Curs Prezent Ari Powerpoint 2007

MODULUL 6

PREZENTĂRI

ELECTRONICE CU

MICROSOFT

POWERPOINT 2007

prof. Adriana Ilioasa

M6 Prezentări PowerPoint 2007 prof. Adriana Ilioasa

2

Competenţe de evaluat

1. Aplicarea operaţiilor de bază necesare realizării unei prezentări - PowerPoint 2. Aplicarea elementelor de bază în procesarea textului 3. Utilizarea operaţiilor de bază necesare pentru realizarea unei prezentări - copiere, mutare, ştergere 4. Aplicarea modalităţilor de formatare a unei prezentări 5. Utilizarea elementelor grafice în prezentare 6. Utilizarea diagramelor 7. Inserarea imaginilor şi altor obiecte într-o prezentare 8. Realizarea animaţiei într-o prezentare 9. Realizarea unei prezentări 10. Identificarea modalităţilor de a realiza tipărirea prezentării 11. Realizarea unor aplicaţii practice

Conţinuturi 1. Pornirea aplicaţiei Power Point 2. Deschiderea unei prezentări existente – modificarea şi salvarea prezentării 3. Închiderea prezentării 4. Folosirea „Ajutor” – ului 5. Crearea unei noi prezentări 6. Alegerea caracteristicilor pentru diapozitiv (slide) – modificarea acestora 7. Inserarea unui text 8. Inserarea unei imagini 9. Folosirea instrumentelor Copiere, Decupare, Lipire pentru a copia text, imagine, diapozitive în cadrul unei prezentări sau între mai multe prezentări active 10. Ştergerea obiectului selectat 11. Reordonarea diapozitivelor într-o prezentare 12. Ştergerea unei/unor folii dintr-o prezentare 13. Formatarea textului – corp de literă, stil, mărime, culori, centrare, aliniere 14. Redimensionarea şi mutarea casetelor text într-un diapozitiv 15. Setarea grosimii liniei, stilului şi culorilor unei casete text 16. Inserarea obiectelor grafice în prezentare: linii, casete, cercuri 17. Modificarea poziţiei şi aspectului unui obiect grafic - mutarea, mărime, culoare, umbriri 18. Crearea unei diagrame 19. Modificarea structurii unei diagrame 20. Crearea de diferite tipuri de diagrame: bar chart, pie chart, etc. 21. Inserarea unei imagini – modificarea proprietăţilor imaginii, mutarea ei în alt diapozitiv, adăugarea de efecte de contur pentru obiect 22. Importarea altor obiecte în prezentare: text, foi de calcul, tabele, diagrame, fişiere grafice 23. Adăugarea de efecte de animaţie 24. Schimbarea efectelor de animaţie preselectate 25. Adăugarea de efecte de tranziţie a diapozitivelor 26. Selectarea formatului de ieşire optim pentru prezentare: overhead, handout, diapozitive de 35 mm (35 mm slides), prezentare pe ecran (on-screen show) 27. Schimbarea orientării diapozitivelor - orizontal, vertical 28. Adăugarea diapozitivelor de note pentru prezentator 29. Începerea unui slide-show de la orice folie 30. Folosirea instrumentelor de navigare pe ecran 31. Ascunderea unui /unor diapozitive 32. Tipărirea diapozitivelor în diferite formate


3

Lecţia 1 Utilizarea aplicaţiei Microsoft PowerPoint

1.1 Deschiderea aplicaţiei PowerPoint: Pornire/Toate programele/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint 2007 sau de la

pictograma de pe desktop daca ea există.

1.2. Crearea unei prezentări noi şi salvarea acesteia: Office/Nou

1.3. Deschiderea unei prezentări existente: Office/Deschidere

1.4. Deschiderea mai multor prezentări Există posibilitatea de a avea mai multe prezentări deschise simultan.

1.5. Salvarea unei prezentări Office/ Salvare

Salvarea prezentărilor sub alt nume, în alt loc sau în alt format: Office/Salvare ca 1.6. Salvarea în format web se poate realiza prin:

� Office/Salvare ca şi apoi se alege tipul Web Page (pagina Web), cu extensia *.htm, sau *.html.

1.7. Închiderea prezentării: Office/ Închidere sau se apasă butonul existent în colţul din dreapta sus.

