultatele.

3. Post-evaluare, în cadrul căreia se obține acordul asupra recomandărilor care reies din evaluare.

Încheierea proiectului, această etapă din viața unui proiect are în vedere încheierea angajamentelor avute cu finanțatorii, realizându-se, în același timp, o evaluare financiară legată de utilitatea proiectului. Un moment important la această ultimă etapa este realizarea raportului final, este o cerință obligatorie, impusă de fiecare finanțator în parte. O finalizare calitativă a proiectului permite tuturor participanților să învețe din greșeli și să valorifice beneficiile obținute prin participarea și realizarea proiectului

Componentele de bază ale

proiectului

1.Titlul proiectului

2.Rezumatul

3.Descrierea problemei și justificarea proiectului

4.Descrierea beneficiarilor

grupurilor-țintă

5.Scopul și obiectivele proiectului

6.Planul de activitate

7.Metodologia de

implimentare

8.Descrierea rezultatelor așteptate

9.Continuitatea proiectului

10.Bugetul detaliat al proiectului

Alte metode de atragere a fondurilor comunitare

Fondurile comunitare pot fi atrase nu doar prin intermediul proiectelor.

Cele mai eficiente metode de atragere a fondurilor sunt:

solicitarea directă; sponsorizarea; desfășurarea activităților comerciale; donații individuale; organizarea de evenimente speciale.

Tipuri de

eveniment

e speciale

BaluriPetreceri

Licitații TomboleBazaruri Spectacole

Concerte