1.8. Funcţia Help � Asistentul se poate activa prin apăsarea tastei F1 sau a butonului Ajutor din dreapta/sus.

1.9. Închiderea aplicaţiei PowerPoint: Office/ Ieșire sau se va închide printr-un clic pe butonul de închidere din dreapta sus a

ferestrei.

1.10 Funcţia de modificare a dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran: Panoramare

IMPORTANT: Modificările asupra dimensiunii de vizualizare nu au nici un fel de efect asupra mărimii reale a paginii şi a caracterelor.

1.11 Modificarea opţiunilor predefinite : Office/ Opţiuni

Puteţi să modificati anumite opţiuni predefinite ale Aplicaţiei PowerPoint, ca de exemplu: numele utilizatorului, directorul

implicit în care vor fi salvate documentele şi alte opţiuni.

1.12. Modul de vizualizare al prezentărilor Puteţi alege diferite moduri de vizualizare din meniul View (Vizualizare), sau puteţi alege una din opţiunile existente în partea

stângă jos a ferestrei. Aceste opţiuni sunt următoarele: Normal - este tipul de vizualizare cel mai des folosit, ce va permite vizualizarea diapozitivelor cât şi a tuturor datelor cuprinse în acest diapozitiv, este foarte utilă pentru crearea unei imagini de ansamblu asupra prezentării. Outline View - prezintă textul şi comentariile referitoare la un diapozitiv, iar în partea dreaptă sus este prezentat diapozitivul selectat, este foarte bună pentru editarea textului şi a comentariilor. Slide View - este o vizualizare ce prezintă un diapozitiv, fiind foarte utilă atunci cand lucraţi cu imagini grafice. Slide Sorter View (Sortare diapozitive) - prezintă fiecare diapozitiv sub forma unei mici imagini grafice fiind foarte utilă pentru realizarea operaţiilor de copiere, mutarea unor diapozitive. Slide Show (Expunere diapozitive) - se poate vizualiza întreaga prezentare creată sau F5.

Aplicaţie practică

1. Salvaţi pe Desktop prezentarea Vacanţă suedeză de pe site-ul Manual online de competenţe digitale. 2. Deschideţi şi vizualizaţi prezentarea în modurile de vizualizare prezentate.

Tema proiectului:

Pe parcursul studierii acestui capitol veţi crea o prezentare PowerPoint pe tema Jurnal de călătorie. Prezentarea va conţine text şi imagini dintr-o ţară vizitată de voi real sau imaginar.


4

Sugestii utile pentru succesul prezentărilor PowerPoint

Folosirea unui program ca PowerPoint nu constituie o garanţie că prezentările voastre vor fi încununate de succes. Trebuie să aveţi şi puţin simţ practic. Iată câteva indicaţii pentru crearea unor prezentări concise şi clare:

• trebuie să cunoaşteţi cât mai bine publicul căruia vă adresaţi şi să alegeţi în consecinţă tonul, textul şi grafica;

• ce aspecte doriti să-şi reamintească publicul în urma prezentării? Abordaţi iniţial o temă generală şi dezvoltaţi-o pe parcurs;

• concepeţi fiecare diapozitiv astfel încât să transmită o singură idee principală, care să poată fi dedusă dintr-o privire;

• reduceţi comentariile din fiecare diapozitiv la elementele esenţiale. Niciodată să nu aveţi o listă cu mai mult de 6 articole. Cu cât lista cuprinde mai multe articole, cu atât va trebui să folosiţi mai puţine cuvinte pentru fiecare;

• verificaţi folosirea consecventă a semnelor de punctuaţie şi a majusculelor. Pe niciun diapozitiv nu trebuie să combinaţi propoziţii complete cu propoziţii parţiale;

• mai presus de toate, nu vă aşteptaţi ca diapozitivele să facă minuni. Pentru a reţine atenţia publicului, trebuie să fiţi echilibrat şi încrezător şi să vă exprimaţi ideile clar şi convingător.


5

Lecţia 2 Crearea Prezentărilor

2.1 Diapozitive

� Adăugarea unui diapozitiv nou cu format definit: Pornire / Diapozitiv nou. Pe ecran va apărea fereastra New Slide din

care vă alegeţi formatul dorit pentru diapozitiv cu format de tip titlu, de tip grafic şi text, de tip tabel şi altele.

� Schimbarea fundalului unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor unei prezentări

Pentru a schimba fundalul unui diapozitiv, sau a tuturor diapozitivelor existente într-o prezentare apelaţi din meniul Design /

Background Styles/Format background vă puteţi alege culoarea dorită, un anume stil sau vă puteţi crea propria dumneavoastră

culoare sau stil. Pentru a schimba fundalul tuturor diapozitivelor din prezentare apăsaţi butonul Apply to All (Se aplică pentru toate).

Funcţia Format Background (Fundal) o puteţi apela şi din meniul apărut dupa ce aţi dat clic dreapta pe diapozitivul căruia doriţi

să îi modificaţi fundalul. 2.2. UtiIizarea formatelor implicite

� Alegerea unui format implicit

Microsoft PowerPoint vă pune la dispoziţie diferite formate implicite pentru prezentări. Pentru a alege un format predefinit

pentru prezentarea dumneavoastră, apelaţi din meniul Design/Themes. Pe ecran va apărea o galerie de teme din care vă

alegeţi formatul dorit. În zona de lucru puteţi vizualiza formatul ales aplicat pe prezentare. Pentru a schimba formatul unei

prezentări va trebui să alegeţi un nou format din galeria de teme. 2.3 Master Slide

Un diapozitiv special oferit de Microsoft PowerPoint este Master Slide (Coordonator de diapozitiv). Cu ajutorul acestui diapozitiv puteţi controla diferite proprietăţi ale prezentării dumneavoastră, ca de exemplu caracteristici legate de textul folosit în prezentare, de fundalul aplicat diapozitivelor.

Atunci când doriţi să realizaţi anumite modificări asupra tuturor diapozitivelor din prezentare, nu trebuie să realizaţi modificările asupra fiecărui diapozitiv. Puteţi realiza modificările dorite asupra acestui diapozitiv şi PowerPoint realizează automat modificările asupra tuturor diapozitivelor prezentării cât şi asupra noilor diapozitive pe care Ie adăugaţi.

De exemplu, daca modificaţi culoarea titului în Master Slide (Coordonator de diapozitiv), PowerPoint va modifica automat culoarea titlului în toate diapozitivele existente în prezentare. Pentru a afişa acest diapozitiv apelaţi din meniul View (Vizualizare)/Slide Master (Coordonator de diapozitiv).

Pe ecran va apărea un diapozitiv asupra căruia realizaţi modificările dorite. Aceste modificări vor apărea pe fiecare diapozitiv din prezentare şi asupra diapozitivelor noi pe care Ie veţi mai introduce în prezentare.

� Introducerea, ştergerea unei imagini, obiect în Master Slide Daca aveţi o imagine sau un obiect care doriţi să apară în fiecare diapozitiv pentru a nu introduce manual imaginea în

fiecare diapozitiv, alegeţi introducerea imaginii în Master Slide (Coordonator de diapozitiv). Această imagine va apărea pe fiecare diapozitiv în locul unde aţi introdus-o în Master Slide(Coordonator de diapozitiv).

Pentru a introduce o imagine apelaţi din meniul lnsert (Inserare)/Picture (Imagine). Din fereastra aparută alegeţi imaginea pe care doriţi să o inseraţi şi apoi apăsati butonul Insert (Inserare). Imaginea va apărea în Master Slide (Coordonator de diapozitiv) şi o puteţi poziţiona unde doriţi..

Pentru a şterge o imagine din Master Slide (Coordonator de diapozitiv) va trebui să selectaţi imaginea respectivă şi apoi să apasaţi una din tastele Delete sau Backspace existente pe tastatură. Cu ajutorul comenzii Insert (Inserare) puteţi introduce în Master Slide diferite obiecte ca: WordArt, scheme organizatorice şi altele.


6

� Adăugarea textului in subsol, pentru un diapozitiv, sau pentru toate diapozitivele

Dacă doriţi introducerea unui text în subsolul unui diapozitiv sau în cadrul tuturor diapozitivelor alegeţi din meniul

Inserare/Antet şi subsol. Această funcţie va deschide fereastra Header and Footer (Antet si subsol) în care introduceţi subsolul

dorit. Pentru a introduce un subsol selectaţi căsuţa Footer (Subsol) şi apoi în câmpul de editare introduceţi textul dorit. Dacă nu

doriţi ca acest text să apară şi pe primul diapozitiv, seIectaţi opţiunea Don't show on title slide (Nu se afişează la diapozitivul titlu). Pentru a introduce acest subsol doar în diapozitivul curent apăsaţi butonul Apply (Se aplică), pentru a introduce subsolul în toate diapozitivele prezentării apăsaţi butonul Apply to All (Se aplică pentru toate).

� Adăugarea automată a numerelor diapozitivelor Dacă doriţi introducerea numerelor, în cadrul unui diapozitiv sau în cadrul tuturor diapozitivelor, alegeţi din meniul

Inserare/Antet şi subsol (Header and Footer). Această funcţie va deschide fereastra Antet si subsol în care va trebui să alegeţi optiunea Număr diapozitiv (Slide Number).

Dacă nu doriţi ca primul diapozitiv să apară numerotat, selectaţi opţiunea Nu se afişează la diapozitivul titlu (Don’t show on title slide). Pentru a introduce un număr doar în diapozitivul curent, apăsaţi butonul Apply (Se aplică), pentru a introduce subsolul în toate diapozitivele prezentării apăsaţi butonul Apply to All (Se aplica pentru toate).

Aplicaţie practică 1. Creaţi o prezentare PowerPoint cu tema Jurnal de călătorie 2. Alegeţi un format implicit pentru proiectul Jurnal de călătorie. 3. Utilizând opţiunea Master Slide, inseraţi o imagine care să conţină steagul ţării vizitate pe fiecare diapozitiv al prezentării. 4. Salvaţi modificările făcute. 5. Prezentarea Jurnal de călătorie va avea următoarea structură:

Slide 1: Titlu: Jurnal de călătorie

Subtitlu: numele elevului şi clasa

O imagine sugestivă despre ţara vizitată

Slide 2: Titlu: Drumul

Slide 3 : Titlu: Costul călătoriei

Slide 4: Titlu: Obiectivele turistice vizitate

Slide 5: Titlu: Concluzie

6. Salvaţi prezentarea cu numele vostru_Jurnal în locul indicat de profesor.


7

Lecţia 3 Introducerea textului şi imaginilor

3.1 Introducerea şi formatarea textului

� Adăugarea textului într-un diapozitiv

Textul poate fi introdus în zonele de text existente în formatul diapozitivului sau prin inserarea unei zone de text

(Insert/Textbox)

� Editarea comentariilor unui diapozitiv Pentru a edita comentariile unui diapozitiv, este recomadabil să lucraţi cu modul de vizualizare Normal. Selectaţi

diapozitivul căruia doriţi să îi adăugaţi un comentariu şi apoi în partea de jos a ferestrei daţi un clic în câmpul Click to add notes (Faceti clic pentru adaugare de note). În acest câmp, puteţi introduce diferite simboluri cu ajutorul comenzii Insert (Inserare)/Symbol (Simbol), sau puteţi introduce text.

� Formatarea textului: Format /Font. Efectele mai importante sunt: Subliniere (Underline) care subliniază textul şi Umbră (Shadow) ce îi oferă textului selectat o

uşoară umbră, Exponent (Superscript) scrie textul selectat ca exponent şi Indice (Subscript) scrie textul selectat ca indice.

Pentru a adăuga o umbră textului selectat apăsaţi butonul existent în bara de instrumente a aplicaţiei.

Puteţi alinia textul după cum doriţi, lucrând cu butoanele din bara de instrumente :

- la stânga , centrat , la dreapta , sau Justified .

Daca doriţi, puteţi transforma toate caracterele unui text în litere mari. Pentru a realiza acest lucru selectaţi textul dorit şi apăsaţi butonul Modificare litere (Change Case) din care vă alegeţi opţiunea dorită (pentru a transforma în litere mari alegeţi opţiunea Uppercase (MAJUSCULE).

� Schimbarea spaţiului între paragrafe Pentru a schimba spatierea între diferite paragrafe selectaţi paragrafele asupra cărora doriţi să realizaţi modificările şi apoi

apăsaţi butonul Line Spacing (Interlinie). În lista aparută pe ecran selectaţi dimensiunile dorite.

� Alegerea diferiţilor marcatori

O modalitate de formatare a paragrafelor existente într-un diapozitiv este cea cu ajutorul marcatorilor din meniul Pornire/ Marcatori şi numerotare (Bullets and Numbering). Aceasta opţiune deschide o fereastră de dialog din care ne putem alege

simboluri diverse pentru a evidenţia anumite paragrafe.

Tipurile de marcatori sunt: - marcatori (bulleted) - se introduc diferite simboluri pentru a se remarca mai uşor anumite paragrafe. - numerotare (numbered)- oferă posibilitatea de a ordona paragrafele din diapozitiv cu ajutorul cifrelor arabe sau a literelor. În acelaşi meniu deschis se mai poate alege din meniul derulant Color (Culoare) culoarea pe care doriţi să o conţină marcatorul respectiv, sau puteţi alege şi dimensiunea acestuia exprimat procentual în funcţie de mărimea caracterelor textului.

� Utilizarea comenzii Anulare (Undo) şi Repetare (Redo) Cele două comenzi se găsesc in bara cu acces rapid.

comanda Anulare (Undo) este utilizată pentru a anula ultima operaţie efectuată.

comanda Repetare (Redo) realizează refacerea ultimei operaţii anulate.

3.2 Introducerea unei imagini (clipart) într-un diapozitiv

- inserarea Clipart-urilor: Inserare (Insert) / Miniatură (Clipart)

- inserarea unei imagini: Inserare (Insert)/ Imagine (Picture) 3.3 Copiere, mutare, ştergere, redimesionare imagini, obiecte

� Copierea, mutarea, ştergerea textului, imaginilor între diapozitive diferite

Copierea şi mutarea textului în diferite părţi ale fişierului, sau chiar în fişiere diferite, este posibilă datorită existenţei Clipboard-ului. Clipboardul este o memoria temporară, folosită la păstrarea pe termen scurt a cuvintelor, imaginilor sau diagramelor.


8

- copierea un text sau a unei imagini în altă parte a diapozitivului sau între diapozitive diferite Pornire/Copy (Copiere) sau Ctrl+C.

- pentru a putea fi pus în locul unde se doreşte va trebui să alegeţi opţiunea din meniul Pornire/Paste (Lipire) sau Ctrl+V. - mutarea unui text, imagine în altă parte a diapozitivului sau între diapozitive diferite se alege opţiunea Pornire/Cut (Decupare) sau Ctrl+X. - pentru a putea fi pus în locul unde se doreşte alegeţi opţiunea Pornire/ Paste (Lipire) sau Ctri+V.

� Ştergerea textului sau a imaginilor - se realizează prin apăsarea taste lor Backspace (ştergerea făcându-se în directia �) sau prin apăsarea tastei Delete (ştergerea făcându-se în direcţia �). Ştergerea se poate face caracter cu caracter sau selectând un paragraf şi ştergându-I apăsând pe butonul Delete sau Backspace o singură dată.

� Redimensionarea imaginilor, obiectelor - selectati imaginea dorită - puteţi modifica dimensiunea obiectului plasând cursorul mouse-ului pe unul din cele 8 puncte. - cursorul va avea diferite forme în funcţie de punctul deasupra căruia îl pIasaţi. - puteţi deplasa obiectul.

Aplicaţie practică:

1. Creaţi o prezentare cu tema Anotimpuri.

2. Prezentarea va avea 6 slide+uri, cu următorul conţinut. Slide 1: titlul Anotimpuri, cate o imagine cu fiecare anotimp Slide 2 titlu: Primăvara

Text: două motive pentru care îndrăgiţi primăvara Imagine: o imagine cu primăvara

Slide 3 titlu: Vara Text: două motive pentru care îndrăgiţi vara

Imagine: o imagine cu vara Slide 4 titlu: Toamna Text: două motive pentru care îndrăgiţi toamna

Imagine: o imagine cu toamna Slide 5 titlu: Iarna Text: două motive pentru care îndrăgiţi iarna

Imagine: o imagine cu iarna Slide 6 titlu: Concluzie Text: o concluzie despre anotimpuri

Imagine: o imagine la alegere

3. Salvaţi prezentarea cu numele Anotimpuri în folderul indicat de profesor.

Proiect 1. Prezentarea Jurnal de călătorie va avea următoarea structură:

Slide 1: Titlu: Jurnal de călătorie

Subtitlu: numele elevului şi clasa

O imagine sugestivă despre ţara vizitată

Slide 2: Titlu: Drumul

Text: o frază despre drumul până la destinaţie

O imagine sugestivă

Slide 3 : Titlu: Costul călătoriei


9

Text: un calcul reprezentând cheltuielile: transport, cazare, masă, obiective vizitate, cadouri, conversia în moneda ţării

vizitate


Slide-urile 4-7 vor conţine Obiectivele turistice vizitate

Titlu: obiectivul vizitat

Text: scurtă descriere a obiectivului


Slide 8: Text: o concluzie despre locurile vizitate



10

Lecţia 4 Importarea altor obiecte în prezentare

Se realizează prin inserarea tipului de slide Titlu şi conţinut :

Pornire/Diapozitiv nou /Titlu şi conţinut sau

Inserare/selectarea tipului de obiect dorit.

Se pot adăuga :

1. tabele

2. grafice

3. Smart Art

4. imagini

5. miniaturi

6. clipuri media

4.1 Utilizarea graficelor şi a diagramelor � Introducerea, modificarea datelor pentru diferite tipuri de grafice

Se dă dublu click pe imaginea corespunzătoare graficului. Pe ecran va aparea fereastra Excel in care va puteti introduce datele dorite. Datele se vor introduce ca in orice foaie de calcul. Dupa introducerea datelor, pentru a finaliza graficul, va trebui sa dati un clic oriunde in afara graficului sau a ferestrei aparute. Daca aveti un grafic realizat si doriti modificarea anumitor date va trebui sa editati graficul prin clic dreapta pe graficul pe care doriti sa iI modificat/ apelarea functiei Edit (Editare)/Chart Object (Obiect Diagrama. Pe ecran va aparea fereastra de editare in care puteti modifica datele.

Puteti edita un grafic şi prin dublu clic pe acesta !

� Modificarea culorii de umplere a unui grafic Prima posibilitate clic dreapta pe graficul caruia doriti sa ii modificati culoarea/ alegerea functiei Format Chart Area, se va deschide fereastra Format Chart Area in care va alegeti culoarea dorita.

O modalitate mai rapida de modificare a culorii unui grafic este apasarea butonului existent pe bara de instrumente a aplicatiei. pentru a modifica culoarea graficului prin aceasta modalitate, graficul trebuie sa fie selectat.

� Modificarea culorii graficului Pentru a modifica culorile unei serii, din graficul deja definit, dati clic dreapta pe aceasta si selectati optiunea Format Data Series.

� Modificarea tipului de grafic Dupa editarea graficului creat, puteti modifica tipul acestuia prin alegerea din meniul Chart/ Chart Type. va puteti alege noul tip dorit pentru graficul dumneavoastra.

4.2 Scheme organizatorice (organigrame) � Crearea unei scheme organizatorice

Format / Slide Layout (Aspect Diapozitiv), sau din butonul existent pe bara de instrumente a aplicatiei. alegeti tipul dorit pentru diapozitiv, optiunea Organization Chart In noul diapozitiv, pentru a putea introduce date, va trebui sa dati dublu clic pe imaginea corespunzatoare. Pe ecran va aparea fereastra Diagram Gallery (Galerie diagrame) din care va alegeti tipul dorit pentru diagrama. Pe ecran va apare si o bara de instrumente specifica cu ajutorul careia puteti realiza diferite modificari asupra schemei organizatorice. Puteti introduce alte nivele, noi subordonati, noi colegi sau chiar asistenti. Pentru aceasta va trebui sa selectati numele sau departamentul caruia doriti sa ii introduceti noi colegi si apoi din bara de instrumente specifica din meniul Insert Shape (Inserare forma) alegeti ceea ce doriti. Puteti modifica si structura schemei organizatorice cu ajutorul optiunilor existente


11

meniul Layout (Aspect)

4.3 Desenarea obiectelor

� Adăugarea diferitelor tipuri de obiecte intr-un diapozitiv Se realizează din secţiunea Pornire/ Desenare (Drawing)

Din lista de Forme Automate (AutoShapes) puteţi alege diferite forme. Selecţia se face printr-un clic pe forma dorită şi apoi in document trageţi cu mouse-ul cât de mult doriti, pentru a avea dimensiunea dorita.

� Rotirea unui object Puteţi realiza rotirea unui, obiect apasand butonul de pe bara Drawing

(Desenare), dar numai dupa ce ati selectat obiectul pe care doriti sa il rotiti. Acum obiectul dumneavoastra apare incadrat de patru puncte. Pentru a-I roti, plasati cursorul mouse-ului, deasupra unuia din punctele in jurul caruia doriti sa realizati, rotirea obiectului.

Dupa ce ati terminat, pentru a finaliza pozitia obiectului eliberati tasta mouse-ului.

� Alinierea unui obiect intr-un diapozitiv Dupa crearea obiectelor, Ie puteti pozitiona in orice parte a diapozitivului doriti, prin selectarea si mutarea acestora cu ajutorul mouse-ului, sau puteti alege din meniul derulant aparut dupa ce ati dat clic dreapta pe obiect optiunea Format AutoShape (Formatare Forma automata). Pe ecran va aparea fereastra Format AutoShape (Formatare Forma automata). in care selectati meniul Position (Pozitie). In aceasta fereastra alegeti din meniurile derulante optiunile dorite.

� Redimensionarea unui obiect ISelectarea desenului : desenul apare intr-un patrat incadrat de 8 puncte.

� Gruparea formelor Uneori cand realizati desene complicate folositi diferite forme. Daca vreti sa mutati desenul in alta parte a documentului va fi foarte greu sa mutati fiecare forma a lui. De aceea PowerPoint ofera posibilitatea gruparii formelor si realizarea unui singur object, cu ajutorul functiei Draw (Desenare)/ Group (Grupare). Dupa ce ati selectat toate obiectele alegeti din meniul Draw (Desenare) optiunea Group (Grupare), sau dati un clic dreapta pe obiectele pe care doriti sa Ie grupati si din meniul derulant aparut selectati optiunea Group (Grupare). Pentru a putea alege optiunea Group (Grupare) va trebui sa selectati cel putin doua obiecte. Dupa realizarea gruparii desenul va arata ca un singur obiect si va fi incadrat totul de 8 puncte (atunci cand iI selectati). Acum puteti muta foarte usor desenul In orice parte a documentului doriti. Se observa ca se muta ambele obiecte, noua pozitie fiind prezentata punctat. Daca uneori vreti ca acest desen sa nu mai fie grupat, puteti alege functia Draw (Desenare)/Ungroup (Anulare grupare)din meniul

� Pozitionarea unui obiect in cadrul altui obiect Atunci cand aveti doua obiecte si doriti ca un obiect sa apara in interiorul celuilalt, daca plasati obiectul pur si simplu in interiorul celuillalt obiect, acesta nu se va vedea. Sa presupunem ca dorim sa introducem obiectul creat anterior intr-un alt obiect. Acesta nu se va vedea fiind ascuns in spatele obiectului nou. Pentru a putea vedea ambele obiecte, va trebui sa. dati clic dreapta pe unul dintre acestea si din meniul derulant aparut din optiunea Order (Ordine) sa alegeti ceea ce doriti (daca dati clic dreapta pe obiectul curent va trebui sa alegeti optiunea Bring to front (Aducere in prim plan) pentru a aduce obiectul in fata, sau daca dati clic dreapta pe celalalt obiect alegeti optiunea Sent to back (Trimitere in ultimul plan). Acum vor aparea ambele obiecte unul in interiorul celuilat. Puteti chiar sa realizati o grupare a acestora cu ajutorul comenzii Group (Grupare).


12

Lectia 5 Efecte aplicate diapozitivelor

5.1. Efecte de animaţie aplicate textului şi imaginilor unui diapozitiv Pentru a face prezentarea mai plăcută, puteţi adăuga diferite animaţii textului, obiectelor, imaginilor existente într-un

diapozitiv. Acest lucru se realizează prin apelarea din meniul Animaţii(Animation)/Custom Animation (Animaţie particularizată).

Apelarea acestei funcţii va deschide fereastra Custom Animation (Animaţie particularizată) din care vă alegeţi efectele pe care doriţi să Ie aplicaţi diferitelor obiecte existente în cadrul diapozitivului. Efectele de animaţie sunt grupate în următoarele categorii:

- efecte de intrare - efecte de evidenţiere - efecte de ieşire - căi de mişcare

5.2 Efecte de tranziţie aplicate diapozitivelor Efectele de tranziţie aplicate diapozitivelor prezentării se pot adăuga din meniul Animaţii/ Transition to This slide

(Tranzitie între diapozitive). Din galeria apărută pe panglica cu instrumente alegeţi efectul pe care doriţi să îl aplicaţi asupra diapozitivului selectat.

Pentru a aplica efectul selectat asupra tuturor diapozitivelor se selectează toate diapozitivele şi apoi se alege efectul de tranziţie dorit. Pentru a vizualiza modificările făcute, vizualizaţi prezentarea din meniul Slide Show (Expunere diapozitive) de la începutul ei sau de la slide-ul curent.

Proiect 1. În prezentarea Jurnal de călătorie adăugaţi efecte de animaţie pe titlurile slide-urilor.

2. Aplicaţi efecte de tranziţie între slide-urile prezentării.

3. Salvaţi modificările aduse prezentării.


13

Lectia 6 Pregătirea prezentării

6.1 Pregătirea diapozitivelor � Stabilirea formatului unui diapozitiv

Înainte de a fi imprimat documentul, va trebui stabilit formatul paginii. Se alege opţiunea Design/Page Setup (Iniţializare pagină)

� Copierea, mutarea, ştergerea diapozitivelor unei prezentări

Se recomandă pentru aceste operaţii utilizarea vizualizării Slide Sorter View (Sortare diapozitive). Copierea şi mutarea diapozitivelor în diferite părţi ale prezentării sau chiar în prezentări diferite este posibilă datorită existenţei Clipboard-ului.

O altă modalitate de copiere a unui slide : clic dreapta pe diapozitiv /Duplicate (Dublare)

Pentru a muta un diapozitiv, se selectează diapozitivul şi se alege optiunea Pornire/Cut (Decupare). Pentru a putea fi pus în locul

dorit, alegeţi opţiunea Pornire/ Paste (Lipire) sau Ctrl+V.

� Ştergerea diapozitivului - se realizează prin apăsarea tastelor Backspace sau Delete. Puteţi apela şi din meniul Pornire/

Delete Slide (Ştergere diapozitiv).

� Corectarea erorilor gramaticale a) alegeti limba dictionarului, respectiv cea in care realizati corectarea ortografica.

Review/Language (Limba) b) Corectarea gramaticală se face cu ajutorul opţiunii Review/Spelling (Corectare gramaticală).

Dacă această funcţie este activată, toate cuvintele care nu există în dicţionar sunt subliniate cu roşu dacă:

• sunt scrise incorect

• cuvântul este scris corect, dar el nu se găseşte în dicţionarul predefinit.

Cum se pot corecta greşelile existente?

• Prin corectare manuală - daca funcţia Corectare gramaticală este inactivă;

• Prin corectare automată - cu ajutorul funcţiei din meniul Review/Spelling (Corectare gramaticală) sau prin apăsarea

tastei F7 sau a butonului de pe bara de instrumente.

Apare o fereastră de dialog. De fiecare dată când este semnalată o greşeală, ea apare în partea de sus a ferestrei, în partea de

jos se află o listă cu opţiuni care cuprinde propunerile de modificare. Greşeala se poate ignora sau modifica apăsând butoanele

Ignore (Ignorare) sau Change (Modificare). Corectarea se poate întrerupe oricând apăsând butonul Close (Închidere).

6.2 Imprimarea

Office/ Imprimare (Print) sau puteţi apăsa simultan tasteIe Ctrl+P, sau puteţi apăsa butonul existent pe bara cu acces rapid a aplicaţiei. Funcţia Print (Imprimare), va deschide fereastra Print, în care se aleg opţiunile dorite.

6.3 Prezentarea Expunere diapozitive (Slide Show)/From begining sau apăsarea tastei F5 existentă pe tastatură, sau de la diapozitivul

curent prin apăsarea butonului Slide show existent pe bara cu modurile de vizualizare. Ascunderea unui diapozitiv clic dreapta pe diapozitiv/Hide Slide (Ascundere diapozitiv). Pentru ca diapozitivul să

apară în afişarea prezentării, va trebui să apelaţi din nou această funcţie.

Proiect Pregătiţi Jurnalul de călătorie şi prezentaţi-l colegilor cu ajutorul unui videoproiector.


14

BIBLIOGRAFIE

1. ECDL Modulul 6. Prezentări PowerPoint, Casa de editură Andreco Educaţional, Bucureşti, 2006.

2. IntelTeach - Instruirea în societatea cunoaşterii, CD-ROM cu resurse curriculare, Siveco România SA,

Bucureşti, 2008

3. Jan, Ozer, Realizarea filmelor cu Windows XP, Editura Corint, Bucureşti, 2004.

4. Mariana, Panţâru, Tehnologia informaţiei şi a comunicaţiilor, Manual pentru clasa a 10-a, Editura BIC ALL,

Bucureşti, 2005.

5. Microsoft Press. Dicţionar de calculatoare, Editura Teora, Bucureşti, 1999

6. Sagman, Steve. Microsoft Office XP pentru Windows, Ghid de învăţare rapidă prin imagini, Editura Corint,

Bucuresti, 2003.

Curs Prezent Ari Powerpoint 2007

Documents

Transcript of Curs Prezent Ari Powerpoint 2007